Формат ряда данных в excel где найти
23.11.2011 13:52 | | |
Ряд данных - это группа связанных между собой значений, например содержимое строки или столбца листа. Применительно к диаграмме это группа связанных точек данных, построенных на основе значений одной строки или одного столбца таблицы Excel и выделенных одним цветом. Вы можете редактировать каждый ряд данных по отдельности:
1. Выделите ряд данных на листе, как показано на рис. 15.23. После этого в строке формул над диаграммой появятся ссылки на ячейки, где содержатся данные из выделенного фрагмента. Если навести указатель мыши на какой-либо элемент в этом ряду и немного подождать, то рядом «всплывет» подсказка - желтое поле, где отображаются номер и значение элемента ряда (точки данных).
2. Измените ссылки в строке формул.
Чтобы отформатировать ряд данных, воспользуйтесь следующим способом:
1. Выполните двойной щелчок мышью по ряду данных.
2. На вкладках диалогового окна Формат ряда данных (Format Data Series) настройте нужные параметры (рис. 15.24).
3. Чтобы применить какой-либо спецэффект, нажмите кнопку Способы заливки (Fill Effects) на вкладке Вид (Patterns) - рис. 15.25.
4. Перейдите на вкладку Параметры (Options) и укажите величину взаимного перекрытия маркеров в группе, а также расстояние между группами маркеров данных (рис. 15.26).
5. Щелкните по кнопке ОК,- формат группы данных изменится согласно произведенным установкам (рис. 15.27).
Чтобы указать, что представляет собой ряд данных - строку или столбец на листе, -нажмите кнопку По строкам или По столбцам на панели инструментов Диаграммы (Chart toolbar).
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее еще один ряд данных. Ряд данных — это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например список значений прибыли за квартал.
Диаграммы в Office всегда связаны с листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании ("исходные данные"), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму. Если диаграмма расположена на отдельном листе, вам нужно будет использовать диалоговое окно Выбор источника данных для добавления ряда данных.
Примечание: Если вы ищете сведения о добавлении или изменении условных обозначений диаграммы, см. статью Добавление легенды на диаграмму.
Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе
Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.
В этом примере на диаграмме представлены данные о продажах за каждый квартал 2013 и 2014 гг., и мы добавили на лист новый ряд данных за 2015 г. Обратите внимание на то, что на диаграмме еще нет ряда данных за 2015 г.
Щелкните в любом месте диаграммы.
Отображаемые исходные данные выделяются на листе, и появляются маркеры изменения размера.
Как видно, ряд данных за 2015 г. не выбран.
Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.
Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.
Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:
Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе
Если диаграмма расположена на отдельном листе, перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбор источника данных.
Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.
Щелкните лист, содержащий диаграмму.
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных.
На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.
При открытом диалоговом окне щелкните лист, а затем перетаскиванием выделите все данные для диаграммы, включая новый ряд данных.
Новый ряд данных появится в разделе Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных.
Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.
Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:
См. также
После создания диаграммы вы можете добавлять на лист другие ряды данных, которые нужно включить в диаграмму. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании ("исходные данные"), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму.
Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.
Выбранные исходные данные отобразятся на листе с маркерами изменения размера.
Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.
Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.
Если диаграмма расположена на отдельном листе диаграммы, то перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбрать данные.
Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы
Введите новые данные и подписи, которые нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.
Щелкните лист диаграммы (отдельный лист, содержащий только диаграмму, которую вы хотите обновить).
На вкладке "Конструктор диаграмм" щелкните Выбрать данные.
На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.
При открытом диалоговом окне щелкните лист и выделите все данные для диаграммы, включая новые ряды данных.
Новые ряды данных отобразятся в поле Элементы легенды (ряды).
Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряд данных, оси, названия, метки данных или легенда.
Для форматирования элементов диаграммы доступны два набора инструментов: области задач Формат и лента Средства диаграмм. Для большинства параметров используйте параметры в области задач Формат.
Форматирование диаграммы с помощью области задач "Формат"
Вы можете выбрать элемент диаграммы (например, ряд данных, оси или названия), щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать >. Появится области Формат с вариантами, разработанными для выбранного элемента диаграммы.
Щелкнув небольшие значки в верхней части области, вы сможете перейдите к другим ее частям с дополнительными вариантами. Если щелкнуть другой элемент диаграммы, вы увидите, что в области задач автоматически обновляется новый элемент диаграммы.
Например, для формата оси:
Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.
В области задач Формат оси вделайте нужные изменения.
Вы можете переместить или изменить размер области задач, чтобы сделать работу с ней более удобной. Нажмите шеврон справа в верхней части.
Выберите пункт Переместить, а затем перетащите область в новое расположение.
Выберите пункт Размер, а затем измените размер области, потянув за ее край.
Форматирование диаграммы с помощью ленты
Щелкните на диаграмме, чтобы выбрать элемент диаграммы, который вы хотите отформатеть.
На вкладке Формат в области Инструменты диаграммы сделайте следующее:
Чтобы применить заранее задав стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль. Чтобы увидеть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительные .
Чтобы изменить формат текста диаграммы, вы выберите его и выберите параметр на мини-панели инструментов. Или на вкладке Главнаяв группе Шрифт выберите нужное форматирование.
Чтобы использовать стили WordArt для форматирование текста, вы выберите текст, а затем на вкладке Формат в группе Стили WordArt выберите стиль WordArt, который нужно применить. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные .
Для изменения форматирования можно использовать , а также применить заранее созданные или пользовательские стили фигур. Вы также можете отформатирование текста в элементе диаграммы.
Предполагаемое действие:
Изменение формата выбранного элемента диаграммы
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами с вкладкамиКонструктор, Макети Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
Совет: Вместо того чтобы использовать команды ленты, можно также щелкнуть правой кнопкой мыши элемент диаграммы, нажать кнопку Формат > в shortcut menu и перейдите к шагу 3.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В диалоговом окне Формат выберите категорию, а затем выберите нужные параметры форматирования.
Важно: В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.
При выборе различных параметров в этом диалоговом окне изменения мгновенно применяются к выбранному элементу диаграммы. Однако поскольку изменения мгновенно применяются, в этом диалоговом окне невозможно нажать кнопку Отмена. Чтобы удалить изменения, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Вы можете отменить несколько изменений, внесенных в одно диалоговое окно, если между ними не были внесены изменения в другое диалоговое окно.
Это диалоговое окно можно переместить, чтобы одновременно видеть диаграмму и диалоговое окно.
Изменение стиля фигуры для выбранного элемента диаграммы
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами с вкладкамиКонструктор, Макети Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
- Выберите элемент диаграммы, который вы хотите изменить
Чтобы применить заранее задав стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль.
Совет: Чтобы увидеть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительные .
Чтобы применить другую заливу фигуры, нажмите кнопку Заливка фигуры и сделайте следующее:
Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.
Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами пользовательские цвета заливки добавляются в " Последние цвета", чтобы их можно было использовать снова.
Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.
Чтобы использовать дополнительные стили градиента, щелкните Другие градиенты , а затем в категории Заливка выберите нужные параметры градиента.
Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.
Чтобы применить другой контур фигуры, нажмите кнопку Контур фигуры и сделайте следующее:
Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.
Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.
Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами пользовательские цвета контура добавляются в " Последние цвета", чтобы их можно было использовать снова.
Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Толщина, а затем выберите линию подходящей толщины.
Чтобы получить дополнительные параметры типа линии или границы, щелкните Другие линии, а затем выберите нужный стиль линии или стиль границы.
Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Пунктир, а затем выберите нужный тип штриха.
Чтобы использовать дополнительные параметры тире , нажмите кнопку Другие линии и выберите нужный тип тире.
Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.
Чтобы использовать дополнительные стили стрелок или границы, щелкните Другие стрелки , а затем выберите нужный параметр стрелки.
Чтобы применить другой эффект фигуры, щелкните Эффекты фигуры, выберите доступный эффект, а затем выберите нужный тип эффекта.
Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.
Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы
Для форматирования текста в элементах диаграммы можно использовать обычные параметры форматирования или формат WordArt.
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью форматирования текста
Щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите отформатеть.
Щелкните текст правой кнопкой мыши или выберите текст, который вы хотите отформатеть, а затем сделайте следующее:
Выберите нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов.
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите нужные кнопки форматирования.
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами с вкладкамиКонструктор, Макети Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
На вкладке Формат в группе Стили WordArt сделайте следующее:
Чтобы применить заранее задав стиль WordArt, выберите нужный стиль.
Совет: Чтобы увидеть все доступные стили WordArt, нажмите кнопку Дополнительные .
Чтобы применить пользовательский стиль WordArt, щелкните Заливка текста, Контуртекста или Текстовые эффекты , а затем выберите нужные параметры форматирования.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:
В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.
отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;
Изменение ряда
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .
Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.
Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.
Фильтрация данных на диаграмме
Начнем с фильтров диаграмм.
Щелкните в любом месте диаграммы.
На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.
Изменение ряда
На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные.
При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.
Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения "Имя" и "Y", чтобы внести изменения.
Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .
Фильтрация данных на диаграмме
В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel.
В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.
Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.
10.11.2007 23:29 | | |
Диаграмма состоит из множества компонентов. Каждый диапазон данных в пределах значений столбца или строки, представленный линейками, столбиками или секторами, называется рядом данных Каждая величина в ряде данных называется точкой данных. Ряды данных определяется тогда, когда вы выделяете диапазон ячеек в рабочем листе, а затем запускаете программу создания диаграммы. Но что если вы хотите добавить ряд данных уже после того, как диаграмма создана? В Excel вы можете добавить ряд данных при помощи вкладки Конструктор в группе Работа с диаграммами или при помощи мыши. В процессе создания и преобразования диаграмм вам. возможно, захочется удалить или изменить порядок рядов данных Удалить ряд данных можно без повторного создания диаграммы.
Чтобы быстро добавить ряд данных:
Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные.
Введите имя ряда данных, затем укажите диапазон ряда данных и нажмите ОК.
Чтобы удалить ряд данных:
Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные
Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите удалить.
Чтобы изменить ряд данных:
Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные
Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите изменить.
Нажмите на кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы изменить название или диапазон значений ряда данных, внесите необходимые изменения, а затем нажмите на кнопку Развернуть диалоговое окно.
Чтобы изменить порядок рядов данных:
Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные
Щелкните по названию того ряда данных, место в списке которого вы хотите изменить.
Чтобы переключить построение рядов данных по столбцам или по строкам, нажмите на кнопку Строка/Столбец
Чтобы изменить место выбранного ряда данных в списке, нажмите на кнопку Вверх или Вниз
Сохранение диаграммы в виде шаблона в файле шаблона диаграммы (crtx) (newi) сохраняются все настройки, которые вы хотите применить к диаграммам в других документах. Вы можете сохранить любую диаграмму в документе как файл шаблона диаграммы и использовать его в качестве основы для создания следующей диаграммы документа. Эта опция может быть вам полезна, если вы, к примеру, занимаетесь финансовой отчетностью. И хотя вы можете хранить свои шаблоны, где захотите, возможно, будет удобнее, если вы воспользуетесь папкой Шаблоны/Charts, которую Excel и Microsoft Office используют для хранения шаблонов. Если вы храните свои шаблоны в папке Шаблоны/Charts, эти шаблоны будут отображаться в списке шаблонов, когда вы будете выбирать или изменять тип диаграммы, используя раздел меню Мои шаблоны (newi) Если вы хотите создать новую диаграмму или изменить тип существующей диаграммы, вы можете применить шаблон диаграммы, вместо того что бы создавать ее заново.
Чтобы создать пользовательский шаблон диаграммы:
Щелкните по диаграмме, которую вы хотите сохранить как шаблон.
Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами.
Нажмите на кнопку Сохранить как шаблон
В окне сохранения шаблона диаграммы должна появиться папка Charts.
Шаблоны/Charts в Windows ХР: C/Documents and Settings/ваше имя/Application Data/ Microsoft/ Шаблоны/Charts
Введите имя для шаблона диаграммы.
Чтобы применить шаблон диаграммы:
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы создать новый шаблон, нажмите на вкладку Вставка, а затем вызовите диалоговое окно Диаграммы
Чтобы изменить диаграмму, выделите диаграмму, которую вы хотите изменить, нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Изменить тип диаграммы.
Читайте также: