Excel online как сохранить файл

Обновлено: 25.06.2022

Вы можете сохранить всю книгу (включая ярлычки для перемещения по листам) или ее части, например диапазон или диаграмму, на статической веб-странице, чтобы предоставить пользователям возможность просмотра ваших данных Microsoft Office Excel через Интернет. Например, если у вас есть лист Excel со значениями продаж, их можно вместе с диаграммами разместить на веб-странице, после чего пользователи смогут просматривать эти сведения, не запуская Office Excel.

В этой статье

Сведения о сохранении данных Excel на статической веб-странице

При сохранении данных Excel на статической веб-странице важно понимать, как выполняется автоматическое переиздание, где находятся сопутствующие файлы, как определять гиперссылки и в чем заключается разница между повторным открытием сохраненной веб-страницы и повторным открытием исходной книги.

Использование автоматического переиздания

При каждом сохранение книги ее можно автоматически переиздание в Интернете, выбирая автоматическое переиздание при каждом ее сохранение в диалоговом окне Опубликовать как веб-страницу. (На вкладке Файл(Microsoft Office кнопка в Excel 2007) нажмите кнопку Сохранить как ,выберите формат веб-страницы (.htm, .html, MHT, MHTML) и нажмите кнопку Опубликовать .)

Однако в некоторых случаях автоматическое переиздание книги нежелательно. Это может быть вызвано одной из следующих причин:

книга содержит конфиденциальные или секретные сведения, которые не должны быть доступны другим пользователям;

временно отсутствует подключение к сети или веб-серверу;

сохраняемая книга создана пользователем, не пользующимся доверием (такая книга может содержать макрос, собирающий сведения из сетевого ресурса, используя ваши учетные данные, и публиковать их на другом общем ресурсе).

В случае необходимости автоматическое переиздание можно отключить временно (для текущего сеанса открытия и закрытия) или постоянно (для каждого открытия, сохранения и закрытия).

Поддержка веб-файлов и гиперссылок

Веб-страницы зачастую содержат изображения и другие вспомогательные файлы, а также гиперссылки на другие веб-страницы. При перемещении таких файлов или страниц веб-страницы, содержащие ссылки на них, могут работать неправильно.

Вспомогательные файлы

При перемещении или копировании веб-страницы необходимо также переместить и вспомогательные папки, чтобы сохранить все ссылки на веб-страницу. Если вы сохраните файл в другом месте, Excel автоматически скопирует вспомогательную папку.

Относительные и абсолютные гиперссылки

При создании веб-страниц Excel автоматически управляет связанными файлами и гиперссылками таким образом, что при размещении страниц на конечном веб-сервере изображения выводятся, а ссылки работают.

Если все файлы, например маркеры, кнопки навигации, фоновые текстуры, графические объекты и веб-страницы, на которые созданы гиперссылки, размещены или сохранены на одном веб-сервере, Excel сохраняет ссылки как относительные.

Гиперссылки на веб-сайты, размещенные на других серверах, например список любимых мест в Интернете, сохраняются как абсолютные (фиксированные) ссылки.

Когда вы сохраняете веб-страницу в другом месте, ссылки, которые невозможно преобразовать в относительные, сохраняются как абсолютные.

При удалении элементов, которые были сохранены как относительные ссылки, Excel автоматически удаляет соответствующие вспомогательные файлы из вспомогательной папки.

Имена вспомогательных папок, зависящие от языковой версии

Как сохранить документ в Excel Online?

В процессе редактирования электронной таблицы необходимо периодически сохранять документ, чтобы не потерять внесённые изменения. В редакторе Эксель Онлайн эта проблема решена полностью – здесь реализовано автоматическое сохранение файлов. Также поддерживается ручное сохранение на жёстком диске компьютера. Как сохранить отредактированный документ – расскажут инструкции.

Автоматическое сохранение

Работа в Эксель Онлайн облегчается системой автоматического сохранения. Оно срабатывает в следующих случаях:

  • При завершении редактирования содержимого ячейки.
  • При нажатии клавиши табуляции.
  • При нажатии клавиши ввода.
  • При выборе мышью другой ячейки.

Таким образом, редактор не забудет ни одного внесения изменений. Даже если неожиданно отключится подача электроэнергии или прервётся связь с интернетом, не сохранится максимум одно слово или одна формула. Кроме того, автоматическое сохранение включает функцию отката на несколько шагов назад в визуальном режиме.

В редакторе предусмотрена система информирования, позволяющая уточнить, когда состоялось последнее сохранение. Если обратить взгляд на главное горизонтальное меню, то слева от него показывается статус, демонстрирующий, сколько времени назад были сохранены внесённые изменения. На случай отключения от интернета рекомендуем настроить оффлайн-режим – редактор сохранит изменения локально, а при восстановлении связи отправит их на сервер.

Ручное сохранение

Данная функция позволяет сохранить созданный и отредактированный файл на жёсткий диск компьютера или на USB-носитель. Следуйте инструкции:

Готово – спустя несколько секунд файл сохранится в папку Загрузки . Откройте папку, найдите последний скачанный документ и переместите его в нужное место.

Редактор Excel Online входит в число основных программ для офиса. Ее отличительной особенностью является табличный формат, позволяющий обрабатывать значительные массивы различных видов таблиц. Их данные оформляются в строках и столбцах. В этой статье рассмотрим все способы, как сохранить Эксель в ПДФ онлайн.

как сохранить эксель в пдф онлайн

Особенности и преимущества программы Excel Online

При помощи программного пакета Excel Online от Microsoft можно выполнять следующие действия:

  • выполнять вычисления различной сложности;
  • составлять таблицы и диаграммы;
  • производить необходимые расчеты.

В свою очередь, программа сохраняет полученные данные в вариантах XLS и XLSX, являясь отличным помощником экономистов, калькуляторов, сотрудников, изучающих статистические данные, бухгалтеров. Табличный вариант размещения сведений особенно удобен для подготовки аналитической информации. Файл Excel может занимать несколько рабочих листов, содержащих различные виды данных.

как сохранить эксель в пдф

Возможности эффективного использования программы позволяют:

  • проводить быструю обработку сведений;
  • изучать влияние разнообразных факторов на результаты вычислений;
  • решать различного рода задачи, в том числе – по оптимизации.

Дополнительно можно воспользоваться функцией форматирования и проводить автокоррекцию, данных. Она позволяет в автоматическом режиме находить и исправлять ошибки, которые случаются при вводе формул в ячейку. Исправления возможны после согласия пользователя, которое должна получить система.

Как сохранить файл Эксель в pdf онлайн: все способы пошагово

Не все умеют пользоваться данной программой, и поэтому работа с табличными данными у некоторых из них вызывает затруднения. Возможность перевода информации, оформленной в данном формате, в более читабельный ПДФ. Он делает полученные данные более доступными для анализа и понимания, повышает эффективность работы. Для перевода документа из формата Excel в pdf можно воспользоваться одним из следующих способов.

как онлайн сохранить эксель в пдф

Экспортировать информацию в PDF/XPF

Такой вариант считается наиболее простым, понятным и доступным. Он не требует дополнительного запуска приложений или программ, при условии, что на компьютерном устройстве установлена современная версия Excel.

Сохранение документа в Эксель Онлайн

Вносимые в таблицы изменения необходимо периодически сохранять, чтобы не потерять достигнутых результатов. В табличном редакторе Эксель Онлайн процедура сохранения настолько проста, что не требует от пользователей дополнительных действий. Как сохранить документ в автоматическом и ручном режимах – расскажут инструкции.

Автоматическое сохранение

Чтобы не потерять ни одного внесённого изменения, в редакторе Эксель Онлайн предусмотрена система облачного хранения данных. Объём облачного хранилища составляет 15 Гб, этого хватит на большое количество документов. Во время редактирования файлов все изменения сохраняются в облако. Происходит это в следующие моменты:

  • Пользователь нажал клавишу ввода.
  • Совершён переход в соседнюю ячейку по клавише табуляции.
  • Пользователь установил указатель мыши в другую ячейку.
  • Внесены изменения в виде дополнительных модулей.

Если в классических редакторах для сохранения изменений приходится постоянно нажимать кнопку с изображением дискеты или пользоваться клавиатурными сочетаниями, то в Эксель Онлайн всё происходит автоматически. Когда произошло последнее сохранение – показывается рядом с главным верхним меню. Клик по времени сохранения выведет на дисплей историю изменений для отката назад.

Ручное сохранение

Режим ручного сохранения позволяет скинуть отредактированный файл на жёсткий диск компьютера. Поддерживаются следующие форматы:

  • XSLX – классический формат сохранения электронных таблиц.
  • ODS – открытый табличный формат.
  • PDF – универсальный формат для просмотра файлов на любых устройствах.
  • HTML – таблица превращается в веб-страницу и запаковывается в ZIP-архив.
  • CSV – текстовый формат страниц, где ячейки отделяются точкой с запятой.
  • TSV – похож на CSV, но ячейки отделяются знаком табуляции.

Чтобы сохранить файл в одном из указанных форматов, следуйте инструкции:

Файл выбранного формата будет сохранён в папку Загрузки – в соответствии с настройками браузера.

Эксель Онлайн позволяет запускать и работать бесплатно с табличными файлами прямо в браузере. Создайте личный аккаунт на Excel Online и в последующем вы сможете войти и использовать сервис без регистрации, без скачивания и установки приложения./p>

Поддержка всех форматов табличных файлов

Не нужно скачивать на компьютер и ноутбук

Полностью бесплатное использование

Табличный редактор Эксель Онлайн предназначен для работы с электронными таблицами. В нём создаются ежедневники, прайс-листы, финансовые отчёты, планы продаж и многие другие документы. Отличием от текстовых редакторов являются табличная форма представления информации и поддержка формул, позволяющих проводить самые разнообразные вычисления.

Основные возможности Эксель Онлайн

В отличие от многих других офисных пакетов, в состав которых входят табличные редакторы, Эксель Онлайн абсолютно бесплатный. Пользователям не нужно приобретать лицензии или оплачивать подписки. Также в нём нет рекламы – никаких баннеров и всплывающих окон. Бесплатны абсолютны все функции, денег за расширение функционала никто не просит. Не нужно оплачивать и дополнения, устанавливаемые из Google Workspace Marketplace.

Специально для быстрого и лёгкого освоения редактора Эксель Онлайн имеются готовые пошаговые инструкции. Используйте их, чтобы понять, как работать в табличном редакторе.

Эксель Онлайн – открыть документ и работать

Работать в табличном редакторе Эксель Онлайн можно на любом компьютере, даже если на нём не установлены какие-либо офисные пакеты. Его преимущества:

  • Открывает любые табличные документы, созданные в других редакторах.
  • Хранит редактируемые файлы онлайн, предоставляя им доступ с любого компьютера.
  • Поддерживает весь необходимый функционал – от форматирования текста до большого набора математических и логических функций.
  • Возможность групповой работы над документами – достаточно подключить одноклассников, однокурсников или коллег.
  • Поддерживает макросы – облегчает выполнение рутинных задач, отнимающих время своей монотонностью.
  • Возможность открывать и создавать документы на мобильных устройствах – планшетах и смартфонах.
  • Позволяет начать работу на одном устройстве и продолжить на другом – необходимо лишь помнить логин и пароль от своей учётной записи.

Редактор Эксель Онлайн доступен и функционален всем, начиная от учащихся и заканчивая деловыми людьми.

Бесплатный сервис Excel Online в браузере

Сервис целиком и полностью работает в браузере. Нет необходимости устанавливать приложения, библиотеки, какие-то виджеты и дополнения. Просто возьмите любой браузер, авторизуйтесь со своей учётной записью и приступайте к работе над документом. Преимущества браузерной версии табличного редактора:

  • Нет требований к браузерам – подойдёт любой, от Internet Explorer до экзотических обозревателей, заточенных под определённые нужды.
  • Не засоряет файловую систему компьютера – редактор открыт в браузере, занимая лишь немного места в оперативной памяти.
  • Не требует установки обновлений – сервис выполняется на серверах, не отвлекая пользователя техническими сложностями и позволяя сосредоточиться на работе.
  • Работает во всех операционных системах, в которых найдётся хоть какой-нибудь браузер – в том числе в многочисленных вариациях операционных систем семейства Linux.
  • Онлайн-сохранение результатов на Google Диске – переходите из одного браузера в другой или с одного компьютера на другой, оставаясь при своих документах.
  • Мгновенное сохранение всех изменений, стоит только оторваться от клавиатуры или кликнуть мышью в любом месте документа.

При необходимости, можно поработать с таблицами на чужом компьютере без установки офисного пакета.

Популярные инструкции

Работать без скачивания в Эксель Онлайн

Почти все офисные пакеты платные, в том числе Microsoft Office, в состав которого входит табличный редактор Excel. Подписочная схема оплаты требует регулярного внесения средств. Покупка постоянной лицензии обойдётся как минимум в 3500 рублей, для многих людей сумма достаточно серьёзная. Эксель Онлайн бесплатный во всех отношениях.

К тому же, редактор не требует установки, работая без скачивания – вот преимущества такой схемы:

  • Не нужно скачивать громоздкие установочные пакеты, объём которых измеряется сотнями мегабайт.
  • Быстрая загрузка – достаточно открыть браузер и перейти на главную страницу редактора. Он загрузится максимально быстро даже через мобильный интернет.
  • Можно быстро начать работу на любом компьютере, даже если на нём заблокирована установка программного обеспечения.
  • Не нужно искать источники, где можно быстро и безопасно скачать установочный пакет – Эксель Онлайн работает в браузере, это официальный сервис от одной из самых известных IT-компаний в мире.
  • Быстрый запуск Эксель Онлайн в браузере даже на самом слабом компьютере, в том числе на слабых нетбуках и бюджетных моноблоках.
  • Отправляйтесь в любую точку мира и работайте с документами так, словно никуда не уезжали – все таблицы всегда с вами, прямо в браузере, без необходимости возить с собой громоздкий жёсткий диск или флэшку.

Работайте на любом компьютере – домашнем, рабочем, в интернет-кафе, у друзей или одноклассников. Открыть Эксель Онлайн для редактирования или создания новой таблицы можно с любого браузера.

Новые пошаговые инструкции

  • Как в таблице Excel Online разделить ячейку на две части
  • Как в таблице Excel Online сделать проценты в диаграмме
  • Как сравнить столбцы на совпадение в таблице Excel Online
  • Как в формуле зафиксировать ячейку таблицы Excel Online
  • Как при прокрутке закрепить строки в Excel Online
  • Как в Excel Online добавить линию на график
  • Как посчитать процент от суммы в таблице Excel Online
  • Как протянуть формулу на весь столбец в Excel Online

Работать в Эксель Онлайн без регистрации в Google невозможно. Владельцам смартфонов и планшетов на Android в этом отношении повезло больше, так как у них уже есть нужная для работы учётная запись. И в этом есть несомненное удобство – можно начать работу с таблицами на компьютере, а продолжить на планшете или смартфоне:

Чтобы получить доступ к рабочим документам с мобильного устройства, установите на нём Google Диск и Google Таблицы.

При отсутствии учётной записи необходимо её зарегистрировать:

Учётная запись создана, теперь можно кратко ознакомиться с доступными функциями или пропустить этот шаг.

Как открыть документ или создать новый?

Начните освоение Эксель Онлайн с создания нового документа. Делается это следующим образом:

  1. Откройте главную страницу сервиса. При необходимости, авторизуйтесь со своей учётной записью.
  2. Кликните по прямоугольной кнопке Пустой файл в блоке Создать таблицу .
  3. Впишите название документа в левом верхнем углу, в поле с надписью Новая таблица . В противном случае название будет взято из начала первой строки таблицы.
  4. Приступайте к освоению табличного редактора – все инструменты располагаются в верхнем меню.

Все вносимые в документ изменения сразу же сохраняются на Google Диске. Файл сохраняется на сервере, к нему можно вернуться в любой момент. Документы, отредактированные последними, отображаются в блоке Недавние таблицы на главной странице сервиса. Именно отсюда можно продолжить редактирование нужного файла.

Также Эксель Онлайн позволяет открывать документы, сохранённые на жёстком диске или USB-носителе. Для открытия файла воспользуйтесь инструкцией:

  1. Перейдите на главную страницу сервиса.
  2. Нажмите на иконку с изображением папки.
  3. Перейдите на вкладку Загрузка в открывшемся окне.
  4. Перетяните файл в появившееся поле или нажмите кнопку Выбрать файл на устройстве , чтобы найти его на USB-носителе или жёстком диске.

Выбранный файл загрузится в редактор и будет автоматически сохранён на Google Диске.

Как сохранить готовую таблицу на устройство?

Создали таблицу и хотите скачать её на компьютер – в этом нет ничего сложного. Редактор Эксель Онлайн поддерживает сохранение в нескольких популярных форматах. В их числе – XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV и TSV. Для сохранения файла следуйте инструкции:

Табличный документ сохранён.

Политика конфиденциальности Информационный портал текстового редактора Эксель.Онлайн. Изображения и текстовая информация на страницах сайта предоставлена исключительно в ознакомительных целях.

Читайте также: