Функции libreoffice calc и excel сравнение
Какие самые полезные функции в Excel и LibreOffice Calc и как их использовать в своей работе?
Электронные таблицы — это мощные инструменты, которые не следует рассматривать как простой способ структурирования данных в табличной форме по строкам и столбцам.
Возможности, предлагаемые Excel, LibreOffice Calc и онлайн-таблицами, такими как Office Online и Google Sheets, огромны: прибегая к формулам, можно выполнять даже очень сложную обработку данных, даже не имея какой-либо программной базы.
Поэтому знание наиболее полезных функций Excel, LibreOffice и других электронных таблиц особенно важно, особенно в бизнес-среде.
Самые полезные функции в Excel и LibreOffice Calc
Используйте условное форматирование
Excel позволяет выделить в электронной таблице значения, соответствующие заданным критериям. Таким образом, можно, например, выделить определенным цветом или другим шрифтом ячейки, содержащие значения выше или ниже указанного.
Чтобы продолжить, просто выберите меню «Стили», нажмите кнопку «Условное форматирование», а затем выберите графическое решение, которое будет применяться к ячейкам, соответствующим заданным критериям (пункт «Цветовые шкалы»).
С другой стороны, переходя к правилам выделения ячеек, можно определить критерии, которым должен следовать Excel, чтобы применить графическое форматирование, определенное ранее.
Подменю Cell Highlighting Rules предлагает несколько предустановленных правил. Также есть, например, тот, который позволяет выделить любые повторяющиеся значения в выбранных ячейках:
Переход в меню Данные, Сортировка и фильтрация, Сортировка, Excel позволяет даже сортировать ячейки по цвету, облегчая любое последующее управление.
На этой странице Существует ряд примеров, которые помогут вам использовать условное форматирование в Excel.
Сортировка и фильтрация ячеек в электронной таблице
И Excel, и LibreOffice Calc предлагают мощные инструменты для сортировки и фильтрации содержимого ячеек электронной таблицы.
В обоих случаях необходимо щелкнуть заголовок столбца, содержащего данные для сортировки, а затем обратиться к кнопке «Сортировка и фильтр» в случае Excel, в меню «Данные», «Другие фильтры», «Стандартный фильтр» в случае LibreOffice. Расчет
В статье мы подробно объяснили, как работает стандартный фильтр LibreOffice Calc, подчеркнув, как он очень полезен для устранения повторяющихся значений в электронной таблице.
Важно понимать, как формулу можно распространить на другие ячейки.
Один из основных аспектов работы с электронными таблицами — четко понимать, как применять одну и ту же формулу ко многим другим ячейкам как по вертикали, так и по горизонтали.
Всем известно, что, приготовив формулу, чтобы применить ее ко всем последующим ячейкам, достаточно перетащить маленькое поле в правом нижнем углу ячейки, содержащей саму формулу.
Однако многие сталкиваются с трудностями, когда одно из значений, используемых в формуле (идентификатор ячейки), должно, например, оставаться фиксированным, а другие должны изменяться.
В статье Формулы Excel, как копировать и изменять их автоматически, мы подробно объяснили, как копировать формулы в другие ячейки, изменяя при необходимости идентификатор строки или столбца (или ни того, ни другого).
Доступ к данным, хранящимся на другом листе
Когда вам приходится управлять большими объемами данных, часто рекомендуется оставлять «сырые» данные в электронной таблице и создавать — в том же файле — еще один лист, содержащий результаты доработок, сделанных на первом листе.
Управление листами тривиально: и Excel, и LibreOffice Calc внизу рабочего окна отображают вкладки с названием каждого листа (мы предлагаем выбирать короткие и практичные имена для использования в формулах…).
В этой области можно добавлять, удалять или переименовывать различные электронные таблицы в одном файле.
Но как прочитать со второго листа значение, содержащееся в конкретной ячейке первого листа?
Синтаксис, используемый в формулах, варьируется от таблицы к таблице: в случае Excel вам придется использовать ИМЯ ЛИСТА!, а в LibreOffice Calc $ИМЯ ЛИСТА..
В обоих случаях необходимо указать идентификацию интересующей ячейки.
Очень полезные функции в формулах: ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.
В статье Электронная таблица: сила формул, насколько мощными являются формулы электронных таблиц, если их правильно использовать.
Среди наиболее полезных, без сомнения, ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ: см. функцию ЕСЛИ в Excel. Как использовать также COUNTIF и COUNTBLANK.
На самом деле функции можно комбинировать друг с другом, создавая многочисленные вложенные формулы, которые выполняют даже очень сложную обработку данных, содержащихся в ячейках электронной таблицы.
Например, функция ЕСЛИ позволяет использовать классическое предложение if… then… else: на основе значения, содержащегося в ячейке, или результата другой обработки можно выполнять различные операции или отображать определенные значения.
И не думайте, что ни одна электронная таблица не обязательно должна работать с «числами»: это также очень мощный инструмент для работы со строками символов.
Предположим, что несколько ячеек электронной таблицы содержат ссылку на длинный путь, по которому хранится файл. Чтобы извлечь только имя файла, вы можете написать что-то вроде этого (учитывая, что некоторые ячейки могут быть пустыми):
ЕСЛИ(A2=»»;»nofile.jpg»;ЗАМЕНИТЬ(ПРАВО(A2,ДЛИНА(A2)-(НАЙТИ(«файлы/»;A2)+6)), «.JPG»; «.Jpg»)
Что делает формула? Она ищет файлы строки /, объединяющие все пути, а затем извлекает, начиная справа (функция ВПРАВО), только символы, составляющие имя файла.
Кроме того, с помощью функции ЗАМЕНА расширение .JPG в верхнем регистре заменяется соответствующим расширением в нижнем регистре.
Наконец, самая внешняя функция ЕСЛИ показывает значение nofile.jpg в ячейке, когда указанная ячейка (в данном случае A2) должна быть пустой, тогда как в других случаях она показывает имя файла.
Научившись хорошо вкладывать функции, вы сможете создавать чрезвычайно мощные формулы, которые затем можно воспроизвести в других ячейках, используя приведенные выше рекомендации.
Совет всегда состоит в том, чтобы разделить формулу «на части», возможно, используя «вспомогательные» ячейки для промежуточной обработки.
После того, как различные части формулы установлены, их можно объединить в одну.
Разница между датами, днями и месяцами
Не все знают, что простой калькулятор Windows позволяет определить разницу между датами: Рассчитать разницу между двумя датами в Windows.
С другой стороны, Excel и LibreOffice Calc предоставляют функции, позволяющие вычислять различия. Чтобы установить, сколько дней прошло между одной датой и следующей, просто вычтите ее (A2-A1), а для разницы в месяцах вы можете использовать функцию МЕСЯЦ (пример: МЕСЯЦ (A2) -МЕСЯЦ (A1)) где A1 и A2 ячейки, содержащие даты.
Также очень полезна функция РАБДНИ.ТОТ, которая позволяет установить количество рабочих дней между указанными датами.
Получение данных с веб-страниц и их обработка с помощью электронной таблицы И Excel, и LibreOffice Calc предлагают функции для чтения содержимого веб-страницы и извлечения содержащейся на ней информации для вставки ее в электронную таблицу.
Однако для этой конкретной потребности мы хотели бы порекомендовать использование пакета Google: приложение Sheets, по сути, особенно универсально для этой конкретной потребности и уходит своими корнями в тот факт, что предложение компании Mountain View родилось и вырос на облаке.
Поэтому для импорта данных с веб-страницы мы предлагаем вам следовать инструкциям в статье Извлечение данных с HTML-страницы: как это сделать.
Вы будете приятно удивлены универсальностью функции importxml Google Sheets, поведение которой можно свободно формировать в соответствии со структурами HTML, содержащими импортируемые данные.
Сравнение Microsoft Excel и LibreOffice Calc - Лента - Данные
Подключение к базам JDBC, MySQL, PostgreSQL, ODBC, либо импорт данных XML (только одно значение!). Базы Microsoft SQL Server не поддерживаются.
Просмотр существующих подключений к базам данных
Просмотр внешних источников баз данных
Обновление всех существующих подключений к базам данных
Настройка тайм-аутов подключений к базам данных
Просмотр в окне всех активных подключений к базам данных
Отображение панели с активными базами данных через команду на панели инструментов Источники данных
Сортировка данных по возрастанию
Сортировка данных по возрастанию
Сортировка данных по убыванию
Сортировка данных по убыванию
Расширенная сортировка данных
Настройка условий и параметров сложной (расширенной) сортировки
Установка фильтра для отбора данных по условиям
Установка автофильтра для отбора данных по условиям
Настройка расширенного фильтра для списка
Настройка критериев расширенного фильтра для списка
Разделение текста на сегменты с переносом в отдельные столбцы по выбранным разделителям
Разделение текста на сегменты с переносом в отдельные столбцы по выбранным разделителям
Удаление дубликатов (повторов) в заданном диапазоне ячеек, столбцов или строк
Проверка правильности данных в выбранном диапазоне с заданным условием истинности
Настройка проверки вводимых значений по выбранному условию
Настройка параметров консолидации данных с применением необходимых функций
Объединение указанных диапазонов данных с применением нужных функций
Настройка сценария при анализе выбранных данных
Создание сценария с последующим подбором параметра
Создание структуры с группировкой строк или столбцов в книге
Создание структуры с группировкой строк или столбцов в документе
Отмена группировки для созданной структуры
Отмена группировки для созданной структуры
Расчет промежуточных итогов для структурированных (сгруппированных) данных
Расчет промежуточных итогов для структурированных (сгруппированных) данных в выбранной группе
Отображение деталей свернутой группы (структуры)
Отображение деталей свернутой группы (структуры)
Сворачивание деталей развернутой группы (структуры)
Сворачивание деталей развернутой группы (структуры)
Настройка расположения итоговых данных для созданных групп (структур)
Совместное использование промежуточных итогов и настроек группы и структуры
Электронные таблицы незаменимы для любого вида офисной работы. Microsoft Office, наиболее часто используемый пакет, включает одну из лучших программ в этой области: Excel. Конечно, все мы когда-то слышали об этом, и, кроме того, большинство из нас даже использовали его. Однако это не единственная программа, которую мы можем использовать для этой цели. И есть отличные альтернативы, которые заставят нас подумать, что Excel - не такая уж хорошая программа, как мы думаем. И один из лучших - Calc, LibreOffice электронные таблицы.
LibreOffice - это полностью бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом разработан на основе кода OpenOffice с намерением напрямую работать с пакетом Microsoft. И, конечно, получается. В этом пакете есть текстовый процессор (Writer), программа для работы с электронными таблицами (Calc) и программное обеспечение для слайд-шоу (Impress), а также другие инструменты, которые могут помочь нам в повседневной жизни нашего дома или офиса.
Обычно мы склонны думать, что бесплатные программы уступают платным, коммерческим и контролируются компьютерным гигантом. Но так ли это на самом деле?
Различия между Excel и Calc
Конечно, первое, что нас поражает в Calc, - это его интерфейс . Если мы привыкли пользоваться пакетом Microsoft, он будет казаться несколько более старым, как «старый». Но это намеченная функция, поскольку она имитирует внешний вид Office 2003 вместо того, чтобы использовать интерфейс в стиле «ленты» (хотя они тоже над этим работают). Классический интерфейс, хотя и немного более хаотичный, позволил нам иметь все функции и инструменты под рукой. Но главное всегда внутри. Мы увидим другие различия в деталях.
Как видим, ни одна из программ не идеальна. Оба имеют много общих функций и возможностей, но у каждого есть свои сильные стороны. Например, в случае Calc он имеет больше функций (как полных, так и собственных) и большую гибкость при их использовании (например, возможность изменять язык). Но в Excel есть более уникальные функции, предназначенные в первую очередь для деловое и профессиональное использование . Обе программы соответствуют минимальным требованиям для работы дома, хотя верно и то, что для более продвинутого использования Calc немного отстает (хотя постепенно он улучшается).
Может ли LibreOffice заменить Office?
Это вопрос, который задают себе многие из нас. Есть ли способ, которым пакет Document Foundation свергнет Office? Правда в том, что это сложно, особенно в профессиональных условиях. Однако на рабочем столе для домашнего использования программы LibreOffice намного доступнее и проще в использовании, чем программы Microsoft. Они сосредотачиваются на важном, оставляя в стороне все лишнее.
Если вы еще не используете его, очень легко загрузить и установить LibreOffice на Windows и macOS. Кроме того, большинство Linux дистрибутивы уже сделали ставку на него как на набор по умолчанию, что экономит нам еще больше работы.
но коренным образом отличается от Microsoft Office Excel 2010.
В MS Excel 2010 присутствует так называемая "лента меню" - революционное решение от компании Microsoft, внедренное в MS Office 2007, которое многим пришлось не по душе и даже были разработаны специальные утилиты, возвращающие внешний вид MS Office 2010 к MS Office 2003.
Рассмотрим более детально важнейшие элементы меню вышеуказанных редакторов электронных таблиц.
В редакторах электронных таблиц (MS Excel, OOo Calc, LiO Calc, IBM Lotus Symphony Spreadsheets и т.д.) важнейшим элементом является "ячейка" и все операции, совершаемые в редакторах электронных таблиц, применяются именно к ячейкам или их группе (строки, столбцы и т.д.). Поэтому в первую очередь рассмотрим элементы меню, касающиеся форматирования ячеек.
В LiO Office, как и в MS Office 2003, форматирование ячеек осуществляется через пункт меню - "Формат / Ячейки" или сочетанием клавиш "Ctrl + 1".
В MS Excel 2010 форматирование ячеек осуществляется на вкладке "Главная".
Другие элементы меню MS Excel 2010 (Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и т.д.) в LiO Calc находятся в схожих по названию пунктах меню.
Следующим важнейшим элементом электронных таблиц являются "Функции", или они же "Формулы".
В MS Excel и LiO Calc названия (аббревиатуры) всех формул схожи, поэтому переход с MS Excel на LiO Calc для специалистов, работающих в MS Excel, будет не сложным Довольно детальный перечень функций и их соответствие в MS Excel и OOo Calc (LiO Calc) опубликованы на сайте компании "Инфра-Ресурс", ведущего интегратора решений на базе OpenOffice.org в Российской Федерации. Но здесь есть и "подводные камни". Это - горячие клавиши. Для тех, кто привык работать в MS Excel с помощью горячих клавиш, могут возникнуть определенные неприятности, но как и для рядовых пользователей, так и для организаций, факт того, что на одной копии MS Excel можно сэкономить, как минимум, $55, может послужить довольно серьезным стимулом к переходу на LiO.
Совместимость
Аналогом VBA в LiO Calc является макроязык StarBasic (его разновидность - LibreOffice Basic), использующий ту же логику программирования, что и Microsoft Visual Basic, поэтому специалистам, работавшим в MS Excel с макросами, будет несложно освоиться в LiO Calc.
Аналогом VBA в LiO Calc является макроязык StarBasic.
Тем не менее, проблемы все же остались. Дело в том, что средой, в которой пишутся макросы, является офисный пакет, а не макроязык. Таким образом, язык программирования является не самостоятельной средой, а полностью зависимой от внутренней объектной структуры офисного пакета и реализованной в нём системы вызова команд. Результатом является техническая невозможность обеспечить полную совместимость макроязыков разных офисных пакетов. Поэтому нужно переписывать макросы Microsoft Office перед их запуском в OpenOffice.org или LibreOffice. Далее, чтобы не вдаваться во все технические подробности, скажу, что существуют программы-конверторы, которые значительно упрощают работу с макросами VBA в LibreOffice. Также очень детально рассмотрены все возможные вопросы по работе с макросами VBA в среде OpenOffice на сайте компании "Инфра-Ресурс" (см. выше) в разделах "База знаний" и "Поддержка пользователей OpenOffice.org".
Файлы, созданные в MS Excel без использования макросов, открываются, читаются, редактируются и т.д. вообще без каких-либо проблем. Конвертация из XLSX в ODS и обратно, также выполняется без ошибок с сохранением параметров форматирования текста.
Файлы, созданные в MS Excel без использования макросов, открываются, читаются, редактируются и т.д. вообще без каких-либо проблем.
Таким образом, мы можем сделать следующие выводы.
Данные в LiO Calc вводятся, редактируются, сортируются также как и в MS Excel. Расчеты производятся в LiO Calc с помощью тех же функций, что и в MS Excel.
Что же касается сложностей работы с макросами, то следует отметить, что в версиях LiO Calc и OOo Calc выше 3.0 эта проблема практически решена, а при возникновении каких-либо ошибок есть возможность конвертации макросов VBA в LibreOffice Basic.
(скачать) и Microsoft Office 2019 / 365. В виде таблицы показаны значительные и не очень отличия в возможностях, а также даются сведения о расширениях LibreOffice. В сравнении программ подчеркиваются различия, и потому не показываются возможности, которые присутствуют в обоих офисных пакетах.
There are separate comparison tables available for:
- Desktop (notebooks, desktop computers): LibreOffice7.3.3 (download) vs. Microsoft Office2021 / 365
- Mobile (smartphones, tablets): LibreOffice-based mobile solutions (download) vs. Microsoft Office 365 mobile apps
- Online (web browser-based office): LibreOffice-based Collabora Online ([1][2]) vs. Microsoft Office for the web). This section also includes the LibreOffice-based Chromebook App (Collabora Office 6.4.14download[3]) for reasons explained in the section.
Таблица сравнения функций постоянно обновляется и является незавершенной.
Это документ, подготовленный пользователями. Он не является официальным документом The Document Foundation.
Пожалуйста, примите участи в улучшении этой страницы. Последнее обновление этой таблицы было сделано 24.03.2022
Содержание
Desktop office: Notebooks, Desktop computers
Общие возможности офисных пакетов: LibreOffice vs. Microsoft Office
Windows и macOS. Windows и macOS версии основаны на различных кодовых базах, что приводит к проблемам совместимости в формате документов, отчасти к различиям в функционале и в пользовательском интерфейсе. Версия для macOS не включает в себя систему управления базами данных MS Access, MS Publisher, а также некоторое количество других функций (см.ниже). Несоответствия / различия функций в Windows версиях MS Office 2019 и Office 365: некоторые функции впоследствии включаются только в версию Office 365(новые добавленные функции также различаются для macOS и MS Windows версий), что приводит к несоответствию в наборе функций (см.ниже).
Windows and macOS versions have some document format compatibility problems, somewhat different feature sets and differences in the user interface; macOS version does not include the database application MS Access, does not include MS Publisher, and also lacks a number of other features (see below). Feature inconsistencies/differences in Windows versions, between "MS Office 2021" sales version and the "Office 365" rental version: some features are being subsequently included only in the rental version (newly added features also differ between macOS and MS Windows) leading to inconsistencies in the feature set (see below).
Mail Merge Wizard sends out emails directly from LibreOffice without email software. LibreOffice-wide access to address books via Base.
Desktop Word processors: LibreOffice Writer vs. Microsoft Word
extensions: e.g. Languagetool for 30 languages plus 13 language variants (level of language support varies; 11 languages with more than 1000 rules), Grammalecte for French, CoGroo for Brazilian Portuguese
Desktop Spreadsheet applications: LibreOffice Calc vs. Microsoft Excel
For operations that involve reading and loading or writing data, such as opening a file, saving a file or refreshing data, splitting the operation into two processes increases performance speed. The first process gets the data, and the second process loads the data into the appropriate structure in memory or writes the data to a file. In this way, as soon as the first process begins reading a portion of data, the second process can immediately start loading or writing that data, while the first process continues to read the next portion of data. Previously, the first process had to finish reading all the data in a certain section before the second process could load that section of the data into memory or write the data to a file. ([92], [93])
Desktop Database program: LibreOffice Base vs. Microsoft Access
Most important extensions for desktop LibreOffice
-
(Writing aids, spell-check dictionaries, hyphenation patterns, Grammar check. ) exports, updates and imports documents to and from Google Docs, Zoho and WebDAV servers. allows to shared spaces in the TeamDrive collaboration software. is a complex centralized system for templates, forms and letter heads developed by the city of Munich (in German and English language). allows users to write and read ILIAS learning modules offline and to export to ePUB3 e-book file format. facilitates parallel and server installations of LibreOffice. . Read selection of text with Calc, Draw, Impress, Web Writer and Writer using speech synthesis. (allows to easily share custom color palettes) , use LilyPond musical notation within LibreOffice.
-
adds an (Xe)LaTeX equation editor to LibreOffice adds a comprehensive mathematical tool box to LibreOffice Writer allows to insert chemistry formulas as image from formula. , Code Highlighter or COOoder provide syntax highlighting for LibreOffice Writer. creates a Writer document from pictures of scanned pages. is a set of utilities for frequent writers. for Writer. for advanced use of Graphite smart font features. , transcription tool for audio files. , organisation and navigation tool to organize long texts (novels, narrations, scientific works). , allows to change the template for an existing document. . A transcription tool working wholly within LibreOffice Writer. . Tool to translate texts in several languages. . Macro set for Computer Aided Translation similar to famous Wordfast. , allows to rotate an image in a text document using the mouse, like others graphical objects.
File format filters
-
allows to export Writer documents to Freemind mind manager. allows to export Writer documents to LaTex. allows to export to the a free and open e-book standard ePub.
-
enhances Detective/Trace Precedents and Trace Dependents. allows to create thematic maps with LibreOffice. : Chart trend lines improved: polynomial trend line, force intercept of trend line and moving average trend line (most of its functionality is included in LibreOffice 4.2) : Connecting Calc to access Palo or XMLA capable OLAP servers. , a tool to fill spreadsheet cells with data from different web pages. , quickly remove duplicates in Calc. provides SQLREQUEST function.
File format filters:
-
allows to convert Calc tables to LaTeX.
-
allows to export all the Impress slides or Draw pages as images in JPG, PNG, GIF, BMP and TIFF formats. is a free award-winning flashcard learning software.
-
enables LibreOffice to add barcodes to documents. allows the creations of thematic maps with LibreOffice. makes it possible to make technical drawings in LibreOffice Draw.
File format filters:
-
. .
-
. . .
-
VBA for MSAccess emulator. (installed by default in LibreOffice 6.2; available for download for older versions than 6.1) fully document a LibreOffice Base application.
-
, converts OpenDocument Text (ODT) to digital talking books in the DAISY format (DAISY 2.02, DAISY 3.0 XML and Full DAISY 3.0) for speech synthesis. , it uses an external program or a web service to read text. Read the selection with Calc, Draw, Impress, Web Writer and Writer. , enables authors to print documents to a Braille embosser and to export documents as Braille files. The Braille output is well-formatted and highly customizable.
Mobile office: Smartphones, Tablets
Mobile Office suite, general features: LibreOffice vs. Microsoft Office
The comparison table of mobile office is Work in Progress.
Please feel free to improve it!
Ubuntu Touch/UBPorts: The Document Viewer is powered by LibreOfficeKit (LibreOffice 5) and supports viewing most file types supported by LibreOffice.
Частичный. Android and iOS for smartphones and tablets with restricted features set. No support for Chrome OS on tablets.
Professional users as well as users on tablets >10.1 inch are required to have an eligible Office 365 subscription at a monthly fee. Private users are allowed to view and print documents without registration private users, basic editing functionality requires registration. More comprehensive features require an eligible Office 365 subscription at a monthly fee.
Mobile Word processors: LibreOffice Writer vs. Microsoft Word
Mobile Spreadsheet applications: LibreOffice Calc vs. Microsoft Excel
Online office: Web browser (and Chromebooks)
The comparison table of online office is Work in Progress.
Please feel free to improve it!
Chromebooks are in this Online office suite section for several reasons:
LibreOffice core software is available as a Chromebook App from Collabora Productivity by the name of Collabora Office, it is the same software as used in the Online suite with some optimisations for Chrome OS. In Sept 2021 Microsoft announced the discontinuation of their Chromebook App. By combining Online and Chromebook Apps in this table it enables the easy comparison of LibreOffice based office suites to Microsoft's Online when using a Chromebook.
Читайте также: