Где в 1с посмотреть реквизиты организации
Сегодня мы хотим поделиться с вами текстовым конспектом первого урока нашего популярного видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только». В данной части речь пойдет о заполнении реквизитов организации, а также о важных нюансах изменения этих данных в процессе работы.
Для того, чтобы заполнить или посмотреть реквизиты организации, можно перейти по ссылке с названием организации с вкладки «Начальная страница».
Либо раздел «Главное», пункт «Организации».
В том случае, если организаций в программе много, то вы выбираете нужное юридическое лицо и открываете элемент справочника.
В данном справочнике хранится достаточно много различных реквизитов, большинство из которых влияют на корректность ведения учета, на настройки программы, на некоторые особенности работы с документами. Сейчас мы с вами поговорим о самых важных параметрах, заполнение которых нужно проконтролировать.
Итак, прежде всего, при создании новой организации необходимо указать вид «Юридическое лицо» либо «Индивидуальный предприниматель».
В том случае, если вы начинаете вести учет в новой информационной базе, то при её создании будет запущен помощник ввода информации, который поможет вам заполнить все данные корректно.
В данном случае необходимо выбрать вид и впоследствии изменить его, к сожалению, будет нельзя. То есть, если вы при первоначальном заполнении указали, что организация является юридическим лицом, то изменить в настоящее время этот реквизит у нас возможности нет.
Затем мы внимательно указываем сокращенное и полное наименование.
Также в справочнике есть такой реквизит как «Наименование в программе».
Можно сказать, что это служебный реквизит, предназначенный исключительно для внутреннего пользования, то есть здесь вы можете назвать организацию так, как вам удобно, это наименование вы будете видеть при работе в программе.
Обычно, при формировании данного наименования его начинают с названия организации, а буквы ООО отправляют в конец. Это сделано для того, чтобы при поиске организации в списке было удобно его осуществлять в алфавитном порядке (если у вас очень много юридических лиц в программе, но найти нужное будет проще, если они будут упорядочены по алфавиту). Этот реквизит видят только пользователи 1С, ни в каких печатных формах он задействован не будет.
Также есть ещё очень важный реквизит – это «Префикс».
В том случае, если вы ведете учет в одной информационной базе по нескольким юридическим лицам, то для каждого юрлица необходимо указать префикс. Он будет использоваться для раздельной нумерации документов.
Почему это необходимо? Для каждой организации нумерация документов должна быть отдельной, поэтому каждому юр. лицу мы присваиваем определенное значение префикса, который будет автоматически подставляться перед числовым значением номера и обеспечивать раздельную нумерацию документов по каждому юр. лицу. Видеть его также будете только вы, в печатных формах документов префикс не выводится. Обычно, префикс – это две буквы, которые созвучны с наименованием.
В том случае, если вы ведете учет по одной организации, то префикс можно
не заполнять. Если же вы добавите вторую организацию, то для неё этот реквизит нужно указать обязательно, чтобы с нумерацией не было проблем.
Также мы заполняем наши обязательные реквизиты ИНН, КПП, ОГРН и дату регистрации.
Теперь я хочу обратить ваше внимание, что в этом блоке общих реквизитов есть две ссылочки со словом «История». Для чего они нужны и что обозначают?
Бывают такие ситуации, когда у организации в процессе деятельности изменяется наименование. Как быть в этом случае? Многие пользователи 1С, к сожалению, поступают не совсем правильно. Они просто заходят в справочник организаций и изменяют поля «Сокращенное» и «Полное наименование».
Что произойдет в данном случае? Если вы решите распечатать документы за прошлые периоды, то в данных документах также будет выводиться новое наименование, а это не верно. Поэтому, чтобы такую ситуацию предотвратить, разработчики предусмотрели возможность хранить в программе историю изменения наименования.
Щелкаем на ссылочку «История».
В том случае, если у вас изменилось наименование, то добавляем новую строку, указываем дату действия, с которой у нас начинает применяться новое название, и указываем значение.
Если вы внесете информацию таким образом, то в первичных документах она будет отражаться корректно. До даты изменения будет применяться старое наименование, после даты изменения – новое.
И такая же ситуация у нас с реквизитом «КПП».
Этот реквизит в последнее время приобрел большое значение, особенно в том случае, если ваша организация является плательщиком налога на добавленную стоимость.
Дело в том, что КПП организаций также иногда изменяется. При этом, КПП относится к одним из важнейших реквизитов, которые используются при заполнении счетов-фактур. Данный реквизит обязательно анализируется контролирующими органами при сверке 8 и 9 разделов декларации по НДС.
Если у вашей организации изменился КПП, и вы просто поменяете данный реквизит в справочнике, то во всех документах, которые были созданы до изменения, программа будет использовать новый КПП. Если такие документы вы передадите своим контрагентам, то информация в декларации по НДС у них будет отражена не верно и не сойдется с вашими данными.
После ввода основных реквизитов нам обязательно нужно ввести информацию об основном банковском счете. Банковских счетов у организации может быть несколько. Если мы с вами перейдем по гиперссылке «Банковские счета»,
то увидим, что можно создать перечень банковских счетов.
Для каждого счета нужно указать банк, который можно найти по БИКу в справочнике «Банки», и указать номер счета
Счетов может быть несколько, но программа предлагает нам установить один в качестве основного, то есть это тот банковский счет, который используется чаще всего и будет подставляться в документы по умолчанию.
Затем заполняем адрес и телефон. Нужно заполнить юридический, фактический и почтовый адрес. Если они совпадают, то поставить соответствующие галочки.
К заполнению стоит отнестись внимательно, так как данная информация также будет выводиться в первичных документах, которые передаем контрагентам.
Очень важный блок реквизитов – это «Подписи». Здесь мы должны внести информацию о наших ответственных лицах.
На рисунке видно, что внесена информация о руководителе.
В том случае, если у вас есть главный бухгалтер, кассир, и это разные люди, то такую информацию тоже указываем в разделе «Подписи». Данные будут использоваться в печатных формах различных документов, а информация о руководителе нам нужна еще и для регламентированных отчетов.
Теперь мы с вами переходим к очень интересному разделу «Логотип и печать».
Этот раздел не относится к числу обязательных, и вы можете его не заполнять сразу же при вводе информации об организации. Но в том случае, если уже немного освоились в программе, рекомендую заполнить его, так как он поможет вам повысить удобство работы.
Для чего нам необходимо внести информацию о логотипе и печати?
Итак, в данном разделе выбираем наименование организации и затем, обратите внимание, у нас есть инструкция, как создать факсимильную подпись.
Если мы с вами перейдём по ссылочке, то нам предложат распечатать вот этот лист.
Сделать это нужно обязательно. Затем в квадратик «Место печати» ставим печать вашей организации, подписи руководителя и главного бухгалтера в соответствующих клеточках.
Затем сканируем этот лист, используя любой графический дизайнер (например, Paint), и аккуратно вырезаем наши квадратики, чтобы края не попали в рисунок, сохраняем в какую-либо папку.
Теперь возвращаемся в программу и выбираем возле слова «Печать» ссылочку «Загрузить печать».
Выбираем папку, куда мы сохранили наши документы, после чего картинка с печатью попадает в нужный квадратик.
Далее загружаем подпись руководителя.
При необходимости можем также загрузить подпись главного бухгалтера и логотип.
Теперь есть возможность осуществить предварительный просмотр печатной формы. Вот таким образом выглядит наш счет, внизу есть подпись и печать организации.
Также вы можете указать дополнительные условия для подстановки в счет. В данном случае у нас используется справочник «Дополнительные условия».
Если мы щелкаем правой кнопкой мыши и выберем «Изменить», то увидим текст условий, который мы также можем добавить в счет.
Данный текст вы можете отредактировать и выбрать те условия, которые хотели бы видеть в счете на оплату.
Обязательно нужно заполнить реквизиты «Налоговой инспекции», указав, кто подписывает отчетность. Затем мы указываем реквизиты пенсионного фонда, ФСС и коды статистики.
Это те основные параметры, которые мы должны заполнить при создании организации, либо проверить, если вы уже работаете в программе: все ли данные присутствуют, вся ли информация внесена корректно. Если у вас были какие-либо изменения, то они также должны оперативно отражаться в реквизитах справочника организаций.
Еще хотелось бы немного сказать о ссылочке «Подразделения»
В данном случае мы сразу же можем внести информацию об организационной структуре предприятия.
То есть вы сюда добавляете все подразделения, которые есть в вашей организации, после чего справочник «Подразделения» можно использовать в работе.
О настройках учетной политики мы поговорим во втором видеоуроке. А пока нажимаем кнопочку «Записать и закрыть» и говорим, что реквизиты нашей организации внесены корректно.
Подробную, понятную и системную информацию о работе в программе 1С: Бухгалтерия вы можете получить из нашего видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только».
Как впервые создать новую организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
При входе в базу, где еще не создано ни одной организации, программа 1С 8.3 предлагает создать новую организацию. Есть 2 варианта:
- автоматическое создание по ИНН;
- ручное создание.
Автоматическое создание организации
Если при входе в базу подключена интернет-поддержка, можно сразу ввести ИНН, и новая организация создастся в 1С 8.3 автоматически по сведениям из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
В этом случае после начальной настройки на Начальной странице (программа открывается в простом интерфейсе) вы сразу увидите название новой организации.
По ссылке с названием открывается карточка организации, где уже заполнены основные реквизиты, которые нужно проверить и дополнить.
Ручное создание организации
Если Интернет-поддержка не подключена (или выбрали Продолжить без ИНН ), программа 1С 8.3 предложит указать только Вид организации .
И тогда после начальной настройки на Начальной странице (программа открывается в простом интерфейсе) вы увидите ссылку на условную организацию Наша организация .
По этой ссылке нужно перейти в карточку организации и заполнить все реквизиты вручную.
Как добавить еще одну организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
Чтобы создать в 1С 8.3 еще одну организацию, в разделе Главное — Функциональность — Организация установите флажок Учет по нескольким организациям в базе .
После этого в разделе Главное — Организации по кнопке Создать можно добавить в 1С 8.3 любое количество организаций.
Карточка предприятия в 1С 8.3 где найти
Если учет ведется только по одной организации в 1С 8.3 (не установлен флажок Учет по нескольким организациям в базе в разделе Функциональность ), то ее карточку можно открыть из раздела Главное — Реквизиты организации .
При учете по нескольким организациям в 1С 8.3 (даже если фактически пока создана только одна организация) нужно перейти в журнал Организации из раздела Главное .
И уже здесь открыть карточку нужной организации двойным щелчком мыши по нужной строке (либо Enter).
Мы рассмотрели как создать новое предприятие в 1С 8.3 Бухгалтерия и как добавить еще одну организацию в 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Иногда организации оплачивают за своих контрагентов (или связанные организации) их.В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета...
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Очень нужная статья,спасибо,разжевали всё подробно
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
В очередной раз получила огромное удовольствие слушая Вас! Это просто КЛАСС.
Дата публикации 26.07.2019
Использован релиз 1.6.18
Для начала работы в программе заполните сведения об организации.
Если в первоначальных настройках установлена возможность учета по нескольким организациям (подробнее об этом см. здесь), создайте организацию в справочнике Организации по кнопке Создать (раздел: Компания – Организации).
Если выбран учет по одной организации, перейдите к заполнению сведений о ней (раздел: Компания – Реквизиты организации).
Заполните информацию об организации на вкладке Основное (рис. 1):
- Основные сведения (вид и название организации, ИНН/КПП, юридический адрес) могут быть заполнены автоматически по ИНН. Для этого укажите ИНН в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН и нажмите кнопку Заполнить. Или введите эти данные вручную.
- В зависимости от выбранного вида организации Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель заполните доступные реквизиты по блокам.
- В блоке Юридические данные укажите реквизиты компании (рис. 2). Введенные сведения будут подставляться в печатные формы документов.
- В блоке Адреса, телефоны введите контактную информацию об организации (рис. 2). Для ввода адресов загрузите адресный классификатор или введите адреса вручную. Фактический и почтовый адреса могут быть заполнены либо автоматически по юридическому адресу (если совпадают), либо введены дополнительно.
- В блоке Основной банковский счет укажите номер счета и БИК банка, в котором он открыт. Указанный банковский счет будет автоматически добавлен в справочник Банковские счета по данной организации. Если у организации несколько банковских счетов, добавьте их на вкладке Банковские счета в одноименном справочнике по кнопке Создать. Выбрать, какой банковский счет будет для организации основным, также можно на вкладке Банковские счета по кнопке Использовать как основной. Основной банковский счет будет по умолчанию подставляться в банковские документы (рис. 3).
- В блоке Основная касса создайте и выберите кассу в справочнике Кассы. Выбранная основная касса будет по умолчанию использоваться в кассовых документах.
- В блоке Налогообложение выберите систему налогообложения и укажите соответствующие ей параметры.
- Завершите заполнение сведений об организации по кнопке Записать и закрыть.
Для ввода реквизитов организации требуется перейти по пункту меню главное и перейти по ссылке реквизиты организации.
Далее выбираем вид организации - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Для примера рассмотрим ситуацию, когда у нас юридическое лицо. После этого следует выбрать систему налогообложения. Упрощенная система - шесть процентов, пятнадцать или общую систему. Данная настройка нужна для учетной политики организации. В будущем эту настройку можно будет изменить. Выберем в данном случае упрощенную систему пятнадцать процентов.
Открывается окошко, которое является карточкой вашей организации, где вводятся абсолютно все сведения об организации начиная с названия.
Например, возьмем название ООО "Ромашка".
Программа нам сама в автоматическом режиме вводит полное название и наименование в программе.
Далее вводим ИНН, КПП и ОГРН нашей организации. Система налогообложения вводится автоматически, так как мы до этого ее с вами выбрали.
Основной банковский счет. Нажимаем показать все.
Создать. По классификатору выбираем наш банк.
Классификатор изначально в программу подгружен. Выбираем нужный нам банк и вводим номер счета.
Далее следует ввести оставшиеся сведения об организации. В принципе вам не обязательно это делать сразу же. Вы можете ввести эти данные позже, можете ввести сразу же. Переходим по ссылке адреса и телефоны.
Мы можем ввести юридический адрес нашей организации.
Перед этой процедурой необходимо загрузить адресный классификатор.
Как правило адресный классификатор загружается в момент установки программы 1С.
После того, как мы ввели информацию об адресах и телефонах, переходим в пункт меню подписи и заполняем руководителя, главного бухгалтера и кассира.
Нажимаем кнопку создать и заполняем графы.
Это физические лица нашей организации. Нужно это для того, чтобы данные подписи отображались в печатных формах наших документов.
Логотип и печать.
Данный раздел нужен для того, чтобы подгрузить логотип и печать, которые будут отображаться в печатных формах наших документов.
Вводим код инспекции. Например, наобум введем код 7705.
Как только мы ввели код инспекции, программа дает возможность ввести наименование, полное наименование, ОКТМО и ОКАТО. Нужно это заполнять для того, чтобы в отчетности заполнялась налоговая, в которой будет сдаваться собственно отчетность на титульном листе.
Пенсионный фонд и фонд социального страхования. Данные разделы нужны для того, чтобы у нас правильно заполнялась отчетность по кадровому учету и по зарплате.
Коды статистики нужны для статистической отчетности.
После того, как мы ввели все данные, мы нажимаем кнопку записать и закрыть.
Работая с программами 1С, пользователь должен заполнить определённые поля при вводе объекта в базу. Это и есть реквизиты.
Общие реквизиты документа
Заполняя поля в программах 1С, требуется указать автора документа, наименование организации и другие данные. На это требуется определённое время. Чтобы не заполнять один и тот же реквизит для каждого объекта метаданных, следует использовать общий для всех реквизит. В документах 1С он представляет собой отдельный объект метаданных.
К нему можно перейти, используя встроенный язык из модуля документа. Он доступен при редактировании формы документа.
Найти «Общие реквизиты» в программе 1С довольно просто. Следует зайти в неё, используя режим Конфигуратор. В дереве метаданных есть раздел «Общие». Там и находятся «Общие реквизиты», представляя отдельную ветвь раздела.
Остановимся подробней на свойствах таких объектов метаданных. Для этого нужно найти окно «Свойства». Перейти к ним можно двойным щелчком мышки.
Чтобы посмотреть список объектов, где используется данный реквизит, следует нажать на гиперссылку «Открыть». Кроме того, здесь можно посмотреть, где этот объект используется «Автоматически».
В свойствах общих реквизитов имеются следующие настройки.
- Если объект помечен как «Автоматический», он применяется в режиме «Автоиспользование».
- Чтобы реквизит использовался как входящий в состав нескольких объектов конфигурации, в поле «Разделение данных» нужно установить значение «Не использовать». Если установлено «Разделять», реквизит будет использоваться в качестве разделителя данных.
Если установить значение «Разделять», система в автоматическом режиме создаст параметры по умолчанию.
Для пояснения используем следующий пример. Предположим, в каждом объекте есть реквизит «Организация». Если пометить его как разделитель, система сформирует несколько областей, где будут находиться данные в разрезе этого разделителя. Это создаёт определённые удобства для пользователя. Он может получать как общие данные, так и сведения, касающиеся только своей организации.
Получая доступ к своим данным, пользователь также может работать с общими областями сведений, которые доступны для всех. Например, «Контрагенты», «Валюты», «Банки», другие неразделённые данные.
Создание общего реквизита
Следует навести мышку на общий реквизит и нажать на команду «Добавить». На клавиатуре можно воспользоваться клавишей «Ins».
В качестве примера назовём его «Организация». В полях, где нужно указать тип, укажем СправочникСсылка.Организации.
Затем установим разделение данных, указав значение «Разделять».
В документах, где он будет стоять, установим «Использовать». Например, в счёте на оплату покупателю.
Затем откроем форму документа. Это дерево метаданных «Документы» - «СчетНаОплатуПокупателю», раздел «ФормаДокумента». В списке и среди элементов будет добавленное поле. Кроме того, данные будут автоматически указываться на форме документа.
Теперь к нему можно обращаться из модуля документа, редактировать его, добавлять всевозможные объекты программы 1С. Например, поместим его в справочник «Номенклатура». Он окажется в списке реквизитов данного справочника.
Общие реквизиты могут быть указаны сразу для нескольких разделов метаданных. В остальном они ничем не отличаются от обычных реквизитов. Можно настроить разделение данных и область их хранения.
Вводя в программу общие реквизиты, надо делать это правильно. Любые ошибки могут привести к некорректной работе программы. Поэтому, мы рекомендуем перед любыми изменениями делать бэкап самостоятельно или доверить это специалистам.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: