Где находятся макросы в word 2010
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Макрос представляет собой набор команд, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи. В этой статье описаны риски, связанные с использованием макросов, и приведены инструкции по включению и отключению макросов в центре управления безопасностью.
Предупреждение: Никогда не в включаете макрос в файле Office, если вы не знаете, что они делают. Непредвиденные макросы могут представлять значительную угрозу безопасности. Для этого не нужно, чтобы макрос мог видеть или редактировать файл. только в том случае, если вам нужны функции, предоставляемые макросом.
Сведения о создании макросов см. в статье Краткое руководство: создание макроса.
Сведения об использовании макроса на компьютере с Windows S см. в Office в Windows 10 S.
Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью. Многие из них созданы с использованием языка Visual Basic для приложений (VBA). Однако некоторые макросы представляют угрозу безопасности. Макрос часто используется злоумышленниками для бесшумной установки вредоносных программ, например вирусов, на компьютере или в сети организации.
Включить макрос только для текущего сеанса
Выполнив приведенные ниже инструкции, можно включить макросы на то время, пока открыт файл. Если закрыть файл и открыть его снова, предупреждение появится опять.
Примечание: Этот процесс работает только в том случае, если вы открыли файл, содержащий макрос.
Откройте вкладку Файл.
В области Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое.
Выберите элемент Дополнительные параметры .
В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить содержимое для этого сеанса для каждого макроса.
Изменение параметров макросов в центре управления безопасностью
Параметры макросов доступны в центре управления безопасностью. Однако если вашим устройством управляет ваша работа или учебное заведения, системный администратор может запретить изменение параметров.
Важно: При изменении параметров макроса в центре управления доверием они изменяются только для Office, которую вы используете в данный момент. Параметры макроса не меняются для всех Office программ.
Откройте вкладку Файл.
Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
Выберите нужные вам решения и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Параметры немного отличаются в Excel, мы будем называть их по мере их вызова.
Отключить все макросы без уведомления. Этот параметр отключает макросы и связанные с ними оповещения безопасности.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA без уведомления и применяется только к макросам VBA.
Отключить все макросы с уведомлением. Этот параметр отключает макросы без отключения оповещений системы безопасности, которые будут появляться при необходимости. Так вы можете включать макросы, когда это требуется.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA с уведомлением и применяется только к макросам VBA.
Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Макрос отключен, и при этом отображаются оповещения системы безопасности, если есть неподписаные макросы. Однако если макрос имеет цифровую подпись надежного издателя, макрос просто запускается. Если макрос подписан издателем, которому вы еще не доверяете, вы можете включить подписанный макрос и доверять издателю.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA за исключением макроов с цифровой подписью и применяется только к макросам VBA.
Включить все макросы (не рекомендуется, советуем выполнить потенциально опасный код) Все макросы запускались без подтверждения. Этот параметр делает компьютер уязвимым для вредоносного кода.
В Excel этот параметр включает макрос VBA (не рекомендуется, советуем запускать потенциально опасный код), и он применяется только к макросам VBA.
Excel также естьExcel включить макросExcel 4.0, если макрос VBA включен. Если установить этот параметр, все вышеперечисленные параметры макроса VBA также будут применяться Excel 4.0 (XLM).
Если этот снимок не был выбран, макрос XLM отключается без уведомления.
Доверять доступ к объектной модели проектов VBA Отопустим или разрешим программный доступ к объектной модели Visual Basic для приложений (VBA) из клиента автоматизации. Этот параметр безопасности для кода, который позволяет автоматизировать Office и управлять средой и объектной моделью VBA. Этот параметр настраивается как для каждого пользователя, так и для каждого приложения и по умолчанию не позволяет неавторизованным программам создать вредоносный код самостоятельной репликации. Чтобы клиенты автоматизации получили доступ к объектной модели VBA, пользователь, работающий с кодом, должен предоставить доступ. Чтобы включить доступ, выберите этот квадрат.
Примечание: В Microsoft Publisher и Microsoft Access параметр Доверять доступ к объектной модели проектов VBA отсутствует.
Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.
Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.
Области использования макросов:
-
1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.
2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.
3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.
Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.
Включение макросов
По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.
Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.
1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).
2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).
3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.
4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.
5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.
Запись макросов
1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.
2. Задайте имя для создаваемого макроса.
Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.
3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.
-
Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.
4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.
5. Выполните одно из действий, указанных ниже:
- Нажмите “кнопке”;
- Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);
-
Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.
В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.
- Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
- Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
- Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
- Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.
Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.
- Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);
- В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;
- В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;
- Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.
6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.
Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.
7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.
Изменение комбинаций клавиш для макроса
1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).
2. Выберите пункт “Настройка”.
3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.
4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.
5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.
6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.
7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).
8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.
-
Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.
9. Нажмите “Закрыть”.
Запуск макроса
1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).
2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).
3. Нажмите “Выполнить”.
Создание нового макроса
2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.
3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.
-
Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.
4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.
На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Макросы — это набор команд, позволяющих автоматизировать выполнение определенных задач, которые часто повторяются. Текстовый процессор от Microsoft — программа Word — тоже поддерживает работу с макросами. Правда, в целях безопасности изначально данная функция скрыта из интерфейса программы.
О том, как активировать макросы и как с ними работать мы уже писали. В этой же статье речь пойдет о теме противоположной — как отключить макросы в Ворд. Разработчики из Майкрософт неспроста скрыли макросы по умолчанию. Все дело в том, что в этих наборах команд могут содержаться вирусы и другие вредоносные объекты.
Отключение макросов
Пользователи, которые сами активировали макросы в Ворд и используют их для упрощения своей работы, наверняка знают не только о возможных рисках, но и о том, как эту функцию отключить. Материал, изложенный ниже, по большей части ориентирован на малоопытных и рядовых пользователей компьютера в целом и офисного пакета от Microsoft, в частности. Вероятнее всего, им кто-то попросту «помог» включить макросы.
Примечание: Инструкция, изложенная ниже, показана на примере MS Word 2016, но она в равной степени будет применима и к более ранним версиям этого продукта. Разница лишь в том, что названия некоторых пунктов могут частично отличаться. Однако, смысл, как и содержание этих разделов, во всех версиях программы практически не отличается.
1. Запустите Ворд и перейдите в меню «Файл».
2. Откройте раздел «Параметры» и перейдите к пункту «Центр управления безопасностью».
4. В разделе «Параметры макросов» установите маркер напротив одного из пунктов:
- «Отключить все без уведомления» — это отключит не только макросы, но и связанные с ними уведомления безопасности;
- «Отключить все макросы с уведомлением» — отключает макросы, но оставляет активными уведомления системы безопасности (при необходимости они все же будут отображаться);
- «Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью» — позволяет выполнить запуск только тех макросов, у которых имеется цифровая подпись надежного издателя (с выраженным доверием).
Готово, вы отключили выполнение макросов, теперь ваш компьютер, как и текстовый редактор, в безопасности.
Отключение средств разработчика
Доступ к макросам осуществляется из вкладки «Разработчик», которая, к слову, по умолчанию тоже не отображается в Word. Собственно, само название этой вкладки прямым текстом говорит о том, для кого она предназначена в первую очередь.
Если вы не считаете себя склонным к экспериментам пользователем, не являетесь разработчиком, а главные критерии, которые вы выдвигаете к текстовому редактору — это не только стабильность и удобство работы, но и безопасность, меню «Разработчик» тоже лучше отключить.
1. Откройте раздел «Параметры» (меню «Файл»).
2. В открывшемся окне выберите раздел «Настроить ленту».
3. В окне, расположенном под параметром «Настроить ленту» (Основные вкладки), найдите пункт «Разработчик» и снимите галочку, установленную напротив него.
4. Закройте окно настроек, нажав «ОК».
5. Вкладка «Разработчик» больше не будет отображаться на панели быстрого доступа.
На этом, собственно, и все. Теперь вы знаете, как в Ворде отключить макросы. Помните, что во время работы стоит заботиться не только об удобстве и результате, но и о безопасности.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.
Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.
Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.), а затем нажмите кнопку Добавить.
Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.
На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.
Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.
Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.
Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.
Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.
Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.
Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.
Откройте документ, в котором содержится макрос.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.
Выберите нужный макрос.
В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.
Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.
Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.
Дважды нажмите кнопку OK.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.
Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.
Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.
Выберите категорию Основные.
В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.
Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.
В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Введите описание макроса в поле Описание.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Начните запись. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.
Создайте кнопку. Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:
Щелкните кнопке.
В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.
В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.
В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.
На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.
Назначьте сочетание клавиш. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:
Выберите пункт Клавиатура.
В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.
В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.
Выполните действия, которые следует включить в макрос.
Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.
Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.
Изменение сочетания клавиш для макроса
Выберите команду Настройка .
Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.
В списке Категории выберите пункт Макросы.
В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.
Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.
В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.
В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.
В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.
Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.
Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.
Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.
Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.
А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в "Ворде". Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.
Что это - макросы в "Ворде"?
Макрос - это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.
Чаще всего макросы применяются пользователем для:
- Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
- Объединения нескольких команд в одну. Как пример - создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
- Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
- Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.
Таким образом, макросы в "Ворде" превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.
Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой
Разберем, как создать макрос в "Ворде" этого типа:
- Зайдите в "Вид", выберите "Макрос" - "Создать. ".
- Придумайте имя для этого комплекса команд.
- Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность "Для всех документов".
- Кликните на назначение "По кнопке".
- В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal - NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
- Далее - щелчок на "Добавить", а затем на "Изменить".
- Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в "Ворде".
- Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, - нажатия клавиш, действия мышью.
- Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел "Макросы", выберите "Остановить. "
Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.
Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш
Теперь разберем, как создать макрос в "Ворде", который активируется нажатием сочетания кнопок:
- Зайдите в "Вид", найдите "Макросы". Далее - "Записать. "
- Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
- Выберете значок доступности по клавиатуре.
- В поле "Новое сочетание. " введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
- Кликните на "Назначить".
- Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
- Когда все будет готово, зайдите в "Макросы" (меню "Вид") и остановите запись.
Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.
Word 2007: начало создания макроса
Теперь расскажем, как сделать макрос в "Ворде 2007". Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.
Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:
- Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
- Выберите "Параметры "Ворда"".
- В "Основных параметрах. " сделайте активным пункт "Показывать "Разработчик" на ленте".
Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:
- Зайдите на появившуюся вкладку "Разработчик". В "Коде" выберите "Запись макроса".
- В "Имя. " введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в "Макросах" группы "Код" найдите "Команды Word" и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
- В "Макрос доступен. " выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
- Введите описание.
Word 2007: три варианта записи макроса
Далее вы можете пойти тремя путями.
Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.
Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:
- Щелкните на "По кнопке".
- В "Настройки панели быстрого доступа" выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
- В окне "Выбрать команды" нажмите на нужный макрос. Затем - щелчок на "Добавить".
- Для настройки кликните на "Изменить".
- В "Символе" выберите значок для кнопки.
- "Отображаемое имя" - наименование макроса.
- Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.
Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:
- Остановитесь на "Клавиатуре".
- В "Командах" найдите макрос, который вы собрались записать.
- В "Новом сочетании клавиш" введите придуманную комбинацию. Клик на "Назначить".
- Щелкните на "Закрыть", чтобы начать запись.
Далее путь становится единым для всех вариантов:
- Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
- Завершить процесс можно выбором "Остановить запись" во вкладке "Код".
Открытие файлов с макросами
Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска - текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть "Ворд" с макросами:
- Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
- При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
- В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
- Word 2007, распознающий Open XML.
- "Ворд" 2010.
- Приложение FileViewPro.
Включение макросов
Как включить макросы в "Ворде"? Есть три варианта.
С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:
- Кликните на "Файл".
- В "Предупреждении системы безопасности" нажмите на пункт "Включить содержимое".
- В данном разделе сделайте активным "Всегда включать. " Это превратит документ в надежный.
Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:
- Откройте вкладку с названием "Файл".
- В "Предупреждении системы безопасности" нажмите на "Включить содержимое".
- Перейдете в "Доп. параметры".
- В "Параметрах безопасности. " выберите "Включить лишь для этого сеанса" в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
- Подтвердите нажатием ОК.
Отключение макросов
Напоследок разберем, как убрать макросы в "Ворде":
- Во вкладке "Файл" перейдите на "Параметры".
- В "Центре управления. " выберите "Параметры центра. "
- Щелкните на "Параметры макросов".
- Выберите, что вам нужно:
- Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
- Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
- Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, - на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
- Подтвердите выбор нажатием на ОК.
Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора "Ворд". А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.
Читайте также: