Эксель сохранить с разделителем
Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.
Чаще всего используются два формата текстовых файлов:
текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).
Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.
Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импорт текстового файла путем его открытия в Excel
Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).
Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.
Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).
Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.
Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
В диалоговом окне Импорт данных:
В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.
Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.
Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).
Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Изменение стандартного разных списков для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel
Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.
Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.
Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).
Установите для 1000-го построитель . (точка).
Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.
Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.
В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Сепаратор списков".
Дважды нажмите кнопку ОК.
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Список".
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно "разобрать", т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.
Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.
Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.
Способ 1. Простое разделение
Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic (Tools - Macro - Visual Basic Editor) , вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда текст этого макроса:
Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.
Способ 2. Разделение с сохранением
При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:
Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например "D:\Отчеты\2012" и т.п.
Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла - параметр FileFormat:
Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:
- XLSX = 51
- XLSM = 52
- XLSB = 50
- XLS = 56
- TXT = 42
Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов
Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:
Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.
Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл
Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:
Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов
- для этого используется уже другой метод (ExportAsFixedFormat а не Copy)
- листы выводятся в PDF с параметрами печати, настроенными на вкладке Разметка страницы (Page Layout)
- книга должна быть сохранена на момент экспорта
Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:
Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX
Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:
Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно "разобрать", т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.
Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.
Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.
Способ 1. Простое разделение
Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic (Tools - Macro - Visual Basic Editor) , вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда текст этого макроса:
Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.
Способ 2. Разделение с сохранением
При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:
Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например "D:\Отчеты\2012" и т.п.
Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла - параметр FileFormat:
Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:
- XLSX = 51
- XLSM = 52
- XLSB = 50
- XLS = 56
- TXT = 42
Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов
Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:
Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.
Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл
Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:
Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов
- для этого используется уже другой метод (ExportAsFixedFormat а не Copy)
- листы выводятся в PDF с параметрами печати, настроенными на вкладке Разметка страницы (Page Layout)
- книга должна быть сохранена на момент экспорта
Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:
Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX
Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:
Популярность текстовых файлов CSV объясняется тем, что этот формат поддерживается большинством приложений. Поэтому конвертация файлов Excel в CSV файлы с запятыми в качестве разделителя вполне привычная операция. Но что если нужно экспортировать все листы в книге одновременно, или применить другой разделитель? Кроме того, операция «Сохранить как CSV» автоматически закрывает книгу Excel – и это осложняет работу, если нужно экспортировать данные многократно.
Инструмент «Экспорт в CSV» упрощает конвертацию XLSX (XLS) таблиц в формат CSV:
Перед началом работы добавьте «Экспорт в CSV» в Excel
«Экспорт в CSV» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV
На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт В выпадающем списке выберите Экспорт в CSV Откроется диалоговое окно.
Отметьте флажком Открыть файл после экспорта , если хотите сразу увидеть результат.
Внимание: файл результата CSV откроется или в Notepad, или в Excel. Это зависит от того, какая программа назначена по умолчанию на открытие *.csv файлов на вашем компьютере.
Обратите внимание, что исходный файл Excel остается открытым и не изменился. Подробнее.
Как экспортировать в CSV один или сразу несколько рабочих листов
На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт В выпадающем списке выберите Экспорт в CSV Откроется диалоговое окно.
Отметьте флажком Открыть файл (папку) после экспорта , если хотите сразу увидеть результат.
Внимание: файл результата CSV откроется или в Notepad, или в Excel. Это зависит от того, какая программа назначена по умолчанию на открытие *.csv файлов на вашем компьютере.
Обратите внимание, что исходный файл Excel остается открытым и не изменился. CSV файлы будут названы по имени соответствующих исходных рабочих листов.
Другой способ сохранить несколько рабочих листов как CSV файлы – использовать XLTools «Органайзер книг».
Нажмите иконку Сохранить Из выпадающего списка выберите Сохранить лист(ы) как отдельные файлы .
Откроется окно Выберите сохранить как форматированный текст (разделитель – запятая) (*.csv) Задайте параметры экспорта.
Как задать параметры обработки данных при экспорте из Excel в CSV
Вы можете задать, как обрабатывать и экспортировать значения в CSV формат:
Выберите сохранить Как отформатированные значения
Выберите эту опцию, если нужно экспортировать значения в том же формате, который задан в Excel – как отображаются в ячейках. Например, 10%, 16 мар 2015, $40.
Выберите сохранить Как реальные значения
Выберите эту опцию, если нужно экспортировать значения в формате по умолчанию – как отображаются в строке формул Excel. Например, 0.1, 16.03.2015, 40.00.
Отметьте флажком С квалификатором
Отметьте эту опцию, если вам нужно добавить квалификаторы полей. Напечатайте " (двойная кавычка), или ' (одинарная кавычка), или любой другой знак. Надстройка добавит квалификаторы к каждому полю в файле результата CSV. Это полезная опция для тех, кто обрабатывает CSV файлы в системах предыдущих поколений.
Кроме того, вы можете отметить флажком удалить _ из данных . Это оставит знаки квалификатора только в начале и в конце поля и удалит из любых других позиций.
Например, если вы добавите ' (одинарную кавычку) в качестве квалификатора, при этом исходная таблица Excel уже содержит ' (одинарные кавычки или апострофы), это собьет границы полей в CSV файле. Поэтому вы можете задать удаление всех знаков одинарных кавычек, которые не являются квалификаторами, из файла результата CSV. Исходный Excel файл при том не изменится.
Отметьте флажком Разбить объединенные ячейки и дублировать значения
Отметьте эту опцию, если в исходной таблице есть объединенные ячейки. Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в файле результата CSV.
Как экспортировать из Excel в CSV с разделителем точка с запятой, табуляция или вертикальная черта
Вы можете сохранить таблицу Excel как CSV файл как со стандартным разделителем запятой, так и задать другой подходящий разделитель между значениями в CSV файле:
Как экспортировать из Excel в CSV и задать кодировку
Вы можете выбрать нужную кодировку для CSV файла результата. Unicode UTF-8 – одна из самых распространённых кодировок и рекомендуется как опция по умолчанию:
Сохраняйте таблицы Excel как CSV без закрытия Excel файла
Инструмент «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX в CSV:
При этом исходный Excel файл остался открытым и не изменился. Его расширение также не поменялось с *.xlsx в *.csv.
Как экспортировать данные из Excel в другие форматы
Если вам нужно экспортировать данные в другие форматы, например, TXT, HTML или PDF, посмотрите инструмент «Экспорт листов». Он поможет сохранить множество листов Excel как отдельные файлы в нужном формате.
В некоторых случаях вам может потребоваться сохранить книгу в другом формате файла, например текстовом (TXT) или формате с разделителями-запятыми (CSV). Имейте в виду, что при сохранении книги в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.
Внимание: При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.
Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите расположение, где нужно сохранить книгу.
В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в нужное расположение.
Щелкните стрелку в поле Тип файла и выберите нужный формат файла (TXT или CSV).
Примечание: Список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой).
Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.
Доступные форматы текстовых файлов
Форматированный текст (разделители — пробелы)
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист
Текст (разделители — знаки табуляции)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители — запятые)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Читайте также: