Excel для юристов что надо знать
Цель занятия: дать представлениео назначении, основных возможностях и области применения электронных таблиц в юридической деятельности.
1. Электронные таблицы: назначение, структура, особенности применения в юриспруденции.
2. Структура электронного бланка. Понятие ссылки (адреса ячейки).
3. Применение функций для обработки и анализа юридической информации.
4. Графические возможности Excel.
Продолжительность занятия: 2 часа.
Практические занятия
Цель занятия: закрепить и углубить теоретические знания, сформировать навыки практической работы с электронными таблицами Microsoft Excel.
Общая продолжительность занятия: 10 часов.
Программное обеспечение: операционная система Microsoft Windows; электронные таблицы MS Excel.
Занятие № 1
Учебные вопросы:
1. Создание и заполнение электронного бланка
2. Запись и редактирование данных в ячейках.
3. Копирование и перемещение данных.
4. Работа с блоками ячеек.
Вопросы для самоконтроля:
· Каким способом можно изменить ширину столбца?
· Как отредактировать данные в ячейке?
· В чем разница между «значением» ячейки и «содержимым» ячейки?
· Как выделить блок ячеек?
· Какие существуют блоки ячеек?
· Как скопировать содержимое ячеек?
· Что происходит при копировании вычисляемой ячейки по строке; по столбцу?
· Как удалить строку; столбец? Как очистить содержимое ячейки?
Занятие № 2
Учебные вопросы:
1. Форматирование и оформление таблиц.
2. Ввод формул и расчет таблиц.
3. Относительная и абсолютная адресация ячеек.
Вопросы для самоконтроля:
· Какое бывает выравнивание текста в документе Excel?
· Какое сочетание клавиш позволяет сделать в ячейке принудительный перенос по словам?
· Где находится Маркер заполнения (копирования)?
· Что означает ввод в ячейку знака «=»?
· Как войти в режим редактирования формул?
· Как изменить направление текста в ячейке?
· Как поместить заголовок по центру таблицы?
· Для чего применяется абсолютная адресация ячеек?
Занятие № 3
Учебные вопросы:
1. Создание диаграмм.
2. Редактирование диаграмм.
3. Вставка в юридический документ графических объектов.
Вопросы для самоконтроля:
· Перечислите необходимые условия для построения диаграммы.
· Что такое легенда?
· Как поместить диаграмму на отдельном листе?
· Как можно разместить надписи на диаграмме?
· Как изменить диаграмму? Как удалить диаграмму?
· Адрес ячейки имеет вид А5. Какая это ссылка?
· Какое число будет записано в ячейку, если от процентного формата «25%» перейти к денежному?
Занятие № 4
Учебные вопросы:
1. Использование в юридическом документе данных, расположенных на разных листах
2. Встроенные функции для обработки и анализа юридической информации.
3. Смешанные ссылки
Вопросы для самоконтроля:
· Как задается адрес ячейки, размещенной на другом листе?
· Как задается диапазон ячеек?
· В каких случаях применяется абсолютная адресация ячеек?
· Как вызвать мастер функций?
· Для каких операций в электронной таблице Excel нужны абсолютные и смешанные ссылки?
· Адрес ячейки имеет вид $А$5. Какая это ссылка?
· Адрес ячейки имеет вид $А5. Какая это ссылка?
· Какие существуют форматы ячеек в электронной таблице Excel?
Занятие № 5
Учебные вопросы:
1. Создание списка данных
2. Сортировка списка
3. Фильтрация (отбор записей)
Вопросы для самоконтроля:
· Что такое поле; запись?
· Какие действия необходимо выполнить для правильной сортировки списка?
· Сколько критериев можно задать для сортировки?
· Для чего применяется фильтрация?
· Какие критерии можно применять при наложении фильтра?
· Каковы критерии для текстовых полей; для числовых?
· Как снять наложенный фильтр?
· Какое расширение автоматически присваивает программа Excel?
Рубежный контроль
Продолжительность занятия: 2 часа.
Цель занятия:
1. Закрепить практические навыки работы с электронными таблицами.
2. Проверить уровень усвоения студентами изученного материала.
Программное и материальное обеспечение: операционная система Ms Windows; электронные таблицы MS Excel; подготовленные контрольные задания.
ЛИТЕРАТУРА
1. Гаврилов М. В. Информатика и информационные технологии: Учебник. – М.: Гардарики, 2007. – 655 с.
2. Информатика и информационные технологии. Конспект лекций: учебное пособие / Ю. Д. Романова, И. Г. Лесничая – 2-е издание, переработанное и дополненное – М.: Эксмо,2009. – 320 с.
3. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С. В. Симоновича – СПб.: Питер, 2011. – 640 с.
4. Информационные технологии: учебное пособие / Под ред. проф. Л. Г. Гага-риной. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 256 с.
5. Информатика и математика для юристов: Учебник для студентов вузов. / Под ред. С. Я. Казанцева, Н. М. Дубининой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 560 с.
6. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. / Под ред. Н. В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2008.– 256 с.
7. Информатика: Учебник. / Под ред. проф. Н. В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2007.
8. Коржинский С. Я. Самоучитель работы на ПК, – «Питер», 2008.
9. Курилович Б. Информатика в задачах, примерах, алгоритмах. – М.: Солон-пресс. 2005.
Тема 7. Информационные технологии как средство поиска, получения, переработки и хранения юридической информации. Системы управления базами данных
Лекция № 7.
Цель занятия: дать представления о базах данных и ознакомить с основными режимами работы СУБД Ассеss.
1. Понятие баз данных. Структура реляционных баз данных.
2. Назначение и возможности СУБД MS Access.
3. Применение баз данных в юридической деятельности.
Продолжительность занятия: 2 часа.
Практические занятия
Цель занятий: сформировать основные навыки практической работы по созданию баз данных в СУБД Ассеss.
Общая продолжительность занятий: 10 часов.
Программное обеспечение: операционная система Microsoft Windows; СУБД MS ACCESS.
Занятие №1
Учебные вопросы:
1. Создание базы данных и таблиц.
2. Изменение структуры таблиц.
4. Понятие ключевого поля
Вопросы для самоконтроля:
· Что такое база данных?
· Какие бывают базы данных?
· Какие типы полей используются для создания таблиц базы данных?
· Как сохраняется база данных ACCESS?
· Как изменить структуру созданной таблицы?
Занятие №2
1. Редактирование данных.
2. Создание связи между таблицами.
3. Индексирование таблицы.
4. Сортировка данных.
Вопросы для самоконтроля:
· Что такое индексирование?
· Какие типы полей используются для создания таблиц базы данных?
· Что такое ключевое поле? В чем его особенности?
· Как можно связать таблицы?
Занятие №3
1. Условие на значение, значение по умолчанию.
3. Подстановочные таблицы.
Вопросы для самоконтроля:
· Что такое база данных?
· Какие бывают базы данных?
· Какие типы полей используются для создания таблиц базы данных?
· Что такое ключевое поле? В чем его особенности?
· Что такое маска ввода?
· Сколько полей в подстановочной таблице?
Занятие №4
1. Простые запросы
2. Отбор записей по критериям.
3. Формирование условий отбора записей (сложные запросы).
4. Запросы к многотабличным базам данных.
Вопросы для самоконтроля:
· Для чего применяются запросы?
· Какие бывают запросы?
· Какие можно устанавливать критерии для отбора записей?
· Какие можно устанавливать условия для отбора записей?
· Как связываются таблицы для формирования сложного запроса?
Занятие №5
1. Формы ввода-вывода
2. Создание отчетов
3. Области применения СУБД в юридической деятельности.
Вопросы для самоконтроля:
· Для чего формируются отчеты?
· Какие формы бывают?
· Как включить в отчет поля из другой таблицы?
· Как создать вычисляемое поле?
· Для чего применяется группировка?
Рубежный контроль
Продолжительность занятия: 2 часа.
Цель занятия:
1. Закрепить практические навыки работы с базами данных.
2. Проверить уровень усвоения студентами изученного материала.
Программное и материальное обеспечение: операционная система Microsoft Windows; СУБД MS Access.
ЛИТЕРАТУРА
1. Гаврилов М. В. Информатика и информационные технологии: Учебник. – М.: Гардарики, 2007. – 655 с.
2. Информатика и информационные технологии. Конспект лекций: учебное пособие / Ю. Д. Романова, И. Г. Лесничая – 2 издание, переработанное и дополненное – М.: Эксмо,2009. – 320 с.
3. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С. В. Симоновича – СПб.: Питер, 2011.- 640 с.
4. Информационные технологии: учебное пособие / Под ред. проф. Л. Г. Гага-риной. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 256 с.
5. Информатика и математика для юристов: Учебник для студентов вузов. / Под ред. С. Я. Казанцева, Н. М. Дубининой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 560 с.
6. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. / Под ред. Н. В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2008.– 256 с.
7. Информатика: Учебник. / Под ред. проф. Н. В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2007.
8. Каймин В. А. Информатика. – М.: ИНФРА-М, 2006.
9. Курилович Б. Информатика в задачах, примерах, алгоритмах. – М.: Солон-пресс. 2005.
Умение вести документацию в различных организациях в онлайн-формате было и остается востребованным навыком в современных реалиях. Наиболее удобным инструментом для этого является Excel. Как работать с данными и организовывать их в базы при помощи программы — на эти и другие вопросы ответит эксперт.
На предприятиях в различных областях юристам зачастую необходимо иметь навык оперативной работы с данными, возможность структурировать их и вовремя вносить правки. Многие, не только служители Фемиды, используют всем известный Excel. В чем состоит принцип его работы и как сделать так, чтобы программа значительно упростила рабочий процесс, расскажет декан факультета информатики и прикладной информатики Санкт-Петербургского государственного экономического университета Марина Барабанова.
3, 10 и 18 августа она проведет вебинары «Практикум Excel для юристов» на площадке Legal Academy.
Слушатели узнают:
- как работать с данными в MS Excel
- вводить и редактировать информацию
- проверять достоверность вводимых данных
- вычислять при помощи программы
- работать с формулами и ссылками
- структурировать базы данных
- создавать диаграммы, иллюстрации и спарклайны
- визуализировать данные
Вебинары будут полезны:
Рекомендуем
«Принудительное» лицензирование объектов интеллектуальной собственности. Вебинар Legal Academy
Охрана объектов интеллектуальной собственности (ИС) — задача непростая. Мошенники и недобросовестные люди, постоянные изменения законодательства, сложность самой сферы ИС — все это провоцирует ошибки. А это может стать причиной, почему правообладатель теряет контроль над ситуацией.
Защита по делам об административных правонарушениях в сфере общественного порядка и безопасности. Вебинар Legal Academy
Количество административных правонарушений растет, а значит навыки защиты людей становятся все более востребованными. К тому же законодательство дополняется новыми составами в сфере охраны общественного порядка, усиливаются санкции существующих норм, активно внедряется административная преюдиция.
Как пережить кризис: ликвидация, релокация, сокращения, простой. Вебинар Legal Academy
Санкции, уход иностранных компаний, приостановление бизнеса, повышение ключевой ставки, инфляция — все это потребовало гибкого подхода к трудовым правоотношениям как со стороны бизнеса, так и со стороны работников. Как использовать механизмы, регулирующие эту сферу права, во благо человека и с минимальными потерями и рисками как для работодателя. Об этом новый вебинар на площадке Legal Academy.
Нужно хоть что-то написать
© ООО «Лигал Академия» 2016-2022.
Любое использование объектов сайта допускается только с согласия ООО «Лигал Академия».
ООО «Лигал Академия» предоставляет авторам техническую возможность размещения информации на Информационном юридическом портале и не участвует в формировании ее содержания, в связи с этим не несет ответственность за законность их действий и информацию, размещаемую авторами на данном Информационном портале, не гарантирует качество, полноту и достоверность такой информации.
Авторы самостоятельно несут ответственность за содержание размещаемой ими информации и законность собственных действий в связи с размещением информации на Информационном портале, вне зависимости от того, какое количество пользователей Информационного портала либо третьих лиц получило или могло получить доступ к такой информации.
ООО «Лигал Академия», до тех пор, пока не будет установлено иное, предполагает, что все права (имущественного и неимущественного характера) на информацию принадлежат разместившему ее на Информационном портале автору или автором получены все необходимые права и/или разрешения на такое размещение; размещение такой информации на Информационном портале не нарушает законные права и интересы третьих лиц. Если размещение какой-либо информации нарушает законные права и интересы третьих лиц, такая информация будет удалена с Информационного портала по первому требованию правообладателя и/или лица, чьи законные права и интересы были нарушены.
Претензии, касающиеся информации, размещенной на Информационном портале, могут быть отправлены:
Эффективное исковое заявление — важный элемент в работе практикующего юриста. Мы все знаем, что написать хорошее исковое заявление – это реальный труд от которого может зависеть Выиграет ли Ваша компания спор или проиграет.
О подготовке эффективных исковых заявлений Вы можете посмотреть на сайте Алексея Абакшина «Судебная камасутра».
В данной записи я подойду к написанию искового заявления с другой стороны, и попытаюсь предложить Вам, нестандартное для большинства юристов Решение.
Сразу сделаю оговорку, что предлагаемое решение будет эффективно в том случае, если Вы, в силу трудовых обязанностей занимаетесь подготовкой в т.ч. и однотипных исковых заявлений.
Начнем подготовку эффективной формы искового заявления с подготовки его текстового шаблона.
Если у Вас имеется заготовка искового заявления в формате Word берем ее за основу.
Распечатываем ее, берем лист и выявляем те показатели, которые у нас в исковом заявлении повторяются, а какие изменяются.
По моим подсчетам неизменным у нас остается следующие показатели:
- Фирменный бланк организации;
- Место для наименования суда;
- Место для указания сведений об Истце;
- Место для указания сведений об Ответчике;
- Заголовок Искового заявления;
- Сам текст искового заявления со ссылками на нормы права;
- Приложение.
Переменными показателями в такого рода исковых заявлениях чаще всего выступают:
- Информация об Ответчике;
- Основание возникновения обязательства Ответчика (например: № и дата договора, ссылка на счет и т.п.);
- Размер неисполненного обязательства;
- Расчет требований к Ответчику;
- Размер требований к Ответчику;
- Размер государственной пошлины.
У Вас может получиться иной перечень, но суть должна оставаться неизменной.
И еще один главный момент, которому Вы должны уделять внимание и помнить, хоть вы и гуманитарий, но Excel — математическая программа и подчиняется она правилам формальной логики.
Итак, благодаря предыдущему действию мы выявили постоянные и переменные значения нашего искового заявления.
Дальше постараемся определиться с диапазоном ячеек, которые необходимы для подготовки искового заявления.
(на самом деле они легко подгоняются через различные функции Excel, но все же я сделаю ряд рекомендаций, отступление от которых ни коем образом негативно не скажешься на Вашем исковом заявлении)
- Фирменный бланк организации (A5 — J5);
- Место для разделительной линии (А6-J6);
(рекомендуемая высота строки 4,5, объединяем ячейки А6-J6 с помощью функции «формат ячеек» выбираем действие «залить ячейки» закрашиваем линию в цвет фирменного стиля Вашей организации либо в черный цвет)
(для вызова функции «формат ячеек» щелкаем на правую клавишу мыши не листе Excel)
Важно! При заполнении текста переменные значения не указывать, а выделять ячейки в тексте «толстой внешней границей».
Итак, у Вас должно получиться примерно следующее:
В дальнейшем мы спрячем «толстые внешние границы» для того, чтобы при печати наше исковое заявление выглядело привычным для взгляда судьи.
До этого момента мы делали все тоже самое, что и при подготовке искового заявления в формате Word.
А теперь мы расставим формулы, чтобы наше исковое заявление заработало и начало сначала отрабатывать вложенное в него время, а за тем и зарабатывать нам дополнительное время.
- Формула — заполняем № и дату договора (ячейка F33), далее по тексту где повторяются эти данные мы включаем следующее значение (=F33), данное значение мы включаем и в текст приложения. Таким образом, заполнив 1 ячейку мы получили заполненную информацию по всему тексту + в приложении.
- Формула – заполняем ячейку D40, так как в нашем примере сумма долга указана в долларах США, то мы задаем курс доллара США. Результат вычислений мы получаем в ячейке С42 (в которой включена следующая формула – (=(A41+B41)*D41).
- Формула в ячейки А40 записываем следующую формулу – (=А40).
Таким же образом мы поступаем со всеми данными, которые нам надо размещать по тексту нашего искового заявления.
Отдельно хотелось бы остановиться на расчете государственной пошлины для примера приведу государственную пошлину взимаемую в судах общей юрисдикции (по аналогии можно написать и формулу для расчета государственной пошлины в арбитражных судах.
После того как шаблон заявления полностью готов, еще раз его проверяем и сохраняем.
Использую данный шаблон заявления, Вы можете сэкономить значительное количество времени и средств. Вам не надо будет прибегать к дорогостоящим программам и дорогим специалистам, которые будут настраивать эти программы под Вас.
Вложите Ваше время в данную схему и получите прибыль, выражающуюся в самом ценном, что у Вас есть - в экономии Вашего времени.
Готов ответить на Ваши вопросы и дать подробные комментарии и дополнения к данной статье, которые помогут вам эффективно использовать сведения содержащиеся в ней.
Запись опубликована 07.06.2010 в 12:46 пп и размещена в рубрике Без рубрики. Вы можете следить за обсуждением этой записи с помощью ленты RSS 2.0. Можно оставить комментарий или сделать обратную ссылку с вашего сайта.
Кто должен уметь работать с Excel – от логистов до бухгалтеров
Microsoft Excel – функциональная и полезная программа, представляющая собой готовую таблицу с опциями автоматического заполнения, быстрого расчета и вычисления, построения графиков и т.д.
Возможности «Эксель»
Программа помогает решать разные задачи:
- автоматизировать вычисления;
- строить диаграммы и графики по введенным данным;
- обрабатывать результаты;
- визуализировать данные и создавать отчеты;
- подготавливать документы и т.д.
Для уверенной работы с программой нужно обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: фильтры, ручное заполнение таблиц, составление отчетов.
Кому пригодится Microsoft Excel
Часто такие навыки обязательны, в том числе для следующих профессий:
- бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C;
- экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных;
- логисты – работа с базами данных;
- менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.
Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Пройдя курсы Excel онлайн, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Это полезно как для действующих сотрудников, так и для молодых специалистов, которым трудоустройство только предстоит.
Виды курсов по обучению работы с программой Excel
Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:
- финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
- бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
- продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).
Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.
Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.
Кто должен уметь работать с Excel – от логистов до бухгалтеров
Microsoft Excel – функциональная и полезная программа, представляющая собой готовую таблицу с опциями автоматического заполнения, быстрого расчета и вычисления, построения графиков и т.д.
Возможности «Эксель»
Программа помогает решать разные задачи:
- автоматизировать вычисления;
- строить диаграммы и графики по введенным данным;
- обрабатывать результаты;
- визуализировать данные и создавать отчеты;
- подготавливать документы и т.д.
Для уверенной работы с программой нужно обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: фильтры, ручное заполнение таблиц, составление отчетов.
Кому пригодится Microsoft Excel
Часто такие навыки обязательны, в том числе для следующих профессий:
- бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C;
- экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных;
- логисты – работа с базами данных;
- менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.
Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Пройдя курсы Excel онлайн, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Это полезно как для действующих сотрудников, так и для молодых специалистов, которым трудоустройство только предстоит.
Виды курсов по обучению работы с программой Excel
Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:
- финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
- бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
- продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).
Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.
Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.
Читайте также: