Фонд оплаты труда в 1с зуп где посмотреть
Информацию о некоторых плановых начислениях сотрудников можно получать в кадровых отчетах в виде значений полей Тарифная ставка , Надбавка , ФОТ .
Просмотр плановых начислений конкретного сотрудника:
Отчеты по плановым начислениям:
- Анализ ФОТ ;
- Сравнение плановых и фактических начислений ;
- История изменения оплаты труда .
Отчеты по плановым начислениям доступны в зарплатных отчетах ( Зарплата – Отчеты по зарплате ). К основным отчетам по плановым начислениям можно отнести следующие:
- Анализ ФОТ – в этом отчете сопоставляется ФОТ плановых начислений, которые назначены сотрудникам, с теми суммами, которые были реально начислены. Выводятся сведения об экономии ФОТ. Существует два предопределенных варианта такого отчета:
- Анализ ФОТ по начислениям – с детализацией по сотрудникам и начислениям.
- Анализ ФОТ по сотрудникам – только по сотрудникам.
В отчет можно вывести более подробную информацию о том, какие именно показатели имели плановые начисления в каждом из документов, которым происходило изменение. Для этого необходимо открыть настройки отчета, перейти в расширенный вид и на вкладке Структура установить флажок Детальные записи .
Кроме этих отчетов, сведения о плановых начислениях конкретного сотрудника доступны в карточке сотрудника (справочник Сотрудники ) по ссылке Начисления и удержания .
Здесь же присутствует кнопка История , по которой можно открыть отчет об изменениях плановых начислений, данного сотрудника.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оперативно настроим тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантии на услуги!
Протестируйте качество нашей работы - первая консультация по страховым взносам в 1С:ЗУП бесплатно!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
Тарифы страховых взносов могут настраиваться при первом открытии программы, в реквизитах организации (в учетной политике) – это общие тарифы. Кроме того – отклонения от общих тарифов настраиваются в конкретных начислениях, когда какие-то виды выплат не облагаются взносами на социальное страхование или облагаются частично
Настройка страховых взносов в 1С
При начальном запуске программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 в обработке «Начальная настройка программы» после того, как мы заполнили наименование нашей фирмы и ИНН, мы можем выбрать, по какому тарифу будут уплачиваться страховые взносы.
Если настройка программы вызывает у вас трудности, обратитесь к нашим специалистам.
Рис.1 Настройка страховых взносов в 1С
В выпадающем списке показаны виды тарифов, которые применяются в настоящее время на различных предприятиях.
Рис.2 В выпадающем списке показаны виды тарифов
Здесь нам нужно выбрать или основной тариф (Рис.3), или пониженный – соответствующий «своему» виду пониженного тарифа.
Рис.3 Основной тариф
Посмотреть величину процентов взносов можно через нажатие на «Открыть».
Рис.4 Посмотреть величину процентов взносов
Ниже показаны тарифы организаций на упрощенной системе налогообложения, занимающихся определенными видами деятельности.
Рис.5 Тарифы организаций на упрощенной системе налогообложения
Также есть особые категории работников, занятых на вредных производствах или имеющих тяжелые условия труда. Они имеют право на досрочную пенсию, и поэтому страховые взносы с их зарплаты будут немного выше, чем с остальных категорий работающих. Наличие таких работников в нашей организации устанавливается в «Сведениях об организации».
Рис.6 Сведения об организации
Рис.7 Сотрудники с правом на досрочную пенсию
Если в нашей организации есть сотрудники, уплачивающие добровольные страховые взносы в пенсионный фонд или в негосударственные пенсионные фонды, ставим «флажки» согласно Рис.8.
Рис.8 Сотрудники, уплачивающие добровольные страховые взносы
Если мы не отметили «флажками» какие-либо варианты сразу при начальной настройке программы, их можно будет настроить в реквизитах нашего предприятия или в настройках расчета зарплаты (меню «Настройка»-«Реквизиты организации», далее закладка «Учетная политика»).
Рис.9 Учетная политика
Рис.10 Учетная политика
Рис.11 Учетная политика
Работа по определенным должностям (должностям из списка) дает право на досрочное назначение пенсии. В этом случае с работодателя страховых взносов берется больше.
Раньше наличие такой льготной пенсии обуславливалось исключительно названием должности, например, должность электрогазосварщика предполагала занятость во вредных условиях не менее 80% рабочего времени, что подразумевало само собой и досрочную пенсию. Позже ввели такую процедуру, как специальная оценка условий труда, и теперь взносы привязаны к тому, действительно ли существуют вредные условия труда по этой должности на конкретном рабочем месте. Та же должность электрогазосварщика, обеспеченная всевозможными средствами индивидуальной защиты, при этом в цехе, где работают сварщики, со стороны работодателя поддерживаются комфортные условия труда, считающиеся оптимальными или допустимыми, теперь не подразумевает вредности по должности, а значит – и досрочного выхода на пенсию.
Но если условия признаны вредными, работодатель платит взносы, за счет которых будет положена льготная пенсия. Здесь важно помнить, что при отчете в пенсионный фонд о таких взносах, надо проставлять и код условий труда, и код позиции списка. Если вам требуется помощь в настройках страховых взносов, рекомендуем ответственно подойти к данной задаче, чтобы не допускать вопросов со стороны контролирующих органов. Объяснить принцип настроек страховых взносов в 1С:ЗУП и выбрать наиболее оптимальные, вам помогут наши специалисты.
Ставка ФСС от НС и ПЗ
В зависимости от вида деятельности организации ей назначается класс профессионального риска, и фонд социального страхования устанавливает тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.
Рис.12 Ставка ФСС от НС и ПЗ
Например, ранее для фармацевтических организаций на специальных налоговых режимах применялась льгота по страховым взносам. Для применения льготы при расчете страховых взносов нужно было в настройках налогов и отчетов указать тариф и признак «Есть фармацевты», а далее повторить этот же признак в карточках выбранных должностей. Данное включение настройки по наличию фармацевтических должностей не имеет истории изменения, но многие организации оставили этот признак, а это неправильно. При отмене данной льготы следует убрать признак.
На сегодня, если организация входит в реестр субъектов среднего и малого предпринимательства, то с апреля 2020 года следует использовать пониженный тариф страховых взносов, указав это в настройках налогов и отчетов. Однако если не убрать признак «Есть фармацевты», то взносы будут рассчитываться без учета изменений. Поэтому, помимо изменения вида тарифа, через историю изменений нужно убрать признак «Есть фармацевты».
Рис.13 Особенности расчета взносов
Организации, применяющие ЕНВД и занимающиеся фармацевтической деятельностью, имеют право на применение пониженных тарифов в отношении сотрудников именно фармацевтических должностей.
Чтобы это право зафиксировать в программе, надо поставить флажок в настройках учетной политики. После этого в справочнике должностей также появится возможность отметить должности, по которым взносы с работников их занимающих будут считаться по пониженному тарифу.
Для членов экипажей морских судов такой флажок устанавливается для подразделений (подразделение – это конкретное судно). Члены летных экипажей и шахтеры получают дополнительную пенсию, сверх основной. Для того чтобы профинансировать эту пенсию, работодатели платят дополнительные взносы на обязательное пенсионное страхование – 14% за членов летных экипажей, 6,7 % – за шахтеров, но опять же, не за всех, а за сотрудников определенных должностей. Поэтому ставим флажок в учетной политике, а затем в справочнике Должности (в отчете расчета по страховым взносам есть специальные таблицы, которые в этом случае заполняются).
Проконсультируем по начислению зарплаты в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректный расчет зарплаты сотрудникам в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
Настройка учета зарплаты
Сразу после внедрения 1С ЗУП 8, в самом начале работы с программой в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».
Рис.1 Обработка «Начальная настройка программы»
Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.
Рис.2 Учетная политика организации
Рис.3 Настройка по кадровому и расчетному контуру
Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:
Рис.4 Доп. тарифы, коэффициенты
*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.
- Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
- Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
- Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.
Рис.5 Настройка удержания
*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».
- Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
- Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
- Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
- Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».
Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем!
Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты
По гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (меню «Настройка/Расчет зарплаты» ) донастраиваются или вводятся новые виды начислений и удержаний, используемые в организации.
Рис.6 Настройка начислений и удержаний
Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.
Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».
Рассмотрим пример создания нового начисления.
Рис.7 Настройка начисления
На вкладке «Основное» заполняется:
- Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
- Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни.
В формуле начисления прописываем:
ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.
На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:
- За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
- За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
- За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
- Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
- Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.
Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».
В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».
Рис.8 Вкладка «Учет времени» начисления
На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.
Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».
Рис.9 Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»
Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.
Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.
Оформление приема на работу
Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».
Рис.10 Документ «Прием на работу»
На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.
Рис.11 Настройка «Учетной политики» организации
На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.
Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».
Начисление за первую половину месяца
В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:
- Фиксированной суммой;
- Процентом от тарифа;
- Расчетом за первую половину месяца.
Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».
Рис.12 Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»
Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.
Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Рис.13 Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»
Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».
Рис.14 Ведомость на выплату аванса
Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».
Выплаты в межрасчетный период
К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.
Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.
Рис.15 Начисление пособия по временной нетрудоспособности
Система позволяет выплатить пособие вместе:
- С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
- В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
- С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».
В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».
Рис.16 Создание документа на выплату в межрасчетный период
Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
Рис.17 Документ «Начисление зарплаты и взносов»
На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».
Рис.18 Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»
Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».
Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».
Рис.19 Ведомость на выплату зарплаты
Сопровождение начисления зарплаты в 1С:ЗУП
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в расчете и начислении заработной платы
Доработка начисления зарплаты в 1С:ЗУП
Доработаем инструменты расчета зарплаты, KPI и доплат сотрудникам. Предоставляем гарантию на услуги!
Отражение зарплаты в бухучете 1С
Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Рис.20 Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С
На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе. Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами по обслуживанию 1С 8, мы с радостью вам поможем!
Поможем разобраться с планированием и анализом ФОТ в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректное планирование и учет ФОТ в 1С:ЗУП. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Поддержка расчета, планирования и анализа ФОТ, консультации, помощь в настройках и устранении ошибок
Зарплатная составляющая – значительная часть себестоимости продукции или услуг, которая требует постоянного контроля со стороны руководства.
Планомерное формирование зарплатного фонда позволяет «держать руку на пульсе» затрат компании, а также избегать задержек в оплате труда и начислении налогов. Любому управленцу следует иметь понимание о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, как производятся начисления в ФОТ, возможен ли пересчет планового ФОТ и другие нюансы работы с ним
Об этом и о функциональности для работы с фондом начисленной заработной платы в 1С:ЗУП мы и поговорим.
Фонд оплаты труда/ФОТ – денежный массив, рассчитанный за заданный период для оплаты услуг, оказанных работниками.
Он включает следующие выплаты:
- Зарплата по факту выполнения работы;
- Мотивирующие вознаграждения;
- Компенсирующие надбавки за условия труда;
- Расчет в натуральном виде;
- Компенсация неотработанного времени (отпуска, простои не из-за сотрудника, перерывы в работе кормящей матери);
- Стоимость еды и формы, которые работник получает бесплатно;
- Выплаты соцхарактера (на лечение, проезд и отдых).
Универсальная и самая простая схема для подсчета массива требуемых средств для фонда за год выглядит так:
ФОТ (за год) = Среднемесячная зарплата (все суммы выплат, поделенные на 12) умноженная на Среднесписочную численность работников (их суммированное количество за каждый месяц, разделенное на 12) умноженное на 12
Для расчета можно опираться на:
- Регистры бухучета. Данные суммируются по кредиту сч.70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») с дебетом счетов:
- 20 «Основное производство»
- 25 «Общепроизводственные расходы»
- 26 «Общехозяйственные расходы»
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»
- 91 «Прочие доходы и расходы»
- Информацию:
- По всем выплатам из расчетных ведомостей за год;
- По количеству фактических отработок, пропусков и сверхурочных в часах из табеля учета;
- По тарифам и надбавкам из «штатки».
- Отчеты по фонду 1С:ЗУП.
Для работы с ФОТ в 1С:ЗУП имеется широкий набор функций, но несмотря на это, для соответствия всем тонкостям учета на предприятии, может потребоваться доработка 1С:Зарплата и управление персоналом. Если перед вами стоит задача доработки, настройки или сопровождения этой программы, обратитесь за помощью к нашим экспертам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП реализован учет планового ФОТ работника, который подразумевает, что начисления для него будут автоматом начисляться ежемесячно. Плановый ФОТ может использоваться как для расчета аванса процентом, так и для формирования отчетов по анализу отклонений фактического заработка от плана. Информация по нему находятся в документе «Прием на работу».
Рис.1 Документ приема
Изменение состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ.
Рис.2 Совмещение должностей
Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда. Воспользовавшись отчетом «Сравнение плановых и фактических начислений», который находится «Зарплата-Отчеты по зарплате», можем увидеть плановый и фактический ФОТ всех сотрудников, отклонения между данными показателями в разрезе любого заданного вами периода.
Рис.3 План и факт
Сведения из настоящего отчета необходимы для планирования и анализа ФОТ сотрудников. Кроме этого отчета в 1С:ЗУП имеются и другие, которые можно найти в том же разделе.
- По начислениям: позволяет посмотреть в разрезе работников и видов расчетов;
Рис.4 Отчет в разрезе начислений
- По сотрудникам: указаны начисления в целом по сотрудникам;
Рис.5 В разрезе сотрудников
- История изменений оплаты труда: отображает все изменения плановых начислений за весь срок работы, показывает, на каком основании они были сделаны, и что конкретно поменялось в начислениях;
Рис.6 История изменений
- Динамика изменения ФОТ: позволяет через различные виды диаграмм увидеть динамику изменения фонда оплаты труда.
Рис.7 Динамика изменения ФОТ
Анализ ФОТ имеет огромное значение. При проведении анализа использования средств на оплату труда можно выявить возможности экономии с целью повышения производительности труда и понижения трудоемкости процессов. К примеру, во избежание сверхурочной работы нанять дополнительно сотрудников, что позволит повысить производительность труда.
Построение системы премирования по KPI
Получите видеоинструкцию «Реализация системы KPI в программе 1С:ЗУП КОРП»
Как сделать перерасчет ФОТ
В случае необходимости перерасчета тарифной ставки сотрудника в программе можно использовать совокупную тарифную ставку, которая позволяет учитывать не только оклад сотрудника, но и другие начисления.
Предположим, сотруднику добавили начисление в виде «Надбавки за наставничество». При этом оплата праздников и выходных считается только от оклада. Необходимо сделать так, чтобы надбавка учитывалась при расчете и их оплаты.
Для добавления надбавки в совокупную тарифную ставку открываем раздел «Настройка-Расчет зарплаты» и находим показатели, отвечающие за ее состав. Из левой части показателей выбираем искомую надбавку и по нажатию «>» переносим в правую часть показателей.
Окончательное обновление совокупной ставки произойдет только после использования служебной обработки «Пересчет ФОТ» в «Зарплата-Сервис».
Рис.9 Навигация пересчета ФОТ
Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ
Комплексный подход к расчету зарплаты и KPI, планирование и анализ ФОТ, удобная аналитика в 1С:ЗУП
Интеграция 1С:ЗУП
Регулярный обмен с другими программами для корректного расчета зарплаты, анализа и планирования ФОТ
В открывшейся обработке фиксируем, что следует проделать пересчет по всем работникам и с какой даты.
Рис.10 Пересчет планового ФОТ
Затем жмем «Пересчитать ФОТ». Плановый регистр Фот в итоге обновится, и оплата праздников и выходных будет рассчитываться с учетом «Надбавки за наставничество».
Автоматизация учета труда и заработной платы в 1С – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по внедрению, доработке и сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом. Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков.
Плановые начисления при проведении документов, которыми они назначаются, сохраняются в регистре первичных данных – в регистре сведений Плановый начисления ( Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановые начисления ).
Помимо хранения значений плановых начислений сотрудников в данном регистре содержится еще признак использования этих начислений (колонка Используется ):
Для того, чтобы ускорить обработку данных предусмотрен регистр вторичных данных (формируется на основании информации первичного регистра) – регистр сведений Плановый ФОТ ( Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановый ФОТ ):
В регистре присутствует перечень плановых начислений и значение вклада в ФОТ:
Для начисления, зависящего от стажа (например, Надбавки за выслугу лет ), произойдет расчет Вклада в ФОТ , на дату, когда будет очередное изменение процента по стажу. В нашем примере на 09.05.2019 г.:
Для начислений, зависящих от графика, каждый год значение вклада в ФОТ разное. Чтобы обновить значение ФОТ при смене года, потребуется самостоятельно выполнить обработку пересчета ФОТ: Зарплата — Сервис — Пересчет планового ФОТ .
В регистре сведений Плановый ФОТ итоги ( Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановый ФОТ итоги ) для каждого сотрудника рассчитывается итоговый ФОТ на соответствующую дату без разбиения по видам расчетов:
Также здесь хранится значение Совокупной тарифной ставки по каждому сотруднику:
Изменение формулы начислений и пересчет ФОТ
Изменим формулу Доплаты суммой , умножив значение на 2:
В ранее проведенных документах назначения планового начислений, например, в Приеме на работу автоматически Вклад в ФОТ по данному начислению не пересчитывается, если не нажать кнопку Рассчитать :
Пересчет ФОТ в этом случае можно делать двумя способами:
Способ 1 – заходить в каждый документ назначения планового начисления и вручную нажимать кнопку Рассчитать . Однако этот вариант очень трудоемкий.
Способ 2 – воспользоваться сервисом Пересчет планового ФОТ ( Зарплата – Сервис — Пересчет планового ФОТ ). Процедуру можно запускать как по всем сотрудникам, так и выбрав конкретного работника:
Пересчет может быть сделан как за весь период, так и с определенной даты:
В нашем примере произведем пересчитаем ФОТ по сотруднику Вересаеву В.В. за весь период:
После этого в регистрах произошел пересчет ФОТ сотрудника с учетом новых условий (в нашем случае с учетом изменения формулы). При этом в документах назначения плановых начислений изменения суммы ФОТ не произойдет, однако в регистрах сведений будут содержаться корректные данные.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: