Форматирование с использованием стилей в программе ms word создание оглавления
Стили предназначены для автоматического изменения внешнего вида документов и его абзацев. Дело в том, что при создании нового документа, по умолчанию он основан на шаблоне Обычный. При этом весь текст вводится в стиле Обычный (Normal), в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.
Документ, в котором всему тексту назначен стиль Обычный, является невыразительным. Для изменения внешнего вида такого документа его надо отформатировать или назначить для его абзацев различные стили. Как известно весь текст документа Word состоит из абзацев. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.
Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам.
Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:
• применить другие стили (наложение стилей - один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;
• изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;
• создать новые стили;
• копировать стили в шаблон.
Применение других стилей
Чтобы применить другой стиль к абзацу или символу щелкните абзац (или слово для стиля знака) и выполните следующее:
1) первый способ:
• в меню Формат выберите команду Стили и форматирование. ;
• в области задач в окне "Выберите форматирование для применения" выделите тот стиль, который необходим;
2) второй способ: чтобы быстро применить стиль, выделите стиль абзаца или стиль знака в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирование.
3) третий способ: для быстрой замены или копирования стилей знаков и стилей абзацев используйте кнопку формата по образцу, расположенную на панели инструментов форматирования.
Изменение стиля абзацев и символов
Если вы вносите изменения в существующий стиль, остальные стили, основанные на нем, также изменяются.
Для изменения стилей необходимо выполнить следующее:
• в меню Формат выберите команду Стили и форматирование. ;
• установите курсор в текст, стиль которого необходимо изменить;
• в области задач в поле Форматирование выделенного текста будет отображаться стиль текста под курсором;
• подведите указатель мыши к отображаемому стилю текста в поле Форматирование выделенного текста, справа появится пиктограмма для раскрытия списка команд, щелкните на ней. Откроется список команд, щелкните на команде Изменить, в результате откроется окно диалога Изменение стиля.
• в окне диалога можно изменить имя стиля (при условии, что это не встроенный стиль), вводя его в поле Имя. Если вы попытаетесь переименовать встроенный стиль, Word добавит введенное вами имя в качестве псевдонима. У каждого стиля должно быть уникальное имя, причем учитывается регистр букв: так, «Студент» и «студент» - это разные стили. Для стилей любого типа вы можете установить один или несколько псевдонимов, вводя их после названия стиля в поле Имя и отделяя запятой.
• можно изменить Стиль – основу, выбрав название стиля, из раскрывающегося списка Основан на стиле. Если выбрать в этом списке для стиля абзаца вариант (нет), то он не будет основан ни на одном стиле, и будет содержать полный набор характеристик форматирования абзаца и символов. (Стиль Обычный не может быть основан на другом стиле). Если выбирать для символьного стиля вариант Основной шрифт абзаца, то стиль шрифта абзаца будет основан на этом стиле.
• для изменения шрифта нажмите кнопку Формат (атрибуты формата абзаца: шрифт; абзац; табуляция; граница; язык; рамка; нумерация), а затем выберите требуемый атрибут. После изменения атрибута нажмите кнопку OK в окне Шрифт, чтобы вернуться в окно Изменение стиля;
• в окне диалога можно изменить стиль следующего абзаца, который следует за измененным абзацем;
• чтобы применить измененный стиль в новых документах, основанных на том же шаблон, установите флажок "Добавить в шаблон" в окне Изменение стиля
• если установить флажок Обновить автоматически, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля;
• после внесенных изменений щелкните на кнопке ОК.
Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.
Microsoft Office Word 2007 включает коллекцию стилей заголовков. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления из коллекции. Office Word 2007 автоматически создает оглавление из помеченных заголовков.
Пометка элементов оглавления
Пометка элементов оглавления
Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стиль заголовка. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.
На вкладке Начальная страница в группе Стили выберите необходимый стиль.
Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1.
Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию «Экспресс-стили».
Если в коллекции «Экспресс-стили» требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.
Пометка отдельных фрагментов текста как элементов оглавления
Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом.
Выделите текст, который требуется включить в оглавление.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите команду Добавить текст.
Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления.
Повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление.
После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.
Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков
Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.
Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).
На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.
ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окноОглавление, для этого нажмите кнопку Оглавление.
Создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу
Эту процедуру следует применять, если к заголовкам уже применены пользовательские стили. При этом для Word можно задать параметры стилей, которые должны использоваться при сборке оглавления.
Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели щелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Добавить оглавление.
В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.
Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.
ПРИМЕЧАНИЕ Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровней «Уровень» для встроенных стилей, например для стиля «Заголовок 1».
Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление.
Выберите оглавление в соответствии с типом документа:
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите требуемый вариант в поле Форматы.
Задайте любые другие необходимые параметры оглавления.
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите команду Обновить таблицу.
Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.
Цель работы:изучить возможности программы MS WORD при работе с большими документами, научиться создавать и обрабатывать структуру документа, оглавления и указатели, применять различные стили.
Общие сведения
Стиль – это совокупность параметров, определяющих формат фрагмента текста. Стиль включает в себя все атрибуты формата. Для символа - это шрифт, начертание, размер, а для абзаца - отступы, табуляторы, выравнивание.
Каждый стиль имеет имя длиной не более 255 символов, которое приводится в специальном поле панели инструментов Форматирование. Каждый абзац автоматически по умолчанию форматируется стилем Обычный, если ему явным образом не назначен другой стиль.
Создание нового стиля
Для того чтобы создать новый стиль, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- выполнив команду Формат/Стиль, вызвать диалоговое окно Стиль;
- нажать командную кнопку Создать и ввести в поле Имя имя создаваемого стиля;
- в поле Стиль выбрать требуемый тип стиля;
- в поле Основан на стиле выбрать стиль, который должен быть использован в качестве основы для создаваемого;
- при необходимости в поле Стиль следующего абзаца указать стиль, который должен иметь следующий абзац. Для стилей абзацев заголовков целесообразно в качестве стиля следующего абзаца выбирать Обычный стиль.
Изменение стиля
Для того, чтобы изменить стиль, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- выполнив команду Формат/Стиль, вызвать диалоговое окно Стиль;
- нажать командную кнопку Изменить;
- с помощью командной кнопки Формат внести в стиль необходимые изменения;
- закрыть все диалоговые окна, нажимая в них кнопки ОК и Применить.
Работа со структурой документа
Каждый документ имеет свою структуру. Под структурой документа понимается его строение.
В режиме структуры Word позволяет просматривать документ в свернутом виде, так что на экране отображаются только заголовки. Такой способ представления удобен, например, при переносе отдельных параграфов из одной главы в другую в ходе редактирования книги.
При структурировании документа Word автоматически использует стандартные стили от Заголовок1 до Заголовок9. Самый нижний уровень структуры (уровень иерархии) — обычный текст (стиль Обычный). В режиме структуры можно автоматически пронумеровать заголовки с учетом их иерархии.
В режиме структуры заголовки отображаются с отступами в соответствии с их уровнями, т.е. заголовки самого высокого уровня придвинуты к левому краю, заголовки следующего уровня отображаются правее, и т.д. Перед каждым заголовком стоит знак «+» или «-»:
Знак «+» указывает, что у данного заголовка существует подчиненный текст/заголовки.
Знак «-» указывает, что у данного заголовка подчиненного текста/заголовков нет.
Слева от абзаца обычного (основного) текста отображается маленький незакрашенный квадрат.
В режиме структуры документа на экран выводится панель инструментовСтруктура, а линейка выключается. Кнопки этой панели приведены на рисунке 8.1.
Рисунок 8.1 – Общий вид панели инструментов Структура
Структурирование документа (т.е. разбивку его на главы, абзацы, параграфы, пункты и т.д.) можно осуществить разными способами:
- новый текст создаваемого документа вводится сразу же в режиме структуры, а уровни заголовков устанавливаются по мере ввода. При этом сначала вводятся заголовки, а потом созданные структурные единицы (главы, параграфы. ) наполняются текстом. Этот подход можно отнести к категории проектирования «сверху-вниз»;
- из существующего текста создается структурированный документ путем применения стилей заголовков к уже существующим абзацам.
Создание оглавлений
С помощью командыВставка/Оглавление и указатели можно создать для документа оглавление или разнообразные указатели, включающие номера страниц отдельных элементов. В качестве основы создания Оглавления/указателя может использоваться совокупность заголовков, серию названий или элементы оглавления/указателя, объявленные с помощью кодов полей.
Указатели создаются для элементов, помеченных в тексте специальными кодами полей. Вставить код поля элемента указателя можно так же, как и любой другой код поля командой Вставка/Поле. Но этот код можно также вставить с помощью кнопок окнаОглавление и указатели.
При создании указателя Word осуществляет постраничную разбивку документа. Каждый элемент указателя может (но не обязательно должен) быть снабжен номером страницы. Вместо номера страницы может фигурировать некоторый текст.
Если в документе заголовки отформатированы с помощью стандартных заголовочных стилей (Заголовок 1 . Заголовок 9), то на основании этих заголовков можно построить оглавление. Каждый текстовой фрагмент, который долженпоявиться в указателе, следует пометить. В документе может быть создано несколько указателей, например, оглавление, список таблиц, список иллюстраций и т.п.
Чтобы создать оглавления наоснове стилейзаголовков надо:
- сформатировать заголовки документа с помощью стилей Заголовок 1 . Заголовок 9;
- поместить курсор в ту позицию, где должно быть вставлено оглавление;
- выполнить командуВставка/Оглавление и указатели;
- выбрать вкладкуОглавление. По умолчанию в качестве выносимых в оглавление элементов выступают заголовки;
- в полеУровни определить предельный уровень включаемых в оглавление заголовков (до 9);
- в полеЗаполнитель можно выбрать символ для заполнения промежутка между элементом и номером страницы.
Если оглавление создано в начале документа, то после завершения процедуры его создания происходит изменение номеров страниц элементов оглавления за счет того, что вставленное в начале документа оглавление сдвигает весь текст документа. Такое оглавление подлежит обновлению. Обновить оглавление можно двумя способами:
- вызвать контекстное меню и выбрать опцию Обновить поле;
- нажать [F9].
При построении оглавления можно использовать не все традиционные стили заголовков как основу оглавления, т.е. создать «выборочное» оглавление. Для этого в диалоговом окне Оглавление и указатели следует выбрать вкладкуОглавлениеи нажать командную кнопкуИзменить.В поле спискаДоступные стили надо выбрать те стили, которые должны быть учтены при формировании оглавления.
Задания и контрольные вопросы
1. Изучите теоретическую часть методических указаний.
2. Ознакомьтесь с меню Формат/Стиль.
3. Откройте лабораторную работу № 1.
4. Просмотрите стандартные стили (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3).
5. Создайте свои стили для заголовков 1-2 с использованием шрифта Arial 16 пт, отбивки абзаца 12 пт. после заголовка для названия лабораторной работы и с использованием шрифта Arial 14 пт, отбивки абзаца 6 пт после заголовка для названия приложения и наложите их на заголовок и название приложения лабораторной работы №1.
6. Ознакомьтесь с панелью инструментов Структура.
7. Просмотрите набранные тексты отчетов по лабораторным работам в режиме Структуры.
8. В режиме отображения заголовков без подтекста переместите заголовки так, чтобы они располагались в следующем порядке:
Лабораторная работа № 1
Лабораторная работа № 2
Лабораторная работа № 7
9. Создайте единый отчет по лабораторным работам 1-8. Для этого выполните следующие действия:
- создайте титульный лист;
- в режиме Главный документ вставьте в отчет вложенные документы (кнопка Открыть вложенные документы на панели инструментов Структура), содержащие результаты выполнения лабораторных работ 1-7;
- включите режим Развернуть вложенные документы;
- наложите стиль на заголовки первого и второго уровней (первый уровень – номер и название лабораторной работы, второй уровень – номер и название приложений с результатами выполнения этих работ);
10. Ознакомьтесь с меню Файл/Свойства и заполните поле Автор на вкладке Документ – ФИО и группа.
11. Ознакомьтесь с меню Файл/Параметры страницы и Вид/Колонтитулы
12. На панели Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы и в одноименном диалоговом окне установите режим Разные колонтитулы для первой, четных и нечетных страниц.
13. Используя кнопку Автотекст на панели Колонтитулы, вставьте в колонтитулы текст: для нечетных страниц – "Имя файла №стр"; для четных – "№стр Автор". На первой странице колонтитул не печатается ===. ===.
14. Распечатайте отчет.
Контрольные вопросы
1. Что такое стиль?
2. Какие действия необходимо выполнить для создания нового стиля?
3. Какие действия необходимо выполнить для изменения стиля?
4. Что понимается под структурой документа?
5. Какие режимы отображения документа на экране Вы знаете?
6. Как отображается документ в режиме Структуры?
7. Что такое главный документ и что такое вложенные документы?
8. Как создается автоматическое оглавление документа?
9. Какими способами можно обновить оглавление?
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р 6.30-97 УСОРД. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
2. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
3. Руди Кост, Йозеф Штайнер, Роберт Валентин.Word 7 для Windows 95. Справочник/ Пер. с нем. – М.: Восточная Книжная Компания, 1997.
4. Гарнаев А.Ю. Microsoft Office 2000: разработка приложений/ Под общ. ред. Ф.А. Новикова. – СПб: БХВ - Санкт - Петербург, 2000.
5. Микляев А.П. Настольная книга пользователя IBM PC 2-е изд. дополненное. – М.: Солон, 1998.
6. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. – М.: Приор, 1996.
Приложение А
(обязательное)
1. Введите текст с формулами
Число дуг орграфа, которые имеют своей начальной вершиной вершину i, называются полустепенью исхода вершины i и обозначаются P + i. Число дуг орграфа, которые имеют своей конечной вершиной вершину j, называются полустепенью захода вершины j и обозначаются P - j.
Структурная избыточность (dM) графа системы управления (СУ) отражает превышение общего числа связей над минимально необходимым. Для СУ с минимальной структурной избыточностью dM=0. Максимальную избыточность (dM=1) имеют структуры типа полного графа, для несвязных структур dM.
Аппроксимация статистического распределения теоретическим заключается в подборе таких параметров последнего, которые обеспечивают наименьшее расхождение распределения. Это расхождение удобно оценивать по величине c2, лежащей в основе критерия Пирсона
mi – число попаданий в i-й разряд статистического ряда, полученного на первом этапе обработки потока данных;
pi – теоретическая вероятность попадания данных в i- й разряд статистического ряда.
2. Осуществите редактирование, форматирование, нумерацию и подгонку формул, например:
3. Введите 3 любые формулы с различным междустрочным интервалом между ними (150%, 200%), используя другие шаблоны (матриц, символов теории множеств, стрелок с текстом и т. д.).
Приложение Б
(обязательное)
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
© cyberpedia.su 2017-2020 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!
Получить практические навыки использования стилей при оформлении текстовых документов с использованием текстового редактора Microsoft Word, изучить приемы работы со списками и гиперссылками.
Теоретические сведения
Стиль – совокупность параметров форматирования, которым присвоено некоторое имя, позволяющее применять стиль для форматирования сразу по всем параметрам, которые он описывает. Например, стиль абзацев определяет шрифт текста, способ выравнивания абзаца на странице, отступ от поля, междустрочный интервал и т. п. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.
Использование стилей
Текстовый процессор Word 2007по умолчанию имеет собственную библиотеку стилей, так называемые экспресс-стили, в которых значения свойств объектов подобраны с учетом основных требований дизайна.
Образцы экспресс-стилей для текстовых объектов документа (символов, абзацев) отображены на вкладке Главнаяв группе Стили(рис.2.1).
Каждый образец демонстрирует оформление текста соответствующим стилем. Рядом с некоторыми из них содержится значок, который указывает тип объектов, к которым этот стиль применяется: к абзацам – ¶, к символам – а, к символам и абзацам – ¶а.
Рис.2.1. Образцы экспресс-стилей
Для применения стиля нужно выделить объект и выбрать в списке нужный стиль.
Коллекцию стилей пользователь может дополнять новыми стилями, создавая их на основе уже существующих или заново. При сохранении документа с ним автоматически сохраняются и примененные стили, то есть при последующих открытиях документа вид его будет таким же. Для создания стиля используется кнопка Создать стиль в окнеСтили.
Стили можно переименовать или удалить, воспользовавшись командами контекстного меню образца стиля. Указанные операции невозможны над стилями заголовков. Для отказа от применения стиля и установки значений свойств объекта по умолчанию можно выбрать команды Очистить формат, Очистить.
Создание оглавления
Оглавление документа– это перечень названий структурных частей документа, упорядоченных в соответствии с его иерархической схемой, с указанием соответствующих номеров страниц.
Если для каждого из заголовков многостраничного документа его уровень определен с использованием соответствующих стилей заголовков, то текстовый процессор Wordдает возможность автоматически создать оглавление такого документа. Для этого в документе необходимо применить стили заголовков («Заголовок 1 — 9») к заголовкам, которые следует включить в оглавление. При этом номер в названии стиля «Заголовок» обозначает глубину вложенности разделов оглавления.
Для автоматического создания оглавления документа необходимо
1. Установить курсор в том месте документа, где нужно разместить оглавление.
2. Выполнить команду Ссылки- Оглавление- Оглавление. На вкладке Оглавление выбрать в списке встроенных образцов подходящий вариант оформления оглавления (рис.2.2)
Рис.2.2. Образец оформления оглавления
Полученные данные оформляются в виде таблицы, в которую вносятся названия заголовков и соответствующие номера страниц. Созданное оглавление можно использовать для быстрого перемещения к нужным структурным частям документа, поиска необходимых разделов, подразделов и т. п. Для этого следует в оглавлении документа выбрать нужный заголовок, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Если в ходе работы над документом его текст и структура изменялись, то оглавление документа нужно обновить. Для этого нужно выполнить Ссылки - Оглавление - Обновить таблицу.
Табуляция
Табуляция– средство, которое дает возможность размещать объекты в строке в строго определенных местах (позициях табуляции).
На линейке позиция табуляции отражается в левом углу значком . Нажатие кнопки табуляции приводит к смене типа табуляции: По левому краю , По правому краю , По центру , По десятичному разделителю или С чертой .
Для установки метки табуляции достаточно выбрать на линейке нужное место указателем мыши. Чтобы изменить ее позицию, нужно перетянуть метку вдоль линейки на новое место. Для удаления позиции табуляции достаточно переместить метку табуляции за пределы линейки. Также установить и изменить позиции табуляции можно в окне Табуляция, для этого следует открыть диалоговое окно АбзацкомандыГлавнаяи выбрать кнопку Табуляция. Позиции табуляции определяются по линейке. В этом окне также можно задать способ выравнивания и заполнители (используется для создания оглавления вручную) – рис.2.3.
Рис.2.3. Окно Табуляция
Создание гиперссылок
Гиперссылки позволяют перейти к любому разделу текущего документа или Web-страницы, к другому документу Word или к другой Web-странице или к файлу, созданному в другой программе.
Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».), либо закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.). Закладки позволяют осуществлять переход в любое место документа. Чтобы создать закладку, выберите группу Вставка – Ссылка - Закладка. В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя (имя должно начинаться с буквы) и нажмите кнопку Добавить.Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку. На ленте (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) выберите группу Вставка – Ссылка – Гиперссылка.В списке Связатьс выберите параметр - местом в этом документе. Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.
Чтобы вставить гиперссылку на файл или Web-страницу необходимо выделить текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, и выполнить Вставка – Ссылка – Гиперссылка. Если в документе имеются не сохраненные изменения, откроется окно с предложением сохранить файл. Сохраните файл. В поле Адрес введите адрес, на который требуется создать ссылку, или раскройте поле Папка и выберите нужный файл.
Переход по гиперссылке осуществляется при нажатой клавише Ctrl.
Режимы просмотра документа
Пользователь может установить удобный режим просмотра документа в зависимости от вида работ, которые он планирует выполнять. Это осуществляется выбором соответствующих команд в меню Вид:
- Разметка страницы - для создания, редактирования и форматирования документа;
- Режим чтения - для чтения документа с экрана;
- Веб-документ - для просмотра документа в виде веб-страницы;
- Черновик - для ввода данных и редактирования документа;
- Структура - для работы над схемой документа. В режиме Структура текст отображается в свернутом виде и на экран выводятся только заголовки структурных частей и основной текст. Уровни текста документа имеют разный отступ от левого поля.
Задание на лабораторную работу
2.3.1. Откройте файл Задание 1.1.doc. Отформатируйте документ, используя следующие стили:
Заголовок 1 уровня – стиль Заголовок 1. (шрифт «Times New Roman»+ размер шрифта 16 + начертание «полужирный»+выравнивание по центру+ абзацный отступ 1,25 см.)
Заголовки 2 уровня – стиль Заголовок 2 (шрифт «Times New Roman»+ размер шрифта 14 + выравнивание по левому краю + абзацный отступ 1,25 см.)
Заголовки 3 уровня – стиль Заголовок 3 (шрифт «Times New Roman»+ размер шрифта 14 + выравнивание по левому краю + абзацный отступ 1,25 см.).
Другие фрагменты текста– стиль Текст (.шрифт «Times New Roman»+ размер шрифта 14 + выравнивание по ширине + абзацный отступ 1,25 см)
Просмотрите документ в режимах : обычный, разметка страницы, веб-документ, структура. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем Задание 2.2.doc.
2.3.2 Откройте файл Задание 1.1.doc. Добавьте в начало документа пустую страницу, пронумеруйте страницы документа. Номер на первой странице не выводить. Автоматически создать оглавление с помощью стилей. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем Задание 2.3.doc.
2.3.3 Откройте файл Задание 1.1.doc. Добавьте в начало документа пустую страницу, пронумеруйте страницы документа. Создайте оглавление вручную с использованием табуляции для выравнивания номеров страниц.. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем Задание 2.4.doc.
2.3.4 Откройте файл (Задание 1.1.doc). Добавьте в конец документа гиперссылку, позволяющую перейти в начало раздела 1.1.2, и гиперссылку, позволяющую перейти на 3 строку сверху страницы 2. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем Задание 2.5.doc.
2.3.5 Оформить отчет.
Содержание отчета
Цель работы; постановка задачи; описание выполнения заданий раздела 2.3; выводы по работе.
2.5 Контрольные вопросы
1. Что такое стиль? Как выбрать стиль оформления текста?
2. Какие режимы просмотра документа вы знаете? Чем они отличаются?
3. Как установить позицию табуляции? Как ее изменить? Как ее удалить?
4. Как использовать стили для составления оглавлений?
5. Что такое гиперссылка?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3.
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
© cyberpedia.su 2017-2020 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!
Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК. В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.
Настройка существующего оглавления:
Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Настройка существующего оглавления:
Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Настройка существующего или создание новой таблицы:
Последовательно выберите пункты Ссылки>Оглавление>Вставка оглавления.
Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).
На ленте выберите Ссылки.
В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого.
Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.
Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.
Читайте также: