Фио указанные в листке нетрудоспособности не совпадают с фио сотрудника 1с
Хотя ВАС и указал, что если работник действительно болел, то ФСС обязан оплатить больничный, даже когда в нем есть дефекты 1 , но проверяющие из ФСС не всегда следуют этой позиции. И поэтому у бухгалтеров возникают вопросы, выплачивать ли работнику пособие в той или иной ситуации, когда больничный оформлен неидеально.
Когда нужно вернуть работнику больничный для переоформления
Если в принятом у работника к оплате листке нетрудоспособности есть значительные ошибки (неправильно указаны даты освобождения от работы, не стоит печать медицинской организации, нет подписи врача и т. п.), которые наверняка приведут к отказу в возмещении из ФСС, то такой больничный оплачивать не нужно, пока работник не переоформит его в медицинской организации. В этой ситуации лучше письменно сообщить работнику об ошибках в оформлении больничного и о невозможности принять его к оплате. Срок, установленный для назначения пособия (10 календарных дней), надо отсчитывать после предъявления переоформленного больничного 2 .
Заполнение строки "Место работы"
Строку "Место работы - наименование организации" медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности со слов пациента 3 . Чтобы врач не допустил ошибок при заполнении этой строки, можно выдать работникам памятку с указанием наименования компании. Это поможет избежать и другой ситуации - выдачи больничного с незаполненной строкой "Место работы". Но если вам все-таки принесут такой больничный, вы можете самостоятельно вписать в указанные ячейки наименование своей организации. Это вряд ли вызовет какие-то претензии у проверяющих.
Если в строке "Место работы" наименование организации указано с пробелом, а по учредительным документам пробел в наименовании не нужен, то переоформлять такой больничный не нужно (как и в других случаях неточного указания наименования организации, в частности если не проставлены кавычки, тире или стоят лишние кавычки, тире и т. п.). ФСС идентифицирует организацию по ее регистрационному номеру 4 .
Кто должен подписывать продление больничного после 15 дней болезни
Единолично лечащий врач может выдать и продлить больничный лист не более чем на 15 календарных дней (фельдшер - на 10 календарных дней). Каждое продление листка нетрудоспособности врачом свыше первых 15 календарных дней (фельдшером - свыше 10 календарных дней) возможно только по решению врачебной комиссии.
Поэтому в каждой строке раздела "Освобождение от работы" в случае продления больничного врачом после 15 календарных дней болезни (фельдшером - после 10 календарных дней) должны стоять ф. и. о. лечащего врача (фельдшера) и председателя врачебной комиссии и их подписи 5 .
Если в больничном перепутали работу по совместительству с основной работой
Если внешний совместитель представил на работу больничный лист, в котором стоит галочка, что он выдан по основному месту работы, надо попросить работника переоформить этот листок как неправильно заполненный. Ведь медицинская организация в таком больничном должна поставить отметку в строке "По совместительству" и указать номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы 6 .
Больничный выдан в стационаре
- или первым днем болезни;
- или днем выписки из стационара.
Больничный выдан за прошедшее время, а потом продлен
Так делать запрещено. Но из этого общего правила есть исключение. Листок нетрудоспособности в исключительных случаях может быть выдан за прошедшее время по решению врачебной комиссии. В таком больничном в таблице "Освобождение от работы" во второй строке должна стоять подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии 8 .
При продлении такого больничного листа впоследствии лечащим врачом на срок до 15 календарных дней включительно (фельдшером - до 10 календарных дней включительно) с даты, с которой он был выдан задним числом, в таблице "Освобождение от работы" во второй строке должна стоять только подпись лечащего врача (фельдшера). Подпись председателя врачебной комиссии не нужна.
Больничный выдан за период, за который он не должен выдаваться
В ряде ситуаций пособие не положено, например при болезни в период отпуска за свой счет, отпуска по уходу за ребенком, в случае если работник ухаживает за больным ребенком, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если работник заболел сам или ухаживает за больным ребенком в период, когда пособие не положено, тогда больничный должен выписываться со дня, когда работник должен был приступить к работе 9 . Если работник предъявил к оплате больничный, часть дней которого приходится на такие неоплачиваемые периоды, то этот листок можно не переоформлять. Он может быть принят к оплате в том виде, как он есть, но оплачивать дни нетрудоспособности, совпадающие с неоплачиваемыми периодами, не нужно. В случае болезни самого работника пособие за первые 3 календарных дня с начала оплачиваемого периода выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни - за счет средств ФСС 10 .
Автозаполнение «Больничного листа» по сведениям о листке нетрудоспособности
В ЗУП 3.1 реализовано автозаполнение реквизитов документа Больничный лист ( Кадры – Больничные листы ) по сведениям, внесенным в форме Листок нетрудоспособности . Это касается бумажных больничных. Ранее сведения о таких листках нетрудоспособности приходилось вносить дважды: на вкладке Главное документа Больничный лист и форме Листок нетрудоспособности . Теперь дублировать информацию не потребуется.
Чтобы Больничный лист заполнился сведениями о листке нетрудоспособности, необходимо сначала внести данные в форму Листок нетрудоспособности , а затем нажать Заполнить больничный .
В результате основные реквизиты вкладки Главное будут заполнены автоматически.
Флажок «Прерывистый метод»
Реализован учет случаев, когда в больничном периоды идут не подряд, а несколько дней «выпадают» из периода болезни. Для этих целей в форме Листок нетрудоспособности добавлен флажок Прерывистый метод . Если флажок установлен и введены прерывающиеся периоды, то из периода нетрудоспособности (из начислений по больничному) исключаются дни, на которые прерывался период болезни.
Допустим, сотрудник болел с 8 по 19 ноября, но в больничном период болезни прерывался на дни с 13 по 14 ноября. Форма Листок нетрудоспособности будет заполнения следующим образом.
При расчете Больничного листа на вкладке Начислено (подробно) дни прерывания больничного (13 и 14 ноября) будут исключены из расчета.
Переработаны причины нетрудоспособности
Перечень причин нетрудоспособности разгруппирован и приведен в соответствие с больничными листами. Это сделано для повышения удобства работы с документом Больничный лист .
Случаи ухода за больными детьми
Случай ухода за ребенком теперь можно уточнить на вкладке Главное . Необходимо открыть меню по кнопке с тремя точками, размещенной рядом с Причиной нетрудоспособности , выбрать возраст ребенка и режим лечения. Ранее случай ухода за ребенком выбирался из перечня на вкладке Уход за детьми .
Переработана вкладка «Уход за детьми»
На вкладке Уход за детьми документа Больничный лист теперь выводится таблица с детальной информацией о периодах ухода за ребенком. В таблице содержится информация о ребенке, периоде ухода, режиме лечения и остатке дней ухода за ребенком в году.
Если в документ Больничный лист загружается файл ЭЛН, ЗУП 3.1 сверяет сведения в справочнике Родственники сотрудников с данными о родственниках в ЭЛН. При наличии расхождений на вкладке Уход за детьми выводится предупреждение. Щелчком по строке можно развернуть детальную информацию о расхождениях.
Новые поля в справочнике «Родственники сотрудников»
Чтобы сведения о родственниках корректно загружались в ЗУП 3.1 из файлов ЭЛН, переработан состав реквизитов справочника Родственники сотрудников . В справочник добавлены новые поля:
- Код связи ФСС – тип родственной связи в больничном.
- СНИЛС
Бывшее поле ФИО разбито теперь на 3 отдельных реквизита: для фамилии, имени и отчества.
Расчет использованных дней больничного и начислений при одновременном уходе за несколькими детьми
Доработан расчет использованных дней ухода и начислений по больничному в случае ухода одновременно за несколькими детьми. Расчет начислений дает в результате нулевую сумму, т.к. пособие выплачивается за счет ФСС. Но размер пособия за счет ФСС может быть важен, если организация производит доплату за дни болезни.
Как было. Ранее весь больничный по уходу рассчитывался по одному варианту ухода за ребенком.
Как стало. Теперь при расчете начислений каждый день ухода за детьми рассчитывается отдельно, выбирается самый льготный вариант оплаты, затем дни ухода с одинаковыми условиями оплаты сворачиваются в
периоды. Программа действует по следующему алгоритму:
- Условия оплаты по каждому ребенку просчитываются отдельно — как будто для каждого случая ухода отдельный больничный.
- В местах пересечения периодов ухода выбирается тот, который даст наибольшую оплату.
- Дни ухода за другими детьми в периодах пересечения также списываются.
- Оплата не суммируется, но выбираются наилучшие условия ухода – дающие наибольшую
оплату.
Допустим, сотруднику выдан больничный по уходу за двумя детьми и периоды ухода пересекаются:
- Период ухода за одним ребенком (Иван) с 8 по 17 ноября
- Период ухода за другим ребенком (Анна) с 17 по 19 ноября
Пересечение – 1 день 17.11.2021 г.
В текущем году сотрудник использовал дни уходу за детьми:
- За Иваном – использовано 55 дней, остаток 5 дней.
- За Анной – использовано 0 дней, остаток 60 дней.
Т.к. остаток неиспользованных дней по уходу за ребенком Иваном составляет 5 дней, а больничный по уходу за ним выдан на 10 дней (с 8 по 17 ноября), оплачиваются за счет ФСС только первые 5 дней ухода – с 8 по 12 ноября.
С 13 ноября начинается неоплачиваемый период по уходу за Иваном. Но с 17 ноября сотруднику уже положено пособие по уходу за ребенком Анной. Программа сравнивает 2 варианта оплаты за день 17 ноября:
- По уходу за Иваном пособие не положено.
- По уходу за Анной пособие положено.
Наиболее выгодный вариант для сотрудника на день пересечения случаев по уходу – назначить пособие по уходу за ребенком Анной. Поэтому в неоплачиваемый период попадают только дни с 13 по 16 ноября. За 7 ноября сотруднику назначается пособие.
Количество «потраченных» дней ухода фиксируется отдельно по каждому ребенку.
Сумма начисленного пособия не видна в документе, но ее можно увидеть в регистре расчета Начисления в колонке Результат ФСС . Эти суммы учитываются при расчете доплаты за дни болезни.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Добрый день. Выгружали реестр по электронному больничному листу (ЗУП 3.1.16.133), при загрузке в СБИС выяснилось, что в реестр не выгрузились многие реквизиты — дата выдачи листка, наименование мед.организации, номер листка, продолжением которого является выгружаемый, период болезни, должности и фамилии врачей. Все заполнили вручную, реестр отправили. Обновились до релиза 3.1.16.134 где вроде должны быть исправлены ошибки по реестрам. Однако при повторной выгрузке этого реестра ошибки остались теми же. Не помогло и повторное заполнение и расчет больничного и реестра. Это все же не исправленная ошибка или нам надо было осуществить какие-то другие действия для правильной выгрузки? Нового больничного к сожалению нет еще, чтобы на нем проверить.
Уточните, у Вас БЛ бумажный или электронный? Дело в том, что ошибка была только по бумажным БЛ. По электронным многие реквизиты теперь и не должны грузиться в принципе. Это требования нового формата реестра пособий. Все реквизиты грузятся только для бумажных БЛ, для ЭЛН — нет.
По электронным БЛ — это не ошибка 1с. Это изменение в самом формате выгрузки реестра. Для ЭЛН в файле реестра теперь поля с данными о БЛ выгружать не требуется (можете проверить это в требованиях к формату — данные о номере БЛ, признак продолжения и пр. обязательны теперь только для бумажных БЛ). Но ФСС ждет их в файле «Реестр ЭЛН в ФСС». В ЗУП есть такой документ и те, кто отправляют отчетность напрямую из ЗУП, сначала отправляют Реестр ЭЛН (Отчетность, справки — 1с:Отчетность) и затем уже передают Реестр прямых выплат. И проблем не испытывают.
А те, кто работают в сторонних программах столкнулись в проблемой, что «Реестр ЭЛН» в СБиС / Контур загрузить негде. По крайней мере, так говорят пользователи, что туда загружается только Реестр прямых выплат. У нас нет доступа к этим программам, поэтому нет возможности самим это проверить. На практике сейчас многие, кто работают с Контуром / СБиС набивают пока данные об ЭЛН вручную. Появится ли там возможность загрузки файла Рестра ЭЛН из ЗУП — это уже нужно уточнить непосредственно в тех. поддержке в СБиС / Контур.
«Но кроме номера больничного продолжения и даты выдачи не выгрузились и должность и фамилия врача…»
Посмотрите требования к формату файла: Требования к формату реестра 1.7.7.
Например, напротив тэга «TREAT1_DOCTOR»(Освобождение от работы: ФИО врача) признак обязательности стоит «1, если LN_TYPE= 0 и DOC_TYPE=1, 2, 6». Это означает, что заполнение поля обязательно, если:
— это бумажный БЛ (LN_TYPE= 0)
— вид пособия = по БЛ, по БиР и в связи с несчастным случаем (DOC_TYPE=1, 2, 6)
С подписями и фамилиями врачей поняла. Буду надеется, что в ошибки следующий больничный не попадет при отправке.
А по реестру ЭЛН я заполняю данными полученный больничный лист из реестра прямых выплат — загружаю реестр прямых выплат, открываю больничный, там есть кнопка «Загрузить из реестра Пособий ФСС», при ее нажатии выводится список файлов реестров, выбираем нужный двойным кликом мышки, данные для расчета больничного заполняются, сохраняем и передаем на подпись, затем отправляем, как все другие отчеты. Это мне подсказали в службе поддержки. Если есть необходимость, могу прислать скриншоты из СБИС.
Спасибо за разъяснения.
«С подписями и фамилиями врачей поняла. Буду надеется, что в ошибки следующий больничный не попадет при отправке.»
С ЭЛН пока скорее всего будут проблемы. До тех пор пока СБиС не подстроится под новый формат реестр пособий (что в нем НЕ передаются теперь данные о самом ЭЛН). С бумажными БЛ проблем быть не должно. Об этом сегодня Елена Грянина упомянула в выпуска «ЗУП за 5 минут» от 02.02.2021.
«А по реестру ЭЛН я заполняю данными полученный больничный лист из реестра прямых выплат — загружаю реестр прямых выплат, открываю больничный, там есть кнопка «Загрузить из реестра Пособий ФСС»»
Загрузка в СБиС из реестра пособий нам теперь не подходит. В реестре пособий просто нет этих полей по ЭЛН. Они есть только в реестре ЭЛН (показала, где он находится в ЗУП на скриншоте). Если его можно загрузить в СБиС, то это решит проблему.
Если ЭЛН запрашиваются в СБИС, тогда все данные для реестра по ЭЛН в них есть. Из реестра прямых выплат в него заполняются данные для расчета самого больничного и после заполнения создается полноценный реестр ЭЛН.
Скажите, я правильно понимаю, что если ЭЛН загружали в СБиС и затем подгрузили в него реестр пособий из ЗУП, то реестр пособий из СБиС в ФСС уходит без ошибок?
Добрый вечер, у нас работает сотрудница по фамилии Неелова, ИНН, СНИЛС с фамилией Неелова.
Выдают ей больничный лист, где фамилия НеЁлова.
Если мы оплатим, примет у нас ФСС расходы по этому больничному?
Копию паспорта завтра она нам предоставит.
Ну зачем людей пугать.
Когда есть закон
Федеральный закон РФ от 01.07.2005, № 53 «О государственном языке РФ» статья 3, обязывает использование буквы «ё» во всех официальных документах, таких как удостоверение личности, паспорте, свидетельства о регестрировании актов гражданского состояния, документы об образовании в именах и фамилиях граждан РФ.
Верховный суд Российской Федерации в 2009 году утвердил постановление, что буквы «е» и «ё» в различных документах одного и того же человека являются равнозначными, и действительными по всем правам, если личность человека идентифицируется.
Таким образом, в законе «О правописании букв «е» и «ё» в документах говорится о том, что обязать человека сменить акты из-за употребления той или иной буквы необходимо лишь тогда, когда теряется смысловое значение в фамилии, имени, отчестве или названия города.
"…в строке "ФИО" в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
…При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности."-Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017) "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"
Сегодня звонила в ФСС, сначала в региональный попала, там сказали, что это технический недочет.
А в другом филиале сказали (с истерикой в голосе), чтоб было прописано, как в паспорте, иначе испорчен! И никто его возмещать не будет!
Ошибки допускаются в названии организации, адрес.
А до сотрудника не дозвонюсь никак.
Не знание законов не только не освобождает от ответственности, но и лишает многих прав.
Вот если бы было написано Ниелова - была бы ошибка.
- это не ошибка потому что еще раз
Не знание законов не только не освобождает от ответственности, но и лишает многих прав.
Вот если бы было написано Ниелова - была бы ошибка.
- это не ошибка потому что еще раз
Да я с Вами на все 100% согласно, но ФСС - одни говорят одно, другие другое, вот и собирай информацию. ждем паспорт.
Причем пишу о том, что знаю на опыте - у мужа фамилия то же с этой интересной буквой - так вот - в свидетельстве о рождении, паспорте, трудовой книжке, водительских правах , справке МСЭК - где как - и живет человек - проблем не знает - обращался в ПФР за назначением пенсии ( в трудовой и паспорте точно по разному - не помню где как ) только обратили внимание - так чисто для информации - но проблем не было.
Только не надо иронизировать. здесь сумма не маленькая, да и потом корректировками заниматься не хочется.
Жду от вас конкретный документ, где четко написано, что буквы Е и Ё при заполнении БОЛЬНИЧНОГО в написании ФИО не считаются ошибкой.
Минобрнауки России от 01.10.2012 N ИР-829/08
"О правописании букв "е" и "ё" в официальных документах"
Говоря об ошибках в документах, нельзя обойти вниманием самый популярный казус - написание букв "е" и "ё", из-за которого зачастую возникают проблемы. Классический пример - проблемы с оформлением пенсии на том основании, когда в одних документах фамилия человека написана через "е", а в других - через "ё". Можно столкнуться с неприятностями и при оформлении наследства, когда по паспорту фамилия наследника пишется через "ё", а наследодатель в завещании указал его фамилию через "е". Конечно, со стороны очевидно, что речь скорее всего идет об одном и том же человеке, тем более если совпадают его паспортные данные. Однако с формальной точки зрения путаница в буквах - это проблема. Насколько принципиальным является разное написание этих букв?
В настоящее время действуют Правила русской орфографии и пунктуации, утв. Академией наук СССР, Министерством высшего образования СССР и Министерством просвещения РСФСР в 1956 г. (далее - Правила орфографии и пунктуации). Это официальный нормативный правовой акт, который имеет юридическую силу в соответствии со ст. 68 Конституции РФ, ст. ст. 1 и 3 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке РФ" и Постановлением Правительства РФ от 23.11.2006 N 714 "О порядке утверждения норм современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации, правил русской орфографии и пунктуации". Так что тех, кто пишет с ошибками, по сути, можно считать нарушителями если не закона, то, во всяком случае, подзаконного акта.
В § 10 раздела IV Правил орфографии и пунктуации сказано, что буква "ё" пишется в следующих случаях: 1) когда необходимо предупредить неверное чтение и понимание слова (например: узнаём в отличие от узнаем; всё в отличие от все); 2) когда надо указать произношение малоизвестного слова (например: река Олёкма); 3) в специальных текстах: букварях, школьных учебниках русского языка, учебниках орфоэпии и т.п., а также в словарях для указания места ударения и правильного произношения. Таким образом, буква "ё" чаще всего обязательна к написанию, когда она выступает в качестве смыслоразличительной (к примеру, небо - нёбо). В случае же с фамилией буквы "ё" и "е" идентичны по смыслу, так как различное написание слова с их употреблением - это всего лишь варианты одного и того же имени собственного (фамилии).
Следовательно, букву "е" в принципе допускается использовать вместо буквы "ё", и это не может считаться нарушением. Так, различное написание фамилии представителя в исковом заявлении и в доверенности не будет основанием для его возврата (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.03.2015 по делу N 33-6703). Аналогичным образом указание в постановлении о привлечении к административной ответственности фамилии не так, как в паспорте, не означает, что оно вынесено в отношении кого-то другого, если прочих данных о человеке достаточно для его идентификации (Постановление Алтайского краевого суда от 25.04.2013 по делу N 4а-176/2013). То же самое касается оформления передаточных распоряжений на отчуждение акций и иных ценных бумаг (Постановление ФАС Московского округа от 22.03.2011 N КА-А40/1502-11), а также иных документов.
Слова с буквами "е" и "ё" являются сходными до степени смешения, что учитывается судами при разрешении интеллектуальных споров (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 14.12.2004 по делу N А56-39406/03). Использование данных букв в матерных словах при рекламировании продукции, работ или услуг также не является принципиальным: при их написании через "е" или "ё" нарушитель все равно подлежит ответственности (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.03.2008 по делу N А29-5614/2007).
Суд обязательно откажет истцу в удовлетворении бестолкового требования о взыскании компенсации морального вреда, вызванного тем, что работник страховой компании, где истцу оформляли страховой полис, в графе "Ф.И.О." в фамилии умышленно удалил две точки над буквой "ё". Так, в одном деле суд отметил, что объективных и бесспорных доказательств в обоснование своих доводов о претерпевании нравственных страданий именно в связи с написанием его отчества через букву "е", а не через "ё" истец не представил (Кассационное определение Пермского краевого суда от 27.04.2011 по делу N 33-4021).
Таким образом, можно сделать вывод о том, что в современном русском языке буквы "е" и "ё" являются равнозначными, использование буквы "ё" имеет главным образом смыслоразличительный характер. В официальных и иных документах допускается указание буквы "е" вместо "ё", что не является нарушением действующего законодательства Российской Федерации и не может рассматриваться как основание для ограничения или препятствий в реализации прав и свобод человека и гражданина .
Ошибка может возникнуть на разных этапах оформления этого документа и в разных сведениях. Рассмотрим возможные способы исправлений в больничном.
Этапы процедуры оформления больничного
Больничный лист — документ, подтверждающий со стороны медучреждения неспособность работника к труду в течение определенного времени и служащий основанием для ее оплаты. Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи (с правилами заполнения) — приказом этого ведомства от 29.06.2011 № 624н.
Заполняют его две инстанции:
- медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;
- работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.
Обязательные требования по заполнению листка нетрудоспособности
- с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);
- заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
- проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.
- использование прописных, а не печатных букв;
- попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;
- присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
- наличие пробелов между инициалами врача;
- сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
- использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;
- неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
- иные огрехи, не мешающие прочтению информации.
- несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
- невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;
- несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
- ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.
Виды ошибок (в т. ч. по стажу), допускаемых работодателем
В отличие от медучреждения, у работодателя есть право исправлять ошибки, допущенные им при заполнении соответствующей части больничного (п. 65 приложения к приказу № 624н). При этом он тоже может не обращать внимания на несущественные нарушения правил оформления документа.
Однако практически ко всей вносимой в ячейки информации ему следует подходить с должной ответственностью, поскольку здесь указываются:
- его собственные данные (название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности);
- данные работника (Ф. И. О., СНИЛС, страховой стаж);
- базовые сведения для исчисления пособия (оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка);
- объем начисленного пособия, разделяемый на суммы, оплачиваемые ФСС и работодателем.
- Отметка о месте работы. Оно может быть либо основным, либо по совместительству.
- ИНН работника. Не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами.
- Условия начисления. Должны отражать наличие особых характеристик работника (инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие).
- Дата составления акта о несчастном случае на производстве. Указывают при наличии такого акта.
- Дата начала работы. Следует отразить, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования.
- Продолжительность нестраховых периодов. Касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
Правила оформления и образцы исправлений, вносимых работодателями
- запрещается применение корректирующих приспособлений;
- ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
- правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).
Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:
- ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).
- Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).
Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.
Что делать, если неправильно заполнен электронный больничный
При оформлении электронного листка нетрудоспособности возможность возникновения ошибок минимизируется, поскольку система, в которой это происходит (ЕИИС «Соцстрах»), единая и все сведения в ней автоматически подвергаются проверке и увязке. За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными. Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления.
В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат. Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения. Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.
Читайте также: