Форматирование сносок в ворде
При создании различного рода текстовых документов в Word, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобочитаемый вид, и решить ряд других задач по организации текста. Неудивительно, что те, кому приходится много работать с текстовыми документами в Ворде, рано или поздно задаются вопросом – как делать сноски в Word? На самом деле, все необходимое для этого предусмотрено в инструментарии, которым снабжено приложение, и пользоваться этими инструментами очень просто.
Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий. Для того, чтобы создать на странице обычную сноску, нужно открыть главное меню и найти в нем группу «Ссылки». На открывшейся ленте выбрать группу «Сноски», после чего нажать на пункт «Вставить сноску». Там, где на странице находится курсор, вставляется значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы ставится номер сноски, и появляется разделительная линия, служащая для ее выделения.
Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе «Сноски» необходимо будет выбрать строку «Вставить концевую сноску». Результатом подобных действий будет вставка значка сноски в том месте страницы, где размещен курсор. Разделительная линия появится уже в конце документа, она будет сопровождаться номером сноски.
Как видим, набор действий, предусмотренных для создания сносок в Ворде, действительно очень прост. И, однажды проделав эти действия, пользователь уже никогда не будет задаваться вопросом, как делать сноски в Word.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Word для Windows Phone 10 Еще. Меньше
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
С помощью Word клавиатуры и чтения с экрана можно читать сноски и концевую сноски в Word документах. Мы проверили его с помощью экранного диктора и JAWS, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными возможности. Вы узнаете, как добавлять новые и концевую сноски, а также изменять, преобразовывать и удалять существующие. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Чтение сноски
При чтении документа или перемещении по нему знаки сносок автоматически читаются вместе с текстом. Вы также можете быстро перейти к сноскам и прочитать их.
Открыв документ с сносками, нажмите ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки.
Чтобы выбрать параметр Следующая сноска, нажмите O, N, чтобы перейти к номеру следующей сноски в документе.
Совет: Чтобы перейти к предыдущей сноске, нажмите клавишу P.
Чтобы перейти к тексту сноски в конце страницы, нажмите ALT+S, H. Если в документе есть как сноски, так и концевая, вы видите окно Показать сноски. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к сноскам.
Чтобы начать чтение сносок, нажмите клавиши SR+R.
Чтобы вернуться к номеру текущей сноски в тексте документа, нажмите ALT+S, H.
Чтение концевой сноски
При чтении документа или перемещении по нему знаки концевых сносок автоматически читаются вместе с текстом. Вы также можете быстро перейти к концевым сноскам и прочитать их.
Открыв документ с концевными сносками, нажмите ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки.
Чтобы выбрать параметр Следующая сноска, нажмите O, X, чтобы перейти к следующей концевой сноске в документе.
Совет: Чтобы перейти к предыдущей концевой сноске, нажмите V.
Чтобы перейти к тексту концевой сноски в конце документа, нажмите ALT+S, H. Если в документе есть как сноски, так и концевая, вы видите окно Показать сноски. Нажмите клавиши SHIFT+TAB+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем клавишу ВВОД, чтобы перейти к концевой сноске.
Чтобы начать чтение концевой сноски, нажмите клавиши SR+R.
Чтобы вернуться к знаку текущей концевой сноски в тексте документа, нажмите ALT+S, H.
Переход к обычной или концевой сноске
При чтении документа с помощью чтения с экрана можно переходить к сноске или из нее.
После открытия документа, в который есть сноски, поместите курсор на сноску или концевую ссылку. Вы услышите"Сноска" или "Концевая сноска".
Чтобы перейти к тексту сноски в конце страницы, нажмите клавиши SR+INSERT. Вы услышите ссылку на концевую или сноску, например "Сноска 1".
Чтобы прочитать сноску, нажмите клавиши SR+R.
Чтобы вернуться к исходной сноске или знаку концевой сноски в тексте документа, нажмите клавиши SR+SHIFT+INSERT.
Добавление сноски
Word знак сноски вставляется в текст и добавляется текст сноски в нижней части страницы.
Открыв документ, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить сноску.
Нажмите клавиши ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки.
Чтобы выбрать параметр Вставить сноску, нажмите F. Вы услышите номер ссылки или знак, добавленный к тексту, а фокус перемещается в нижнюю часть страницы.
Введите текст сноски.
После этого нажмите ALT+S, H, чтобы вернуться к точке вставки знака сноски в тексте документа.
Добавление концевой сноски
Word вставляет знак сноски в текст текста и добавляет текст концевой сноски в конце документа.
Открыв документ, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить концевую сноску.
Нажмите клавиши ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки.
Чтобы выбрать параметр Вставить концевую сноску, нажмите E. Вы услышите знак ссылки или число, добавленное в текст, а фокус перемещается в конец документа.
Введите текст концевой сноски.
Когда вы закончите работу с текстом ссылки, нажмите ALT+S, H, чтобы вернуться к точке вставки знака концевой сноски в тексте документа.
Настройка обычных и концевых сносок
Вы можете настроить отображение сносок в документе. Например, можно изменить формат чисел или место, в котором выводится их текст.
Открыв документ с сносками, нажмите ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки.
Чтобы открыть диалоговое окно Сноски, нажмите Q.
В диалоговом окне можно выбрать, например:
Место, где сноска будет отображаться в документе.
Форматы номеров, которые нужно использовать для каждого из них.
Число, с чего вы хотите начать.
Использовать непрерывный номер для всего документа или перезапустить каждый раздел.
Советы: Чтобы перезапустить номер сносок, необходимо также вставить разрыв раздела в документ.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вдохнуть разрыв раздела.
Нажмите ALT+P, B, чтобы открыть меню Разрывы.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать нужный тип разрыва раздела, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить его.
Применяются ли определенные изменения во всем документе или только к разделу, в который вы находитесь.
Для перемещения между полями и кнопками диалоговых окна нажимая клавишу TAB. Для перехода между параметрами используйте клавиши со стрелками, а для их выбора — клавишу ВВОД.
Чтобы применить изменения к документу с существующими сносками, нажимая клавишу TAB, нажимая клавишу TAB, нажимая кнопку Применить. Нажмите пробел, чтобы применить изменения к документу и закрыть диалоговое окно.
Чтобы применить параметры к документу без существующих сносок или концевых сносок, нажимая клавишу TAB, нажимая клавишу TAB, нажимая кнопку Вставить. Нажмите пробел, чтобы вставить в документ сноску или концевую сноску, а также закрыть диалоговое окно.
Примечание: Чтобы изменить внешний вид сносок в документе, можно изменить стили "Текст сноски" и "Текст концевая сноска". Чтобы открыть окно Стиль, перейдите к сноске, нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Стиль", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Преобразование всех обычных или концевых сносок.
Вы можете преобразовать обычные сноски в концевые и наоборот.
Открыв документ с сносками, нажмите ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки.
Чтобы открыть диалоговое окно Сноски, нажмите Q.
Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Преобразовать, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Откроется диалоговое окно Преобразование заметок.
В диалоговом окне Преобразование заметок с помощью клавиш со стрелками изменяйте параметры до тех пор, пока не будет выбран нужный вариант. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке ОК, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Диалоговое окно Преобразование сносок закроется, а фокус вернется в диалоговое окно Сноски.
В диалоговом окне будет выбрана кнопка Вставить. Нажмите пробел, чтобы выполнить преобразование и закрыть диалоговое окно.
Удаление обычных или концевых сносок
Если вы хотите удалить сноску, удалите ее номер или знак в основном тексте, а не текст в конце страницы, раздела или документа. Если удалить текст ссылки, номер ссылки или знак останется в документе. При удалении номера или знака сноска удаляется полностью, а нумерация оставшихся сносок обновляется соответствующим образом.
Открыв документ с сносками, нажмите ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки.
Чтобы выбрать обычные или концевые сноски, нажмите O, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между параметрами. По мере перемещения вы будете слышать клавиши для элементов.
Чтобы выбрать сноску, нажмите соответствующую клавишу, например N для следующей сноски. Курсор будет установлен перед знаком сноски в основном тексте.
Чтобы удалить ссылку с помощью диктора, дважды нажмите кнопку DELETE. Диктор произносит "Удалить".
В JAWS нажмите кнопку DELETE. JawS объявит: "Выбрано пустое пространство". Затем еще раз нажмите удалить. Сноска будет удалена.
Дополнительные сведения
Используйте Word для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана), чтобы читать сноски и концевую сноски в Word документах. Вы также можете добавлять новые и концевую сноски, а также изменять, преобразовывать и удалять существующие. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. Средство VoiceOver может плохо работать в других представлениях.
При создании различного рода текстовых документов в Word, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобочитаемый вид, и решить ряд других задач по организации текста. Неудивительно, что те, кому приходится много работать с текстовыми документами в Ворде, рано или поздно задаются вопросом – как делать сноски в Word? На самом деле, все необходимое для этого предусмотрено в инструментарии, которым снабжено приложение, и пользоваться этими инструментами очень просто.
Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий. Для того, чтобы создать на странице обычную сноску, нужно открыть главное меню и найти в нем группу «Ссылки». На открывшейся ленте выбрать группу «Сноски», после чего нажать на пункт «Вставить сноску». Там, где на странице находится курсор, вставляется значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы ставится номер сноски, и появляется разделительная линия, служащая для ее выделения.
Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе «Сноски» необходимо будет выбрать строку «Вставить концевую сноску». Результатом подобных действий будет вставка значка сноски в том месте страницы, где размещен курсор. Разделительная линия появится уже в конце документа, она будет сопровождаться номером сноски.
Как видим, набор действий, предусмотренных для создания сносок в Ворде, действительно очень прост. И, однажды проделав эти действия, пользователь уже никогда не будет задаваться вопросом, как делать сноски в Word.
На форуме был задан вопрос о возможности преобразования сносок в обычный текст (с небольшим форматированием). Я нашел решение и предлагаю его в виде макроса.
Андрей задал вопрос:
Возможен ли макрос, который менял бы местами знак препинания (чаще всего точку) и стоящий вслед за ним значок сноски?
Имеется документ с огромным числом концевых сносок, символы которых (числа) стоят после точки (или запятой), а не перед ней, как принято в издательствах. Требуется поменять их местами.
В данном случае лучше использовать диалоговое окно Найти и заменить («CTRL+H»).
В поле Найти вставьте выражение:
А в поле Заменить :
Не забудьте установить флажок на параметре Подстановочные знаки .
И нажмите кнопку Заменить все .
Неверное расположение знака сноски будет исправлено.
Я подготовил большой текст, в котором много примечаний (annotations). Теперь их всех нужно превратить в сноски. Есть ли возможность это сделать наименее трудоемким способом (Word 97, 2002)?
Есть возможность преобразовать все примечания в тексте в сноски. Вот макрос, который решает эту задачу.
Наталья работает с отсканированными книгами, в которых вместо обычных сносок стоят верхние надстрочные индексы (1, 2, 3 и т.д.).
Наталье необходимо преобразовать все эти псевдосноски в полноценные сноски.
Следующий макрос решает эту задачу:
Можно ли создать сноску для текста надписи?
Увы, надписи неправильно работают с определенными элементами: сносками, примечаниями и некоторыми полями. Вставить сноски для текста надписей не удасться. Разработчики Microsoft рекомендуют использовать рамки, которые являются по сути такими же текстовыми контейнерами, что и надписи. Отличия между ними кроются в расширенных возможностях рамок.
Мне задают много вопросов по различным нюансам работы с редактором Word. На некоторые вопросы я отвечаю сразу же, на другие - чуть позже, после тщательного анализа и попыток воспроизвести ситуацию.
Некоторые вопросы так и остаются нерешенными, поскольку я могу не знать ответа. Часть вопросов я публикую в рассылке и, если поступают ответы от читателей, то пересылаю эти ответы авторам вопросов.
Я решил опубликовать на сайте некоторые поступившие мне вопросы и мои ответы. Надеюсь, кому-то эта заметка принесет пользу.
Если вы хотите удалить из вашего документа некоторые сноски, выполните следующие действия. Этот совет работает во всех версиях редактора Word.
Вы должны выделить не текст сноски, который находится под разделительной чертой в низу страницы (для обычных сносок) или в конце документа (для концевых сносок), а знак сноски, который находится в тексте документа сразу после слова, к которому оформлена сноска.
Сноска будет удалена из документа. При этом автоматически изменится нумерация всех оставшихся в документе сносок.
Существуют два типа сносок: обычные сноски и концевые сноски. Различие между ними в том, что обычная сноска вставляется в самый низ страницы после текста, а концевая сноска вставляется в самый конец документа или раздела.
О том, как вставить обычные сноски в документ, я писал в заметке Создание сносок в документе. В этой заметке я расскажу как вставить концевые сноски.
В прошлый раз я рассказал о простом способе вставить сноски в документ. В этой заметке речь пойдет о способе изменить установленный формат сносок.
По умолчанию сноски создаются с шрифтом размером 10 пунктов и разделительной линией определенной длины. Эти параметры зашиты в стилях Знак сноски и Текст сноски. Но можно их изменить, руководствуясь своими предпочтениями.
Вставка сносок в документ гораздо проще создания оглавления или колонтитулов. Все, что вам нужно сделать, так это поставить курсор ввода сразу после слова, к которому вы хотите добавить сноску, в меню Вставка (Insert) выбрать команду Ссылка (Reference) и кликнуть на команде Сноска (Footnote). Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
Вам предоставляется выбор в положении сноски в документе (внизу страницы или внизу текста, в конце документа или в конце раздела) и формате сноски (цифры, латиница или кириллица, символы).
После нажатия кнопки Вставить (Insert) вы перенесетесь к месту вставки сноски и должны будете ввести ваш текст. У слова в тексте документа появится символ сноски (обычно это номер) и под этим же номером вы будете вводить ваш текст для сноски.
Кроме того, при вставке сноски вы можете определить, с какого номера или буквы следует начинать отсчет сносок.
О формате сносок и его изменении можно прочитать в материале Как изменить формат сносок.
На этом шаге мы рассмотрим способы форматирования и размещения сносок.
- выполнять прямое форматирование (в панели сносок с помощью команд из меню Формат ) либо
- стилевое форматирование.
Обычно при форматировании сносок изменяются позиции табуляции, вид и размер шрифта, размеры отступов.
Прямое форматирование сносок
В результате двойного щелчка на знаке сноски в документе открывается панель сносок. В случае необходимости панель можно увеличить, переместив с помощью мыши разделительную линию между панелью и основным текстом.
Перед выполнением прямого форматирования необходимо выделить текст сноски и в меню Формат выбрать команду Абзац :
Рис.1. Диалоговое окно Абзац
В появившемся диалоговом окне можно задать интервалы и отступ. Чтобы отступ у текста сноски был больше, чему основного текста, достаточно установить в поле Отступ слева значение, равное 0,5 см. Затем следует нажать кнопку Табуляция и в окне установки позиций табуляторов ввести в поле Позиции табуляции значение 0,5 см подтвердив установку щелчком на кнопке Установить . Для закрытия окна нужно нажать кнопку ОК .
При такой позиции табулятора даже двузначные номера сносок размещаются на достаточном расстоянии от текста.
Изменение стиля всех сносок
- Выполнить пункт меню Формат | Стили и форматирование .
- В появившемся окне Стили и форматирование в списке Показать установите значение Специальное :
Рис.2. Выбор значения Специальное
Рис.3. Диалоговое окно Настройки формата
Рис.4. Диалоговое окно изменения стиля сноски
Размещение сносок
-
выполните команду Ссылка | Сноска меню Вставка , вследствие чего откроется диалоговое окно Сноска :
Рис.5. Диалоговое окно Сноски
- сноски - внизу страницы, внизу текста;
- концевые сноски - в конце документа, в конце раздела;
Замечание . Обратите внимание на различие в использовании кнопок Вставить и Применить . Кнопка Вставить используется для вставки новой сноски, а кнопка Применить - для изменения уже размещенных сносок согласно сделанным установкам.
На следующем шаге мы начнем рассматривать вопросы, связанные с печатью документа.
Очень часто, при написании курсовых или дипломных работ приходится добавлять сноски, а в них указывать источники материалов. Сегодня мы рассмотрим, как просто вставить сноски в двух версиях ворда: Word 2007 и Word 2003.
Вставка сносок в Word 2007
Допустим, у Вас уже создан документ, который заполнен текстом и Вам осталось только вставить сноски. Для этого мы ставим курсор мыши в то место, где необходима сноска, выбираем пункт «Ссылки» в верхнем меню, а затем в открывшемся меню выбираем пункт «Вставить сноску».
Вставка сносок
Далее, Вас автоматически переместит вниз страницы, где будет указана цифра один, которая означает первую сноску. В нее впишите необходимый текст или вставьте ссылку на источник.
Для быстрого добавления сноски можно воспользоваться комбинациями клавиш Alt + Ctrl + F. Эта комбинация заменит все действия, описанные выше. Так же хочется заметить, неважно каким способом Вы пользовались при добавлении сноски, и в каком порядке Вы их добавляли – перенумерация сносок будет происходить автоматически.
Готовые сноски
Если Вы все сделали правильно, Вам документ будет выглядеть следующим образом. Тут у меня добавлено две сноски около слов «Lorem Ipsum». Внизу страницы указаны источники данных сносок.
Вставка сносок в Word 2003
Отличие в добавление сносок в 2003 ворде отличается только интерфейсом программы. Если у Вас уже подготовлен текст – то это замечательно. Вам осталось только поставить курсор мыши в место добавления сноски, затем выбрать в меню пункт «Вставка» -> «Ссылка» -> «Сноска» и сноска у Вас появится автоматически.
Заполните сноски внизу документа и Ваш документ будет подготовлен. Комбинация клавиш Alt + Ctrl + F так же работает в 2003 версии Microsoft Word и поможет быстро добавлять сноски по всему документу.
Форматирование сносок
Если Вам не нравится стандартное добавление сносок – мы можете выбрать свое. В 2003 ворде меню форматирование выходит при добавлении сноски, а в 2007 необходимо нажать на стрелочку, показанную на картинке ниже.
Форматирование сносок в ворде 2007
В открывшемся окне у нас появляется много возможностей оформления, например, Вы можете настроить под себя следующие параметры:
- Расположение (внизу или вверху страницы);
- Концевые сноски (поставить все сноски в конец документа);
- Формат сносок (численный, латинский или греческий алфавит, символьные);
- Можно выбрать необходимый символ для сносок;
- С какого значения начинать нумерацию;
- Продолжать ли нумерацию на новых страницах;
- Так же все настройки можно применить либо к существующей странице, либо ко всему документы сразу.
Вот так просто добавить сноски в ворде. Чтобы еще больше узнать о данной программе – подписывайтесь на нашу рассылку новых статей, а так же добавляйте сайт в закладки и делитесь им в социальных сетях. На этом урок окончен.
Читайте также: