Где найти в ворде положение страницы
Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:
- Times New Roman, размер от 12;
- Verdana, размеры 12-13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12-13.
Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.
Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
- верхнее и нижнее – по 2 см;
- левое – 3 см;
- правое – 1 см.
Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.
Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Оформление заголовков и подзаголовков
По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.
При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как правило, при создании текстового файла страница занимает книжную или портретную ориентацию. Иногда работая с документом, вы можете столкнуться с проблемой, когда нужная вам информация в виде таблицы или диаграммы растягивается и просто не помещается. Идеальным вариантом решения этой проблемы будет преобразование формата отдельной страницы.
Пользователь имеет возможность выбрать между книжным и альбомным разворотом
Разворот в настройках печати
Самым очевидным действием может быть изменение поворота листа при установке параметров печати. Однако, если вам нужно сохранить документ и переслать его другому человеку, этот вариант не подходит, так как форматирование придётся делать по новой.
Регулировка положения во всём документе
Не трудно догадаться, что наименее трудоёмким процессом будет переворот всех листов в документе. Для этого вам необходимо найти область «Разметка страницы» и выбрать там нужный формат из выпадающего меню, в котором приведены 2 варианта — «Альбомная» и «Книжная» развёртки. Стоит обратить внимание на то, что единожды принятое положение будет применено и к последующим страницам документа, что говорит об их сильной взаимосвязи между собой.
Изменение позиции одного листа
Очевидно, что разнообразные таблицы или информативные картинки большого разрешения могут занимать много места. Тем более, их нужно органично вставить в текст.
Для достижения этой цели выделите весь текст на странице, положение которой следует видоизменить. Нелишне отметить, что если вы выделите не всю информацию, то оставшаяся будет перемещена на следующую или предыдущую страничку. Также можно назначить место перехода ориентации, поставив курсор перед текстом, который вы желаете оставить без изменений. Таким образом, лист будет разорван, и нужная информация окажется на следующем.
Затем переходим на вкладку «Разметка страницы» и выбираем опцию «Поля», пункт «Настраиваемые поля». В открывшемся меню находим нужное положение и ниже определяем, к какой части документа будут применены выбранные параметры. В нашем случае выбираем пункт «К выделенному тексту».
Если вы предпочли метод, заключающийся в разрыве листа, нужно точно также перейти на вкладку «Разметка страницы», но там выбрать пункт «Разрывы», а в нём — «Следующая страница». После этого необходимо назначить место окончания форматируемого листа, поставив курсор на позицию за последним словом, и проделать вышеописанную процедуру, указав другой вид ориентации.
Изменение разворота в Word 2003
Если в относительно современных версиях программы Word, выпущенных с 2007 по 2016 год, настройка рассматриваемых параметров не сильно отличается, то в более ранних версиях, например, 2003 года, есть некоторые нюансы. Суть в том, что там отсутствует привычные в последних версиях программы области, что может вызвать у вас некоторое недоразумение. На самом деле всё просто. Надо выбрать опцию «Файл» и в появившемся списке отметить предпочитаемый разворот. Если вам необходимо изменить ориентацию только одного листа, следует выделить всё его содержимое перед выполнением указанных выше действий.
Учитывая то, что многие материалы могу быть достаточно широкими или длинными, применение перечисленных выше методов и изменение таким образом текста или картинки может значительно облегчить работу и упорядочить ваш документ. Теперь вы знаете, как именно это сделать.
Горизонтальные строки удобно читать — не надо наклонять голову и напрягаться, чтобы воспринять информацию. Поэтому по умолчанию в Word именно такое направление печати. Но иногда требуется его изменить. Например, чтобы оформить документ, поздравительную открытку, листовку, презентацию или афишу. Можно после каждой буквы нажимать Enter, чтобы поместить их в столбец. Но лучше прочитайте, как в Ворде писать вертикально.
Рассматриваем возможные варианты
Вертикальный текст
Символы — это не картинка. Их нельзя «развернуть», потянув за краешек. Чтобы сменить направление печати, добавьте текст в таблицу или графический объект. Так в настройках появятся нужные функции.
Вариант 1. С помощью таблицы
Чтобы ряды и столбцы выглядели аккуратно, иногда надо напечатать их вертикально. Ведь из-за лишнего пробела сдвинется вся сетка и придётся её перенастраивать. В одной ячейке будет слишком много свободного места, в другой — слог перенесётся на новую строку, а третья — вылезет за границы разметки. Вот как в Ворде перевернуть текст вертикально, чтобы ряды и столбцы стояли вровень:
- Перейдите в меню «Таблица» (в Word 2007 «Вставка» — «Таблица») и наметьте, сколько ячеек вам нужно.
- Напечатайте в сетке то, что хотите.
- Выделите клетку, символы в которой надо перевернуть.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт «Направление текста».
- Поставьте его вертикально с правой или левой стороны ячейки. Чтобы сделать ровный ряд, в некоторых случаях надо изменить размер шрифта, уменьшить межстрочный интервал, напечатать сокращение вместо целого слова или подобрать короткий синоним.
Задаем угол поворота в ячейке
Если вы хотите узнать, как Ворде написать текст вертикально, и вам не нужно, чтобы отображалась сетка, сделайте её невидимой.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши.
- Пункт «Формат таблицы».
- «Границы и заливка».
- В «Настройках вида рамки» задайте параметр «Нет границы». Сетка не исчезнет — вы сможете по-прежнему писать в ячейках. Просто она не будет отображаться в Word. А символы останутся видимыми.
Границы таблицы можно убрать
Вариант 2. Через графические объекты
Знаки и картинки имеют разные опции для редактирования. Но можно соединить их в один элемент. Вот как поменять направление текста в Ворде, если использовать графику офиса:
- Откройте «Вставка» — «Надпись», выберите её вид и добавьте в документ. Появится прямоугольная рамка, внутри которой можно писать.
- Напечатайте в ней что-нибудь.
- При клике на границе в меню появляется вкладка, отвечающая за редактирование графических объектов. В Word 2010 она называется «Средства рисования», в Office 2007 — «Работа с надписями».
- Найдите раздел «Направление текста». Там можно поставить его вертикально.
Выбираем подходящий вариант направления
Если вы хотите скрыть рамку, чтобы остались только буквы, сделайте следующее:
- Кликните по ней правой кнопкой мыши.
- Пункт «Формат фигуры».
- Во вкладке «Цвет линии» выберите «Нет линии».
- Легче сделать это через меню «Средства рисования». Найдите в нём выпадающий список «Контур фигуры» и выберите «Нет контура».
Всё настраивается посредством контекстных меню Ворд
Есть ещё хитрость, с помощью которой можно расположить символы не в виде строчки. Вот как в Word писать вертикально, если изменить размер объекта «Надпись»:
- Сузьте фигуру так, чтобы она стала похожа на столбик.
- В каждом ряду должна умещаться только одна буква. А следующая будет переноситься на новую строку.
- Растяните границы сверху и снизу.
Большое количество символов нельзя поставить вертикально таким образом — ведь придётся делать очень длинный столбик. Но написать короткое предложение получится.
Как задать произвольное положение текста?
Графику в Ворде можно перевернуть вокруг оси. Для этого рядом с рамкой есть кружок зелёного цвета. Но вот с надписями эта операция стала доступна только в Word 2010 и более поздних версиях. Если вам нужно расположить текст не вертикально, а под углом, сделайте так:
- Откройте меню «Вставка» — «Надпись» и выберите тип.
- Кликните на неё. По периметру появятся точки или белые квадратики, а рядом с ним — зелёный кружок (в Ворде 2007 его нет у таких видов фигур). При наведении на него, курсор принимает вид круговой стрелки.
- Если «потянуть» за этот маркер, объект будет двигаться по оси. Так можно поменять направление печати не на 90, а, скажем, на 30 градусов.
- Чтобы задать точное положение, «тяните» за кружок с зажатой клавишей Shift. Фигура будет перемещаться не плавно, а рывками по 15 градусов.
- Сузьте фигуру до размеров строчки или даже слова, чтобы перевернуть его отдельно.
Зеленый маркер для вращения фигуры
В Ворде можно писать не только горизонтально. Строчки удобно читать, но иногда требуется изменить положение текста и поставить его под углом. Чтобы оформлять документы, делать аккуратные таблицы или создавать красивые листовки.
Текстовые поля и большинство фигур могут включать в себя текст. Текст может быть расположены по горизонтали или вертикали, а также на одной строке или обтекайте его несколькими строками.
Вы можете изменить направление текста, а также поля текстовых полей и фигур для оптимального интервала или изменить размер фигуры для лучшей подгонки текста.
Задание направления текста в фигуре или надписи
В фигуре или текстовом поле можно изменить направление чтения текста. Таким образом, вы можете степенный текст на 90 или 270 градусов, чтобы он был высвечиваем.
Щелкните край фигуры или текстового окна правой кнопкой мыши.
В shortcut menu (Формат фигуры) выберите Format Shape (Формат фигуры).
В области Формат фигуры щелкните Размер и макет & свойства .
В списке Текстовоеполе выберите нужный параметр в списке Направление текста.
Поворот (зеркального) текста в фигуре или текстовом поле
Щелкните правой кнопкой мыши поле или фигуру и выберите формат фигуры.
В области Формат фигуры выберите Эффекты.
Выберите поворот 3-D, а затем в поле Поворот X или Поворот Y введите 180 .
(Необязательно) Если текстовое поле заполнено цветом, вы можете удалить его в области Формат фигуры. Выберите заливка & линиями , выберите заливка, а затем выберите Нет заливки.
(Необязательно) Чтобы удалить контур текстового окна, щелкните его правой кнопкой мыши, на мини-панели инструментов нажмите кнопку Контур и выберите нет контура.
Вы можете выбрать абзац, строку текста, фигуру или текстовое поле, которые вы хотите изменить.
Перейдите на главная и выберите нужный вариант горизонтального выравнивания.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.
В shortcut menu (Формат фигуры) выберите Format Shape (Формат фигуры).
В области Формат фигуры выберите размер и макет & свойства .
Выберите нужный параметр в списке Выравнивание по вертикали.
При переносе текста он автоматически продолжается в новой строке по мере того, как достигает правой границы фигуры или текстового окна.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи с текстом, для которого нужно настроить перенос.
В shortcut menu (Формат фигуры) выберите Format Shape (Формат фигуры).
В области Формат фигуры выберите Размер и макет & Свойства , а затем выберите Обтекать текст в фигуре.
Поле — это расстояние между текстом и внешней границей фигуры или текстового поля.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.
В shortcut menu (Формат фигуры) выберите Format Shape (Формат фигуры).
В области Формат фигуры выберите размер и макет & свойства .
Укажите размер в сантиметрах или миллиметрах (мм) для любого из следующих полей:
Левое поле Расстояние между левой границей фигуры и текстом слева
Правое поле Расстояние между правой границей фигуры и правым текстом
Нижнее поле Расстояние между нижней границей фигуры и наименьшим текстом
Вы можете автоматически увеличить размер фигуры или текстового ящика по вертикали, чтобы текст помещается внутри нее.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.
В shortcut menu (Формат фигуры) выберите Format Shape (Формат фигуры).
В области Формат фигуры выберите Макет & свойства , выберите Текстовое поле ,а затем выберите Размер фигуры вписать текст.
Совет: Чтобы уменьшить размер текста по размеру фигуры или текстового ящика, выберите сжать текст при на переполнении.
Задание направления текста в фигуре или надписи
Вы можете изменить направление текста в фигуре или надписи. Например, можно повернуть текст на 90 или 270 градусов, чтобы он выводился по вертикали.
Щелкните правой кнопкой мыши край фигуры или текстового окна с текстом.
В shortcut menu (Формат фигуры) выберите Format Shape (Формат фигуры).
В левой области диалогового окна выберите текстовое поле.
В спискеРазметка текста выберите нужный параметр в списке Направление текста.
Выберите Закрыть.
Поворот (зеркального) текста в фигуре или текстовом поле
Вставьте в документ текстовое поле или фигуру, а затем введите и отформатйте текст.
Щелкните правой кнопкой мыши поле или фигуру и выберите формат фигуры.
В диалоговом окне Формат фигуры выберите поворот слева.
В поле Ось X введите 180 .
Выберите Закрыть.
Щелкните абзац, строку текста, фигуру или текстовое поле, которые вы хотите изменить.
На вкладке Главная выберите нужный вариант горизонтального выравнивания.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.
В shortcut menu (Формат фигуры) выберите пункт Format Shape(Формат фигуры), а затем в области слева выберите пункт Text Box (Текстовое поле).
В списке Разметкатекста выберите нужный параметр в списке Выравнивание по вертикали.
Выберите Закрыть.
Вы можете автоматически увеличить размер фигуры или текстового ящика по вертикали, чтобы текст помещается внутри нее.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или текстового окна, размер фигуры или текстового окна.
В shortcut menu (Формат фигуры)выберите пункт Format Shape (Формат фигуры), а затем выберите Text box (Текстовое поле) в области слева.
В области Автофиденьвыберите Подгонятьразмер фигуры под текст .
Выберите Закрыть.
Совет: Чтобы уменьшить размер текста по размеру фигуры или текстового ящика, выберите сжать текст при на переполнении.
Внутреннее поле — это изменяемое расстояние между текстом и внешней границей фигуры или текстового поля.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.
В shortcut menu (Формат фигуры) выберите пункт Format Shape(Формат фигуры), а затем в области слева выберите пункт Text Box (Текстовое поле).
В поле Внутренниеполя выберите один или несколько из следующих вариантов:
СТРЕЛКА ВЛЕВО Определяет расстояние между левой границей фигуры и текстом.
СТРЕЛКА ВПРАВО Определяет расстояние между правой границей фигуры и текстом.
Вверх Определяет расстояние между верхней границей фигуры и текстом.
Выберите Закрыть.
Задание направления текста в фигуре или надписи
Нажмите control и щелкните границу фигуры или текстового ящика с текстом, а затем выберите формат фигуры.
В области Формат фигуры справа выберите Параметры текста.
Положение текста по горизонтали в абзаце, текстовом поле или фигуре
Щелкните абзац, строку текста, фигуру или текстовое поле, которые вы хотите изменить.
Перейдите на главнаяи в группе Абзац выберите нужный вариант горизонтального выравнивания.
Вы можете автоматически увеличивать размер фигуры или надписи по вертикали, чтобы текст помещался внутри нее.
Щелкните границу фигуры или текстового окна, размер фигуры или текстового окна, размер фигуры и выберите пункт Формат фигуры.
В области Формат фигуры справа выберите Параметры текста.
Выберите Макет & свойства, а затем выберите квадрат рядом с полем Размер фигуры вписать текст.
По умолчанию текст автоматически переносится по мере ввода в надпись или фигуру. Чтобы этого не происходило, выполните указанные ниже действия.
Нажмите и щелкните фигуру, содержаную текст, и выберите формат фигуры.
В области Формат фигуры справа выберите Параметры текста.
Выберите Макет & свойства, а затем сверните его рядом с полем Перенос текста в фигуре.
Указание направления текста в фигуре, текстовом поле или ячейке таблицы
Введите текст в фигуру, текстовое поле или ячейку таблицы, а затем выведите текст.
Щелкните выбранный текст, нажав CTRL и выбрав формат фигуры. На вкладке Текстовое поле в диалоговом окне выберите направление в поле Направление текста.
Расположение текста по горизонтали в фигуре или текстовом поле
Вы выберите текст в фигуре или текстовом поле.
На вкладке Главная в области Абзацвыберите кнопку горизонтального выравнивания.
(Выровнять полевому, поцентру , Выровнять по правому,По правомуили Распределить текст)
Вы выберите текст в фигуре или текстовом поле.
На вкладке Главная в области Абзацвыберите , а затем выберите нужное вертикальное выравнивание.
По умолчанию текст автоматически переносится по мере ввода в надпись или фигуру. Чтобы этого не происходило, выполните указанные ниже действия.
Вы выберите текст в фигуре или текстовом поле.
Перейдите в >Формат фигуры.
В левой части диалогового окна выберите текстовое поле.
В поле Внутреннее поле, чтобы отобразить текст в фигуре, разверните его.
Вы выберите текст в фигуре или текстовом поле.
Перейдите в >Формат фигуры.
В меню Формат выберите пункт Фигура.
В левой части диалогового окна выберите текстовое поле.
В области Автофиденьвыберите Подгонятьразмер фигуры под текст .
Читайте также: