Excel форма для ввода пароля
Что же представляет из себя авторизация в Excel? Это форма, то есть окно, с запросом ввода логина и пароля, при успешном вводе которых, пользователю будут открываться различные листы документа, в зависимости от группы доступа пользователя. Точно также, помимо открытия листов, можно будет выставить ограничения на действия в Excel: запрет форматирования ячеек, удаление строк, столбцов, использование фильтров, объектов, сценариев и так далее. Но обо всем по порядку.
Авторизация в Excel: основной алгоритм работы
Для начала, необходимо разработать алгоритм, по которому мы будем работать, и выглядеть он будет примерно так:
Авторизация в Excel: макет документа
Наш рабочий документ будет состоять из четырех листов:
- Лист с приветствием — единственный лист, который будет отображаться всем пользователям до авторизации
- Лист с дашбордом (визуализированным отчетом) — графики, диаграммы/гистограммы — изначально со свойством VeryHidden*
- Лист с данными — источник расчетов для дашборда — изначально со свойством VeryHidden
- Служебный/технический лист — для хранения логинов, паролей и служебной и вспомогательной информации — также, со свойством VeryHidden
*VeryHidden— свойство листа, при котором сам лист скрыт и включить его отображение можно только через использование режима разработчика. Для выбора данного свойства, необходимо в Excel зайти в меню «Разработчик» — «Visual Basic». Далее, необходимо выбрать нужный нам лист и в его свойствах («Properties») найти свойство Visible и установить в «2 — xlSheetVeryHidden».
После этого лист станет «очень скрытым». Отменить свойство VeryHidden можно точно так же через режим разработчика, либо используя необходимый нам макрос, о котором я напишу чуть дальше.
Авторизация в Excel: группы доступа
После создания макета документа, нам необходимо разработать несколько групп доступа и распределить и ограничить для них права. Предположим, что таких групп будет три:
- Администраторы (Admin): доступны все листы , в том числе служебный, а также отсутствуют какие-либо ограничения.
- Руководители и ответственные за данные (Head): доступны 2 рабочих листа + стоит пароль на изменение структуры книги.
- Рядовые сотрудники компании (Worker): доступен только 1 рабочий лист с дашбордом + стоит пароль на изменение структуры книги.
Авторизация в Excel: разработка макета формы
С этим пунктом не должно возникнуть никаких проблем. Элементов на форме авторизации должно быть не так уж и много:
- Поле ввода для логина
- Поле ввода для пароля
- Кнопка «Авторизация» (проверка логина и пароля)
- Различные подписи на форме
- По желанию: кнопка закрытия формы, кнопка восстановления пароля, логотипы, справка и все, что душе угодно
Для тех, кто не знает, как создавать формы в VBA: нужно зайти в меню «Разработчик» — «Visual Basic», нажать правой кнопкой по нашему проекту (VBAProject Название_Файла.xlsx), затем Insert — UserForm. Создается форма с названием UserForm1, на которой мы и будем размещать все наши объекты с помощью меню «ToolBox».
Если быстро набросать элементы, которые мы перечислили, должно получиться что-то вроде этого:
После добавления элементов, поменял их стандартные названия:
«UserForm1» переименовал в «Authorization».
«TextBox1» переименовал в «TextBox_Login».
«TextBox2» переименовал в «TextBox_Pass».
Также, в свойствах «TextBox_Pass», мы находим свойство «PasswordChar» и вводим любой символ, который мы хотим видеть вместо вводимых символов пароля — чаще всего используется символ «*».
Ничего лишнего, пока что все просто. Переходим далее.
Подготовка служебного листа
В моем примере, служебный лист будет содержать список логинов, паролей, а также соответствующую логину группу доступа. Чтобы немного «усложнить» потенциальный взлом (хотя надо понимать, что взломать Excel продвинутому пользователю не составит никакого труда), пароли на листе мы будем хранить в захешированном виде. Подробнее о хешировании можно прочитать на Википедии, но в вкратце — это преобразование данных в строку фиксированной длины, состоящей из цифр и букв с помощью определенных математических алгоритмов. О том, как мы будем хешировать пароли в Excel, я расскажу далее.
Итак, для начала, содержимое служебного листа будет выглядеть вот так:
Авторизация в Excel: особенности и написание программного кода на VBA
Данные пункты тесно взаимосвязаны между собой, поэтому я их объединил в один большой. Здесь мы будем писать программный код для всего нашего файла: как для формы, так и для некоторых событий.
Для начала, мы напишем код, который будет отображать различные листы в зависимости от роли пользователя после авторизации. Макрос user_group мы делаем приватным и вписывать его будем не в отдельный модуль, а в нашу готовую форму Authorization. Аргументом для макроса является переменная X, которая будет содержать название группы доступа в виде текстовой строки String:
Хочу обратить внимание на то, что у нашего файла будет стоять «защита структуры книги» с паролем «112», т.е. пользователь не сможет создавать, удалять и переименовывать листы нашего документа. И, чтобы изменить видимость листов, необходимо сначала снять эту защиту программно, а затем, в зависимости от роли пользователя, поставить обратно, что мы и делаем в нашем коде.
Далее, код для кнопки «Авторизация». При нажатии на данную кнопку, запускается несколько проверок:
- Проверка полей логина и пароля заполнение: если одно из них не заполнено — выводится уведомление, выполнение макроса прекращается.
- Проверка переменной Check: данная переменная хранит значение «некорректных» попыток входа. Ее необходимо объявить в основном модуле книги: Public check As Integer. Если данная переменная больше 3х — доступ к авторизации в текущей сессии блокируется.
- Поиск и проверка логина на наличие на листе «Settings». Если логин найден — введенный пароль хешируется и сравнивается с хранимым хешем на соответствующей строке логина:
- Если все корректно — запускается макрос User_Group, который открывает доступ к листам в зависимости от группы доступа, соответствующей логину.
- Если данные некорректные — пользователь предупреждается об этом, а также наращивается счетчик некорректных попыток авторизации.
Основной код написан, теперь переходим к более мелким.
Макрос, который запускает форму авторизации (можно установить на кнопку на главном листе «Main»):
Также, макрос можно использовать при событии «Open» — при открытии книги:
Стоит отметить, что у большинства пользователей запуск макросов по умолчанию отключен, именно поэтому на главном листе Main необходимо сделать что-то вроде «памятки» со справочной информацией о том, как активировать работу макросов.
Макрос для закрытия книги.
При закрытии книги, нам нужно снять защиту со структуры книги, затем скрыть все листы (кроме листа «Main»), а затем снова вернуть защиту структуры книги с паролем «112» (можно установить на какую-либо кнопку):
Да, данный макрос можно использовать при событии «BeforeClose» — перед закрытием книги. Однако, может возникнуть несколько проблем:
- Если пользователь сохраняется вручную до закрытия документа, закрывает документ, а затем при автоматическом запросе о сохранении нажимает «не сохранять». В таком случае, при новом запуске документа, скрытые листы будут видны всем. Да, вероятность такого события крайне мала, но она все-таки есть.
- Если добавим принудительное сохранение после скрытия всех листов, перед окончательным закрытием файла (как на примере ниже). В таком случае, если пользователь очень сильно ошибется с данными в файле и нажмет на крестик, чтобы начать все с нуля — файл все равно сохранится и восстановить исходные данные не получится.
Поэтому, чтобы избежать такой ситуации, я хочу предложить более радикальный, менее удобный вариант, который, однако, сведет вышеперечисленные потенциальные проблемы к минимуму: помимо выполнения макроса close_book перед каждым закрытием книги с помощью события «BeforeClose» (как на первом проблемном варианте), мы будем выполнять его и перед каждым ручным сохранением файла с помощью события BeforeSave:
Осталось только сделать памятку по включению макросов на главном листе документа, а также выполнить важный шаг, без которого все наши проделанные действия не имеют смысла — поставить пароль на проект VBA: Меню «Разработчик» — «Visual Basic» — «Tools» — «VBAProject — Project Properties» — Вкладка «Protection» — поставить галочку «Lock project for viewing» и ввести пароль и нажать «Ок».
Сохраняем файл в формате «.xlsb» или «.xlsm» и все, наша «Авторизация на VBA» готова. Помимо этого, можно защитить проект еще сильнее — о способах защиты написано моей отдельной статье.
Также, по желанию, мы можем сделать отдельную форму для администраторов, для добавления новых пользователей на лист «Settings», либо форму для восстановления пароля по какому-либо ключевому слову, но в данном примере такие функции мы реализовывать не будем.
Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты - от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно.
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) . В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные - Проверка (Data - Validation) . На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:
- Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек(Format Cells) . На вкладке Защита(Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка(Locked) . Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие - нет, можно воспользоваться этим макросом.
- Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше - выберите в меню Сервис - Защита - Защитить лист(Tools - Protection - Protect worksheet) , а в Excel 2007 и новее - нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw) . В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:
Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges) . В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис - Защита - Разрешить изменение диапазонов (Tools - Protection - Allow users to change ranges) :
В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:
Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать "в своем огороде".
Уровень 3. Защита листов книги
Если необходимо защититься от:
- удаления, переименования, перемещения листов в книге
- изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)
- нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки "плюс/минус")
- возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel
то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Защита - Защитить книгу (Tools - Protection - Protect workbook) :
Уровень 4. Шифрование файла
При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл - Сохранить как (File - Save As) , а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис - Общие параметры (Tools - General Options) . В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля - на открытие файла (только чтение) и на изменение:
Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.
Установка пароля
Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.
Способ 1: установка пароля при сохранении файла
Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.
-
Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.
Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.
Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».
При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.
Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.
Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»
Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».
- Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».
-
Переходим в вышеуказанную вкладку.
Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016
В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.
Выполните следующие действия:
- В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
- Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:
- Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
- Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
- Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
- Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
- Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи
- Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.
- В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.
После установки пароля на открытие документа, раздел «Защита книги» во вкладке «Сведения» окрасится в желтый цвет.
- Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.
Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016
Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.
Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:
- Откройте книгу Excel.
- Введите пароль для открытия документа.
- Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
- Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.
Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013
Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.
В Excel 2013 пройдите следующие шаги:
- В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
- Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».
- В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
- Подтвердите пароль в следующем окне.
- Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.
После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013
Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.
Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:
- Кликните по файлу Excel для его открытия.
- В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
- Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
- Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
- Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.
Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010
При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.
Проделайте следующее в Excel 2010:
- В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
- Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».
- В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
- В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
- Закройте документ Excel, сделанные изменения.
Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.
Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010
Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:
- Откройте книгу Excel, введите пароль.
- Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
- В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
- Закройте документ Excel, подтвердите изменения.
Как поставить пароль для изменения документа Exel?
Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:
- выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
- форматирования ячеек, строк и столбцов;
- вставки строк, столбцов и гиперссылки;
- удаления столбцов и строк;
- сортировки;
- использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
- изменения объектов и сценариев.
Для того, что бы воспользоваться функцией:
- Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
- В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:
- Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:
- При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:
- После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:
- Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:
Использование бесплатной офисной программы Open Office Calc
Это один из самых простых способов снятия забытого пароля с файла.
Что нужно делать:
Снять пароль в Open Office
Макрос VBA «Excel» для подбора пароля и снятия защиты листа.
Этот способ немного сложнее, так как от Вас потребуются хотя бы начальные знания в написании макросов «Excel».
Как пишется простейший макрос в «Excel» Вы можете посмотреть на странице сайта по ссылке:
Шифрование файла с паролем
Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.
Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.
Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.
Установка внешнего пароля на файл Excel
Помимо внутреннего пароля вы можете настроить дополнительную защиту, используя специальные программы для скрытия, защиты паролем и шифрования. Большинство из них бесплатны и очень просты в использовании. Ниже, в таблице, представлены самые популярные программы, помогающие защитить ваши файлы Excel.
Метод шифрования Описание Создание зашифрованного архива Windows XP позволяет создать защищенные паролем ZIP-файлы. В Windows 7 вы можете скачать бесплатную стороннюю программу сжатия файлов. Лучше использовать полностью бесплатный 7-Zip с открытым исходным кодом.
Создайте новый файл, добавив в него все конфиденциальные файлы и установите пароль. Все файлы будут зашифрованыШифрование с TrueCrypt Создайте контейнер, который будет хранить и защищать файлы на вашем жестком диске. Никто не сможет получить доступ к содержимому папки без пароля FolderGuard Мощное ПО компьютерной безопасности. Ее можно использовать для контроля над доступом к файлам другим ресурсам системы. Вы можете использовать FGuard для защиты ваших личных документов и папок посредством паролей, чтобы иные пользователи не могли просматривать и изменять их.
Вы можете запаролить любую папку вашего компьютера, разрешая лишь авторизованным пользователям просматривать защищенные файлыНа заметку
Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:
- Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
- Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
- Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.
Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.
Как запаролить файл Excel (Эксель)
В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».
Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.
Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.
Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.
Альтернативный способ
Можно поставить пароль и немного другим способом.
- Выберете меню файл и нажмите «Сохранить как» . Только сразу сохранять ничего не надо.
- В окне сохранения вы увидите кнопочку «Сервис» . Нажмите на нее и выберете «Общие параметры» .
- Что у вас появилось? Правильно окно, в котором вы должны вписать пароль на открытие и пароль на изменение. Вы можете задать оба пароля, а можете один любой. А чем они отличаются? Если мы ставим кодовое слово на открытие, то мы не сможем вообще открыть документ пока его не введем. А если поставим пароль на изменение, то без ввода мы сможем открыть документ только для чтения без возможности редактирования.
Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).
В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.
Установка пароля в разделе «Сведения»
Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».
- Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».
Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».
-
Переходим в вышеуказанную вкладку.
Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.
Задаем пароль во время сохранения файла
Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.
- Кликаем по меню “Файл”.
- В открывшемся перечне щелкаем по пункту “Сохранить как”, в правой части которого нажимаем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и будет сразу осуществлен переход к окну сохранения).
- На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы кликаем по кнопке “Сервис”, которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. В открывшемся перечне останавливаемся на пункте “Общие параметры”.
- Откроется небольшое окошко, в котором мы можем задать пароль на открытие или изменение файла.
- Если нужно защитить книгу только от открытия посторонними лицами, то назначаем пароль для открытия.
- Если мы не хотим, чтобы в документ вносились какие-либо изменения, защищаем его паролем для изменений. В этом случае, возможность редактировать книгу останется, а вот сохранить ее уже не получится (но можно сохранить ее копию).
- При открытии документа программа будет запрашивать заданный пароль (пароли, если указаны оба).
- В этом же окне с общими параметрами мы можем поставить флажок напротив опции “Рекомендовать доступ только для чтения”. В этом случае при открытии документа даже со вводом паролей панель инструментов будет изначально скрыта. Но ее всегда можно открыть нажатием специальной кнопки.
- Теперь когда все готово, можем нажать кнопку OK.
- После этого система запросит подтверждение пароля (паролей) в новых окнах. Повторно вводим данные и нажимаем OK.
- Программа вернет нас в основное окно сохранения документа. Здесь выбираем место сохранения, указываем имя файла, его формат (при необходимости) и нажимаем “Сохранить”.
- Благодаря вышеперечисленным действиям нам удалось защитить документ. В следующий раз при его открытии понадобится ввести заданные ранее пароли.
Заключение
В статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их. Спасибо за внимание, и удачи!
Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.
Установка пароля на листы и книги
Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.
При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.
4
Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».
- Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
- Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.
- В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».
Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».
Установка пароля на отдельные ячейки
Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.
- Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
- Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».
- Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
- Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».
При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.
Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.
Установка пароля на структуру книги
Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:
- копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
- создавать листы;
- открывать скрытые листы;
- копировать или перемещать листы в другие книги.
Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.
- Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».
- Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».
- Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.
Как снять пароль в документе Excel
Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.
Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.
Заключение
Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.
Читайте также: