Где располагается и как настраивается панель быстрого доступа в окне ms powerpoint 2007
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Workspace 2010 Еще. Меньше
Настраиваемая панель быстрого доступа содержит набор команд, которые не зависят от текущей вкладки на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа в одно из двух возможных мест, а также добавлять на нее кнопки для выполнения различных команд.
Размер кнопок, представляющих команды, увеличить с помощью параметра Microsoft Office нельзя. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.
Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.
На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту в Office, чтобы персонализировать ленту нужным образом. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.
Посмотрите на Word и восхититесь его богатым инструментарием. А ведь на практике нам чаще всего бывают нужны всего 10÷12 команд. И эти команды Word’а находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. А ещё есть такая штука, как Панель быстрого доступа.
С лентами всё более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, при помощи кнопки группы команд вызываем диалоговое окно:
Я крайне редко «перескакиваю» с ленты на ленту, да диалоговые окна вызываю довольно редко, потому что работаю с настроенными инструментами. Давайте настроим инструменты, что называется, «под себя», и тем самым увеличим производительность труда.
По окончании урока вы сможете:
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word
Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на несколько кнопочек, притулившихся в углу. А между тем хорошо настроенная Панель увеличивает производительность труда в разы:
Для начала нажмём кнопку выпадающего меню и познакомимся с этим самым меню:
Я отметила следующие команды:
И получила такую Панель быстрого доступа:
Добавлять команды на Панель быстрого доступа можно двумя способами.
1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
Как видите команда Символы всего за два действия появилась на Панели быстрого доступа:
Рассмотрим случай посложнее.
Мы часто работаем с таблицами. Но ленты Работа с таблицами нет. В таком случае в свободном месте документа создайте любую самую простую таблицу:
Для этого пройдите путь: лента Вставка → группа команд Таблицы → число строк и столбцов:
Как только вы создадите таблиц, то активизируются сразу две ленты – Конструктор и Макет. Выбираете нужную команду, щелчок ПМ и из контекстного меню щёлкаем по команде «Добавить на Панель быстрого доступа»:
Согласитесь, если мы с обеих лент выберем нужные нам команды, то сэкономим кучу времени и сил.
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word (ну, очень большие возможности!)
- Выбираем команду в левом списке
- Щёлкаем ЛМ во клавише Добавить
- Выбранная команда появляется в правом списке, то есть на Панели быстрого доступа
- Активируется кнопка сортировки команд на Панели быстрого доступа
Но всё дело в деталях.
Делюсь своим личным опытом. После продолжительной работы, я определила для себя, какие команды применяю чаще всего. Так вот, мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» ничего общего не имеют. Я выбираю команды из списка «Все команды»:
Посмотрели на этот ужас? Всё не так страшно. Выбираем строчку «Все команды». В результате в левом списке будут расположены все команды по алфавиту. Мне очень часто бывает нужна команда «Абзац- не отрывать от следующего»:
Я разыскала эту команду (а по алфавиту это легко сделать) и добавила на Панель быстрого доступа.
Вот так постепенно я собрала коллекцию команд, которыми пользуюсь наиболее часто.
Как бы мы не автоматизировали работу в PowerPoint, механической работы всё равно будет много. И здесь нам поможет Панель быстрого доступа.
Рассмотрим ситуацию: на слайде нарисовано три объекта. Стоит задача: выровнять эти объекты и распределить равномерно.
Для выравнивания объектов нам надо сделать три действия:
- Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Упорядочить
- Выпадающее меню Упорядочение объектов → команда Выровнять
- Выпадающее меню команды Выровнять → команда Выровнять по левому краю
Для распределения объектов нам надо сделать ещё три действия:
- Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Упорядочить
- Выпадающее меню Упорядочение объектов → команда Выровнять
- Выпадающее меню команды Выровнять → команда Распределить по горизонтали
А слайдов у нас много, и рисовать приходится много… Вот и дёргаем мышку и лучезапястную мышцу потираем. Давайте научимся настраивать нужные нам команды. Иными словами: настроим Панель быстрого доступа. По моим прикидкам хорошо настроенная Панель быстрого доступа экономит от 20 до 40 % драгоценного рабочего времени.
По окончании урока вы сможете:
- Разместить Панель быстрого доступа в удобном для вас месте
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint
- Экспортировать и импортировать Панель быстрого доступа
Вообще-то я уже учила вас настраивать Панель быстрого доступа в Word’е (Урок 18. Панель быстрого доступа и Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа). Поэтому не буду очень подробно расписывать все тонкости. Вспомним, где находится Панель быстрого доступа:
1. Панель быстрого доступа. Размещение
Шаг 1. Размещение Панели быстрого доступа (Панель быстрого доступа → кнопка выпадающего меню Настроить Панель быстрого доступа).
Мне удобно, чтобы Панель быстрого доступа находилась как можно ближе. Но доступны только два варианта расположения:
Другого места нам не предлагают, поэтому я, за неимением лучшего, размещаю Панель быстрого доступа под лентой.
Шаг 2. Из меню «Настроить Панель быстрого доступа» выбираю команды, которые мне (по моему мнению) могут понадобиться:
Команду «Начать сначала» я отменяю. Кнопка с такой командой есть в нижней части рабочего окна. Но если вы без неё жить не можете, то оставьте.
Команды, которые появятся на Панели быстрого доступа, отмечены галочкой.
Алгоритм действий:
- Щёлкнуть ЛМ кнопку выпадающего меню «Настройка Панели быстрого доступа» на Панели быстрого доступа
- Отметить ЛМ галочкой нужную команду ‒ выпадающее меню закрылось
- Повторить пункт 1 и так далее
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
Шаг 1. Определяем кнопку на ленте, которой вы часто пользуетесь. Например, я постоянно работаю с Образцом слайдов. Этак кнопка находится на ленте Вид → группа команд Режимы образцов:
Шаг 2. Щёлкаем ПМ по кнопке «Образец слайдов» и из контекстного меню уже левой клавишей мышки (ЛМ) выбираем команду «Добавить на Панель быстрого доступа»:
Получаем такую картину:
Кстати, на ленте Вид есть ещё кнопки, которые вам наверняка часто будут нужны. Например, команда «Вписать в окно».
Таким образом мы можем набрать некоторое количество кнопок, которые всегда будут под рукой. Но как быть с кнопками, которые можно увидеть при определённых условиях?
Когда мы вставляем на слайд какой-либо объект: таблица (1) , рисунок (2) , фигура (3) , объект SmartArt (4) , диаграмма (5) то появляются ленты с кнопками, которые позволяют работать с данным конкретным объектом.
Шаг 1. Вставьте произвольную таблицу (лента Вставка → группа команд Таблица → выбор произвольного количества строк и столбцов):
У нас появятся новые ленты «КОНСТРУКТОР» и «МАКЕТ» с кнопками для работы с таблицей:
Шаг 2. Щёлкаем ПМ по выбранной кнопке и из контекстного меню уже левой клавишей мышки (ЛМ) выбираем команду «Добавить на Панель быстрого доступа» (в данном случае я выбрала кнопку «Поля ячейки»):
Теперь вы можете спокойно удалить таблицу, сослужившую свою службу – кнопки работы с таблицей всё равно останутся на Панели быстрого доступа. То же самое можно сделать для диаграмм и прочих объектов:
- нарисовать произвольный объект для появления новых лент работы с этим объектом
- выбрать кнопки-команды и при помощи контекстного меню поместить кнопки на Панель быстрого доступа.
К сожалению, не все нужные нам команды можно извлечь с лент. Поэтому на помощь придёт окно Параметры PowerPoint.
3. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint
Шаг 1. Открываем окно Параметры PowerPoint (Панель быстрого доступа → кнопка Настроить Панель быстрого доступа → Другие команды):
Появилось окно Параметры PowerPoint.
Шаг 2. Переносим выбранную кнопку на Панель быстрого доступа:
- Щёлкаем ЛМ по выбранной команде ( в этом конкретном случае команда «Дублировать слайд» из списка команд)
- Щёлкаем ЛМ по команде «Добавить»
- Команда-кнопка «Дублировать слайд» появляется в списке кнопок Панели быстрого доступа
И так далее. Но обратите внимание, какие команды нам предлагаются в списке:
Если есть выражение «Часто используемые команды» ‒ значить где-то рядом присутствует перечень всех команд.
Шаг 3. Выбираем список «Все команды» (кнопка выпадающего меню → выбор списка «Все команды»):
и уж там в перечне всех возможных команд ищем то, что нам нужно.
Обратите внимание, что команды-кнопки, которые мы отобрали на Панель быстрого доступа, можно отсортировать по вашему усмотрению.
Совет | Сортируйте команды по частоте применения: вначале и конце Панели быстрого доступа находятся команды разового использования, а в середине Панели – часто используемые команды |
Шаг 4. Сортировка команд (кнопок) на Панели быстрого доступа (щёлкните ЛМ по команде из списка команд Панели быстрого доступа и кнопками «Верх» и «Вниз» переместите команды в нужное вам место):
Таким образом я набрала нужные мне команды на Панель быстрого доступа. Иногда мне приходятся работать дома. Хорошо бы, чтобы на моём домашнем ноутбуке была та же самая Панель быстрого доступа. Конечно, можно по памяти настроить. А можно сделать по другому: сохранить свою замечательную Панель быстрого доступа и пользоваться ею по мере необходимости.
4. Панель быстрого доступа. Импорт-экспорт Панели быстрого доступа
Шаг 1. Открываем окно Параметры PowerPoint (Панель быстрого доступа → кнопка Настроить Панель быстрого доступа → Другие команды):
Шаг 2. Даём команду «Экспортировать Панель быстрого доступа» (клавиша «Импорт и экспорт» → из выпадающего меню команда «Экспортировать все настройки»):
Открывается окно «Сохранение файла». Для разработчиков PowerPoint’а Сохранение и Экспорт – одно и тоже, не будем придираться, а тщательно проанализируем это окно:
- Месторасположение файла настроек. В адресной строке записан адрес C:\Users\klimenkoe\Documents, но папка «Документы» вынесена в боковую Панель окна «Сохранение». Если мы щёлкнем ЛМ по папке «Документы», то получаем адрес Этот компьютер > Документы:Согласно замыслу разработчиков это один и тот же адрес. Для чего я так подробно расписываю месторасположение файла настройки? Чтобы вы могли легко найти файл настроек, поделиться этим файлом по электронной почте, записать на флэшку.
- Имя файла настроек можете дать на своё усмотрение. Если вы сделаете пару-тройку Панелей быстрого доступа, то разные имена не дадут вам запутаться в панелях. Например, Панель для работы с таблицами назовём Таблица, а Панель для работами с формами – назовём Форма (до Форм надо дожить, но эти формы открывают такие заманчивые перспективы!)
- А вот тип файла вы сменить не сможете. Файл, сохранённый таким образом, всегда будет иметь расширение *.exportedUI
Шаг 3. Нажимаем кнопку Сохранить.
А теперь посмотрим, как можно воспользоваться файлом настроек. Я предлагаю вам скачать мой файл настроек. За долгие годы работы я определила, какие команды наиболее часто востребованы. Скачайте файл тут. Небольшое пояснение: при попытке вставить файл настроек в статью программа Wordprerss выдала диагностику «Извините, этот тип файла недопустим по соображениям безопасности». Тогда я заархивировала файл. И этот архив программа Wordprerss «проглотила» (хотя я знаю: обманывать нехорошо). Извлечь файл из архива вы можете программами WinRar и 7-Zip. А по почте файл настроек отправляется спокойно. Я уже писала об этом в уроке Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
Шаг 4. Откройте архив «Панель PowerPoint» (щёлкните дважды ЛМ по значку файла и нажмите кнопку «Извлечь»):
Откроется окно «Копировать» (полагаю, что у вас в адресе будет прописана папка «Загрузки», ведь вы качали архив из Интернета):
Вообще-то вы можете извлечь файл настройки в любое место на вашем компьютере. Главное, запомните, куда вы записали этот файл. Просто при импорте-экспорте по умолчанию открывается именно папка «Документы».
Итак, подготовительная часть закончилась. Мы скопировали файл настроек в папку «Документы».
А теперь воспользуемся этим файлом в своих интересах.
Шаг 1. Открываем программу PowerPoint и далее открываем окно Параметры PowerPoin (кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа → команда Другие команды):
Шаг 2. Нажимаем клавишу «Импорт и экспорт» и выбираем команду «Импортировать файл настроек»:
Шаг 3. В окне «Открытие файла» выбираем файл «Панель PowerPoint.exportedUI» и щелкаем ОК:
Появляется окно-предупреждение:
Это предложение для нас ещё раз подумать. Но с другой стороны мы уже импортировали созданную нами Панель быстрого доступа, которая по умолчанию назвалась «Настройки PowerPoint.exportedUI».
Так что нам нужно сделать Шаг 4.
Шаг 4. Нажать кнопку «Да» и увидеть окно Параметры PowerPoint:
Нажимаем ОК и любуемся Панелью быстрого доступа:
Да, Панель несколько великовата, но там все команды, которые используются наиболее часто. Пока я делала скриншоты для статьи, то моя Панель быстрого действия была убрана, но я очень устала лазить по лентам в поисках нужных команд. Теперь Панель будет в окне постоянно. Я установила эту Панель быстрого доступа сотрудникам – жалоб не было, наоборот сказали, что работать действительно стало удобнее. Если вы решите, что какая-то команда вам не нужна, то щёлкните ПМ по кнопке, которую вы невзлюбили, появится меню, где вы можете выбрать команду «Удалить с Панели быстрого доступа»:
Но искренне рекомендую оставить команды выравнивания, порядка и группировки.
Теперь вы сможете:
- Разместить Панель быстрого доступа в удобном для вас месте
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint
- Экспортировать и импортировать Панель быстрого доступа
Послесловие. Вы обратили внимание, что мы импортируем-экспортируем не просто Панель быстрого доступа, а файл интерфейса Office:
А ведь Панель быстрого доступа является частью общего интерфейса любой офисной программы. Так что когда-нибудь в недалёком будущем поделюсь секретом изменения интерфейса программы PowerPoint.
С течением времени моя коллекция «Команды на Панели быстрого доступа» росла, и назрел вопрос основательной чистки.
Во-первых, хотелось бы, чтобы команды были расставлены в логической последовательности, а во-вторых, наверняка, на Панели быстрого доступа оказались команды, которые нужны крайне редко.
По окончании урока вы сможете:
- Отсортировать команды на Панели быстрого доступа
- Удалить команды с Панели быстрого доступа
- Сделать экспорт Панели быстрого доступа
- Сделать импорт Панели быстрого доступа
1. Сортировка команд
2. Удаление команды с Панели быстрого доступа
Второй способ непосредственно на самой Панели быстрого доступа:
3. Импорт Панели быстрого доступа
Из моего опыта могу сказать, что бывают документы, построенные целиком на таблицах, либо на списках. Видов документов очень много. Если делать Панель быстрого доступа, удовлетворяющую все виды работ с документами, но наша Панелечка превратиться в ПАНЕЛИЩУ, и пользоваться ею будет невозможно. Кроме этого, я работаю ещё и на ноутбуке и хотелось бы, чтобы мои панели быстрого доступа совпадали. Выход есть!
По умолчанию файл настроек сохраняется в папке C:\Users\ваше_имя\Documents. Вы можете сохранить файл настроек, где угодно (главное, не забудьте где), отослать по почте, записать на флешку. Вы можете присвоить файлу своё имя. Например, файл настроек для документов с таблицами назовите «Таблица», а файл настроек для работы с рисунками назовите «Иллюстрации». Можете просто пронумеровать файлы. Но мне вполне хватает одной Панели быстрого доступа.
Мало того, когда мне переустанавливают систему, то сохраняю все файлы настроек (а их у меня немало, так как в каждой программе я делаю свои установки и настройки) на сервере. Затем, получив компьютер со свеженьким программным обеспечением, я возвращаю файлы настроек на место и импортирую их в программы.
4. Импорт Панели быстрого доступа
Небольшое пояснение: при попытке вставить файл настроек в статью программа Wordprerss выдала диагностику « Извините, этот тип файла недопустим по соображениям безопасности». Тогда я архивировала файл. И этот архив программа Wordprerss «проглотила» (хотя я знаю: обманывать нехорошо). Извлечь файл из архива вы можете программами WinRar и 7-Zip. А по почте файл настроек отправляется спокойно.
На следующих занятиях я объясню почему у меня две команды Создать.
Теперь вы сможете:
- Отсортировать команды на Панели быстрого доступа
- Удалить команды с Панели быстрого доступа
- Сделать экспорт Панели быстрого доступа
- Сделать импорт Панели быстрого доступа
Ваш файл настроек никуда не делся. Захотите – можете вернуть его обратно. Но я настоятельно рекомендую оставить мою панель быстрого доступа, так как на этой панели есть команды, которые нужны вам будут всегда, во всяком случае первые 13. На следующих уроках я буду обращаться именно к этой панели
Это блок инструментов, расположенных в программе PowerPoint в верхней части экрана с левой стороны. По умолчанию там представлено несколько популярных команд. Но панель можно настраивать самостоятельно, и помещать на нее кнопки, которыми вы чаще всего пользуетесь.
Что такое панель быстрого доступа?
Мы уже говорили о том, как упростить создание презентаций: в частности, с помощью использования шаблонов. Настройка панели быстрого доступа – еще один шаг, который поможет вам работать эффективнее.
Если нужный инструмент находится на ленте сверху, проблема решается в один клик. Щелкните по нужному значку или слову правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа .
Отлично! Как добавлять на панель новые инструменты?
Иногда инструментов, которые требуется, нет на ленте. Тогда нужно кликнуть по значку, который находится на панели быстрого доступа с правой стороны. Откроется контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Другие команды , затем Выбрать команды из – Команды не на ленте . В появившемся списке найдите нужный инструмент и нажмите Добавить .
Удалять команды можно так же легко?
Команды можно менять местами или группировать их, вставляя между группами разделитель. А если собранный набор инструментов в какой-то момент вам покажется неудобным, всегда можно вернуться к настройкам по умолчанию.
Есть еще какие-нибудь интересные функции?
Еще панель можно двигать по экрану. Изначально она расположена в самом верху. Но ее можно поместить поближе к рабочей области – под ленту меню. Так вам не придется далеко тянуться за инструментами, однако рабочая область станет меньше – панель частично ее закроет.
Все эти изменения вы можете производить через контекстное меню Настройки панели быстрого доступа (щелчок по значку на панели справа).
Читайте также: