Excel подставить значение в ячейку из другой ячейки
Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel выполняет динамическую замену определенной части строки на указанное новое значение и возвращает новую строку, содержащую замененную часть текста. Благодаря этой функции можно подставлять значения из другой ячейки. Рассмотрим возможности функции на конкретных примерах в Excel.
Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение
Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.
Для замены и подстановки используем рассматриваемую формулу в качестве массива. Вначале выделим диапазон ячеек C2:C9, затем введем формулу через комбинацию Ctrl+Shift+Enter:
Функция ЧЗНАЧ выполняет преобразование полученных текстовых строк к числовым значениям. Описание аргументов функции ПОДСТАВИТЬ:
- B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
- “NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
- 0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.
Для подстановки значений во всех ячейках необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция была выполнена в массиве. Результат вычислений:
Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.
Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ
Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.
Для выполнения заданного условия используем формулу:
Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.
В результате получим:
Формула с макросом регулярного выражения и функция ПОДСТАВИТЬ
В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:
- Открыть редактор макросов (Ctrl+F11).
- Вставить исходный код функции (приведен ниже).
- Выполнить данный макрос и закрыть редактор кода.
Public Function RegExpExtract(Text As String , Pattern As String , Optional Item As Integer = 1) As String
On Error GoTo ErrHandl
Set regex = CreateObject( "VBScript.RegExp" )
regex.Pattern = Pattern
regex. Global = True
If regex.Test(Text) Then
Set matches = regex.Execute(Text)
RegExpExtract = matches.Item(Item - 1)
Exit Function
End If
ErrHandl:
RegExpExtract = CVErr(xlErrValue)
End Function
Для того, чтобы воспользоваться этой формулой, в любой ячейке необходимо ввести следующее:
Регулярные выражения могут быть различными. Например, для выделения любого символа из текстовой строки в качестве второго аргумента необходимо передать значение «\w», а цифры – «\d».
Для решения задачи данного Примера 3 используем следующую запись:
Данный способ может показаться громоздким, однако он весьма удобен для работы с таблицами, содержащими большое количество данных.
Как добавить или добавить текст из одной ячейки в другую в Excel?
Предположим, у вас есть рабочий лист с текстами в нескольких ячейках, и вы хотите добавить эти значения ячеек вместе в одну ячейку в Excel, как показано ниже.
Как этого добиться? В этой статье мы подробно покажем вам способы добавления текста из одной ячейки в другую.
Easily appending text from one cell to another in Excel:
The Combine Columns or Rows utility of Kutools for Excel can help you quickly appending text from one cell to another in Excel as below screenshots showed.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
- Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
- More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
- Merge Tools : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
- Split Tools : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
- Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
- Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment.
- More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Добавление текста из одной ячейки в другую с помощью формулы
Вы можете использовать формулу для добавления текста из одной ячейки в другую следующим образом.
1. Выберите пустую ячейку для поиска добавленного результата, введите формулу = СЦЕПИТЬ (A1; ""; B1; ""; C1) в строку формул, а затем нажмите Enter ключ.
2. Затем выберите ячейку D1 и перетащите маркер заполнения в диапазон, который вы хотите покрыть этой формулой. Тогда вы увидите, что все тексты добавлены в одну ячейку. Смотрите скриншот:
Примечание. В приведенной выше формуле вы можете изменить ссылочные ячейки по своему усмотрению.
Простое добавление текста из одной ячейки в другую с помощью утилиты Combine Kutools for Excel
Для Сочетать полезности Kutools for Excel, вы можете легко добавлять или добавлять текст из одной ячейки в другую в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Если ячейки, которые вы хотите добавить, являются непрерывными, выберите диапазон и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных. Смотрите скриншот:
2. в Объединить столбцы или строки диалоговое окно, вам необходимо:
- A. Выберите Объединить столбцы вариант, если ячейки, которые вы хотите добавить, находятся в разных столбцах.
- Б. Укажите разделитель для разделения добавляемых текстов в Укажите разделитель раздел. Здесь мы выбираем Space.
- C. Выберите место для размещения добавляемых текстов в Поместите результаты в выпадающий список.
- D. Выберите Удалить содержимое объединенных ячеек если вы не хотите сохранять исходные данные.
- E. Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Затем вы можете увидеть, что тексты в разных ячейках столбца добавляются в соответствующие ячейки, как показано ниже.
Внимание:
Выберите Объединить ряды вариант, вы получите результат, как показано на скриншоте ниже.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Обычно мы используем формулу = A1 для ссылки на ячейку A1 на другую ячейку на листе. Но это может ссылаться только на значение ячейки. Если вы хотите указать значение ячейки, а также ее формат, вам нужно попробовать другой метод. В этой статье представлены два метода достижения этой цели.
Справочный формат и значение из другой ячейки с вставкой связанного изображения
Предположим, вы хотите указать формат и значение из ячейки A1, для этого сделайте следующее.
1. Выберите ячейку (A1), на которую нужно сослаться, затем скопируйте ее, нажав Ctrl + C ключи.
2. Перейдите к ячейке, которую вы хотите связать со ссылочной ячейкой, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите > Специальная вставка > Связанное изображение. Смотрите скриншот:
Теперь формат и значение ячейки A1 привязаны к указанной ячейке. И формат и значение этих двух ячеек будут синхронными, как показано на скриншоте ниже.
Формат автоматической ссылки и значение из другой ячейки с VBA
Вы можете автоматически ссылаться на формат и значение из другой ячейки, запустив приведенный ниже сценарий VBA.
1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, содержащую нужную ячейку, а затем щелкните Просмотреть код из контекстного меню.
2. Во всплывающем Microsoft Visual для приложений окна, скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно кода.
Код VBA: формат ссылки и значение из другой ячейки
Внимание: В коде Sheet1 - это имя листа, содержащего ячейку, в которой необходимо указать как значение, так и формат. A1 и E2 означает, что ячейка A1 будет автоматически ссылаться на ячейку E2.
С этого момента, когда значение изменяется в ячейке A1 листа Sheet1, его значение и формат будут немедленно ссылаться на ячейку E2.
Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значений в раскрывающемся списке Excel?
Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне A2: A8. При выборе значения в раскрывающемся списке необходимо, чтобы соответствующие значения в диапазоне B2: B8 автоматически подставлялись в определенную ячейку. Например, когда вы выбираете Наталию из раскрывающегося списка, соответствующий балл 40 будет заполнен в E2, как показано на скриншоте ниже. В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам решить проблему.
Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.
Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы автоматически заполнить другие ячейки при выборе в раскрывающемся списке.
1. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите автоматически подставить соответствующее значение.
2. Скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу, а затем нажмите Enter ключ.
=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
Внимание: В формуле D2 это выпадающий список ЯЧЕЙКА, A2: B8 диапазон таблицы включает значение поиска и результаты, а также число 2 указывает номер столбца, в котором находятся результаты. Например, если результаты находятся в третьем столбце диапазона таблицы, измените 2 на 3. Вы можете изменить значения переменных в формуле в зависимости от ваших потребностей.
3. С этого момента, когда вы выбираете имя в раскрывающемся списке, E2 будет автоматически заполняться определенной оценкой.
Легко выбирайте несколько элементов из раскрывающегося списка в Excel:
Вы когда-нибудь пробовали выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в Excel? Здесь Выпадающий список с множественным выбором полезности Kutools for Excel может помочь вам легко выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в диапазоне, на текущем листе, в текущей книге или во всех книгах. См. Демонстрацию ниже:
Загрузите Kutools для Excel прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Выпадающий список автоматически заполняется с помощью Kutools for Excel
Y вы можете легко заполнить другие значения на основе выбора из раскрывающегося списка, не запоминая формулы с Найдите значение в списке формула Kutools for Excel.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите ячейку для поиска значения автозаполнения (говорит ячейка C10), а затем щелкните Кутулс > Формула Помощник > Формула Помощник, см. снимок экрана:
3. В Помощник по формулам диалоговом окне укажите следующие аргументы:
- В Выберите формулу коробка, найдите и выберите Найдите значение в списке;
Советы: Вы можете проверить Фильтр введите определенное слово в текстовое поле, чтобы быстро отфильтровать формулу. - В Таблица_массив поле, щелкните кнопка для выбора диапазона таблицы, который содержит значение поиска и значение результата;
- В Look_value поле, щелкните кнопку, чтобы выбрать ячейку, содержащую искомое значение. Или вы можете напрямую ввести значение в это поле;
- В Колонка поле, щелкните кнопку, чтобы указать столбец, из которого вы вернете совпадающее значение. Или вы можете ввести номер столбца в текстовое поле, если вам нужно.
- Нажмите OK.
Теперь соответствующее значение ячейки будет автоматически заполнено в ячейке C10 на основе выбора раскрывающегося списка.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Демо: раскрывающийся список автоматически заполняется без запоминания формул
Статьи по теме:
Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большими значениями, вам нужно прокрутить список вниз только для того, чтобы найти нужное, или введите все слово напрямую в поле списка. Если есть способ разрешить автозаполнение при вводе первой буквы в выпадающем списке, все станет проще. В этом руководстве представлен метод решения проблемы.
Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel
Создать раскрывающийся список проверки данных среди листов в книге довольно просто. Но если данные списка, необходимые для проверки данных, находятся в другой книге, что вы будете делать? В этом руководстве вы узнаете, как подробно создать раскрывающийся список из другой книги в Excel.
Создайте раскрывающийся список с возможностью поиска в Excel
Для раскрывающегося списка с многочисленными значениями найти подходящий - непростая задача. Ранее мы ввели метод автоматического заполнения раскрывающегося списка при вводе первой буквы в раскрывающемся списке. Помимо функции автозаполнения, вы также можете сделать раскрывающийся список доступным для поиска для повышения эффективности работы при поиске правильных значений в раскрывающемся списке. Чтобы сделать раскрывающийся список доступным для поиска, попробуйте метод, описанный в этом руководстве.
Как создать раскрывающийся список с несколькими флажками в Excel?
Многие пользователи Excel, как правило, создают раскрывающийся список с несколькими флажками, чтобы выбирать несколько элементов из списка за раз. На самом деле вы не можете создать список с несколькими флажками с проверкой данных. В этом руководстве мы покажем вам два метода создания раскрывающегося списка с несколькими флажками в Excel. В этом руководстве представлен метод решения проблемы.
Вы можете скопировать и вкопировать определенное содержимое ячейки или атрибуты (например, формулы, форматы, при комментарии и проверку). По умолчанию при использовании значков Копировать и (или + C и +V) копируется все атрибуты. Чтобы выбрать определенный параметр вставки, можно воспользоваться меню Вставить либо выбрать команду Специальная вставка и указать нужный вариант в окне Специальная вставка. В этом случае при вставке содержимого исключаются все атрибуты, кроме выбранных.
Пункты меню "Вставить"
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вироватьи сделайте следующее. Содержимое меню Вставить зависит от типа данных в выбранных ячейках.
Что вставляется
Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.
Формулы и форматы чисел
Только формулы и форматы чисел.
Сохранить исходное форматирование
Все содержимое и формат ячеек.
Все содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.
Сохранить ширину столбцов оригинала
Только атрибуты ширины столбцов.
Транспонировать
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вставить значения
Только значения в том виде, как они отображаются в ячейках.
Значения и форматы чисел
Только значения и форматы чисел.
Значения и исходное форматирование
Только значения, цвет и размер шрифта.
Форматирование
Все атрибуты форматирования ячеек, включая форматы чисел и исходное форматирование.
Вставить связь
Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.
Вставить как рисунок
Скопированные данные как изображение.
Связанный рисунок
Скопированные данные как изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).
ширины столбцов
Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
Объединить условное форматирование
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.
Параметры специальной вставки
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой В таблицуи выберите специальную ветвь.
Выберите нужные параметры.
Параметры вставки
Что вставляется
Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.
Вставка только значений в том виде, как они отображаются в ячейках.
Содержимое и формат ячеек.
Вставка только примечаний к ячейкам.
Только правила проверки данных.
с исходной темой
Все содержимое и форматирование ячеек с использованием темы, примененной к исходным данным.
Содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.
ширины столбцов
Атрибуты ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
формулы и форматы чисел
Только формулы и форматы чисел.
значения и форматы чисел
Только значения и форматы чисел из выделенных ячеек.
все, объединить условное форматирование
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.
Параметры операций
Параметры операций позволяют выполнить математические действия со значениями из областей копирования и вставки.
Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
Деление значений из области вставки на значения из области копирования.
Доступны и другие параметры:
Пропускать пустые ячейки
Позволяет предотвратить замену значений и атрибутов в области вставки, когда в скопированной области содержатся пустые ячейки.
Транспонировать
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вставить связь
Если данные представляют собой рисунок, он связывается с исходным рисунком. В случае изменения исходного рисунка вставленный также меняется.
Совет: Некоторые параметры доступны как в меню В paste, так и в диалоговом окне Специальная ветвь. Их названия могут слегка различаться, но результат оказывается одинаковым.
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.
В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:
В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
Вставка только примечаний к ячейкам.
В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
с исходной темой
В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
ширины столбцов
Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
формулы и форматы чисел
В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
значения и форматы чисел
В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
Объединить условное форматирование
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.
Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.
Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
Деление значений из области вставки на значения из области копирования.
Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.
Пропуск пустых страниц
Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
Транспонировать
Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
Вставить связь
Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.
Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне "Специальная ветвь"
Совет: В Excel для Mac версии 16.33 или более высокой версии на панель быстрого доступа можно добавить действия "Вставку форматирования", "Вставку формул" и "Вставку значений" или пользовательские сочетания клавиш. Для сочетаний клавиш необходимо назначить сочетание клавиш, которое еще не используется для открытия диалогового окно Специальная вставку.
Читайте также: