Достоинства и недостатки powerpoint
К числу достоинств программы следует отнести ее простоту. Вы наверняка знакомы с Word, поэтому дружественный интуитивный интерфейс PowerPoint будет вам также понятен. Проявляйте инициативу, и вы быстро освоите программу, не совершив ошибок – избежать их поможет встроенная защита.
PowerPoint объединяет в себе два типа программ – графический редактор и инструмент для слайд-шоу. Подобных программ множество, но отличие PowerPoint состоит в том, что ее графические возможности ориентированы именно на составление презентации, то есть не только картинок, но и сопроводительного текста и многочисленных дополнений для оживления показа. Кроме того, файл презентации единый, то есть не разбит на отдельные кадры-картинки.
Важное отличие также в том, что PowerPoint формирует очень экономный, малый по размеру файл, который легко открывать и пересылать по электронной почте.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Глава 11 Презентация результатов в PowerPoint
Глава 11 Презентация результатов в PowerPoint • Создание и оформление слайдов• Анимация в презентации• Управление просмотром презентацииСовременные информационные технологии вносят свои требования не только к оформлению, но и к защите научных работ. Если раньше, защищая
Параметры PowerPoint
Параметры PowerPoint В принципе, лезть в эти настройки вам вполне может не понадобиться. Но вдруг будет нужно, поэтому я немножко о них скажу.Итак, раздел Основное (рис. 3.95). Рис. 3.95. Раздел Основное параметров PowerPoint Здесь вы можете решить, отображать ли всплывающие подсказки,
Преимущества Skype перед телефоном
Преимущества Skype перед телефоном Первое преимущество, как уже было сказано, – экономия. Ее весомость зависит от многих факторов. Точные расчеты в этом вопросе привести невозможно ввиду огромного разнообразия тарифов на телефонные разговоры и услуги
Первый слайд
Первый слайд Итак, вам нужно сделать презентацию средствами программы PowerPoint. Презентация будет представлять собой последовательность полноэкранных картинок, сменяющих друг друга в определенном порядке, с выбранными скоростью и способом появления. Для начала нужно
Режимы работы со слайд-шоу
Режимы работы со слайд-шоу Готовую презентацию (слайд-шоу), а также презентацию в процессе создания можно просматривать по ходу работы. Для этого на вкладке Показ слайдов расположены кнопки С начала и С текущего слайда. В первом случае показ слайдов начнется с первого, а
Особенности PowerPoint 2007
Особенности PowerPoint 2007 Все вышеописанные возможности PowerPoint относились к программе в целом. Новейшая версия, работающая под Windows, обладает рядом замечательных особенностей, о которых следует упомянуть.Конструктор слайдовРежим Конструктор слайдов предоставляет
Глава 5. Слайд-сканеры
Глава 5. Слайд-сканеры Для качественного считывания изображений со слайдов существуют специальные сканеры. Поскольку они работают с оригиналами небольшого размера, а полученные изображения в дальнейшем приходится многократно увеличивать, у этих устройств очень
Глава 3 Создание слайд-шоу на CD/DVD
Глава 3 Создание слайд-шоу на CD/DVD • Создание слайд-шоу в Nero Vision• Приложение Nero PhotoSnap• РезюмеВсем знакома ситуация, когда в шкафу уже нет места для альбомов с фотографиями, для груды старых снимков, которые неплохо было бы систематизировать и обновить, для неудачных
3.1. Создание слайд-шоу в Nero Vision
3.1. Создание слайд-шоу в Nero Vision В этом разделе вы научитесь создавать цифровой фотоальбом, который можно смотреть на экране телевизора или монитора. Вы можете его оформить на свой вкус, добавить комментарии к фотографиям и музыкальное сопровождение. Для решения этой
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT . Поколение сорокалетних (а эта книжка вполне может попасть и в их руки – как знать!) наверняка помнит любимую забаву своего детства – диафильмы. Видео в те далекие годы не существовало даже в проекте, домашнее кино казалось чудом. А вот яркие картинки,
Интерфейс PowerPoint
Интерфейс PowerPoint После знакомства с Microsoft Publisher романом текста и графики нас не удивишь. Так что для простоты представим, что презентация – это серия картинок, подобных тем, что мы готовили в прошлой главе.Каждый кадр в презентации может включать:? Фотографии.? Деловую
Горячие клавиши PowerPoint
Горячие клавиши PowerPoint
ПЕРЕПИСКА: Так ли страшен PowerPoint?
Десять необычных рекламных плакатов, связанных с высокими технологиями Николай Маслухин
1.6. Слайд-шоу на рабочем столе
1.6. Слайд-шоу на рабочем столе Наконец-то в Windows появилась функция автоматической смены обоев рабочего стола (рис. 1.4). Теперь-то вам не придется устанавливать стороннюю программу для смены обоев — все, что нужно, умеет Windows по
6.3.9. Создаем слайд с обложкой
6.3.9. Создаем слайд с обложкой 1. Создать новый слайд щелчком по кнопке New (Новый): 2. Сделать слайд с загадкой вторым, перетащив его пиктограмму вниз.3. На первом слайде поместить обложку, для этого:• выполнить команду Insert (Вставка) ? Choose… (Выбрать…);• выбрать рисунок на
С помощью программы Microsoft Power Point можно усовершенствовать презентацию, используя нижеперечисленные достоинства:
· С помощью множества шаблонов для оформления, которые легко редактируются, можно придать презентации индивидуальности, заменить фон, заставку, применить различные шрифты, добавить эффекты и анимацию;
· Режимы структура и сортировщик слайдов, могут упростить логическое упорядочение слайдов презентации;
· Вставка графических элементов, сделает презентацию интереснее и нагляднее. В библиотеке содержатся различные клипы и звуки;
· Power Point содержит в себе множество средств, но она проста и доступна для изучения;
· Простой и удобный дизайн программы;
· Постоянная работа и модернизация над приложением;
· Есть возможность групповой работы;
· Подробная инструкция по ознакомлению;
· Схемы анимации можно использовать для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что способствует ее визуальной привлекательности для аудитории;
· Экономичный, небольшой по размеру файл;
· Готовый продукт легко открывать и пересылать через электронную почту.
Недостатками Power Point является:
· Примечания не отображаются;
· При наличии пароля, презентация не открывается;
· Возможна потеря информации при её сохранении и редактировании;
· Объект появится без анимации, если анимационные эффекты не преобразуются в соответствующие эффекты;
· Диаграммы преобразуются в группы фигур;
· Текст и графика недостаточно гладкие;
· Долгие обновления системы.
Здесь представлены только часть всех достоинств и недостатков, но не вооруженным взглядом видно, что достоинств значительно больше, чем недостатков. Если провести сравнивание с другими подобными интернет ресурсами, то можно сделать вывод, что даже похожие по своему функционалу программы сильно уступают Power Point, даже есть сложить их клиентские базы вместе, то это составить лишь малейшую часть всех пользователей Power Point.
Описание окна программы. Функциональные возможности.
Окно программы Power Point мало чем отличается от стандартных окон приложений OfficeXP. Присутствуют кнопки открытия-закрытия окон, линейка, сетка, направляющие, панели инструментов, меню. Слева размещается панель для переключения между слайдами и изменения структуры. Каждый отдельный слайд представлен на ней в виде миниатюрного изображения. При изменении структуры можно изменять расположение слайдов, менять их местами между собой, также возможно перемещать содержание одного слайда на другой без потери информации.
Основное место занимает «Главное окно», отображающее выбранный слайд, каждый слайд редактируется в отдельности. В самом низу находится «Панель заметок и примечаний», с помощью которых к любому слайду презентации можно добавить заметки и примечания. Основным элементом презентации является слайд, уже на него добавляется текст, графика, изображения, диаграммы, аудио, накладываются эффекты. Для пользователя разработано множество готовых шаблонов, которые он может подстраивать под себя (менять цветовую гамму, добавлять текст, картинки и прочее). На слайде присутствуют специальные заполнители, которые показывают какой тип информации можно в них вставить. Для того, чтобы вставить текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по полю заполнителя и ввести нужную информацию.
(см. Приложение 1 «screenshot окна программы», стр.)
ГЛАВА 2. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ УЧЕБНОГО СОДЕРЖАНИЯ В ИНТЕРНЕТ-СЕРВИСЕ «POWER POINT» ПО ТЕМЕ «ИСТОРИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ»
Варианты создания, редактирования, просмотра презентации.
Прежде чем приступить к созданию презентации нужно подобрать содержание, которым она будет наполнена. Поэтому перед началом работы, стоит выбрать материал, подобрать фотографии и мысленно расположить это всё на слайде, создав некий шаблон в своём воображении, структурировать его, понимая, что и за чем будет идти, данное действие сильно упростит процесс создания презентации. Подобрав качественную и доступную для понимания информацию, материалы нужные для работы и структурировав её у себя в голове, можем приступить к созданию презентации.
На данный момент можно создать новую презентацию двумя способами:
1) С помощью уже готового шаблона. Это достаточно простой способ, который хорошо подходит новичкам в создании презентации. Так как уже имеется готовый шаблон по заданной тематике, в нем уже подобрано оформление, шрифты, расположены заполнители, есть примеры информации, которая должна в них находиться, они могут добавлять и убирать слайды, которые сохранят на себе оформление презентации. Остается лишь наполнить презентацию нужным содержимым.
2)Второй способ гораздо сложнее, так как создается пустая презентация, которую пользователь полностью создает сам, зато тут можно полностью проявить свой творческий потенциал.
При создании презентации с помощью готового шаблона, для начала определяем тип, возможно это диплом, научный доклад и прочее. Заходим в меню «Файл», прожимаем «Создать», после выбираем тип «Презентация». Перед нами открывается множество различных категорий (Бизнес, Школа, Образовательные и прочее), пользователь выбирает нужную ему тематику. Шаблон выглядит ярко и привлекательно, всё на своих местах, остается ввести название презентации в заголовок, подписать её и начать наполнять заполнители подобранной информацией по теме доклада. Данный способ прост и удобен, он экономит время и энергию, презентация выглядит достойно и привлекательно, никто и не подумает, что её создал новичок или она была сделана на «быструю руку». Так же эта презентация легко редактируется на усмотрение пользователя, каждый элемент можно изменить в отдельности, не переживая за остальные слайды.
Алгоритм для создания пустой презентации практически аналогичен на первом этапе. Заходим в меню «Файл», «Создать», после этого выбираем тип «Пустая презентация». После этого открывается пустой слайд с заполнителем для заголовка. Пользователь оформляет дизайн своей презентации, настраивает шрифты, их размерность, располагаем заполнители для текстов, фотографий, аудио и начинаем заполнять их информацией, пробуя новые стили, шрифты, размерность, цвета, расположения. Данный способ требует больше времени, энергетических и творческих затрат, зато результат того стоит: необычный, совершенно индивидуальный дизайн.
Если вам что-то не нравится в структуре вашей презентации, теряется смысловая связь, то вы можете легко отредактировать её. Выше я уже упоминала о разных режимах просмотра слайдов. Их удобно редактировать в режиме «Сортировщик слайдов», так как в этом режиме можно одновременно просмотреть и рассортировать все слайды презентации. Если использовать этот режим, то все слайды созданной презентации будут представлены в виде миниатюр, их можно вырезать, перемещать, копировать, так же удобно редактировать последовательность, для этого лишь нужно перетащить слайд с помощью кнопки мыши.
Для того, чтобы сохранить созданную презентацию, прожимается меню «Файл», после «Сохранить как». Высвечивается окно «Сохранение документа», выполняем те же действия, что и при сохранении материалов в других приложениях. После сохранения, все внесенные изменения в презентацию можно сохранять, нажав «Сохранить».
Создав презентацию, мы можем её усовершенствовать благодаря множеству эффектов, которое предоставляет Power Point.
Можно буквально «оживить» свою презентацию, если добавить анимацию (например, при смене слайдов). Для этого нужно перейти в раздел «Переходы», после этого появится диалоговая панель с различными переходами. Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации. При установке флажков можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров – щелчок мыши или истекший интервал времени.
Необычное появление объекта на слайде точно привлечет к себе внимание аудитории. Он может вылететь сбоку, проявиться на экране, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться развернуться до заданного размера, и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или даже по отдельным буквам. Выбрав объект, на котором хотелось бы видеть анимацию, нужно нажать на него мышью, в вкладке «Анимация» можешь подобрать понравившейся эффект и применить его.
Для того, чтобы просмотреть презентацию существует несколько режимов, которые можно выбрать в меню «Вид».
· Обычный. Данный режим стоит по умолчанию.
· Сортировщик слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр. Именно в нём проще всего редактировать слайды.
Режим чтения. Можно использовать для просмотра презентации на экране.
Перемещение между слайдами в разных режимах осуществляется совершенно по-разному. В режиме «Обычный» можно перемещаться от слайда к слайду.
· закладку панели «Слайды», также находящуюся слева в окне приложения;
· клавиши или позволяющие перемещаться, соответственно, к предыдущему или следующему слайду;
· панель «Структура», находящуюся слева в окне приложения;
· перемещение по слайдам с помощью щелчка на кнопках «Предыдущий слайд» или «Следующий слайд», расположенных под полосой прокрутки;
· перетаскивание бегунка вдоль полосы прокрутки, позволяющее отображать нужный слайд.
Перемещаться от слайда к слайду можно в режиме «Сортировщик слайдов».
Для того чтобы переместиться к определенному слайду, щелкните на его миниатюре.
Для форматирования или удаления выделенного слайда вы можете использовать любое средство программы. Если нужно открыть слайд для форматирования текста, дважды щелкните на слайде. Слайд будет открыт в режиме «Обычный».
Запуск демонстрации презентации можно осуществить нажатием кнопки «Показ слайдов» на панели кнопок. Так же можно выбрать с какого слайда её начать с начального, текущего. Для перехода от одного слайда к другому, нужно прожать клавишу «Enter» или щелкнуть левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown».
Если мы не умеем применять то, что мы знаем, то эти знания абсолютно бесполезны. Поэтому все студенты проходят практику во время обучения.
Практика необходима для закрепления полученной информации и применения ее в реальных условиях. Недостаточно знать, как работает компьютер, важно понимать, как поведет себя оборудование в реальных условиях. То же самое можно сказать и о людях. Каждый человек принимает новую ситуацию неоднозначно, по-своему. Поэтому навык общения на рабочем месте не менее важен, чем знание основ работы.
В результате прохождения практики по профилю специальности студент должен иметь представление:
— О методах и средствах сбора, обработки, хранения, передачи и накопления информации.
— О жизненном цикле программного обеспечения, моделях жизненного цикла программного обеспечения
— Об организации рабочего места техника
— Об источниках особо опасных, опасных и вредных антропогенных факторов.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Офисное приложение Microsoft Word
Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.
На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word.
С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:
Word поможет составить простое письмо и объемный документ, яркую поздравительную открытку.
По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet.
Возможности Мicrosoft Word:
— возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов);
— возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
— автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа;
— автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;
— расширенные возможности форматирования документа;
— в отличие от wordpad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;
— использование стилей для быстрого форматирования документа;
— Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;
— удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами;
— включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д. ;
— возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;
— возможность работы с математическими формулами;
— возможность автоматического создания указателей и оглавления документа;
— возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом);
— встроенный мастер подсказок и объемная система помощи;
1.2 Офисное приложение Microsoft Excel
Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.
У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.
1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.
Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.
1.3 Офисное приложение PowerPoint
PowerPoint – это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.
Достоинства и недостатки PowerPoint
С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.
Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.
Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.
С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.
Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.
К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения.
Недостатками PowerPoint является:
— Презентации, имеющие пароль, не открываются.
— Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов. Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.
— Заливка становится непрозрачной. Строка отображается непрозрачной.
— Настройки на отображение не влияют.
— Заливки отображаются без вращения.
— Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими. Примечания не отображаются. Диаграммы преобразуются в группы фигур.
С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.
Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие, красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.
1.4 Графические редакторы
Графический редактор — программа, позволяющая создавать, просматривать, обрабатывать и редактировать цифровые изображения на компьютере.
Microsoft Paint - растровый графический редактор, который входит в состав всех операционных систем Windows.
Программу используют в качестве простой стандартной системы рисования. С её помощью можно создавать картинки с подписью, минимально редактировать фотографии, делать подписи, создавать комиксы, открытки, инфографику, мемы и рисунки.
Набор инструментов программы предлагает использование кистей различного типа. Предусмотрены обычная и сглаженная кисть, каллиграфические с наклоном 45 градусов влево и вправо, масляная для толстых штрихов и пастельная, рисующая по принципу цветного мела. В набросках можно использовать маркер для закрашивания цветом, текстурный карандаш, полупрозрачную акварель и баллончик. Библиотека фигур содержит как стандартные эллипсы, прямоугольники, векторы, ромбы и многогранники, так и 17 новых инструментов, таких как равнобедренный треугольник, стрелки в разные стороны, звёзды, "пузыри" для комиксов, пяти- и шестиугольники. Предусмотрено 6 вариантов заливки контура, включая пастель, масло, карандаш, акварель, маркер, один тон и полное его отсутствие. Предложенные инструменты можно уменьшать и увеличивать, подбирать цвета с помощью "пипетки" и заливать содержимое контура.
— предустановлено в windows microsoft;
— минимальный набор инструментов;
— создание градиентных фонов;
— нет поддержки прозрачности.
1.5 Установка и удаление прикладного программного обеспечения
Установка прикладного ПО:
Прикладное ПО (или приложение) — «вспомогательная программа», предназначенная для выполнения определенных задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем.
Для этого необходимо открыть окно «Мой компьютер» , щелкнуть правой клавишей мыши по значку CD-ROM и в контекстном меню выбрать Автозапуск.
Если такого пункта в контекстном меню нет, нужно запустить установку программы вручную. Для этого следует найти файл начала установки. Обычно он либо называется setup, exe, либо носит то же название, что и сама программа.
В начале установки, как правило, появляется информационное окно, в котором будет сообщено, какой продукт будет установлен. А далее в режиме диалога необходимо указывать параметры установки.
Основными параметрами установки программы являются место установки программы и тип установки.
Удаление прикладного ПО :
Первый метод удаления программного обеспечения заключается в следующем:
- щелкните по кнопке «Пуск», в меню «Пуск» найдите кнопку «Панель управления»;
- щелкните по кнопке «Панели управления», в окне меню «Панели управления» найдите иконку «Установка и удаление программ»;
- двойным щелком откройте окно меню «Установка и удаление программ»;
- выберите нужное программное обеспечение из списка и произведите его удаление.
1.5 Работа с внутренними и внешними накопителями
Для хранения и переноса информации с одного компьютера на другие удобно использовать внешние носители. В качестве носителей информации чаще всего выступают оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray), флеш-накопители (флешки) и внешние жесткие диски.
Флеш-накопители или по-простому «флешка» сейчас пользуется наибольшим спросом у пользователей. Ее малый размер и внушительные объемы памяти (до 64Гб и более) позволяют использовать для различных целей. Чаще всего флешки подключаются к компьютеру или медиацентр через порт USB. Отличительной особенность флешек является высокая скорость чтения и записи. Флешка имеет пластиковый корпус, внутрь которого помещена электронная плата с чипом памяти.
К разновидности флешек можно отнести карты памяти, которые с картриддером являются полноценной USB-флешкой. Удобство использование такого тандема позволяет хранить значительные объемы информации на различных картах памяти, которые будет занимать минимум места. К тому же вы всегда можете прочитать карту памяти вашего смартфона, фотоаппарата.
Внешние жесткие диски технически представляют собой жесткий диск, помещенный в компактный корпус с USB адаптером и системой защиты от вибрации. Как известно жесткие диски обладают впечатляющими объемами дискового пространства, что в купе с мобильностью делает их очень привлекательными.
Существуют HDD боксы, предназначенные для использования в качестве носителя информации обычный жесткий диск (HDD). Такие боксы представляют собой коробку с контроллером USB, к которому подключаются самые простые жесткие диски стационарного компьютера.
Флэш-память представляет собой микросхемы памяти, заключенные в пластиковый корпус, и предназначена для долговременного хранения информации с возможностью многократной перезаписи.
Оптические носители представляют собой компакт-диски диаметром 12 см (4,72 дюйма) или мини-диски диаметром 8 см (3,15 дюйма).
В центре компакт-диска находится круглое отверстие, надеваемое на шпиндель привода компакт-дисков.
Запись и считывание информации на компакт-диск осуществляется головкой, которая может испускать лазерный луч. Физический контакт между головкой и поверхностью диска отсутствует, что увеличивает срок службы компакт-диска.
Виды компакт-дисков CD (Compact Disc), DVD (Digital Versatile Disc – цифровой универсальный (многосторонний) диск) и Blu-Ray, имеющие одинаковый размер 4,72 дюйма.
Объем CD равен 650 или 700 Мбайт. Музыкальные диски относятся к CD и предназначены только для чтения с них музыки. Время доступа к CD – 0,05-0,3 с.
Накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД; harddisk – жесткий диск) представляют собой несколько дисков с магнитным покрытием, нанизанные на шпиндель, в герметичном металлическом корпусе. При вращении диска происходит быстрый доступ головки к любой части диска.
— HDD (Hard Disc Drive) — классический жёсткий магнитный диск, наиболее распространённый на сегодняшний день тип накопителя. Достоинствами HDD являются невысокая цена и большая ёмкость.
— SSD (Solid-State Drive) — твердотельный накопитель, запоминающее устройство на основе энергонезависимых микросхем В отличии от HDD, такие накопители не содержат движущихся частей, благодаря чему они работают практически бесшумно, более надёжны и устойчивы к падениям и ударам.
— SSD/HDD. Сочетание жёсткого диска с твердотельным модулем. Особенности каждого отдельного типа подробно описаны выше; а их сочетание применяется для оптимизации работы системы и взаимной компенсации недостатков.
— SSHD (Solid-state hybrid drive). Гибридные накопители, сочетающие твердотельную память и жёсткий магнитный диск. От описанных выше связок HDD/SSD отличаются прежде всего тем, что в данном случае оба типа накопителей объединены в одном корпусе Преимущества у SSHD фактически те же, что и у HDD/SSD — повышение скорости работы без значительного увеличения стоимости.
2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Характеристика рабочего места практики
Я проходила практику в своем учебном заведении: «Горловском колледже промышленных технологий и экономики» в кабинете №308 «Лаборатория автоматизированного проектирования технологических процессов и программирования систем ЧПУ», в которой находится 10 рабочих мест по профессии ЭВМ (Рисунок 1.1). Практику у нас вел преподаватель Наливайко Светлана Александровна.
Однако перед тем как приступить к выполнению работы на ПК, следует вспомнить следующие правила безопасности:
— трогать разъемы соединительных кабелей;
— прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления;
— прикасаться к экрану и к тыльной стороне монитора, клавиатуры;
— включать и отключать аппаратуру без указания преподавателя;
— класть диск, книги, тетради на монитор и клавиатуру;
— работать во влажной одежде и влажными руками
Рисунок.1.1- Аудитория 308
2.2 Работа в Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Задание для решения в Microsoft Word (задание см. Приложение А).
Задание: Набрать текст по образцу.
Задание состоит в том, что мы вводим текст с бумажного вида в документ Office Word. Очень часто нам попадаются формулы, которые мы вставляем вручную: выбираем в верхней панели вкладку «ВСТАВКА» затем в правой верхнем углу вкладку «СИМВОЛЫ» после чего откроется 2 вкладки «УРАВНЕНИЕ» и «СИМВОЛЫ». Нам нужна вкладка «УРАВНЕНИЕ».
Задание 10. Курсовая работа
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«КАЗАНСКИЙ (ПРИВОЛЖСКИЙ) ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Институт вычислительной математики и информационных технологий
КАФЕДРА ВЫЧИСТЛИТЕЛЬНОЙ МАТЕМАТИКИ
Направление: 01.03.02. -Прикладная математика и информатика
Профиль: Численные методы
© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.032)
PowerPoint на данный момент считается одной из самых популярных программ для создания визуального сопровождения к выступлениям. Формат переключения слайдов закрепился в ряде образовательных и профессиональных органов. Однако до сих пор большинство пользователей используют лишь малый процент от всех возможностей программы.
PowerPoint — это программа компании Microsoft, занимающейся производством программного обеспечения для целого ряда компьютерных систем. Сама программа является частью пакета приложений Microsoft Office. Она создана для подготовки презентаций для успешных выступлений (в переводе с английского power point значит «убедительный доклад»).
Данная программа является одной из первых для создания визуального сопровождения к устным выступлениям. Идея о создании подобной программы появилась у студента, а в будущем разработчика Боба Гаскинса в 1984 году.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Впервые идея была реализована в 1987 году для Apple Macintosh в черно-белом формате командой, включавшей в себя Боба Гаскинса, Денниса Остинса и Тома Рудкина. В том же году компания Microsoft выкупила PowerPoint для включения программы в собственные устройства.
На данный момент в программе MS PowerPoint возможно создавать презентации для выступлений всех форматов – с графическими иллюстрациями, диаграммами, таблицами, видеоматериалами. Программа работает на операционных системах самого Microsoft, а также MacOS, Android и IOS. В \(2022\) последней версией программы считается обновление 2019 года.
Для создания презентаций требуется программа MS PowerPoint, входящая в пакет программ Microsoft Office, и ноутбук или компьютер, на котором будет создаваться визуальное сопровождение выступления. Найти программу можно с помощью кнопки Пуск, где в Программах необходимо написать или найти по названию PowerPoint.
Программа проста в использовании и подходит для пользователей-любителей. Самым распространенным способом работы с программой является использование только изображения и текста, что включает в себя очень малый объем из всех функций.
Для демонстрации презентаций требуется ноутбук/компьютер и проектор.
Область применения, достоинства и недостатки
Презентации используются для образовательных функций, при защите курсовых и дипломов в вузах, диссертаций, для выступления на форумах, конференциях, мастер-классах, для рабочих собраний. Выступлениям можно добавить интерактивные черты, когда слушающие смогут взаимодействовать с материалом на экране.
Визуальное сопровождение помогает людям лучше усваивать информацию, так как основным органом чувств у человека является его зрение, с помощью которого усваивается вплоть до 97% информации из окружающего мира.
PowerPoint имеет массу достоинств:
- простота использования – пользоваться программой могут новички и любители;
- упор на визуальность – минимум текста, который возможно разместить на слайде без потери качества изображения, позволяет поместить только самое важное, остальная информация передается в виде фото, видео и таблиц;
- большой функционал – для увеличения качества выступления можно добавлять не только фото и видео, но и диаграммы, таблицы, звук, анимированное переключение слайдов;
- режимы показа – их можно настроить от простого переключения слайдов до записи видео с таймером на перелистывании страниц;
- подсказки – функция показа слайдов обладает дополнительной информацией в виде заметок докладчика, которые видит пользователь и не видят зрители.
Как и любая программа, PowerPoint обладает минусами, которые замечают не только базовые пользователи. Миллиардер Джефф Безос, профессор Эдвард Тафти и многие руководители ведущих компаний сейчас высказываются о безинформативности презентаций, слишком большом упоре на визуальность и навязывании определенного стиля проведения выступлений.
Интерфейс приложения, описание
Программа обладает большим набором функций и простым интерфейсом.
Панель быстрого доступа – на ней располагаются кнопки с командами, которые используются чаще всего: сохранение, предпросмотр, возращение на шаг назад или шаг вперед и др.
Заголовок окна программы – включает название не только презентации, но и название операционной системы.
Лента и Вкладки – включают в себя команды и функции программы, разбитые на соответствующие категории.
Панель слайдов – содержит слайды в порядке, расставленном пользователем. При желании их можно менять местами, перетаскивая слайды.
Заметки к слайду – в данном окне презентатор может писать свои заметки к выступлению, которые будут видны только ему при выступлении.
Область редактирования слайда – окно редактирования подразумевает растягивание слайда, изменение его масштаба. Данная область может использоваться как место дополнительного хранения файлов, которые можно добавить на слайд.
Строка состояния – указывает количество слайдов, используемую тему и язык.
Режимы просмотра слайдов – могут настраивать текущий просмотр слайдов.
Масштаб – меняет масштаб слайда.
Лента включает в себя следующие Вкладки:
- файл – при нажатии открывается отдельное окно, где можно настроить работу с файлом: сохранить, печатать, изменять параметры;
- главная – вкладка для работы с самыми часто используемыми командами: текстом и объектами;
- вставка – позволяет настроить работу медиафайлов, добавлять таблицы, графики, графические объекты, ссылки;
- конструктор – обладает набором тем для создания презентаций;
- переходы – устанавливает переходы между слайдами, время их перелистывания;
- анимация – вкладка для добавления анимационных изображений и эффектов;
- слайд-шоу – организация демонстрации слайдов, запись речи для сопровождения;
- рецензирование – вкладка используется для добавления комментариев и проверки презентации;
- вид – вкладка-редактор для быстрой работы с ошибками.
Основные возможности MS PowerPoint
Доносить информацию до слушателя можно разными способами. В том числе, это можно сделать с помощью презентации.
Под разные выступления подходят разные презентации, которые должны соответствовать целям презентатора и подходить под среду, где проводится презентация.
Основные возможности MS PowerPoint:
- работа с информацией разного типа: текст, информация в виде таблиц, графическая информация;
- использование мультимедиа: анимация, видео и звук;
- создание новых шаблонов и использование уже готовых;
- управление слайдами и выступление.
Использование электронных таблиц, создание презентаций и работа со слайдами
Создание презентации – несложный, но важный для любого выступления процесс.
Процесс создания презентации происходит следующим образом:
Выбор шаблона презентации зависит от условий, в которых она будет демонстрироваться. Некоторые фирмы, а также ВУЗы, требуют использование шаблонов тем, которые включают их названия, определенные шрифты и дизайн.
Если такого условия при создании презентации нет, пользователь может выбрать тему из стандартных шаблонов или создать свой.
Также необходимо выбрать макеты для презентации. Только автор презентации может решить сколько текстовых окон, заголовков и места для мультимедиа ему необходимо.
Не нужно вставлять всю информацию из текстового доклада в презентацию. На экране должно располагаться все только самое необходимое. Поэтому для презентации следует отобрать важную информацию, которую надо разместить на слайде.
Заголовки привлекают больше информации, чем простой текст. Информацию вне заголовков нужно структурировать с помощью маркеров или деления блоками.
Мультимедиа должны включать информацию, которая поможет слушателям понять основные тезисы и представить их визуально. Для работы с изображениями и видео, а также с анимацией, открываются дополнительные вкладки в ленте.
Таблицы вставляются в презентации с помощью вкладки «Вставка». Там же можно выбрать количество строк и столбцов. В дополнительной вкладке «Конструктор» появится большое количество макетов таблиц, а также пунктов для их редактуры.
Слайды в программе можно не только перелистывать обычным способом, но и настроить эффекты для их смены, а также настроить автоматическое переключение.
Скрытые возможности PowerPoint
Обычный пользователь использует менее 10% возможностей программы. Некоторые возможности функционала остаются скрытыми для рядового создателя презентаций. Другие же функции не полностью раскрывают свое назначение новичку. Стоит обратить внимание на работу со следующими функциями:
Функция подойдет тем, кому необходима настройка повторения информации на слайдах. Например, логотип в одном и том же месте каждого слайда. Слайд-мастер повторяет заданную информацию на нескольких страницах, которые выбирает пользователь. Благодаря автоматизации процесс не требует дополнительных вмешательств и редактирования со стороны.
Функция находится во вкладке «Вид».
Для того, чтобы превратить презентацию в полноценное выступление, прямо в приложении можно записать звуковое сопровождение и задать время переключения слайдов. Записанное таким образом выступление превратится в видео для демонстрации.
Данную функцию можно найти во вкладке «Слайд-шоу».
Функция появилась в новых версиях программы. Она использует искусственный интеллект, который предлагает варианты более удобного и информативного оформления презентаций.
Немногие пользуются данной функцией базового приложения. Она поддерживает использование 3D-объектов в презентации, которые можно показывать со всех сторон в ходе выступления.
Сетка помогает распределить элементы органично по слайду. Настроить ее можно во вкладке «Вид», поставив галочку у линеек и направляющих.
Мощный обзор самой популярной программы для создания презентаций. Рассказываем о самой распространённой программе для созданий презентаций – Microsoft PowerPoint. Рассматриваем интересные возможности, делающие слайды ярче и эффективнее, а работу над ними – проще и приятнее.
Историческая справка
PowerPoint — это такая же устойчивая ассоциация к презентациям, как Husqvarna — к бензопилам или Tefal — к антипригарной посуде. Само название «PowerPoint» вполне могло бы стать именем нарицательным для презентаций в стиле слайд-шоу, как когда-то стал «Xerox» для всех копировальных машин.
PowerPoint — одна из первых программ для создания презентаций. Она появилась на свет аж в 1987 году. К тому времени уже существовали некоторые приложения для подготовки презентаций, например, Harvard Graphics (от Software Publishing). Много последователей появилось сразу после выпуска PowerPoint, из них наиболее значимы Aldus Persuasion и Lotus Freelance. Конкуренция была серьёзной уже изначально, но в итоге ни одна из этих программ не добилась такого успеха, как PowerPoint.
До появления компьютерных приложений слайды для сопровождения презентаций демонстрировали при помощи графопроекторов. Материалы (текст, графики, рисунки и т.д.) проецировались с прозрачной плёнки (слайдов) на большой экран. Это во многом определило внешний вид презентаций в PowerPoint.
С появлением программы PowerPoint связаны три имени: Боб Гаскинс (Bob Gaskins), Деннис Остин (Dennis Austin) и Том Рудкин (Tom Rudkin).
Боб Гаскинс — идейный вдохновитель PowerPoint. Он начал работать над проектом в 1984 году. Через несколько месяцев к нему присоединился Деннис Остин. Он стал главным дизайнером и разработчиком программы. В 1986 году к работе подключился Том Рудкин. Результатом совместного труда стала выпущенная 20 апреля 1987 года PowerPoint 1.0 для Mac, с программными файлами на дискетах.
Первая версия программы была чёрно-белой. Она была выпущена под брендом Forethought. Но уже четыре месяца спустя компания Microsoft приобрела Forethought и права на PowerPoint за 14 миллионов долларов. Последующие версии, выпущенные Microsoft, основывались на исходной. Но при этом они включали цвет, анимацию и те самые эффекты перехода слайдов, которыми стала известна PowerPoint.
К 2012 году в мире с населением около 7 млрд. человек программа Microsoft Office PowerPoint была установлена на 1 млрд. компьютеров!
Создание и показ презентаций
Сейчас PowerPoint — это сервис, предоставляющий огромные возможности для создания и просмотра презентаций в стиле слайд-шоу. Он работает с операционными системами Microsoft Windows, macOS, Android и IOS.
Программа предлагает широкий выбор встроенных шаблонов, готовых макетов и цветовых схем для оформления слайдов. Позволяет добавлять в презентации изображения, объекты инфографики (таблицы, графики, диаграммы), анимацию, 3D объекты, аудио- и видеофайлы, Web-объекты.
Для работы с объектами в PowerPoint предусмотрено много инструментов. Например, редактор изображений, который позволяет настраивать яркость, контраст, добавлять художественные эффекты и т.д.. Для аудио и видео доступны элементы монтажа: можно обрезать эти файлы в начале и в конце. Для диаграмм, вставленных в презентацию PowerPoint, доступны опции редактирования без перехода к программе, в которой они были созданы. Можно создавать диаграммы непосредственно в PowerPoint, для этого предлагаются шаблоны разных типов.
Но наибольший интерес представляют, конечно, эффекты перехода между слайдами, ведь PowerPoint — это слайд-шоу. Поэтому программа содержит большую коллекцию этих эффектов. В презентациях можно настраивать скорость, звуковое сопровождение и внешний вид перехода от одного слайда к другому.
Программа предлагает также много инструментов для успешного показа презентаций. Например, специальный «Режим докладчика». В этом режиме докладчик на своём мониторе видит дополнительную информацию — «Заметки докладчика», а зрители видят на экране проектора только слайды. Чтобы обращать внимание аудитории на особо важные моменты, в ходе презентации можно превратить мышь в лазерную указку.
А для того, чтобы добавить выступлению живости и непосредственности, можно использовать цифровое перо в качестве пульта дистанционного управления. Это даёт возможность докладчику свободно двигаться и перемещаться во время показа, управляя ходом презентации без помощника за монитором.
Для любителей традиционных методов проведения презентации предусмотрена возможность распечатки слайдов на бумаге в качестве раздаточного материала или на плёнке для показа через проектор.
Кроме инструментов для создания и показа презентаций, в программе предусмотрены настройки безопасности, режим совместной работы и многое другое.
Рассмотрим подробнее некоторые возможности PowerPoint.
Интересные возможности от PowerPoint
1. PowerPoint Designer (Конструктор)
С 2016 года Microsoft внедряет в PowerPoint элементы искусственного интеллекта (ИИ).
Одним из применений ИИ является функция PowerPoint Designer (Конструктор). Она предлагает пользователям подсказки по оформлению презентации. К апрелю 2019 года количество слайдов, созданных с PowerPoint Designer, достигло 1 миллиарда.
2. Morph (Трансформация)
Функция Morph позволяет создавать анимацию переходов между слайдами. Это выглядит как плавная трансформация одного слайда в другой и делает презентацию более живой, динамичной и захватывающей. Применяя такие переходы между слайдами, можно создавать видимость движения для разных элементов: текстов, фигур, изображений, объектов SmartArt и WordArt.
- Преобразовать один рисунок в другой.
- Плавно изменить цвет, форму, размер объекта.
- Изменить местоположение объекта, при этом создав видимость его передвижения.
- Превратить одну фигуру в другую (например в круг, квадрат).
- Плавно заменить один элемент на другой, но того же типа (таблицу — на таблицу, диаграмму — на диаграмму и т.д.).
3. Presenter Coach
Ещё одно применение технологии искусственного интеллекта в PowerPoint — виртуальный помощник Presenter Coach. Он помогает отрепетировать предстоящее выступление. Presenter Coach отмечает такие ошибки речи, как слишком большая скорость, частые заминки, неформальная лексика или дословное чтение со слайдов.
Ещё он следит за тем, чтобы речь не была слишком монотонной, и даёт подсказки по улучшению формулировки фраз. Пока Presenter Coach доступен только на английском языке.
4. Вставка 3D объектов
В PowerPoint поддерживается вставка 3D объектов непосредственно в презентацию. Они вставляют на слайд так же легко, как изображение или видео. Затем с помощью инструментов вращения, наклона, изменения размера и положения можно выбрать наилучший ракурс.
Использование трёхмерных моделей в сочетании с функцией Morph даёт очень впечатляющий кинематографический эффект.
5. Субтитры и Переводчик
PowerPoint для Microsoft 365 может транскрибировать речь докладчика и автоматически добавить её на слайды презентации в виде «живых» субтитров. В основе этой функции лежит механизм пользовательского распознавания речи, который полностью поддерживает 8 языков (китайский, 3 варианта английского, французский, немецкий, итальянский и испанский).
Но русский, в числе 15 языков, пока отмечен для субтитров с голосовым вводом как Preview (Предварительная версия). Это означает, что в настоящее время он доступен в предварительном режиме и имеет определённую неточность, но со временем его распознавание будет оптимизировано.
Надстройка Microsoft Translator позволяет осуществить синхронный перевод выступления. Благодаря этому надписи на слайды могут быть добавлены как на языке докладчика, так и в переводе на один из 60 доступных языков. Ещё с помощью Переводчика можно перевести текст всей презентации одним нажатием на кнопку «Перевести слайды».
6. Редактор рукописного ввода
При работе с сенсорным устройством в презентации PowerPoint можно вносить правки от руки — касанием или с помощью цифрового пера. Таким образом можно добавлять на слайды рисунки или распознавать начертания и преобразовывать их в текст, фигуры и даже формулы.
- Обводить текст для выделения.
- Перечеркивать текст, чтобы удалить его.
- Выделять фрагмент цветом.
- Соединять или разделять слова.
- Вставлять пропущенные слова или отрывки текста.
7. Present live
Участникам нужно отсканировать QR-код, перейти по открывшейся ссылке — и PowerPoint Live загрузит презентацию в браузере. При желании они могут читать речь докладчика, транскрибированную на экране практически в реальном времени, а также настроить автоматический перевод субтитров.
В процессе просмотра зрители могут сразу дать обратную связь, нажав на соответствующую кнопку и выбрав подходящий вариант (например, «нравится» или «озадачен»).
А по завершении участникам предлагается пройти небольшой опрос, чтобы оценить дизайн и содержание презентации, мастерство докладчика и взаимодействие с аудиторией по шкале от 1 до 5. Результаты опроса, отклики аудитории и некоторые рекомендации по совершенствованию презентации приходят на электронную почту.
8. Совместная работа
Для подписчиков Microsoft 365 реализована возможность совместной работы над документами, в том числе над презентациями PowerPoint. Если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint Online, с ней одновременно могут работать несколько сотрудников. Разным пользователям создатель презентации может предоставить разные настройки доступа: редактирование или только просмотр.
Когда пользователь редактирует презентацию, это отображается индикатором на соответствующем слайде, а в углу ленты появляется его фотография. Для удобства совместной работы к слайдам можно создавать примечания, отвечать на них и отмечать решённые, чтобы убрать их из списка.
9. Tell me («Что вы хотите сделать»)
Небольшая, но очень удобная функция. Tell me — это быстрый поиск требуемых инструментов или действий. Допустим, вы знаете, что в PowerPoint есть Редактор формул, но не помните, как его найти.
Тогда вы можете нажать вкладку Tell me и в поле ввода набрать ключевые слова или фразу. Под ним появится список поисковых предложений, кликнув на одно из которых, можно вызвать нужный инструмент.
Условия использования
PowerPoint — платная программа. С 1990 года PowerPoint включена в пакет Microsoft Office. В настоящее время приложения Office входят в состав облачного сервиса Microsoft 365.
В рамках подписки Microsoft 365 предлагается большой выбор пакетов — для дома, для бизнеса или для предприятий. Без подписки на данный момент доступна только одна версия — Office Home & Student 2019, она приобретается однократно за 149.99$.
- Personal — $69.99/год ($6.99/месяц)
- Family — $99.99/год ($9.99/месяц)
В состав пакета входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. Сюда включены расширенные функции форматирования, облачное хранилище One Drive объёмом до 1 ТБ на каждого пользователя, инструменты на основе искусственного интеллекта, большой выбор бесплатных шаблонов, фотографий и значков, инструменты для защиты файлов, Skype, техническая поддержка по телефону.
- Microsoft 365 Business Basic (5$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 Business Standart (12.5$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 Business Premium (20$ за пользователя в месяц)
Цена указана при условии годовой подписки. Функционал пакетов для бизнеса дополнен веб-версиями Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, инструментами для планирования, совместной работы и управления бизнесом, расширенными настройками безопасности.
- Microsoft 365 E3 (10$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 E5 (32$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 F3 (57$ за пользователя в месяц)
Цена действует при условии годовой подписки. Версия для предприятий — самая эффективная и защищённая. Она расширена сервисами Microsoft Teams, Share point, Yammer, Microsoft Stream, Sway for Microsoft 365, инструментами для эффективной организации работы, аналитики, безопасности и защиты информации, а также многими другими бизнес-приложениями.
Научные факты
Интересно, что с английского «power point» переводится как «убедительный доклад». И это неспроста. Большинство людей — визуалы, они взаимодействуют с внешним миром в основном с помощью зрения, а не слуха. Исследования показали, что спустя 3 дня после презентации часть аудитории, которая только слушала спикера, смогла вспомнить 10% информации.
А та часть, которая получила визуальное дополнение, вспомнила 65%! Это говорит о том, что презентации с визуальными материалами по сравнению с вербальными выступлениями имеют гораздо большее влияние на аудиторию.
Относительно эффективности самой программы PowerPoint также проведено немало исследований. В работе над своим эссе «Does a presentation’s medium affect its message? PowerPoint, Prezi, and oral presentations» авторы изучили 26 исследований и в 21 из них нашли, что студенты предпочитают PowerPoint традиционным методам.
Например, в одном случае учёные опросили 215 учащихся бизнес-курса насчёт их мнения о разных форматах лекций. По критериям обучения, мотивации, удовольствия и актуальности для карьеры респонденты оценили лекции со слайдами PowerPoint выше, чем лекции с раздаточными материалами или без визуальных дополнений.
Вывод
История PowerPoint — это история успеха. Программа была создана уже больше 30 лет назад, но за эти годы не устарела и не превратилась в динозавра. Напротив, PowerPoint добилась несомненного лидерства.
И, несмотря на конкуренцию, удерживает позицию: ей принадлежит 95% рынка. PowerPoint постоянно расширяет возможности, внедряет новейшие технологии и для многих остаётся излюбленным инструментом для создания презентаций.
Читайте также: