Excel 2013 как выглядит
В интерфейсе нового Office 2013 компания Microsoft отразила все самые свежие течения, ставшие основой дизайна Windows 8 с рабочим столом Metro. Начиная с заставки, отображаемой при запуске программы, новый Office больше напоминает динамичный веб-сайт нежели обычную программу. На первый взгляд Microsoft Excel 2013 отличается от предшественника лишь чуть более новыми элементами управления в сите Metro, но на самом деле эта версия — значительный шаг вперёд в удобстве интерфейса и интеграции с современными облачными сервисами. Рассмотрим подробнее изменения, затронувшие самый популярный в мире табличный редактор Excel.
Основные изменения в Excel 2013
В Excel 2013 как никогда ранее легко и просто сохранять и загружать электронные таблицы из Microsoft SharePoint и SkyDrive. Редактировать таблицы теперь можно не только с компьютера, но и с любого переносного устройства, будь то планшет или телефон. Что касается собственных функций Microsoft Excel 2013, в первую очередь стоит сказать о новом средстве быстрого анализа данных — Flash Fill и новом, более удобном и эффективном редакторе диаграмм.
Стартовая страница Excel 2013
При запуске Excel 2013 пользователь отныне попадает не в редактор нового пустого документа, а на очень изящную и действительно удобную стартовую страницу. На ней размещаются шаблоны типовых документов, с которыми приходится работать чаще всего: финансовые отчёты, личный бюджет, списков фильмов, анализа тенденций и многое другое. Они размещены в формате мозаики и загружаются не с диска компьютера, а с сайта Microsoft. Коллекция шаблонов постоянно пополняется и обновляется.
Там же, на стартовой странице есть кнопка «Take a tour», которая позволяет пройти краткое интерактивное обучение по основным «фишкам» Excel 2013. Кстати, обучение реализовано прямо в формате Excel и само по себе служит неплохим примером возможностей новой версии этого табличного редактора.
В левой части стартовой страницы есть поле со списком последних открытых документов. Благодаря ему в любой момент можно быстро открыть один из последних файлов таблиц, с которым вы недавно работали.
Управление доступом к «облакам»
Excel 2013, как и другие инструменты этого офисного пакета, использует учётную запись Live ID или Microsoft SkyDrive для хранения контента на серверах облачного сервиса Microsoft, что позволяет получать доступ к файлам из любой точки мира и легко обмениваться с другими пользователями.
Интеграция с веб-сервисами позволяет так же широко использовать в документах изображения и видео встраиваемые непосредственно из таких популярных систем, как Flickr, YouTube, SharePoint или SkyDrive.
Параметры учётной записи можно просмотреть в разделе «Учётная запись» перейти в который можно из меню «Файл».
В качестве основного варианта сохранения документов ненавязчиво предлагается облачный сервис SkyDrive. Можно подключить любое другое облачное хранилище информации, например, SharePoint.
Конфиденциальность и защита от посторонних
В Excel значительно усилены возможности по ограничению доступа к документам. Это особенно важно, поскольку значительно развиты теперь и функции по совместному доступу через облака. Во всех документах теперь есть так называемая фукнция «Check Out». Это означает, что при каждом совместном редактировании документа будут создаваться его новые версии. Так же можно индивидуально назначать права доступа каждого отдельного пользователя к каждому документу.
Рассылка и сохранение документов
Помимо привычных старых функций по отправке документа по электронной почте, сохранения в PDF и другие форматы, появилась возможность приглашать других пользователей к совместному редактированию файлов через Интернет. Конечно же для этого документ должен быть сохранён в SkyDrive.
Помимо этого можно создавать веб-ссылки, которые могут быть введены в адресную строку браузера для полного доступа к документам независимо от версии Excel, установленной на компьютере другого пользователя. Ссылка может позволять как лишь просматривать документ, так и позволить редактировать его.
Можно ограничить область просмотра, которая будет видна вашему коллеге, перешедшему по ссылке на просмотр или редактирование электронной таблицы. Это можно сделать с помощью кнопки View Options на закладке Экспорт. Можно, к примеру, позволить видеть лишь один лист из книги.
Средства аналитики и представления информации
Наиболее значительным обновлениям подверглись в Microsoft Excel средства построения графиков. Они стали значительно более интерактивны. Так же значительно усилены в Excel 2013 средства аналитики и организации данных. Как только вы выделяете график, появляется специальная панель элементов диаграммы, в виде всплывающего окна в правом верхнем углу. На этой панели можно включить или выключить отдельные элементы графика, например, легенду, подписи на шкалах и прочее.
Еще одна полезная кнопка, вызывающая при наведении всплывающую панель – Стили диаграммы. Она позволяет выбрать другой дизайн и цвет диаграммы.
Так же в некоторых диаграммах появляется панель Фильтры графика. Она позволяет накладывать ограничения на отражённые в графике данные. Достаточно навести курсор на требуемый пункт и соответствующая ему часть графика будет выделена на диаграмме.
Быстрый анализ данных
При работе с таблицами можно воспользоваться кнопками быстрого анализа данных, позволяющими анализировать данные с помощью нескольких способов форматирования, графиков, сводных итогов, таблицы, а так же нового инструмента – Спарклайнов. Спартклайны накладывают результаты анализа прямо на данные в рабочей области.
Предпросмотр диаграмм Excel
На вкладке Вставка появился новый интересный инструмент — Рекомендуемые диаграммы. Эта кнопка позволяет просмотреть в отдельном окне сразу несколько вариантов диаграмм и выбрать из них наиболее подходящую к выделенной области данных.
Поиск и вставка Картинок из Интернет
Многие уже часто пользуются встроенными в поисковые системы инструментами для поиска изображений по их названиям или описаниям. Чтобы не тратить время на копирование картинок из бразуера Excel 2013 предоставляет возможность искать изображения в Интернет и вставлять их в таблицу прямо в самой программе. Поиск производится как по бесплатным коллекциям изображений, опубликованным в интернете, так и по SkyDrive и по Flickr.
Приложения для Office
В Excel, как и во всех прочих приложениях Office 2013 теперь можно расширять функциональность с помощью приложений. Приложения позволяют добавить массу новых функций, которые не реализованы в стандартном наборе функций Office 2013. К примеру с помощью приложений можно сделать вставку в ячейку Excel географических координат щелчком по точке на карте мира или просто выбор даты из привычного, удобного календаря:
Источники данных
По сравнению с Excel 2010, новая версия предлагает обширный список источников данных, что увеличивает эффективность работы с базами данных. Excel 2013 предоставляет возможность импортировать данные в виде таблиц или сводных отчётов из таких источников, как Windows Azure Marketplace или OData Data Feed. Благодаря разнообразию источников данных, вы можете легко автоматизировать обработку данных по интересующим вас темам.
Оформление отчётов с помощью Power View
Режим Power View позволяет выделить цветом области данных, в зависимости от содержащейся в ней информации. В отличие от обычной подсветки значений в ячейках такой режим близок к дизайнерскому оформлению. Можно выбрать тему, фон, прозрачность и другой контент оформления.
Механизм распознавания данных Flash Fill
Эта функция, вполне возможно окажется одной из самых полезных в новом офисном пакете. Она позволяет выделать из структурированного текста отдельные элементы данных. Например, имея список адресов электронной почты с полными именами, можно начать вводить в соседнем поле лишь логины и Excel 2013 автоматически заполнит всю колонку имён в мгновение ока!
Резюме
Безусловно объём изменений в Microsoft Excel 2013 позволит повысить эффективность и удобство работы пользователей. Значительно проще станет оформлять диаграммы, и анализировать данные. Интеграция с облачными сервисами позволит упростить совместную работу пользователей над электронными таблицами и обмен ими.
Примечание: Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro — OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях можно найти в статье От SkyDrive к OneDrive.
В первую очередь выделяется новый внешний вид Excel. Он избавлен от лишних деталей, но также рассчитан на быстрое достижение профессиональных результатов. Добавлено множество функций, помогающих ориентироваться в большом количестве чисел и создавать убедительные изображения данных, ведущие к более обоснованным решениям.
Совет: Сведения о том, как быстро создать простейшую книгу Excel, можно найти в статье Основные задачи в Excel.
Самые полезные функции
Быстрое начало работы
Шаблоны избавляют от большей части работы по расстановке элементов и оформлению, что позволяет полностью сконцентрироваться на данных. При открытии Excel 2013 отображаются шаблоны для планирования бюджета, создания календарей, форм и отчетов, а также многих других задач.
Мгновенный анализ данных
Новая функция экспресс-анализа позволяет мгновенно преобразовать данные в диаграмму или таблицу. Вы можете легко увидеть, как будут выглядеть данные, если к ним применить условное форматирование, спарклайны или диаграммы, а затем выбрать нужный вариант одним щелчком мыши. Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Мгновенный анализ данных.
Мгновенное заполнение столбца данных
Мгновенное заполнение — это функция автоматического завершения ввода. Как только ей удается распознать закономерность, она автоматически вводит остальные данные. Ситуации, в которых эта функция может быть полезна, описаны в статье Разделение столбца на основании введенных данных.
Создание подходящей диаграммы
Функция Рекомендуемые диаграммы в приложении Excel предлагает вам типы диаграмм, лучше всего подходящие для введенных значений. Она позволяет просмотреть различные виды оформления и выбрать диаграмму на ваш вкус. Испытайте эту функцию в действии, чтобы создать диаграмму от начала до конца.
Использование срезов для фильтрации данных
Срезы впервые появились в Excel 2010 в качестве интерактивного способа фильтрации данных в сводных таблицах, а теперь их можно использовать и для фильтрации таблиц Excel, таблиц запросов и других типов таблиц. Срезы стало удобнее настраивать и использовать, так как они показывают текущий фильтр, что позволяет понять, какие именно данные отображаются.
Отдельные окна для книг
В Excel 2013 каждая книга отображается в отдельном окне, что облегчает одновременную работу с несколькими книгами. Это также помогает при работе с двумя мониторами.
Новые функции Excel
Были добавлены некоторые математические, тригонометрические, статистические и инженерные функции, функции для работы с датой и временем, ссылками, а также логические и текстовые функции. Также добавлены функции для работы с веб-службами REST. Дополнительные сведения см. в статье Новые функции Excel 2013.
Сохранение файлов и обмен ими в Интернете
Excel упрощает сохранение книг в сетевом расположении, например в бесплатной службе OneDrive или Microsoft 365 вашей организации. Также упрощен обмен листами с другими пользователями. Независимо от своего устройства и местоположения каждый пользователь работает с последней версией листа — возможна даже совместная работа в реальном времени.
Внедрение данных листа в веб-страницу
Для обмена листами в Интернете их можно внедрять в веб-страницы. После этого другие люди смогут работать с данными в Excel в Интернете открывать внедренные данные в Excel.
Обмен листами Excel в онлайн-встрече
Независимо от вашего местоположения и устройства (смартфона, планшета или ПК) с его помощью можно подключиться к онлайн-встрече и обмениваться книгами, если на нем установлено приложение Lync.
Сохранение файлов в новом формате
Теперь можно сохранять и открывать файлы в новом формате Strict Open XML Spreadsheet (XLSX). Он позволяет считывать и записывать даты в формате ISO8601, что устраняет проблему с ошибочной интерпретацией 1900 года как високосного. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги в другом формате.
Новые функции для создания диаграмм
Изменения ленты диаграмм
Новая кнопка Рекомендуемые диаграммы на вкладке Вставка помогает выбирать подходящий для данных тип диаграммы. Похожие типы диаграмм, например точечные и пузырьковые, теперь объединены в группы. Также добавлена кнопка для комбинирования диаграмм. При выборе диаграммы появляется упрощенная лента "Работа с диаграммами". В ней отображаются только вкладки Конструктор и Формат, что облегчает поиск нужных элементов.
Быстрая настройка диаграмм
Три новых кнопки позволяют быстро выбирать и просматривать изменения элементов диаграммы (например, заголовков или меток), ее внешнего вида и стиля или отображаемых данных. Подробнее об этом см. в элементах формата диаграммы.
Форматируемые метки данных
Теперь вы можете добавлять в метки данных форматируемый и обновляемый текст из точек данных и любой другой текст, настраивать их формат и отображать их в любом месте фигуры. Метки остаются на месте даже при изменении типа диаграммы. Их также можно соединить линиями выноски с соответствующими точками данных в любом типе диаграммы, а не только в круговом. Дополнительные сведения о работе с форматируемыми метками данных см. в статье Изменение формата меток данных в диаграмме.
Просмотр анимации в диаграммах
Диаграммы меняются при изменении исходных данных. Это делает внесение изменений не только интереснее, но и нагляднее.
Широкие возможности анализа данных
Создание подходящей сводной таблицы
Выбор правильных полей для обобщения данных в отчете pivottTable может быть непростой задачей. Теперь вы можете получить помощь по этому. При создании таблицы Excel рекомендует несколько способов подведения итогов по данным и позволяет быстро просмотреть макеты полей, чтобы выбрать тот, который позволяет получить искомую информацию. Дополнительные сведения см. в теме "Создание таблицы для анализа данных на нем".
Создание различных типов сводных таблиц с помощью одного списка полей
С помощью одного списка полей можно создать макет сводной таблицы, в которой используется одна или несколько таблиц. Список полей, который теперь поддерживает как однотабличные, так и многотабличные сводные таблицы, упрощает поиск нужных полей в макете, переход на новую модель данных Excel с добавлением новых таблиц и навигацию по ним. Дополнительные сведения см. в статье Использование списка полей для упорядочения полей сводной таблицы.
Использование нескольких таблиц при анализе данных
Новая модель данных Excel позволяет использовать полезные функции анализа, ранее доступные только после установки надстройки Power Pivot. Помимо создания обычных сводных таблиц, теперь можно создавать сводные таблицы на базе нескольких таблиц Excel. Импортируя различные таблицы и создавая связи между ними, можно получать результаты анализа, недостижимые при использовании обычных сводных таблиц. Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.
Power Query
Если вы используете Office профессиональный плюс 2013 или Приложения Microsoft 365 для предприятий, вы можете использовать Power Query для Excel. Она упрощает поиск информации в общедоступных и корпоративных источниках, а также подключение к ним. Это средство поддерживает новые способы поиска данных, а также функции для простого преобразования и слияния информации из нескольких источников для последующего анализа в Excel. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение и объединение данных с помощью Power Query для Excel.
Power Map
Если вы используете Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2013 или Excel 2013, вы можете использовать Power Map для Excel. Power Map — это средство для трехмерной (3D) визуализации данных, позволяющее взглянуть на информацию под разными углами с использованием географических данных и параметров времени. Вы даже можете обнаружить тенденции, которые не смогли увидеть в традиционных двумерных (2D) таблицах и диаграммах. Надстройка Power Map встроена Приложения Microsoft 365 для предприятий, но для ее использования с Office 2013 или Excel 2013 необходимо скачать предварительную версию. Дополнительные сведения об этой пробной версии см. в статье Power Map для Excel. Дополнительные сведения об использовании Power Map для создания виртуальных трехмерных обзоров на основе выбранных данных см. в статье Приступая к работе с Power Map.
Подключение к новым источникам данных
Чтобы использовать несколько таблиц в модели данных Excel, теперь можно подключаться к дополнительным источникам данных и импортировать данные из них в Excel в виде обычных или сводных таблиц. Например, вы можете подключиться к таким источникам, как OData, Windows Azure DataMarket и источникам данных SharePoint. Также можно подключаться к источникам дополнительных поставщиков OLE DB.
Создание связей между таблицами
Если вы используете в своей модели данных Excel информацию из различных источников и нескольких таблиц, вы можете создать связи между ними, чтобы упростить анализ данных и избавиться от необходимости объединять их в одну таблицу. Запросы MDX позволяют создавать понятные отчеты сводных таблиц с применением таких связей. Дополнительные сведения см. в статье Создание связей между двумя таблицами.
Использование временной шкалы для отображения различных временных интервалов
Временная шкала упрощает сравнение данных из сводных таблиц или сводных диаграмм по временным интервалам. Вместо группирования по датам вы можете просто фильтровать даты или перемещаться между последовательными временными интервалами одним движением. Дополнительные сведения об этом см. в статье Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации по дате.
Использование детализации, поднятия и перекрестного перехода между уровнями данных
Переход по уровням детализации в сложном наборе данных — непростая задача. Пользовательские наборы могут облегчить ее, но их поиск в списке полей занимает много времени. В новой модели данных Excel навигация по уровням упрощена. Команда Детализация позволяет подробнее изучить сведения, содержащиеся в сводной таблице или на сводной диаграмме, а команда Поднятие — перейти на более высокий уровень для оценки общей картины. Дополнительные сведения об этом см. в статье Изучение данных сводной таблицы на разных уровнях.
Использование вычисляемых компонентов и показателей OLAP
В данные сводной таблицы, подключенной к кубу OLAP, можно добавлять вычисления, основанные на MDX. Необязательно использовать модель объектов Excel — создавать показатели и вычисляемые компоненты и управлять ими можно непосредственно в Excel.
Создание автономной сводной диаграммы
Сводные диаграммы теперь не нужно связывать со сводными таблицами. Автономные и несвязанные сводные диаграммы поддерживают новые способы перехода между различными уровнями детализации благодаря новым функциям Детализация и Поднятие. Кроме того, несвязанные сводные диаграммы проще копировать и перемещать. Дополнительные сведения об этом см. в статье Создание сводной диаграммы.
Представление Power View
В наборе приложений Office профессиональный плюс есть представление Power View, которое вызывается с помощью соответствующей кнопки на ленте. Вы сможете взглянуть на свои данные под разными углами с помощью интерактивных, эффективных и удобных функций анализа, визуализации и представления информации. Представление Power View позволяет создавать и использовать диаграммы, срезы и другие средства визуализации данных на одном листе.
Новые и улучшенные надстройки и конвертеры
Power Pivot для надстройки Excel
Если вы используете Office профессиональный плюс 2013 или Приложения Microsoft 365 для предприятий, Power Pivot устанавливается вместе с Excel. В Excel теперь встроен модуль анализа данных Power Pivot, что позволяет создавать простые модели данных непосредственно в приложении. Power Pivot позволяет создавать более сложные модели. С ее помощью можно фильтровать данные при импорте, задавать собственные иерархии, поля вычислений и ключевые показатели эффективности (KPI), а также использовать язык выражений анализа данных (DAX) для создания сложных формул.
Надстройка Inquire
Если вы используете Office профессиональный плюс 2013 или Приложения Microsoft 365 для предприятий, надстройка Inquire устанавливается вместе с Excel. Она помогает анализировать и рецензировать книги, понимать их оформление, функции и зависимости между данными, а также обнаруживать различные проблемы, включая ошибки или несоответствия в формулах. Из надстройки Inquire можно запустить новое средство Microsoft Office под названием "Сравнение листов", позволяющее сравнить две версии книги, показывая изменения. Во время проверки видны все изменения, внесенные в книги.
Вкладка Вид ленты отвечает за то, как выглядит документ на экране (рис. 5.1). Обратите внимание, это именно вид документа на экране. С самим документом ничего не происходит, вам просто будут показывать его в разном виде.
Рис. 5.1. Вкладка Вид
Рассмотрим, какие есть режимы отображения документа на экране.
Обычный. В этом виде сделаны все предыдущие иллюстрации (рис. 5.2). Сплошная таблица, на которой может быть черный пунктир, в данном случае между столбцами G и H, обозначающий границу печатной страницы.
Рис. 5.2. Вид Обычный
Разметка страницы. В этом режиме страница показана так, как она будет выглядеть на печати (рис. 5.3). При этом отображаются колонтитулы. Появились горизонтальные и вертикальные линейки, чтобы вы видели ширину полей (пустое место по бокам листа) и могли оценить реальную ширину ваших строк и столбцов. Кстати, вы вполне можете поменять их габариты, если они вас не устраивают.
Рис. 5.3. Разметка страницы
Страничный режим. Для этого режима мне понадобился большой документ, написанный в Excel (рис. 5.4). В данном режиме страницы документа показаны так, как они будут выглядеть на печати. Границы подвижны! Вы можете просто подвинуть их мышкой как вам нужно. Только учтите, что лист бумаги не безразмерный и чем больше информации вы захотите на него впихнуть, тем мельче она будет отображаться.
Рис. 5.4. Страничный режим
Что делать? Например, скрыть ненужные столбцы, перевернуть лист или сделать так, чтобы документ печатался в альбомной ориентации листа. Изменить ориентацию можно на вкладке Разметка страниц в группе Параметры страницы, нажав кнопку Ориентация. Подробнее об этой вкладке — в следующей публикации.
Представления. Допустим, вы будете много работать с прайс-листами. И вы уже поняли, что удобнее всего смотреть на экране и распечатывать прайс именно в альбомной ориентации. Значит, вы можете запомнить удобное вам представление листа. Представление листа может включать в себя параметры печати. А потом, открыв новый прайс, применить к нему это представление, и он предстанет перед вами на экране в удобном и привычном для вас виде.
Во весь экран. Этот режим предназначен для чтения: с экрана убирается все ненужное, остается только документ. Чтобы вернуться к привычному окну программы, нажмите Esc.
Интерфейс Microsoft Excel 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте контекстные меню: Часто удобно использовать контекстные меню, которые можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши лист, диаграмму или сводную таблицу. В них доступны команды, актуальные в текущем контексте.
Используйте подсказки к клавишам: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите клавишу ALT, чтобы увидеть клавиши, с помощью которых можно вызывать команды на ленте. Кстати, сочетания клавиш, использовавшиеся ранее, по-прежнему работают.
Обращайте внимание на визуальные подсказки: Используйте управляющие кнопки, появляющиеся на листе, и отслеживайте изменения с помощью анимации.
- Добавляйте команды на панель быстрого доступа: Часто используемые команды и кнопки останутся видны, даже если вы скроете ленту.
- Используйте команды на ленте: Каждая вкладка ленты разбита на группы связанных команд.
- Отображайте или скрывайте ленту: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните значок Параметры отображения ленты или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Открывайте диалоговые окна: Чтобы просмотреть дополнительные параметры группы, нажмите кнопку вызова диалогового окна.
- Изменяйте режим просмотра: Используйте режим, в котором удобнее всего работать. Можно выбрать режим Обычный, Разметка страницы или Страничный.
- Изменяйте масштаб: Чтобы изменить масштаб, перетащите этот ползунок.
- Создавайте листы: Начав с одного листа, можно добавлять другие по мере необходимости.
- Управляйте файлами: Открывайте, сохраняйте, печатайте файлы и делитесь ими. В этом представлении также можно изменять параметры программы и учетных записей.
Используйте контекстные меню
Начало работы с Excel 2013
Если вы уже работали с приложением Excel 2007 или 2010 и знакомы с лентой, то захотите узнать, что изменилось в Excel 2013. Если же вы до сих пор использовали Excel 2003, наверняка вам потребуется найти на ленте команды и кнопки, которые были доступны в Excel 2003.
Начало работы с Excel 2013
Мы предлагаем множество бесплатных ресурсов по обучению работе с Excel 2013, в том числе в Интернете. Чтобы открыть справку Excel, просто щелкните вопросительный знак в правом верхнем углу над лентой.
Новые возможности ленты
Если вы уже пользовались лентой в одной из предыдущих версий Excel, то заметите ряд изменений.
Новые возможности ленты
На вкладке Вставка появились новые кнопки для создания диаграмм и сводных таблиц. Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками для создания срезов и временных шкал.
Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками
При работе с определенными объектами, например диаграммами и сводными таблицами, появляются дополнительные вкладки. Их мы также изменили, чтобы сделать поиск команд еще проще.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Excel 2013.
Применение функций без использования ленты
В Excel 2013 некоторые часто использовавшиеся, но труднодоступные команды и кнопки теперь находятся под рукой. При выделении данных на листе появляется кнопка Быстрый анализ. С ее помощью можно быстро получить доступ ко множеству полезных функций, о существовании которых вы, возможно, не догадывались, и предварительно просмотреть результат их применения.
Применение функций без использования ленты
При вводе данных Excel заполняет значения автоматически, если определяет, что они соответствуют некоторому шаблону. При этом появляется кнопка Параметры мгновенного заполнения, предоставляющая доступ к дополнительным командам.
При вводе данных Excel заполняет значения автоматически
Улучшенный доступ к функциям диаграмм
Чтобы быстро создать диаграмму, можно выбрать один из рекомендованных вариантов, однако при этом все же потребуется настроить ее стиль и заполнить собственными данными.
Улучшенный доступ к функциям диаграмм
В Excel 2013 соответствующие элементы находятся непосредственно рядом сдиаграммой. Чтобы настроить ее, просто нажмите кнопку Элементы диаграммы, Стили диаграмм или Фильтры диаграммы.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Excel
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий Excel, учитывайте указанные ниже моменты.
Доступ к дополнительным возможностям
Чтобы изредка записать макрос, можно использовать кнопку Макросы на вкладке Вид. Но если нужно регулярно создавать или изменять макросы и формы либо использовать решения XML и VBA, рекомендуется добавить на ленту вкладку Разработчик. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Настройка ленты (выберите пункты Файл → Параметры → Настроить ленту).
Доступ к дополнительным возможностям
Вкладка Разработчик появится на ленте справа от вкладки Вид.
Включение надстроек Excel
Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных. Некоторые из них, например «Пакет анализа» или «Поиск решения», использовались и в предыдущих версиях Excel. Чтобы добавить надстройку на ленту, нужно включить ее. Для этого в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Надстройки (Файл → Параметры → Надстройки) выберите в поле Управление соответствующий пункт и нажмите кнопку Перейти.
Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных
В версии Office профессиональный плюс доступны некоторые новые надстройки, такие как Inquire, PowerPivot for Excel 2013 и Power View. Для надстройки Power View даже отображается отдельная кнопка на вкладке Вставка. При первом нажатии этой кнопки надстройка включается.
П редставляем вашему вниманию новый, традиционный пакет офисных программ от Майкрософт. Как и c Windows 8, перед разработчиками стояла задача разработать не просто обновленный продукт, а сделать некоторые принципиальные изменения. Связано это, естественно, со стремлением максимально адаптировать программы под использование на мобильных устройствах с сенсорными экранами, а также облегчить работу людям, имеющим по несколько ноутбуков, планшетов, ПК. Ведь таких людей с каждым годом все больше.
Итак, рассмотрим, чего же удалось добиться Microsoft на этом пути.
Внешний вид
Как и в прошлые разы, облик нового офиса заметно преобразился. Главный акцент был сделан в сторону нового Метро интерфейса.
Но, не смотря на новую стилизацию, приложения запускаются, как и ранее, в режиме Рабочего Стола.
В Офисе появился режим полноэрканного чтения, который позволит экономить полезное пространство экрана, убрав все лишние элементы управления. Перейти в этот режим легко, достаточно нажать иконку «режим чтения» внизу экрана:
А затем вверху нажать кнопку «Автоматически скрывать панель инструментов чтения».
Меню «Файл» оформлено в Метро-стиле и оставляет очень приятное первое впечатление, все выглядит наглядно, интуитивно понятно, подменю открываются быстро.
По своей структуре меню «Файл» наиболее похоже на меню из 2010-го офиса, но есть и новые пункты меню: общий доступ, учетная запись, экспорт.
Меню Создать
Также изменились подменю «Создать» и «Открыть».
Меню Открыть
Сразу бросается в глаза подменю «Создать» - красочные крупные миниатюры дают хорошое наглядное представление о шаблонах. В меню «Открыть» можно увидеть новый пункт – OneDrive, о котором подробнее поговорим чуть позже.
Меню Общий доступ
Меню Экспорт
Эта функция позволяет сохранять документы с определенными параметрами, оптимизировать размер, сохранять только определенные страницы документа, поставить пароль на экспортируемый файл и другие полезные моменты.
Меню «Учетная запись»
В пункте «Учетная запись» отображаются сведения о лицензии, можно персонализировать оформление офиса, настроить фон, тему.
В подменю «Добавить службу» представлен список внешних ресурсов, аккаунтов, которые можно подключить к вашей учетной записи Майкрософт в целом и к Офису в частности. YouTube, Flickr, Facebook, Twitter, LinkedIn – все эти службы можно подключить к 2013 офису, вставлять фото, видео прямо с ваших аккаунтов, а также делиться файлами.
Управление офисом на сенсорных экранах
Еще одно важное нововведение – это оптимизация нового офиса для управления при помощи сенсорных экранов планшетов или ноутбуков с сенсорными экранами.
Хотя в данном случае, это скорее первые шаги на этом пути. По сути, активировав режим сенсорного управления, мы просто получаем большее расстояние между элементами на панели инструментов и немного увеличенные размеры значков, чтобы проще было попадать пальцем на пиктограммки. Но для серьезной работы в офисе вам, все же, понадобятся клавиатура и мышь.
Облачная технология SkyDrive
На сегодняшний день стало в порядке вещей иметь несколько компьютеров, портативных устройств: дома, на работе, в машине. И каждый из них приходится настраивать «под себя», как-то перекидывать между ними файлы, дублируя их и путаясь.
Новые облачные технологии от Майкрософт позволяют забыть про эти проблемы. Все устройства, работающие под управлением windows 7,8, 8.1, RT, WindowsPhone, позволят вам работать в единой виртуальной среде и иметь постоянный доступ к вашим файлам с любого устройства. Для этого достаточно будет сохранять ваши документы в OneDrive, что делать так же просто, как и сохранить файл на рабочий стол. Все, что вам понадобится для использования этой технологии – подключенный интернет.
Основные приложения MicrosoftOffice 2013
В каждом из стандартных приложений офиса можно найти какие-то новшества и изменения, но предлагаю рассмотреть наиболее популярные и часто используемые: Outlook, Excel, Word.
MSWord 2013
Одно из главных приложений MSOffice – Word, которое, как в целом и весь офисный пакет, также сделало шаг на встречу пользователям сенсорных устройств. С выходом новой версии появился режим чтения, в котором на экране нет ничего лишнего, кроме содержимого файла, а листать странички теперь можно просто пальцем.
Отдельным пунктом меню вынесен «Дизайн страницы», отделив таким образом разметку страницы от ее дизайнерского оформления. Изменение не значительное, но кому-то может облегчить интуитивный поиск нужной функции.
В Word появилась возможность редактировать PDF! Это нововведение очень порадовало, офисным работникам этот бонус будет как глоток свежей воды в пустыне. Сколько лишних хлопот вызывала необходимость поиска всевозможных конвертеров, распознавателей текста. Отпала нужда в покупке тяжелой и не дешевой программы Adobe PDF Professional или ее платных аналогов.
MS Excel 2013
В целом, новшества Excel касаются тех же моментов, что и у других компонентов Office 2013.
Главные доработки, которые применимы конкретно к новому Excel это: механизм распознавания данных Flash Fill, возможность оформления отчетов с помощью Power View.
Более расширенный список источников данных для импорта.
Вставка полезных приложений, поиск и вставка картинок из интернета и другие приятные нюансы.
MS Outlook 2013
Широко применяемая и удобная почтовая программа – органайзер. Серьезных изменений не претерпела, все выглядит знакомо, приятно, но для владельцев планшетов приятный сюрприз - элемент Метро интерфейса Панель Навигации, расположенная внизу приложения. Эта панель специально адаптирована под сенсорное управление. Содержимое меню отображается в всплывающих окошках, без перехода в них. Часто используемы элементы можно закрепить в правой части экрана Outlook. В целом, программа получилась симпатичной и достаточно удобной для использования на мобильных устройствах.
В новом обличии Outlook 2013 выглядит просто супер. Если скрыть Ribbon-панель, то он вполне подходит для управления пальцем на сенсорном экране. То есть даже при использовании планшета вы легко сможете прочесть почту и даже написать ответ, запланировать мероприятие, написать заметку. Для более сложных задач лучше, конечно, делать это через компьютер с клавиатурой и мышкой.
Итоговое впечатление, в целом, положительное. Элементы расположены привычно, выглядит все красиво, работает быстро. Переход с 2010 будет, что называется, безболезненным. Облачные технологии, большая интеграция с интернет сервисами, синхронизация настроек при помощи учетной записи – большой шаг вперед. Оптимизация под Метро интерфейс тоже порадовала, здесь ещё многое предстоит совершенствовать, но Майкрософт на верном пути. Приятной работы.
Читайте также: