Если у контрагента изменились реквизиты как отразить в 1с банковские счета
Бухгалтер часто сталкивается с банковскими операциями. Это взаиморасчеты с поставщиками, покупателями, иногда взаиморасчеты внутри самой организации, валютные сделки. Рассмотрим аспекты, которые пригодятся для любого безналичного платежа. И подробно - как оформлять перевод денежных средств между расчетными счетами одной организации в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0.
Создание платежного поручения
Для оформления платежей в безналичной форме программа предусматривает следующие документы:
Списание с расчетного счета
Документы «Платежное поручение» и «Платежное требование» используют только для создания печатных форм. Они не формируют проводок на счетах учета. Если платежные поручения создавать в программе «Клиент-банк», то в «1С:Бухгалтерии 8» создавать их необязательно. Достаточно ввести только документ «Списание с расчетного счета», который сформирует необходимые проводки.
Документ «Платежное поручение» («Банк и касса» – «Платежные поручения») нужен, чтобы подготовить платежку на перечисление безналичных денежных средств.
По умолчанию новый документ создаем для вида операции «Оплата поставщику».
Программа автоматически заполняет дату создания документа, а при записи документа присваивает номер платежного поручения.
Примечание
Программа автоматически нумерует платежные поручения в порядке возрастания номеров. Чтобы не было ошибок, не рекомендуем исправлять нумерацию вручную!
Что касается прочих полей. Есть поля в платежных поручениях, которые программа всегда заполняет единообразно. Состав и порядок заполнения остальных полей зависит от операции, для которой создаете документ.
При помощи кнопки «Настройка» в верхней командной панели документа можно настраивать такие данные, как КПП контрагента, назначение платежа и др.
Настройки указываем для каждого банковского счета организации и для каждого счета контрагента.
Оплата платежного поручения
Оплату платежного поручения, или другими словами - списание средств, регистрируем в программе после того, как получили выписку из банка. О ней мы еще поговорим подробно чуть ниже.
Собственно документ списания можно:
создать на основании документа «Платежное поручение» по ссылке «Ввести документ списания с расчетного счета». Поля документа программа заполнит по умолчанию в соответствии с данными из документа-основания (раздел: «Банк и касса» – «Платежные поручения»);
загрузить через «Клиент-банк»;
создать как новый документ (раздел: «Банк и касса» – «Банковские выписки»).
Выписка
Именно выписка из лицевого счета формирует движения на “денежных” счетах бухгалтерского учета - все списания и поступления безналичных средств. Ведь представляет она собой документ, который информирует о текущем состоянии расчетного счета организации.
Банковские выписки ищите в разделе «Банк и касса» – «Банковские выписки». В журнале выписок удобно:
делать отбор по дате, банковскому счету, контрагенту, назначению платежа и другим реквизитам;
смотреть итоговые остатки и обороты на конкретную выбранную дату.
Перевод денежных средств между расчетными счетами
Чтобы оформить перевод денег между расчетными счетами в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, необходимо учесть некоторые нюансы.
Изначально важно убедиться, что настройки учетной политики программы соответствуют учетной политике организации, в части применения счета 57 «Переводы в пути». Возможных варианта два.
Вариант первый. Счет 57 «Переводы в пути» в компании решили не использовать. В такой ситуации в программе должен быть снят флажок в учетной политике «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств (в разделе: «Главное» – «Учетная политика»).
Перевод между счетами оформляем только списанием с расчетного счета. Причем в поле «Вид операции» ставим «Перевод на другой счет организации». Оформлять после «поступление на расчетный счет» не требуется!
Программа оформит следующие проводки на счетах бухучета:
Операция
Дт
Кт
Сумма
Перевод денежных средств между расчетными счетами
Вариант второй. Организация применяет счет 57 «Переводы в пути». При таком порядке создают два документа – «Списание с расчетного счета» и «Поступление на расчетный счет».
В 2022 году ФНС России планирует разработать новые форматы электронных документов. Это позволит организациям и индивидуальным предпринимателям автоматизировать работу с документами и ускорить взаимодействие с контрагентами.
При реорганизации, ликвидации, расширении организации, сведения о контрагенте в 1С подлежат обновлению. При этом важное условие – если данные поменялись в середине квартала или иного отчетного периода, важно сохранить номенклатуры и счета-фактуры за прошлые месяцы, чтобы впоследствии корректно составить декларацию по НДС. Как поступать в такой ситуации?
- Зайдите в 1С в справочники, в раздел «Контрагенты», найдите нужное юридическое лицо.
- Рядом с наименованием и КПП появится ссылка «История», кликните на нее. Откроется новое окно, в котором необходимо нажать на клавишу «Добавить». Текущее значение не меняется. В новой строке укажите обновленное наименование и реквизиты счета, обозначьте дату, начиная с которой можно использовать эти значения. Дата и число подставляются вручную в соответствии с письмом от контрагента.
- Программа будет корректно выгружать в печатной форме наименование и реквизиты организации в разных периодах, что даст возможность правильно составить отчетную налоговую декларацию.
- Внедрение ERP-систем
- Установка и внедрение программных продуктов 1С
- 1С: Фреш (1С в "облаке")
- Сопровождение программных продуктов "1С"
- Настройка торгового оборудования по Закону № 54-ФЗ
- Подключение к ЕГАИС
- Внедрение электронной ветеринарной сертификации: подключение к "Меркурий"
- Обслуживание компьютеров и монтаж сетей
- Отчетность через 1С
- Собственные разработки
- Изготовление ЭЦП
- Электронная отчетность СБИС
- Маркировка
- Реальная автоматизация
- Россия
- Тула, ул. Болдина д.98а, оф. 200
- Алексин, ул. 50 лет Октября, д. 4
Сообщить об ошибке
Многие пользователи задаются вопросом, как правильно работать с банковскими выписками в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0», чтобы корректно отразить все поступления и списания. Как грамотно настроить обмен с данными из клиент-банка и какие проводки нужно при этом сформировать.
Поступление
Деньги поступили на счет организации. Теперь данные нужно занести в программу. Откройте вкладку «Банк и касса», затем «провалитесь» в «Банковские выписки».
Документ придется ввести вручную через кнопку «Поступление».
При следующем шаге нужно выбрать необходимый вид операции. Затем организацию и контрагента (предложит справочник).
Обязательно нужно внести данные банковского счета организации.
Вносим корректную сумму платежа.
Далее работаем с табличной частью. Сюда нужно добавить данные о договоре контрагента.
Затем укажите ставку НДС и проверьте счета учета расчетов и авансов. Статью движения денежных средств здесь указывать не обязательно.
Cписание
Теперь в форме банковской выписки требуется отразить списание с расчетного счета. Это делается по соответствующей кнопке «Списание».
Указываем вид операции, организацию. Чтобы отразить выполненную предоплату, выбираем контрагента. Если его нет в списке, то вносим вручную. Затем нужно внести сумму платежа и банковский счет организации.
Переходим к таблице.
Когда в наличии несколько договоров, то по каждому из них потребуется отдельная строка. В статье движения денежных средств прописываем ставку НДС. Проверьте, чтобы счета расчетов и сумма были корректными.
Во вкладке вы видите строку «Назначение платежа», она заполнится автоматически. Однако если необходимо, то можно в ручном режиме можно внести правки.
Осталось провести документ, чтобы сформировались движения по счетам.
Настройка загрузки выписки из банк-клиента
Снова заходим в «Банковские выписки» через вкладку «Банк и касса».
Выбираем «Загрузить», затем нужную организацию, банковский счет - «Настройка».
Система может предложить настройки обмена с клиент-банком. Это нужно сделать, поэтому выбираем «Открыть настройки».
Выбираем название банк-клиента. Затем указать файл загрузки, где расположена информация о движении денежных средств по счету. Чтобы его сформировать, необходимо зайти в банк-клиент и найти пункт выгрузки в 1С.
Когда будете выгружать файл, нужно будет указать место его расположения. Потом в 1С прописать путь к этой папке. Для этого используйте поле «Файл загрузки».
Вы увидите еще одно поле «Файл выгрузки». Но если вы все платежи выполняете в банк-клиенте, то можете не изменять его. «Файл выгрузки» понадобится, когда исходящие платежки делаются в 1С, а потом уже выгружаются в банк-клиент.
Когда выполнены все настройки, файл с данными выгружен из банк-клиента, нужно «Обновить из выписки». Проверяем список платежных поручений, особенно колонку «Вид операции». Если необходимо, то вносим правки. После нажимаем «Загрузить».
Загруженные документы отразятся в банковской выписке в 1С.
Обмен с банком
Чтобы сэкономить время, можно без каких-либо сложностей настроить автоматический обмен данными с банком. Все расчетные операции будут учтены, об этом не стоит беспокоиться. Для этого в системе предусмотрена специальная обработка «Обмен с банком».
В 1С 8.3 есть несколько вариантов работы с клиент-банком:
- из формы «Обмен с банком»;
- из журнала «Банковские выписки»;
- из журнала.
Стандартные настройки не всегда учитывают все особенности бизнес-процессов компании. Если вам необходима индивидуальная настройка, вы можете заказать у нас услуги по доработке и обслуживанию 1С.
Вопрос также будет актуален и для других конфигураций, таких как 1С:Управление Торговлей или 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Различия в шагах при изменении реквизитов в разных конфигурациях 1С будут несущественными.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Сразу следует отметить, что справочник “Банковские счета” не сохраняет историю изменений названия банка. А изменение мы будем производить именно в этом справочнике. Поэтому, корректным будет создать новый банковский счет, уже с новыми реквизитами.
Рассмотрим пример изменения банковский реквизитов в 1С:Бухгалтерия.
Переходим в раздел программы “Главное” и выбираем пункт “Организации”. Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям, то следует выбрать нужную в списке. Далее в открывшейся карточке организации переходим по гиперссылке в шапке “Банковские счета”.
При необходимости заполняем оставшиеся реквизиты и нажимаем “Записать и закрыть”. Следующим шагом требуется осуществить перенос остатков денежных средств со старого счета на новый созданный счет.
Для этого открываем раздел “Банк и касса” и выбираем пункт “Банковские выписки”. В открывшейся форме нажимаем “Списание”. В новом документе в поле “Вид операции” выбираем значение из списка “Перевод на другой счет организации” и в поле “Счет получателя” также выбираем созданный выше счет. В правой части документа в поле “Банковский счет” у нас остается тот счет, с которого мы будет списывать средства.
После этого остается провести документ и сформировать платежное поручение. Аналогичным образом можно создать новый счет для наших контрагентов. Переходим в раздел программы “Справочники” и далее “Контрагенты”. Открываем карточку нужного нам контрагента и также переходим по ссылке “Банковские счет”.
В связи с отсутствием в типовых решениях 1С Предприятие 7.7 возможностей для хранения периодического КПП, предлагается обработка, реализующая альтернативное решение по отражению в Декларации НДС изменения КПП контрагента. С помощью данной обработки изменения с привязкой к дате можно вносить в уже сформированный комплект файлов электронной декларации.
Декларации по НДС в электронном виде организации обязаны представлять с первого квартала 2015 года. За это время часть контрагентов могла изменить КПП.
Понятно, что дата изменения КПП чаще всего попадает на середину отчетного периода по НДС. Несмотря на то, что ФНС поясняет, что ошибка при указании КПП контрагента не является существенной, большинство бухгалтеров предпочитают представлять декларацию без ошибок.
Части бухгалтеров приходит идея создать новый элемент справочника Контрагенты и скопировать данные старого, изменив КПП – это в корне неверно. Нового контрагента следует создавать только если такого в справочнике еще нет.
В типовых решениях для «1С: Предприятия 8» предусмотрена возможность ввода периодического КПП у контрагента (то есть с привязкой к дате). А вот в решениях для «1С Предприятие 7.7» такой возможности нет, несмотря на то, что сделать такое изменение несложно. Однако доработка конфигурации своими силами осложняется необходимостью ежеквартального дописывания изменений в регламентированные отчеты. Да и вообще, типовую конфигурацию без крайней необходимости менять не рекомендуется.
Вид формы обработки представлен на рисунке.
Порядок работы
После разбора сведения о составе декларации можно посмотреть по кнопке Сведения.
При двойном нажатии на любую заполненную строку таблицы вызываются диалоговые окна ввода 3х значений:
- Дата изменения КПП;
- КПП контрагента, действующий ранее Даты изменения;
- КПП контрагента, действующий начиная с Даты изменения.
Если данные внесены корректно – то соответствующая строка таблицы помечается галочкой, а в колонках отображаются введенные данные. Повторный дабл-клик на строке очистит введенные изменения.
Для внесения изменений в файлы деклараций необходимо нажать кнопку Записать изменения.
ПС: на настоящий момент не поддерживается обработка контрагентов из доплистов – разделов 8.1 и 9.1.
Читайте также: