Format painter excel как использовать
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher for Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project for Office 365 More. Less
Use the Format Painter on the Home tab to quickly apply the same formatting, such as color, font style and size, and border style, to multiple pieces of text or graphics. The format painter lets you copy all of the formatting from one object and apply it to another one – think of it as copying and pasting for formatting.
Select the text or graphic that has the formatting that you want to copy.
Note: If you want to copy text formatting, select a portion of a paragraph. If you want to copy text and paragraph formatting, select an entire paragraph, including the paragraph mark.
On the Home tab, click Format Painter.
The pointer changes to a paintbrush icon.
Use the brush to paint over a selection of text or graphics to apply the formatting. This only works once. To change the format of multiple selections in your document, you must first double-click Format Painter.
To stop formatting, press ESC.
Note: For graphics, the Format Painter works best with drawing objects, such as AutoShapes. However, you can copy formatting from a picture (such as the picture's border).
Функция Format Painter в Excel и Google Sheets позволяет быстро и легко копировать форматирование из одной ячейки или группы ячеек в другую область листа.
Инструкции в этой статье относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.
Excel и Google Sheets Format Painter
В Excel и Google Sheets функция Format Painter особенно полезна, когда вы хотите применить форматирование на листе к областям, содержащим новые данные. Когда вы используете Format Painter вместо воссоздания форматирования, ваше форматирование будет одинаковым на всех листах.
В Excel параметры копирования формата позволяют копировать исходное форматирование один или несколько раз в одно или несколько мест. Эти местоположения могут находиться на одном листе, на другом листе в той же книге или в другой книге.
Многократное копирование с помощью Painter Format
Откройте пустую книгу в Excel, введите данные, показанные на изображении выше, и выполните следующие действия, чтобы применить форматирование данных в столбце B к данным в столбцах C и D:
- Добавьте все параметры форматирования, которые вы хотите использовать, в исходные ячейки.
- Выделите ячейки B4 и B8 .
- Выберите Домой .
- Выберите Format Painter .
- Наведите указатель мыши на ячейку, чтобы отобразить кисть с указателем. Это указывает на то, что Format Painter был активирован.
- Выделите ячейки C4 и D8 .
- Параметры форматирования копируются в новое место, а Format Painter отключается.
Дважды щелкните значок «Форматировщик» для многократного копирования.
Дополнительным параметром (доступен только в Excel) является двойной щелчок «Формат по образцу». Таким образом, Format Painter будет включен даже после выбора одной или нескольких ячеек назначения. Этот параметр позволяет легко копировать форматирование в несколько несмежных ячеек, расположенных на одной и той же или разных рабочих листах или книгах.
Чтобы скопировать форматирование в несмежные группы ячеек в Google Sheets, повторите описанные выше шаги для копирования форматирования во вторую область рабочего листа.
Отключить средство рисования формата в Excel
Существует два способа отключить Format Painter, когда он находится в режиме множественного копирования в Excel:
Сочетание клавиш для Excel Painter Format
Простого сочетания клавиш с двумя клавишами не существует для Excel Painter. Однако следующие комбинации клавиш можно использовать для имитации Format Painter. Эти ключи используют параметры вставки, найденные в диалоговом окне «Специальная вставка» .
- Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать содержимое исходных ячеек, включая данные и примененное форматирование. Исходные ячейки окружены пунктирной линией .
- Выделите ячейку назначения или соседние ячейки.
- Нажмите Ctr + Alt + V , чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка».
- Нажмите T + Enter , чтобы вставить примененное форматирование в ячейки назначения.
Пока пунктирная линия появляется вокруг исходных ячеек, форматирование ячеек может быть вставлено несколько раз. Чтобы вставить форматирование несколько раз, повторите шаги 2–4 выше.
Создать макрос
Если вы часто используете Format Painter, простой способ применить его с помощью клавиатуры – создать макрос. Откройте рекордер макросов, используйте сочетания клавиш и назначьте комбинацию клавиш, которая активирует макрос.
Google Sheets Paint Format
Параметр «Формат краски» в Google Sheets копирует исходное форматирование одновременно только в одно место назначения. В Google Sheets исходное форматирование можно копировать в области одного и того же листа или в разные листы одного и того же файла. Он не может копировать форматирование между файлами.
Откройте пустую книгу Google Sheets, скопируйте данные на изображении выше и выполните следующие действия, чтобы скопировать форматирование из ячеек B4: B8 в ячейки C4: D8:
- Добавьте все параметры форматирования в исходные ячейки.
- Выделите ячейки B4 и B8 .
- Выберите Формат краски (это похоже на валик).
- Выделите ячейки назначения от C4 до D8 .
- Форматирование, используемое для ячеек в столбце B, копируется в ячейки в столбцах C и D. Затем функция Paint Format отключается.
Многократное копирование в формате Paint
Формат рисования в Google Sheets ограничивается копированием форматирования только в одно место назначения одновременно
Чтобы скопировать форматирование в несмежные группы ячеек в Google Sheets, повторите описанные выше шаги для копирования форматирования во вторую область рабочего листа.
Опытные пользователи Microsoft Word понимают преимущества использования часто пропускаемого Format Paintertool для копирования форматирования текста или абзацев из одной области документа в другие области документа. Этот инструмент обеспечивает реальную экономию времени пользователям, особенно тем, кто работает с длинными или сложными документами. Редактор формата применяет к выбранному тексту тот же цвет, стиль и размер шрифта, и стиль рамки.
Форматирование текста и абзацев с помощью Format Painter
Отформатируйте один раздел документа, применив нужный цвет, размер шрифта, рамку и стиль. Когда вы довольны этим, используйте Format Painter, чтобы перенести такое же форматирование в другие области документа Word.
- Выделите текст или абзац, который имеет законченное форматирование. Если вы выбираете целый абзац, включая знак абзаца.
- Перейдите на вкладку «Домой» и один раз нажмите значок «Формат по образцу», который выглядит как кисть, чтобы изменить указатель на кисть. Используйте кисть, чтобы закрасить область текста или абзаца, к которому вы хотите применить форматирование. Это работает только один раз, а затем кисть возвращается к обычному указателю.
- Если у вас есть несколько областей, которые вы хотите отформатировать, дважды щелкните «Редактор формата». Теперь кисть можно использовать снова и снова по всему документу.
- Нажмите ESC, чтобы остановить форматирование, если вы используете кисть в нескольких областях.
- Когда вы закончите, нажмите значок «Редактор формата» еще раз, чтобы отключить форматирование и вернуться к обычному указателю.
Форматирование других элементов документа
Что касается графики, Format Painter лучше всего работает с автофигурами и другими графическими объектами. Вы также можете скопировать форматирование с границы изображения.
Format Painter копирует форматирование текста и абзацев, а не форматирование страницы. Format Painter не работает со шрифтом и размером текста WordArt.
Сочетания клавиш в программе Painter Format
Когда вы работаете с небольшими областями форматирования текста, вы можете предпочесть использовать сочетания клавиш.
Если ваша работа предполагает применение того же типа форматирования к наборам данных, использование Format Painter в Excel сэкономит вам много времени.
Что такое Excel Format Painter?
Excel Format Painter - отличный инструмент, который позволяет копировать форматирование из диапазона ячеек и вставлять его в другое место на листе (или других листах / книгах).
Представьте себе это!
Вы получаете простые уродливые данные от коллеги, и следующие несколько минут вы тратите на форматирование, чтобы сделать их красивыми. Это может включать применение границ, форматирование заголовков, настройку ширины столбцов, удаление линий сетки и т. Д.
И пока вы похлопываете по спине за превращение уродливых данных в красивые, вы получаете другой файл, который нужно отформатировать таким же образом.
Именно здесь появляется программа Excel Format Painter, которая экономит ваше время.
Теперь вы можете быстро скопировать уже выполненное форматирование и вставить его в новый набор данных.
И ух… он будет преобразован в те же отформатированные данные, в которых вы все делали вручную.
Как использовать Format Painter в Excel?
Давайте разберемся с Format Painter в Excel на простом примере.
Предположим, у меня есть ячейка (B2, как показано ниже), и я хочу скопировать форматирование из нее в ячейку D2.
Вот шаги, чтобы скопировать форматирование с помощью Format Painter в Excel:
- Выделите ячейки, из которых вы хотите скопировать форматирование.
- Перейдите на вкладку «Главная» -> «Буфер обмена» -> «Формат по образцу».
- Выберите ячейку, в которую вы хотите скопировать форматирование.
Мгновенно форматирование из ячейки B2 будет скопировано в ячейку D2 (как показано ниже).
Обратите внимание, что когда вы щелкаете значок «Формат по образцу» на ленте, курсор меняется, и вы можете увидеть на нем кисть. Это указывает на то, что редактор формата активен.
Вот что все копирует форматировщик в приведенном выше примере:
- Цвет ячейки
- Форматирование чисел (обратите внимание на знак $ и два десятичных знака).
- Граница.
Format Painter копирует только форматирование, но не значение в ячейке.
Вы можете использовать средство рисования форматов в Excel, чтобы:
- Скопируйте форматирование с того же листа.
- Скопируйте форматирование на другой лист в той же книге.
- Скопируйте форматирование в другую книгу.
Использование Format Painter в Excel - Примеры
Давайте рассмотрим несколько примеров использования Format Painter в Excel.
Пример 1 - Добавление форматирования для расширенного набора данных
Предположим, у вас есть набор данных с существующим форматированием, и вы добавляете новый столбец в этот набор данных.
Вы можете использовать средство рисования формата, чтобы мгновенно применить то же форматирование, которое используется в существующем наборе данных (как показано ниже).
Пример 2 - Копирование условного форматирования с помощью Format Painter
Одно из моих любимых применений Format Painter - копирование условного форматирования.
Поскольку условное форматирование позволяет указать несколько правил для одного и того же набора данных, повторное выполнение этого для разных наборов данных может занять много времени.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где оценки учащихся выделены красным, если он меньше 35, и зеленым, если он больше 80.
Теперь, если я добавлю новый столбец с отметками в новом предмете (Физика), вместо повторного применения условного форматирования я могу просто использовать Format Painter для копирования форматирования ячеек, а также правил условного форматирования.
Пример 3 - Копирование форматирования фигуры
Используя Format Painter, вы также можете быстро скопировать форматирование из фигур и вставить его в другие фигуры.
Вот шаги, чтобы скопировать форматирование из фигуры и вставить его в другую с помощью средства рисования форматов в Excel:
- Выберите фигуру, из которой вы хотите скопировать форматирование.
- Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите «Формат по образцу».
- Щелкните фигуру, в которую вы хотите скопировать форматирование.
Сохранение активного формата по образцу (для многократного использования)
В некоторых случаях вам может потребоваться скопировать форматирование из диапазона ячеек и вставить его в несмежный диапазон ячеек. Они могут быть на одном листе или в разных листах / книгах.
Когда вы щелкаете значок «Формат по образцу» на вкладке «Главная», он позволяет скопировать и вставить форматирование только один раз.
Чтобы скопировать и вставить форматирование несколько раз, вам нужно дважды щелкнуть значок Format Painter. Это позволит вам копировать из диапазона ячеек и вставлять это форматирование несколько раз (пока вы не отключите Format Painter).
Чтобы отключить его, просто щелкните значок Format Painter еще раз или нажмите клавишу Escape.
Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:
1. Форматирование Электронных Таблиц в Excel со Стилем и Без Стиля
Как вы видите, в моем рабочем документе, есть таблица данных с использованием стилей форматирования (границы ячеек, заливка фона) и таблица без использования стилей форматирования.
Начало с таблицами в одной из которых используются стили форматирования и в другой - нет
2. Как Использовать Форматирование по Образцу, Что бы Применить Стиль к Таблице в Excel
Я могу выделить таблицу на верху, в которой используются стили форматирования, затем кликнуть по Форматированию по Образцу, а затем кликнуть по таблице без стилей. Вы можете видеть, что стили форматирования применены к новой таблице, и теперь она смотрится отлично.
Применение Форматирования по Образцу в Excel к таблице без стиля.
3. Применение Форматирования по Образцу к Таблицам Разных Размеров
Давайте посмотрим, что у нас на следующем листе. Если у меня таблицы разного размера, я могу по очереди работаться с каждым стилем. Я выделю строки с голубой и белой заливкой.
Опять кликнем по Форматированию по Образцу. Теперь я кликну и потяну выделение на всю таблицу без стилей, и ее строки так же поочередно окрасятся.
Как использовать Форматирование по Образцу что бы применить стили когда таблицы разных размеров.
Excel выполнит цикл для строк и поочередно применит к ним стиль, вне зависимости от размера. А теперь я могу отдельно применить Форматирование по Образцу для шапки таблицы.
Мы на Финише!
Я выделяю шапку в своей исходной таблице, кликаю по Формату по Образцу, а затем кликаю по шапке другой таблицы, что бы к ней применить стиль.
Больше Полезных Уроков по Excel
Посмотрите еще уроки по Excel на Envato Tuts+, которые помогут вам узнать как использовать стили и как лучше работать с данными ваших электронных таблиц.
Читайте также: