Должность в 1с где прописывается
Наверно каждая организация сталкивалась с тем, что работник по истечению какого-либо времени набирается квалификации и переходит на более высокую должность, либо меняет должность на смежную или по какой-то другой причине. В любом из вышеперечисленных случаев необходимо зафиксировать данный факт при помощи кадрового перевода. В настоящей статье рассмотрим, как в 1с перевести сотрудника на другую должность и оформить соответствующий документ.
К примеру, в связи с расширением штата организации ООО “Крон-Ц”, было принято решение о повышении должности сотрудницы Михейцевой Н.А. с эксперта 2 категории сектора дежурной службы на эксперта 1 категории согласно приказу о переводе № 137.
Для этого в программе выберем раздел “Кадры” и далее нас будет интересовать пункт “Приемы, переводы, увольнения”. Далее нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем вид операции “Кадровый перевод”.
В новом переводе указываем организацию согласно примеру в соответствующем поле и указываем сотрудницу Михейцеву Н. А. в поле “Сотрудник”. Устанавливаем дату в поле “Дата перевода”. С этой даты поменяются условия работы, а именно измениться должность и начисления данному работнику.
Далее переходим на закладку “Главное” и устанавливаем галочку “Перевести в другое подразделение или на другую должность”. В нашем примере филиал и подразделение остаются неизменными, меняем лишь должность в соответствующем поле на эксперта 1 категории. Ниже, справочно, будет указано, какую должность сотрудник занимал ранее. В соответствии с новой должностью произойдет автоматическое заполнение условий труда согласно штатному расписанию. При необходимости можно также установить галочки и изменить вид занятости, права на отпуск или перевести сотрудника на другой график.
Далее переходим на закладку “Оплата труда” и видим, что у нас установлена галочка “Изменить начисления” и “Перевод утвержден”, поскольку величина начисления поменялась. На закладке “Трудовой договор” при необходимости есть возможность изменить сведения о договоре. Для этого требуется активировать соответствующую галочку, тогда поля станут доступны для редактирования. На закладке “Дополнительно” укажем причину перевода – расширение штата и основание перевода - приказ №137 .
После чего проводим документ. При необходимости к документу можно прикрепить скан приказа. Печатная форма приказа о переводе Т-5 будет выглядеть следующим образом.
Также возможно изменить должность сразу у нескольких сотрудников в одном документе. Для этого необходимо выбрать операцию “Кадровый перевод списком”. Создаем документ и добавляем нужных сотрудников в табличную часть. Далее у каждого работника аналогичным образом можно изменить должность, щелкнув два раза по нему в списке – откроется упрощенная форма кадрового перевода. Выбираем новую должность и нажимаем “Ок”.
После изменения должностей у всех сотрудников проводим документ. При необходимости можем распечатать приказ о переводе списком по форме Т-5а, который будет выглядеть следующим образом:
Чтобы создать новую должность, зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Должности».
Вы можете создать должность самостоятельно, если воспользуетесь командой «Создать», либо подобрать нужную должность с помощью команды «Подбор из ОКПДТР».
В зависимости от того, нужна вам профессия рабочего или служащего, выберите нужную команду. Мы выбрали «Должности служащих».
В списке найдите нужную должность и выберите команду «Выбрать».
Новая должность появилась в справочнике «Должности». Щелкните по ней дважды.
Укажите наименование для записей о трудовой деятельности. Впишите трудовую функцию. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все».
В открывшемся окне вы можете создать новую трудовую функцию или выбрать существующую (при наличии). Чтобы создать новую трудовую функцию, выберите команду «Создать».
В поле «Наименование» укажите название трудовой функции. Далее нажмите на три точки рядом с полем «Код ОКПДТР».
В открывшемся окне введите код по ОКПДТР, который уже предложила нам программа и нажмите на лупу. После того, как нужная должность будет найдена, нажмите на нее, а после на команду «Выбрать».
Программа заполнит поля «Контр. число», «Категория», Код по ОКЗ».
При необходимости укажите код профессиональной деятельности. Его можно найти в Реестре профессиональных стандартов.
Первые 5 цифр – наименование вида профессиональной деятельности. Далее идут код и уровень квалификации. При необходимости укажите также вид поручаемой работы. После того, как все нужные поля заполнены, выберите команду «Провести и закрыть».
Выберите новую трудовую функцию с помощью команды «Выбрать».
После того, как трудовая функция добавлена, опять выберите команду «Провести и закрыть», чтобы сохранить новую должность.
Прием на работу в программе 1С: ЗУП – основной и главный документ, который оформляет сотрудник отдела кадров на работника организации при приеме на работу.
Для регистрации нового сотрудника откройте справочник «Сотрудники». Зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Сотрудники».
Нажмите на кнопку «Создать».
«Организация» - выберите организацию, куда принимаете на работу нового сотрудника;
«Полное имя» - укажите фамилию, имя и отчество (при наличии) нового сотрудника;
«Дата рождения» - укажите дату рождения нового сотрудника;
«Пол» - укажите пол нового сотрудника;
«ИНН» - укажите ИНН нового сотрудника;
«СНИЛ» - укажите СНИЛС нового сотрудника.
После того, как вы заполнили все поля, выберите команду «Принять на работу». Программа предложит записать нового сотрудника. Нажмите «Да».
В новом документе «Прием на работу» заполните поля:
«Организация»: выберите организацию, куда вы принимаете нового сотрудника.
«Сотрудник»: выберите сотрудника, которого вы принимаете на работу.
«Дата»: укажите дату документа.
Заполнение полей на вкладке «Главное»
«Дата приема» — укажите дату приема на работу нового сотрудника.
«Подразделение» - подразделение, куда принимаете нового сотрудника. Нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все».
Выберите нужное подразделение из списка с помощью команды «Выбрать». Если оно еще не создано, используйте команду «Создать» чтобы сформировать новое подразделение.
Заполните следующие поля:
«Должность» — нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и выберите из списка нужную должность.
«Трудовая функция» — должность нового сотрудника.
«Наименование документа» — заполняется автоматически.
ФОТ сотрудника подтягивается автоматически из штатного расписания. Если вы не заполняли штатное расписание, то оно будет пустым.
«Количество ставок» — Программа по умолчанию ставит «1» - полную ставку для сотрудника. Если сотрудник работает, например на полставки, нажмите на «1» и укажите нужное количество ставок.
«График работы» — выберите график работы для нового сотрудника. Нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и выберите нужный график.
«Вид занятости» — укажите вид занятости нового сотрудника. Для этого нажмите на стрелочку и выберите нужный вариант.
«Отразить в трудовой книжке» — поставьте рядом с ним галочку, тогда прием на работу будет отражен в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р).
Чтобы указать начисление, выберите команду «Добавить».
Нажмите на стрелочку и выберите нужное начисление. Если в списке нужного начисления нет, выберите команду «Показать все» и укажите нужное начисление. Вы также можете создать новое начисление.
В нашем примере мы выбрали начисление «Оплата по окладу». Укажите сумму оклада и нажмите на стрелочки, чтобы ФОТ обновился.
Выберите способ выплаты аванса. Для этого нажмите на стрелочку и выберите нужный вариант из предложенных.
Наа вкладке «Трудовой договор» заполните
Укажите номер и дату трудового договора сотрудника.
Если это срочный трудовой договор, поставьте галочку и укажите, до какого числа он будет действовать.
Укажите основание срочного договора, срок заключения.
Если срочный трудовой договор используется для выполнения сезонных работ, поставьте соответствующую галочку.
Условия приема на работу устанавливаются программой автоматически. При необходимости вы их можете изменить. Нажмите три точки и укажите нужные условия приема.
При необходимости заполните поля «Иные условия», «Оборудование рабочего места», «Основание представителя».
После того, как все необходимые поля заполнены, выберите команду «Провести и закрыть».
Документ «Кадровый перевод списком» в программе 1С: ЗУП используют для одновременного перевода нескольких сотрудников на другую должность или в другое подразделение. Рассмотрим следующий пример: двух сотрудников ООО «Предприятие» переводят на новую должность в другом подразделении с повышением заработной платы.
Чтобы создать документ «Кадровый перевод списком», зайдите в раздел кадры и выберите пункт «Все кадровые документы».
В открывшемся окне выберите команду «Создать», а затем нажмите «Кадровый перевод списком».
В новом окне заполните поля:
«Организация» – это название компании, место работы сотрудника, для которого вы создаете кадровый перевод. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то нажмите на стрелочку справа от поля «Организация». Выберите пункт «Показать все» и выберите нужную организацию. В этом примере организация одна, поэтому мы ее сразу выбираем.
«Дата» – дата документа, когда вы создаете кадровый перевод. Она не должна быть больше даты перевода.
«Номер» документу присваивается программой автоматически, после сохранения.
С помощью команд: «Подбор» или «Добавить» выберите сотрудников, по которым вы создаете документ «Кадровый перевод списком.
Выберите нескольких сотрудников, для которых нужно создать документ «Кадровый перевод списком».
Проверьте список нужных сотрудников, для которых вы создаете документ «Кадровый перевод списком».
Дважды щелкните по сотруднику. В открывшейся вкладке «Главное»:
Заполните поля "дата" перевода.
Поставьте галочку рядом с пунктом «Перевести в другое подразделение или на другую должность.
Выберите нужное подразделение и должность.
Укажите нужное количество ставок для сотрудника.
По желанию вы можете отразить этот перевод в трудовой книжке (поставьте соответствующую галочку).
Если необходимо, измените вид занятости для сотрудника.
В том случае, если права на отпуск у сотрудника не меняются, галочку «Изменить права на отпуск» ставить не надо.
Если необходимо перевести сотрудника на другой график, поставьте галочку «Перевести на другой график» и выберите нужный график работы или создайте новый.
При необходимости измените сумму оклада или добавьте начисление с помощью команды «Добавить». После всех изменений нажмите на стрелочки, чтобы обновить ФОТ.
Если у сотрудника есть дополнительные льготы, укажите их. Для этого поставьте галочку слева от поля «Изменить льготы» и укажите их размер.
Если у сотрудника изменились условия трудового договора, на вкладке «Трудовой договор» поставьте галочку «Изменить сведения о договоре». Вы можете добавить сведения о срочном трудовом договоре (поставьте галочку и укажите дату, с которой договор начинает действовать).
На вкладке «Дополнительно» можно указать причину и основание перевода (заполнять необязательно).
После того, как все поля заполнены, выберите команду «ОК», далее аналогично внесите изменения по всем остальным сотрудникам, которых вы добавили в документ «Кадровый перевод списком». Когда вы внесете все изменения, выберите команду «Провести и закрыть».
Справочник Должности ( Настройка – Предприятие – Должности ) – это общий классификатор должностей организаций.
В карточке должности можно задать информацию о спец. оценке, досрочной пенсии. Заполнение этих реквизитов актуально, если в информационной базе не ведется штатное расписание:
Если ведется штатное расписание, то данная информация вносится для позиции штатного расписания.
Справочник «Графики работы сотрудников»
Справочник Графики работы ( Настройка – Предприятие – Графики работы сотрудников ) – это общий список графиков работы для всех организаций.
Графики заполняются на каждый год в начале года.
Параметры графика настраиваются в карточке графика по ссылке Изменить свойства графика :
Для удобства графики работы в справочнике можно объединять в группы. Для создания группы графиков в списке графиков следует нажать кнопку Создать группу :
Справочник «Виды отпусков»
В справочнике Виды отпусков ( Настройка – Предприятие – Виды отпусков ) содержатся все виды отпусков, которые предоставляются работникам организаций:
- основной ежегодный отпуск;
- дополнительные ежегодные отпуска (северный, дополнительный отпуск за вредность и др.);
- учебные отпуска;
- отпуска без сохранения заработной платы;
- другие виды отпусков.
Список видов отпусков формируется в основном автоматически на основании сделанных в программе настроек. Помимо этого, в справочнике можно описывать свои виды отпусков.
Справочник «Виды стажа»
В справочнике Виды стажа ( Настройка – Предприятие – Виды стажа ) содержатся все учитываемые виды стажа:
Все виды стажа из этого справочника отображаются в карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность :
Если какие-то виды стажа вести не планируется, то ненужные виды стажа можно пометить на удаление в справочнике Виды стажа . После того, как элементы будут физически удалены из справочника (эту процедуру проводит пользователь с правами Администратора ), они больше не будут отображаться в разделе Трудовая деятельность для сотрудников.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: