Excel advanced что это
В требованиях к офисным сотрудникам часто упоминается фраза «опытный пользователь Excel». Это же все пишут в своих резюме. И, наверное, имеют на это основание. Ведь никаких официальных разрядов по владению программными продуктами для экономистов нет (не считая, конечно, сертификации Microsoft – но это отдельная тема). Предлагаем следующую шкалу уровней подготовки специалистов по работе с электронными таблицами (каждый следующий уровень включает навыки предыдущего):
- Новичок. Владеет формулами на уровне простых арифметических операций. Умеет вводить числа, изменять шрифт, цвет и размер ячеек.
- Практик. Для консолидации данных на одном листе использует функцию SUM. Умеет удалять, добавлять, скрывать столбцы и строки, пользуется автофильтром. При форматировании активно применяет рамки, выравнивание текста и примечания. Числовой формат настраивает через кнопки ленты или панелей инструментов. Может построить простую диаграмму. Копирует ячейки обычно при помощи перетаскивания мышью.
- Специалист. Применяет условные функции IF, SUMIF. Способен написать формулу с двумя-тремя уровнями вложенности скобок. Свободно использует адресацию между разными листами и рабочими книгами. Понимает различия между формулой и значением, хранящимся в ячейке. Старается не только получить результат, но и красиво оформить отчет стандартными методами форматирования.
- Профессионал. Работает с большими объемами данных, применяя функции VLOOKUP, SUMPRODUCT, SUBTOTAL. При написании формул всегда заранее определяет тип ссылок через абсолютную или относительную адресацию. Применяет имена для ячеек и диапазонов. Множество операций производит при помощи клавиатуры. При оформлении внешнего вида отчета часто использует диалог «Формат ячейки» вместо панелей инструментов. Применяет в работе условное форматирование, списки, группировки, сводные таблицы и диаграммы. Знает все настройки графиков для получения наилучшего визуального эффекта.
- Эксперт. Свободно применяет формулы с вычисляемой адресацией ячеек: OFFSET, INDIRECT, а также функции обработки массивов . Применяет как A1, так и R1C1-адресацию ячеек – в зависимости от задачи. Имеет общее представление об объектной модели Excel, понимает логику действия стандартных расчетных процедур электронных таблиц, а также итерационных вычислений. При отсутствии решения стандартными методами способен написать сложную пользовательскую функцию на VBA.
Дополнительно можно выделить еще такой тип как Программист. Этот специалист способен создать сложный программный код VBA с применением диалогов пользовательского интерфейса, но общие навыки работы с электронными таблицами у него могут быть на уровне Практика.
В Microsoft Excel 2013 анализ данных можно выполнить с помощью быстрых шагов. Кроме того, различные функции анализа легко доступны. Это с помощью инструмента быстрого анализа.
Функции быстрого анализа
Excel 2013 предоставляет следующие функции анализа для мгновенного анализа данных.
форматирование
Форматирование позволяет выделять части данных, добавляя такие элементы, как полосы данных и цвета. Это позволяет вам быстро увидеть высокие и низкие значения, между прочим.
Графики
Графики используются для графического представления данных. Существует несколько типов диаграмм для разных типов данных.
общие данные
Итоги можно использовать для вычисления чисел в столбцах и строках. У вас есть такие функции, как Sum, Average, Count и т. Д., Которые можно использовать.
таблицы
Таблицы помогут вам фильтровать, сортировать и обобщать ваши данные. Таблица и сводная таблица представляют собой пару примеров.
Sparklines
Спарклайны похожи на крошечные диаграммы, которые вы можете показывать вместе с вашими данными в ячейках. Они обеспечивают быстрый способ увидеть тенденции.
Быстрый анализ данных
Следуйте приведенным ниже инструкциям для быстрого анализа данных.
Шаг 1 – Выберите ячейки, которые содержат данные, которые вы хотите проанализировать.
Кнопка быстрого анализа появится в правом нижнем углу выбранных вами данных.
Шаг 2 – Нажмите Быстрый анализ кнопка, которая появляется (или нажмите CTRL + Q). Появится панель быстрого анализа с параметрами ФОРМАТИРОВАНИЕ, ЧАРТЫ, ИТОГИ, ТАБЛИЦЫ и ИСКРЫ .
Условное форматирование
Условное форматирование использует правила для выделения данных. Этот параметр также доступен на вкладке «Главная» , но при быстром анализе он удобен и быстр в использовании. Кроме того, вы можете предварительно просмотреть данные, применяя различные параметры, прежде чем выбрать тот, который вам нужен.
Шаг 2 – Нажмите на панели данных .
Появятся цветные полосы данных, соответствующие значениям данных.
Шаг 3 – Нажмите на шкалу цветов .
Ячейки будут окрашены в относительные значения в соответствии с данными, которые они содержат.
Шаг 4 – Нажмите на набор иконок . Отобразятся значки, назначенные значениям ячеек.
Шаг 5 – Нажмите на опцию – Больше, чем .
Значения, превышающие значение, установленное в Excel, будут окрашены. Вы можете установить собственное значение в появившемся диалоговом окне.
Шаг 6 – Нажмите на Топ 10%.
Значения, которые находятся в верхних 10%, будут окрашены.
Шаг 7 – Нажмите на Очистить форматирование .
Какое бы форматирование ни применялось, оно будет очищено.
Шаг 8 – Наведите указатель мыши на параметры ФОРМАТИРОВАНИЯ . У вас будет предварительный просмотр всего форматирования ваших данных. Вы можете выбрать то, что лучше всего подходит для ваших данных.
Графики
Рекомендуемые графики помогут вам визуализировать ваши данные .
Шаг 1 – Нажмите на CHARTS. Рекомендуются диаграммы для ваших данных.
Шаг 2 – Перемещение по графикам рекомендуется. Вы можете увидеть предварительный просмотр графиков.
Шаг 3 – Нажмите на More, как показано на рисунке ниже.
Более рекомендуемые диаграммы отображаются.
общие данные
Итоги помогут вам рассчитать числа в строках и столбцах.
Шаг 1 – Нажмите на ИТОГИ . Отображаются все параметры, доступные в разделе « ВСЕГО» . Маленькие черные стрелки справа и слева предназначены для просмотра дополнительных параметров.
Шаг 2 – Нажмите на значок Сумма . Эта опция используется для суммирования чисел в столбцах.
Шаг 3 – Нажмите на Среднее . Эта опция используется для вычисления среднего числа в столбцах.
Шаг 4 – Нажмите на счет . Эта опция используется для подсчета количества значений в столбце.
Шаг 5 – Нажмите % Total . Этот параметр предназначен для вычисления процента столбца, который представляет общую сумму выбранных значений данных.
Шаг 6 – Нажмите на Итоговый итог . Эта опция отображает промежуточную сумму каждого столбца.
Шаг 7 – Нажмите на сумму . Эта опция предназначена для суммирования чисел в строках.
Шаг 8 – Нажмите на символ , Это отображает больше опций справа.
Шаг 9 – Нажмите на Среднее . Эта опция предназначена для вычисления среднего числа в строках.
Шаг 10 – Нажмите на счет . Эта опция предназначена для подсчета количества значений в строках.
Шаг 11 – Нажмите % Total .
Этот параметр предназначен для вычисления процента строки, представляющей общую сумму выбранных значений данных.
Шаг 12 – Нажмите на Итоговый итог . Эта опция отображает промежуточный итог каждой строки.
таблицы
Таблицы помогают сортировать, фильтровать и суммировать данные.
Параметры в ТАБЛИЦАХ зависят от выбранных вами данных и могут различаться.
Шаг 1 – Нажмите на СТОЛЫ .
Шаг 2 – Наведите указатель мыши на значок таблицы . Появится предварительный просмотр таблицы.
Шаг 3 – Нажмите на таблицу . Таблица отображается. Вы можете сортировать и фильтровать данные, используя эту функцию.
Шаг 4 – Нажмите на сводную таблицу, чтобы создать сводную таблицу. Сводная таблица поможет вам обобщить ваши данные.
Sparklines
SPARKLINES – это крошечные диаграммы, которые вы можете показывать вместе со своими данными в ячейках. Они предоставляют быстрый способ показать тенденции ваших данных.
Шаг 1 – Нажмите на SPARKLINES . Отображаемые параметры диаграммы основаны на данных и могут отличаться.
Шаг 2 – Нажмите на строку . Линейный график для каждой строки отображается.
- Научитесь работать с самыми важными функциями,
- Сэкономьте до 4 часов на работе/в бизнесе,
- Освоите востребованный навык работы со сложными отчетами,
- Сможете повысить ЗП или получить новую должность.
Узнаете как работать с функциями и делать отчеты. После курса вы сможете устроиться на свою первую стажировку или оптимизировать свою работу сейчас.
Сможете выстраивать стратегии для бизнеса, грамотно делать отчеты и оформлять коммерческие предложения. Наглядно покажете компании эффективность рекламных кампаний и сможете их оптимизировать.
Самостоятельно узнаете эффективность работы каждого компонента и как можно автоматизировать работу сотрудников, что поможет увеличить доход компании.
Вы научить читать сложные отчеты сотрудников и прогнозировать показатели прогресса.
Работа с данными - это анализ. Грамотное использование excel дает возможность строить прогнозы для бизнеса
Курс поможет улучшить навыки работы в excel и даст возможность претендовать на новую должность или повышение зарплаты
Наличие ошибки хотя бы в одной формуле может вызвать цепную реакцию на другие ячейки книги. В этом уроке вы узнаете все виды ошибок, которые возвращает формула, и как предотвратить их появление.
Для того, чтобы написать формулу в одной ячейке и протянуть её по строкам или по колонкам, нужно разбираться в типах ссылок. В этом уроке вы узнаете, в каких местах необходимо проставить знак закрепления ($) чтобы при копировании формулы ссылки на ячейки не "съезжали"
Вы научитесь добавлять на лист определенные правила, с помощью которых сможете контролировать корректность ввода данных, а так же создавать раскрывающиеся списки для того, чтобы оптимизировать внешний вид отчета.
Протянуть формулу, скопировать диапазон из млн строк, оценить сколько строк в таблице - все это можно сделать за считанные секунды. В этом уроке я научу вас нескольким проверенным приёмам.
• Расчет процентов. Вы научитесь вычислять % отклонения, делать вычисления нарастающих итогов, уменьшать или увеличивать значения на заданный процент
• Округление. Чтобы не усложнять чтение цифр лишними знаками, следует обращать внимание на наличие функций округления. В этом видео вы узнаете основные способы приведения цифр в наглядный вид.
• Суммирование по разным критериям. Вы научитесь проводить суммирование по практически неограниченному количеству критериев.
• Подбор значений. В некоторых ситуациях требуется получить набор случайных чисел. Чтобы не выдумывать ничего самим и не делать это руками, в этом видео я покажу как можно быстро решить эту задачу.
• Возвращение абсолютного значения. Вы узнаете, как быстро превратить отрицательное число в положительное
Функции проверяют, удовлетворяет ли результат заданному условию или нет. Вы научитесь при помощи этих функций прописывать множество условий и получать результат за несколько секунд по всему массиву данных.
Вы научитесь находить необходимую информацию в массивах данных и вставлять их в нужное место. При эффективном использовании функций все значения будут подтягиваться автоматически и вы избавите себя от большинства операционных задач.
Вы научитесь обрабатывать текстовые значения (и числовые): избавитесь от ручной работы; узнаете, как извлекать из текста определенные части и настроите автоматическую корректировку визуальных ошибок в текстовых данных ( ПРОПИСНЫХ и строчных букв)
Вы узнаете, как можно проводить вычисления между датами, вычислять будущую дату с учетом выходных и праздничных дней, а так же анализировать внутри формул данные, связанные с датой и временем.
Вы узнаете, как и где применяются наиболее распространенные формулы для проведения финансовых расчетов.
✓ научитесь работать с самыми важными функциями
✓ сэкономьте до 4 часов на работе/в бизнесе
✓ освоите востребованный навык работы со сложными отчетами
✓ сможете повысить ЗП или получить новую должность
Длительность
Теория
Практика
Узнаете как работать с функциями и делать отчеты. После курса вы сможете устроиться на свою первую стажировку или оптимизировать свою работу сейчас
Сможете выстраивать стратегии для бизнеса, грамотно делать отчеты и оформлять коммерческие предложения. Наглядно покажете компании эффективность рекламных кампаний и сможете их оптимизировать
Самостоятельно узнаете эффективность работы каждого компонента и как можно автоматизировать работу сотрудников, что поможет увеличить доход компании.
Вы научить читать сложные отчеты сотрудников и прогнозировать показатели прогресса
Обработка выгрузок из систем учета и их ведение, систематизация и хранение различной информации, подготовка отчетности, расчёты и ведение листов с отражением в процентах от объема задач/параметров
Составление и ведение графиков, создание рейтинговых систем для определения наиболее подходящих кандидатов, расчет бонусов, премий, стажа, больничных, ЕСН, учёт выполнения плана и рабочего времени
Составление таблиц по поставщикам, контрагентам, наименованиям, систематизация и хранение различной информации, расчёты и ведение листов с отражением в процентах от заданных параметров
Работа с данными - это анализ. Грамотное использование excel дает возможность строить прогнозы для бизнеса
Курс поможет улучшить навыки работы в excel и даст возможность претендовать на новую должность или повышение зарплаты
Наличие ошибки хотя бы в одной формуле может вызвать цепную реакцию на другие ячейки книги. В этом уроке вы узнаете все виды ошибок, которые возвращает формула, и как предотвратить их появление
Для того, чтобы написать формулу в одной ячейке и протянуть её по строкам или по колонкам, нужно разбираться в типах ссылок. В этом уроке вы узнаете, в каких местах необходимо проставить знак закрепления ($) чтобы при копировании формулы ссылки на ячейки не «съезжали»
Вы научитесь добавлять на лист определенные правила, с помощью которых сможете контролировать корректность ввода данных, а так же создавать раскрывающиеся списки для того, чтобы оптимизировать внешний вид отчета
Протянуть формулу, скопировать диапазон из млн строк, оценить сколько строк в таблице — все это можно сделать за считанные секунды. В этом уроке я научу вас нескольким проверенным приёмам
• Расчет процентов. Вы научитесь вычислять % отклонения, делать вычисления нарастающих итогов, уменьшать или увеличивать значения на заданный процент
• Округление. Чтобы не усложнять чтение цифр лишними знаками, следует обращать внимание на наличие функций округления. В этом видео вы узнаете основные способы приведения цифр в наглядный вид.
• Суммирование по разным критериям. Вы научитесь проводить суммирование по практически неограниченному количеству критериев.
• Подбор значений. В некоторых ситуациях требуется получить набор случайных чисел. Чтобы не выдумывать ничего самим и не делать это руками, в этом видео я покажу как можно быстро решить эту задачу.
• Возвращение абсолютного значения. Вы узнаете, как быстро превратить отрицательное число в положительное
Функции проверяют, удовлетворяет ли результат заданному условию или нет. Вы научитесь при помощи этих функций прописывать множество условий и получать результат за несколько секунд по всему массиву данных
Вы научитесь находить необходимую информацию в массивах данных и вставлять их в нужное место. При эффективном использовании функций все значения будут подтягиваться автоматически и вы избавите себя от большинства операционных задач
Вы научитесь обрабатывать текстовые значения (и числовые): избавитесь от ручной работы; узнаете, как извлекать из текста определенные части и настроите автоматическую корректировку визуальных ошибок в текстовых данных (ПРОПИСНЫХ и строчных букв)
Вы узнаете, как можно проводить вычисления между датами, вычислять будущую дату с учетом выходных и праздничных дней, а так же анализировать внутри формул данные, связанные с датой и временем
Вы узнаете, как и где применяются наиболее распространенные формулы для проведения финансовых расчетов
⦁ Вы научитесь писать сложные формулы, в которых будут применяться функции разных типов
⦁ Сможете решать большинство задач, связанных с обработкой и хранением данных
⦁ Вы поймете принцип написания всех функций
⦁ Сократите время на обработку информации
⦁ Вы сможете сдать любой тест по Excel, связанный с формулами
⦁ Вы повысите свою эффективность и минимизируете ошибки в отчетах
⦁ Вы научитесь писать сложные формулы, в которых будут применяться функции разных типов
⦁ Сможете решать большинство задач, связанных с обработкой и хранением данных
⦁ Вы поймете принцип написания всех функций
⦁ Сократите время на обработку информации
⦁ Вы сможете сдать любой тест по Excel, связанный с формулами
⦁ Вы повысите свою эффективность и минимизируете ошибки в отчетах
⦁ Вы научитесь писать сложные формулы, в которых будут применяться функции разных типов
⦁ Сможете решать большинство задач, связанных с обработкой и хранением данных
⦁ Вы поймете принцип написания всех функций
⦁ Сократите время на обработку информации
⦁ Вы сможете сдать любой тест по Excel, связанный с формулами
⦁ Вы повысите свою эффективность и минимизируете ошибки в отчетах
⦁ Вы научитесь писать сложные формулы, в которых будут применяться функции разных типов
⦁ Сможете решать большинство задач, связанных с обработкой и хранением данных
⦁ Вы поймете принцип написания всех функций
⦁ Сократите время на обработку информации
⦁ Вы сможете сдать любой тест по Excel, связанный с формулами
⦁ Вы повысите свою эффективность и минимизируете ошибки в отчетах
⦁ Вы научитесь писать сложные формулы, в которых будут применяться функции разных типов
⦁ Сможете решать большинство задач, связанных с обработкой и хранением данных
⦁ Вы поймете принцип написания всех функций
⦁ Сократите время на обработку информации
⦁ Вы сможете сдать любой тест по Excel, связанный с формулами
⦁ Вы повысите свою эффективность и минимизируете ошибки в отчетах
Nicky Bull и еще 2 преподавателя
Доступна финансовая помощь
Об этом курсе
Spreadsheet software remains one of the most ubiquitous pieces of software used in workplaces around the world. Learning to confidently operate this software means adding a highly valuable asset to your employability portfolio. Across the globe, millions of job advertisements requiring Excel skills are posted every day. At a time when digital skills jobs are growing much faster than non-digital jobs, completing this course will position you ahead of others, so keep reading.
In this last course of our Specialization Excel Skills for Business you will build on the strong foundations of the first three courses: Essentials, Intermediate I + II. In the Advanced course, we will prepare you to become a power user of Excel - this is your last step before specializing at a professional level. The topics we have prepared will challenge you as you learn how to use advanced formula techniques and sophisticated lookups. You will clean and prepare data for analysis, and learn how to work with dates and financial functions. An in-depth look at spreadsheet design and documentation will prepare you for our big finale, where you will learn how to build professional dashboards in Excel.
Субтитры: Арабский, Французский, Португальский (Европа), Итальянский, Вьетнамский, Немецкий, Русский, Английский, Испанский, Венгерский
Приобретаемые навыки
- Dashboard (Business)
- Financial Modeling
- Microsoft Excel
- Data Cleansing
Субтитры: Арабский, Французский, Португальский (Европа), Итальянский, Вьетнамский, Немецкий, Русский, Английский, Испанский, Венгерский
Преподаватели
Nicky Bull
Dr Prashan S. M. Karunaratne
Professor Yvonne Breyer
от партнера
Университет Маккуори
Macquarie is ranked among the top one per cent of universities in the world, and with a 5-star QS rating, we are recognised for producing graduates who are among the most sought-after professionals in the world. Since our foundation 54 years ago, we have aspired to be a different type of university: one focused on fostering collaboration between students, academics, industry and society.
Сделайте шаг навстречу диплому магистра.
курс входит в онлайн-программу ''Global Master of Business Administration (Global MBA)' от партнера Университет Маккуори. Если вы переходите на полную программу, курсы засчитываются при получении диплома.
Программа курса: что вы изучите
95 % (17,735 оценки)
Неделя 1
Spreadsheet Design and Documentation
As an intermediate Excel user, you have the basics down. The first module of the Advanced course focusses on creating and maintaining accurate, flexible, responsive and user-friendly spreadsheets. You will learn how to design flexible and auditable spreadsheets, construct transparent calculations, create user-friendly navigation, and use styles, themes and formatting to tie it all up in a nice bow.
7 видео
7 материалов для самостоятельного изучения
5 практических упражнений
Неделя 2
Advanced Formula Techniques
Excel often requires you to perform complex analysis on large sets of data. This can be made a lot easier using array formulas, which can perform multiple calculations simultaneously and ensure the accuracy of your spreadsheet. This module covers the use of array formulas, how to build them and use them effectively.
7 видео
2 материала для самостоятельного изучения
5 практических упражнений
Неделя 3
Data Cleaning and Preparation
Been handed a messy spreadsheet? This module focuses on data cleaning and preparation. You will learn how to use dynamic and automated fixes, clean messy data, automate these processes through functions, and ensure data remains clean dynamically. We will use functions to fix dates, replaces blanks and remove unwanted characters from data – all to help us build an efficient solution that lasts.
7 видео
2 материала для самостоятельного изучения
7 практических упражнений
Неделя 4
Financial Functions and Working with Dates
This module introduces financial functions into our Excel knowledge base. Financial functions are often used in businesses and Excel has a variety of tools to help you with that. This week, you will learn to apply date formulas in calculations, create loan schedules with financial functions, as well as use depreciation functions.
7 видео
2 материала для самостоятельного изучения
6 практических упражнений
Неделя 5
Advanced Lookup Functions
It is always a good idea to make your spreadsheets (and work!) more automated. Automated lookups can make your work fast and efficient. This module builds on your array capabilities and explores a range of functions to create dynamic lookup ranges – INDIRECT, ADDRESS, OFFSET and INDEX.
6 видео
2 материала для самостоятельного изучения
4 практических упражнения
Неделя 6
Building Professional Dashboards
To bring it home, this module guides you through the steps of building a professional dashboard. Data is meaningless unless it tells a story and can be used as business intelligence. This module will help you set up a dashboard – learn how to visualise data through graphs and charts, create data models, and add interactivity.
7 видео
2 материала для самостоятельного изучения
1 практическое упражнение
Final Assessment
1 практическое упражнение
Рецензии
Half Filled Star
Лучшие отзывы о курсе EXCEL SKILLS FOR BUSINESS: ADVANCED
Thank you for everything. The course is amazing! It really improved my skills, and actually I've made some great analysis at work thanks to this, so it's more than useful. Thank you once again.
This is the last course of the specialization. All the courses are high quality this one is no exceptional. I would like to thank all the instructors and also thanks to coursera.
It is wonderful to complete every course in excel provided by Macquarie University. These courses are really helpful for data analysis. Finally i am pro excel become a King of Excel
Tough course. Instructors did a great job. Difficult to combine all elements at once as it's quite easy to forget on account of not using many of the highly advanced functions and formulae.
Специализация Навыки Excel для бизнеса: общие сведения
This specialization is intended for anyone who seeks to develop one of the most critical and fundamental digital skills today. Spreadsheet software remains one of the most ubiquitous pieces of software used in workplaces across the world. Learning to confidently operate this software means adding a highly valuable asset to your employability portfolio. In the United States alone, millions of job advertisements requiring Excel skills are posted every day. Research by Burning Glass Technologies and Capital One shows that digital skills lead to higher income and better employment opportunities. At a time when digital skills jobs are growing much faster than non-digital jobs, completing this specialization will position you way ahead of others.
In this Specialization, learners develop advanced Excel Skills for Business. Upon completing the four courses in this Specialization, learners can design sophisticated spreadsheets, including professional dashboards, and perform complex calculations using advanced Excel features and techniques. Learners have acquired the skills to manage large datasets efficiently, extract meaningful information from datasets, present data and extract information effectively. In addition, learners have mastered the skills needed to validate data and prevent errors in spreadsheets, create automation, apply advanced formulas and conditional logic to help make decisions and create spreadsheets that help forecast and model data.
Читайте также: