Где меню в ворде 2007
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.
Просмотр страниц
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле "Поиск" вверху области навигации введите искомый текст.
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле "Поиск" вверху области навигации введите искомый текст.
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.
Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.
В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок "плюс" или "минус" рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Трудно найти сегодня пользователя компьютера, который хоть вкратце не слышал бы о текстовом редакторе Word. В этой книге простым и понятным языком рассказывается об основных принципах работы и приемах использования последней версии данной программы – Word 2007. Легкий, доступный стиль изложения и большое количество наглядных иллюстраций способствуют быстрому усвоению предлагаемого материала.
Оглавление
- Введение
- Глава 1. Word 2007: первое знакомство
- Глава 2. Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Word 2007. Начали! предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007
Первое, что видит пользователь на экране после запуска программы — это ее пользовательский интерфейс (заставку программы не считаем — она носит лишь эстетический характер, а практической ценностью не обладает). Поэтому логично, что знакомство с Word 2007 мы начнем именно с изучения пользовательского интерфейса.
Структура пользовательского интерфейса
Пользовательский интерфейс текстового редактора Word 2007 представлен на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Пользовательский интерфейс Word 2007
Основными элементами пользовательского интерфейса являются:
♦ кнопка Office — круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;
♦ панель быстрого доступа — расположена справа от кнопки Office ;
♦ лента Word 2007 — находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;
♦ контекстное меню — вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочей области;
♦ рабочая область — центральная часть интерфейса, в которой ведется работа с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты в документ, создаются таблицы, и т. д.);
♦ строка состояния — информационно-функциональный элемент, расположенный вдоль нижнего края окна программы.
Пользователь может самостоятельно выполнять настройку некоторых элементов интерфейса — это осуществляется либо в режиме настройки программы, либо с помощью соответствующих элементов управления ленты Word 2007.
Далее мы подробнее познакомимся с элементами пользовательского интерфейса Word 2007.
Меню «Office» — преемник меню «Файл»
Чтобы открыть меню Office , следует нажать кнопку Office , расположенную в левом верхнем углу окна программы (см. рис. 2.1). Содержимое меню Office показано на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Меню Office
Пользователь, работавший с предыдущими версиями Word, наверняка узнает знакомые команды и подменю, которые он видел ранее в меню Файл . Для тех же, кто только начинает знакомиться с Word, поясним, для чего предназначен каждый элемент меню Office .
Создание текстового документа
Команда Создать предназначена для создания нового текстового документа средствами программы Word. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Создание документа
В данном окне осуществляется выбор режима для создания документа. Документ может создаваться как на основе созданного ранее шаблона, так и без использования шаблона.
ПРИМЕЧАНИЕ
В данном случае шаблон — это набор настроек, стилей, инструментов, которые применяются к документу. Например, для деловых писем можно использовать один шаблон, для отчетов — другой, для резюме — третий, для личных посланий — четвертый, и т. д. Пользователь может применять как стандартные шаблоны, изначально заложенные в Word 2007, так и создавать свои собственные шаблоны. Файл шаблона может иметь одно из следующих расширений: *.dot, *.dotx, *.dotm.
Если нужно создать документ без использования шаблона, то в левой части окна Создание документа (см. рис. 2.3) нужно в поле Шаблоны выбрать раздел Пустые и последние , затем в центральной части данного окна щелчком мыши выбрать значок Новый документ и нажать кнопку Создать , которая расположена справа внизу. В результате откроется окно нового документа Word; этому документу по умолчанию будет присвоено имя Документ1 (для следующего документа — имя Документ2 , и т. д.).
Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона, изначально заложенного в Word 2007, следует в левой части окна Создание документа в поле Шаблоны выбрать раздел Установленные шаблоны — в результате в центральной части окна отобразится список имеющихся шаблонов (см. рис. 2.3). В этом списке нужно щелчком мыши выбрать подходящий шаблон и нажать кнопку Создать . Отметим, что так можно создавать как новый документ, так и новый шаблон; требуемый вариант указывается с помощью переключателя, который находится над кнопкой Создать .
Для создания документа на основании пользовательского шаблона нужно в поле Шаблоны выбрать раздел Мои шаблоны . В результате на экране откроется окно выбора шаблона, изображенное на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Выбор пользовательского шаблона
В данном окне следует щелчком мыши указать требуемый шаблон и нажать кнопку ОК . Отметим, что в данном случае также можно создать как новый документ, так и новый шаблон — нужный режим указывается с помощью переключателя Создать .
Что же нужно сделать для того, чтобы пользовательский шаблон отобразился в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4)?
Разумеется, вначале нужно получить этот шаблон — либо путем создания его собственными силами (любой документ можно сохранить в виде шаблона с помощью соответствующей команды подменю Сохранить как , которое входит в состав меню Office , см. рис. 2.2), либо скачав его из Интернета или просто взяв у кого-то из знакомых. Затем нужно поместить пользовательский шаблон в специально предназначенную для этого папку, по умолчанию — C: \Documents and Settings\Имя пользователя\Application Data\Microsoft\Templates . Только после этого шаблон будет доступен в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4).
Кстати, можно изменить путь к папке, которая используется для хранения пользовательских шаблонов. Для этого нужно войти в режим настройки программы, открыть раздел Дополнительно , и в подразделе Общие нажать кнопку Расположение файлов . Затем в открывшемся окне следует курсором выбрать пункт шаблоны пользователя , нажать кнопку Изменить и по обычным правилам Windows указать требуемый путь.
Чтобы создать документ на основе шаблона уже имеющегося документа, нужно в окне Создание документа (см. рис. 2.4) в поле Шаблоны выбрать раздел Из существующего документа , после чего в открывшемся окне указать путь к документу, шаблон которого будет использован, и нажать кнопку Создать новый .
Можно создать документ на основе шаблона, взятого с сайта корпорации Microsoft — для этого следует выбрать подходящий раздел в списке Microsoft Office Online (см. рис. 2.3). Выполнение данной операции возможно только при наличии действующего подключения к Интернету.
Открытие созданного ранее документа
Чтобы открыть документ Word, который был создан ранее, следует в меню Office выполнить команду Открыть . В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Открытие документа Word
В данном окне следует указать путь к файлу, который необходимо открыть, и нажать кнопку Открыть .
При необходимости можно выбрать нестандартный режим открытия документа — например, открыть его только для чтения, или открыть документ как копию. Для выбора требуемого режима нужно нажать черный маленький треугольник в правой части кнопки Открыть — при этом откроется меню с перечнем команд. В данном меню и выбирается подходящий режим открытия документа.
Преобразование документа в новый формат
Команда Преобразовать , которая также находится в меню Office , предназначена для преобразования текущего документа в документ самого последнего формата (Word 2007). Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности, что, впрочем, тоже немало), а во-вторых — существенно уменьшить размер файла документа.
ВНИМАНИЕ
После того, как документ преобразован в документ последнего формата, команда Преобразовать в меню Office для данного документа больше не отображается.
При активизации команды Преобразовать на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Преобразование формата документа
Чтобы запустить преобразование, нажмите в данном окне кнопку ОК . Следует учитывать, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.
При необходимости можно отключить появление данного окна (см. рис. 2.6) после выполнения команды Преобразовать — для этого нужно установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа . В данном случае процесс преобразования начнется сразу после активизации команды Преобразовать .
Для сохранения документа в меню Office предназначена команда Сохранить , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F12 , и подменю Сохранить как .
Команда Сохранить обычно используется для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Это выглядит примерно так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен в файле, и работаете с этим документом, внося в него изменения. Чтобы сохранить внесенные изменения, нужно выполнить команду Сохранить . Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду Сохранить рекомендуется выполнять периодически, через небольшие промежутки времени. Это позволит избежать потерь важной информации в результате возникновения непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой, и др.).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если в документ были внесены изменения, которые не сохранялись с помощью команды Сохранить, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.
Панель инструментов – главный элемент интерфейса многих сложных программ. Она позволяет быстро активировать нужные пользователю команды без необходимости разыскивать их в классических выпадающих меню. Но иногда эта часть программы может пропасть в результате программного или аппаратного сбоя. Эта статья постарается дать ответ на вопрос, что делать, если в «Ворде» пропала панель инструментов, и как вернуть ее.
Возвращение панели инструментов в версии 2003
Пропадает эта часть интерфейса по двум причинам: случайное отключение элемента и повреждение файла настроек. В первом случае способов того, как вернуть панель инструментов в «Ворде», существует 2. Первый и более простой заключается в следующем:
- В любом свободном месте рядом со строкой меню нужно нажать ПКМ (правой кнопкой мыши).
- В открывшемся длинном списке выбрать исчезнувшую комбинацию инструментов.
Второй способ немного сложнее. Чтобы с его помощью возвратить панель инструментов на место, нужно:
- В выпадающем меню «Сервис» выбрать пункт «Настройка».
- В открывшемся окошке перейти во вкладку «Панели инструментов».
- В списке в левой части окна проставить галочки около требуемых элементов.
- Нажать «Закрыть».
В этом же окне можно создать собственную пустую панель инструментов, воспользовавшись кнопкой «Создать». В случае повреждения файла настроек придется воссоздавать все заново.
Как вернуть панель инструментов в Word-2007
Под панелью инструментов во всех программах пакета "Майкрософт Офис" 2007 года и более поздних версий следует понимать ленту инструментов. Пропасть, как это происходит в версии 2003 года, она не может. Причина – она совмещает в себе строку стандартных меню и панели инструментов. Но лента может сворачиваться, если щелкнуть левой кнопкой мыши на любом свободном месте в окне редактора. Чтобы избавиться от этого свойства, нужно:
- Нажать правой кнопкой мыши на строке, где помещаются названия вкладок.
- В появившемся выпадающем меню нажать на пункт «Свернуть ленту».
Второй способ того, как вернуть панель инструментов в "Ворде", состоит в следующем:
- На панели быстрого доступа (расположена около кнопки Office) нажать на кнопочку «Настройка панели быстрого доступа».
- В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Свернуть ленту».
Также к этой функции в Word 2007 привязана горячая клавиша: Ctrl + F1.
Возвращение панели инструментов в версии 2010
В этой версии Word панель инструментов исчезает только по желанию пользователя. В сравнении с версией 2007 года, способов скрыть ленту осталось только 2: горячая клавиша и специальная кнопка, расположенная в правой части окна рядом с символом справки.
Возвращение панели инструментов в версиях 2013 и 2016
Интерфейс этих версий текстового редактора очень похож на 2007 и 2010, но по функционалу и возможностям настройки сильно отличается. Он предоставляет пользователю 3 режима отображения ленты:
- Полное скрытие (похож на Expert Mode в 3ds Max 8).
- Только название вкладок. Нажатие на них разворачивает ленту инструментов полностью, а нажатие на пустом месте снова сворачивает ее.
- Вкладки и все команды.
Чтобы выбрать наиболее подходящий режим отображения, нужно в правой части окна (рядом с кнопками управления окном) нажать на кнопку с изображенным на ней прямоугольником со стрелкой, направленной вверх. Она вызовет небольшое меню, где можно выбрать один из трех режимов.
Кроме управления отображения лентой, в версиях 2013 и 2016 года присутствует возможность настраивать ее. Настройка позволяет убирать ненужные вкладки и создавать собственные. Из этого нововведения и вытекает проблема пропадающих вкладок. Прием того, как вернуть панель инструментов в "Ворде", сводится к следующему алгоритму:
- Нажать кнопку «Файл» (замена круглой кнопки «Офис»).
- В открывшемся окне выбрать подпункт "Параметры".
- В новом окне перейти в подраздел «Настроить ленту».
- В правой части окна поставить галочки рядом с названиями пропавших вкладок.
- Нажать Ок для сохранения настроек.
Программы UbitMenu и ClassicMenu
Многим пользователям, познакомившимся и освоившим версии программного пакета Microsoft Office 2003 и более ранние, интерфейс 2007 и последующих изданий программ не нравится. Для устранения этой проблемы сторонними разработчиками были созданы программы UbitMenu и ClassicMenu.
Эти приложения добавляют в ленточный интерфейс еще одну вкладку под названием «Меню». В ней полностью воспроизведен интерфейс редактора версии 2003 и старше, а именно: строка меню и 2 панели управления (стандартная и форматирование текста).
Главное различие между этими приложениями в том, что ClassicMenu упрощает ленту инструментов до 1 вкладки с классическим меню.
А UbitMenu добавляет аналогичную между уже существующими.
Также это бесплатный продукт и поддерживает только Word, Excel и PowerPoint 2007 и 2010. Сама программа очень маленькая – на жестком диске она занимает меньше 1 мегабайта.
Classic Menu – это коммерческая разработка, поддерживающая несколько языков и более поздние версии редактора.
Чаще всего панель или лента инструментов пропадает по вине пользователя, а иногда из-за программного сбоя. Способы того, как вернуть панель инструментов в «Ворде» достаточно просты, чтобы быстро вернуть в поле зрения требуемые для работы с текстом инструменты, не беспокоя системного администратора.
В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.
Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.
Включение всей панели инструментов
Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.
Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.
У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:
- Автоматически скрывать ленту;
- Показывать только вкладки;
- Показывать вкладки и команды.
Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.
Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.
1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».
2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.
3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.
Включение отдельных элементов панели инструментов
Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».
1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».
Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».
2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».
3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.
-
Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.
4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».
5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».
6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.
7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.
-
Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.
8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».
Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Word: исчезает панель инструментов. Принцип отображения панели инструментов для быстрого вызова функций разработчики изменили, начиная с Microsoft Office 2007. Теперь появились разные закладки с меню, сгруппированным по типам.
Одной из возможностей новой панели стало сворачивание ленты в заголовки.
Иногда пользователь получает такой внешний вид случайно, когда промахивается точкой нажатия мыши.
Данный способ рассмотрен для Microsoft Office 2010.
Чтобы восстановить панель, достаточно на заголовках вкладок меню щелкнуть правой кнопкой мыши и снять галочку с пункта «Свернуть ленту».
После восстановления ленты контекстное меню будет выглядеть следующим образом:
Эту же операцию по скрытию и разворачиванию меню можно выполнить и кнопкой в правом верхнем углу панели возле вызова помощи либо сочетанием клавиш Ctrl + F1.
Для версий Microsoft Office 2013 и 2016 в правом верхнем углу, помимо кнопок для закрытия документа, сворачивания и изменения размеров окна приложения, есть иконка «Параметры отображения ленты».
В ней на панель инструментов влияет меню «Автоматически скрывать ленту».
В Microsoft Office 2007 сворачивание ленты осуществляется через пункт контекстного меню «Настройка панели быстрого запуска» в подпункте «Свернуть ленту». Однако работает и сочетание клавиш Ctrl + F1.
В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.
В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.
1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.
Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.
2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.
Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.
Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Программа Word имеет специальный режим, предназначенный для правки и редактирования документа. Работа в этом режиме позволяет делать исправления, добавлять комментарии и примечания, и при этом сохранить исходный текст.
Как редактировать в Word 2007
- Перейдите на закладку «Рецензирование».
- Нажмите на кнопку «Исправления».
Все сделанные изменения, теперь будут фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять или отклонить, при помощи кнопок в группе «Изменения».
Комментарии и замечания вы можете сделать, нажав на кнопку «Создать примечание».
Как это делать в Word 2003
Режим редактирования включается выбором пункта «Исправления» в меню «Сервис»
А примечания вставляются из меню «Вставка»
Покоряйте Word и до новых встреч!
Комментарии:
Перед тем как печатать документ, перейдите в режим разметки и отобразите исправления и примечания так, как они должны выглядеть в печатном документе.
Мега Жизнь — 27.06.2017 11:25
Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку Исправления , которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме.
Если вы часто сталкиваетесь с проверкой вордовских документов, то вам просто необходимо знать, как включить режим правки в Word и как им пользоваться. Данный инструмент программы просто незаменим, если вы хотите указать человеку на его ошибки, при этом не внося коррективы в его текст.
В нашей статье как раз и пойдет речь о том, как работает режим правки в Word. Мы рассказажем обо всех его особенностях, и в итоге вы самостоятельно сможете использовать названный режим, не прибегая при этом к инструкциям.
Первый шаг: вход в режим правки
Первым делом, необходимо изначально войти в режим правки в Word. Делается это на разных версиях программы по-разному. Например, в "Ворде" 2003 года вам необходимо будет открыть вкладку "Сервис" и в ней отыскать пункт "Исправления" и нажать на него. В более поздних версиях все это делается через вкладку "Рецензирование". В ней отыщите группу инструментов "Запись исправлений" и нажмите на кнопку "Исправления". Также советуется выбрать в выпадающем списке, который расположен рядом, пункт "Все исправления".
К слову, данный режим можно включить намного быстрее, использовав для этого горячие клавиши Ctrl+Shift+E.
После всех проделанных манипуляций режим правки в Word будет включен, и вы можете спокойно приступать к редактированию текста, не боясь за то, что исходник пострадает.
Второй шаг: внесение исправлений
На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.
Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.
То же будет, если вы впишите какое-то другое слово — оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.
Третий шаг: добавление примечаний
Порою выделения исправлений недостаточно, чтобы другой пользователь понял, в чем заключается его ошибка. В этом случае хорошо бы было расписать причину. Именно для этого в программе есть инструмент "Создать примечание", которое можно использовать лишь при включенном режиме правки.
Пользоваться им очень просто. Вам необходимо изначально нажать на ваше исправление, а потом — на кнопку "Создать примечание", которая расположена на панели инструментов, неподалеку от кнопки "Исправления". Точное размещение можете наблюдать на картинке ниже.
После этого с правой стороны документа появится дополнительная область, где можно будет вписать пояснение. Так можно проделывать со всеми изменениями, однако создать примечание, не привязанное к ним, нельзя.
Если говорить о том, как убрать режим правки в Word, то сделать это довольно просто. Вам просто нужно повторно нажать на кнопку "Исправления".
Если вы часто сталкиваетесь с проверкой вордовских документов, то вам просто необходимо знать, как включить режим правки в Word и как им пользоваться. Данный инструмент программы просто незаменим, если вы хотите указать человеку на его ошибки, при этом не внося коррективы в его текст.
В нашей статье как раз и пойдет речь о том, как работает режим правки в Word. Мы рассказажем обо всех его особенностях, и в итоге вы самостоятельно сможете использовать названный режим, не прибегая при этом к инструкциям.
Первый шаг: вход в режим правки
Первым делом, необходимо изначально войти в режим правки в Word. Делается это на разных версиях программы по-разному. Например, в "Ворде" 2003 года вам необходимо будет открыть вкладку "Сервис" и в ней отыскать пункт "Исправления" и нажать на него. В более поздних версиях все это делается через вкладку "Рецензирование". В ней отыщите группу инструментов "Запись исправлений" и нажмите на кнопку "Исправления". Также советуется выбрать в выпадающем списке, который расположен рядом, пункт "Все исправления".
К слову, данный режим можно включить намного быстрее, использовав для этого горячие клавиши Ctrl+Shift+E.
После всех проделанных манипуляций режим правки в Word будет включен, и вы можете спокойно приступать к редактированию текста, не боясь за то, что исходник пострадает.
Второй шаг: внесение исправлений
На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.
Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.
То же будет, если вы впишите какое-то другое слово — оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.
Третий шаг: добавление примечаний
Порою выделения исправлений недостаточно, чтобы другой пользователь понял, в чем заключается его ошибка. В этом случае хорошо бы было расписать причину. Именно для этого в программе есть инструмент "Создать примечание", которое можно использовать лишь при включенном режиме правки.
Пользоваться им очень просто. Вам необходимо изначально нажать на ваше исправление, а потом — на кнопку "Создать примечание", которая расположена на панели инструментов, неподалеку от кнопки "Исправления". Точное размещение можете наблюдать на картинке ниже.
После этого с правой стороны документа появится дополнительная область, где можно будет вписать пояснение. Так можно проделывать со всеми изменениями, однако создать примечание, не привязанное к ним, нельзя.
Если говорить о том, как убрать режим правки в Word, то сделать это довольно просто. Вам просто нужно повторно нажать на кнопку "Исправления".
В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.
В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.
1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.
Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.
2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.
Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.
Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Программа Word имеет специальный режим, предназначенный для правки и редактирования документа. Работа в этом режиме позволяет делать исправления, добавлять комментарии и примечания, и при этом сохранить исходный текст.
Как редактировать в Word 2007
- Перейдите на закладку «Рецензирование».
- Нажмите на кнопку «Исправления».
Все сделанные изменения, теперь будут фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять или отклонить, при помощи кнопок в группе «Изменения».
Комментарии и замечания вы можете сделать, нажав на кнопку «Создать примечание».
Как это делать в Word 2003
Режим редактирования включается выбором пункта «Исправления» в меню «Сервис»
А примечания вставляются из меню «Вставка»
Покоряйте Word и до новых встреч!
Комментарии:
Перед тем как печатать документ, перейдите в режим разметки и отобразите исправления и примечания так, как они должны выглядеть в печатном документе.
Мега Жизнь — 27.06.2017 11:25
Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку Исправления , которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме.
Читайте также: