Где в 1с ответственные лица организации
Ответственные лица можно условно разделить на 3 группы:
- Главные лица:
- Руководитель;
- Главный бухгалтер;
- Кассир;
Настройка подписи в 1С 8.3 Бухгалтерия
Главных лиц заполните в карточке организации в разделе Подписи .
Ответственных за отчеты и регистры в 1С задайте по ссылке Ответственные за подготовку отчетов .
Доверенные лица на право подписи укажите в регистре сведений Уполномоченные лица .
Также только в данном регистре задается Ответственный за оформление универсального передаточного документа (УПД).
Программа 1С позволяет в данном регистре установить доверенное лицо для всех ответственных лиц, но автоматически подставляться в печатных формах они будут только для главных лиц организации. Поэтому указание остальных доверенных лиц, кроме Ответственного за оформление, не повлияет на подписи в печатных документах.
Как изменить в 1С 8.3 ответственных лиц
Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира? Чтобы изменить главных ответственных лиц в 1С, перейдите по ссылке История . По кнопке Создать задайте нового ответственного из справочника Физические лица и укажите дату, начиная с которой он подписывает документы.
По ссылке История задается новое лицо, отвечающее за свой участок. Если необходимо временно заменить этого сотрудника, внесите его доверенное лицо в регистр Уполномоченные лица .
Мы рассмотрели как настроить подписи и как поменять ответственное лицо в 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.
(4 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВ программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть специализированный перечень сведений, где хранится информация о физических лицах, обладающих правом подписи на документах. Имеется в виду та подпись, которая отражается в печатных формах документов.
Где в 1С найти и настроить ответственных лиц?
В первую очередь, нужно заполнить подписи.
Для этого открываем справочник «Организации», заходим в раздел «Подписи», где и находим ответственных лиц организации (у разных организаций они могут отличаться).
Итак, к настройке для вас будет доступно три должности, сотрудники которых обладают правом подписи документов в данной организации:
- непосредственно руководитель;
- главный бухгалтер;
- кассир.
Перед началом работы заполняем соответствующие строки, указав непосредственно самих физических лиц (сотрудников) и их должности.
Подобную настройку можно провести двумя способами:
- Воспользовавшись сведениями из карточки организации.
- Перейдя по гиперссылке «История» (расположенной с правой стороны от карточки).
В форме истории подписей мы видим, что здесь отображено непосредственно само физическое лицо, его должность и дату начала выполнения действия.
Перед началом работы нажимаем кнопку «Создать».
В выплывшем окне выбираем физическое лицо, должность, дату.
Все внесенные изменения отображаются в истории.
Лица, ответственные непосредственно за подготовку отчетов настраиваются таким же способом, как и с подписями.
Чтобы произвести подобные настройки нужно перейти по одноименной гиперссылке.
Ответственные лица в справке-расчете
В данном примере подробнее остановимся на том, как правильно установить подписи ответственного лица в справке-расчете амортизации.
Выбираем нужную форму отчета и нажимаем на кнопку «Показать настройки».
Затем, перейдя на вкладку «Оформление», ставим флажок на поле «Подписи» в нижней части документа.
Как только отчет сформируется, в нижней части появится строка, где указано ответственное лицо.
Подобную настройку можно включать не только в подобных отчетах, но и многих других.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылкуВ программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 существует специальный регистр сведений, в котором хранятся данные о подписантах документов, отражающихся в печатных формах.
Где в 1С найти и настроить ответственных лиц?
Первым делом заполним подписи. Найти ответственных лиц можно в раздел «Подписи» справочника «Организации».
Перед вами будет доступно к настройке три ответственных роли: руководитель, главный бухгалтер и кассир. Заполните их, указав сотрудников и должности. Данную настройку можно произвести как из карточки организации, так и по гиперссылке «История», которая расположена правее.
В форме истории подписей отображается физическое лицо, должность и дата начала действия. Нажмите на кнопку «Создать».
В открывшемся окне выберите должность, физ. лицо и дату.
Все внесенные изменения будут отражены в истории.
Ответственные за подготовку отчетов настраиваются аналогично подписям. Для перехода к данной настройке перейдите по одноименной гиперссылке.
Ответственные в справке-расчете
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Рассмотрим установку подписей на примере справки-расчете амортизации. В форме данного отчета нажмите на кнопку «Показать настройки».
Далее перейдите на вкладку «Оформление» и в нижней части установите флаг на поле «Подписи».
После того, как отчет будет сформирован, в нем появится строка с указанием ответственного.
Данную настройку можно включать не только в этом отчете, но и во многих других.
«Ответственные лица» в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) – это регистр сведений, который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц. Он не регистрирует фактический прием сотрудника на работу или перевод на другую должность, а влияет лишь на подписи в документах.
Где найти в 1С Бухгалтерия «Ответственные лица»? Руководитель, главный бухгалтер и кассир отображаются в разделе «Подписи» в форме организации (вкладка «Главное»):
Если ответственное лицо изменилось, данные о нем можно отредактировать, нажав на ссылку. При первоначальном заполнении ссылки будут иметь вид «Создать». По ссылке открывается форма, где нужно выбрать физическое лицо и должность. Выбор доступен из соответствующих справочников. Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же.
Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т.д.
Сведения об ответственном лице указывают на определенную дату, при этом в программе записывается история изменений. Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты. Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа.
В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель. Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».
Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке с сохранением истории изменений.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В компании сменился генеральный директор. Как в 1С изменить эти сведения таким образом, чтобы программа подставляла в документы либо предыдущего, либо нового директора, в зависимости от даты создания документа рассмотрим в нашей новой статье.
Итак, в нашей организации с 01.08.2017 сменился генеральный директор. На всякий случай, напомню, где находится настройка ответственных лиц организации в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.
В разделе Главное открываем список организаций.Открываем карточку организации и в разделе Основное находим сведения об ответственных лицах:
Нам надо изменить сведения о руководителе организации, но таким образом, чтобы до 01.08.2017 в документы подставлялись данные предыдущего директора, а с 01.08.2017 – уже нового. Для этого воспользуемся гиперссылкой История:
Открывается окно сведений обо всех руководителях организации и здесь мы по кнопке Создать вносим новые сведения о генеральном директоре:
Здесь важно указать с какого времени действует новый руководитель:
Сохраняем новую информацию и записываем новые сведения об организации.
Вот теперь, если мы будем создавать счет или накладную, даты которых будут равны или больше 01.08.2017, то в печатной форме будут выводиться сведения о новом директоре:Если в документе поменять дату на любую другую, до 01.08.2017, то в печатной форме будет указан предыдущий директор.
Однако, иногда наши клиенты, как правило новые, жалуются на то, что несмотря на то, что сведения об ответственных лицах в программе были изменены, а в документах все время печатается фамилия предыдущего директора, или гл.бухгалтера или кассира. Раньше такая ситуация возникала и в 1С:Бухгалтерия 8, а сейчас в этой программе проблема исправлена, но она может возникнуть в программе 1С:ЗУП или 1С:УНФ или еще в каких то программах. На самом деле все очень просто, и никаких секретов тут нет.
Почти все пользователи в процессе работы создают документы в программах путем КОПИРОВАНИЯ. И, естественно, при копировании вы автоматически переносите в новый документ всю информацию из предыдущего счета или накладной. В том числе и сведения о подписантах.
В этом случае могу посоветовать два варианта: или создайте новый документ, не копируя старый, т.е. именно по кнопке СОЗДАТЬ, или в скопированном документе исправьте подписанта. Это можно сделать с мощью гиперссылки в нижней части каждого документа:Вот и все, что я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в 1С с удовольствием.
С вами была ваш консультант, Виктория Буданова.Читайте также: