Excel добавить еще один формат невозможно
Встала задача. По электронной почте приходят письма с вложениями таблиц Excel. Получение почты производится встроенным клиентом 1С фоновым заданием. Необходимо было по расписанию несколько раз в день извлекать из новых писем вложения и загружать из них данные. Тут я столкнулся с проблемой - работать с Excel в фоновом задании ни через COM, ни через ADO не удавалось. Вываливалась ошибка. Нигде в сети четкого решения проблемы я не обнаружил. В итоге, собирая информацию по крупицам из разных источников (порой и вовсе не связанных с 1с) и нескольких дней мучений все же я решил данную проблему. Ниже я опишу свое решение, чтобы помочь таким же, как я )
Начну свой рассказ.
Попытка подключиться к Excel через COM объект
приводило к ошибке "Интерфейс не поддерживается".
Если использовать ADO
то возникала ошибка "указанный поставщик не найден".
Сразу оговорюсь, что Microsoft Office на сервере был установлен и при обычном запуске обработки (не в фоновом задании) все проходило на ура.
Так как фоновые задания выполняются от имени пользователя, под которым работает сервер 1С:Предприятие (обычно это USR1CV82), то возникло логичное предположение, то у этого пользователя не достаточно прав. Для эксперимента этому пользователю были выданы права администратора и фоновое задание завершилось успешно. Однако, это был не вариант. Требовались минимально возможные права и я окунулся в мир поиска информации в глобальной сети.
Итак. Первое что удалось выяснить, это то, что пользователю USR1CV82 необходимо дать права на запуск DCOM Microsoft Excel Application (прошу прошения, могу путаться в понятиях, но смысл, что делать, думаю, будет понятен).
Для этого необходимо:
1. Нажать кнопку Пуск и выбрать Панель управления.
2. Дважды щелкнуть значок Администрирование и выбрать пункт Службы компонентов.
3. В левой панели окна "Службы компонентов" дважды щелкнуть пункт Службы компонентов, дважды щелкнуть пункт Компьютеры и выбрать Мой компьютер.
4. Выбрать папку Настройка DCOM.
5. В окне сведений найти объект Microsoft Excel Application, щелкнуть его правой кнопкой и выбрать пункт Свойства (здесь есть подводный камень, с которым я довольно долго промучался - если сервер 64-х разрядный, то и выпуск Office так же должен быть х64, иначе объекта Microsoft Excel Application не будет в списке и права для него мне так и не удалось настроить пока не переустановил Office).
6. Открыть вкладку Безопасность.
7. В разделе Разрешения на запуск выбрать пункт Настроить и нажать кнопку Изменить.
8. Добавить пользователя USR1CV82.
Ниже поясняющие скриншоты.
Однако, после произведенных описанных выше настроек фоновое задание так и не заработало.
При работе с COM объектом экземляр Excel успешно создавался, но открыть файл не получалось
Произошла исключительная ситуация (Microsoft Excel): Приложению Microsoft Excel не удается получить доступ к файлу "C:\xls_test\test.xls". Это может быть вызвано одной из следующих причин.
• Указан несуществующий файл или путь.
• Файл используется другой программой.
• Имя книги, которую вы пытаетесь сохранить, совпадает с именем другой книги, открытой в данный момент.
Поиски в просторах сети были продолжены и решение таки было найдено:
Необходимо создать папку
-
для Windows Server x64
Данное расположение папок указано для Office 2007. Для Office 2010 не зависимо от разрядности платформы необходимо создавать папку C:\Windows\System32\config\systemprofile\Desktop (данный факт так же потратил не мало моего времени). В общем, если создали папку, а ошибки не исчезли, создайте вторую. Так же необходимо дать права на созданную папку пользователю USR1CV82. Практика показала, что достаточно прав, выдаваемых системой по умолчанию.
Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.
Причины, почему не меняется форматирование в Excel
Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.
Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.
Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.
Что делать
В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.
Вариант №1
Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:
- Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.
- Откройте архив любой специальной программой.
- Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
- Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
- Закройте архив.
- Измените разрешение на первичное .xlsx.
- Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
- Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.
После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.
Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.
Вариант №2
Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:
- Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
- Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
- Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».
Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.
Вариант №3
Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:
- Выделите ячейки, требующие форматирования.
- Жмите на Ctrl+1.
- Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
- Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
- В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».
Вариант №4
Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:
- Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
- Выделите диапазон, требующий конвертации.
- На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».
После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.
Вариант №5
Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.
Для решения вопроса сделайте следующее:
- Выберите весь столбец.
- Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
- Жмите на клавишу «Готово».
- Применяйте форматирование, которое вас интересует.
В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.
Причина, почему не удается вставка
На начальном этапе сразу рассмотрим, почему Эксель не вставляет данные. Этому может быть несколько объяснений:
- Информация, которую вы хотите копировать, не соответствуют формату ячеек.
- Столбцов не хватает для приятия информации, из-за чего данные не удается добавить.
- Область копирования и область вставки имеют разный размер / форму.
- Устаревшая версия ПО.
- Неправильные надстройки.
- Повреждение программного обеспечения Майкросотф Офис.
- Некорректная учетная запись DCOM.
- Загрязнение временными файлами.
Это главные причины, почему ничего не копируется в Эксель и не удается добавить новую информацию. В зависимости от ситуации принимается решение о действиях, направленных на устранение ошибки.
Что делать
Теперь подробно разберемся с шагами, позволяющими решить возникшую проблему. Если приложению Microsoft Excel не удается вставить данные, используйте одну из следующих рекомендаций.
Измените формат ячейки
Если в Эксель не получается копировать сведения, причиной может быть несоответствие формату ячеек. Для решения проблемы нужно убедиться, что этот параметр соответствует формату данных, внесение которых планируется в ячейку. Для изменения формата сделайте следующее:
- Жмите на заголовок столбца А, В, С и других (если вы хотите внести изменения).
- Зайдите во вкладку «Главная» и жмите меню «Формат» «Общий» в числовом виде.
- Кликните на формат ячейки, который соответствует добавляемым данным.
Вставьте другие столбцы
В ситуации, когда Эксель не удается вставить данные, причиной может быть недостаток столбцов. Для решения проблемы вставьте дополнительные столбцы и попробуйте еще раз удается копировать информацию в приложение Excel или нет.
Чтобы вставить дополнительные столбцы, сделайте следующее:
- Жмите на заголовок столбца (А, В и т. д) справа от места, куда нужно вставить новые данные.
- На вкладке «Главная» жмите «Вставить». Первоначальный столбец смещается в правую сторону и добавляется новый элемент.
- Делайте шаг 2, пока не появится нужное число столбцов.
Проверьте соответствие области копирования / вставки
Если в приложении Эксель не вставляется скопированный текст, убедитесь в соответствии областей копирования / вставки по параметрам размера и фигуры. Для решения проблемы перед вставкой выберите левую ячейку, а весь диапазон. Чтобы вставить данные в Excel, сделайте следующее:
- Жмите на ячейку, куда вы хотите вставить данные и не удается это сделать.
- На вкладке «Главная» выберите «Вставить».
Вы можете выбрать диапазон ячеек такой же, как число строк / столбцов в качестве данных, которые нужно вставить. После этого на вкладке «Главная» выберите пункт «Вставить».
Обновите программу Excel
В ситуации, когда приложение Эксель не копирует данные, причиной может быть применение устаревшей версии. Для решения проблемы нужно установить имеющиеся обновления через параметры Виндовс и раздел «Обновления и безопасность». Здесь войдите в дополнительные параметры и убедитесь в наличии отметки «При обновлении Windows предоставить обновления для других …». При появлении новой версии Виндовс автоматически выполнить установку обновленного приложения Excel, и имеющиеся ошибки будут исправлены. При этом убедитесь, удается после этого копировать что-либо или нет.
Отключите надстройки в безопасном режиме
Если в Microsoft Excel не удается вставить данные, попробуйте войти в приложение в безопасном режиме. Его суть подразумевает вход в программу с минимальными настройками. Для этого зажмите кнопку Ctrl и запустите программу. Далее сделайте следующее:
- Зайдите в «Файл» и «Параметры».
- Войдите в режим «Надстройки».
- Посмотрите, какие из них является активными.
- По очереди выключайте их.
После этого попробуйте вставить данные в приложение Excel. Если это не удается сделать, воспользуйтесь другим вариантом.
Восстановите приложение
Причиной рассматриваемой ошибки может быть нарушение офисного пакета и сбой его работы. Для исправления проблемы попробуйте восстановить приложение. Для этого вызовите окно «Выполнить» (Win+R) и введите команду appwiz.cpl . В появившемся разделе «Программы и компоненты» выберите свой пакет и жмите «Изменить», а далее — «Восстановить». При этом начинается процесс восстановления программы, в том числе пакета Excel. На все манипуляции может уйти 5-10 минут.
Проверьте учетную запись DCOM
В случае, когда в Экселе не вставляется скопированный текст, проверьте DCOM. Это программная конструкция, позволяющая ПК / ноутбуку запускать софт на другом устройстве. При этом приложение Excel как бы запускается локально. Если же не удается вставить данные, возможно, вы используете неправильный режим.
Для решения вопроса сделайте следующее:
- Жмите Win+R.
- Введите dcomcnfg.
- Откройте «Службы компонентов», а далее «Компьютеры» и «Приложения СОМ+.
- Перейдите в Настройки DCOM и Microsoft Excel Application.
- Жмите правой кнопкой мышки и войдите в свойства.
- Зайдите в раздел «Удостоверение» и убедитесь, что у вас установлен пункт «Запускающий пользователь».
После этого проверьте, удается ли приложению Excel внедрить данные. В большинстве случаев проблема исчезает.
Очистите временные файлы
Для устранения проблем с копированием в Excel почистите временные данные из профиля. Для этого войдите по ссылке C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel в скрытых папках Виндовс. Выберите своего пользователя, найдите XLSTART и попробуйте ее удалить. После этого запустите приложение и проверьте эффект.
Эксель не дает вставить строку? Очистите все ячейки, а после удалите форматирование из остальных строк / столбцов, попробуйте изменить свойства Position для объекта или удалите лишний мусор. Ниже рассмотрим, почему Excel не дает вставить данные, в чем могут быть причины подобной проблемы, и как ее устранить своими силами.
Причины
Проблема, почему программа не дает это сделать, может возникнуть при добавлении форматирования на всю строку или указания формулы на весь лист. Еще одна вероятная проблема связана с накоплением лишнего макроса и необходимостью очистки. Ниже подробно рассмотрим, как правильно решить эту неисправность.
Что делать, если Excel не дает вставить данные
Зная, почему в Экселе не вставляется строка, можно принять решение по поводу дальнейших действий и устранения ошибки.
Для начала разберемся, как правильно выполнять эту работу. в Эксель Здесь возможно несколько вариантов:
- Откройте таблицу, куда необходимо вставить строку. Для выполнения работы жмите в нужной точке и кликните правой кнопкой мышки. Сделайте это на ячейке, над которой планируется вставка. В открывшемся меню выберите пункт «Вставить». Если Эксель не дает вставить данные, следуйте рассмотренным ниже инструкциям.
- Для копирования без контекстного меню жмите на сочетание Ctrl+. После открытия диалогового окна приложение предлагает вставить ячейки в таблицу со смещением вниз, ячейки со сдвигом вправо, строку, столбец. Поставьте переключатель в «строку» и подтвердите действие.
- Если Excel не вставляет строки в конце таблицы и не дает это делать, постарайтесь сделать все правильно. Для смещения таблицы вниз выделите последний ряд, а справа внизу потяните за крестик на столько строчек (на сколько необходимо добавить). При копировании данных удалите информацию с материнской ячейки. Для этого в меню выберите «Очистить содержимое».
Теперь рассмотрим, как действовать, если не вставляются строки в Excel с имеющейся информацией. Приведем подробную инструкцию, которую рекомендуют сами разработчики программы в ситуации, когда Эксель не дает вставить данные:
- Жмите на ячейку заголовков в 1-м пустом столбце справа от информации. Ячейка заголовков представляет собой первую секцию в каждом столбце, указывающая, какой столбец вы применяете.
- Кликните на кнопку Ctlr и зафиксируйте ее в нажатом состоянии.
- Жмите на кнопку «Стрелка вправо», для выделения столбцов с правой стороны.
- Кликните на «Правка» и выберите «Удалить».
- Жмите на 1-ую пустую строчку под последней строкой с данными.
- Кликните и зафиксируйте кнопку Ctrl, а после этого жмите Стрелка вниз для выделения всех строчек внизу.
- В меню «Правка» выделите команду «Удалить». Для удаления форматирования остальных ячеек, в которые Эксель не добавляет строки и не дает копировать, сделайте указанные выше шаги.
- Кликните маленькую ячейку между заголовком 1-й строки и 1-го столбца для выделения текста.
- Войдите в меню «Формат» и выберите пункт ячейки, а после откройте раздел «Граница». Учтите, что форматирование, добавленное в оставшиеся секции, часто меняется. При этом подразумевается, что пользователь хочет удалить форматирование границ. Если нужно убрать другие виды форматирования, придется поменять параметры на иной вкладке в окне «Формат ячеек».
- Выберите «Нет», а после кликните «ОК».
- Жмите любую ячейку в строчке, куда вы планируете вставить строку. Убедитесь, что система дает это сделать.
- В меню «Вставка» выберите строчку или столбец (в зависимости от поставленной задачи).
Если Эксель дает вставить строчку, значит, работа сделана правильно.
Изменение свойств Position
При возникновении вопроса, почему в Эксель не вставляются строки, попробуйте внести изменения в свойства объекта для перемещения и изменения размеров. Этот метод подходит для Эксель версий до 2003 года включительно. Если софт не дает сделать работу, пройдите такие шаги:
- Выделите ячейку и жмите правую кнопку мышки.
- Выберите пункт «Показать примечание» или «Показать или скрыть примечание».
- Поставьте указатель мышки на границу объекта, пока он не превратится в стрелку с четырьмя маленькими стрелками в указателе.
- Жмите на объект для его выделения.
- В Эксель 2003, если он не дает вставить строчку», выберите «имя объекта» в меню «Формат», а в 2007-м жмите на «Формат <> имя объекта».
- Перейдите в раздел «Формат» и откройте «Свойства».
- Кликните на кнопку «Переместить и изменить размер ячейки».
- Жмите на «ОК».
Сделайте указанные выше шаги для каждого объекта в нужной секции объекта. После этого проверьте, дает ли Эксель вставить материал или нет.
Удаление макроса
Одной из причин, почему Эксель не вставляет строки в таблицу, является наличие макросов и необходимость их очистки. Для удаления лишнего, когда программа не дает вставить строчку, сделайте следующее:
- Войдите на вкладку «Разработчик» и раздел Visual Basic.
- Выберите элемент «Макрос».
- При недоступной вкладке «Разработчик» справа жмите на кнопку с шестеренкой и выберите «Параметры ленты».
- В разделе «Настройки» поставьте отметку «Разработчик».
- В списке выберите макрос, который нужно удалить, и выберите соответствующий пункт.
Теперь вы знаете, почему в Эксель не вставляется строка, и что делать для восстановления нормальной работы программы. Начните с проверки правильности выполнения шагов, попробуйте удалить лишние данные, измените свойства или удалите лишние макросы. В комментариях расскажите, почему софт не дает вставить нужные сведения, и что еще можно сделать для решения такой проблемы в Эксель.
Ошибка « форматы ячеек » возникает, когда файл Excel достигает максимального числа комбинаций форматов ячеек. Пользователи Excel 2003 могут добавить до 4000 уникальных комбинаций форматирования ячеек в электронную таблицу. Вы можете применить 64 000 уникальных комбинаций форматов ячеек в более поздних версиях Excel. Это могут быть большие цифры, но помните, что уникальное форматирование учитывает любой вид форматирования ячеек для шрифтов, границ, выравнивания, чисел, цветов заливки и т. Д. Таким образом, большая таблица может достичь максимального количества форматирования.
1. Очистите все ячейки электронной таблицы
- Затем выберите параметр Очистить форматы . После этого вы можете применить новое форматирование к электронной таблице.
2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки
Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel также может уменьшить количество уникальных форматов ячеек. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы стандартизировать шрифт листа и заполнить форматирование цвета.
- Сначала нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки электронной таблицы.
- Затем щелкните меню шрифтов на вкладке «Главная», чтобы выбрать новый шрифт для всех ячеек.
- Выберите параметр Без заливки , чтобы удалить все цвета заливки из электронной таблицы. Тогда все ячейки электронной таблицы будут иметь один и тот же шрифт и не будут включать какое-либо форматирование цвета заливки.
3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».
Помните, что пустые ячейки электронной таблицы Excel также могут включать форматирование. Например, столбец будет включать одинаковый формат шрифта в пустые ячейки и те, в которых есть данные, если вы примените один и тот же шрифт ко всему столбцу. Таким образом, пустые ячейки, которые не используются, также могут увеличить количество уникально отформатированных ячеек.
Таким образом, удаление лишнего форматирования из электронной таблицы является еще одним потенциальным решением для ошибки « форматов ячеек ». Вы можете сделать это быстро с помощью опции Форматирование избыточной ячейки в дополнении Inquire. Inquire – это надстройка, которую вы можете использовать в Excel 2013 и более поздних версиях. Таким образом вы можете стереть лишнее форматирование в пустых ячейках электронной таблицы с помощью Inquire.
- Откройте вкладку “Файл” и выберите Параметры , чтобы открыть окно параметров Excel.
4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel
5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.
Кроме того, вы можете попробовать открыть файл Excel в альтернативном программном обеспечении. Тогда вы сможете открыть и применить больше форматирования к электронной таблице в альтернативном приложении без каких-либо проблем. Существует множество программ для работы с электронными таблицами, которые также поддерживают формат файлов Excel. LibreOffice Calc – это одно приложение, в котором вы можете открывать файлы Excel, и вы можете загрузить этот офисный пакет с этой веб-страницы.
– СВЯЗАН: Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE [FIX] .
6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.
Читайте также: