Эта диаграмма недоступна в вашей версии excel как исправить
Microsoft Excel уже давно является востребованным программным продуктом благодаря обширному набору самых разных рабочих инструментов, которые упрощают работу с программой и ускоряют различные процессы. Владея на достаточном уровне компонентами Excel, можно значительно оптимизировать многие процессы и задачи. Одной из таких полезных функций является «Анализ данных».
Важно! Этот пакет по умолчанию на компьютерах не устанавливается, поэтому при необходимости установка производится вручную.
В этой статье будет рассмотрен простой и действенный способ активировать программный пакет с пошаговой инструкцией. А также вы найдете простую инструкцию по его скачиванию в случае, если он не установлен на компьютере.
Что это за функция в Excel, и зачем она нужна
Данная функция удобна и полезна, когда возникает необходимость произвести сложный расчет или проверку введенных данных, часто это занимает много времени или и вовсе невозможно сделать вручную. На помощь в таких случаях приходит специальная возможность от Excel «Анализ данных». С ее помощью можно быстро и просто проверить и скомпоновать большое количество данных, что упрощает выполнение рабочих задач и значительно экономит время. После применения этой функции на листе будет выведена диаграмма с результатами проверки и разделением на диапазоны.
Важно учитывать! При необходимости провести анализ нескольких листов рекомендуется дать команду для каждого листа отдельно, чтобы иметь собственный отчет для каждого из них.
Если ранее на компьютере уже был установлен необходимый пакет для использования этой функции, то необходимо зайти во вкладку «Данные», затем во вкладку «Анализ» и выбрать опцию «Анализ данных». При нажатии на нее программа запускается и вскоре выдает нужный результат после автоматической обработки всех вводных. Если эта функция недоступна – необходимо скачать «Пакет анализа». Это расширенный пакет данных Excel, в котором доступно большее количество функций и возможностей для работы.
Где искать кнопку «Анализ данных»
Как включить надстройку в Excel
Инструкция по включению надстройки «Анализ данных»:
- Перейдите во вкладку «Файл».
- Выберите опцию «Параметры».
- Выберите опцию «Надстройки».
- Перейдите во вкладку «Надстройки Excel».
- Установите флажок напротив опции «Пакет анализа».
- Подтвердите свой выбор, нажав «ОК».
Если нужная опция не была найдена, следуйте следующей инструкции:
Чем отличается активация пакета в Excel 2010, 2013 и 2007
Процесс активации данной надстройки практически одинаков для всех трех версий, с небольшой разницей в начале процесса запуска программы. В более новых версиях для активации необходимо пройти во вкладку «Файл», а в версии 2007 такая вкладка отсутствует. Для того чтобы активировать пакет в этой версии необходимо пройти в меню Microsoft Office в левом верхнем углу, которое обозначается кружочком с четырьмя цветами. Дальнейший процесс активации и установки практически одинаков как для новых версий Windows, так и для более старых.
Инструменты анализа Excel
После установки и запуска пакета «Анализ данных» вам станут доступны следующие функции для использования:
- выборки;
- создание гистограмм;
- генерация случайных чисел;
- возможность выполнять ранжирование (процентное и порядковое);
- все виды анализа – регрессивный, дисперсионный, корреляционный, ковариационный и другие;
- применять преобразование Фурье;
- и другие практичные функции расчетов, построения графиков и обработки данных разными способами.
С помощью этой пошаговой инструкции можно быстро подключить пакет анализа в Excel, это поможет упростить задачу проведения сложной аналитической работы и легко обработать даже большое количество данных и величин. Установка и активация пакета просты и не занимают много времени, с этой задачей справится даже начинающий пользователь.
Процедура построения диаграмм по выделенному диапазону ячеек теперь существенно упростилась благодаря новому диалоговому окну с предварительным просмотром готовой диаграммы (причем сразу оба варианта - по строкам и по столбцам):
Комбинированные диаграммы, где смешиваются два-три типа (гистограмма-график-с областями и т.д.) теперь вынесены в отдельную позицию и очень удобно настраиваются сразу в окне Мастера:
Также теперь в окне вставки диаграммы присутствует вкладка Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts) , где Excel предложит максимально подходящие типы диаграмм, исходя из вида ваших начальных данных:
Подсказывает, надо сказать, весьма грамотно. В сложных случаях предлагает даже использовать вторую ось со своей шкалой (рубли-проценты) и т.д. Неплохо.
Настройка диаграмм
Для быстрой настройки всех основных параметров любой диаграммы теперь можно использовать три ключевых кнопки, появляющихся справа от выделенной диаграммы:
- Элементы диаграммы (Chart Elements) - позволяет быстро добавить и настроить любой элемент диаграммы (заголовки, оси, сетку, подписи данных и т.д.)
- Стили диаграмм (Chart Styles) - дает пользователю возможность быстро выбрать дизайн и цветовую палитрку диаграммы из коллекции
- Фильтры диаграммы(Chart Filters) - позволяет фильтровать данные для диаграммы "на лету", оставляя в ней только нужные ряды и категории
Все удобно представлено в виде многоуровневых иерархических меню, поддерживает предпросмотр-на-лету и работает очень шустро и удобно:
Если все же этот новый интерфейс настройки придется вам не по душе, то можно пойти классическим путем - все базовые операции по настройке внешнего вида диаграммы также можно выполнить, используя вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format) . А вот вкладки Макет (Layout) , где в Excel 2007/2010 настраивались большинство параметров диаграмм, теперь больше нет.
Область задач вместо диалоговых окон
Тонкая настройка дизайна каждого элемента диаграммы очень удобно теперь делается с помощью специальной панели в правой части окна Excel 2013 - области задач, заменяющей классические диалоговые окна настройки форматирования. Чтобы отобразить эту панель, щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу диаграммы и выберите команду Формат (Format) или нажмите сочетание клавиш CTRL+1 или сделайте двойной щелчок левой:
Подписи данных в виде выносок
При добавлении подписей данных к выделенным элементам ряда диаграммы, теперь есть возможность расположить их в выносках, автоматически привязанных к точкам:
Раньше такие выноски приходилось рисовать вручную (т.е. просто вставлять их как отдельные графические объекты) и ни о какой привязке к данным речи, естественно, не шло.
Подписи к точкам из ячеек
Глазам своим не верю! Наконец-то сбылась мечта многих пользователей, и разработчики реализовали то, что уже почти 10 лет от них ждали - теперь подписи данных к элементам ряда диаграммы можно брать прямо из листа, выбрав в области задач опцию Значения из ячеек (Values From Cells) и указав диапазон ячеек с подписями к точкам:
Подписи к пузырьковым и точечным диаграммам, любые нестандартные подписи - больше не проблема! То, что раньше можно было реализовать только вручную (попробуйте руками добавить подписи к полсотне точек!) или с помощью специальных макросов/надстроек (XYChartLabeler и т.п.), теперь - штатная функция Excel 2013.
Анимация диаграмм
Эта новая особенность диаграмм в Excel 2013 хоть и не является принципиальной, но все же добавит немного mojo вашим отчетам. Теперь при изменении исходных данных (вручную или по пересчету формул) диаграмма будет плавно "перетекать" в новое состояние, наглядно отображая произошедшие изменения:
В очередной раз удалось столкнуться с ошибками приложения Excel при открытии файла с диаграммой. Традиционно, проблемы начинают возникать после установки очередных обновлений для MS Office . Ошибку удалось понаблюдать у конечного пользователя в версии Excel 2016. Характерные особенности этой группы ошибок следующие:
- Приложение Excel падает (закрывается) при открытии файла с графиками;
- Ошибка приложения Excel возникает при попытке открыть файл, содержащий диаграмму;
Суть в том, что в процессе открытия файла .xlsx, содержащего диаграммы (графики), приложение падает на стадии открытия (загрузки) и вылетает соответствующая ошибка: Прекращена работа программы Microsoft Excel и характерным окном уведомления:
В Журнале событий мы наблюдаем запись о событии с кодом 1000 и источником Application Error :
При анализе аварийного дампа приложения ( *.hdmp ) обычно можно увидеть подобную информацию исключения (вывод урезан):
в большинстве случаев это NTSTATUS с кодом c0000005 - Access violation, доступ запрещен. стек вызовов потока для конкретного инцидента выглядел таким вот образом (вывод оптимизирован для улучшения представления):
00000000 ` 001dd450 00000000 ` 0b1adca0 : 000007fe ` cc 14 c 52 e 00000000 ` 0b15a0e0 : 0x000007fe ` 00000000
00000000 ` 001dd460 00000000 ` 0b1a4b98 : 000007fe ` cc 1 d 17 da 00000000 ` 001dd5b0 : 0x000007fe ` 00000001
00000000 ` 001dd478 000007fe ` cc 1 d 17 da : 00000000 ` 0b1a4b98 000007fe ` cc 2 c 5 cd 5 : 0xb15a0e0
00000000 ` 001dd480 00000000 ` 001dd5b0 : 000007fe ` cc 2 c 5 cd 5 00000000 ` 0b134d70 : CHART + 0xc17da
по стеку вызовов видно, что ошибка приложения Excel при открытии файла с диаграммой возникает в недрах (некой) функций библиотеки chart.dll (библиотека, судя по названию, ответственная за графики/диаграммы), подгруженной в адресное пространство [основного] процесса приложения. Это указывает на проблемы с обработчиком диаграмм, в народе чаще именуемых графиками. Как оказалось, ошибка выскакивает на файлах, содержащих графики с осью дат, значения которой были отфильтрованы при помощи фильтра.
Решение 1
- Office 2013: удалить обновление KB4018330 ;
- Office 2016: удалить обновление KB4018319 ;
Решение 2
- Office 2013: установить обновление: KB2986229;
- Office 2016: установить обновление: KB4011128;
Решение 3: универсальное
Собственно, ради решений (пусть даже и временных), подобных описанному в данном разделе, и создаются такие вот, казалось бы освещающие локальную узкоспециализированную проблему, материалы. Основная ценность этих решений состоит в том, что в последствии их можно пролонгировать на любые аналогичные инциденты с Microsoft Excel, а так же ряд других приложений из пакета Microsoft Office. Описанная ниже последовательность действий позволяет решить проблему не дожидаясь исправления (патча) от разработчика.
- Удаляем (деинсталлируем) Microsoft Office из системы;
- Удаляем оставшиеся файлы из директории C:\Program Files\Microsoft Office\Office XX , где XX - соответствует версии MS Office;
- Устанавливаем Microsoft Office заново (чистая инсталляция дистрибутива);
- Находим в корне рабочей директории Офиса C:\Program Files\Microsoft Office\Office XX файл chart.dll и делаем копию (сохраняем его в любой [сторонней] временной папке).
- Устанавливаем все имеющиеся патчи для Офиса через Windows Update;
- Копируем сохраненный [нами ранее] файл chart.dll в рабочую директории Офиса: C:\Program Files\Microsoft Office\Office 16 ;
Почему бы не экстраполировать описанный метод на любую проблему, источником которой является сбой в коде функции библиотеки (.dll), используемой Excel (или любым другим приложением MS Office), которая не входит в число библиотек, [общеизвестные] проблемы в которых решаются другими (более специализированными) методами? Да, приведенное решение достаточно кривое, кропотливое, но тем не менее, если перед вами поставили задачу устранить ошибку Excel при открытии файла с диаграммами здесь и сейчас, если завтра никак не подходит и надо было еще вчера, то оно вполне себя оправдывает. Ждать официального решения (патча) иногда приходится очень долго, как показывает практика, от момента выявления и до публикации исправления подобных микропроблем разработчикам зачастую требуется несколько месяцев.
Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с диаграммами.
Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
Диаграмма содержит заголовок или подпись данных длиной более 255 знаков. Знаки после 255-го не сохраняются.
Что это означает. Названия диаграмм или осей и подписи данных в Excel 97–2003 могут быть ограничены 255 знаками, и все символы за пределами этого ограничения будут потеряны.
Действия В оке проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти заголовки или метки данных, превышают ограничение в 255 знаков, выберем заголовки или метки данных и отредактируем их, чтобы они содержали не более 255 знаков.
Некоторые элементы форматирования на диаграммах в этой книге не поддерживаются более ранними версиями Excel и не будут показаны.
Что это означает. Пользовательские варианты заливки фигур, контуров фигур и эффектов для фигур (например, эффекты свечения и рельефа или градиентное форматирование) не поддерживаются в Excel 97–2003 и не будут отображаться.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые элементы пользовательского форматирования, и измените это форматирование на то, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.
Более ранние версии Excel поддерживают только цвета линий из цветовой палитры. При открытии этой книги в более ранней версии Excel все цвета линий будут заменены ближайшими цветами из цветовой палитры, поэтому некоторые ряды данных могут быть показаны одним цветом.
Что это означает. Excel 2007 и более поздних гг. поддерживает до 16 миллионов цветов, но Excel 97–2003 ограничивает количество цветов, доступных в стандартной цветовой палитре. Неподдерживаемые цвета будут заменены ближайшим цветом из стандартной палитры, который, возможно, уже используется.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые цвета, и измените форматирование неподдерживаемых цветов, используя стандартную палитру.
Книга содержит диаграммы с большим количеством точек данных, чем может быть отображено в более ранних версиях Excel. При открытии книги в более ранней версии Excel будут показаны только первые 32000 точек данных для ряда плоской диаграммы и первые 4000 точек данных для ряда объемной диаграммы.
Что это означает. В Excel 2010 г. и более поздних для ряда можно использовать более 32 000 точек данных на ряд в объемных диаграммах и более 4000 — в объемных. Это превышает ограничение точек данных на ряд данных в Excel 97–2007 г.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диаграммы с числом точек данных на ряд, превышающим ограничение, и уменьшите число точек.
Компьютерные программы постоянно обновляются, выходят новые и более улучшенные версии. Так, на сегодняшний день, пользователи уже могут протестировать программу Excel-2019. Вместе с улучшениями появляются и такие проблемы, как совместимость, то есть созданный документ на одном компьютере может не открываться на другом.
Что такое режим совместимости в Microsoft Excel
Функция «Режим совместимости» представляет собой комплекс компонентов, которые позволяют работать с документами вне зависимости от версии программы. При этом следует учитывать, что некоторые настройки и функции могут быть отключены или ограничены. Например, при попытке открыть таблицу, созданную в программе Excel 2000, для редактирования будут доступны только те команды, которые содержатся в этой версии, даже если документ открыт в Excel-2016.
Неактивные функции будут отображаться на панели задач, но воспользоваться ими нельзя. Чтобы возобновить доступ ко всем потенциальным возможностям Excel, нужно предварительно преобразовать выбранную книгу в соответствующий, более подходящий формат. Но если предполагается дальнейшая работа с документом на устаревших версиях, то от преобразования лучше воздержаться.
«Режим совместимости» при открытии файла Excel
Зачем нужен режим совместимости
Первая функциональная версия Excel была представлена в 1985г. Самое глобальное обновление вышло в 2007 году. Появилось огромное количество полезных свойств и возможностей вплоть до нового базового формата. Так, вместо привычного расширения .xls теперь к названию документа добавляется .xlsx.
Новая версия замечательно справляется с работой и редактированием документов, созданных в предыдущих версиях Excel. К сожалению, в обратную сторону совместимость не столь успешна. В связи с этим, документы с расширением .xlsx могут не открыться, если на компьютере установлена, например, версия программы Excel 2000.
Также не исключены случаи, когда документ, сохраненный в Excel 2000, был отредактирован в версии Excel 2016, а позднее снова был открыт в устаревшей программе, тогда некоторые изменения могут не отображаться или вовсе файл окажется недоступным.
Именно для таких вариантов существует режим ограниченной функциональности или совместимости. Суть режима заключается в обеспечении возможности работы с файлами в разных версиях программы, но с сохранением функционала первичной версии Excel.
Проблемы совместимости
Основной проблемой режима совместимости в программе Excel является его автоматическое включение. Это обеспечивает сохранение данных при перенесении файлов с одного компьютера на другой. Благодаря этому не стоит опасаться того, что после редактирования файл не откроется или будет поврежден.
Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.
Выявить возможные проблемы совместимости можно при использовании Excel-2010 либо Excel-2013. Для этого следует перейти в меню «Файл», в параметре «Информация» активируем кнопку «Проверить наличие проблем», затем выбираем «Проверить совместимость». После этих манипуляций Excel проведет анализ документа, предоставит подробный отчет о каждой проблеме со ссылкой «Найти», при переходе по которой отобразятся проблемные ячейки.
Недоступные функции при «Режиме совместимости»
Активация режима
Деактивация режима
Не всегда в режиме ограниченной функциональности есть необходимость. Например, работа над исходным файлом будет продолжена в обновленном Excel и повторного переноса на другой компьютер не предвидится.
- Для деактивации нужно перейти во вкладку под названием «Файл». В данном окне с правой стороны следует выбрать блок под названием «Режим ограниченной функциональности». Нажимаем кнопку «Преобразовать».
- Появится окошко с информацией о том, что будет создана новая книга, которая сохранит все функции и свойства более современной версии Excel. Во время создания новой Excel-книги старый файл будет удален. Не стоит об этом жалеть – жмем «ОК».
- Через некоторое время появится окошко с информацией «Преобразование завершено». Для сохранения всех изменений и отключения режима совместимости документ следует перезапустить.
После повторного открытия преобразованного файла все доступные возможности будут активны.
Режим совместимости при создании новых документов
- Переходим в меню «Файл», активируем раздел «Параметры».
- В параметре «Сохранение» выбираем настройки «Сохранение книг». По умолчанию здесь установлено значение «Книга Excel 97-2003 (*.xls). Меняем это значение на другой формат «Книга Excel (*.xlsx)». Для сохранения внесенных изменений жмем «ОК».
Теперь все файлы Excel будут создаваться и сохраняться в нужном формате без активации режима совместимости. Благодаря этому теперь можно работать с любыми версиями Excel, не беспокоясь о потере данных или искажении полученных вычислений и расчетов. Вместе с тем, при необходимости режим можно отключить, что позволяет работать с документом, используя все современные возможности программы.
Сохранение в нужном формате
Существует еще один метод отключения режима ограниченной функциональности для продолжения работы в более новой версии Excel. Достаточно пересохранить файл в другом формате.
- Переходим в параметр под названием «Сохранить как», который можно найти во вкладке «Файл».
- В появившемся окошке кликаем кнопку «Обзор».
- Появится окно для сохранения документа. В категории «Тип файла» выбираем «Книга Excel (.xlsx). Как правило, этот вариант находится в начале списка.
- В строчке «Имя файла» прописываем название документа и нажимаем «Сохранить».
- После сохранения надпись в шапке файла «Режим совместимости» все еще остается, но это не значит, что он активен. Статус книги не меняется при сохранении, так он определяется только при повторном запуске файла.
После закрытия документа и повторного его открытия, надпись о том, что режим совместимости активирован, исчезнет, а все функции и свойства программы окажутся готовыми к использованию.
Обратите внимание! При сохранении документа в другом формате создается новый документ. Теперь в папке будет два документа Excel с одним названием, но разным расширением (форматом).
Преобразование документа
Для полноценной работы в программе Excel можно применить метод преобразования документа.
В открывшемся документе все инструменты Excel теперь находятся в активном режиме, их можно использовать для редактирования и сохранения данных.
Преобразование книги
Также есть способ преобразовать Excel-книгу для использования абсолютно всего функционала программы. С этой целью необходимо поменять формат документа в соответствующую версию.
- Открываем вкладку «Файл».
- Здесь выбираем команду «Преобразовать».
- Во всплывающем окошке следует нажать «ОК» для подтверждения изменения формата файла.
- В результате этих действий книга Excel теперь будет работать в необходимом формате. При этом режим совместимости деактивируется.
Важно! В процессе преобразования возможны изменения оригинальных размеров файла.
Дополнительная информация о режиме совместимости в Excel
- Пересохранение документа в формате .xlsx.
- Преобразование файла в новый Excel-формат.
- Деактивация режима совместимости для дальнейшей работы с документом.
Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы. Выбор зависит от предпочтений пользователя и дальнейшей судьбы самого документа Excel.
Видеоинструкция
Для более наглядного понимания необходимости и принципов работы режима совместимости или режима ограниченной функциональности можно посмотреть несколько видеоинструкций, которые в свободном доступе представлены на видеохостинге YouTube. Вот несколько из них:
В данных коротких видеоматериалах содержится достаточно информации для понимания принципов работы режима совместимости и методов его отключения.
Заключение
Режим совместимости в файлах Excel довольно полезная функция, позволяющая избавиться от конфликтов и ошибок между программами на разных компьютерах при обработке одного и того же документа в разных версия программы. Данная функция дает возможность работать с файлами в едином технологическом пространстве.
При этом пользователь может в любое время отключить режим совместимости для расширения программного функционала. Но при этом следует учитывать некоторые ограничения, связанные с проблемами, которые могут проявиться при переносе файла на компьютер с более старой версией Excel.
Читайте также: