Enterprise vault outlook 2016 как пользоваться
Enterprise Vault осуществляет фоновое архивирование автоматически, не требуя действий пользователя. Тем не менее иногда может потребоваться сохранить элемент в хранилище вручную. Сохранять элементы вручную можно, если администратор настроил Enterprise Vault на разрешение этого действия.
Сохранять элементы вручную можно несколькими способами, включая следующие.
Нажмите Сохранить на вкладке Enterprise Vault ленты Microsoft Outlook.
В Outlook 2013 и более поздних версий: можно нажать Сохранить в почтовом приложении Enterprise Vault для Office, если оно доступно.
Переместите или скопируйте элементы в свое виртуальное хранилище Virtual Vault.
У этого способа имеются некоторые ограничения: невозможно отменить архивирование элементов, сохраненных таким образом, и невозможно сохранить элементы из управляемых папок Exchange, если администратор включил архивирование таких папок.
Как сохранить элементы, используя команду Enterprise Vault на ленте Outlook
-
В почтовом ящике выберите один или несколько элементов, которые нужно сохранить.
Одновременно можно выбрать элементы нескольких папок, например, выбрав элементы из результатов поиска. Однако в этом случае будет невозможно указать хранилище или категорию хранения для заархивированных элементов.
Откроется диалоговое окно "Сохранить в хранилище".
Как сохранить элемент, используя почтовое приложение Enterprise Vault для Office (Outlook 2013 и более поздних версий)
- Выберите или откройте незаархивированный элемент, который нужно сохранить.
- В почтовом приложении Enterprise Vault для Office щелкните Сохранить .
Если не появится приглашения Enterprise Vault выбрать категорию хранения, значит, все необходимые шаги уже выполнены. В процессе сохранения можно нажать кнопку Отмена , чтобы остановить выполнение этого действия программой Enterprise Vault.
Сохранение элементов с использованием Virtual Vault
- Выберите один или несколько элементов, которые нужно сохранить.
- Используйте любые обычные действия Outlook для перемещения или копирования элементов в Virtual Vault.
Например, можно сохранять элементы следующими способами.
Для перемещения элементов перетащите их в ту папку Virtual Vault, где их нужно сохранить. Или щелкните элементы правой кнопкой мыши, выберите пункт Переместить и укажите папку Virtual Vault.
Для копирования элементов перетаскивайте их при нажатой кнопке Ctrl в ту папку Virtual Vault, где их нужно сохранить.
В зависимости от того, как ваш администратор настроил Enterprise Vault, на вкладке Enterprise Vault ленты Microsoft Outlook может появиться ряд соответствующих кнопок.
Рис.: Вкладка Enterprise Vault в Outlook
В группу Другое может быть добавлена кнопка Дополнительно . Администратор может разместить параметры Enterprise Vault в виде команд меню Дополнительно , а не в виде кнопок вкладки Enterprise Vault. Ниже показан пример команды "Отменить операцию" в меню Дополнительно .
Рис.: Меню "Дополнительно" в Outlook
В таблице Табл.: Параметры на вкладке Enterprise Vault или в меню "Дополнительно" перечислены все параметры, которые могут быть на вкладке Enterprise Vault или в меню "Дополнительно". Некоторые из этих параметров имеют более длинные имена, когда отображаются в меню Дополнительно . В таблице такие имена указаны в скобках. Например, параметр "Восстановить" в меню Дополнительно будет отображаться как "Восстановить из хранилища".
Табл.: Параметры на вкладке Enterprise Vault или в меню "Дополнительно"
Поиск в хранилищах
Если кнопка "Поиск в хранилищах" находится на вкладке Enterprise Vault, она отображается также на вкладке Поиск в Outlook .
Сохранить ("Сохранить выбранные элементы в хранилище" и "Сохранить выбранную папку в хранилище")
Сохранение выбранных элементов или выбранной папки.
На вкладке Enterprise Vault щелкните верхнюю часть кнопки Сохранить , чтобы сохранить выбранные элементы. Щелкните нижнюю часть кнопки Сохранить , чтобы отобразить два параметра: Сохранить выбранные элементы и Сохранить выбранную папку .
В меню Дополнительно параметры отображаются как Сохранить выбранные элементы в хранилище и Сохранить выбранную папку в хранилище .
Параметры Сохранить можно использовать только с элементами или папками в почтовом ящике, но не с элементами или папками в Virtual Vault.
Восстановить (Восстановить из хранилища)
Удалить (Удалить из хранилища)
Удаление заархивированных элементов.
Этот параметр можно применять только к элементам в почтовом ящике, но не к элементам в хранилище Virtual Vault.
Отменить (Отменить операцию)
Удалить (Удалить из хранилища)
Сохранить ("Сохранить выбранные элементы в хранилище" и "Сохранить выбранную папку в хранилище")
Восстановить (Восстановить из хранилища)
Этот параметр можно использовать только с элементами или папками в почтовом ящике, но не с элементами или папками в Virtual Vault.
Корпорация Майкрософт ведет партнерские отношения с ведущими компаниями для создания программ, которые помогают вам работать прямо из почтового ящика. Эти программы называются надстройки Office в Outlook 2016 и Outlook 2019, а также приложениями для Office в Outlook 2013 и помогают ускорить доступ к информации в Интернете.
Некоторые надстройки устанавливаются администратором электронной почты, но вы можете установить другие из Магазина Office.
Выберите вкладку ниже, чтобы инструкции для вашей версии Outlook.
Установка надстройки из Магазина Office
В Outlook на ленте > "Получить надстройки".
На странице "Надстройки для Outlook" найдите надстройку, выбрав ее и прокручивая список, или найдите ее с помощью окна поиска. Когда найдете надстройка, просмотрите ее политику конфиденциальности.
Бесплатную надстройку можно включить с помощью переключателя. Для платных надстроек и бесплатных пробных версий нажмите кнопку Получить, чтобы завершить покупку.
После установки надстройки выберите команду Файл > Управление надстройками (или Управление приложениями) и убедитесь в том, что она включена. Если будет предложено выполнить вход, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office.
Примечание: Если кнопка Управление надстройками (или Управление приложениями) не отображается, вы не сможете получить надстройки для Outlook. Для этого нужно установить Office 2013 или Office 2016 и Exchange 2013 или Exchange 2016, а ваш администратор должен активировать надстройки для Outlook.
Использование надстроек для Outlook
Выберите надстройку, чтобы получить доступ к данным, которые она предоставляет.
Примечание.Если для области чтения(>чтения)установлено отключение, все надстройки будут отключены.
Управление надстройками
В Outlook выберите Файл > Управление надстройками или Управление приложениями. Если вам будет предложено выполнить вход, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office.
На странице "Управление надстройами" можно сделать следующее:
Если вы хотите перейти в Магазин Office, выберите Найти другие надстройки для Outlook в Магазине Office.
С помощью параметров на панели инструментов можно добавить другие надстройки, удалить надстройку или обновить страницу, чтобы увидеть список последних надстроев.
Включите или отключите надстройку, поверив или сключив ее поле в столбце "Включено".
Выберите надстройку, чтобы посмотреть дополнительные данные о ней в правой части страницы.
Совет: Для управления надстройками вы также можете использовать Outlook Web App. Выберите Параметры > Управление надстройками в правом верхнем углу страницы.
Установка надстройки из Магазина Office
В Outlook на ленте > "Получить надстройки".
Обратите внимание, что внешний вид значка может немного отличаться в зависимости от версии Outlook.
На странице "Надстройки для Outlook" найдите надстройку, выбрав "Все" и прокручивая список, или выполните поиск надстройки с помощью окна поиска. Когда найдете надстройка, просмотрите ее политику конфиденциальности.
Бесплатную надстройку можно включить с помощью переключателя. Для платных надстроек и бесплатных пробных версий нажмите кнопку Получить, чтобы завершить покупку.
Использование надстроек для Outlook
Установленные надстройки автоматически появятся на ленте. Например, пользователь установил Переводчик для Outlook и надстройки "Ответить с помощью eGift". Они отображаются на ленте рядом с кнопкой "Магазин".
Управление надстройками
На панели надстройок выберите кнопку "Магазин" или "Управление надстройами".
На странице надстройки Office можно сделать следующее:
Поиск новых надстройок.
С помощью параметров на панели инструментов можно добавить другие надстройки, удалить надстройку или обновить страницу, чтобы увидеть список последних надстроев.
Включите или выключите надстройку, переключив переключатель.
Выберите надстройка, чтобы увидеть дополнительные сведения о ней.
Совет: Для управления надстройками вы также можете использовать Outlook Web App. Выберите Параметры > Управление надстройками в правом верхнем углу страницы.
Рассмотрим подробнее вопрос о клиентских политиках (Desktop Policy) и политиках архивирования почтового ящика (Mailbox Policy).
Mailbox policy
Политика содержит полный набор настроек архивирования почтовых ящиков с сервера Exchange. Более подробно можно ознакомиться с ними, запустив через админисративную консоль свойства политики.
На закладке General можно поменять название и описание политики. Так же можно поменять уровень индексирования базового до полного (уровни отличаются местом выделяемым под архив, и сложностью поисковых запросов доступных для каждого уровня).
На закладке Archiving Rules доступны базовые настройки архивирования. Можно выбрать по какому критерию архивировать (по времени, по квоте или по обеим критериям). Доступна настройка времени, старше которого письма будут уходить в архив, если выбран критерий квотирования – то указывается размер свободного места в ящике при достижении которого более старые объекты будут перемещаться в архив. Так же доступны дополнительные настройки: возраст младше которого объекты никогда не будут архивироваться, минимальный размер объектов которые будут архивироваться и архивирование только объектов с приложенными файлами.
На закладке Message Classes указывается какие классы объектов будут архивироваться. По умолчанию это письма, заметки и приложенные документы.
На закладке Shortcut Deletion можно настроить процедуру удаления ярлыков из почтовых ящиков. Указывается возраст, старше которого ярлыки должны удаляться. Кроме этого можно указать, чтобы происходило удаление ярлыков, которые остались после удаления оригиналов из архива.
На закладке Moved Items настраиваются действия, которые должны осуществляться в случае перемещения ярлыков внутри почтового ящика в другие папки. По умолчанию положение оригиналов меняется в соответствии с измененим положения ярлыков, кроме этого изменяется категория хранения при перемещении в папку с категорией хранения отличной от категории хранения исходной папки.
На закладке Targets указываются группы распространения политик, к которым применяется данная политика.
Закладка Advanced содержит некоторые дополнительные настройки, список которых ниже.
Desktop policy
Клиентские политики Desktop policy отвечают за поведение и внешний вид клиентской части, с которой работает пользователь. Более подробно можно ознакомиться с ними, запустив через админисративную консоль свойства политики.
На закладке General можно поменять имя и описание политики.
На закладке Options указываем какие операции будут доступны пользователю и какие кнопки он сможет увидеть на тулбарах Outlook и OWA. Операции доступные для настройки: поместить в архив, восстановить из архива, поиск в архиве, запуск Archive Eplorer’а, удалить из архива, отменить операцию по работе с архивом (архивирование, восстановление, удаление).
Из действий по удалению ярлыка доступно следующее: удалять только ярлык, удалять и ярлык и оригинал в архиве, попросить пользователя сделать выбор.
Закладка Web Applications. Можно автоматически добавить сервера EV в интранет-зону в IE. Можно при этом указать, чтобы клиент не использовал прокси, при обращении к локальным серверам EV.
Закладка Vault Cache содержит настройки оффлайнового доступа к архиву в Outlook. Здесь можно задать использовать ли его, и если использовать то включать автоматически, или же предоставить выбор пользователю (он может отказаться от использования). Так же задаётся процент свободного места системного диска, который отводится под оффлайновый кэш, либо указывается его максимальный размер в гигабайтах (по достижении максимального размера более старые объекты из кэша будут удаляться, вместо них будут помещаться более новые). По умолчанию в кэш попадает всё содержимое архива (учитывая ограничение размера), но можно указать, чтобы в кэш попадали только те объекты, которые пользователь открывал, или можно указать, чтобы в кэш вообще ничего не попадало.
Так же можно выбрать некоторые опции которые будут доступны пользователю: синхронизация, доступ к настройкам кэша, подключение виртуального хранилища (визуализирует архив в виде дополнительного подключенного ящика).
На закладке Targets указываются группы распространения, к которым данная политика применяется.
Закладка Advanced содержит некоторые дополнительные настройки, список которых ниже.
Symantec Enterprise Vault предназначен для работы в фоновом режиме и обычно должен быть настроен на архивирование почтовых ящиков пользователей в сети в нерабочее время. Сетевой администратор может отключить задачи Enterprise Vault с сервера, когда это необходимо, например, во время обслуживания сети. Если вам нужно использовать компьютер, когда архивирование запланировано, и вы не хотите, чтобы оно замедляло работу, возможно, вы сможете приостановить архивирование из Outlook. Это повлияет только на архивирование ваших собственных почтовых ящиков и доступно только в том случае, если оно было настроено вашим сетевым администратором.
Приостановите архивирование Enterprise Vault, чтобы предотвратить замедление работы компьютера. Кредит: Stolk / iStock / Getty Images
Приостановка архивации из Outlook
Шаг 1
Запустите Microsoft Outlook на вашем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши свой почтовый ящик на панели навигации Outlook и выберите «Свойства файла данных» в раскрывающемся меню. Откроется окно свойств почтового ящика.
Шаг 2
Перейдите на вкладку «Enterprise Vault», затем выберите «Изменить». Откроется диалоговое окно «Свойства изменения Enterprise Vault».
Шаг 3
Установите флажок «Приостановить архивирование Vault для этого почтового ящика», чтобы выбрать этот параметр. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Шаг 4
Нажмите «ОК» или «Применить», чтобы закрыть окно свойств почтового ящика. Если вы хотите, чтобы Enterprise Vault возобновил архивирование вашего почтового ящика, вернитесь назад и установите этот же флажок, чтобы снять флажок «Приостановить».
Отключение архивирования с сервера
Шаг 1
Войдите на сервер, на котором размещено программное обеспечение Symantec Enterprise Vault, используя имя пользователя и пароль администратора. Запустите консоль администрирования Symantec.
Шаг 2
Разверните пункт «Серверы Enterprise Vault» в левом меню, нажав кнопку «+». Под ним появляется вложенный список имен компьютеров.
Шаг 3
Разверните имя компьютера, на котором выполняется задача, которую вы хотите остановить. Если вы хотите отключить все задачи почтового ящика Exchange, разверните имя компьютера, на котором выполняется эта задача, нажав кнопку «+».
Шаг 4
Выберите элемент «Задачи», вложенный под именем компьютера.
Шаг 5
Выберите задачу, которую хотите отключить, в правом меню, например «Задача архивирования почтовых ящиков». Откройте меню «Сервис» и выберите «Отключить почтовые ящики». Для других задач, таких как «Задача обеспечения Exchange», выберите «Остановить» в меню «Сервис». Вы можете снова включить задачу позже, используя этот же процесс и выбрав «Пуск» в меню «Инструменты».
Как сделать резервную копию и восстановить пароли Windows Vault
Одним из способов использования диспетчера учетных данных является экспорт учетных данных Windows на другой компьютер или их резервное копирование и импорт после переустановки Windows.
Iphone Emergency SOS: как это работает и как отключить автоматический вызов
iOS Emergency SOS автоматически связывается с 911, не разблокируя телефон. Это может быть спасителем или серьезной болью.
Как установить ноябрьское обновление на Windows 10 Enterprise Edition
Мы уже показали вам, как установить ноябрьское обновление Windows 10 на потребительские версии Windows 10, но для корпоративной версии все немного по-другому.
Читайте также: