Где в 1с операции введенные вручную
В программе «1С:Бухгалтерия» 3.0 для ввода хозопераций, когда нужный документ в программе отсутствует, предусмотрен документ «Операция, введенная вручную», посредством которого вводят произвольные проводки бухучета и корректировки, но с тем условием, что в их корректности есть уверенность, и их ввод должен быть обдуман и обоснован, учитывать структуру проводки и корреспондирующих счетов. Кроме этого в нем предусмотрены некоторые дополнительные функции – сторнирование и ввод типовой операции, которые мы также рассмотрим. Данный журнал документов находится в разделе меню «Операции» - «Бухгалтерский учет».
Рис.1 «Операции» - «Бухгалтерский учет»
Для примера используется Базовая версия программы 1С:Бухгалтерия, которая позволяет вести учет только по одной организации. Если у вас несколько юрлиц и вы хотите вести учет по неограниченному числу организаций в одной информационной базе, вам следует произвести апгрейд или приобрести последнюю версию программы 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
Операции, введенные вручную
В одноименном журнале по кнопке «Создать» выбираем необходимый вид операции - Операция/Сторно/Типовая операция. Нажав «Ins» на клавиатуре автоматом откроется новая «Операция».
Рис.2 Операции, введенные вручную
В открывшейся форме, нажав «Добавить», пользователь заполняет «Содержание операции» и проставляет корреспонденцию счетов, заполняя необходимую аналитику (субконто).
Рис.3 Содержание операции
Данная операция позволяет сделать любую корректировку, при обнаружении какой-либо ошибки в учете. Но следует обратить внимание, что при введении ручных проводок и при заполнении количества, контроль остатков не производится, а фиксируется так, как внес пользователь.
Рис.4 Операция
О корректировке регистров бухгалтерского учета подробнее можно ознакомиться в статье «Регистры бухгалтерии в 1С».
«Операция» позволяет выполнять не только корректировку регистров бухгалтерии, но и «Регистров накопления», и «Регистров сведений», для чего по кнопке «Еще» выбираем нужные регистры и вносим необходимые правки.
Рис.5 Выбор регистров
Об этой возможности документа более подробно можно почитать в статье «Корректировка записей регистров в 1С 8.3».
Сторно документа
В работе бухгалтера случается, что нужно отменить или внести правки в документ, который находится в прошлом, закрытом, периоде и непосредственно изменять его уже нельзя. Для таких ситуаций предусмотрено «Сторно документа», которая доступна при указании вида операции в журнале документов «Операции, введенные вручную».
Рис.6 Сторно документа
Выбрав его, в открывшейся форме указывается сторнируемый документ.
Рис.7 В открывшейся форме указывается сторнируемый документ
Выбор вида документа производится из открывшегося списка.
Рис.8 Выбор вида документа производится из открывшегося списка
Выбрав тот, который требуется сторнировать или изменить, в таблицу переносятся проводки по этому документу и выделяются красным, т.е. со знаком минус. Поля с данными доступны для редактирования. Пользователь может и полностью сделать сторно документа, и частично внести в него изменения.
Рис.9 Сторнируемый документ поступления
Нажав кнопку «Бухгалтерская справка», будет выведена печатная форма сформированной операции.
Рис.10 Бухгалтерская справка
Таким способом можно вносить изменения, не затрагивая данные учета прошлых периодов.
Типовая операция
И еще одним видом в журнале «Операции, введенные вручную» является «Типовая», которая, по сути, является шаблоном.
Рис.11 Типовая операция
С помощью нее пользователь может формировать часто повторяющиеся в работе операции, которые формируются вручную. Выбрав такой вид, перед пользователем откроется справочник этих операций. С помощью кнопки «Создать» закладывается шаблон, а затем выбирается из списка (кнопка «Выбрать»).
Рис.12 Типовые операции
В поле «Содержание» указывается содержание операции. В нашем примере – «Начисление - услуги банка». В «Бухгалтерском и налоговом учете» заполняется корреспонденция счетов. В качестве субконто могут быть заданы конкретные его значения, в зависимости от настроек выбранного счета или задан в виде параметра, например , . В этом случае, при создании новой операции из шаблона, пользователю будет предложено заполнить эти значения. Чтобы задать в качестве значения параметра конкретное его значение, необходимо установить переключатель в положение «Значение» и указать его. В этом случае эти данные автоматически заполнятся при создании новой операции.
Рис.13 Выберите вариант заполнения
В бухгалтерской проводке можно сочетать значения субконто и параметры. Те субконто, которые пользователь будет заполнять сам, выделены знаком <>. Таким образом, при выборе значений полей шаблона имеются варианты заполнения:
- Параметр – значение которого не известно и будет задано пользователем при вводе документа;
- Значение – определяет значения, которые заранее известны и будут устанавливаться автоматом при формировании документа.
После нажатия кнопки «Записать и закрыть» типовая операция сохраняется в справочнике.
Рис.14 Типовая операция сохраняется в справочнике
В «Параметрах» отобразятся те, что задействованы в шаблонах проводок.
Рис.15 Начисление
Чтобы ей воспользоваться, нажимаем кнопку «Выбрать».
Рис.16 Выбрать начисление
При создании операции из «Типовой» заполнение производится в форме документа. В поле вида отображается выбранная операция, при необходимости ее можно изменить непосредственно в открывшемся документе. Нажав «Заполнить», данные из шаблона перенесутся в документ, и на закладке учета будут отражены проводки.
Рис.17 На закладке учета будут отражены проводки
Недостающие реквизиты документа и субконто в корреспонденции счетов пользователь заполняет самостоятельно.
Рис.18 Недостающие реквизиты документа и субконто в корреспонденции счетов пользователь заполняет самостоятельно
Нажав кнопку «Записать и закрыть», сохраняем документ. Он будет находиться в журнале документов «Операции, введенные вручную».
С помощью данного инструмента пользователь может создавать свои операции, которые не предусмотрены программой. Это актуально, если предприятие имеет специфические операции и использует проводки, не предусмотренные документами программы. Этот функционал расширяет функционал «1С:Бухгалтерии» и добавляет гибкости. Если у вас остались вопросы по операциям, введенным вручную, обратитесь к нашим специалистам и получите консультацию по 1С 8 в рамках услуг по сопровождению 1С.
Практически все документы в программах 1С, кроме записей в регистр бухгалтерии, формируют движения по регистрам, накапливающим информацию об изменении того или иного объекта учета, на основании которой, в свою очередь, формируются отчеты. Рассмотрим, на примере последней версии 1С:Бухгалтерия 8 – версии 3.0, как формируются записи в регистрах «Начисления зарплаты»…
Рис.1 Записи в регистрах «Начисления зарплаты»
… и «Реализация услуг». Мы видим, что кроме бухгалтерских проводок, в отчете о движении документа присутствуют разные закладки. Это и есть записи регистров, и у каждого документа они свои.
Рис.2 Записи регистров
Посмотреть движение по регистрам можно, нажав кнопку «Показать проводки и другие движения по регистрам», которая будет в любом журнале документов или документе, формирующем движение.
Рис.3 Показать проводки и другие движения по регистрам
Если регистров много, мы можем, используя кнопку «Еще» - команда «Выбор регистров», отобрать регистры, которые мы хотим отобразить.
Рис.4 Команда «Выбор регистров»
Рис.5 Настройка отображения регистров
После отбора нужных регистров, отчет о движении отобразит только движения по выбранным регистрам.
Рис.6 Движения по выбранным регистрам
Обратите внимание, в некоторых документах допускается ручная корректировка регистров. Но, если пользователь необдуманно внесет исправления в одну запись, не исправив другую, связанную с ней, это может повлечь ошибки при попытках сформировать отчетность.
Рис.7 Ручная корректировка регистров
Для корректировки регистров есть два способа:
- Через документ «Операция»;
- В документе, в котором были произведены движения, установив галочку на разрешении ручной корректировки.
Остановимся подробнее на этих вариантах.
Корректировка регистров, используя документ «Операция»
Откроем журнал «Операции, введенные вручную» из раздела меню «Операции».
Рис.8 Журнал «Операции, введенные вручную»
Нажав кнопку «Создать», мы видим варианты операций – «Операция», «Сторно документа», «Типовая операция».
Рис.9 Варианты операций
Для корректировки записей регистра мы можем использовать первые два документа. Разберем принцип их работы.
Документ «Операция»
Рассмотрим, как можно работать с регистрами документом «Операция».
Предположим, пользователь вводит бухгалтерскую запись «Операция, введенная вручную» и не учитывает движения по регистрам. Возьмем пример – исправление начисления зарплаты. Сразу оговорюсь, что такие операции необходимо проводить в документе по начислению зарплаты. Мы делаем это для примера, чтобы показать работу регистров. Проводкой мы уменьшаем начисление зарплаты.
Рис.10 Работа с регистрами документом «Операция»
Сформировав отчет «Карточка счета» (раздел меню «Отчеты» - «Стандартные») по сотруднику, мы видим, что по бухгалтерским проводкам проходит наша корректировка. Уменьшив на 200 руб. сумму зарплаты, у нас получается начислено 21460 руб. (21660 руб. -200 руб.).
Рис.11 Отчет «Карточка счета» по сотруднику
Обороты идут, пользователь рад, но до поры, до времени. Забегая вперед, для примера, сформируем отчет «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» по сотруднику. (Раздел меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты»). Из отчета мы видим, что сумма доходов за декабрь не изменилась. Это ситуация возникла, потому что у нас не были сформированы движения по регистрам, которые предусмотрены для заполнения отчетов, и на отчеты наша бухгалтерская операция никак не повлияла.
Рис.12 Сумма доходов за декабрь не изменилась
Вернемся к нашему документу «Операция». Выберем по кнопке «Еще» пункт «Выбор регистров».
Рис.13 Выбор регистров
В открывшемся списке выбираем регистр «Учет доходов для исчисления НДФЛ».
Рис.14 Учет доходов для исчисления НДФЛ
В нашем документе «Операция» появляется еще одна закладка с названием выбранного регистра, где мы добавляем запись, заполняя необходимые данные.
Рис.15 Закладка с названием выбранного регистра
С помощью документа «Операция» мы производим корректировку этого регистра. В операции начисления зарплаты задействовано больше регистров, но мы показываем работу документа на примере одного регистра.
Проверим, как отразилась корректировка регистра «Учет доходов для исчисления НДФЛ» на отчете. Сформируем еще раз отчет «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» и увидим, что сумма дохода по строке за 12 месяц изменилась на 200 руб., благодаря корректировке регистра.
Рис.16 Отчет «2-НДФЛ для передачи в ИФНС»
Этот пример нам показывает, что на основании записей регистров происходит заполнение отчетов, и одного исправления бухгалтерской записи документом «Операция, введенная вручную» недостаточно. В случае необходимости, корректировку записей регистров накопления можно сделать этим же документом, выбрав нужный регистр.
Документ «Сторно»
В журнале документов «Операции, введенные вручную» предусмотрен документ «Сторно». Он предназначен для корректировки записей документов закрытого или прошлого периода, в котором уже нельзя вносить изменения. Заполняется он просто. Выбрав документ, записи которого необходимо изменить, записи в таблице становятся доступны для редактирования. Записи отображаются красным, при этом пользователь может изменять их частично, изменяя только записи движения по регистрам.
Рис.17 Сторнировани
Рис.18 НДС Продажи и Реализация услуг
Данная операция приведена для примера. В некоторых программах бывает уже предусмотрены корректировочные документы. Например, документы «Корректировка реализации», «Корректировка поступления», «Корректировка долга» покупателя или поставщику и т.п., в программе «1С:Бухгалтерия 3.0».
Рис.19 Корректировочные документы в «Продажах»
Рис.20 Корректировочные документы в «Покупках»
Регистры, сформированные обработкой «Свертка информационной базы»
Хотелось бы коротко упомянуть еще один способ корректировки регистров. При больших объемах работы программа 1С бывает сильно перегружена, и возникает необходимость навести порядок, в том числе, и в регистрах. Обработка «Свертка информационной базы» позволяет сформировать остатки по регистрам на определенную дату.
Рис.21 Свертка информационной базы
Подробно на ней мы останавливаться не будем, но упомянем, что в результате этой операции в журнале «Операции, введенные вручную» формируются записи с остатками в разрезе регистров, и при необходимости пользователь может их скорректировать или удалить.
Рис.22 Записи с остатками в разрезе регистров
На записях в регистры построена вся работа программы, поэтому пользователю необходимо понимать принцип их работы, как происходит запись в регистры, как корректно произвести их корректировку в случае необходимости. Неправильное внесение корректировок отразится на достоверности информации, в связи с чем, могут возникнуть ошибки при формировании отчетности. Если у вас остались вопросы, наши специалисты с радостью проконсультируют вас, а также подберут оптимальные тарифы и цены на сопровождение 1С.
Документ Операция вручную используется в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для ввода проводок по счетам бухгалтерского и налогового учета, записей регистров, для отражения которых функционалом базы не предусмотрено типовых автоматизированных документов.
1. Создание и заполнение операции вручную в 1С, ввод проводок по бухгалтерскому и налоговому учету
Для того чтобы ввести документ Операция вручную, откройте в меню раздел Операции – Операции, введенные вручную.
Нажмите Создать – Операция.
В открывшемся документе в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 заполните такие данные:
Дата – если нужно ввести документ датой, отличающейся от текущей;
Содержание – суть операции;
Организация.
Сумма операции заполнится автоматически.
В строчке табличной части документа Операция вручную заполните счета учета, субконто, аналитику, введите содержание операции и сумму. Счета налогового учета заполнятся автоматически.
Нажмите Записать или Записать и закрыть.
Документ сформирует проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета автоматически после его записи. Чтобы отключить проводки (аналогично распроведению автоматизированного документа), нажмите Еще – Выключить активность движений.
2. Ввод движений по другим регистрам в 1С:Бухгалтерия предприятия 8
В случае если нужно ввести запись не только по бухгалтерскому и налоговому учету, но и движения по другим регистрам, нажмите Еще – Выбор регистров.
Выберите нужные регистр накопления или сведений, отметьте его галочкой и нажмите Ок.
Появится соответствующая вкладка. Перейдите в нее, нажмите Добавить и заполните табличную часть нужными сведениями.
Нажмите Записать и закрыть. Операция создана.
3. Печать документа 1С 8.3
В появившемся окне с печатной формой нажмите Печать. Документ распечатается, его можно подписать и подшить к первичным документам. Также перед печатью в этом окне можно отредактировать текст, кликнув на нужную ячейку двойным щелчком мыши.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Документ Операция вручную используется в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для ввода проводок по счетам бухгалтерского и налогового учета, записей регистров, для отражения которых функционалом базы не предусмотрено типовых автоматизированных документов.
1. Создание и заполнение операции вручную в 1С, ввод проводок по бухгалтерскому и налоговому учету
Для того чтобы ввести документ Операция вручную, откройте в меню раздел Операции – Операции, введенные вручную.
Нажмите Создать – Операция.
В открывшемся документе в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 заполните такие данные:
Дата – если нужно ввести документ датой, отличающейся от текущей;
Содержание – суть операции;
Организация.
Сумма операции заполнится автоматически.
В строчке табличной части документа Операция вручную заполните счета учета, субконто, аналитику, введите содержание операции и сумму. Счета налогового учета заполнятся автоматически.
Нажмите Записать или Записать и закрыть.
Документ сформирует проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета автоматически после его записи. Чтобы отключить проводки (аналогично распроведению автоматизированного документа), нажмите Еще – Выключить активность движений.
2. Ввод движений по другим регистрам в 1С:Бухгалтерия предприятия 8
В случае если нужно ввести запись не только по бухгалтерскому и налоговому учету, но и движения по другим регистрам, нажмите Еще – Выбор регистров.
Выберите нужные регистр накопления или сведений, отметьте его галочкой и нажмите Ок.
Появится соответствующая вкладка. Перейдите в нее, нажмите Добавить и заполните табличную часть нужными сведениями.
Нажмите Записать и закрыть. Операция создана.
3. Печать документа 1С 8.3
В появившемся окне с печатной формой нажмите Печать. Документ распечатается, его можно подписать и подшить к первичным документам. Также перед печатью в этом окне можно отредактировать текст, кликнув на нужную ячейку двойным щелчком мыши.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Документ Операция вручную используется в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для ввода проводок по счетам бухгалтерского и налогового учета, записей регистров, для отражения которых функционалом базы не предусмотрено типовых автоматизированных документов.
1. Создание и заполнение операции вручную в 1С, ввод проводок по бухгалтерскому и налоговому учету
Для того чтобы ввести документ Операция вручную, откройте в меню раздел Операции – Операции, введенные вручную.
Нажмите Создать – Операция.
В открывшемся документе в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 заполните такие данные:
Дата – если нужно ввести документ датой, отличающейся от текущей;
Содержание – суть операции;
Организация.
Сумма операции заполнится автоматически.
В строчке табличной части документа Операция вручную заполните счета учета, субконто, аналитику, введите содержание операции и сумму. Счета налогового учета заполнятся автоматически.
Нажмите Записать или Записать и закрыть.
Документ сформирует проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета автоматически после его записи. Чтобы отключить проводки (аналогично распроведению автоматизированного документа), нажмите Еще – Выключить активность движений.
2. Ввод движений по другим регистрам в 1С:Бухгалтерия предприятия 8
В случае если нужно ввести запись не только по бухгалтерскому и налоговому учету, но и движения по другим регистрам, нажмите Еще – Выбор регистров.
Выберите нужные регистр накопления или сведений, отметьте его галочкой и нажмите Ок.
Появится соответствующая вкладка. Перейдите в нее, нажмите Добавить и заполните табличную часть нужными сведениями.
Нажмите Записать и закрыть. Операция создана.
3. Печать документа 1С 8.3
В появившемся окне с печатной формой нажмите Печать. Документ распечатается, его можно подписать и подшить к первичным документам. Также перед печатью в этом окне можно отредактировать текст, кликнув на нужную ячейку двойным щелчком мыши.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: