Excel google разрыв страницы
При печати таблицы Google можно задать такие параметры, как поля, разрывы страниц, верхние и нижние колонтитулы и т. д.
Как распечатать таблицу, отдельные листы или ячейки
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Чтобы распечатать часть таблицы, выберите нужные ячейки или лист.
- В верхней части экрана нажмите ФайлПечать.
- Выберите Текущий лист.
- Чтобы распечатать всю таблицу, нажмите Книга.
- Чтобы распечатать только указанные ячейки, нажмите Выбранные ячейки.
- Чтобы распечатать выбранный лист, нажмите Текущий лист.
- Нажмите Далее.
- Если вы используете Chrome, нажмите Печать в открывшемся окне.
- Если вы используете Firefox или Safari, то автоматически скачается PDF-файл. В программе для просмотра PDF-файлов нажмите ФайлПечать.
Как вставить разрыв страницы
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В верхней части экрана нажмите ФайлПечать.
- Выберите Задать разрывы страниц.
- Перетащите линии туда, где должны быть разрывы страниц. Каждый сегмент будет распечатан на отдельной странице.
- Чтобы убрать разрыв страницы, выберите линию и нажмите на значок "Удалить" .
- Когда все будет готово, нажмите Подтвердить изменения.
Как задать поля, настройки страницы, верхние и нижние колонтитулы
Как изменить поля
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В верхней части экрана нажмите ФайлПечать.
- В разделе "Поля" нажмите Обычные и выберите нужный вариант.
- Чтобы задать параметры вручную, нажмите Пользовательское значение и введите нужные цифры.
Как настроить верхние и нижние колонтитулы
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В верхней части экрана нажмите ФайлПечать.
- Нажмите Верхние и нижние колонтитулы.
- Выберите, какую информацию нужно добавить.
- Чтобы изменить формат или расположение колонтитулов, выберите Задать поля. Внесите изменения и нажмите Подтвердить.
Как включить повторение закрепленных строк или столбцов
Чтобы закрепленные строки и столбцы повторялись на распечатываемых страницах, выполните следующие действия:
Вы можете добавлять разрывы и изменять размеры полей в документе. Есть три типа разрывов:
- разрыв страницы;
- разрыв раздела (текущая страница);
- разрыв страницы (перед абзацем).
Важно! Эти функции недоступны в документах в формате "Без разбивки по страницам". Чтобы использовать эти функции, выберите в документе формат С разбивкой по страницам.
Как добавить разрыв страницы или раздела
- Откройте документ Google.
- Выберите раздел документа.
- В верхней части экрана нажмите ВставкаРазрыв.
- Выберите нужный вариант.
- Чтобы после разрыва текст начинался с новой страницы, нажмите Разрыв страницы.
- Чтобы создать раздел на той же странице, нажмите Разрыв раздела (текущая страница).
Совет. Вы можете настраивать ширину полей и нумерацию страниц в каждом разделе по отдельности. Узнайте, как работать со структурой документа, полями и линейкой, а также как добавить или удалить колонтитулы и номера страниц.
Как добавить разрыв страницы перед абзацем
Чтобы добавить разрыв страницы перед абзацем, выполните следующие действия:
- Выберите весь абзац или нажмите на любую его область.
- Выберите один из следующих вариантов:
• На панели инструментов нажмите "Интервалы между абзацами и строками" Добавить пробел перед абзацем.
• Вверху страницы нажмите Формат Интервалы между абзацами и строками Добавить пробел перед абзацем.
Совет. Чтобы заголовок постоянно находился вверху новой страницы, выберите его и нажмите Добавить пробел перед абзацем.
Как показать или скрыть разрывы разделов
По умолчанию разрывы разделов в документах скрыты. Чтобы они стали видны, выполните следующие действия:
- Выберите Вид в верхней части экрана.
- Нажмите Показать разрывы разделов.
Примечания
- Чтобы снова скрыть разрыв, нажмите Показать разрывы разделов ещё раз.
- Разрывы будут видны или скрыты во всех документах до тех пор, пока вы не измените выбранную настройку.
Совет. Вы можете настраивать ширину полей каждого раздела по отдельности. Подробнее…
- Откройте файл в Google Документах.
- Установите курсор под разрывом страницы.
- Нажимайте клавишу Backspace или Delete, пока разрыв страницы не будет удален.
Как регулировать поля
- Откройте файл в Google Документах.
- Выберите раздел с текстом, графиками или изображениями.
- Перетащите треугольник в верхней части экрана туда, где должен быть отступ.
Совет. Если разделов несколько, нажмите Файл Настройки страницы. В верхней части окна выберите разделы, затем задайте значения ширины полей и нажмите ОК.
Разрывы страниц необходимы для любого документа, который вы хотите распечатать. Если бы не разрывы страниц, ваш принтер не знал бы, где заканчивается одна страница и начинается следующая — да, технологии не так уж умны… пока!. В этом уроке я покажу вам, как добавить разрыв страницы в Google Таблицы.
Это можно сделать с помощью параметра » Пользовательские разрывы страниц» в документе Google Таблицы. Разрывы страниц позволят вашей электронной таблице сохранить свое форматирование при отправке на печать. На самом деле удивительно, что в Google Таблицах долгое время отсутствовала эта важная функция!
Однако некоторое время назад Google наконец исправил эту ошибку. Итак, теперь вы можете распечатать электронную таблицу Гугл, не беспокоясь о проблемах с форматированием.
Итак, без лишних слов, давайте дадим вам пошаговое руководство по добавлению разрывов страниц в документ Google Таблиц.
Эта функция для вставки разрывов страниц была недавно добавлена в Google Таблицы вместе с другими интересными функциями — группировкой строк и столбцов, макросами и флажками — для его облачного приложения для работы с электронными таблицами.
Что такое разрыв страницы и почему он важен в Google Таблицах?
Разрыв страницы — это то, что сообщает Google Таблицам о необходимости разорвать страницу и распечатать оставшуюся часть на следующем листе.
Например, предположим, что у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу распечатать эти данные.
Поскольку в этом наборе данных 13 столбцов, которые занимают некоторое пространство, когда я пытаюсь распечатать эти данные, Google Таблицы распечатают только первые 11 столбцов на странице, а остальные два будут перенесены на следующую страницу.
Я могу изменить настройку разрывов страниц, чтобы все столбцы печатались как одна страница. Или я могу решить напечатать только половину столбцов на одной странице, а остальная половина — на второй странице. С настройками разрывов страниц вы можете легко это сделать.
Теперь давайте рассмотрим, как пользователи Google Таблиц вставляли разрывы страниц в свои листы перед добавлением этой функции.
Вставка разрывов страниц в Google Таблицы
Вот шаги, которые позволят вам вставить произвольный разрыв страницы в документ Гугл Таблиц:
- Перейдите к опции File в меню
- Нажмите на опцию «Печать» или просто воспользуйтесь ярлыком печати (Ctrl + P). Это откроет опции «Настройки печати».
- Когда перед вами откроются настройки печати, найдите синий текст в правой части экрана с надписью «УСТАНОВИТЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ».
- Как только вы нажмете эту опцию, Google Sheets покажет вам предварительный просмотр того, как, по его мнению, должны выглядеть разрывы страниц — это будет сделано в виде синих точечных линий на всей странице.
- Затем наведите курсор мыши на разрывы по умолчанию. Выбранная вами пятнистая линия подпрыгнет и примет форму толстой и темной линии.
- Щелкните эту строку и перетащите ее туда, где вы хотите, чтобы ваша страница разрывалась. Определившись с местом, просто отпустите леску. Вы можете разместить его где угодно на своей странице!
- Наконец, Google Таблицы покажут вам вариант «ПОДТВЕРДИТЬ РАЗРЫВ». Когда вы закончите размещать разрывы страниц, просто нажмите эту синюю кнопку.
Ваш новый настраиваемый разрыв страницы установлен.
Эта функция позволяет вам установить несколько разрывов страниц в вашем документе в Google Таблицах, перетаскивая разрывы по умолчанию.
Теперь, когда вы узнали, как добавить разрыв страницы в свой документ в Google Таблицах, пришло время узнать, как отредактировать или сбросить добавленный разрыв страницы.
Как сбросить разрывы страниц в документе в Google Таблицах
Если вы изменили разрывы страниц, а затем остались недовольны текущими настройками, вы можете легко отредактировать или сбросить разрывы страниц.
Чтобы сбросить разрывы страниц, которые вы добавили в свой документ в Google Таблицах, выполните следующие действия:
- Перейдите в пункт меню Файл
- Нажмите на опцию «Печать» или просто воспользуйтесь ярлыком печати (Ctrl + P). Это откроет опции «Настройки печати».
- На панели справа щелкните параметр «Изменить» (который находится справа от параметра «Пользовательские разрывы страниц»).
- На открывшемся экране нажмите кнопку «СБРОС», чтобы сбросить все разрывы страниц, которые вы ранее добавили в файл.
Другой способ сбросить разрывы строк — навести курсор на синюю линию.
Вы когда-нибудь задумывались о важности добавления разрывов страниц в вашу таблицу Google? Что ж, позвольте нам рассказать вам, почему они так важны.
Как раньше пользователи добавляли разрывы страниц в Google Таблицы
Допустим, у вас есть фиксированная точка на листе, где вы хотите разорвать страницу. В прежние времена у вас был только один способ добиться этого. Вам нужно будет вставить несколько пустых строк, чтобы переместить данные, введенные под этой меткой, на следующую страницу.
С точки зрения печати это будет нормально; однако это было связано с большим риском, когда дело касалось структурирования данных и возникающих ошибок формул. Однако теперь вам больше не нужно идти по этому маршруту. Google предоставил вам возможность добавлять пользовательские разрывы страниц в ваш документ в Google Таблицах.
Вот и все! Мы надеемся, что это простое руководство научило вас вставлять разрыв страницы в Google Таблицы.
Настройка области печати позволяет вам определить раздел в вашей электронной таблице, который будет включен в распечатку .
Бывают случаи, когда вам нужно распечатать отчеты, и это легко сделать, нажав пару клавиш на клавиатуре. Однако, если вы не знаете, как настроить некоторые параметры, вы можете распечатать больше, чем нужно. Очевидно, что это пустая трата ресурсов, но вы можете предотвратить это, настроив область печати.
В этой статье я покажу вам четыре метода настройки области печати в Google Таблицах.
Реальный пример настройки области печати
Давайте рассмотрим эту ситуацию. Вы ведете электронную таблицу, содержащую всю личную информацию о сотрудниках вашей компании.
Теперь руководство хочет, чтобы вы извлекли и распечатали основные данные, включая только идентификационный номер, имя и адрес сотрудников.
Есть множество способов сделать это. Вы могли подумать о том, чтобы скопировать первые четыре столбца, вставить их на новый лист и затем распечатать новый лист. Хотя это делает свою работу, на самом деле это неэффективный метод.
Лучший способ добиться этого в Google Таблицах — задать область печати. Это избавит вас от необходимости открывать другой рабочий лист и работать с ним.
Теперь поговорим о том, как настроить область печати.
Установка текущего листа или книги в качестве области печати
Во многих случаях вам может потребоваться установить только один лист или всю книгу в качестве области печати. В этом случае вам не нужно ничего делать, кроме простой настройки перед печатью. А теперь перейдем к делу.
- Сначала откройте электронную таблицу, которую нужно распечатать, или используйте таблицу, приведенную выше, если вы просто хотите попрактиковаться.
- Предположим, вы хотите распечатать определенный лист, сделайте его активным, щелкнув его имя в нижней части интерфейса.
- Затем нажмите кнопку « Печать» на панели инструментов, чтобы открыть окно «Параметры печати».
- В правой части окна «Параметры печати» нажмите кнопку раскрывающегося списка « Печать» , чтобы просмотреть дополнительные параметры.
- В списке выберите вариант, который вам подходит:
- Текущий лист — выберите этот вариант, если вы хотите распечатать только активный лист в своей книге.
- Книга — выберите этот вариант, чтобы распечатать всю книгу.
Установка диапазона ячеек в качестве области печати
Отличной особенностью Google Таблиц является то, что они позволяют сразу распечатать выделенную группу ячеек. Если у вас большой набор данных, и вам нужно извлечь и распечатать небольшую его часть, рассмотрите этот метод.
Вот как это сделать.
- В уже открытой электронной таблице выделите группу ячеек, которую вы хотите распечатать. В нашем случае ниже выбран диапазон ячеек A1: E11 .
- Следующее, что нам нужно сделать, это открыть окно настроек печати. Вы можете сделать это, нажав кнопку « Печать» на панели инструментов. Кроме того , вы можете нажать клавиш на клавиатуре Ctrl + P .
- На этом этапе вы уже можете настроить область печати. Щелкните раскрывающуюся кнопку « Печать» и выберите параметр « Выбранные ячейки» . Перед печатью вы увидите предварительный просмотр данных.
Настройка разрывов страниц
Регулировка разрывов страниц также позволяет задать область печати. Кроме того, он позволяет вам контролировать, как содержимое разделяется между страницами перед печатью.
Например, на листе, содержащем 100 записей, вы можете настроить разрывы страниц, чтобы включить 20 записей на страницу. Поступая так, вы получите равное распределение записей между каждой страницей.
Вот как это делается.
- Откройте электронную таблицу и нажмите Ctrl + P, чтобы открыть окно настроек печати.
- В правой части окна настроек печати найдите и щелкните ссылку УСТАНОВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ПЕРЕРЫВЫ СТРАНИЦ . После щелчка ваш экран должен выглядеть так.
- На листе вы можете увидеть прерывистые синие линии. Используйте эти строки, чтобы разделить весь рабочий лист на страницы. Перетащите линии в то место, где вы хотите разместить разрывы страниц. В приведенном ниже примере разрыв страницы расположен под 25-й строкой. Обязательно отрегулируйте все разрывы страниц, чтобы ваши страницы выглядели аккуратно.
- После настройки разрывов страниц нажмите кнопку ПОДТВЕРДИТЬ ПЕРЕРЫВЫ , чтобы сохранить изменения. Наконец, вы можете распечатать свою электронную таблицу.
Настройка макета страницы
Вы также можете настроить макет страницы, чтобы настроить область печати. Окно настроек печати предлагает дополнительные настройки для достижения этой цели. Здесь вы можете установить размер, масштаб и поля вашей страницы.
Следующие шаги помогут вам настроить макет.
Вот и все, когда дело доходит до настройки области печати в Google Таблицах. Вы только что изучили четыре метода, и теперь вам не нужно беспокоиться об исправлении макета данных перед печатью.
Узнайте больше о Google Таблицах, ознакомившись с нашими руководствами по различным формулам Google Таблиц.
Когда вы создаете документ, учитываете ли вы его структуру? Как и в Microsoft Word, в Документах Google есть разрывы страниц и разделов. Эти инструменты помогут вам расширить контент, вставляя страницы и создавая разделы.
Если вы новичок в использовании разрывов страниц и разделов Гугл документы, мы познакомим вас с основами. Мы объясним, как их вставлять, скрывать или отображать разрывы разделов, а также удалять разрывы, которые вам больше не нужны.
Добавить разрыв страницы или раздела в Google Документах
Добавить перерыв в Google Документах проще, чем вы думаете. Откройте документ и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить разрыв. Затем выберите в меню Вставить> Разрыв. Выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» во всплывающем меню.
- Разрыв страницы: переносит текст после курсора на новую страницу.
- Разрыв раздела (следующая страница): начало нового раздела на следующей странице.
- Разрыв раздела (непрерывный): начало нового раздела на той же (текущей) странице.
Разрывы страниц идеальны, если у вас есть заголовок или вы начинаете новый абзац и внизу страницы или если вам нужна отдельная страница для каждой темы или категории в вашем документе
Разрывы разделов удобны для разделения изображений и другого содержимого или если вы хотите вставить столбцы для небольшой области в документе.
Показать или скрыть разрывы разделов
Поскольку разрывы страниц не отображают никаких индикаторов в вашем документе, нет способа показать или скрыть их. Как вы узнали выше, разрыв страницы просто открывает новую страницу.
С другой стороны, разрывы раздела обозначаются синей пунктирной линией, обозначающей начало раздела.
Хотя этот индикатор раздела полезен, он может вас отвлекать. К счастью, вы можете это скрыть. Выберите в меню «Просмотр»> «Показать разрывы разделов».
Это отменит выбор, сняв галочку, и синяя пунктирная линия исчезнет.
Чтобы позже снова отобразить разрывы разделов, перейдите в то же место в меню и выберите «Показать разрывы разделов», чтобы поставить рядом с ним галочку. Затем вы должны снова увидеть эти пунктирные линии для разрывов разделов.
Удалить разрывы страниц и разделов
Если вы вставляете разрыв страницы или раздела, который вам больше не нужен, вы можете удалить его. То, как вы это делаете, отличается в Windows от Mac, потому что вы используйте определенные клавиши на клавиатуре.
Удалить перерыв в Windows
Чтобы удалить разрыв страницы в Документах Google в Windows, поместите курсор перед текстом вверху страницы. Затем нажмите Backspace. Это перемещает содержимое на предыдущую страницу.
Чтобы удалить разрыв раздела в Windows, поместите курсор на строку непосредственно над разрывом раздела. Это проще всего сделать, если у вас включен параметр «Показывать разрывы разделов». Затем нажмите Удалить.
Удалить перерыв на Mac
Чтобы удалить разрыв страницы в Документах Google на Mac, поместите курсор перед текстом вверху страницы. Затем нажмите Удалить. Это перемещает контент на предыдущую страницу.
Чтобы удалить разрыв раздела на Mac, поместите курсор в начало строки с разрывом раздела. Опять же, вы можете включить Показать разрывы разделов, чтобы упростить эту задачу. Затем нажмите Fn + Delete или Control + D.
Чтобы получить другой способ структурировать документ, особенно если это брошюра или брошюра, посмотрите, как создать несколько столбцов в Документах Google.
Читайте также: