Экспорт в ворд что значит
Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.
Чаще всего используются два формата текстовых файлов:
текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).
Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.
Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импорт текстового файла путем его открытия в Excel
Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).
Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.
Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).
Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.
Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
В диалоговом окне Импорт данных:
В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.
Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.
Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).
Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Изменение стандартного разных списков для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel
Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.
Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.
Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).
Установите для 1000-го построитель . (точка).
Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.
Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.
В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Сепаратор списков".
Дважды нажмите кнопку ОК.
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Список".
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Прочитав эту статью, Вы узнаете, как в Excel создать из диаграммы отдельный графический файл (.jpg, .jpg, .bmp или другой формат) или экспортировать её, например, в документ Word или в презентацию PowerPoint.
Microsoft Excel – это одно из самых мощных приложений для анализа данных. В его арсенале найдётся множество инструментов и функций для визуализации этих данных. Диаграммы (или графики) – это один из таких инструментов. Чтобы создать диаграмму в Excel нужно просто выбрать данные и кликнуть иконку построения диаграммы в соответствующем разделе меню.
Но, говоря о достоинствах, нужно упомянуть и слабые стороны. К сожалению, в Excel нет простого способа сохранить диаграмму как картинку или экспортировать её в другой документ. Было бы здорово, если бы мы могли просто кликнуть правой кнопкой мыши по графику и увидеть команду вроде Сохранить как рисунок или Экспортировать. Но, раз уж корпорация Microsoft не позаботилась о создании таких функций для нас, значит мы придумаем что-нибудь самостоятельно.
В этой статье я покажу 4 способа сохранить диаграмму Excel как картинку, которую в дальнейшем можно будет вставить в другие документы Office, в том числе Word и PowerPoint, или использовать её для создания какой-нибудь привлекательной инфографики.
Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку
Одна моя подруга однажды поделилась со мной секретом: она обычно копирует свои диаграммы из Excel в Paint. Она создаёт диаграмму и просто нажимает клавишу PrintScreen, затем открывает Paint и вставляет снимок экрана. После этого обрезает ненужные области снимка и сохраняет оставшуюся картинку в файл. Если Вы до сих пор поступали так же, то скорее забудьте его и больше никогда не используйте этот детский способ! Мы будем действовать быстрее и разумнее! 🙂
Для примера я в своём Excel 2010 создал красивую объёмную круговую диаграмму, которая отображает данные о демографии посетителей нашего сайта, и теперь я хочу экспортировать эту диаграмму из Excel как картинку. Давайте проделаем это вместе:
- Кликните правой кнопкой мыши по области диаграммы и нажмите Копировать (Copy). Не нужно кликать мышью по самому графику, поскольку так будут выбраны отдельные элементы, а не вся диаграмма целиком, и команда Копировать (Copy) не появится.
- Откройте Paint и вставьте диаграмму при помощи иконки Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) и нажав Ctrl+V.
- Теперь осталось только сохранить диаграмму как графический файл. Нажмите Сохранить как (Save as) и выберите один из предложенных форматов (.jpg, .jpg, .bmp или .jpg). Если хотите выбрать другой формат, нажмите Другие форматы (Other formats) в конце списка.
Проще не бывает! Чтобы сохранить диаграмму Excel таким способом, подойдёт любой графический редактор.
Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint
Если нужно экспортировать диаграмму из Excel в какое-либо другое приложение пакета Office, например, в Word, PowerPoint или Outlook, то лучше всего сделать это через буфер обмена.
- Скопируйте диаграмму из Excel, как в предыдущем примере на Шаге 1.
- Кликните в документе Word или в презентации PowerPoint в том месте, куда нужно вставить диаграмму, и нажмите Ctrl+V. Либо вместо нажатия Ctrl+V, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте документа, и перед Вами откроется целый набор дополнительных параметров в разделе Параметры вставки (Paste options).
Главное преимущество такого способа в том, что таким образом в другой файл экспортируется полнофункциональная диаграмма Excel, а не просто рисунок. График сохранит связь с исходным листом Excel и будет автоматически обновляться при изменении данных на этом листе Excel. А значит, не придётся заново копировать и вставлять диаграмму при каждом изменении использованных для её построения данных.
Сохраняем диаграмму в Word и PowerPoint как картинку
В приложениях Office 2007, 2010 и 2013 диаграмму Excel можно скопировать как картинку. При этом она будет вести себя как обычная картинка и не будет обновляться. Для примера давайте экспортируем диаграмму Excel в документ Word 2010.
- В рабочей книге Excel скопируйте диаграмму, затем откройте документ Word, поместите курсор в то место, куда нужно вставить график, и нажмите маленькую чёрную стрелочку внизу кнопки Вставить (Paste), которая расположена на вкладке Главная (Home).
- В открывшемся меню нас интересует пункт Специальная вставка (Paste Special) – он обозначен стрелкой на снимке экрана выше. Кликните по нему – откроется одноименное диалоговое окно с перечнем доступных графических форматов, в том числе Bitmap (точечный рисунок), GIF, PNG и JPEG.
- Выберите нужный формат и нажмите ОК.
Скорее всего, инструмент Специальная вставка (Paste Special) доступен и в более ранних версиях Office, но в те времена я им не пользовался, поэтому утверждать не буду 🙂
Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки
Способы, которые мы только что обсудили, будут удобны, когда речь идёт о небольшом количестве диаграмм. Но что если Вам нужно скопировать все диаграммы из рабочей книги Excel? Если копировать и вставлять каждую из них по-отдельности, то на это может уйти довольно много времени. Спешу Вас обрадовать – этого делать не придётся! Есть способ сохранить все диаграммы из рабочей книги Excel разом.
- Когда завершите создание диаграмм в книге, откройте вкладку Файл (File) и нажмите кнопку Сохранить как (Save as).
- Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Веб-страница (Web page, *.htm, *.html). Проверьте также, что в разделе Сохранить (Save) выбран параметр Всю Книгу (Entire Workbook), как это показано на снимке экрана ниже:
- Выберите папку для сохранения файлов и нажмите кнопку Сохранить (Save).
В выбранную папку вместе с файлами .html будут скопированы все диаграммы, содержащиеся в книге Excel в виде файлов .jpg. Ниже на снимке экрана показано содержимое папки, в которую я сохранил свою рабочую книгу. Моя книга Excel состоит из трёх листов с диаграммой на каждом – и в выбранной мной папке мы видим три диаграммы, сохранённые как графические файлы .jpg.
Как известно, PNG – это один из лучших форматов сжатия изображений, в котором не происходит потери качества. Если Вы предпочитаете использовать другие форматы для картинок, то преобразовать их в .jpg, .jpg, .bmp или любой другой не составит труда.
Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA
Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся 🙂
Например, можно использовать проверенное и надёжное решение, опубликованное Джоном Пелтье в своём блоге. Его макрос очень прост:
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
Эта строка кода создаёт в заданной папке графический файл .jpg и экспортирует в него диаграмму. Вы сможете создать свой первый макрос прямо сейчас за 4 простых шага, даже если не делали этого никогда в жизни.
Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.
Замечание: Если Вы будете создавать макрос впервые, то, скорее всего, вкладка Разработчик (Developer) будет скрыта. В таком случае перейдите на вкладку Файл (File), кликните Параметры (Options) и откройте раздел Настроить ленту (Customize Ribbon). В правой части окна, в списке Основные вкладки (Main Tabs) поставьте галочку рядом с Разработчик (Developer) и нажмите ОК.
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
Теперь давайте запустим только что созданный макрос, чтобы увидеть, как он работает. Постойте минутку… Мы должны сделать ещё кое-что. Нужно выбрать диаграмму Excel, которую будем экспортировать, поскольку наш макрос работает только с выделенной диаграммой. Кликните по краю диаграммы в любом месте. Светло-серая рамка, появившаяся вокруг диаграммы, будет сигнализировать о том, что она выделена полностью.
Снова откройте вкладку Разработчик (Developer) и кликните иконку Макросы (Macros). Откроется список макросов, доступных в Вашей рабочей книге. Выделите SaveSelectedChartAsImage и нажмите кнопку Выполнить (Run).
Теперь откройте папку, которую указали для сохранения файла – там должна быть картинка .jpg с экспортированной диаграммой. Таким же образом можно сохранять диаграммы в другом формате. Для этого достаточно в макросе изменить .jpg на .jpg или .jpg – вот так:
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
На сегодня всё, и, надеюсь, читая эту статью, Вы провели время с пользой. Благодарю за внимание!
С помощью мастера экспорта в RTF-файл можно экспортировать данные из базы данных Access в документ Microsoft Word. В этой статье объясняется, как использовать мастер и как сохранить параметры экспорта в виде спецификации для дальнейшего использования.
В этой статье
Основы экспорта данных в Word
В Microsoft Word можно экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет. При экспорте объекта с помощью мастера экспорта в RTF-файл Access создает копию его данных в файле Microsoft Word формата RTF. Отображаемые поля и записи таблиц, запросов и форм экспортируются в документ Word в виде таблицы. При экспорте данных отчета и их представления мастер пытается обеспечить как можно более точное соответствие документа Word отчету.
Начало операции. Для экспорта данных из Access в Word необходимо открыть Access. В Word нет средства импорта данных из базы данных Access. Вы также можете сохранить базу данных или таблицу Access в виде документа Word с помощью команды Сохранить как в Access.
Объекты, поддерживающие экспорт. Вы можете экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет. Можно также экспортировать только записи, выбранные в определенном представлении. Макросы и модули экспортировать нельзя. При экспорте формы или таблицы с подчиненными формами или подтаблицами экспортируется только основная форма или таблица. Все подчиненные формы и подтаблицы следует экспортировать в Word отдельно. При экспорте отчета, напротив, все подчиненные формы и вложенные отчеты экспортируются вместе с главным отчетом.
Результат операции. Мастер экспорта в RTF-файл всегда экспортирует форматированные данные. Это означает, что экспортируются только видимые в объекте или представлении поля и записи, а также параметры формата отображения. Столбцы и записи, скрытые из-за применения фильтра, не экспортируются. Макет отчета при экспорте также сохраняется.
Слияние с существующим документом. При экспорте данных из Access в документ Word всегда создается новый файл Word. Если вы хотите вставить данные в существующий документ Word, необходимо сначала экспортировать данные из Access в новый документ Word, а затем скопировать их из нового документа и вставить в имеющийся. Можно также скопировать строки непосредственно из таблицы, запроса, формы или отчета Access и вставить их в документ.
Экспорт данных в Word
Процесс экспорта данных в документ Word включает следующие основные этапы:
Подготовка источников данных к экспорту. На этом этапе необходимо убедиться, что данные не содержат ошибок, а также решить, экспортировать все данные в исходной таблице или их часть.
Запуск мастера экспорта в RTF-файл.
Сохранение параметров в виде спецификации экспорта для последующего использования (необязательно).
В следующих разделах описано, как выполнить каждую из этих задач.
Подготовка к экспорту
Откройте исходную базу данных Access.
На панели навигации выберите объект с данными, которые вы хотите экспортировать.
Экспортировать можно таблицу, запрос, форму или отчет.
Устраните все ошибки, прежде чем экспортировать данные в Word. В противном случае значения будут заменены значениями NULL.
Если конечный документ Word существует и открыт, закройте его перед выполнением операции. Перед перезаписью файла мастер запрашивает подтверждение.
Примечание: Добавить данные в существующий документ Word невозможно.
Если вы хотите экспортировать только часть таблицы, запроса или формы, откройте нужный объект в базе данных Access и выделите записи.
Экспорт данных
На вкладке "Внешние данные" в группе "Экспорт" нажмите кнопку Word.
Откроется мастер Экспорт – Файл RTF.
Примечание: Команды Экспорт доступны только в том случае, если открыта база данных.
В мастере Экспорт – Файл RTF укажите имя конечного файла.
Мастер всегда экспортирует форматированные данные. Чтобы просмотреть документ Word после экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта.
Если вы выделили определенные записи до начала экспорта, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи. Если же требуется экспортировать все записи в представлении, не устанавливайте флажок.
Примечание: Если записи не выделены, этот флажок недоступен (неактивен).
Access экспортирует данные и откроет конечный документ в Word, если вы установили соответствующий флажок в мастере. Кроме того, на последней странице мастера будет отображено состояние операции.
Как Access экспортирует объекты в Word
В следующей таблице описано, как Access экспортирует разные объекты и значения в Word. Это поможет определить причину проблемы, если экспорт будет выполняться не так, как ожидается.
Что нужно учитывать при экспорте
При экспорте таблиц, запросов и форм имена полей помещаются в первую строку таблицы в документе Word. В случае экспорта отчета расположение имен полей зависит от макета отчета.
Многозначное поле Access экспортируется в один столбец в Word. Значения разделяются запятыми (,).
Рисунки, объекты и вложения
Все графические элементы, такие как логотипы, данные в полях объектов OLE и вложения, не экспортируются.
Объекты Microsoft Graph не экспортируются.
Выражения не экспортируются в документ Word. Экспортируются только их результаты.
Подчиненные формы и подтаблицы
При экспорте формы или таблицы экспортируется только основная форма или таблица. Необходимо повторить экспорт для всех подчиненных форм и подтаблиц.
Дополнительные сведения
Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.
Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.
Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.
Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.
Сведения из Publisher можно внести в документ Word. Например, если публикация содержит большой объем текста, который вы хотите повторно использовать, можно сохранить его из публикации как документ Word. Кроме того, если вы разработали страницу в Publisher, которую хотите использовать в качестве обложки книги в документе Word, ее можно вклеить в документ Word, а затем распечатать из Word.
Примечание: Хотя вы можете экспортировать публикацию целиком или частично, в документе Word за один шаг невозможно сохранить всю публикацию — весь текст, рисунки и макет.
В этой статье
Способы экспорта публикации в Word
Экспортировать часть публикации или всю ее публикацию в Word можно любым из следующих способов:
Сохранение текста в публикации в виде документа Word Используйте этот метод для бюллетеня или публикации с большим объемом текста, который вы хотите использовать в Word. Сохраните публикацию в формате текущей версии Word, чтобы открыть сохраненный файл в Word. Сохраните файл в формате Word 97–2003, чтобы открыть сохраненный файл в более ранних версиях Word.
Копирование и вкопка страницы или объектов на странице Используйте этот метод для буклета, страницы наконечники или публикации, которые вы хотите внести в Word. Скопируйте объект, его часть или страницу публикации и вкопируйте его в документ Word в формате HTML.
Сохранение страницы, двух разных страниц или объектов на странице в файле рисунка Используйте этот способ, чтобы создать файл рисунка, который можно вставить в документ Word. Возможные применения: календарь, обложка книги или публикация, которая содержит таблицу или в которую не нужно вносить изменения в Word.
Сохранение текста в публикации в виде документа Word
Советы по наилучшему результату при сохранение текста в публикации в виде документа Word
Убедитесь, что границы текстовых полей в публикации не перекрываются.
При сохранении публикации сохраняются как header, так и footers, а также номера страниц, но это не так. Если вы хотите изменить их, сохраните документ и добавьте их в документ Word.
Разрывы страниц в публикации игнорируются. В документ Word можно вставлять разрывы страниц после сохранения.
Рисунки в публикации не сохраняются. Если вы хотите добавить рисунки из публикации, их можно скопировать и вложить в документ Word отдельно.
Сохранение публикации в документе Word
Откройте публикацию Publisher, которую вы хотите сохранить как документ Word.
В поле "Имя файла" введите имя документа Word.
В списке "Тип сохранения" выберите версию Word, для нее нужно сохранить. В более старых версиях Word будет включен номер версии; В Word 2016 выберите "Документ Word" для текущей версии Word.
Копирование и вкопка страницы или объектов на странице
Вы можете скопировать один объект, его часть или все объекты на странице публикации и вкопировать их в документ Word в формате HTML. При этом форматирование и стили текста сохраняются, а также можно вносить изменения во все объекты или текст, внося в документ Word.
Советы по наилучшему результату при вклеии объектов в документ Word в формате HTML
При копировании страницы публикации с текстом, который перетекает в текстовое поле на другой странице, ни один из текста не впадает в документ Word. Для лучших результатов скопируйте только страницы с текстом, который не перетекает на другую страницу.
При копировании из публикации всей страницы может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно сделать до или после вклеить страницу в документ Word.
Если публикация содержит таблицу, например календарь, сохраните ее объекты в формате файла рисунка, чтобы сохранить макет таблицы на странице.
Примечание: Этот способ сохраняет макет, но вы не сможете вносить изменения в таблицу в документе Word.
Если вы хотите скопировать несколько объектов, может оказаться, что проще всего сгруппируйте их перед копированием.
Щелкните и перетащите поле выделения вокруг нужных объектов в группе.
На вкладке "Средства рисования " Формат" или "Формат" вкладки "Средства рисования" нажмите кнопку "Группирование".
Если публикация имеет несколько страниц, вы можете скопировать всю страницу, но не всю публикацию одновременно. Если вы просматриваете двух страницу публикации (в меню "Вид" выберите пункт "Две страницы"), вы можете скопировать две страницы одновременно.
Текст, который отображается в публикации сверху вниз или сверху вниз, будет отображаться в документе Word с горизонтальной ориентацией. Вы можете изменить ориентацию текста в документе Word после в документе.
В Word щелкните текстовое поле, которое вы хотите изменить.
На вкладке "Формат" вгруппе "Текст" на вкладке "Инструменты для текстовых полей" нажимайте кнопку "Направление текста", пока не получите нужное направление.
Копирование страницы или объектов в Word
Вы выберите объекты Publisher, которые нужно скопировать.
Примечание: Чтобы выбрать всю страницу, щелкните пустую область в публикации или щелкните вспомогательная область, а затем нажмите CTRL+A.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которой нужно вжать объекты, и выберите "Вировать".
Повторяйте действия 1-4, пока не будут вклеыты все необходимые объекты или страницы.
Сохранение страницы, двух разных страниц или объектов на странице в файле рисунка
Вы можете сохранить один объект, выбор объектов, всю страницу или двух страниц публикации в файле рисунка, а затем вставить его в документ Word.
Примечание: При использовании этого метода нельзя внести изменения в текст публикации или объекты, вставленные в документ Word.
Советы по выбору наилучших результатов при вклеии объектов или страниц в файлы рисунков
При этом может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно сделать до или после вставки файла рисунка в документ Word.
Если в публикации несколько страниц, можно сохранить всю страницу, но не всю публикацию одновременно. Если в много страницу публикации просматривается двух страниц (в меню "Вид" выберите пункт "Две страницы"), можно сохранить две страницы одновременно.
Для лучших результатов при просмотре и печати объектов или страницы публикации в Word сохраните объекты, выбрав PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formatили Enhanced Metafile с высоким разрешением, выбрав высококачественную или коммерческую печать (300тол. точек), а затем встраив объекты или страницу в документ Word.
Некоторые рисунки PNG или JPEG уже могут быть сжаты, поэтому их разрешение может быть меньше 600 точек на дюйм.
Расширенные метаданные можно сохранить только на 96 точек на заданный момент.
Вставка страницы, двух разных страниц или объектов из публикации в Word в качестве рисунка
Выберите элементы, которые нужно сохранить, вы можете сделать следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, объект WordArt, фигуру или группу объектов, которые вы хотите сохранить, и выберите в shortcut-меню пункт "Сохранить как рисунок".
В списке "Тип файла" выберите формат рисунка, например PNG или JPEG.
Если формат рисунка поддерживает несколько разрешений (кнопка "Изменить" доступна в диалоговом окне "Сохранить как"), нажмите кнопку "Изменить", выберите нужный вариант разрешения и нажмите кнопку "ОК".
Примечание: Для лучших результатов выберите высококачественную или коммерческую печать (300 тол.то есть).
Откройте документ Word и щелкните место, куда нужно вставить рисунок.
На вкладке Вставка выберите элемент Рисунок.
В диалоговом окне "Вставка рисунка" найдите папку, в которой сохранен файл, щелкните его и нажмите кнопку "Вставить".
Повторяйте действия 1-7, пока не вставлены все необходимые объекты или страницы.
Обычно все документы в Word по умолчанию сохраняются в формате «.docx». Однако, бывает необходимость использовать документы в других форматах, к примеру «PDF» или использовать документы от старых версий, такие как «Word 97-2003». Word позволяет с легкостью экспортировать свои документы в различные типы файлов.
Как экспортировать документ в PDF-файл
Экспорт документа в формат «PDF», может пригодиться при отправке документа пользователю, у которого нет Word или вообще текстового редактора. PDF-файл дает возможность получателю просмотреть, но, к сожалению, не редактировать документ.
1. Нажмите на вкладку «Файл», после чего появится меню.
2. Нажмите на «Экспорт», после выберите «Создать документ PDF/XPS»:
3. Перед Вами появится окно «Опубликовать как PDF или XPS», после нужно выбрать место, куда Вы хотите экспортировать документ. Для этого введите название файла, а затем нажмите «Опубликовать»:
Экспортирование документа в файлы другого типа
1. Нажмите на вкладку «Файл», после чего появится меню.
2. Нажмите «Экспорт», затем «Изменить тип файла»:
3. Выберите нужный тип файла, затем нажмите на иконку «Сохранить как»:
4. Перед Вами появится окно «Сохранение документа», выберите нужное Вам место, куда желаете экспортировать документ, придумайте имя файла, а затем нажмите на кнопку «Сохранить»:
Вы также можете сделать экспорт документа, выбрав другой формат из списка в окне «Сохранение документа»:
Читайте также: