Excel распределение по условиям
Рассмотрим несколько быстрых способов случайного выбора имен, чисел или любых других данных. Вы также узнаете, как получить случайную выборку без дубликатов и как произвольным образом выбрать указанное количество или определённый процент ячеек, строк или столбцов.
Независимо от того, проводите ли вы исследование рынка для запуска нового продукта или оцениваете результаты своей маркетинговой кампании, важно использовать для анализа объективную выборку данных. И самый простой способ добиться этого - получить случайный выбор в Excel.
Что такое случайная выборка?
Прежде чем обсуждать методы выборки, давайте предоставим небольшую справочную информацию о случайном выборе и о том, когда целесообразно его использовать.
В теории вероятностей и статистике случайная выборка - это подмножество данных, выбранных из более крупного набора данных, также известного как генеральная совокупность . Каждый элемент случайной выборки выбирается совершенно произвольно и имеет равную вероятность быть выбранным. Зачем он вам нужен? В основном, чтобы получить непредвзятое представление обо всей совокупности.
Например, вы хотите провести небольшой опрос среди своих клиентов. Очевидно, было бы неразумно рассылать анкету каждому человеку в вашей большой базе данных. Итак, кого вы побеспокоите своими вопросами? Будет ли это 100 новых клиентов, или первые 100 клиентов, перечисленные в алфавитном порядке, или 100 человек с самыми короткими именами? Ни один из этих подходов не соответствует вашим потребностям, потому что они изначально субъективны. Чтобы получить беспристрастную выборку, в которой у всех клиентов есть равные возможности быть выбранными, произведите случайный выбор, используя один из методов, описанных ниже.
Случайный выбор значения из списка
В Excel нет встроенной функции для случайного выбора ячеек, но вы можете использовать одну из функций для генерации случайных чисел в качестве временного решения. Их, наверное, нельзя назвать простыми и интуитивно понятными формулами, но они работают.
Предположим, у вас есть список имен в ячейках A2:A15, и вы хотите выбрать одно из них. Это можно сделать с помощью одной из следующих формул:
Вот и все! Средство выбора случайных имен для Excel настроено и готово к работе:
Примечание. Имейте в виду, что СЛУЧМЕЖДУ – это непостоянная функция, то есть она будет пересчитываться при каждом изменении, которое вы вносите в рабочий лист. В результате ваш случайный выбор из списка также будет постоянно меняться. Чтобы этого не произошло, вы можете скопировать извлеченное имя и вставить его как значение в другую ячейку (Специальная вставка > Значения).
Естественно, эти формулы могут не только выбирать случайные имена, но также и случайные числа, даты или любые другие данные из ячеек.
Как работают эти формулы
Мы используем функцию ИНДЕКС для извлечения значения из списка на основе случайного порядкового номера, возвращаемого СЛУЧМЕЖДУ.
То есть, функция СЛУЧМЕЖДУ генерирует случайное целое число между двумя указанными вами значениями. Для нижнего порога вы указываете число 1. Для верхнего — используете СЧЁТЗ() или ЧСТРОК(), чтобы получить общее количество ячеек с данными. В результате СЛУЧМЕЖДУ() возвращает случайный номер ячейки в вашем наборе данных. Этот номер передается в функцию ИНДЕКС, сообщая ей, какую по счёту ячейку выбрать. Второй аргумент (номер столбца) можно не указывать, поскольку он у нас только один.
Примечание. Этот метод хорошо подходит для выбора одного случайного значения из списка. Если ваш выбор должен включать несколько результатов, приведенная выше формула может возвращать несколько вхождений одного и того же значения, поскольку функция СЛУЧМЕЖДУ не защищена от дубликатов. Это особенно актуально, когда вы выбираете относительно большую выборку из относительно небольшого списка.
Эту задачу можно также решить с помощью формулы
Функция СЛУЧМЕЖДУ() случайным образом выбирает позицию списка, из которой нужно взять одно значение ( для этой функции вероятность выбрать любую строку одинакова).
Если скопировать эту формулу вниз по столбцу, то будет выбрано несколько значений из списка. Однако, есть подводный камень: есть вероятность выбора несколько одинаковых значений, то есть получения дубликатов. Особенно, если ваш список относительно небольшой.
В следующем примере показано, как сделать случайный выбор в Excel без дубликатов.
Случайный выбор без дубликатов.
Есть несколько способов выбрать случайные данные без дубликатов в Excel. К примеру, вы должны использовать функцию СЛЧИС, чтобы присвоить случайное число каждой ячейке, а затем выбрать несколько ячеек с помощью формулы индекса ранга.
Со списком имен в ячейках A2: A16 выполните следующие действия, чтобы извлечь несколько имен:
Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:
Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина "Копейка".
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие
Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в "Копейку", например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig) . Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:
Жмем ОК и вводим ее аргументы:
- Диапазон - это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае - это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
- Критерий - это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак - один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий . . А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву "П", а заканчивается на "В" - критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
- Диапазон_суммирования - это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае - стоимости заказов.
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много
Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для "Копейки"), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) - в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:
При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3-Условие3), и четвертую, и т.д. - при необходимости.
Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться - см. следующие способы.
Способ 3. Столбец-индикатор
Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в "Копейку" и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе - 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:
=(A2="Копейка")*(B2="Григорьев")
Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:
Способ 4. Волшебная формула массива
Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:
=СУММ((A2:A26="Копейка")*(B2:B26="Григорьев")*D2:D26)
После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter - тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.
Способ 4. Функция баз данных БДСУММ
В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM) , которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев - ячейки, содержащие условия отбора - и указать затем этот диапазон функции как аргумент:
При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.
Выполнение выборки
Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.
Способ 1: применение расширенного автофильтра
Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.
-
Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
- равно;
- не равно;
- больше;
- больше или равно;
- меньше.
При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.
Способ 2: применение формулы массива
Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.
-
На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.
Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.
Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.
-
Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.
В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.
Способ 4: случайная выборка
В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.
-
Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:
Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Все это конечно здорово.
Фильтр ставится и по другому быть не может.
Однако не понятно как работать с этими данными.
Допустим я дошел до пункта 6. и у меня набор выручек подходящих по условиям. теперь мне нужно сосчитать какова сумма выручек ЭТОЙ ВЫБОРКИ, какая среднедневная выручка ЭТОЙ ВЫБОРКИ и каков средний вес ЭТОЙ ВЫБОРКИ в общей сумме выручек.
При попытке высчитать сумму выручек ЭТОЙ ВЫБОРКИ — стандартными средствами( формула сумм)- получаем просто сумму ВСЕХ выручек.
о следующих шагах говорить вообще не имеет смысла тогда.
Спасибо очень занимательно, а то я вечно забываю как ставить фильтр в таблицах)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Возвращает нормальную функцию распределения для указанного среднего и стандартного отклонения. Эта функция очень широко применяется в статистике, в том числе при проверке гипотез.
Важно: Эта функция была заменена одной или несколькими новыми функциями, которые обеспечивают более высокую точность и имеют имена, лучше отражающие их назначение. Хотя эта функция все еще используется для обеспечения обратной совместимости, она может стать недоступной в последующих версиях Excel, поэтому мы рекомендуем использовать новые функции.
Дополнительные сведения о новом варианте этой функции см. в статье Функция НОРМ.РАСП.
Синтаксис
Аргументы функции НОРМРАСП описаны ниже.
X Обязательный. Значение, для которого строится распределение.
Среднее Обязательный. Среднее арифметическое распределения.
Стандартное_откл Обязательный. Стандартное отклонение распределения.
Интегральная — обязательный аргумент. Логическое значение, определяющее форму функции. Если аргумент "интегральная" имеет значение ИСТИНА, функция НОРМРАСП возвращает интегральную функцию распределения; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, возвращается весовая функция распределения.
Замечания
Если среднее = 0, стандартное_откл = 1 и интегральная = ИСТИНА, то функция НОРМРАСП возвращает стандартное нормальное распределение, т. е. НОРМСТРАСП.
Уравнение для плотности нормального распределения (аргумент "интегральная" содержит значение ЛОЖЬ) имеет следующий вид:
Если аргумент "интегральная" имеет значение ИСТИНА, формула описывает интеграл с пределами от минус бесконечности до x.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).
Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:
=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Имя аргумента
диапазон (обязательный)
Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.
критерий (обязательный)
Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Например, критерий может быть выражен как 32, ">32", В4, "яблоки" или "32".
В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.
Количество ячеек, содержащих текст "яблоки" в ячейках А2–А5. Результат — 2.
Количество ячеек, содержащих текст "персики" (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих текст "яблоки" (значение ячейки A2) и "апельсины" (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.
Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак "*" обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.
Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами "ки", в диапазоне A2–A5. Подставочный знак "?" обозначает отдельный символ. Результат — 2.
Распространенные неполадки
Возможная причина
Для длинных строк возвращается неправильное значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.
Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;"длинная строка"&"еще одна длинная строка").
Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.
Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.
Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.
Рекомендации
Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.
Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам "яблоки" и "ЯБЛОКИ" будут соответствовать одни и те же ячейки.
Использование подстановочных знаков
Подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочка (*) — можно использовать в критериях. Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом.
Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;"яблок?") возвращает все вхождения слова "яблок" с любой буквой в конце.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.
При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.
Для удобства используйте именованные диапазоны.
ФУНКЦИЯ СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формуле (например, =СЧЁТЕСЛИ(> =32")-СЧЁТЕСЛИ(> 85). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.
Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: