Эксель 365 что это
Microsoft продает свой Office различными способами. Таким образом, каждый последующий выпуск вызывает много путаницы в сообществе пользователей. Хотя многие клиенты регулярно используют Microsoft Office, они на самом деле не знают об основных различиях между Microsoft Office и Office 365 . Давайте разберем эту разницу.
Microsoft Office 365 - это служба на основе подписки. Когда вы выберете это, вы можете выбрать оплату подписки каждый месяц или купить годовой план в целом. Кроме того, вы получаете дополнительные онлайн-хранилища и облачные функции, которые позволяют вам совместно работать с файлами в режиме реального времени.
Microsoft Office - рекламируется как самостоятельный программный продукт. Вы делаете одноразовый платеж и получаете возможность пользоваться продуктом столько времени, сколько хотите. Для клиентов, которые не хотят использовать облачный сервис, это выглядит более безопасно. Вы покупаете его один раз, и все готово, пока вы не купите другую версию программы. Вы получаете обновления для системы безопасности. Office 365 регулярно обновляется и предлагает вам все новейшие функции. Microsoft Office 2019 - это последняя версия отдельного пакета Microsoft Office.
1. Ежемесячная или годовая плата по подписке для использования Office 365.
2. Имеет последние версии дополнительных программ, таких как Excel, Word, PowerPoint и Outlook. Все время: последние функции, новые инструменты, обновления безопасности и исправления ошибок. Пользователи ПК также получают Access и Publisher. Вы будете получать последние приложения и обновления. Вы также можете установить мобильные приложения бесплатно.
4. Надежно хранит ваши файлы не только на вашем устройстве, но и в облаке. Кроме того, вы получаете 1 ТБ облачного хранилища OneDrive на пользователя, максимум 6 пользователей, включая вас самих.
5. Помощь по техническим вопросам, поддержка подписки и выставления счетов, доступна на протяжении всей подписки.
Microsoft Office 2019
1. Имеет единоразовую стоимость. Купил и забыл.
2. В зависимости от редакции Office, могут быть разные дополнительные инструменты. Например в Microsoft Office для дома и учебы, доступны только такие приложения, как Excel, Word и PowerPoint. Обновления безопасности включены, но вы не получите никаких новых функций. Обновления до основных версий не включены.
3. Поскольку это разовая покупка, ее можно установить один раз на ПК или Mac.
4. Нет облачной поддержки.
5. Техническая поддержка доступна только во время установки.
Кстати, Office Online - это бесплатная версия Office, которую вы можете использовать в веб-браузере. Все, что вам нужно, это зарегистрировать учетную запись Microsoft с новым или существующим адресом электронной почты.
Microsoft 365 — это набор приложений для общения и продуктивной работы
Создавайте выразительные документы и улучшайте свой стиль письма с помощью встроенных интеллектуальных функций.
Excel
Делайте сложные данные наглядными и создавайте удобные для восприятия электронные таблицы.
PowerPoint
С легкостью создавайте эффектные презентации, которые точно запомнятся.
Microsoft Teams
Используйте одну платформу для проведения собраний, общения в чатах, звонков и совместной работы.
Outlook
Управляйте электронной почтой, календарем, задачами и контактами в одном приложении.
OneDrive
Сохраняйте, просматривайте и редактируйте файлы и фотографии, а также делитесь ими, где бы вы ни находились.
Другие решения
Используйте также другие приложения и службы в Microsoft 365, чтобы все необходимое для работы было у вас под рукой.
Выберите подходящий план
В линейке планов Microsoft 365 есть решения для общения с семьей и друзьями, дистанционного обучения и совместной работы с коллегами.
Для дома и семьи
Легко справляйтесь с личными делами в течение дня c планом для дома и семьи.
Предоставьте своим сотрудникам инструменты для безопасной совместной работы, где бы они ни находились.
Предоставьте преподавателям возможность раскрыть творческий потенциал и организовать командную работу с помощью единого решения, которое создано для образовательных учреждений и доступно по выгодной цене.
Функциональные инструменты для работы, учебы, организации дня, общения и воплощения идей
Доступ из любой точки мира
В Microsoft Teams вы можете общаться с семьей и друзьями или трудиться вместе с коллегами. Проводите встречи, пишите в чатах, звоните и вместе работайте над задачами в рамках одной платформы. Это поможет вам ничего не упустить и с легкостью организовать свой день.
Совместная работа и творчество в реальном времени
Работайте в приложениях Word, Excel и PowerPoint и воплощайте идеи вместе с коллегами, сокурсниками или членами семьи на любых устройствах. Легко делитесь файлами и просматривайте их, где бы вы ни находились, с помощью защищенного облачного хранилища OneDrive.
Защита самого важного
Безопасно и продуктивно работайте на любом устройстве. Все решения оснащены интеллектуальным функциями комплексной защиты корпоративного класса. Вы можете быть уверены в том, что ваши личные сведения, устройства, приложения и данные находятся в безопасности.
Пакет Microsoft Office хорошо знаком пользователям — все мы писали курсовые в Word и строили графики в Excel. Его логичным развитием стал Office 365, предлагающий пользователям взаимосвязанные продукты и планы. Теперь Office 365 превратился в Microsoft 365.
Партнер материала
И это не просто ренейминг: фактически, речь идет о новом продукте с новыми возможностями. Если для вас Office так и остался набором из трех программ — скорее уходите из 90-х и добро пожаловать в Microsoft 365. Много лет прошло и многое поменялось: первая версия PowerPoint вышла 22 мая 1990 года, в 2020 у него юбилей — 30 лет. За это время PowerPoint стал синонимом слова «презентация», а Microsoft 365 расширяет его возможности. Читайте внимательно, вас ждет информация, как получить подарок — скидку на курс по созданию презентаций.
Признайтесь, Microsoft 365 — это просто глобальное обновление Office 365?
Нет, это иной продукт: в него, конечно, входят привычные приложения Word, Excel и PowerPoint, но помимо этого там есть Skype, Outlook, OneDrive, а две составляющие (Microsoft Teams, Family Safety) — появятся в скором времени. При этом знакомые приложения обзавелись новыми возможностями. Microsoft 365 — логичное развитие продуктовой линейки компании, единая инфраструктура для удобной работы. С 21 апреля все подписочные сервисы Office 365 переименовали в Microsoft 365.
Открываем презентации заново
Вряд ли мы ошибемся, если скажем, что большая часть людей училась создавать презентации в PowerPoint. Кстати, первый вариант названия программы — Presenter, но в итоге его изменили. Сегодня с помощью PP делают домашние задания, продают новые продукты и заключают сделки в большом бизнесе — PowerPoint в Microsoft 365 дает все возможности для этого.
В обновленном релизе Microsoft 365 вам будут доступны 8000 изображений, 175 циклических видео из Getty Images, 300 новых шрифтов и 2800 новых значков. Используйте все это — и вы сможете создавать эффектные презентации. Создавать дизайн с нуля необязательно — доступны премиальные шаблоны. С их помощью вы подготовите любую презентацию: как представление научного проекта, так и бизнес-отчет, а безопасно сохранить вашу работу можно прямо на OneDrive, больше никакой беготни с флешками.
Используем всю мощь PowerPoint
Если вы посмотрели на варианты премиальных шаблонов, то согласитесь, что они выглядят впечатляюще. На такую презентацию будут смотреть, а вас — слушать. Но делать подобные вещи не так уж просто, даже с Microsoft 365: он дает вам все инструменты, но навык и «насмотренность» нужно вырабатывать.
И есть отличный вариант совместить приобретение подписки Microsoft 365 и получение новых полезных умений (а после навыка «слепой» печати опыт в составлении презентаций лидирует в требованиях к офисным сотрудникам). По ссылке вы можете купить Microsoft 365 в «М. Видео», а бонусом станет 1000 рублей, которую можно потратить на любой из курсов от Bonnie&Slide. Эти ребята учат создавать презентации сотрудников Heiniken, «Билайна», «Бургер Кинга» и Nike. Более 10 000 сотрудников из разных компаний уже отучились в Bonnie&Slide — теперь сможете и вы. Курсы разбиты на три ступени: первая — для новичков, вторая — для подготовленных, а третья для тех, кто готов стать настоящим мастером.
Получить Office 2021 навсегда или оформить ежегодную подписку Microsoft 365? Чтобы решить эту задачу, необходимо разобраться, чем эти предложения отличаются друг от друга. Мы вам с этим поможем.
Партнер материала
Куда будем ставить?
Если же человек планирует установить офисные приложения только на один компьютер (например, дома или на работе), то ему будет удобнее оформить разовую покупку и не думать о регулярном продлении подписки.
Outlook, Access, Publisher — мне нужны эти программы?
С количеством компьютеров определились, так что теперь переходим к основному списку программ. В Office 2021 пользователей ждет всего три основных сервиса — всем знакомые Word, Excel и PowerPoint. Ничего лишнего, базовый набор для работы.
Важно отметить, что все приложения будут регулярно получать апдейты безопасности, но новые функциональные возможности могут обходить владельцев Office 2021 стороной. Условно говоря, если за следующие пару лет Microsoft добавит в PowerPoint алгоритм распознавания лиц на фотографиях, возможно, вы его получите только при покупке более свежей версии Office.
В Microsoft 365 набор доступных программ заметно больше. К базовому пакету здесь добавились почтовый сервис Outlook, система управления базами данных Access и издательская система Publisher, которая позволяет без особого труда создавать различные маркетинговые материалы. Если вы впервые слышите названия последних двух сервисов, то они вам, скорее всего, и не понадобятся — берите Office 2021 и не вникайте. Но в противном случае без Microsoft 365 не обойтись.
Стоит учитывать, что подписчики пакета Microsoft 365 также будут моментально получать все самые свежие обновления программ, включающие новые функциональные возможности. Так что пример про алгоритм распознавания лиц будет для них актуален.
Какие будут дополнительные фишки?
В основном, дополнительные «плюшки» достанутся подписчикам Microsoft 365. Все владельцы учетной записи Microsoft имеют 5 ГБ места в безопасном облачном хранилище OneDrive, однако пользователи с подпиской получают дополнительный 1 ТБ. Если речь идет о семейной версии, то каждый юзер будет иметь по 1 ТБ места (всего до 6 ТБ). В облако можно заливать абсолютно любые файлы: фотографии, видео, музыку, документы и т.д.
Владельцев Office 2021 тоже не оставляют с пустыми руками, ведь им тоже достанутся символические пять гигабайт, которые станут доступны после активации учетной записи Microsoft. В целом, это тоже неплохой бонус, который позволит слегка разгрузить жесткий диск на ПК или флеш-память на смартфоне.
Что насчет технической поддержки?
Она есть, но есть и нюансы. В пакете приложений Office 2021 поддержка включена только для установки — если пользователь не справляется, ему обязательно помогут в службе Microsoft. Но как только программы «встанут» на компьютер, с остальными потенциальными проблемами, если те вдруг возникнут, юзеру придется бороться с помощью поисковиков.
Обладатели Microsoft 365 получают бесплатное техническое обслуживание на протяжении всего срока действия подписки — с первого и до последнего дня. Microsoft помогает решить любой вопрос, связанный не только с установкой, но и работой всех приложений из набора.
Так что же мне выбрать?
Давайте подытожим, кому будет достаточно единоразовой покупки, а кому не обойтись без ежегодной подписки. Office 2021 подойдет людям, которые планируют установить самый базовый набор программ (Word, Excel и PowerPoint) только на один компьютер. Им не нужна дополнительная функциональность и обновление возможностей — достаточно стандартных функций, которые уже есть в приложениях. Облачные решения тоже их не интересуют: в крайнем случае место в облаке можно докупить отдельно.
Разнообразие устройств сотрудников как источник проблем
Вы давно мечтаете о стандартизации используемых ИТ-средств. Сотрудники, в распоряжении которых новейшие ноутбуки последнего сезона, работают вместе с людьми, использующими компьютеры образца 2008–2010 гг. Смартфоны и планшеты на базе iOS соседствуют с разнообразными «железяками» с операционной системой Android. Очень хочется вот так просто взять и вручить всем пользователям одинаковые ноутбуки и телефоны, но, к сожалению, это невозможно — кроме того, у некоторых сотрудников и вовсе нет рабочих мест и ноутбуков, и ваша задача — по возможности предоставлять им доступ к совместной работе и коммуникациям в компании…
Может быть, проще переквалифицироваться в управдомы? Неужели не существует решения, которое позволяет с одинаковым удобством работать на разных компьютерах, телефонах и через веб-браузеры — и администрировать все эти рабочие места?
Подумайте о Microsoft 365
Microsoft 365 — это полный набор облачных продуктов и сервисов Microsoft для организации рабочих мест, совместной работы и объединенных коммуникаций — Windows 10, Office 365 и средства безопасности. Microsoft 365 обеспечивает работу с почтой, общими и личными документами, контактами и календарем с практически любого устройства.
Наверняка ваша организация нуждается в модернизации ИТ-инфраструктуры — как и любая компания, хотя бы раз в несколько лет. Но теперь для этого не нужно крупных инвестиций, трудноосуществимых на фоне бурных экономических перемен — более того, ваша компания сможет сократить не только капитальные вложения, но и оперативные расходы, поскольку Microsoft 365 значительно упрощает задачи администрирования и обслуживания решения. Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет вам полный контроль компонентов, настроек и процедур развертывания — а вы экономите время и трудозатраты, и можете сфокусироваться на ключевых бизнес-проектах, повышающих конкурентоспособность компании.
И это еще не все. Даже если ваши сотрудники используют разнообразные и не самые мощные устройства, вы сможете вооружить их новейшими технологиями и сделать их более продуктивными — а это существенно повысит как ценность вложений вашей компании в ИТ, так и вашу собственную ценность, как ИТ-менеджера компании.
Ведь это вы, предложив компании лучшее в своем классе решение, обеспечите ей современную информационную среду, безопасность и надежность класса предприятия. Ведь бизнес не может быть успешным без эффективных коммуникаций и продуктивной совместной работы, а вы сможете не только вооружить вашу компанию соответствующим ИТ-решением, но и сделаете его доступным в любое время дня и ночи — поскольку работа Microsoft 365 основана на глобальной сети ЦОДов, защищенных мощной многоуровневой системой безопасности, а SLA (соглашение об уровне обслуживания) Microsoft гарантирует заказчикам бесперебойную работу 99,9% времени.
Как это работает
Сценарий номер 1: вам нужно установить Microsoft 365 на каждую рабочую станцию. В вашем списке — как «древние» компьютеры с CD-ROM-приводами, так и более новые с поддержкой DVD и USB, а также совсем новые тоненькие ноутбуки без дисководов. Что делать?
Можно запустить инструмент установки и настройки приложений Microsoft, который:
- автоматически определит необходимость обновления программного обеспечения;
- установит приложения с необходимыми обновлениями;
- настроит электронную почту и мессенджер.
Сценарий номер 2: вам нужно обеспечить безопасный доступ к сервисам Microsoft 365 с любого устройства смешанным группам пользователей, в которые входят не только сотрудники компании. В зависимости от того, принадлежит пользователь к организации, или нет, на входе он получит тот или иной набор прав. Благодаря многофакторной проверки подлинности, которая настраивается через Центр администрирования, совместная работа в сервисах Microsoft 365 с пользователями, не являющимися членами вашей организации, становится абсолютно безопасной.
Сценарий номер 3: у некоторых из ваших пользователей вообще нет никакого компьютера. Совсем. Только смартфон, планшет и, возможно, доступ к общественным компьютерам. Катастрофа? Нет! Мобильные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams доступны для большинства мобильных устройств, а пользуясь веб-браузером, сотрудники могут открывать на порталах компании, сайтах SharePoint Online или SharePoint Server документы Office, автоматически подгружая онлайновые компоненты Word, Excel, PowerPoint и OneNote — нужно только назначить им соответствующие лицензии в Центре администрирования Microsoft 365.
Благодаря средствам управления мобильными устройствами (в том числе личными) и контроля за распространением корпоративных данных вы предоставляете пользователям возможность безопасного обмена файлами, контролируете и отслеживаете их действия, в т.ч. блокируете совместное использование файлов с неавторизованными пользователями — вплоть до дистанционного удаления корпоративных данных с устройства или полной очистки в случае его потери или увольнения сотрудника.
Сценарий номер 4: вам нужно защитить бизнес от любых киберугроз — т.е. с одной стороны обеспечить целостность операционных систем и прикладного программного обеспечения и их регулярную проверку, а с другой стороны — защитить все системы от внешних угроз, включая любые виды атак и эксплойтов, которые были, есть и будут. Задача кажется неразрешимой, но в действительности она уже решена — агент ATP в Защитнике Windows не только умеет быстро адаптироваться к меняющимся угрозам и развертывать новые средства защиты, но и помогает устранять последствия, чтобы уменьшить ущерб от атаки и предотвратить повторное заражение.
Администрирование сервера как источник проблем
Что делать, когда надоело администрировать серверы? Первое и очевидное решение — уволиться и уехать туда, где нет электричества. Но все не так плохо. Может быть, попробовать менее радикальный и более современный путь — перевести бизнес вашей компании в облако? В вас ведь еще живы воспоминания о том, ради чего вы стали системным инженером и связали свою жизнь с ИТ?
В чем ваша головная боль и как ее вылечить
Предположим, вы уже используете какой-нибудь хостинговый облачный сервер — например, почтовый. В таком случае поздравляем — вы уже перешли в облако, только не полностью. Вероятно, у вас просто не дошли руки до внедрения всех остальных преимуществ облачных технологий — инструментов совместной работы, мобильной электронной почты, аудио- и видеокоференций. Но ведь вы уже убедились в том, что почтовый сервер практически не требует вашего внимания? Теперь логично будет полностью перейти на облачные решения, сохранить ИТ-бюджет для поддержки стратегических бизнес-проектов и дать сотрудникам новейшие рабочие инструменты.
Теперь разберем более острую ситуацию — ваша компания использует глубоко устаревшие серверы, вроде почтового сервера Exchange Server 2007, Windows Small Business Server 2008, или, пуще того, GroupWise или Lotus Notes. Разумеется, электронная почта функционирует — по крайней мере, большую часть времени. И все же достаточно часто происходят остановки в работе. Но это, разумеется, ваша головная боль, а не вашего руководства — потому что на обновление или замену сервера нужны серьезные затраты, а пока ИТ-служба в авральном режиме периодически затыкает эту «пробоину», «эффективному» начальству и горя нет.
Понятно, что при такой большой тактической нагрузке вам не до выполнения стратегических задач — не до планирования внедрения современной ERP-системы, например. Ну что ж, эту инициативу возьмет на себя финансовая служба и внешний партнер, а вы так и будете выслушивать жалобы недовольных пользователей и ремонтировать старый почтовый сервер. А все потому, что, как говорил Боромир, нельзя просто так взять и внедрить новую систему. Чтобы установить новый почтовый сервер, придется приобрести новое «железо».
А почему, собственно? Ведь для «облачного» сервера Exchange Online не требуется обновления аппаратуры. Вы сможете пользоваться новейшими решениями уровня предприятия, включая электронную почту с бездонным объемом почтовых ящиков от 50 Гбайт, и вам не придется обновлять для этого ваши серверы. Вы получите все необходимые вам программы при заранее известном размере ежемесячной оплаты. Более того, избавившись от серверов, вы избавитесь и от расходов на их обслуживание. Microsoft 365, как и все продукты Microsoft — настраиваемое «из коробки» решение, которое готово к работе.
Приведенные примеры актуальны не только для электронной почты. Если вашей главной проблемой было хранение файлов, лекарство от нее — переход на сервис OneDrive for Business, который не только позволит вам избавиться от поддержки лишних аппаратных мощностей, но и будет автоматически синхронизировать все необходимые файлы между папками на рабочих станциях пользователей их репликами на облачном сервере. А новый инструмент Microsoft Teams даст вашим командам возможность эффективного рабочего общения с доступом к частным, групповым или общим дискуссиям непосредственно из приложений Office 365.
Если же вам нужно не просто разложить файлы по папкам, а вести их историю и администрировать содержимое общедоступных папок, которыми должны с комфортом пользоваться проектные группы, ваше решение — SharePoint Online. Конечно, вам знаком SharePoint Server, но для того, чтобы предоставить своим сотрудникам решение масштаба предприятия, позволяющее создавать сайты для публикации документов и совместной работы, не обязательно устанавливать, внедрять, а потом периодически обновлять локальный сервер — достаточно подписаться на SharePoint Online.
Эта служба предоставляет возможности совместного доступа к документам рабочей группы и информацию о состоянии выполнения этапов проектов и обеспечивает постоянную актуальность документов и простой онлайновый доступ к информации, а также надежную защиту данных. Она работает с приложениями Microsoft Office и позволяет сохранять документы Office непосредственно на сайтах SharePoint Online и редактировать их совместно с другими пользователями.
Что нужно знать об облаках, чтобы поверить в них?
Что в них нет (почти) ничего нового. Модели ASP-аренды и хостинга программных сервисов появились давным-давно, их преимущества и недостатки хорошо известны. Модель продажи бизнес-приложений SaaS (Software as a service, «Программное обеспечение, как услуга»), согласно которой доступ к программному обеспечению предоставляется через веб, и в абонентскую плату за пользование программным обеспечением включается стоимость поддержки и модернизации — тоже не новость. Ее очевидное ограничение — необходимость постоянного подключения к Интернету. Но мир не стоит на месте, и мы уже более 10 лет используем облачные технологии, которые объединяют концепцию SaaS, технологии удаленных хранилищ данных и принципы предоставления программного обеспечения в аренду.
Важно, что вам больше не нужно беспокоиться о бесперебойной работе систем — ее гарантирует сам поставщик облачной услуги. Так, в случае Microsoft, 99,9% рабочего времени без простоев — условие, которое значится в SLA, за актуальность защиты от вирусов и спама также отвечает поставщик облачной услуги, а надежные средства безопасности — постоянное резервное копирование данных, защита от сбоев, географически избыточные центры данных, жесткие политики неприкосновенности данных — тоже входят в ответственность поставщика.
Ну а если вы сами ИТ-компания и занимаетесь разработкой приложений, то использование облачной платформы разработки — это единственный доступный способ управлять всеми жизненными циклами приложения, проектами и командами разработчиков сегодня. Только облачные платформы разработки позволяют не закупать под новый проект программное обеспечение, не нанимать администраторов для управления проектами и командами (а тем администраторам, которые уже работают, не конкурировать друг с другом за ресурсы), не заниматься интеграцией со средами разработки. Мигрировав в облако, вы получаете полный набор инфраструктурных инструментов, аналогичный тому, который приходится самостоятельно строить на собственных серверах, только со значительно более существенными материальными и временными затратами.
Растущий бизнес — боль и радость айтишника
Ваша компания очень быстро растет. Вы хотели бы радоваться, но вместо этого испытываете постоянную головную боль. У вас слишком много хлопот из-за всех этих пользователей, устройств, серверов и коммуникаций.
И, разумеется, ваши сотрудники могут работать, где угодно, используя любые устройства. Чтобы пользоваться электронной почтой и системой телеконференций им не нужен даже рабочий ноутбук — достаточно любого компьютера с веб-браузером или смартфона.
Microsoft 365 и масштабирование
В Microsoft 365 входят средства повышения продуктивности, объединенных коммуникаций и совместной работы, хорошо знакомые пользователям и легко интегрируемые с популярными приложениями. Внедрите Microsoft 365 с единым Центром администрирования, и вы получите ИТ-систему, которая всегда обновлена, потому что все обновления и исправления устанавливаются автоматически. Средства защиты от вирусов и нежелательной почты тоже обновляются сами, за систему безопасности, средства восстановления в случае сбоев и неприкосновенность данных отвечает Microsoft.
Но насколько быстро и легко можно перейти в «облако»? Сколько это будет стоить? Смогут ли сотрудники работать там, где им удобно, и тогда, когда им удобно? Каковы гарантии безопасности и неприкосновенности данных? Сможете ли вы контролировать облачную ИТ-инфраструктуру и управлять ею?
Быстрому масштабированию способствует и то, что для работы с Microsoft 365 не нужно дополнительного обучения пользователей. Хорошо знакомые программные инструменты обеспечивают новое качество совместной работы с коллегами, заказчиками и партнерами. Вам же, как системному инженеру, Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет полный контроль компонентов, настроек и процедур развертывания в масштабах организации. Вы даете пользователям права использования определенных функций и служб согласно их ролям в организации и делегируете полномочия на выполнение определенных административных задач.
Microsoft 365 и «то, не знаю что»
Впрочем, масштабирование — не самое страшное в жизни ИТ-директора. Гораздо страшнее, когда разные бизнес-руководители неожиданно требуют от вас внедрения инструментов, которых раньше никто и никогда не использовал. В один прекрасный момент, который может наступить прямо сейчас, руководитель потребует от вас внедрить, например:
- универсальное средство для организации работы современной команды;
- виртуальную канбан-доску для отработки целей, задач, этапов работы над задачами, срочных задач и т.п.;
- инструмент, который позволит объединять различные сервисы и базы данных в один рабочий процесс;
- индивидуальный планировщик, который будет решать за пользователя, какие из его задач более важные и более срочные;
- и т.д., и т.п.
Доска с карточками для разработки планов, управления задачами, обмена документами, обсуждения текущих дел и контроля выполнения задач — уже реальность. Microsoft предоставляет такое пространство для индивидуальной и совместной работы всем пользователям Microsoft 365, и это продукт Microsoft Planner. Как и Teams, Planner глубоко интегрирован с другими программами Office и позволяет размещать на «доске» документы Word, таблицы Excel, заметки OneNote и синхронизировать их.
Интеллектуальный to-do менеджер тоже существует, и называется, представьте себе, Microsoft To-Do. To-Do универсален и годится как для бизнеса, так и для ведения личных дел. Разумеется, он интегрирован с Microsoft 365.
Еще идеи? Просто расскажите о них — а мы ответим вам, как называется соответствующее приложение Microsoft.
Чем еще хороши облака?
Кроме того, облачные услуги выгодно предоставлять благодаря экономии от масштаба, а поскольку спрос на них растет, растет и выгода облачных провайдеров — и это снижает ваши затраты, как заказчика.
Наконец, они безопасны, потому что поддерживаются географически избыточной структурой центров обработки данных (ЦОДов), что позволяет поставщикам облачных услуг распределенно сохранять и резервировать информацию. ЦОДы Microsoft — крупнейшие в мире, они оснащены новейшим оборудованием, обеспечены бесперебойным электропитанием и надежно защищены от несанкционированного доступа, вам не угнаться за ними, даже если вы банк из списка Топ-50.
Подытожим
Microsoft 365 дает организациям не только гибкость и предсказуемость затрат на объединенные коммуникации, совместную работу и средства повышения продуктивности бизнеса, но и позволяет существенно снизить расходы на внедрение локальных серверов. Кроме того, Microsoft 365 может работать вместе с уже внедренными локальными серверами, позволяя вам выбрать оптимальный вариант гибридной конфигурации локальных программных средств и онлайн-служб для нужд организации и пользователей.
Вы же, как ИТ-эксперт, давно переросший рутину администрирования, сможете оставить повседневные операции автоматизированным средствам управления и заняться внедрением новых технологий — а может быть, и предложить своему бизнесу новые идеи, связанные с высокими технологиями. Помните — Брайан Чески и Джо Геббия не основали бы Airbnb, если бы с ними не было Натана Блечарзика — специалиста по ИТ.
Что делать?
Если все вышеизложенное вас заинтересовало, то наверняка вас заинтересует и веб-семинар «Знакомство с Microsoft 365: настройка и возможности администрирования облачных сервисов», который пройдет 6 июня 2018 г. в 11:00 московского времени. Семинар завершится конкурсом знатоков Microsoft 365, а победитель получит бесплатный ваучер на сертификационный экзамен по Office 365.
Читайте также: