Формат с разделителями разрядов в excel
Сегодня мы научимся как изменить формат чисел в Excel или десятичных разрядов в числовом формате.
Формат чисел в Excel
Если в ячейки вводятся числа с десятичными разрядами, например 23,09 или 23,09185, то вы можете указать для каждого формат чисел в Excel, которые будут отображаться непосредственно в ячейке.
Чтобы изменить формат чисел в Excel или десятичных разрядов в числовом формате, выполните ряд действий.
- Выделите ячейку или ячейки, в которых требуется изменить формат чисел в Excel.
- Перейдите во вкладку «Главная»
- Щелкните на кнопке «Числовой формат» и выберите формат чисел в Excel, включающий десятичные разряды, например «Числовой» или «Процентный».
Microsoft Excel изменит формат чисел выделенных ячеек.
Совет! Щелкните на кнопке «Увеличить разрядность» для увеличения количества десятичных разрядов, отображаемых в числовых значениях ячеек, или на кнопке «Уменьшить разрядность» для уменьшения десятичных разрядов их количества.
Теперь вы знаете, как изменить формат чисел в Excel.
Желаем удачи в ваших начинаниях.
Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.
Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.
Как применить числовое форматирование в Excel
В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.
Варианты числовых форматов в Excel
На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.
На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.
1. Общий
Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.
Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».
2. Числовой
В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».
3. Денежный
Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.
4. Финансовый
Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.
5. Краткий формат даты
Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».
6. Длинный формат даты
Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».
7. Время
Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.
8. Процентный
В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».
9. Дробный
Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».
10. Экспоненциальный
Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».
Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.
11. Текстовый
Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.
Другие числовые форматы
Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.
Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.
В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
Можно также выбрать один из следующих вариантов:
Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.
Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.
Выберите нужный формат.
Числовые форматы
Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.
При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.
Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.
Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.
Отображает число в виде дроби выбранного типа.
Экспоненциальный
Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.
Дополнительный
Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).
(все форматы)
Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.
Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.
Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:
Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.
Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.
Краткий формат даты
В этом формате дата отображается в следующем виде:
Длинный формат даты
В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).
Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.
Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В Microsoft Office InfoPath вы можете добавить форматирование текстовом поле, поле выражения и элементов управления выбора даты шаблона формы для указания способа отображения дат, времени и чисел после ввода их в формы, основанных на шаблоне формы данных.
Вы можете добавить разделитель групп разрядов только для текстовых полей, которые имеют тип данных decimal или всей номера или элементе управления поле выражения, отформатированных как десятичное или целое число. В зависимости от языкового стандарта, можно выбрать Разделитель может отделять больше или меньше трех десятичных разрядов. Добавление или удаление разделитель групп разрядов затрагивает только отображаемое значение, а не значение, которая хранится в источнике данных.
Дважды щелкните элемент управления текстового поля или управления поле выражения, данные которого нужно отформатировать.
В диалоговом окне Свойства элемента управления выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы используете управления текстовым полем, перейдите на вкладку данные.
Если вы используете управления поле выражения, откройте вкладку Общие.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Для надписи убедитесь, что отображается в списке тип данных соответствующего типа данных и нажмите кнопку Формат.
Поле выражения убедитесь, что в списке Форматировать как отображает соответствующие типы данных и нажмите кнопку Формат.
В диалоговом окне Формат типа данных выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить разделитель групп разрядов число, установите флажок использовать цифры групп разрядов, в разделе другие параметры.
Чтобы удалить разделитель групп разрядов число, снимите флажок использовать цифры групп разрядов, в разделе другие параметры.
Это — статья с пошаговым руководством.
Проблема
В Microsoft Excel 2010 можно настроить параметры тысячных и десятитысячных разделителей. Кроме того, это позволит вам настроить их по образцу для того, чтобы при выполнении формулы проверялись вводимые данные и не показывались ошибочные результаты.
Решение
Изменение настроек конфигурации разделителей поясняется ниже.
В Microsoft Excel 2010 щелкните Файл и Параметры.
Далее в графе Дополнительно снимите галочку с Использовать системные разделители, добавьте те, которые вам необходимы и нажмите OK. Например, точка для тысячных и запятая для десятитысячных.
Следующий шаг – настроить параметры ячеек, которые будут использоваться с разделителями, параметры которых вы настроили. Для этого выберите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Формат ячеек.
На вкладке Числовой из числовых форматов выберите число десятичных знаков 2, поставьте галочку на параметр Разделитель групп разрядов (.) и нажмите OK.
Теперь при использовании чисел в формуле, если вы их вводите с неправильными разделителями, Excel автоматически исправит их или предупредит об ошибке формата.
Нас интересует ваше мнение! Мы ждем ваших отзывов по данным статьям; их можно ввести в поле для комментариев в нижней части страницы. Ваши отзывы помогают нам повышать качество контента. Заранее спасибо!
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Выделите ячейки , которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число.
На вкладке число в списке Категория выберите пункт число.
Чтобы отобразить или скрыть разделитель групп разрядов, установите или снимите флажок использовать разделитель 1000 (,) .
Совет: Чтобы быстро отобразить разделитель групп разрядов, на вкладке " Главная " в группе " число " нажмите кнопку " стиль ".
Примечание: По умолчанию в Excel используется запятая в качестве системного разделителя для тысяч. Однако в Excel можно указать другой разделитель системы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение символа, используемого для разделения тысяч и десятичных разрядов.
Get expert help now
Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.
Функция ФИКСИРОВАННЫЙ( ) , английская версия FIXED(), округляет число до заданного количества десятичных цифр и возвращает результат в виде текста.
Синтаксис функции
ФИКСИРОВАННЫЙ(число;[число_знаков];[без_разделителей])
Число — число, которое округляется, форматируется и преобразуется в текст.
Число_знаков — число цифр Числа справа от десятичной запятой. Аргумент не обязательный, по умолчанию используется значение 2.
Без_разделителей — логическое значение. Если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА (или любое число не равное 0), функция ФИКСИРОВАННЫЙ() не включает разделители разрядов в возвращаемый текст. Если аргумент без_разделителей имеет значение 0 или ЛОЖЬ (по умолчанию в EXCEL 2007), то результат форматируется с разделителями разрядов (в качестве разделителя разряда используется пробел, код символа 32).
Примечание : в России разряды разделяются пробелом, а в США – запятой (десятичная часть отделяется точкой).
Примечание: в диалоговом окне Формат ячеек можно установить флажок для разделения разрядов ячеек в числовом формате. Для этого нажмите CTRL+1, выберите числовой формат Числовой, затем поставьте галочку в поле Разделитель групп разрядов.
Если значение аргумента Число_знаков является отрицательным, число округляется слева от десятичной запятой (см. примеры ниже).
Отличие от Формата ячейки
Различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью Формата ячейки и форматированием с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ() состоит в том, что функция ФИКСИРОВАННЫЙ() преобразует свой результат в текст, а число, отформатированное с помощью Формата ячеек, по-прежнему остается числом. После преобразования, значение выравнивается по левому краю, если в Формате ячейки выравнивание по горизонтали указано по значению.
ПРИМЕРЫ
=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) см. файл примера .
=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;-1) Округляет число 1234,567 на 1 знак слева от десятичной запятой (1230)
=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1;ЛОЖЬ) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) и включает разделители разрядов
Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.
В процессе работы общий числовой формат используют для отказа от других числовых форматов. Для установки общего формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Установка разделителя групп разрядов
Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов позволяет отображать в ячейке пробелы между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
В этом случае автоматически установится финансовый формат. Для установки разделителя групп разрядов при числовом формате надо использовать вкладку Число окна диалога Формат ячейки. . Надо поставить флажок в поле Разделитель групп разрядов.
Форматы отрицательных чисел
Используя окно диалога, приведенное на рисунке выше для удобства просмотра данных можно установить отображение отрицательных чисел красным цветом. Знак минус (-) при этом можно отображать или не отображать в зависимости от выбранного образца.
Форматы дробных чисел
Изменение разрядности десятичных дробей
Изменение разрядности позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке.
Выделив ячейку или диапазон ячеек, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная. Одно нажатие соответствующей кнопки увеличивает или уменьшает на один знак количество отображаемых знаков после запятой. Либо изменить значение в поле Число десятичных знаков вкладки Число окна диалога Формат ячейки. .
Форматы простых дробей
Microsoft Excel позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом.
Выделив ячейку или диапазон ячеек, откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки. В списке Числовые форматы выберите Дробный, в списке Тип выберите необходимый формат.
Дробный формат отображает в простых дробях только десятичные дроби. Отображение целых чисел не изменяется. В отформатированную таким образом ячейку можно вводить простую дробь, например, 1/2, или 3 1/3. Во втором случае между целой и дробной частью вводится пробел.
Процентный формат
Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента (%) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.
Для выделенной ячейки или диапазон ячеек нажмите кнопку Процентный формат группы Число вкладки Главная.
По умолчанию в процентном формате число отображается без десятичных разрядов. Для установки необходимого количества десятичных разрядов процентного формата можно воспользоваться кнопками Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность этой же группы.
Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. Например, число 0,3 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 30%. На результатах вычислений это никак не сказывается.
Экспоненциальный формат
Экспоненциальный формат используется для отображения очень больших или очень маленьких чисел в экспоненциальной записи.
Например, число 62500000000 будет отображена как 6,25E+11, где 6,25 – это мантисса числа, Е – признак десятичной системы счисления, а +11 – степень, в которую возводится основание системы счисления.
То есть эта запись означает 6,25 умноженное на 10 11 (десять в одиннадцатой степени), а число 0,0000000000000002345 будет отображена как 2,345E-16, что означает 2,345 умноженное на 10 -16 (десять в минус шестнадцатой степени). Для установки экспоненциального формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Финансовый и денежный формат
Установка финансового или денежного формата позволяет отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. Финансовый формат можно установить с использованием кнопки Финансовый числовой формат группы Число вкладки Главная, которая позволяет для выделенной ячейки или диапазона ячеек выберать обозначение денежной единицы.
Если требуемой денежной единицы нет в списке, выберите команду Другие финансовые форматы.
Откроется вкладка Число диалогового окна Формат ячеек, в раскрывающемся списке Обозначение выберите обозначение нужной денежной единицы.
В денежном формате, в отличие от финансового, можно выбрать способ отображения отрицательных чисел. Кроме того, денежный и финансовый формат отличаются способом выравнивания обозначения денежной единицы и знака минус (-) у отрицательных значений.
В списке Обозначение финансового и денежного форматов можно найти условные обозначения денежных единиц всех государств Европы, некоторых других стран, а также коды валют почти 200 стран всего мира.
Кроме того, в обоих случаях в счетчике Число десятичных разрядов при необходимости можно установить количество десятичных разрядов.
Для установки финансового формата с указанием российской денежной единицы (р.) достаточно выделить ячейки и нажать кнопку Финансовый числовой формат.
Для установки финансового или денежного формата с указанием российской денежной единицы можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Форматирование дат и времени
Формат даты
Установка формата даты позволяет изменить представление даты, отображаемой в ячейке.
1.Выделите ячейку или диапазон ячеек.
2.Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
3.В списке Числовые форматы выберите Дата, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображена дата.
Для установки краткого или длинного формата даты можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Формат времени
Установка формата времени позволяет изменить представление времени, отображаемое в ячейке.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
- Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
- В списке Числовые форматы выберите Время, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображено время.
Для установки полного формата времени можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Текстовый формат
Текстовый формат используется в тех редких случаях, когда ячейку, содержащую числовые значения, необходимо оформлять как текстовую. Это может потребоваться, например, при создании в ячейке верхних и нижних индексов.
Для установки текстового формата можно воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Также можно при вводе числа первым ввести знак ‘ (апостроф). В этом случае все введенное после него воспримается как текст, а сам знак на экране не отображается.
Дополнительные форматы
Дополнительные форматы используют для удобства ввода номеров телефонов, почтовых индексов, табельных номеров. Этот формат обычно устанавливают еще до ввода данных в ячейки.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
- Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
- В списке Числовые форматы выберите Дополнительно, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык.
Например, после установки формата Табельный номер (язык Русский) при вводе цифр таберьного номера можно отображать незначащие цифры, например, 04512..
Читайте также: