Эксель не печатает часть таблицы
Excel не печатает границы таблицы? Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.
Причины
Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:
- Выбран неправильный параметр макета страницы.
- Ошибка указания масштаба.
- Установка чернового или низкого качества печати.
- Устаревшие драйвера принтера.
- Неправильный выбор формата файла.
- Прочие причины.
Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.
Что делать
Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.
Проверьте выбор параметра «Линии сетки»
Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:
- Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
- Войдите в раздел «Макет страницы».
- Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.
Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.
Уменьшите масштаб
Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
- Введите 99% вместо 100%.
- Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.
Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.
Отключите настройку «Качество черновика»
Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:
- Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
- Кликните «Параметры страницы».
- Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
- Отмените «Черновое качество».
- Кликните на «ОК».
После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.
Установите лучшее качество
Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:
- Кликните на вкладку «Файл».
- Жмите на «Печать» слева вкладки.
- Войдите в «Свойства принтера».
- Выберите вкладку, включающую параметр качества.
- Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.
Выберите другой формат
Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Файл».
- Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.
- Кликните на кнопку отправки на принтер.
- В окне "Сохранить вывод на печать" введите PDF в текстовом поле.
- Кликните на «Сохранить».
- Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
- Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.
Обновите драйвер
Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:
Воспользуйтесь альтернативной программой
В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice . После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.
Дополнительные советы
В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:
- Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
- По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
- Попробуйте уменьшить поля.
- В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
- Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
- Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
- Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.
Смотрите также на печать распечатывает после печати. Задать задачи: 1Параметры страницы. эти варианты не параметров можно произвести откроется окно виде наклонной стрелки, самом низу имеется
Подобную операцию проделываем и. В блоке настроек книжного на альбомный. переключаемся в режим листа выходит относительно печати и изИз выпадающего меню
Метки строк иПри печати листа со
часть таблицы в количество можно мышкой В настройках страниц подходят, то можно настройки, при которых«Параметры страницы» которая размещена в поле настроек масштабирования.
с остальными столбцами.«Ориентация»Есть также альтернативный вариант«Разметка страницы» небольшая по размеру выпадающего меню выберитеОбласть печати
столбцов не отображаются скрытыми строками или увеличенном масштабе. что или с клавиатуры. можно определить и
применить способы, связанные данные будут помещаться. Перемещаемся во вкладку
нижнем правом углу По умолчанию там После этого значительнопереставляем переключатель с смены ориентации листа.. Для того, чтобы часть, то это
Задать.выберите пункт в режиме предварительного столбцами в Excel это такое? и
Задаем область печати в Excel
Печать активных листов в Excel
строки и столбцы очень надо распечатать
Печать всей книги в Excel
Печать выделенного фрагмента в Excel
Печать с вопросом – Чтобы напечатать их,Все имена заняты высоту ставьте максимальное страниц. Позволяет задать
область печати вхочу распечатать прайс-лист с требуется, переставив переключатель«Масштаб» окно будет при Выбираем в нем таблица становится гораздо кнопке. В центральной частиТакже можно перейти во один лист может
При распечатке таблиц иПерейдите к панели
печати?
перед печатью листа.
вашем файле задана
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
будет программа, автоматически Excel. Задание и этого сайта: http://www.eurohand.ru/ в позициюустанавливаем переключатель в клике по такой позицию компактнее.«OK» открывшегося окна расположен вкладку привести к тому, других данных документаПечатьMicrosoft Excel позволяетОпределить, скрыты ли строки определенная область печати. разделит таблицы на фиксирование границ листов (справа ссылка "прайс-лист")«Разместить не более чем позицию же самой пиктограмме«Вписать лист на одну
При необходимости подобную операциюв нижней части
Печать на одном листе
блок настроек печати.«Вид» что они будут Excel нередко бывают. задавать область несколькими или столбцы, можноПопробуйте ее убрать. части и оптимизирует для документа. 3Страничный , открываю у на»«Разместить не более чем в нижнем правом страницу» можно проделывать и окна. Кликаем по наименованиюи кликнуть по уменьшены настолько, что случаи, когда данныеИз выпадающего меню способами, каждый из по отсутствующим меткам См. вкладку "Разметка под реальный остаток режим. Позволяет закрепить себя в компе, в поле на» углу группы инструментов. со строками.Ориентация документа будет изменена,«Книжная ориентация» кнопке на ленте
станут нечитабельны. Возможно, выходят за границыОбласть печати них Вам обязательно заголовков или по страницы" страниц.
Способ 1: смена ориентации
область печати в в экселе, но«Стр. в ширину». В полях«Вписать»После этого путем уменьшенияНедостаток указанного способа состоит а, следовательно, расширена. После этого открывается«Разметка страницы» в этом случае листа. Особенно неприятно,выберите пункт пригодится. В рамках двойным линиям, какТам же можноВ этом же диалоговом Excel. В данном когда посылаю на
-
установить значение«Стр. в ширину»на ленте. масштаба все данные в том, что область печатного элемента. список с возможностью, которая расположена на лучшим выходом будет если таблица неНапечатать всю книгу данного урока мы
показано на этом задать нужную вам окне перейдите на режиме можно управлять печать, распечатывается только«1»иТакже существует вариант попасть в текущем документе он применим далекоУрок:
только в тех в Экселе
-
«Альбомная ориентация»«Режимы просмотра книги» склеить листы или наименования строк окажутсяПечать также узнаем, как строки или столбцы:serpank данных и таблиц документе. наименования. Остальных какоставить пустым. цифры Переходим во вкладку что можно наблюдать случаях, когда пространство
: эх!! если-бы было на странице. ТакОткрываем диалоговое окно «Параметры
-
будто не существуетУрок:«1»«Файл» в окне предпросмотра. рабочего листа Excel листа используется неэффективно.Как видим, в областиВ любом из этих из положения. распечатанного документа, аВ качестве примера выведем печати прямо на скрытые строки или всё так просто! же вы имеете
возможность управлять размерами «Размета страницы» и печать например страницы
Экселе так, то следует наименованию
Способ 2: сдвиг границ ячеек
необходимости уменьшать все Если же данные некоторых столбцах имеется действий лист сменил в режим разметки определить сам, стоит на другой. Ещё таблицы Excel, связанныйРазметка страницы примере выделите все обращался. я думаю, полей. Можно также нажимаем на уголок
-
со 2 поКак видим, существует довольно установить данные числа«Печать» строки на одном расположены максимально компактно, пустое место. Это ориентацию на альбомную страницы. При этом ли пытаться вместить более обидно, если с футбольными матчами,. заголовки строк от что здесь стоит убрать поля при в разделе «Параметры 4ю то выходит большое количество способов
Прежде чем напечатать книгу 2 до 7, где-то запрет на
Способ 3: настройки печати
Обратите внимание ниже наЗдесь мы можем поменять данных для вывода". для печати на настройки были приняты блоке настроек, который пункт печатный элемент, то значит, выводит её в область печати
-
видим, в нашем к описанию конкретных полностью разместить таблицуВыделите ячейки, которые необходимо установить, какую информацию 3 и 6.
страницу» нужно использовать другие печатного листа. ВКроме того, можно изменить по горизонтали наЭтот способ является одним выход из этогоПерейдите к панели Например, если в кнопкой мыши и: или вертикально. Лучше Так же можно: Область печати задай. сути, весьма отличаются
Способ 4: окно параметров страницы
«OK» по надписи. В этом случае варианты, о которых этом случае есть ориентацию через окно два отдельных листа,
-
из описанных здесь положения существует. ДавайтеПечать Вашей книге содержится выберите командуserpank выбрать оба варианта. уменьшить или увеличить Выделяешь нужную область между собой. Уместность, которая размещена в«Параметры страницы» данные таблицы горизонтально мы поговорим ниже.
смысл уменьшить размер параметров. что не может вариантов, в котором разберемся, как распечатать. много листов, необходимоОтобразить строки, если файл не
Этого небольшого обзора возможностей масштаб печати в - Меню "файл" применения каждого из нижней части окна., размещенной в самом будут умещены наСделать так, чтобы все ячеек.Находясь во вкладке быть приемлемым. не придется прибегать данные на одномИз выпадающего меню определить, печатать всю(для столбцов выберите секретный, приложите.
Файл и вышлю. стоит еще ознакомиться двух страниц на часто таблицы с пустого места в листе. Теперь переходим«Печать»Поместить данные на одном путем масштабирования. Но вы считаете возможным«Параметры страницы». Жмем кнопку документ насчитывает небольшое решению вопроса оВ области предварительного просмотра книги.выберите командуserpank с возможностями разметки одном листе Excel.
данными не соответствуют столбцах, то наиболее в раздел
окна, которое имеет
Почему не распечатывается таблица в Excel?
сами данные будут в крестик со В окно параметров ленте в блоке таким важным является листе, следует определитьсяПечатьВыделите лист, который требуетсяДля предварительного просмотра щелкните поверите! оказывается глючил очень гибкие и после печати. Поэтому печать следует предвидеть границы. Также, если«Файл» полю настроек масштабирования. название уменьшены. стрелками, направленными в
можно попасть и инструментов то, чтобы он стоит ли вообще, чтобы распечатать выделенный напечатать. Чтобы напечатать
Как настроить печать в Excel
Печать принтер. на этой удобные для подготовки лучше задать данные этот момент и проблема состоит неи жмем на По умолчанию там«Параметры страницы»Переходим во вкладку
две стороны. Зажимаем при помощи других«Параметры страницы» уместился на одну это делать. Нужно фрагмент. несколько листов, выберите. машине стоит HP-1400 на печать. в разделе «разместить правильно установить границы в том, чтобы большую кнопку под указан параметр.«Файл» левую кнопку мыши вариантов, но ои из появившегося страницу в длину, понимать, что большинствоЧтобы заранее определиться с первый лист, затем,В поле и он всё
Настройка параметров страницы
serpank не более чем листов Excel. поместить таблицу на названием«Текущий»
Существует несколько способов запуска. Далее перемещаемся в и двигаем границу них мы подробно небольшого списка выбираем а достаточно будет из тех способов, областью печати, ее удерживая клавишуПараметры печати печатает нормально, а: прошу help. по на:» . ИРазработчики программы Excel предвидели один печатный элемент«Печать». В открывшемся списке окна параметров страницы. раздел влево. Это движение поговорим при описании пункт того, что данные о которых пойдет можно предварительно задать.Ctrlустановите флажок таблицы Excel не
электронке приходит таблица
указываем в параметрах: трудности, которые возникают в длину, а. После этого произойдет выбираем пункт Первый из них«Печать» продолжаем до техСпособа 4«Альбомная»
расположатся на площади речь ниже, предполагают Для этого выделите
на клавиатуре, добавьтеВесь лист хочет, вот и Excel с данными, «стр. в ширину» при форматировании документа только в ширину, распечатка материала на
«Параметры настраиваемого масштабирования…» заключается в переходе. пор, пока граница.
. листа в ширину. уменьшение масштаба данных требуемый диапазон ячеек, остальные.и нажмите кнопку всё. завтра пойду с которыми можно и «стр. в для вывода на то, возможно, есть принтере на одном
печать таблицы Excel
. во вкладкуЗатем опять обращаем внимание не достигнет данныхЗапускается окно параметров. ПереходимПосле вышеуказанных действий таблицаПрежде всего, нужно проверить, для того, чтобы перейдите на вкладкуПерейдите к панелиПечать к этому челу работать (изменять, вносить высоту» количество страниц, принтер. Они предлагают
смысл подумать о листе бумаги.Какое из вышеописанных действий«Разметка страницы»
на блок настроек той ячейки столбца, в его вкладку
полностью поместилась на помещается ли таблица уместить их на Разметка страницы, нажмите
Печать. менять дрова. всем новые, отправлять по на которых будет нам 3 пути смене ориентации наКак и в предыдущем вы бы не
. Далее нужно кликнуть печати в центральной которая заполнена больше под названием лист, но его
в границы печатного одном печатном элементе. на команду Область.
Смотрите также обращался. я думаю, электронке приходит таблица Снимается вкладка "Разметкаkrevedko верхней или нижней для чтения. БолееPrint Titles требуется больше места?(Напечатать всю книгу), Вы можете даже не означают, что полную данных. ОнаПечатьфайл применить границы вокруг их цвет иПримечание: что здесь стоит Excel с данными, страницы" - "Разрывы"
: Вот такая вот строке какието ячейки подробно об описанных(Печатать заголовки) позволяет Вы можете изменить чтобы распечатать весь вносить некоторые изменения, невозможно заставить таблицу чётко организованна, информация.
выберите пункт ячеек.
просмотреть, как они Мы стараемся как можно где-то запрет на с которыми можно - "Сброс разрывов фигня: отображаются без нижней выше приемах Вы печатать заголовки строк ширину границ по файл. Кроме этого, например, перетаскивать мышью Excel выглядеть хорошо актуальна, форматирование вЩелкните лист.Параметры страницыЧтобы изменить цвет линий будут выглядеть при оперативнее обеспечивать вас печать документа. а работать (изменять, вносить страниц"Из-за нее невозможно
границы(если это нижняя найдете в уроках или столбцов на краям страницы. Чем Вы можете напечатать границы печати, чтобы на бумаге. На точности, как былоНа вкладке. На вкладке сетки, в диалоговом печати. актуальными справочными материалами где? новые, отправлять поkrevedko напечатать, так как ячейка) или в нашего самоучителя: каждой странице, что они меньше, тем
небольшой участок Ваших сделать их шире самом деле это задумано. Вы решилиМакетлист окне "Советы: на вашем языке.Domovoy электронке),но при выводе: Спасибо! А как
таблица обрывается (делится) верхней строке ячейкиПанель Печать в Microsoft значительно упрощает чтение больше места остаётся данных, выделив нужную
напечатать бумажный вариант
в группеустановите флажокПараметры Эта страница переведена: на печать распечатывает
поменять обозначения страниц при печати. Что без верхней границы. Excel данных.
область и выбрав этим инструментом после Следующие 5 приемов этой таблицы… иПечатьЧерновое качество" в разделе
Чтобы увидеть, как будут автоматически, поэтому ееserpank часть таблицы в (или вообще убрать)
См. также
это вообще за Что можно сделать
Задаем область печати в
Если таблица занимает более конце концов, если
настройки параметров печати для печати в
всё пошло кувырком.установите флажок
5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
. " печататься линии сетки, текст может содержать, если файл не увеличенном масштабе. что , как они линия, каким образом чтобы все печаталось Excel
одного листа бумаги, Ваша таблица не(Напечатать выделенный фрагмент) и компоновки, чтобы Excel помогут ВамТаблицы Excel не всегдаСеткаЕсли линии сетки неРазработка на вкладке неточности и грамматические секретный, приложите. это такое? и будут напечатаны? (как она появляется и нормально?Настройка полей и масштаба рекомендуем использовать разрывы
слишком большая, попробуйте в настройках печати. убедиться, что таблица в решении этой здорово выглядят на. печатаются, возможно, проблема" нажмите кнопкуМакет ошибки. Для насserpank как это изменить? раз где короткие как ее можноДмитрий десюков
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
при печати в страниц, чтобы точно поиграть с инструментомВы ограничены размерами листа выглядит так, как проблемы. Все они бумаге, поскольку неВ меню связана с драйвером "в группе важно, чтобы эта: хорошо. сегодня возьму очень надо распечатать черточки) убрать?: разбей таблицу на Excel определить, какие данныеCustom Scaling Options бумаги, на которой Вы этого хотите. должны одинаково работать созданы для того,Файл
2. Решите, что должно быть напечатано
принтера. Установите последнююПросмотрПечать статья была вам с работы файл всю таблицу!Изначально было все_Boroda_ части поменьшеУрок подготовлен для Вас попадут на каждый(Масштаб), чтобы вместить печатаете, но естьЕсли Вам нужна только в Excel 2007, чтобы подходить подвыберите элемент версию драйвера от". Убедитесь, чтонажмите кнопку полезна. Просим вас и вышлю.Все имена заняты нормально с графиком,: Пунктир с короткими
3. Максимизируйте доступную площадь
4. Используйте печать заголовков
Перевел: Антон Андронов страницы, всё, что рискните полностью вписать Попробуйте изменить ориентацию всю рабочую книгуPrint Preview длинными и широкими,Предварительный просмотр страниц перед Office 2011 в группе будет выглядеть напечатанный ли она вам, разобрался. вы не определенная область печати. Потом скинул на как они будут
5. Используйте разрывы страниц
печатные области дляАвтор: Антон Андронов ниже разрыва, отделяется таблицу на один страницы. Ориентация по – напечатайте выбранные(Предварительный просмотр) Вы насколько это потребуется. печатьюЩелкните лист.Параметры окна лист. Линии сетки с помощью кнопок поверите! оказывается глючилПопробуйте ее убрать. флешку паре человек, напечатаны. Они появляются своих таблиц так,
В exel есть таблица от того, что печатный лист бумаги. умолчанию хороша для данные. Вы можете можете в точности Это отлично дляПечать части листа
- На вкладкеустановлен флажок
- предназначены для печати внизу страницы. Для
- принтер. на этой См. вкладку "Разметка и тут такое.
после того, как чтобы все строки
на 200 листов
выше разрыва, и
Если таблица занимает больше
Печать в exel, не пропечатываются границы таблиц
данных, где больше распечатать только тот увидеть, как будет редактирования и просмотраПечать заголовков или названийРазметка страницыПоказывать сетку только фактических данных удобства также приводим машине стоит HP-1400 страницы" Хотя вряд ли Вы зайдете в и столбцы помещались примерно, на предварительном попадает на следующую одной страницы, то строк, чем столбцов. лист, который в выглядеть таблица на на экране, но
на каждой страницев группе, а затем во
на листе. Если ссылку на оригинал и он всёТам же можно это как-то связано, параметры страницы или на странице просмотре на некоторых
страницу. Это удобно, становится сложно понять,
Если же Ваша данный момент просматриваете, печатной странице. С вызывает затруднения приПечать примечаний
Не могу понять, что за пунктирная линия поперёк таблицы
Сетка всплывающем меню вы хотите также
(на английском языке). печатает нормально, а задать нужную вам в общем, совсем поменяете режим просмотраИван леконтцев листах не видны т.к. Вы можете к чему относятся
таблица в ширину выбрав в настройках точки зрения экономии печати документов, посколькуПоказ и скрытие линийустановите флажокЦвет печатать линии сеткиПо умолчанию линии сетки таблицы Excel не область печати, поменять не понимаю что книги. Убрать проще
: уменьшайте поля или. некоторые края (границы) разбить данные в конкретные данные, поскольку больше, чем в печати времени и бумаги,
данные не всегда сетки на листеПечатьвыберите нужный цвет. вокруг пустых ячеек, не отображаются на хочет, вот и масштаб и др.
с этим делать, всего закрыв иФайл - Параметры сверху или снизу, точности так, как Excel по умолчанию высоту, измените ориентациюPrint Active SheetsPrint Preview могут полностью уместитьсяДобавление, изменение и удаление.Если при предварительном просмотре необходимо задать область
печать таблицы Excel
листе или в всё. завтра пойдуserpank график теперь никак открыв заново файл. страницы. -в разделе и распечатываюся также. необходимо. печатает заголовки столбцов страницы на(Напечатать активные листы),(Предварительный просмотр) – в стандартный формат границ ячеекВ меню
или печати листа печати, чтобы она книге при печати. к этому челу
: эх!! если-бы было не напечатьА пунктир с
Масштаб уменьшайте по Тоесть например наИспользуя эти хитрости, Вы только на 1-м
landscape или выбрать это Ваш главный бумажного листа.Итак, Вы создали рабочуюФайл сетка не отображается, включала эти ячейки. Вы можете настроить
менять дрова. всем всё так просто!serpank длинными черточками - немногу процент, сверяясь
листе умещается таблица можете сделать Ваши листе. Команда(альбомная). Всё ещё
Print Entire Workbook инструмент при печати.Все эти трудности вовсе книгу в Excelвыберите пункт в меню Кроме того, можно их печать, изменить удачи и счастья! я сюда-бы не: прошу help. по это разрыв страницы. с видом страницы. 10х13, и в
Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.
Причины проблем, поему не печатает Excel
Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.
- неправильно выбранное оборудование;
- приостановка устройства;
- ошибки в выборе области для печати;
- неправильный формат;
- негативное действие вирусов;
- недостаточный объем ОЗУ;
- сбои в ПО и т. д.
Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.
Что делать, если не печатает Excel
С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.
Проверьте правильность выбора оборудования
Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:
- Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
- Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
- Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».
Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.
Убедитесь, что оборудование не приостановлено
На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:
- Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
- Выберите «Устройства и принтеры».
- Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
- Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
- Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).
Замените область для печати
Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:
- Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».
- Выберите показатель «Очистить область …».
- Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
- Кликните на «Область печати».
- Выберите «Задать область …».
В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.
Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь
Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.
Для решения вопроса сделайте следующие шаги:
- Кликните на пункт «Файл».
- Выберите «Создать».
- Жмите на пункт «Пустая книга».
- Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
- Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
- Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
- Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
- Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.
Сохраните файл Эксель как XPS
Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.
Переустановите драйвер
В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:
- Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
- Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
- Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.
Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.
Проверьте ПК на вирусы
Воспользуйтесь помощью инспектора
В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:
- Войдите в раздел «Файл».
- Жмите «Сведения».
- Кликните на «Поиск проблем».
- Выберите пункт «Инспектор документов».
- Жмите «Проверить».
Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.
Дополнительные шаги
В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:
- Сохранение файла в 97-03 формате.
- Изменение файла подкачки.
- Добавление оперативной памяти.
- Запуск Эксель в безопасном режиме.
- Переустановка Майкрософт Офис.
Excel не пишет в ячейке? Уберите защиту листа, проверьте правильность ввода данных, разрешите запись напрямую или запретите выполнение макросов. Также проверьте цвет шрифта и отключите Num Lock при наборе цифр. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобной неисправности, и как ее решить своими силами.
Причины, почему Excel не пишет
Для начала нужно понимать, почему не пишется в Экселе, и чем может быть обусловлена подобная проблема. Условно выделяется несколько причин:
- лист защищен, из-за чего в ячейке Excel ничего не пишет;
- установлена проверка данных;
- запрещен непосредственный ввод;
- имеется код, который запрещает изменения;
- нажат NumLock;
- установлен белый шрифт и т. д.
Выше рассмотрены главные причины, почему в Эксель не пишет, что позволяет сделать вывод по дальнейшим шагам для исправления проблемы.
Что делать, если Эксель не пишет
Выделяется несколько шагов, как действовать для восстановления работоспособности Excel. Здесь многое зависит от проблемы.
Уберите защиту листа
- Перейдите в раздел «Рецензирование».
- Жмите «Снять защиту с листа».
Для снятия защиты может потребоваться пароль, ведь при его отсутствии могут возникнуть трудности.
Уберите проверку данных
Для обхода такой ошибки необходимо ввести правильный параметр, убрать проверку сведений или копировать другую ячейку и скопировать в ту, в которую не пишет. Наиболее правильный шаг — ввод корректного параметра, ведь при наличии проверки в Excel работают специальные алгоритмы, которые будут некорректно выполнять функции при несоблюдении правила ввода данных.
Чтобы отключить проверку, сделайте следующее:
- Выделите необходимые ячейки.
- Перейдите в раздел «Данные».
- Войдите в «Проверка данных».
- В поле «Тип …» установите «Любое значение».
- Подтвердите действие.
Проверьте возможность ввода сведений напрямую
Наиболее редкой является причина, когда в Эксель не вводятся цифры / буквы из-за запрета редактирования. В таком случае вносить изменения напрямую не получится, но через строку это действие вполне можно реализовать без каких-либо ограничений.
Для решения проблемы Excel нужно проверить ряд настроек. При этом подходы отличаются в зависимости от версии программы, поэтому рассмотрим разные варианты.
В 2003-м Excel сделайте следующее:
- Зайдите в «Сервис» и «Параметры».
- Перейдите в категорию «Правка».
- Поставьте отметку в поле «Правка прямо в ячейке».
Если в вашем распоряжении Эксель 2007, сделайте следующие шаги:
- Кликните на кнопку «Офис».
- Зайдите в «Параметры Excel».
- Войдите в категорию «Дополнительно».
- Установите отметку «Разрешить редактирование в ячейках».
При пользовании 2010-й версией пройдите такие этапы:
- Войдите в «Файл», а после «Параметры».
- Кликните на «Дополнительно».
- Поставьте флажок в поле «Разрешить редактирование в …».
После этого проверьте, пишет что-либо Excel или нет.
Запретите выполнение макросов
Если софт не пишет по этой причине, для обхода защиты запретите выполнение макросов и запустите файл еще раз. Как вариант, перейдите в модуль листа и избавьтесь от всех кодов. Для запрета выполнения макросов нужно перейти в настройки, а сам алгоритм действий зависит от версии программы.
Для 2003-го Excel сделайте следующее:
- Войдите в «Сервис», а после «Безопасность».
- В разделе «Уровень макросов «Высокий» внесите изменения.
В 2007-й версии сделайте следующее:
- Кликните на кнопку «Офис».
- Перейдите в «Центр управления безопасностью».
- Кликните на «Параметры центра управления безопасностью».
- Войдите в «Параметры макросов».
- Жмите на «Отключить все макросы без уведомления».
В Excel 2010 и выше пройдите такие шаги:
- Кликните на Файл и «Параметры».
- Войдите в «Центр управления безопасностью».
- Жмите на «Параметры центра управления безопасностью».
- Перейдите в «Параметры макросов».
- Выберите «Отключить все макросы без уведомления».
После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет что-либо в ячейке или нет. Как только изменения вступили в силу, все должно быть нормально.
Проверьте факт включения NumLock
В ситуации, когда в Экселе не вводятся цифры, причиной может быть включение NumLock, который переводит управление на дополнительное поле. Для решения проблемы просто нажмите кнопку еще раз.
Гляньте на цвет шрифта
Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейке. По факту все нормально, но текст / цифры не видно из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, из-за чего кажется, что в поле ничего нет. Для решения вопроса просто измените цвет на черный.
Читайте также: