Excel каждая ячейка печатается на отдельном листе
Excel не печатает границы таблицы? Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.
Причины
Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:
- Выбран неправильный параметр макета страницы.
- Ошибка указания масштаба.
- Установка чернового или низкого качества печати.
- Устаревшие драйвера принтера.
- Неправильный выбор формата файла.
- Прочие причины.
Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.
Что делать
Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.
Проверьте выбор параметра «Линии сетки»
Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:
- Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
- Войдите в раздел «Макет страницы».
- Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.
Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.
Уменьшите масштаб
Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
- Введите 99% вместо 100%.
- Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.
Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.
Отключите настройку «Качество черновика»
Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:
- Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
- Кликните «Параметры страницы».
- Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
- Отмените «Черновое качество».
- Кликните на «ОК».
После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.
Установите лучшее качество
Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:
- Кликните на вкладку «Файл».
- Жмите на «Печать» слева вкладки.
- Войдите в «Свойства принтера».
- Выберите вкладку, включающую параметр качества.
- Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.
Выберите другой формат
Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Файл».
- Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.
- Кликните на кнопку отправки на принтер.
- В окне "Сохранить вывод на печать" введите PDF в текстовом поле.
- Кликните на «Сохранить».
- Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
- Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.
Обновите драйвер
Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:
Воспользуйтесь альтернативной программой
В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice . После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.
Дополнительные советы
В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:
- Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
- По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
- Попробуйте уменьшить поля.
- В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
- Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
- Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
- Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.
При масштабировании страницы (чтобы документ влез на одну страницу) Ексель автоматом определяет новые области печати на каждую ячейку отдельно - получается тисяча страниц для печати.
Проблема изначально появилась из ниоткуда на Офисе 2010. Удалил его, поставил 2016 но проблема осталась.
Может кто стыкался и знает как решить?
Вот картинки для наглядного примера:
01- информация, которая не влазит
02- масштабируем
03- новая область печати по ячейкам
Excel и область печати
Добрый день. Через свое приложение открываю множество excel файлов и вынимаю оттуда область.
Lazarus FPSpreadsheet. Как изменить в excel файле область печати заданную программно?
Доброго времени. Кто использовал библиотеку FPSpreadsheet подскажите. Области печати заданные.
Обрезание текста и отключение границ при печати(ошибка во время печати)
Есть несколько excel документов с заголовками и таблицей. Есть 2 проблемы, при переходе в режим.
Была такая проблема. Это некорректно отрабатывает драйвер принтера по умолчанию. Поменяйте принтер по умолчанию или обновите драйвер.
Как при печати отчета программно установить параметры печати?
как при печати отчета ( VBA ) программно установить параметры печати ( ширину полей )
Не могу разобраться: почему при печати картинки ее файл не отпускается после процедуры печати
Простая задача: сгенерировать баркод консольной утилитой в графический файл и распечатать его на.
МФУ Canon mf4730, при печати - ошибка печати
Купили новый принтер, в связи с этим некоторый переезд принтеров произошел. Со всеми порядок, кроме.
Ориентация листов Excel при печати
Программа, написанная на Lazarus-е выводит данные в Excel. Необходимо, чтобы при печати всегда была.
Как распечатать каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel?
Например, у вас есть таблица заработной платы, и вы хотите распечатать каждую запись на отдельной странице в Excel, как вы с этим справляетесь? В этой статье будут представлены три метода, позволяющих легко сделать это в Excel.
- Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с регулировкой высоты строки
- Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью VBA
- Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel (с заголовком)
- Распечатайте каждую строку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel (без заголовка)
Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с регулировкой высоты строки
Если строка достаточно высока, чтобы занимать страницу для печати, она будет напечатана на одной странице. Таким образом, этот метод поможет вам настроить высоту строки для печати каждой строки / ячейки на отдельной странице в Excel.
1. Нажмите Макет страницы > Поля > Пользовательские Поля.
2. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы введите 2.5 в оба Верхнюю коробка и Дно и нажмите OK кнопку.
Внимание: Количество верхнего и нижнего полей может отличаться в зависимости от размера бумаги. Возможно, вам придется отрегулировать его в вашем случае.
3. Выберите все строки, каждую из которых вы будете печатать на одной странице, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите Высота строки из контекстного меню.
4. В открывшемся диалоговом окне Высота строки введите 250 в поле Высота строки и нажмите OK кнопку.
5. Нажмите Файл (или кнопка Office)> печать, вы увидите каждую строку на отдельной странице в области предварительного просмотра, как показано на снимке экрана ниже, и нажмите кнопку печать кнопку, чтобы распечатать их.
Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью VBA
Здесь мы также предоставляем код VBA для печати каждой строки / ячейки на отдельной странице в Excel.
1. нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте следующий код в открывающееся окно модуля.
VBA: печатать каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel
3. нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA. Затем появится диалоговое окно, укажите диапазон, в котором вы будете печатать каждую строку на отдельной странице, и нажмите кнопку OK кнопку.
4. Теперь каждая строка просматривается в отдельном окне предварительного просмотра. Вам нужно нажать на печать в каждом окне предварительного просмотра печати одну за другой, пока не будут напечатаны все строки.
Распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel
Если у вас установлен Kutools for Excel, его Разделить на столбцы Утилита может помочь вам легко распечатать каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Нажмите Кутулс Плюс > Разделить на столбцы.
2. В открывшемся диалоговом окне «Разбить на столбцы» вам необходимо:
(1) В Диапазон названий в поле укажите диапазон заголовков, который вы будете вставлять вверху каждой печатной страницы;
(2) В Диапазон данных поле укажите диапазон данных, который вы будете печатать каждую строку на отдельной странице;
(3) В Строк на печатной странице ящик, тип 1;
(4) В Количество сегментов коробка, тип 1.
(5) Щелкните значок Ok кнопку.
Затем вы увидите, что каждая строка разделена на одну страницу для печати на новом листе, а указанный диапазон заголовков добавляется на каждую страницу для печати. См. Снимок экрана ниже:
Примечание: Чтобы увидеть каждую страницу печати более наглядно, вы можете щелкнуть Смотреть > Предварительный просмотр разрыва страницы , чтобы перейти в режим предварительного просмотра разрыва страницы.
3. Нажмите Файл (или кнопка Office)> печать, вы увидите, что каждая строка / ячейка отображается на отдельной странице.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Распечатайте каждую строку на отдельной странице с помощью Kutools for Excel
Помимо утилиты Split to Column, Kutools for Excel разработал еще один Вставить разрыв страницы в каждую строку утилита, которая поможет вам распечатать каждую строку на отдельной странице в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Выберите диапазон, в котором вы будете печатать каждую строку на отдельной странице, и щелкните значок Кутулс Плюс > печать > Вставить разрыв страницы в каждую строку.
2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить разрыв страницы в каждую строку» введите 1 в Интервал и нажмите Ok кнопку.
Затем появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько разрывов страниц было вставлено. Просто нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
3. Нажмите Файл (или кнопка Office)> печать чтобы легко распечатать каждую строку на отдельной странице.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: распечатайте каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel
Поля не соответствуют размеру страницы Excel — ошибка, которая в случае использования драйвером функции XPS, а программа не может определить реальные масштабы. Причиной может быть неправильная настройка полей, сбои в работе оборудования и другие моменты. Ниже подробно рассмотрим причины и способы устранения проблемы.
Причины
Существует несколько причин, почему данные не соответствуют размеру:
- Сбой в работе драйвера.
- Использование функции XPS драйвером, из-за чего Excel не может понять, каким должен быть масштаб файла.
- Неправильная настройка документа перед отправкой на печать.
- Прочие проблемы.
С учетом рассмотренных выше причин выделяется три способа, как устранить проблему, когда границы не соответствуют размеру документа. В большинстве случаев неисправность устраняется правильным выбором драйвера и грамотной настройкой документа. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.
Что делать
При появлении ошибки, что поля не соответствуют размеру страницы Excel, начните с перезагрузки оборудования. Если работы была сделана правильно, но проблемы все равно возникают, это может объясняться временным сбоем. Если такие шаги не помогли, следуйте рассмотренным ниже рекомендациям.
Используйте другой драйвер принтера
Наиболее распространенная ситуация, когда программное обеспечение принтера в процессе работы применяет опцию XML Paper Specification (XPS) PageScaling. При ее использовании программа Эксель не может определить размер файла, из-за чего и возникает ошибка. Для ее решения необходимо использовать другие драйвера для принтера. Их можно скачать на официальном сайте оборудования или на сторонних ресурсах.
Установите масштаб самостоятельно
При появлении ошибки, что Эксель поля не соответствуют размеру страницы, часто применяется параметр Fit to. В таком случае необходимо использовать ручные параметры. Для решения задачи пройдите следующие шаги:
- Войдите в файл Excel.
- Кликните на вкладку «Макет. ».
- В разделе «Установки страницы» жмите на «Настройка …».
- Откройте диалоговое окно «Установки …».
- В разделе «Настойки страницы» кликните на вариант Adjust to option.
- Укажите номер шкалы и кликните «ОК».
После этого проверьте, появляется ли ошибка, что поля не соответствую размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезает.
Настройте границы
Для правильного отображения листа Эксель на страницы можно поменять поля, задать оптимальный вариант размещения или выровнять лист по вертикали / горизонтали. Отметим, что поля страницы представляют собой пустое пространство между краями листа и информацией на ней. Поля вверху и внизу можно задействовать для верхнего / нижнего участка.
Для настройки границ с учетом размера страницы Excel и защиты от ошибки сделайте следующее:
После выполнения рассмотренных выше шагов выберите подходящий вариант. Здесь доступны следующие пути:
- Для применения предварительно заданных полей задайте команду «Узкое», «Широкое» или «Обычное». Если раньше вы уже использовали такие параметры Excel, их можно найти в «Последних настраиваемых параметрах».
- Для задания установите настраиваемые поля, а после в верху, внизу, слева и справа укажите нужные размеры.
- Если нужно указать границы для колонтитулов, кликните «Настраиваемые …», а после укажите новые размер в поле «Верхний / нижний колонтитул». При этом такой параметр поменяет расстояние от верхнего до нижнего края.
- Для оцентровки размера страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и вышла на принтер без ошибки, кликните на «Настраиваемые поля», а после в группе «Центрировать на странице» поставьте отметку горизонтально / вертикально.
На завершающем этапе необходимо убедиться, что настройка выполнена правильно, а границы соответствую размеру страницы Excel. Для этого в открытом документе войдите в «Файл», а после этого кликните «Печать». Чтобы установить границы в окне предварительного просмотра, поставьте флажок «Показать поля» справа внизу окна, а после переместите черные маркеры полей, находящиеся сбоку, сверху или снизу.
Выберите в настройках другой принтер
- Выберите в настройках любой другой принтер Excel, к примеру, OneNote, если отсутствует второй физический.
- Сделайте исправления настроек уже там.
- Сохраните данные.
- Убедитесь через предварительный просмотр, что ошибка не появляется.
- Снова возвращайтесь в настройки печати и установите там свое оборудование для печати.
После выполнения этих шагов данные в Excel уже не будут сбиваться и должны соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно еще раз включить / выключить принтер для закрепления успеха.
Теперь вы знаете, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel, почему возникает такая ошибка, и какие способы можно использовать для устранения ошибки. В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.
Как распечатать каждый лист на отдельной странице?
Представьте, что у вас в книге много листов, а содержимое каждого листа немного больше одной страницы. Но теперь вы хотите распечатать каждый лист только на отдельной странице, чтобы сэкономить бумагу. Есть ли у вас какие-нибудь хорошие идеи по решению этой проблемы?
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Распечатайте каждый лист на отдельной странице с настройкой Page Setup
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Excel предоставляет нам возможность быстро и легко решить эту задачу. Для этого выполните следующие действия:
1. Щелкните вкладку одного листа и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Выбрать все листы из контекстного меню см. снимок экрана:
2. Выбрав все вкладки листа, нажмите Макет страницы > Параметры страницы значок, см. снимок экрана:
Функции: Вы также можете перейти на Файл > печать > Параметры страницы для открытия Параметры страницы Диалог.
3. В Параметры страницы диалоговое окно под страница вкладка, проверка Подходит для из Масштабирование раздел, а затем убедитесь, что он установлен на 1 страница (ы) в ширину на 1 в высоту, см. снимок экрана:
4. Затем вы можете щелкнуть Предварительный просмотр кнопку, чтобы просмотреть результат по своему усмотрению. При их печати все страницы на одном листе будут напечатаны только на одной странице.
Читайте также: