Гант программа для компьютера
Визуализация задач и базовые возможности для управления проектами.
За пользователя в месяц
при годовой оплате
Основы управления проектами:
- Диаграмма Ганта
- Автопланирование
- Виртуальные ресурсы
- Календарь проекта
Автоматизация проектного планирования и организация командной работы.
За пользователя в месяц
при годовой оплате
Расширенные инструменты планирования:
- Создание шаблонов проектов
- Массовые изменения
- Настраиваемые поля
- Просроченные задачи
Business
Управление загрузкой ресурсов и портфелями проектов.
За пользователя в месяц
при годовой оплате
Все из PRO, плюс:
- Загрузка ресурсов
- Портфели проектов
- Учет времени
- Интеграция с Jira Cloud
Enterprise
Дополнительные опции безопасности, контроля и поддержки.
Все из Business, плюс:
- Единый вход (SAML SSO)
- Помощь в обучении
- Приоритетная поддержка
- Расширенные лимиты API
Наши клиенты
700 000+
пользователей доверили управление проектами GanttPRO
Сравнение всех планов GanttPRO
за пользователя в месяц
за пользователя в месяц
за пользователя в месяц
Создавайте портфели проектов и работайте с их высокоуровневой структурой в реальном времени: отслеживайте статусы и обновления с быстрым доступом ко всем деталям.
В один клик сортируйте задачи в хронологическом порядке: чем раньше дата начала, тем выше будет располагаться задача на вашей диаграмме.
Развернуть и свернуть
Получайте быстрый доступ к точной информации в ваших проектах. Сохраняйте фильтры по задачам, исполнителям, статусам, приоритетам, датам и цветам.
Будьте в курсе того, какие задачи могут сорвать сроки проекта, и сделайте их приоритетными. GanttPRO покажет, какие назначения не выполнены в срок.
Экономьте время, делая быстрый выбор из множества. В несколько кликов выбирайте задачи и применяйте фильтры по исполнителю, статусу, приоритету или цвету.
Сохранение шаблонов проектов
Сохранение шаблонов проектов
Быстро создавайте новые планы на основании ранее созданных и сохраненных как шаблоны проектов.
Комментарии и файлы
3 типа ресурсов
Дни-исключения в календарях
Отслеживайте точное время на выполнение задачи. Вы можете установить его в настройках после ее выполнения или запустить таймер в реальном времени.
Интеграция со Slack
Интеграция с MS Teams
Интеграция с Jira Cloud
Google Single Sign-on
SAML SSO (Okta, Azure AD, etc.)
Поддержка по email
База знаний и обучающие ролики
Создание публичной ссылки
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я пользоваться GanttPRO бесплатно?
Мы предлагаем 14-дневный бесплатный пробный период с неограниченным функционалом. После регистрации вы сможете приглашать в свою команду коллег, создавать проекты и планировать загрузку ресурсов.
Какими способами я могу оплатить подписку?
Месячный план вы можете оплатить по карте, а для оплаты плана на год мы можем подготовить для вас отдельный счет. Актуальную информацию вы можете уточнить у наших специалистов.
Предлагаете ли вы специальные условия для НКО, студентов, образовательных учреждений?
В GanttPRO мы поддерживаем некоммерческие и благотворительные организации по всему миру. Мы также предлагаем 50% скидку на любой месячный/годовой план для студентов, преподавателей, магистров, докторантов из колледжей и университетов.
Где хранятся данные?
Все пользовательские данные хранятся на серверах в Европе в зашифрованом виде.
Вы соответствуете требованиям регламента GDPR?
Мы защищаем данные наших пользователей и соблюдаем строгие практики конфиденциальности, описанные в нашей политике. Мы полностью следуем регламентам GDPR.
Если вы управляете большими и сложными проектами, попробуйте сначала решения на базе open source. Если не понравится — вернётесь к Microsoft Project.
Проектирование и конструирование спутников, создание роботов, запуск любого серьёзного продукта — всё это сложные большие проекты. Разработка ИТ-продуктов во многом относится к той же категории. Нам приходится привлекать, распределять и вкладывать большие суммы, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками (нередко это команды на аутсорсе). В результате формируются сложные зависимости, которые нужно отслеживать и корректировать.
И вроде бы решение вопроса звучит просто: разделяй и властвуй. Создай план и разбивай его на более мелкие части до тех пор, пока не сможешь более-менее чётко оценить фронт работ, прикинуть затраты, время, ресурсы и зависимости между задачами. Как только план будет утверждён руководством, заказчиком или, например, инвесторами, остаётся следовать ему. А для наглядности можно изобразить всё это на временной прямой, например, в виде диаграмм Ганта. Однако на деле в больших проектах редко бывает всё гладко.
Ранее в разработке ПО диаграммы или графики Ганта использовались внутри водопадной модели. Постепенно гибкие умы поняли, что этот инструмент можно использовать и в agile: например, для отслеживания спринтов в SCRUM или просто в процессе одновременной работы над несколькими релизами одного и того же продукта (одна диаграмма Ганта на один релиз). В последнем случае это помогает контролировать распределение бюджета для каждого из релизов и разбираться в сложных зависимостях.
Инструменты управления проектами
Среди сотен инструментов управления большими проектами с использованием диаграмм Ганта Microsoft Project, возможно, самый популярный. Этот продукт — часть офисной экосистемы Microsoft. В нём реализовано множество фич на все случаи жизни. Однако к нему, всё же, есть вопросы. Например, что дороже: лицензия или курсы, на которых учат им пользоваться?
Другой недостаток MS Project — это отсутствие возможности распределённой работы из коробки. То есть, будучи десктопным standalone-приложением, он рассчитан лишь на работу одного пользователя в один момент времени (то есть, на того, кто сидит за компьютером). Чтобы организовать параллельную работу, придётся покупать лицензию Microsoft Project Server, Project for the web или Microsoft Planner.
Во многом, это и заставляет нас искать альтернативы из open source. В данной статье я рассматриваю ProjectLibre, GanttProject и TaskJuggler (бесплатные десктопные приложения для индивидуального пользования, без возможности распределённой работы); ProjeQtOr и Redmine (web-приложения для распределённой командной работы) и ]project-open[ (web-приложение для управления не только проектами, но и процессами компании в целом).
Эти инструменты я выбрал неслучайно, они соответствуют требованиям, которые я сформулировал так:
- наличие редактора диаграмм Ганта;
- кроссплатформенность — Windows, Linux и macOS;
- масштабируемость;
- функции импорта/экспорта;
- генерация отчётов.
Redmine 4.1.0
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
Redmine — это инструмент управления проектами с акцентом на agile-методологии. Диаграмма Ганта работает из коробки, но нет таких важных фич, как расписание проекта, drag-and-drop и назначение ресурсов. Чтобы изменить древовидную структуру проекта, каждый таск нужно редактировать индивидуально (через свойства).
Для Redmine можно поискать плагины с полноценным редактором диаграмм Ганта, но они либо старые (как Plus Gantt), либо платные (как ANKO Gantt chart). Если я не прав, пожалуйста, напишите в комментариях.
Redmine написан на Ruby on Rails. Работать с инструментом могут пользователи Windows, Linux и macOS. Ядро доступно под лицензией GPLv2.
- лучше всего подходит: для ИТ-команд, использующих гибкие методологии
- уникальная особенность: этот проект стал родителем для таких решений, как OpenProject и EasyRedmine.
]project-open[ 5.1
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
]project-open[ — это приложение с web-интерфейсом, созданное по аналогии с ERP (Enterprise Resource Planning) системами. Оно позволяет управлять финансами, цепочками поставок, операциями, отчётностью, разработкой, продажами, кадрами и некоторыми другими процессами.
Кроме того, существуют специальные решения для PSA (Система автоматизации профессиональных услуг), PMO (Офис стратегического Управления Проектами и портфелями), EPM (Управление внутренними корпоративными проектами).
Встроенный редактор диаграмм Ганта поддерживает иерархические задачи, зависимости, распределение работ в зависимости от плана и имеющихся ресурсов. Пока не поддерживает календарь ресурсов и управление нетрудовыми ресурсами. Система ]project-open[ достаточно сильно разрослась и усложнилась, и её GUI нуждается в переработке. Продукт написан на скриптовых языках высокого уровня — TCL и JavaScript. Работает он под Windows и Linux.
Ядро доступно по лицензии GPLv2. Для крупных компаний существуют проприетарные расширения.
- лучше всего подходит: для средних и крупных фирм, которым нужна детальная финансовая отчётность;
- уникальная особенность: ]project-open[ — это интегрированная система, позволяющая управлять сразу всеми процессами компании или подразделения.
ProjectLibre 1.9.3
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
ProjectLibre, пожалуй, больше всех open source продуктов похож на Microsoft Project. Это десктопное приложение, которое поддерживает все необходимые для управления проектами фичи. Среди них — календарь ресурсов, базовый план и управление стоимостью. Так же важно, что приложение позволяет импортировать и экспортировать файлы в формате MS Project.
ProjectLibre идеально подходит для мелких и средних проектов. Однако, ей, всё же, не хватает некоторых функций, которые есть у MS Project. А GUI и вовсе оставляет желать лучшего.
Продукт написан на Java, работает под Windows, Linux и macOS. Приложение распространяется по лицензии Common Public Attribution (CPAL). Сейчас команда работает над новым проприетарным продуктом ProjectLibre Cloud.
- лучше всего подходит: для единоличной работы менеджера либо для командной работы с возможностью открывать для просмотра файлы в формате MS Project (если не у всех есть лицензия MS Project);
- уникальная особенность: среди open source продуктов он ближе всего к MS Project.
GanttProject 2.8.11
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
GanttProject похож на ProjectLibre, но с урезанным функционалом. Он не поддерживает базовый план, не поддерживает нетрудовые ресурсы, а возможности по генерации отчётов сильно ограничены.
Продукт (десктопное приложение) написан на Java и работает под Windows, Linux и macOS. Он распространяется по лицензии GPLv3.
- лучше всего подходит: для построения простых диаграмм Ганта или для изучения технологий использования диаграмм Ганта в управлении проектами;
- уникальная особенность: поддерживает технологию оценки и анализа проектов (PERT), PERT-диаграммы и возможность совместной работы пользователей с файлами (реализована на основе технологии WebDAV).
TaskJuggler 3.7.1
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
TaskJuggler позволяет параллельно вести несколько проектов в крупных компаниях. Приложение делает акцент на автоматизации разрешения конфликтов при назначении ресурсов. Для этого, например, используется метод выравнивания ресурсов: даты начала и окончания корректируются на основе ограничения ресурсов с целью уравновешивания спроса на ресурсы с доступным предложением.
Это не интерактивный редактор диаграмм Ганта, а некий текстовый интерфейс, куда на собственном предметно-ориентированном декларативном языке программирования вводится описание проекта и необходимых отчётов. Компилятор на основе описания создаёт отчёты различных типов, включая сетевой график и диаграммы Ганта. Таким образом он генерирует серию планов с оптимальными датами начала и завершения каждой задачи — в соответствии с выделенными ресурсами, зависимостями, приоритетами и многими другими параметрами. Он способен обрабатывать большие проекты с более чем 10000 задач, 1000 ресурсов и сложными условиями.
Из-за таких особенностей интерфейса не каждый менеджер сможет быстро освоить этот инструмент. Однако в качестве графического фронтенда для TaskJuggler можно использовать ]project-open[. Последний принимает данные от пользователя в «человеческом» виде и конвертирует их в команды для TaskJuggler.
Продукт написан на Ruby и работает под Windows, Linux и macOS. Распространяется по лицензии GPLv2.
- лучше всего подходит: для средних и крупных подразделений;
- уникальная особенность: автоматически оптимизирует ресурсы.
ProjeQtOr 9.0.4
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
ProjeQtOr — web-приложение, которое заточено под ИТ-проекты. Помимо управления тикетами и активностями, позволяет управлять рисками, бюджетированием, поставкой и финансовой документацией.
ProjeQtOr написан на PHP, работает под Windows, Linux и macOS, с лицензией Affero GPL3.
- лучше всего подходит: для ИТ-компаний или подразделений, которые ведут несколько проектов одновременно;
- уникальная особенность: позволяет в одном месте хранить большой объем информации по каждому проекту.
Другие инструменты
Инструменты, перечисленные ниже, тоже годятся для решения задач по управлению проектами. Однако они не удовлетворяют всем моим требованиям, заявленным в начале статьи. Тем не менее, я написал пару слов об этих инструментах.
Изображение: Frank Bergmann, CC BY-SA 4.0
-
— это перспективное web-приложение. Основной акцент в нём сделан на диаграммы Ганта. Оно не находится в основном списке, так как пока не поддерживает свежие версии некоторых ОС на базе Linux (например, CentOS 7 и 8). Разработчики обещают в ближайшее время доработать продукт. — это приложение с web-интерфейсом, написанное на PHP. Оно доступно по лицензии GPLv2.x. В нём реализован график Ганта, но нет возможности редактировать его. И пока не реализовано управление зависимостями. — это приложение с красивым и эргономичным web-интерфейсом, написанное на PHP. Оно доступно по лицензии GPLv2. В нём есть график Ганта для майлстоунов, но нет поддержки зависимостей. — приложение с web-интерфейсом, которое позволяет купить поддержку диаграмм Ганта как платное расширение или воспользоваться для этого платной подпиской. — приложение для управления портфелями проектов. Они всё обещают, но никак не сделают поддержку диаграмм Ганта: «Coming Soon: Interactive Gantt Charts.» и OpenProject заслуживают внимания, но имеют слишком много ограничений в сравнении с платными корпоративными версиями.
Что хотел сказать автор
В этом обзоре я хотел рассказать именно о тех open source инструментах управления проектами, в которых есть редактор диаграмм Ганта с контролем зависимостей. Если я что-то упустил или переврал, пожалуйста, поправьте меня в комментариях.
Используя наши виртуальные серверы вы сможете без проблем установить любую web-систему управления проектами, например, тот же Redmine. Это только одна из миллионов задач, которую можно воплотить вместе с Маклаудом!
Зарегистрируйтесь по ссылке выше или кликнув на баннер и получите 10% скидку на первый месяц аренды сервера любой конфигурации!
Я не раскрою тайну, если скажу, что выстроенное управление проектами — ключ к успеху проекта. Каждый из менеджеров проектов или команд выбрал, на интуитивном уровне или практическом опыте, для себя набор инструментов, помогающих в выстраивании процессов и отношений в команде.
В течение времени инструменты управления проектами перешли от карандаша и листа бумаги (иногда они и возвращаются в виде Канбан доски в офисе) к софту для управления проектами и спредшитам (как оффлайн, так и онлайн, от простого плана проекта с использованием диаграммы Ганта и Канбан досок, заканчивая комплексными системами), призванными облегчить управление, которые так просто выбрать… и пролететь, потому что непонятно, для чего и в чем премущества.
Поэтому, так или иначе, выбор инструментов не стоит начинать с софта (кстати, здесь был большой список из 43 систем для управления проектами). Беру на себя смелось перевести неплохой гайд по четырем инструментам управления проектами от TakingITGlobal, являющихся базой для многих систем.
Work Breakdown Structure (Иерархическая Структура Проекта)
Для упрощения управления сложным проектом целесообразно его разделять на компоненты в иерархическую структуру, так называемую ИСП, или WBS (the work breakdown structure). Такая иерархическая структура проекта может быть представлена в виде блочной диаграммы:
План Иерархической Структуры Проекта
Терминология для разных уровней
Каждая организация использует собственную терминологию для классификации компонентов ИСП, согласно их уровню иерархии. Например, некоторые организации разделяют на разные уровни задачи, подзадачи и перечни работ.
Другие же используют фазы, данные и активности.
Устройство иерархии по результатам и фазам работ
ИСП может быть сформирована вокруг фаз и результатов проекта на протяжении всего его жизненного цикла. За более высокие уровни структуры обычно ответственны рабочие группы. Тогда как задачи нижнего уровня выполняются индивидуально. Таким образом, в ИСП как структуре, основанной на результатах, вовсе не обязательно создавать конкретные задачи.
Уровень деталей
Разбиение проекта на компоненты ускоряет распределение ресурсов и устанавливает сферы ответственности каждого члена команды. Чем лучше вы детализируете вашу ИСП, тем более точными будут ваши действия.С одной стороны, не следует слишком детализировать структуру, чтобы не стать жертвой микро-менеджмента. Но с другой, не стоит делать элементы слишком крупными, чтобы сохранить их управляемость. Оптимальная величина элементы — от нескольких дней до нескольких месяцев.
Назначение ролей в планировании проекта
ИСП — это основа планирования проекта. Однако она делается тогда, когда вы четко знаете взаимосвязь ваших задач и время, необходимое на их решение. ИСП создается специально, чтобы выделить задачи в CPM или PERT подходах.
Диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта
в наше время являются стандартом в управлении проектами, принципы которых используют как в теории, так и в практике.
В эру научного менеджмента Генри Гант создал инструмент, который показывает прогресс проекта в специальной диаграмме. Изначально диаграмма создавалась для отслеживания процесса построения кораблей. Сегодня же этот инструмент представляет собой горизонтальную столбчатую диаграмму для управления проектами.
Горизонтальная ось в диаграмме Ганта — шкала времени, которая может быть выражена в абсолютном значении либо значении времени, привязанного к началу проекта. Выбор времени зависит от типа проекта: обычно используются недели или месяцы. Столбы в диаграмме показывают время начала и окончания индивидуальной задачи в проекте.
Для больших проектов, задачи могут быть разделены на подзадачи, которые имеют собственные дополнительные диаграммы Ганта для более удобного прочтения.
Как можно улучшить диаграмму Ганта?
Начальная версия диаграммы Ганта (будут это шаблоны диаграммы Ганта, или же созданные вами проекты) зачастую требует внедрения дополнительных элементов для того, чтобы она мультифункциональная и эффектина не только для построения проектов, но и для управления ими.
- Вертикальный маркер может быть использован для того, чтобы отметить определенную точку во временной оси.
- Прогресс каждой задачи может быть показан как столбец с отображением хода задачи в реальном времени.
- Зависимости могут отображаться как линии или цветные указатели.
- Необходимые ресурсы могут быть указаны для каждой задачи в отдельности.
- Могут отображаться этапы работ.
Сильная сторона диаграммы Ганта в возможности наглядно отобразить статус каждой задачи, создавать план проекта с шаблоном диаграммы, отслеживать процессы на основе приоритетного планирования. Обычно диаграммы Ганта строят в специальном софте для управления проектами, например, Gantt chart — GanttPRO, Smartsheet или Wrike.
CPM (Метод Критического Пути)
Критический путь
В 1957 году американская компания DuPont разработала метод, который предназначался для решении проблемы закрытия химических заводов компании для ремонта и последующего старта, когда ремонт будет завершен. Понимая всю сложность данного проекта, компания решила воспользоваться Методом Критического пути для решения такой задачи.
Такой дает следующие преимущества:
- Дает графическое отображение проекта
- Предсказывает время, требуемое для завершения задачи
- Показывает, какие задачи критичны для выполнения проекта, а какие нет.
Диаграммы критического пути
- Обозначьте индивидуальные задачи.
- Определите последовательность этих задач.
- Нарисуйте диаграмму в виде сети взаимосвязанных задач.
- Оцените время каждой активности.
- Выделите критический путь (наибольшая цепочка действий в вашей сети)
- Обновляйте диаграмму по ходу проекта.
Определите индивидуальные задачи
Для создания ИСП следует начать со списка всех задач проекта. Он может быть использован как базис для создания последовательностей и оценки времени выполнения проекта на следующих этапах.
Определение последовательности задач
Выполнение одних задач напрямую связано с окончанием других. Определите, какие задачи следует выполнить в первую очередь, чтобы другие задачи не сдвигались.
Нарисуйте диаграмму в виде сети взаимосвязанных задач
Когда задачи и их последовательность определена, может быть построен критический путь. Изначально он создавался как узловая активность, но сейчас некоторые менеджеры проектов предпочитают показывать его в виде арок.
Оцените время каждой активности.
Время, требуемое для завершения каждой задачи, может быть оценено на основе прошлого опыта или оценок экспертов. В то же время, критический путь — это оценочная модель, которая не учитывает разные варианты окончаний задач.
Определение критического пути
Это наибольшая по длительности цепочка задач в вашей системе. Его важность заключается в том, что задачи, располагающиеся на этом пути не могут быть отложены либо просрочены без переноса дедлайнов проекта. Такой вид анализа очень важен для оценки длительности проекта в целом.
Критический путь может быть определен 4 ключевыми параметрами каждой активности:
- Ближайшее время старта (БС) — момент, когда все предыдущие задачи завершены.
- Ближайшее время окончания (БО) — Ближайшее время старта плюс время, необходимое для завершения задачи.
- Последнее время окончания (ПО) — Финальный момент, когда все активности завершены без переносов сроков задач.
- Последнее время начала (ПН) — Последнее время окончания минус время, требуемое для завершения задачи.
Критический путь — это цепочка через всю сеть задач проекта, в которой ни одна из задач не имеет резервного времени, когда БС=ПН и БО=ПО для всех задач на пути. Перерыв автоматически ведет к сдвигу проекта. Если подводить итог, то чтобы уменьшить длительность проекта, нужно уменьшить время на задачи на критическом пути.
Обновление критического пути
По ходу проекта становится ясным настоящее время завершения проекта или диаграмму следует обновлять для включения этой информации. Может появиться новый критический путь с новыми дедлайнами и структурными изменениями.
Ограничения критического пути
Разработан для сложных, но достаточно рутинных проектов с возможность минимального изменения времени завершения задач. Для более хаотичных проектов критический путь теряет свою полезность. Альтернатива — модель PERT, которая позволяет менять длительность каждой активности.
Время-Затраты
Между временем завершения проекта и его стоимостью есть взаимосвязь. Кэп. Для некоторых видов затрат эта взаимосвязь прямая. В других типах затраты изменяются за счет других.Для этих двух типов затрат, существует оптимальный шаг времени по минимальной стоимости. Понимая отношение время-стоимость, становится проще вычислить стоимость отсрочек в проекте.
Виды затрат
Затраты проекта классифицируются как прямые и непрямые.
- Прямые затраты — это все то, что непосредственно связано с работой проекта, как зарплаты, командировки, материалы и оборудование. Если этих ресурсов требуется все больше в целях уменьшения времени завершения проекта, значит, прямые затраты вырастают.
- Непрямые затраты — это накладные расходы, не связанные напрямую с задачами проекта, такие как аренда офиса, административные персонал, налоги. Такие расходы обычно не меняются значительно в течение времени проекта. Обычно такие затраты возрастают из-за увеличения длительности проекта.
Сжатие графика выполнения проекта
Уменьшение или вовсе поломка графика выполнения проекта используется для ускорения работ проекта для завершения его хода в более ранний срок. Время, требуемое для завершения проекта, определяется критическим путем, поэтому, чтобы уменьшить время всего проекта, нужно в первую очередь сосредоточиться на задачах критического пути.
Процесс определения оптимального времени проекта состоит из вычисления нормального (среднего) времени выполнения каждой задачи на критическом пути и экстремального времени. Экстремальное время — это наименьший срок, требуемый для завершения задачи. Прямые затраты подсчитываются и на задачи, выполняемые в нормальном и экстремальном времени. Коэффициент показывает затраты на единицу времени каждой конкретной задачи. Он показывает сколько будет стоить ускорение выполнения каждой задачи:
Стоимость = (Экстремальные затраты — Оптимальные затраты) / (Оптимальное время — Экстремальное время)
Те задачи, которые имеют наименьшую стоимость в единицу времени должны быть сокращены в первую очередь. Таким образом, следует пройтись по пути и подсчитать общее отношение затрат проекта к времени проекта. Непрямые, прямые и общие затраты могут быть подсчитаны для различной длительности проекта.
Оптимальная стоимость проекта — это точка, которая будет находиться в самой нижней части суммарной стоимостной кривой.
Затраты проекта по отношению к длительности
Следует уделить внимание критическому пути после того, как длительности задач будут сокращены. Если появится новый путь, следует подумать о новых сокращениях времени.
Чтобы минимизировать затраты, задачи, которые не лежат на критическом пути, могут быть расширены без увеличения продолжительности их выполнения.
Допущения в модели Время-Затраты
- Оптимальные затраты на задачу ниже экстремальных затрат.
- Между временем задачи и ее стоимостью существует линейная зависимость.
- Доступны ресурсы для уменьшения длительности задачи.
Дополнительные суждения
Есть и другие точки зрения относительно затрат проекта. Например, если проект является частью разработки нового продукта, время выхода на рынок может стать очень важным. И может быть выгодным ускорение темпов проекта к точке, когда затраты будут намного выше минимальных.
В работе по контракту, могут рассматриваться дополнительная оплата как вознаграждение за раннее окончание работ или штрафы за отставание. Такие вознаграждения и штрафы можно отнести к непрямым затратам.
Поскольку критически путь чрезвычайно важен в уменьшение сроков выполнения проекта, такие техники планирования, как критический путь или PERT, могут быть использованы перед тем, как сокращать график выполнения проекта.
Большинство менеджеров проектов, особенно в разработке ПО, знают о диаграммах Ганта. Gantt Charts помогают повысить производительность и эффективность рабочих процессов и обеспечить своевременное выполнение задач. Такие графики могут быть применены к небольшим проектам и самым сложным. В чем секреты разработанных Гери Гантом графиков и что было в управлении проектами до их появления?
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта (a Gantt Chart) — это визуальный способ отображения запланированных задач. Горизонтальные графики широко используются для планирования проектов любых размеров в разных отраслях и сферах. Это удобный способ показать, какая работа планируется к выполнению в определенный день и время. Gantt Charts также помогают командам и менеджерам проектов контролировать даты начала и окончания любого проекта. Все в одном пространстве.
Откуда корни Gantt Charts
Диаграмма Ганта была названы в честь Генри Ганта (Henry Gantt). Часто полагают, что именно ему впервые пришла идея планирования проектов с помощью горизонтальных гистограмм.
Однако первым, кто связал такие диаграммы с проектной деятельностью, был польский инженер Кароль Адамецкий (Karol Adamiecki) еще в 1896 году.
Профессор Адамецкий придумал идею визуального отображения процессов и прогресса, чтобы облегчить просмотр и учет производственных графиков. Большинство его исследований были связаны со сталелитейной промышленностью. Рабочим названием стало “гармонограммы” (harmonogram).
Автор публиковал свои статьи о своем “открытии” на польском и русском языках. Именно поэтому идея с диаграммами не получила широкое распространение в мире.
Генри Гант независимо пришел к той же идее около 15 лет спустя. Он занялся визуальным планированием с гистограммами в 1910 году, чтобы дать понять супервайзерам, было ли производство успешным или отстало от графика. Таким образом, за диаграммами закрепилось название Gantt Charts.
Что было до диаграмм?
Прежде чем начать использовать удобные диаграммы Ганта, управленцы просто планировали свои проекты на бумаге. Этим часто занимаются и сегодня.
К счастью, сейчас уже разработано достаточно много удобных и дружелюбных инструментов для управления проектами, которые часто за основу для визуального отображения дел используют именно диаграммы Ганта.
Что можно увидеть и отследить с помощью диаграмм Ганта?
- Какие задачи включает в себя проект
- Даты начала и окончания любого проекта
- Продолжительность задач: когда они начинаются и заканчиваются
- Сколько времени займет каждая задача
- Кто работает над каждой конкретной задачей
- Способы объединить задачи
Диаграммы Ганта для всех
Диаграммы Ганта можно легко использовать практически всем, кто хочет визуализировать свои задачи. Сегодня все сложные процессы выполняются компьютерными алгоритмами, поэтому любой человек может просто создать простой список задач и добавить даты их начала и окончания.
Чаще всего в современном мире Gantt Charts используют:
- CEO и CTO, другие ТОП-менеджеры
- Менеджеры проектов
- Менеджеры продуктов
- Аккаунт-менеджеры
- Собственники продуктов
- Тим лиды
- Маретологи
- Бизнес-аналитики
- Операционные менеджеры и др.
Поскольку диаграммы Gantt просты в построении, они могут использоваться практически для любого проекта. Вот самые популярные сферы, где сегодня применяют диаграммы:
- IT
- строительство
- маркетинг
- банки и другие финансовые учреждения
- страхование
- образование
- архитектура
- телекоммуникация
- здравоохранение
- правительственные органы
Простые способы создания диаграммы Ганта
Как было отмечено выше, простейшие Gantt Charts можно легко создавать на листе бумаги.
Объедините все свои задачи в список. Выделите дату начала и предполагаемую продолжительность для каждой задачи.
- Нарисуйте графики и горизонтальные блоки, разбив деления на дни или недели.
- Разместите свои задачи на графические шкалы. Определите ранние даты начала. Отметьте время, необходимое для их завершения.
- Определите расписание. Ваши зависимые активности не должны начинаться до тех пор, пока задачи, от которых они зависят, не будут выполнены. Графики Ганта помогут вам найти критические пути, определить приоритеты и применить WBS (структура разбивки работ). Если ваш проект большой и состоит из многих задач, обязательно установите все зависимости правильно, иначе получится что-то очень сложное.
Поделитесь проектами с членами вашей команды, если это необходимо. Вот и все! Не забудьте проанализировать получившееся.
Простую диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Люди используют Excel в компаниях по всему миру для визуализации и отслеживания проектов разного масштаба.
ПО с диаграммами Ганта
Однажды руководители проектов обнаружили, что могут сэкономить время и ресурсы для создания и обновления своих диаграмм Ганта, используя программные возможностей.
ПО, основанное на Gantt Charts предназначено для планирования проектов и грамотного управления ими. Эти сервисы были созданы и создаются для автоматизации процессов, создания зависимостей задач, добавления этапов, определения критических путей и т. д.
Сегодня вы можете использовать локальные программы, такие, как Microsoft Project, или любой мощный онлайн-инструмент для управления проектами с использованием диаграмм Ганта.
Онлайн-подход упрощает совместное использование и планирование проектов. Любой член команды может видеть запланированные задачи и отслеживать статусы, обновлять собственные таски и прикреплять файлы.
Вот несколько успешных онлайн-решений с использованием Gantt Charts:
Если вспомнить функционал менеджеров продукта, то применение диаграмм можно часто заметить в дорожных картах (product roadmap).
Дорожная карта в Hygger
Дорожная карта в Wizeline
Дорожная карта в Roadmap planner
В заключение необходимо ответить еще на один важный вопрос: безопасно ли пользоваться ПО с диаграммами Ганта?
Об этом сегодня много спорят. Однако большинство современных компаний предлагают надежную защиту и шифрование ПО и имеют строгие протоколы безопасности для защиты данных.
Чтобы подвести итог, объединим основные преимущества Gantt Charts и профессионального программного обеспечения с их использованием:
Лидирующий сервис для управления проектами на мировых бизнес-площадках
Как построить диаграмму Ганта
Интерактивное приложение для создания диаграммы Ганта позволяет планировать и контролировать любые проекты.
Делите ваши проекты на группы задач и подзадачи. Планируйте задачи во времени, выставляйте длительности и зависимости между ними. Положите ваши проекты на диаграмму Ганта, чтобы выставлять точные прогнозы выполнения и эффективно управлять ресурсами.
Много проектов в понятной структуре
Используйте разные рабочие пространства для персональных задач и командных проектов. Делегируйте управление коллегам. Участники команды будут видеть только те проекты, над которыми работают.
Автоматическое планирование и Drag-and-drop
Управление проектами и создание диаграммы Ганта онлайн - максимально просто! Назначайте время выполнения задач и выставляйте приоритет, изменяйте уровень задачи, выставляйте зависимости, длительности и прогресс прямо на диаграмме Ганта, перетягивая задачи и их элементы.
Управляйте проектами вместе с командой
В GanttPRO - все особенности диаграммы Ганта и необходимые функции для управления и работы над проектами вместе с командой.
Работайте с диаграммой Ганта в одиночку, или создайте рабочее пространство для команды: назначайте роли и задачи, выставляйте прогресс, делитесь файлами и обсуждайте задачи в комментариях. Легко делитесь диаграммой Ганта со своими клиентами и коллегами, выдавая право на просмотр или редактирование проектов.
Управляйте ресурсами и снижайте стоимость проектов
Наша онлайн диаграмма Ганта добавляет еще одно измерение - управление ресурсами проекта.
Распределяйте ресурсы между задачами на диаграмме Ганта. Выставляйте стоимость ресурса в час и время, которое ресурс был задействован на задаче. На базе этих цифр GanttPRO мгновенно рассчитает стоимость выполнения задачи, группы задач и проекта. Слишком дорого? Перераспределите ресурсы и посмотрите, как изменятся затраты.
Ваши лучшие результаты в управлении проектами!
Попробуйте GanttPRO бесплатно, и вы заметите разницу:
Отчет на основе опроса пользователей GanttPRO
Построить график
онлайн и начать управлять проектами - просто с функциями GanttPRO
GanttPRO помогает более 700 000 менеджерам эффективнее управлять командами и профессиональнее выстраивать отношения с клиентами.
Загрузка ресурсов
Проанализируйте загрузку членов и ресурсов вашей команды. Узнайте, на кого еще можно назначить дополнительные задачи, а кто уже работает на пределе возможностей.
В GanttPRO вы легко сможете перераспределить задачи и повысить эффективность работы вашей команды.
Календарь
В GanttPRO легко работать с календарем. Вы заранее можете обозначить рабочие и выходные дни вашей команды.
Онлайн диаграмма Ганта автоматически рассчитает продолжительность проекта на основе вашего календаря. Вы также сможете вносить в него изменения в любое время.
Доска задач
Нужны новые возможности помимо диаграммы Ганта для работы над проектом? В GanttPRO вы сможете перейти на доску задач, где каждая задача представлена в виде карточки в соответствующей колонке.
Выберите наиболее подходящий способ работы над проектом!
Комментарии и файлы
Взаимодействуйте с командой в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.
Комментируйте задачи и прикрепляйте к ним файлы - вам больше не нужно переключаться между различными инструментами. Для вашего удобства вся важная информация хранится в вашем проекте.
Уведомления
С уведомлениями в режиме реального времени вы всегда будете в курсе событий.
На вас назначили новую задачу или упомянули в комментарии, изменили данные в проекте или же ваша задача начнется через час - с уведомлениями вы не пропустите ни одну важную деталь.
Автопланирование и Критический путь
С функцией Автоматического планирования все изменения в датах задач и зависимостях будут влиять на весь проект - GanttPRO автоматически пересчитывает длительности.
С функцией Критический путь вы знаете, какие задачи влияют на длительность проекта и его своевременное завершение.
Доступ по ссылке и Экспорт
Делитесь вашей диаграммой при помощи публичной ссылки, предоставляя право на ее просмотр. Это наиболее удобный способ показать ваш проект.
Функция Экспорт позволяет всегда иметь доступ к диаграмме. Экспортируйте ее в популярные форматы - PDF, PNG, XLSX, и XML.
Учет времени
Ведите учет затраченного времени на задачи и вехи и при необходимости оставляйте комментарии.
Персональный учет дает доступ к общему времени, затраченному на задачи, а также временным промежуткам. В одном месте собрана вся важная информация: задачи и проекты, к которым они относятся, дата, время и комментарии.
Отчеты
Владельцы и Администраторы могут создавать отчеты со временем, которое члены команды тратят на задачи.
Отчеты включают в себя задачи, проекты, пользователей, дату, время и комментарии. Информацию можно группировать, фильтровать и даже экспортировать в Excel.
Планируйте проекты с диаграммой Ганта!
Узнайте, как управлять проектами эффективно и быстро с помощью GanttPRO.
Читайте также: