Excel как закрыть запрос
Как быстро закрыть все открытые книги?
Вы всегда можете работать с несколькими книгами Excel, а после рабочего дня захотите закрыть все открытые окна книги сразу. Обычно вы можете закрыть каждый файл отдельно, но это займет много времени и проблем, когда есть десятки открытых файлов Excel. Есть ли более простой способ немедленно закрыть их все?
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Закройте все открытые книги с помощью кнопок Shift и Close
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
1. Открыв все книги, удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре, а затем щелкните значок Закрыть в правом верхнем углу строки заголовка Excel, см. снимок экрана:
2. Затем появится окно с запросом, хотите ли вы сохранить изменения в активной книге, см. Снимок экрана:
3. Нажмите Сохраните все чтобы сохранить изменения всех книг и закрыть их все.
Внимание: Этот метод применяется к Excel 2007, 2010 и 2013.
Закройте все открытые книги с помощью команды выхода
1. В Excel 2007 и 2010 есть ExiКоманда t может помочь вам закрыть все открытые книги и выйти из окна Excel, нажмите Файл > Выход, затем нажмите Сохраните все в появившемся окне подсказки, чтобы сохранить все изменения и закрыть все окна Excel. Смотрите скриншоты:
2. Если у вас есть Excel 2013, Выход команда больше не остается, поэтому вы можете использовать Закройте все окна на панели задач, наведите указатель мыши на значок Excel на панели задач и щелкните его правой кнопкой мыши, затем щелкните Закрыть все окна во всплывающем меню см. снимок экрана:
Закройте все открытые книги с помощью вкладки Office
Если вы установили Office Tab на вашем компьютере, это помогает вам просматривать и редактировать несколько файлов в одном окне с вкладками, чтобы узнать больше о вкладке Office и загрузить ее, нажмите здесь.
После установки Office Tabи откройте несколько книг, вы увидите, что все имена книг были отображены в одном окне с вкладками, как показано на следующем снимке экрана:
Затем вы можете нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу строки заголовка Excel, и появится всплывающее окно, напоминающее вам, если вы хотите Закрыть все вкладки или просто Текущая вкладка, выберите нужный вариант и нажмите, смотрите скриншоты:
Если вы щелкните Закрыть все вкладки, все открытые книги сразу закрываются.
Внимание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одно имя книги на панели вкладок и выбрать Закрыть все из контекстного меню, и все открытые книги были закрыты, но оставьте Excel открытым.
Управлять запросами можно в области "Запросы" редактора Power Query или на вкладке Запросы в области "Запросы & подключения" Excel. Это особенно полезно, если у вас много запросов и вы хотите быстро найти их. После поиска запроса можно сделать ряд дополнительных действий, таких как дублирование, ссылка, слияние, приложение, совместное удаление запроса.
При создании запроса сведения о подмыве создаются за кадром. Роль запроса заключается в формировании данных. Роль сведений о под соединении заключается в сохранении сведений об источнике данных и их обновлении в соответствии с настройками обновления, такими как частота.
Не все запросы могут быть загружены на таблицу. Это может произойти при импорте данных из внешнего источника, моделировании данных в редакторе Power Query, на домашней> Загрузитьв , а затем в диалоговом окне Импорт данных поместить запрос в модель данных или ODC-файл Office.
Ниже перечислены команды, которые можно использовать в том порядке, в котором они отображаются в соответствующих контекстных меню на вкладке Запросы в области Подключения запросы & в Excel или в области Запросы в редакторе Power Query. Некоторые команды доступны только в одной области. Многие из этих команд также доступны на контекстной вкладке Запрос на ленте. Все запросы в книге отображаются и сортироваться по дате и времени последнего изменения, начиная с последнего.
Сделайте одно из следующего: В Excel
Выберите данные> запросы & Connections> Запросы.
В редакторе Power Query Выберите данные > получить данные > запустить редактор Power Queryи просмотреть слева области Запросы.
Выберите команду управления запросами:
Изменение запроса в редакторе Power Query. Доступно только на вкладке Запросы в области & подключений.
Удалить Удаляет запрос.
Переименовать Изменяет имя запроса.
Обновить Позволяет получить данные из внешних источников. Доступно только на вкладке Запросы в области & подключений. Дополнительные сведения см. в этойExcel.
"Загрузить в" Выводит диалоговое окно Импорт данных, в котором можно выбрать, как вы хотите просмотреть данные, куда их поместить, и добавить их в модель данных. Доступно только на вкладке Запросы в области & подключений.
Дублировать Создает копию выбранного запроса с тем же именем, что и у исходного запроса (2). Вы можете переименовать запрос, чтобы его было проще идентифицировать. Последующие изменения исходного запроса не влияют на новый запрос.
Ссылки Создает новый запрос, который использует шаги предыдущего запроса, не повторяя его. Новый запрос следует тому же соглашению об именовании, что и команда Дублировать. Вы можете переименовать новый запрос, чтобы его было проще идентифицировать. Последующие изменения исходного запроса, которые приводят к изменению выходных данных, влияют на новый запрос.
Объединить Объединение столбцов в запросе с совпадающих столбцов в других запросах. Дополнительные сведения о слиянии см. в теме Слияние запросов. Доступно только на вкладке Запросы в области & подключений.
Добавить Столбцы в запросе можно также вовсю в них. Дополнительные сведения о том, как это можно узнать, см. в этой теме. Доступно только на вкладке Запросы в области & подключений.
Переместить в группу Перемещает запрос в группу в списке или, если групп нет, выберите Создать группу, чтобы создать ее. Придай ему осмысленное имя, например Бюджет или Маркетинг. С помощью групп можно упорядоизировать множество запросов по категориям. Вы даже можете создавать группы в группах.
Вверх Перемещает запрос вверх в списке запросов.
Переместить вниз Перемещает запрос вниз в списке запросов.
Функция Create (Создать функцию) выводит диалоговое окно Создание функции. Доступно только в области Запросы редактора Power Query. Дополнительные сведения см. в справке по функции Power Query M.
Convert to Parameter (Преобразовать в параметр) Преобразует запрос в параметр и отображает его в области Предварительный просмотр данных. Если текущий дисплей является параметром, команда перенастроит параметр Преобразовать в запрос. Доступно только в области Запросы редактора Power Query. Дополнительные сведения см. в теме Создание запроса с параметрами (Power Query).
Расширенный редактор Открывает окно Расширенный редактор. Дополнительные сведения см. в этойExcel. Доступно только в области Запросы редактора Power Query.
Экспорт файла подключения Сохраняет запрос в качестве ODC-файла подключения. ODC-файл содержит определение запроса, сведения о подмыве источника данных и все этапы преобразования. Это удобно, если вы хотите поделиться запросами с другими пользователями и книгами. Кроме того, можно воспользоваться командой Свойства на контекстной вкладке Запрос ленты Power Query. Дополнительные сведения см. в статью Создание, изменение и управление подключениями к внешним данным. Доступно только на вкладке Запросы в области & подключений.
Показать обзор Отображает вылет запроса с предварительным просмотром данных и другими полезными сведениями. Доступно только на вкладке Запросы в области & подключений.
Вариантов размещения Эта команда используется для управления запросом и сведениями об источниках данных. На вкладке Запросы в области & подключенияоткрывается диалоговое окно Свойства запроса. На области Запросы в редакторе Power Query откроется диалоговое окно Запрос Параметры запроса.
Вы можете включить или отключить отображение вылетного запроса при наведении курсором мыши на имя запроса на вкладке Запрос в области Запросы & подключения. Этот параметр управляет отображением вылетов только при наведении курсором. Вы по-прежнему можете отобразить вылет запроса, щелкнув правой кнопкой мыши имя запроса и выбрав показать обзор.
Выберите Параметры запроса> получить данные > .
Слева в области GLOBALвыберите Общие.
Справа в области Предварительный просмотр запроса сведите с нее поле Показать обзор при наведении курсоров. По умолчанию при наведении курсором на экран отображается вылет.
Excel в Интернете включает в себя технологию Power Query (также называемую функцией & преобразования), которая обеспечивает более прости другие возможности при работе с импортируемыми источниками данных. Вы можете просматривать запросы и связанные с ними сведения в области задач Запросы.
Примечание: Следите за дальнейшими объявлениями об улучшениях Excel интеграции с Интернетом и Power Query.
Просмотр области задач "Запросы"
Убедитесь, что вы в режиме правки (выберите Просмотр> редактирование).
Выберите Запросы > данных.
Excel отображает области задач Запросы и все запросы в текущей книге, а также сведения о запросе, такие как количество строк, дата последнего обновления, расположение и состояние загрузки. Если запрос загружается в модель данных, а не в сетку, Excel отображается "Только подключение".
Совет Чтобы упросить, сформированы ли данные на этом плане с помощью Power Query, выберите ячейку с данными, а если появится вкладка Лента контекстного запроса, данные загружаются из Power Query.
Знать, в какой среде вы сейчас? Power Query хорошо интегрирован с пользовательским интерфейсом Excel, особенно при импорте данных, работе с подключениями и редактировании таблиц, таблиц с Excel и именовых диапазонов. Чтобы избежать путаницы, важно в любой момент времени знать, в какой среде вы находитесь, в какой Excel или Power Query.
Знакомые Excel, лента и сетка
Лента редактора Power Query и предварительный просмотр данных
Например, работа с данными на Excel значительно отличается от Power Query. Кроме того, подключенные данные, которые вы видите на Excel, могут не работать с Power Query для их обработки. Это происходит только при загрузке данных на таблицу или в модель данных из Power Query.
Переименование я вкладок на таблицах Ямы лучше переименовывать по своему смыслу, особенно если их много. Особенно важно пояснить разницу между данными и данными, загруженными из редактора Power Query. Даже если у вас всего два листа: с таблицей Excel "Лист1"и запросом, созданным путем импорта таблицы Excel Таблица1,ее легко запутать. Всегда имеет смысл изменить названия ярлыков по умолчанию на более понятное. Например, переименуйте Лист1 в Таблицу данных и Таблицу1 в Таблицу запросов. Теперь понятно, какая вкладка с данными, а какая вкладка с запросом.
Вы можете создать запрос из импортируемых данных или пустой запрос.
Создание запроса из импортируемых данных
Это самый распространенный способ создания запроса.
Выберем ячейку в данных и выберите запрос> изменить.
Создание пустого запроса
Вы можете начать с нуля. Это можно сделать двумя способами.
Выберите Данные> Получить данные >из других источников > пустой запрос.
Выберите Данные> получить данные >запуск редактора Power Query.
На этом этапе вы можете вручную добавлять шаги и формулы, если хорошо знаете язык формул Power Query M.
Кроме того, можно выбрать команду На главная в группе Новый запрос. Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите Новый источник, чтобы добавить источник данных. Эта команда выглядит так же, как> "Получить данные" на Excel ленте.
Выберите Последние источники, чтобы выбрать источник данных, с помощью который вы работали. Эта команда выглядит так же, как> последние источники на Excel ленте.
Чтобы ввести данные вручную, выберите Ввести данные. Вы можете выбрать эту команду, чтобы попробовать редактор Power Query независимо от внешнего источника данных.
Предположим, что запрос действителен и не имеет ошибок, его можно загрузить обратно на таблицу или в модель данных.
Загрузка запроса из редактора Power Query
В редакторе Power Query сделайте следующее:
Чтобы загрузить на таблицу, выберите Главная> Закрыть & Загрузить > Закрыть & Загрузить.
Чтобы загрузить данные в модель данных, выберите Главная> Закрыть & Загрузить > Закрыть & Загрузка.
В диалоговом окне Импорт данных выберите добавить эти данные в модельданных.
Совет Иногда команда "Загрузить в" неатривна или отключена. Это может произойти при первом создании запроса в книге. В этом случае нажмите кнопку Закрыть & Загрузить, на новом > запросы данных & Connections > Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите загрузить в . Кроме того, на ленте редактора Power Query выберите запрос> Загрузить в.
Загрузка запроса из области "Запросы и подключения"
В Excel может потребоваться загрузить запрос на другой таблицу или в модель данных.
В Excel выберите Запросы> запросы & Connections, а затем выберите вкладку Запросы.
В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите загрузить в. Появится диалоговое окно Импорт данных.
Выберите, как вы хотите импортировать данные, а затем выберите ОК. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого диалогового окна, выберите знак вопроса (?).
Существует несколько способов изменить запрос, загруженный на таблицу.
Изменение запроса на Excel данных
Чтобы изменить запрос, найдите ранее загруженную из редактора Power Query, выйдите ячейку в данных и выберите запрос > Изменить.
Изменение запроса в области "Запросы & подключения"
Возможно, вы & области Запросы и подключения удобнее использовать, если в одной книге много запросов и вы хотите быстро найти его.
В Excel выберите Запросы> запросы & Connections, а затем выберите вкладку Запросы.
В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.
Изменение запроса в диалоговом окне "Свойства запроса"
В Excel выберите Data> Data & Connections > Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите Свойства ,выберите вкладку Определение в диалоговом окне Свойства и нажмите кнопку Изменить запрос.
Совет Если вы работаете с запросом на > данных, в диалоговом окнеСвойства выберите вкладку Определение, а затем — Изменить запрос.
Модель данных обычно содержит несколько таблиц, расположенных в связи. Запрос загружается в модель данных с помощью команды Загрузить, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных, а затем в поле Добавить эти данные в режим данныхl. Дополнительные сведения о моделях данных см. в дополнительных сведениях о том, какие источники данных используются в модели данных книги,Создание модели данных в Excelи Создание таблиц с помощью нескольких таблиц.
Чтобы открыть модель данных, выберите Power Pivot > Управление.
В нижней части окна Power Pivot выберите вкладку нужной таблицы.
Подтвердим, что отображается правильная таблица. Модель данных может иметь много таблиц.
Обратите внимание на имя таблицы.
Чтобы закрыть окно Power Pivot, выберите файл> Закрыть. Чтобы освободить память, может потребоваться несколько секунд.
Выберите > подключения & свойства >Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите изменить.
Завершив внесение изменений в редакторе Power Query, выберите файл > Закрыть & загрузить.
Запрос на этом и в таблице в модели данных обновляются.
Если вы заметили, что загрузка запроса в модель данных занимает намного больше времени, чем загрузка на лист, проверьте действия Power Query, чтобы узнать, фильтруется ли текстовый столбец или структурированный столбец списка с помощью оператора Contains. Это действие приводит Excel повторно прогонять весь набор данных для каждой строки. Более того, Excel не могут эффективно использовать многопрочитанные выполнения. В качестве обходного решения попробуйте использовать другой оператор, например Равно или Начинает с.
Корпорация Майкрософт знает об этой проблеме и находится в стадии исследования.
Вы можете загрузить Power Query:
На один из них. В редакторе Power Query выберите Home> Close & Load > Close & Load.
В модель данных. В редакторе Power Query выберите Home> Close & Load > Close & Load To.
По умолчанию Power Query загружает запросы на новый таблицу при загрузке одного запроса и одновременно загружает несколько запросов в модель данных. Вы можете изменить поведение по умолчанию для всех книг или только для текущей книги. При настройке этих параметров Power Query не меняет результаты запроса на месте или в данных модели данных и примечаниях.
Кроме того, динамически переопределять стандартные параметры запроса можно в диалоговом окне Импорт, которое отображается после выбора параметра & Загрузитьв.
Глобальные параметры, которые применяются во всех книгах
В редакторе Power Query выберите Файл > параметры и параметры >параметры запроса.
В диалоговом окне Параметры запроса в левой части в разделе GLOBAL выберите Загрузка данных.
В разделе Загрузка Параметры запроса по умолчанию сделайте следующее:
Выберите Использовать стандартные параметры загрузки.
Выберите Указать настраиваемые параметры загрузкипо умолчанию, а затем выберите или отобирать параметр Загрузить на таблицу или Загрузить в модель данных.
Совет В нижней части диалогового окна можно выбрать восстановить параметры по умолчанию, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
Параметры книги, которые применяются только к текущей книге
В диалоговом окне Параметры запроса в левой части в разделе ТЕКУЩАЯ КНИГА выберите Загрузка данных.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
В области Обнаружение типоввыберите или сберем для обнаружения типов столбцов и их заглавных колонок для неструктурированных источников.
По умолчанию они обнаруживаются. Если вы предпочитаете формировать данные самостоятельно, отоставьте этот параметр.
В области Связивыберите или отоберем создать связи между таблицами при первом добавлении в модель данных.
По умолчанию перед загрузкой в модель данных можно найти существующие связи между таблицами, например внешние ключи в реляционной базе данных, и импортировать их вместе с данными. Если вы предпочитаете делать это самостоятельно, сделайте это самостоятельно.
В области Связивыберите или отоберете update relationships when refreshing queries loaded to the Data Model (Связи) при обновлении запросов, загруженных в модель данных.
По умолчанию отношения не обновляются. При обновлении запросов, уже загруженных в модель данных, Power Query находит существующие связи между таблицами, например внешние ключи, в реляционной базе данных и обновляет их. Это может привести к удалению связей, созданных вручную после импорта данных, или к новым связям. Тем не менее, если вы хотите сделать это, выберите этот параметр.
В области Фоновыеданные выберите или отпустите разрешение предварительного просмотра данных для скачивания в фоновом режиме.
По умолчанию предварительный просмотр данных загружается в фоновом режиме. Если вы хотите сразу же видеть все данные, отобираем этот параметр.
Как отключить запрос на сохранение при закрытии книги?
Каждый раз, когда вы закрываете файл Excel без сохранения, появляется всплывающее окно с запросом на сохранение, чтобы подтвердить закрытие без сохранения, что может вас раздражать. Теперь я представлю вам несколько кодов VBA, чтобы вы могли отключить запрос на сохранение при закрытии книги.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Отключить запрос на сохранение с кодом VBA в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Здесь я представляю вам два кода VBA, чтобы отключить запрос на сохранение. Один закроет Excel без сохранения, когда вы закроете книгу напрямую, а другой закроет Excel с сохранением последнего изменения, которое вы сделали при закрытии книги.
1. Нажмите Alt + F11 открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули , чтобы открыть окно модуля, затем скопируйте в окно следующий код VBA.
VBA: закрыть без сохранения напрямую.
3. Нажмите Run или F5 клавишу на клавиатуре, чтобы запустить этот код. Затем, когда вы закрываете книгу Excel, она закроется напрямую, не сохраняя последнее изменение.
Если вы хотите закрыть Excel с сохранением изменений, вы можете использовать этот код VBA.
VBA: закрыть с сохранением.
Внимание: Второй VBA не работает с новыми книгами, которые вы никогда раньше не сохраняли.
Предположим, у вас есть рабочий лист, и только определенный диапазон пустых ячеек требует ввода данных, и после завершения ввода данных вам нужно, чтобы ячейки были автоматически заблокированы, чтобы предотвратить повторные изменения. Как вы можете этого добиться? Эта статья может вам помочь.
Блокировать или защищать ячейки после ввода данных или ввода с помощью кода VBA
Например, определенный диапазон пустых ячеек - A1: F8. Чтобы заблокировать эти ячейки после ввода данных в Excel, сделайте следующее.
1. Сначала разблокируйте этот диапазон, выберите ячейки и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат ячеек в контекстном меню и в Формат ячеек диалоговое окно, сняв флажок Заблокированный поле под защиту вкладка и, наконец, щелкнув OK кнопка. Смотрите скриншот:
2. Нажмите Обзор > Защитить лист. И укажите пароль для защиты этого рабочего листа.
3. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код из контекстного меню. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно кода. Смотрите скриншот:
Код VBA: блокировка или защита ячеек после ввода или ввода данных
Внимание: В коде «A1: F8» - это диапазон, который вам нужен для ввода данных; и «123» - пароль этого защищенного рабочего листа. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.
4. Нажмите другой + Q клавиши одновременно, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
После завершения ввода данных в ячейки диапазона A1: F8 они будут заблокированы автоматически. И вы получите диалоговое окно с запросом, если попытаетесь изменить содержимое любой ячейки этого диапазона. Смотрите скриншот:
Office Tab - Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Workbooks in Excel:
Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Excel. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:
Читайте также: