Excel в этой формуле не указаны ссылка на диапазон или определенное имя
В excel есть возможность присвоения имен ячейкам, таблицам и диапазонам. После присвоения, эти имена можно использовать в формулах, при этом формулы становятся намного понятнее пользователю.
Присвоение имени константе .
Имена можно присваивать и константам, которых даже нет в вашем файле. Например, если в своем прогнозе вы используете рост рынка в размере 5% в следующем году, то этому росту можно присвоить имя. Для этого перейдите на ленте во вкладку Формулы -> Определенные имена -> Задать имя:
Откроется диалоговое окно "Создание имени", в котором необходимо ввести Имя, Область действия этого имени (лист, книга), Примечание (чтобы не забыть, что это за константа), в поле Диапазон необходимо ввести число и нажать ОК:
Теперь эту константу можно использовать во всей книге при расчете формулы, например так:
Обратите внимание, теперь значительно проще понять как был сформирован объем продаж в 2021 году.
Важно : константой может быть не только число, но и текст. Таким образом вы можете упростить ввод часто повторяющихся слов.
Присвоение имени ячейке и формуле.
Порядок присвоения имени ячейке и формуле не сильно отличается от предыдущего примера. Перейдите на ленте в блок Задать имя и в диалоговом окне "Создание имени" на последнем шаге вместо ввода числа введите либо ссылку на ячейку, либо формулу:
Если вы хотите, чтобы ваша именованная формула при расчете использовала значение из ячейки, находящейся левее (например, A4) от той, в которой формула будет находиться (B4), обязательно перед созданием имени активируйте ячейку B4 и не используйте абсолютные ссылки.
Подробнее об абсолютных и относительных ссылках можете прочитать в статье Абсолютные и относительные ссылки в Excel .
Присвоение имени диапазону.
В присвоении имени диапазону нет ничего сложного, просто в окне Создание имени в поле Диапазон пропишите ссылку на него. Интереснее дела обстоят с использованием пересечения диапазонов (это те ячейки, которые являются общими для двух диапазонов). Предположим, есть таблица с объемом продаж трех менеджеров за 4 квартала:
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Чтобы избежать опечаток в именах формулы, используйте мастер формул в Excel. Когда вы начинаете вводить имя формулы в ячейку или строку формул, появляется раскрывающийся список формул с похожим именем. После ввода имени формулы и открывающей скобки мастер формул отображает подсказку с синтаксисом.
Мастер функций также позволяет избежать синтаксических ошибок. Выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке Формула нажмите кнопку Вставить функцию.
Excel автоматически запустит мастер.
Щелкните любой аргумент, и Excel покажет вам сведения о нем.
В следующем примере функция СУММ ссылается на имя Прибыль, которое не определено в книге.
Решение. Определите имя в Диспетчере имен, а затем добавьте его в формулу. Вот как это сделать:
Если в электронной таблице уже есть данные и вы хотите назначить имя определенным ячейкам или диапазону, сначала выделите ячейки в электронной таблице. Если вы хотите создать диапазон, можно пропустить этот шаг.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Присвоить имя и выберите команду Присвоить имя.
Введите уникальное имя.
В качестве области выберите лист или всю книгу.
При желании введите примечание.
Далее нужно добавить имя в формулу.
Курсор должен быть в том месте формулы, куда вы хотите добавить созданное имя.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле и выберите нужное имя.
Подробнее об использовании определенных имен см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Решение. Исправьте опечатку и повторите попытку.
Совет: Вместо того чтобы вручную вводить определенные имена в формулах, предоставьте это Excel. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле и выберите нужное имя. Excel добавит его в формулу.
Решение. Проверьте, нет ли в формуле текстовых значений без кавычек.
Решение. Убедитесь, что все ссылки на диапазон включают двоеточие.
Чтобы включить надстройку в Excel:
Щелкните Файл > Параметры.
Щелкните Надстройки.
В списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
Установите нужный флажок и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Excel Starter 2010 Еще. Меньше
В следующем примере в столбце E используется формула =СУММ(B2;C2;D2).
Если вы случайно удалили строки или столбцы, вы можете немедленно нажать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа (или нажать клавиши CTRL+Z), чтобы восстановить их.
Измените формулу так, чтобы она ссылалась на диапазон, а не на отдельные ячейки, например =СУММ(B2:D2). Теперь можно удалить любой столбец в диапазоне суммирования, и Excel автоматически скорректирует формулу. Чтобы вычислить сумму значений в строках, также можно использовать формулу =СУММ(B2:B5).
Пример функции ВПР с неправильными ссылками на диапазоны
Расширьте диапазон или уменьшите значение столбца для поиска так, чтобы он попадал в указанный диапазон. Формулы =ВПР(A8;A2:E5;5;ЛОЖЬ) будет работать правильно, так же как и формула =ВПР(A8;A2:D5;4;ЛОЖЬ).
Пример функции ИНДЕКС с неправильной ссылкой на строку или столбец
Измените ссылки на строки и столбцы так, чтобы они попадали в диапазон поиска функции ИНДЕКС. Формула =ИНДЕКС(B2:E5;4;4) вернет правильный результат.
Пример ссылки на закрытую книгу с использованием функции ДВССЫЛ
Откройте книгу, на которые ссылается ссылка. Эта же ошибка будет возникнуть при ссылке на закрытую книгу с динамической функцией массива.
Проблемы с OLE
Примечание. OLE — это технология, которая используется для обмена информацией между приложениями.
Проблемы dDE
Примечание. Динамические Exchange (DDE)— это протокол, который позволяет обмениваться данными между Windows программами Майкрософт.
Проблемы с макросами
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel Web App Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Лучшее решение
Решение:убедитесь, что искомые значения есть в исходных данных, или используйте в формуле обработчик ошибок, например ЕСЛИERROR. Например, =ЕСЛИERROR(ФОРМУЛА();0), которая говорит:
=ЕСЛИ(при вычислении формулы получается ошибка, то показать 0, в противном случае показать результат формулы)
Если вы не знаете, что делать на этом этапе или какого рода помощь вам нужна, поищите похожие вопросы на форуме сообщества Excel или опубликуйте там свой вопрос.
Если вы хотите работать дальше, приведенный ниже контрольный список поможет вам определить возможные причины проблем в формулах.
Искомое значение и исходные данные относятся к разным типам. Например, вы пытаетесь использовать ссылку на функцию ВПР как число, а исходные данные сохранены как текст.
Решение:убедитесь, что типы данных одинаковы. Чтобы проверить формат ячеек, вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать формат ячеек >число (или нажмите CTRL+1) и при необходимости изменить числовом формате.
Совет: Если вам нужно принудительно изменить формат для целого столбца, сначала примените нужный формат, а затем выберите Данные > Текст по столбцам > Готово.
Начальные и конечные пробелы можно удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. В приведенном ниже примере в функции ВПР используется вложенная функция СЖПРОБЕЛЫ для удаления начальных пробелов из имен в ячейках A2:A7 и возврата названия отдела.
Примечание: 24 сентября 2018 г. - Формулы динамического массива - Если у вас есть текущая версия Microsoft 365 и вы находитесь на канале быстрого выпуска Insiders, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона и нажать клавишу Enter, чтобы подтвердите формулу в виде формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Если вы используете функцию ПОИСКПОЗ, попробуйте изменить значение аргумента тип_сопоставления, чтобы указать порядок сортировки таблицы. Чтобы найти точное совпадение, задайте для аргумента тип_сопоставления значение 0 (ноль).
Формула массива ссылается на диапазон, не соответствующий по количеству строк или столбцов диапазону, содержащему формулу массива.
В данном примере ячейка E2 содержит ссылку на несовпадающие диапазоны:
Чтобы формула вычислялась правильно, необходимо изменить ее так, чтобы оба диапазона включали строки 2–11.
Примечание: 24 сентября 2018 г. - Формулы динамического массива - Если у вас есть текущая версия Microsoft 365 и вы находитесь на канале быстрого выпуска Insiders, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона и нажать клавишу Enter, чтобы подтвердите формулу в виде формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
В формуле, использующей стандартную или пользовательскую функцию, отсутствует один или несколько обязательных аргументов.
Если вы не знаете точно, какие аргументы использовать, вам поможет мастер функций. Вы выберите ячейку с формулой, оставляемой под вопросом, а затем перейдите на вкладку Формула на ленте и нажмите кнопку Вставить функцию.
Excel автоматически запустит мастер.
Щелкните любой аргумент, и Excel покажет вам сведения о нем.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
- Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.
Ошибки в Excel – Использование имени в формуле
Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.
Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ
Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.
- В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек
Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).
- В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.
Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом
Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.
Ошибки в Excel – Правильное объединение текста
- Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ
Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.
- Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения
Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.
Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.
- Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:
Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений
Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.
- В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.
Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения
Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.
- При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.
Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .
Ошибки в Excel – Использование формулы массива
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А
Устранение ошибки: измените формулу.
Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.
Устранение ошибки: исправьте формулу.
- При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:
Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве
Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.
Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР
- Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива
Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.
- В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента
Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.
Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.
Причины возникновения ошибки
- Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке
Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.
- Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.
Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.
Читайте также: