Эксель дублирует текст в ячейке
Помогите пожалуйста, имеется множество листов и нужно сделать так чтоб с одного листа ячейка копировалась автоматически в заданную ячейку уже другого листа.
Например. На листе1 ячейка B5 дублируется на лист2 в ячейку E13
И таких ячеек десятки десятки.
Суть в чём, есть множество информации разбитой по разным листам, и я хочу собрать всю информацию с разных листов на один общий, чтоб видеть всю картину сразу, а не постоянно перелистывать с листа на лист в поисках нужной мне ячейки. Причём информация будет часто меняться, нужно чтоб дублировалось каждый раз когда вношу новые данные/изминения в ячейку.
Спасибо за помощь.
Помогите пожалуйста, имеется множество листов и нужно сделать так чтоб с одного листа ячейка копировалась автоматически в заданную ячейку уже другого листа.
Например. На листе1 ячейка B5 дублируется на лист2 в ячейку E13
И таких ячеек десятки десятки.
Суть в чём, есть множество информации разбитой по разным листам, и я хочу собрать всю информацию с разных листов на один общий, чтоб видеть всю картину сразу, а не постоянно перелистывать с листа на лист в поисках нужной мне ячейки. Причём информация будет часто меняться, нужно чтоб дублировалось каждый раз когда вношу новые данные/изминения в ячейку.
Спасибо за помощь.
Помогите пожалуйста, имеется множество листов и нужно сделать так чтоб с одного листа ячейка копировалась автоматически в заданную ячейку уже другого листа.
Например. На листе1 ячейка B5 дублируется на лист2 в ячейку E13
И таких ячеек десятки десятки.
Суть в чём, есть множество информации разбитой по разным листам, и я хочу собрать всю информацию с разных листов на один общий, чтоб видеть всю картину сразу, а не постоянно перелистывать с листа на лист в поисках нужной мне ячейки. Причём информация будет часто меняться, нужно чтоб дублировалось каждый раз когда вношу новые данные/изминения в ячейку.
Спасибо за помощь.
С ув. Автор - Buchenokk
Дата добавления - 03.07.2018 в 16:41
Про поиск и подсветку дубликатов в разных ячейках и диапазонах я уже не раз писал, но что делать если нужно найти и, возможно, удалить повторяющиеся слова внутри ячейки? Например, мы имеем вот такую таблицу с данными (разделителями могут быть не обязательно пробелы):
Хорошо видно, что некоторые имена в списках внутри ячеек повторяются. Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.
Способ 1. Ищем повторения: текст по столбцам и формула массива
Это не самый удобный и быстрый, но зато самый простой вариант решения задачи "на коленке". Выделим исходный список и разобъем его на столбцы по пробелам с помощью команды Данные - Текст по столбцам (Data - Text to columns) . В открывшемся окне трёхшагового Мастера выберем формат По разделителю (By delimiter) на первом шаге и поставим флажок Пробел (Space) на втором:
Если в исходных данных могут быть лишние пробелы, то лучше включить и опцию Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) - это избавит нас от лишних столбцов.
На третьем шаге в поле Поместить в зададим пустую ячейку рядом с таблицей, чтобы результаты не затёрли нам исходные данные и нажмём на Готово (Finish) :
Наши данные разделятся по ячейкам. Останется подсчитать количество повторов в каждой строке с помощью небольшой, но хитрой формулы массива:
В английской версии это будет =SUMPRODUCT(N(COUNTIF(B2:G2,B2:G2)>1))
Давайте разберём логику её работы на примере первой строки.
- Сначала мы с помощью формулы СЧЁТЕСЛИ( B2:G2 ; B2:G2 ) вычисляем по очереди количество вхождений каждого имени в диапазон B2:G2 и получаем на выходе массив 2,1,2,1>, т.к. Иван встречается в первой строке 1 раз, Елена - 2 раза, Сергей - 1 и т.д.
- Проверяем с помощью СЧЁТЕСЛИ(B2:G2;B2:G2) >1 какие из полученных чисел больше единицы, т.е. где у нас повторы. На выходе эта формула выдаст нам массив результатов проверки в виде .
- Переводим логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА в более удобные для подсчета 0 и 1, соответственно, с помощью функции Ч. На выходе получаем массив >.
- Суммируем все элементы получившегося массива функцией СУММПРОИЗВ. Можно было бы использовать и обычную функцию СУММ, но тогда пришлось бы жать вместо привычного Enter сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter , чтобы ввести формулу как формулу массива.
По получившемуся столбцу можно легко отфильтровать строки с повторами и работать потом с ними дальше уже вручную.
Минусы такого способа, впрочем, весьма очевидны: при изменении в исходных данных придётся повторять всю процедуру заново, дубликаты не очень заметны и удалять их тоже надо врукопашную. Поэтому идём дальше.
Способ 2. Выделение цветом повторов внутри ячейки макросом
Если дубликаты нужно именно наглядно показать, то удобнее будет использовать для этого специальный макрос. Откроем редактор Visual Basic одноимённой кнопкой на вкладке Разработчик (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Вставим в книгу новый пустой модуль через меню Insert - Module и скопируем туда вот такой код:
Теперь можно вернуться в главное окно Excel, выделить ячейки с текстом и запустить созданный макрос через кнопку Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Этот макрос проходит по всем выделенным ячейкам и помечает повторения красным цветом шрифта прямо внутри ячейки:
Если нужно, чтобы цветом выделялись только клоны, но не первые вхождения (т.е. только вторая и третья, но не первая Алиса, например), то достаточно будет просто убрать из кода строку 20.
Способ 3. Выводим повторы в соседний столбец
Если повторы внутри ячеек нужно не просто подсветить, а явным образом вывести, например, в соседний столбец, то удобнее будет использовать для этого макрофункцию, созданную по образу предыдущего макроса. Добавим в редакторе Visual Basic новый модуль и вставим туда код нашей функции GetDuplicates:
Эта функция, как легко догадаться, принимает в качестве единственного аргумента ячейку с текстом и выводит в качестве результата все повторы, которые там найдет:
Способ 4. Удаление повторов внутри ячейки макросом
Если нужно просто удалить дубликаты внутри ячейки, чтобы все оставшиеся там слова не повторялись, то макрос будет похож на предыдущий, но попроще:
Способ 5. Удаление повторов внутри ячейки через Power Query
Этот способ использует бесплатную надстройку Excel для обработки данных под названием Power Query. Для Excel 2010-2013 скачать её можно с сайта Microsoft, а в Excel 2016-2019 она уже встроена по умолчанию. Огромным плюсом этого варианта является возможность автоматического обновления - если в будущем исходные данные изменятся, то нам не придется заново проделывать всю обработку (как в Способе 1) или запускать макрос (как в Способе 4) - достаточно будет просто обновить созданный запрос.
Сначала наши данные нужно загрузить в Power Query. Проще всего для этого превратить нашу таблицу в "умную" сочетанием клавиш Ctrl + T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home - Format as Table) , а затем нажать кнопку Из таблицы/диапазона (From table/range) на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) или на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее):
Поверх окна Excel откроется окно редактора запросов Power Query с загруженными туда нашими данными:
Дальше делаем следующую цепочку действий:
Удаляем ненужный пока шаг Измененный тип (Changed Type) справа в панели применённых шагов с помощью крестика слева от шага.
Чтобы можно было потом идентифицировать принадлежность каждого имени к исходной строке - добавляем столбец с нумерацией строк на вкладке Добавление столбца - Столбец индекса - От 1 (Add Column - Index Column - From 1) :
Выделяем столбец с именами и жмём на вкладке Преобразование - Разделить столбец - По разделителю (Transform - Split Column - By delimiter) , а в открывшемся окне выбираем деление по каждому пробелу и - главное - деление на строки, а не на столбцы в расширенных параметрах:
После нажатия на ОК увидим следующее:
Теперь выделяем оба столбца (удерживая клавишу Ctrl или Shift ) и удаляем дубликаты через Главная - Удалить строки - Удалить дубликаты (Home - Remove Rows - Remove Duplicates) .
Осталось собрать всё обратно в ячейки :) Для этого выделим столбец Индекс и используем команду Группировать по на вкладке Преобразование (Transform - Group By) со следующими параметрами:
После нажатия на ОК наши имена сгруппируются во вложенные таблицы, имитирующие начальные ячейки - только уже без повторов. Увидеть содержимое свёрнутых таблиц можно, если щёлкнуть мышью в фон ячейки рядом со словом Table (но не в слово Table!):
Осталось вытащить все имена из первой колонки каждой таблицы и склеить их через пробел. Это можно сделать с помощью небольшой формулы на встроенном в Power Query языке М. Выберем на вкладке Добавление столбца команду Настраиваемый столбец (Add Column - Custom Column) и введём в открывшееся окно имя нового столбца и формулу (с соблюдением регистра!):
Осталось удалить ненужные более столбцы Индекс и Ячейки, щелкнув по их заголовкам правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить столбцы (Remove Columns) и выгрузить результаты на лист через Главная - Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в (Home - Close & Load - Close & Load to..) :
Задача решена! Если в будущем данные в исходной "умной" таблице изменятся или к ней будут дописаны новые строки, то достаточно будет просто обновить запрос, щёлкнув по результирующей зелёной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить или нажав сочетание клавиш Ctrl + Alt + F5 .
Про поиск и подсветку дубликатов в разных ячейках и диапазонах я уже не раз писал, но что делать если нужно найти и, возможно, удалить повторяющиеся слова внутри ячейки? Например, мы имеем вот такую таблицу с данными (разделителями могут быть не обязательно пробелы):
Хорошо видно, что некоторые имена в списках внутри ячеек повторяются. Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.
Способ 1. Ищем повторения: текст по столбцам и формула массива
Это не самый удобный и быстрый, но зато самый простой вариант решения задачи "на коленке". Выделим исходный список и разобъем его на столбцы по пробелам с помощью команды Данные - Текст по столбцам (Data - Text to columns) . В открывшемся окне трёхшагового Мастера выберем формат По разделителю (By delimiter) на первом шаге и поставим флажок Пробел (Space) на втором:
Если в исходных данных могут быть лишние пробелы, то лучше включить и опцию Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) - это избавит нас от лишних столбцов.
На третьем шаге в поле Поместить в зададим пустую ячейку рядом с таблицей, чтобы результаты не затёрли нам исходные данные и нажмём на Готово (Finish) :
Наши данные разделятся по ячейкам. Останется подсчитать количество повторов в каждой строке с помощью небольшой, но хитрой формулы массива:
В английской версии это будет =SUMPRODUCT(N(COUNTIF(B2:G2,B2:G2)>1))
Давайте разберём логику её работы на примере первой строки.
- Сначала мы с помощью формулы СЧЁТЕСЛИ( B2:G2 ; B2:G2 ) вычисляем по очереди количество вхождений каждого имени в диапазон B2:G2 и получаем на выходе массив 2,1,2,1>, т.к. Иван встречается в первой строке 1 раз, Елена - 2 раза, Сергей - 1 и т.д.
- Проверяем с помощью СЧЁТЕСЛИ(B2:G2;B2:G2) >1 какие из полученных чисел больше единицы, т.е. где у нас повторы. На выходе эта формула выдаст нам массив результатов проверки в виде .
- Переводим логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА в более удобные для подсчета 0 и 1, соответственно, с помощью функции Ч. На выходе получаем массив >.
- Суммируем все элементы получившегося массива функцией СУММПРОИЗВ. Можно было бы использовать и обычную функцию СУММ, но тогда пришлось бы жать вместо привычного Enter сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter , чтобы ввести формулу как формулу массива.
По получившемуся столбцу можно легко отфильтровать строки с повторами и работать потом с ними дальше уже вручную.
Минусы такого способа, впрочем, весьма очевидны: при изменении в исходных данных придётся повторять всю процедуру заново, дубликаты не очень заметны и удалять их тоже надо врукопашную. Поэтому идём дальше.
Способ 2. Выделение цветом повторов внутри ячейки макросом
Если дубликаты нужно именно наглядно показать, то удобнее будет использовать для этого специальный макрос. Откроем редактор Visual Basic одноимённой кнопкой на вкладке Разработчик (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Вставим в книгу новый пустой модуль через меню Insert - Module и скопируем туда вот такой код:
Теперь можно вернуться в главное окно Excel, выделить ячейки с текстом и запустить созданный макрос через кнопку Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Этот макрос проходит по всем выделенным ячейкам и помечает повторения красным цветом шрифта прямо внутри ячейки:
Если нужно, чтобы цветом выделялись только клоны, но не первые вхождения (т.е. только вторая и третья, но не первая Алиса, например), то достаточно будет просто убрать из кода строку 20.
Способ 3. Выводим повторы в соседний столбец
Если повторы внутри ячеек нужно не просто подсветить, а явным образом вывести, например, в соседний столбец, то удобнее будет использовать для этого макрофункцию, созданную по образу предыдущего макроса. Добавим в редакторе Visual Basic новый модуль и вставим туда код нашей функции GetDuplicates:
Эта функция, как легко догадаться, принимает в качестве единственного аргумента ячейку с текстом и выводит в качестве результата все повторы, которые там найдет:
Способ 4. Удаление повторов внутри ячейки макросом
Если нужно просто удалить дубликаты внутри ячейки, чтобы все оставшиеся там слова не повторялись, то макрос будет похож на предыдущий, но попроще:
Способ 5. Удаление повторов внутри ячейки через Power Query
Этот способ использует бесплатную надстройку Excel для обработки данных под названием Power Query. Для Excel 2010-2013 скачать её можно с сайта Microsoft, а в Excel 2016-2019 она уже встроена по умолчанию. Огромным плюсом этого варианта является возможность автоматического обновления - если в будущем исходные данные изменятся, то нам не придется заново проделывать всю обработку (как в Способе 1) или запускать макрос (как в Способе 4) - достаточно будет просто обновить созданный запрос.
Сначала наши данные нужно загрузить в Power Query. Проще всего для этого превратить нашу таблицу в "умную" сочетанием клавиш Ctrl + T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home - Format as Table) , а затем нажать кнопку Из таблицы/диапазона (From table/range) на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) или на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее):
Поверх окна Excel откроется окно редактора запросов Power Query с загруженными туда нашими данными:
Дальше делаем следующую цепочку действий:
Удаляем ненужный пока шаг Измененный тип (Changed Type) справа в панели применённых шагов с помощью крестика слева от шага.
Чтобы можно было потом идентифицировать принадлежность каждого имени к исходной строке - добавляем столбец с нумерацией строк на вкладке Добавление столбца - Столбец индекса - От 1 (Add Column - Index Column - From 1) :
Выделяем столбец с именами и жмём на вкладке Преобразование - Разделить столбец - По разделителю (Transform - Split Column - By delimiter) , а в открывшемся окне выбираем деление по каждому пробелу и - главное - деление на строки, а не на столбцы в расширенных параметрах:
После нажатия на ОК увидим следующее:
Теперь выделяем оба столбца (удерживая клавишу Ctrl или Shift ) и удаляем дубликаты через Главная - Удалить строки - Удалить дубликаты (Home - Remove Rows - Remove Duplicates) .
Осталось собрать всё обратно в ячейки :) Для этого выделим столбец Индекс и используем команду Группировать по на вкладке Преобразование (Transform - Group By) со следующими параметрами:
После нажатия на ОК наши имена сгруппируются во вложенные таблицы, имитирующие начальные ячейки - только уже без повторов. Увидеть содержимое свёрнутых таблиц можно, если щёлкнуть мышью в фон ячейки рядом со словом Table (но не в слово Table!):
Осталось вытащить все имена из первой колонки каждой таблицы и склеить их через пробел. Это можно сделать с помощью небольшой формулы на встроенном в Power Query языке М. Выберем на вкладке Добавление столбца команду Настраиваемый столбец (Add Column - Custom Column) и введём в открывшееся окно имя нового столбца и формулу (с соблюдением регистра!):
Осталось удалить ненужные более столбцы Индекс и Ячейки, щелкнув по их заголовкам правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить столбцы (Remove Columns) и выгрузить результаты на лист через Главная - Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в (Home - Close & Load - Close & Load to..) :
Задача решена! Если в будущем данные в исходной "умной" таблице изменятся или к ней будут дописаны новые строки, то достаточно будет просто обновить запрос, щёлкнув по результирующей зелёной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить или нажав сочетание клавиш Ctrl + Alt + F5 .
Соавтор(ы): Jack Lloyd. Джек Ллойд — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более двух лет опыта в написании и редактировании статей на технические темы. Энтузиаст всего связанного с технологиями и учитель английского языка.
Электронные таблицы и, в частности, Microsoft Excel - отличное средство, позволяющее упорядочить данные как угодно. Электронные таблицы пригодятся для ведения бухгалтерии, для работы с клиентами, для поддержки базы e-mail адресов и не только, но, прежде чем начать работу, необходимо убедиться в том, что данные нигде не дублируются. Эта статья научит вас убирать дублирующиеся данные в Excel.
Выберите данные, которые хотите проверить на наличие дубликатов. Можно выбирать как целыми столбцами или строками, так и отдельными ячейками.
- В меню “Advanced Filter” вы можете уточнить, какие именно данные должны быть найдены и в каком именно диапазоне ячеек.
Откройте меню “Advanced Filter” в появившемся меню. В зависимости от вашей версии Excel, это меню может находиться под меню “Filter” или “Sort & Filter”.
Поставьте галочку в графе “Unique record only”. Так, собственно, вы и избавитесь от дублирующихся данных.
Укажите область таблицы, куда должны быть скопированы отфильтрованные данные. Можно, конечно, оставить все на своих местах, но в таком случае дублирующиеся значения будут лишь скрыты, а не удалены из списка.
Чтобы полностью избавиться от дублирующихся значений, сохраните таблицу или базу данных под новым названием.
Как-то давненько попадалась статья в интернете: при вводе данных в одну ячейку, например, текста, в другую ячейку автоматически вставляются те же данные. Синхронно. Все действия при работе с ячейкой повторяются полностью(удаление, редактирование). Найти повторно статью не смог. Там вроде бы применялась какая-то функция/формула. Подскажите, если в курсе.
Изменение значения в ячейке в зависимости от изменения в другой ячейке
Здравствуйте. Помогите составить формулу для решения вопроса. Допустим есть два столбца (А и В), в.
Изменение данных в ячейке на основании значения в соседней ячейке
Вот такая ситуация - на листе есть два столбца, в одном из них формула "ИНДЕКС. ПОИСКПОЗ", которая.
Значение в зависимости от значения в другой ячейке
В ячейке менялось значение взятое из таблицы в зависимости от значения в другой ячейке. Через.
Значение в зависимости от значения в другой ячейке
Добрый день! Помогите пожалуйста. Нужно сделать так чтобы когда выбираешь в столбце "А" объект.
Благодарю за ответ, ан нет, не то. Потому что другая ячейка принимает значение той ячейки, в которой работал, только после нажатия Enter. А требуется синхронное заполнение, то есть: вы печатаете слово, а во второй ячейке происходит все тоже самое в тот же самый момент, словно две ячейки "действуют", как одно целое.
Добавлено через 7 минут
Может это как-то можно реализовать VBA? Вообще задумка такая: есть фигура и ячейка, в ячейку заносится текст, фигура подхватывает текст "в себя" по ходу заполнения ячейки. Пробовал фигуре цеплять =B1, затем вносить в ячейку B1 текст, и этот текст в фигуре появлялся только после нажатия Enter.
задумка такая: есть фигура и ячейка, в ячейку заносится текст, фигура подхватывает текст "в себя" по ходу заполнения ячейки
Так не получится. Во время редактирования ячейки Excel "глух и нем", никакие макросы в это время не работают.
Можно сделать текстбокс ActiveX поверх ячейки, вот в нем можно при нажатии каждой клавиши что-то делать, например копировать текст в фигуру, а по нажатию Enter переносить текст в ячейку.
Читайте также: