Эксель зависает при сортировке по цвету
Есть отчет, в нем список проектов с определенными данными (проекты и данные будут меняться каждую неделю, поэтому список не фиксированный). Необходимо было добавить 2 новых столбца, а именно: Суммарная оценка проекта = Типизация+Срочность+Стратегичность и Модуль максимального отклонения=модуль отклонения по срокам+модуль отклонения по трудозатратам. (Столбцы добавила, формула для них прописала на втором листе).
Необходимо, чтобы возможно было сортировать данные по столбцам Суммарная оценка и Модуль макс. отклонения (по убыванию), но после сортировки по любому из них - формула слетает и приходится восстанавливать ее и продливать на весь столбец.
Прошу помочь устранить данную ошибку, чтобы не приходилось делать восстановление вручную.
Зависает Ексель при сортировке!
Есть файл екселя там очень много формул и информации когда я начинаю сортировать одну строку он.
Перенос формулы, при сортировке таблицы.
Help please. Вопрос таков: как сделать так, что бы ячейка А1 осталась = 1 после сортировки.
AUTOCAD 2012: при предварительном просмотре при печати слетает приложение
Система Win 7. Установил AUTOCAD 2012, все работает, но при предварительном просмотре рисунка при.
Как вариант:
- перед сортировкой копировать всю таблицу на другой лист при помощи PasteSpecial Values
- сортируем
Если это надо делать часто, то можно сделать небольшой макрос, который будет это делать
Решение
Благодарю! Я просто не могла придумать как по-другому посчитать суммарную оценку, нашла только такой способ, поэтому и счет модуля вынесла на др. страницу. Теперь все отлично работает, еще раз спасибо! Вопрос закрыт.
Ошибка при сортировке
При сортировке массива вылетает причем именно на последнем числе сортирую так : for (int.
Ошибка при сортировке
Для подключения использую компоненты FireDAC, для отображения - EhLib. При попытке отсортировать.
Ошибка при сортировке
нажимаю сортировка и получаю: "project project1.exe raised exception class econverterror with.
Ошибка при сортировке
при запросе: procedure TMainForm.DetalDBGridEhTitleBtnClick(Sender: TObject; ACol: Integer; .
по непонятной причине появилась проблема, что сделал нового с файлом нового понять не могу. Проблема в следующем - при сортировке в любом столбце (хоть по цвету, хоть от А до Я) сортировка происходит нормально, но эксель зависает. Помогает только остановка через диспетчер задач. Фильтра нормально в файле работают.. В файле и макросы есть, и условное форматирование.. все работало отлично..
Пример к сожалению приложить пока не могу..
Есть идеи, что мог накосячить и где искать проблему?
по непонятной причине появилась проблема, что сделал нового с файлом нового понять не могу. Проблема в следующем - при сортировке в любом столбце (хоть по цвету, хоть от А до Я) сортировка происходит нормально, но эксель зависает. Помогает только остановка через диспетчер задач. Фильтра нормально в файле работают.. В файле и макросы есть, и условное форматирование.. все работало отлично..
Пример к сожалению приложить пока не могу..
Есть идеи, что мог накосячить и где искать проблему? ovechkin1973
Скорее всего, на диапазон, который сортируете - ссылаются формулы, как на источник данных.
Могут также срабатывать макросы, если, например, установлены эвенты на "изменение данных".
Соответственно, начинается циклический пересчет всего и вся. и если формулы ещё и достаточно "тяжелые" - то вот вам и зависание
Отключайте автоперерасчет на время сортировки. С макросами-эвентами сложнее, но тоже решаемо.
А вообще - не надо сортировать таблицы-источники
Правильный подход - это последовательное наполнение источников данными, а для всяких "выходных красивостей" вы просто должны создавать выборку/отчет/копию данных (и только данных, безо всяких формул внутри полученных таблиц!), и уже их оформлять как требуется.
Скорее всего, на диапазон, который сортируете - ссылаются формулы, как на источник данных.
Могут также срабатывать макросы, если, например, установлены эвенты на "изменение данных".
Соответственно, начинается циклический пересчет всего и вся. и если формулы ещё и достаточно "тяжелые" - то вот вам и зависание
Отключайте автоперерасчет на время сортировки. С макросами-эвентами сложнее, но тоже решаемо.
А вообще - не надо сортировать таблицы-источники
Правильный подход - это последовательное наполнение источников данными, а для всяких "выходных красивостей" вы просто должны создавать выборку/отчет/копию данных (и только данных, безо всяких формул внутри полученных таблиц!), и уже их оформлять как требуется. AndreTM
Отключайте автоперерасчет на время сортировки. С макросами-эвентами сложнее, но тоже решаемо.
А вообще - не надо сортировать таблицы-источники
Правильный подход - это последовательное наполнение источников данными, а для всяких "выходных красивостей" вы просто должны создавать выборку/отчет/копию данных (и только данных, безо всяких формул внутри полученных таблиц!), и уже их оформлять как требуется. Автор - AndreTM
Дата добавления - 09.06.2017 в 05:47
Спасибо за ликбез. к сожалению пока только на своих "граблях" учиться приходиться.. Причину мне нашли.. сам накосячил.. у меня где то в макросах стояло отключение обновления экрана на время расчетов и я каким то образом умудрился удалить строку с кодом, которая обратно его включала..
Автор макросов не я.. в них я нуль, поэтому и найти не смог.. хорошо, что есть профи, которые помогают
Спасибо за ликбез. к сожалению пока только на своих "граблях" учиться приходиться.. Причину мне нашли.. сам накосячил.. у меня где то в макросах стояло отключение обновления экрана на время расчетов и я каким то образом умудрился удалить строку с кодом, которая обратно его включала..
Автор макросов не я.. в них я нуль, поэтому и найти не смог.. хорошо, что есть профи, которые помогают ovechkin1973
Есть файл екселя там очень много формул и информации когда я начинаю сортировать одну строку он зависает и перезапускаеться! Что делать в чем причина?
RadGridView зависает при сортировке значений NULL
Здравствуйте. Имеется следующая проблема. На форме имеется RadGridView (Telerik), в который.
Программа зависает на сортировке
Привет, формучане. Имеется код двумерного массива для сортировки данных с главной и побочной.
комп зависает намертво при работе с новым винчестером, после перезагрузки компа зависает при загрузке BIOS
купил новый винчестер. комп стал зависать намертво. при перезагрузке, зависает уже при загрузке на.
Ошибка Powershell при открытии Ексель
Доброго времени суток. Скрипт $ExcelApp = new-object -ComObject Excel.Application.
Добрый день.
Документ зависает из-за формул.
Есть вот такая формула <=СУММ(ЕСЛИ(Лист2!D=Лист1!I5;ЕСЛИ(Лист2!Z:Z>=Лист1!D5;ЕСЛИ (Лист2!Z:Z<Лист1!E5;Лист2!G:G))))/60>,
Можно ли ее заменить на более простую?
Дублирование строки при импорте из ексель
Здравствуйте,коллеги, подскажите пожалуйста в таком вопросе : есть exel таблица, она.
При открытии файла начал виснуть ексель
Файл xls, напичкан макросами. Вчера с ним работал. теперь при открытии его - ексель виснет.
Формула в ексель для копирования строки в определенном диапазоне при условии
Добрый день всем! Обращаюсь ко всем гурам и сенсеям ЕКСЕЛЯ за очередной помощь. Нужна формула.
При открытии документа ексель выскакивает еще один пустой документ
Здравствуйте! Office 13. При открытии екселевского документа, вместе с документом открывается еще.
При отправке ексель-файла как вложение из писем исчезает текст
Доброго всем здравия! Проблема: при отправке писем, сформированных из Word'a, Excel'я ВЕСЬ .
Ошибка при сортировке
при запросе: procedure TMainForm.DetalDBGridEhTitleBtnClick(Sender: TObject; ACol: Integer; .
Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.
Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.
Сортировка по одному критерию
- В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
- На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.
Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.
Многоуровневая сортировка
- Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.
Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.
- На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
- Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).
Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:
- Имя столбца для сортировки.
- Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
- Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).
Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.
Сортировка по форматированию
Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.
Пошаговый порядок действий:
- Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
- На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
- В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
- В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
- Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
- При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.
Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.
При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.
Например, список не сортируется или сортируется некорректно.
В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.
Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.
Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.
Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.
Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.
Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с сортировкой и фильтрацией.
Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
В этой статье
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
При сортировке листа книги использовано более трех условий сортировки. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней 2007 г. для сортировки данных можно применить до 64 условий сортировки, но в Excel 97–2003 поддерживается только три состояния сортировки. Чтобы исключить потерю сведений об условиях сортировки в Excel 97–2003, может потребоваться сокращение количества условий сортировки до трех. В Excel 97–2003 вы также можете сортировать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном открыть в Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные с использованием более трех условий, и сократите число условий сортировки до трех или менее.
При сортировке листа книги использовано условие сортировки с настраиваемым списком. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно сортировать по настраиваемой списку. Для получения таких же результатов сортировки в Excel 97–2003 можно сгруппировать данные, которые требуется отсортировать, а затем отсортировать их вручную.
Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном открыть в Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по настраиваемому списку, и измените условия сортировки таким образом, чтобы они не содержали настраиваемого списка.
При сортировке листа книги использовано условие сортировки, включающее сведения о форматировании. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно сортировать данные по определенному формату, такому как цвет ячейки, цвет шрифта или наборы значков. В Excel 97–2003 вы можете сортировать только текст.
Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном открыть в Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по формату, и измените условия сортировки без указания сведений о форматировании.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Книга содержит данные, к которым применен фильтр, не поддерживаемый более ранними версиями Excel. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней Excel 97–2003 можно применять фильтры. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету шрифта. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по значку ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Книга содержит данные, к которым применен фильтр, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно фильтровать данные по более чем двум условиям. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по сгруппированной иерархии дат, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно фильтровать даты по сгруппанной иерархии. Поскольку в Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, может потребоваться разгруппировать иерархию дат. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel.
Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.
Группировку данных также можно отключить на вкладке "Дополнительные параметры" Excel Параметры. (Файл, параметры).
Читайте также: