Еженедельный отчет в 1с
Приветствую. Продолжаем изучать объекты на дереве конфигурации и на очереди "Отчет" (Рисунок 1).
Создание отчета ничем не отличается от создания любого другого объекта дерева конфигурации: через контекстное меню или через значок плюсик.
Отчет - это объект дерева конфигурации, который предназначен для обработки данных и вывода их в виде, удобном пользователю.
Как и в жизни, отчеты хранят какую-то информацию, так и наши отчеты будут хранить информацию, которую хочет видеть пользователь.
Приступим к созданию отчета. Перед нами стоит задача: необходимо вывести список всех сотрудников по предприятию.
Добавляем отчет и называем его "Список сотрудников" (Рисунок 2).
Теперь необходимо нажать на кнопку "Открыть схему компоновки данных" (Рисунок 3).
Схема компоновки данных (СКД) - это специальный механизм (инструмент) платформы, который позволяет с легкостью создавать отчеты, даже не имея опыта разработки.
В открывшемся окне нажимаем "Готово"(Рисунок 4).
В следующем окне нужно подготовить все для создания отчета. Для этого создадим запрос (Рисунок 5).
После этого переходим в низ открывшегося окна и нажимаем кнопку "Конструктор запроса" (Рисунок 6).
В открывшемся окне нужно выбрать тот объект, по которому вы хотите сделать отчет, в данном случае нас интересует отчет по сотрудникам, значит выбираем справочник "СписокСотрудников" (Рисунок 7).
Перетаскиваем справочник (или двойным нажатием или на стрелочку вправо, выделив справочник) во второй столбец (Рисунок 7).
Теперь необходимо раскрыть элементы этого справочника и выбрать там те, которые мы хотим видеть в отчете (Рисунок 8). Перетаскиваем в столбец "Поля" нужные элементы (Рисунок 8).
После этого нажимаем "Ок" и в поле "" появится запрос (Рисунок 9).
Переходим на вкладку "Настройки" (Рисунок 10).
На этой вкладке нужно создать сам отчет (Рисунок 11). Создаем группировку.
В новом окне нажимаем "Ок", ничего не меняя (Рисунок 12).
После этого идем вниз и перетаскиваем нужные поля (Рисунок 13).
В итоге у вас должно получиться так (Рисунок 14).
После этого закроем все окна, отчет готов, но нужно добавить его в одну из подсистем, иначе пользователь не сможет им пользоваться (Рисунок 15).
Запустим пользователя, перейдем в подсистему и найдем наш отчет (Рисунок 16).
Как видите, отчета нет. Нужно нажать кнопку "Сформировать" и отчет появится (Рисунок 17).
Таким образом, нажимая на кнопку "Сформировать" отчет будет формироваться каждый раз по новым данным, которые пользователь может добавлять каждый час или день.
Создание отчета завершено - это самый простейший отчет, который может создавать платформа. Это минимально, что она может и ее функционал намного больше, чем мы сделали сейчас. Но все это еще впереди, пока остановимся на этом.
На этом статья урока подходит к концу. Попробуйте выполнить все действия, которые описаны в этом уроке. Если что-то не получается, то вы всегда сможете написать вопрос о том, что вам непонятно или вернуться к предыдущим урокам и посмотреть их - ссылки внизу!
Для столичных работодателей вводится новая регулярная персонифицированная отчетность. За ее непредставление предусмотрены крупные штрафы и даже административное приостановление деятельности. Рассказываем, как сдать новую отчетность и не нарушить закон.
Новая отчетность о сотрудниках с 12.10.2020 г.
В соответствии с указом мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ, столичные работодатели еженедельно, начиная с 12 октября, обязаны предоставлять в мэрию дополнительные сведения о своих сотрудниках.
В число дополнительных сведений войдет, в частности, информация об их телефонных и автомобильных номерах и номерах используемых транспортных карт.
Новая отчетность носит еженедельный характер, и представляться она должна в отношении всех сотрудников организаций и ИП, работающих на территории Москвы. То есть как в отношении сотрудников, по которым было принято решение о переводе их на удаленный режим работы, так и в отношении тех сотрудников, которые продолжают работать в обычном режиме (в офисах, на предприятиях).
Причем новую отчетность нужно предоставлять не только по сотрудникам, работающим на основании трудового договора, но также и на всех исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Отчетность сдается в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица или ИП на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы . Формат, по которым необходимо представлять сведения, представлен здесь же .
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. Московские работодатели еженедельно, начиная с 12 октября 2020 года, обязаны представлять в мэрию отчет о сотрудниках, переведенных на удаленную работу.
2. В отчет включается такая информация, как номера телефонов, автомобилей, транспортных карт сотрудников, работающих удаленно.
3. Новая отчетность носит еженедельный характер и должна представляться как по сотрудникам, работающим по трудовым договорам, так и по ГПД.
4. Все получаемые от работника сведения составляют персональные данные сотрудников, обработка (получение, передача, хранение) которых осуществляется исключительно с их согласия (ст. 3 и ст. 4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
5. Чтобы исключить возможность привлечения к ответственности и за несанкционированную обработку персональных данных, работодатели должны заключить с каждым сотрудником соглашение об обработке вновь полученных сведений.
6. Работодатели несут административную ответственность за непредставление новых сведений о работниках и представление недостоверных сведений.
7. Штрафы назначаются по ст. 20.6.1 КоАП РФ за невыполнение региональных ограничений и правил поведения в условиях режима повышенной готовности в размере от 10 000 до 1 млн рублей.
Какие сведения должны предоставлять работодатели по указу № 97-УМ
В число сведений, передаваемых в столичную мэрию, входит следующая информация о сотрудниках, переведенных на удаленный режим работы:
- номер мобильного телефона;
- регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
- номер карты «Тройка» (при наличии);
- номер социальной карты (при наличии);
- номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).
Указанные сведения предоставляются каждую неделю. Первая сдача сведений – 12 октября 2020 года. Следующий раз сведения (с учетом произошедших в компании изменений) нужно будет предоставить в понедельник 19 октября и так далее до особого распоряжения столичных властей.
Защита персональных данных
Все перечисленные выше сведения составляют персональные данные сотрудников, обработка (получение, передача, хранение) которых осуществляется исключительно с согласия работников (ст. 3 и ст. 4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Как правило, заключая трудовой договор с работодателями, работники одновременно подписывают с ними соглашение об обработке персональных данных. Однако это не означает, что работодатели вправе передавать новую отчетность без получения согласия от работников, хотя в новый отчет фамилии работников не включаются и мэрия считает, что получаемые ею сведения не являются персданными.
Напомним, по общему правилу работодатели могут запрашивать и обрабатывать только те сведения о сотрудниках, которые требуются в связи с выполнением ими своих трудовых обязанностей. Сведения об автомобильных номерах работников и номерах их социальных карт у работодателей обычно попросту отсутствуют, так как они ранее им были не нужны. А сбор и обработка излишних персональных сведений является грубейшим нарушением и влечет административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ. Данная норма предусматривает для ИП штрафы в размере от 5 000 до 10 000 рублей, а для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей. Поэтому ранее работодатели старались не запрашивать у работников лишние сведения.
Теперь же, в соответствии с п. 2.1. указа столичной мэрии от 06.10.2020 № 97-УМ, данная информация необходима в целях дальнейшего продолжения деятельности работодателей Москвы. Следовательно, сейчас работодатели вправе запрашивать у работников соответствующие сведения без угрозы быть привлеченным к ответственности по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ.
Вместе с тем, чтобы исключить возможность привлечения к ответственности за несанкционированную обработку персональных данных, работодатели должны заключить с каждым сотрудником соглашение об обработке вновь полученных сведений.
Получение согласия на обработку данных
Прежде чем собирать и передавать по интернету новую информацию о работниках, у них необходимо получить согласие на обработку этой информации (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие выражается в письменной форме и в обязательном порядке должно содержать собственноручную подпись сотрудника. Также согласие может быть оформлено в форме электронного документа, подписанного электронной подписью работника.
Согласие в письменной форме должно включать в себя следующую обязательную информацию (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ):
- ФИО работника, его адрес и сведения о паспорте;
- наименование работодателя;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, а также общее описание используемых способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва;
- подпись работника.
Штрафы за непредставление новой отчетности
В п. 2.2 указа от 06.10.2020 № 97-УМ отмечается, что работодатели Москвы несут административную ответственность за непредоставление новых сведений о работниках и предоставление недостоверных сведений.
Штрафы назначаются по ст. 20.6.1 КоАП РФ за невыполнение региональных ограничений и правил поведения в условиях режима повышенной готовности.
В соответствии с данной нормой, за непредоставление сведений или предоставление недостоверных сведений о сотрудниках штраф для должностных лиц организаций и ИП составит от 10 000 до 50 000 рублей.
Штраф для организации-работодателя за указанное нарушение устанавливается в размере от 100 000 до 300 000 рублей.
Повторное нарушение грозит должностным лицам организаций штрафом в размере от 300 000 до 500 000 рублей или дисквалификацией на срок до трех лет.
Штраф за повторное непредоставление сведений для ИП и организаций составит от 500 000 до 1 млн рублей. Также за повторное непредоставление сведений деятельность работодателя могут приостановить на срок до 90 суток.
Фирма «1С» в срочном порядке выпустила расширение для программ, поддерживающих кадровый учет.
Расширение позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности с 12.10.2020 года о сотрудниках, переведенных на удаленную работу.
Московские работодатели должны еженедельно, начиная с 12.10.2020 года представлять сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу (указ мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ).
Расширение 1С для сдачи еженедельного отчета по удаленке
Для облегчения работы бухгалтеров и кадровых служб фирма «1С» выпустила сегодня специальное расширение для программ, поддерживающих кадровый учет.
Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» доступно для всех современных версий программ системы «1С:Предприятие 8» , в которых имеется функциональность расчета зарплаты и кадрового учета, включая программы:
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3 версии КОРП и ПРОФ
- 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3, версии КОРП и ПРОФ
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Комплексная автоматизация 2.0
Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» и инструкция по его установке и использованию уже размещены в сервисе «1С:Обновление программ» . В облачном сервисе 1С:Фреш расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» появится в Магазине расширений.
Для предыдущих редакций программ
- 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 2.5
выпущена соответствующая внешняя обработка, которая также доступна в « 1С:Обновление программ ».
Внимание! Расширения и внешние обработки опубликованы для каждого из перечисленных выше прикладных решений на соответствующих страницах сервиса 1С:Обновление программ (см. вкладку "Типовые конфигурации фирмы "1С" для России -> -> см. в разделе "Дополнительные материалы"). Инструкция по подключению и использованию расширения содержится внутри архива с дистрибутивом.
О сроках публикации в других программах/версиях см. в "Мониторинге законодательства".
Как подготовить еженедельный отчет о сотрудниках на удаленке по указу № 97-УМ
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.14.208.
В конфигурациях 1С существует множество стандартных отчетов, позволяющих получить достаточные для решения большинства задач данные. Однако, в связи со спецификой деятельности некоторых организаций может потребоваться отчет, которого нет в конфигурации. Для таких случаев предусмотрен Универсальный отчет (в конфигурациях 1С на управляемых формах).
Назначение и использование «Универсального отчета»
Универсальный отчет – это инструмент, позволяющий получать необходимые аналитические данные в табличном виде. Данный инструмент находится в разделе «Отчеты» – «Универсальный отчет». Также его можно найти в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Универсальный отчет»
Отчет можно формировать по справочникам, документам, по регистрам накоплений, сведений, бухгалтерии, начислениям и задачам.
В рамках данной статьи рассмотрим пример построения универсального отчета по документам поступления за один год. На панели быстрых настроек необходимо задать период, указать вид объекта: «Документ» – «Поступление (акты, накладные, УПД)».
В зависимости от выбранного объекта конфигурации определяется состав списка для выбора данных отчета. По умолчанию определен пункт «Основные данные», который следует оставить для получения информации по основным реквизитам объекта. Чтобы отобразить данные одной из табличных частей документа, необходимо выбрать ее из выпадающего списка.
По нажатию кнопки «Сформировать» строится отчет с указанием текущих параметров.
В сформированный без дополнительных настроек отчет попали все данные, соответствующие выбранному виду документа. Для отбора только необходимой информации, редактирования структуры отчета и его оформления перейдем к настройкам универсального отчета.
Настройки «Универсального отчета»
Форма настроек отчета доступна в двух вариантах. Простой режим содержит быстрые настройки, которые сохраняются автоматически. Расширенный режим позволяет редактировать структуру отчета. Изменив структуру отчета, необходимо либо сохранить отчет как новый, либо перезаписать существующий.
Настройки универсального отчета распределены по разделам:
В разделе «Фильтры» можно настроить параметры: их видимость (обозначения в подменю «Показывать»), значения, условия и заголовки. При необходимости вывода только строк, подходящих некоторому условию, можно добавить отборы. Флажки в строках отбора отвечают за регулировку использования отбора.
Отключить лишние поля, настроить порядок отображения и сортировку нужных полей можно на данной закладке. Область страницы поделена на две колонки.
В левой части – список всех доступных полей отчета. Отображение полей регулируется флажками, а порядок – стрелками над списком полей.
В правую часть можно перенести поля для сортировки, определить ее порядок и направление.
Здесь мы можем настроить условное оформление отчета. Добавим новый элемент оформления. Установим настройки таким образом, чтобы поля документа поступления были выделены цветом по одной из организаций.
Новые настройки отобразились в списке элементов оформления. Их использование также можно регулировать установкой и снятием соответствующих флажков.
В данном разделе можно редактировать структуру и состав группировок отчета. По умолчанию определена одна группировка с видом «Детальные записи». У нас есть возможность добавить собственные группировки, определить выбор полей и структуру отчета.
Группируемые поля также можно настроить отдельно, открыв форму настроек группировки двойным кликом по строке структуры отчета. На данной форме можно определить состав и тип полей текущей группировки, установить отборы, порядок и сортировку полей, задать оформление в пределах выбранной группировки.
Для принятия изменений в настройках нажмем «Закрыть и сформировать». Теперь результат Универсального отчета выглядит так:
В целях дальнейшего использования созданного варианта отчета, нужно сохранить его в системе.
Когда-то мне была поставлена задача создать некий отчет, который будет предоставлять данные не просто за период, а за период с заданной периодичностью. Поясню: пользователь выбирает период, а также выбирает периодичность отчета, к примеру - месяц, и отчет должен вывести данные в разрезе стольких месяцев, сколько в заданном периоде месяцев. Такие решения есть в универсальном отчете, но это не тот вариант решения, который я для себя считаю приемлемым. Также видел на Инфостарте вариант решения, но и он не показался мне оптимальным. В данной статье я бы хотел поделиться своей реализацией данного вопроса.
Для простоты понимая пример будем строить на одном простом оборотном регистре накопления.
В моем случае это регистр накопления "Незавершенное производство бухгалтерский учет".
Его параметры для примера укажем жестко (не через мягкое накладывание параметров на СКД):
Обратим внимание, периодичность виртуальной таблицы - "Запись".
Далее выбираем период из виртуальной таблицы и нужные нам поля.
Но, как было замечено выше, период нам нужен в разрезе периодичности, поэтому поле "Период" я предлагаю вычислить следующим путем (не совсем красиво, но лучше вариантов я не видел):
Как видно из скриншота, в запрос передается параметр, который пользователь указывает на форме: Значение перечисления "Периодичность" - данное перечисление есть практически во всех типовых решениях.
Его доступные типы укажем на вкладке "Параметры":
Далее, в настройках СКД создаем таблицу, в ней - колонку "Период" (вертикальная группировка):
Далее следует важный момент настройки условного оформления:
Этой настройкой мы форматируем наш период, чтобы все было красиво и радовало глаз)
Читайте также: