Документ не рассчитан 1с зуп что это значит
При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц (например, ноябрь) производится в начале следующего месяца (в декабре). В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 в расчетном листке сальдо взаиморасчетов может отображаться, а может и отсутствовать.
Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации.
Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов:
- «Сальдо бухгалтерское» — программа отражает «переходящее сальдо» в отчетах как остаток на конец месяца. И оно переходит на начало следующего месяца и закрывается выплатой зарплаты.
- «Сальдо зарплатное» — вне зависимости от даты выплаты зарплаты, сальдо на конец месяца в отчетах будет отражать состояние расчетов за данный месяц (например, если вся зарплата за ноябрь выплачена, то будет ноль). В таком варианте четко видно, что выплата «закрыла» месяц.
По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах (и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии). Эту настройку можно изменить.
Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках.
Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.12.2020 года. (НДФЛ у сотрудника удержан в размере 30%). Сальдо на конец расчетный листок не показывает, т.к. зарплата сотруднику выплачена по ведомости.
Это и есть «зарплатное сальдо».
Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена.
Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре (см. расчетный листок).
Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки».
Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты».
- по месяцам расчета зарплаты — это и есть вариант «зарплатное сальдо», т.е. выплата отражается в месяце, за который выплачивается зарплата.
- по данным бухгалтерского учета — «бухгалтерское сальдо», переходящая задолженность по зарплате.
Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета».
Сформируйте снова отчеты.
В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе:
Сальдо теперь «бухгалтерское», т.е. переходящее в другой период.
Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата.
Возможно кому-то такой вариант более удобен.
Шаг 5. Сформируйте заново «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Для наглядности сделаем отбор по сотруднику Галкин С.Г. Отчет показывает сальдо на конец месяца.
Добрый день! К сожалению, без доработки программы права не настроить.
Если установлена константа «Использовать многофункциональность документов» (она добавляет на форму галочку «Расчет утвердил»), то дополнительно проверяются права пользователя на доступ к расчету зарплаты:
«то дополнительно проверяются права пользователя на доступ к расчету зарплаты»
Как называется роль, которая дает доступ на установку флага «Расчет утвердил» ?
Я правильно понимаю, что если предоставить такую роль кадровику, то у пользователя появится возможность устанавливать этот флаг не только в указанных документах, но и в остальных: Отпуск, Больничный лист и др.?
Как я понимаю, для доступа к установке флага «Расчет утвердил» кадровику нужно назначить следующие роли:
Добавление и изменение начисленной зарплаты
Добавление и изменение начисленной зарплаты расширенная
Здесь проблема в другом. Если мы дадим доступ Кадровику к начислению зарплаты, он сможет видеть и корректировать расчетные данные. Если можно дать доступ Кадровику к начислению зарплаты, то проще ему назначить профиль «Расчетчик», потому что с конкретными ролями будут проблемы.
Воспроизвела пример на демобазе. Пользователю «Кадровик (без доступа к зарплате)» дополнительно назначила роли:
Добавление и изменение начисленной зарплаты
Добавление и изменение начисленной зарплаты расширенная
Галочка «Расчет утвердил» в указанных документах появилась, но кадровик видит закладку «Начислено» в документах Больничный, Отпуск.
Да, именно так, а доступ нужен только на указанные виды документов. Поэтому в данном случае потребуется доработка прав доступа.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Статья посвящена тем, кто столкнулся с проблемой автоматической установки "Расчет утвердил". Также рассматривается решение проблемы с отображением ФОТ и оклада у кадровика. Добавление роли ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная кадровику без последствий для расчетчика.
Вечная проблема – выяснение, кто прав, между кадровиками и бухгалтерией. Наверняка есть организации, где этой проблемы не существует, но я еще такой компании не встречал. Проблемы обостряются после перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1.
Дело в том, что разработчик конфигурации убрал разделение между документами кадровыми и документами начисления. Грубо говоря – в ЗУП 3.1 кадровый документ это документ и для расчетчика. То есть и расчетчики, и кадровики пользуются одними и теми же документами. Кадровик видит свою часть, которая необходима ему для работы, а расчетчик видит свою часть. Разработчик поделил функциональность и дал возможность регулировать ее в «Профиле групп доступа»(Ролями). Все бы ничего, но есть небольшие проблемы:
- Кадровикам нужен доступ к печати «Справки расчета».
- Кадровикам нужна возможность изменять начисления в кадровых переводах.
- Кадровикам нужна возможность посмотреть начисляемый ФОТ и размер аванса.
Все эти возможности у кадровиков есть, но только при включенных ролях «ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» или «ДобавлениеИзменениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная». Вроде бы добавь в «Профиль групп доступа» кадровику эти роли и все будет работать, а нет!
При включении любой из этих ролей в набор прав «Кадровика» появляется одна особенность – в некоторых документах автоматически рассчитывается средний заработок и устанавливается галочка «Расчет утвердил». То есть при включенных ролях кадровик, формируя отпуск сотруднику, при создании самого документа автоматом устанавливается галочка «Расчет утвердил», а так же рассчитывается средний заработок, плюс открывается вкладка «Начислено (подробно)». Далее расчетчик в своем списке документов уже видит, что документ рассчитан (документ не выделен жирным цветом) и не обрабатывает его. Так же бывает так, что расчетчик, рассчитав зарплату за месяц (Бывает хуже, если уже выплатили зарплату), обнаруживает, перерасчет некоторых сотрудников (Оказывается, что кадровики задним числом провели отпуск или командировку или же оклад поменяли кому либо). Расчетчик в недоумении откуда разность в начислении и выплате щелкает по всем отчетам и ищет источник возникшей проблемы, тратя на это кучу времени и сил в дальнейших выяснениях отношений с кадрами. На мой взгляд - это не совсем правильно.
При выключенных ролях «ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» или «ДобавлениеИзменениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная». Ситуация в ЗУП 3.1 такова: кадровик создает приказ о переводе сотрудника на другую должность. Так же кадровику требуется увеличить оклад, но кадровик не видит вкладку «Оплата труда». В данной ситуации изменить оклад может только расчетчик, потому что у него вышеперечисленные роли как раз включены в «Профиль групп доступа». Я согласен с тем, что нужно подстраиваться под программу и изменять сам процесс работы кадровиков и расчетчиков, но по разным причинам не всегда это удается.
Такая же ситуация и с другими документами.
- Включить кадровикам роль «ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» и обязательно отключить роль «ДобавлениеИзменениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» .
- Если конфигурация на поддержке, то снять ее с поддержки. Снять с поддержки рекомендую только один общий модуль, дабы обновлять было в дальнейшем легче. С поддержки снимаем общий модуль «ЗарплатаКадрыРасширенный».
- Далее открываем общий модуль «ЗарплатаКадрыРасширенный», ищем в нем функцию «ПраваНаМногофункциональныйДокумент», в конце функции, перед строкой «Возврат ПраваНаДокумент;» добавляем строки:
Итоговый код функции:
4. Далее в этом же модуле ищем процедуру «УстановитьВторогоОтветственногоВМногофункциональныхДокументах». В конце процедуры перед строкой «УстановитьПредупреждающуюНадписьВМногофункциональныхДокументах(Форма, ОписаниеДокумента.РеквизитСостояние);» добавляем строки:
Ответы на вопросы, которые связаны с работой в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) версии 3.1, дал эксперт компании «Первый Бит».
Нужно заполнить все созданные графики работ на 2019 год («Настройка» — «Графики работы»).
2. Вновь принятый сотрудник принес больничный лист, а программа не учитывает заработок на прошлом месте работы. Как быть?
Следует заполнить документ «Справка для расчета пособий» («Зарплата» — «Справки для расчета пособий»).
При расчете больничного листа на вкладке «Главное» поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».
3. Что сделать, если при начислении оплаты сотруднику по договору подряда программа не начисляет страховые взносы.
Страховые взносы сотрудникам по гражданско-правовому договору начисляются при окончательном расчете зарплаты за месяц по организации.
Если страховые взносы не посчитались, значит после ввода "Договора подряда"/"Акта выполненных работ" был не пересчитан документ «Начисление зарплаты и взносов».
Или же оплата по договору подряда была проведена документом «Начисление по договорам», в котором страховые взносы не считаются.
Нужно создать/войти в проведенный документ «Начисление зарплаты и взносов».
Затем перейти на вкладку «Взносы» и пересчитать их.
4. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По условиям документа в месяце, когда отпуск у сотрудника прекращается при начислении зарплаты, программа автоматически не считает зарплату. Как быть?
В 1С:ЗУП 3.1 после окончания отпуска по уходу за ребенком нужно вводить документ «Возврат из отпуска по уходу» («Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребенком» — кнопка «Создать» — «Возврат из отпуска по уходу»), который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска («Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребенком»).
Для регистрации отпуска без сохранения заработной платы необходимо в помощнике «Начальная настройка программы» или в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») на закладке «Отпуска» установить флажки «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные».
После этого зайти в раздел «Зарплата», а затем — «Отпуска». Потом нажать на кнопку «Создать» и выбрать вид документа «Отпуск без сохранения оплаты».
Добрый день. Искала ответ на подобный вопрос на форуме, но не нашла. Программа 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80), конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.76.1). Не могу расчитать документы. В конце декабря платили отпускные сотруднику за январь - программа не брала расчет, проставила все вручную - думала на будущий период программа не считает. Сегодня ввожу разовое начисление сотруднице - не считает, пишет:"Доплата за замещение процентом: не получен Показатель "Норма времени в днях". Попыталась создать табель рабочего времени за январь - не заполняет. Почему такое?
Провела и заполнила графики, производственный календать. теперь когда я считаю разовое начисление программа считает дни, но не считает сумму. Хотя все данные введены.
ввела табель, там теперь все видит. Одной проблемой меньше. Как же мне сумму рассчитать? почему она перестала считаться? В том году с этим видом расчета у нас проблем не было.
У меня идет вид расчета - "регистрация разовых начислений". В прошлом году все считала нормально. В этом какой то глюк видимо. Да, дни у меня программа не видела из за того, что не были заполнены графики. Я их заполнила, и теперь табель заполняется нормально. В разовом начислении программа должна мне посчитать дни и сумму. Она не делала ни того, ни другого. Теперь дни видит, а сумму все равно не считает.
Мне одна бухгалтер тоже сказала- что заполнила, в итоге базу стала смотреть ничего не заполнила. Первое - Смотрите свое начисление как называется - можно прямо в него из документа зайти и посмотреть стандартное ли оно в программе или нет. Если вы его создали сами то есть ли при привязка к расчету - сами не справитесь зовите специалиста. И Второе откройте свои графики - самое главное заходите во все какие есть и посмотрите в них при выборе 2014 года - стоят ли цифирки часы-8 , 7, 4 и так далее.Еще раз повторяю смотрите все графики, а не только один какой якобы вы считаете верным.Если не стоят заполняйте. Это основа - нет часов, нет привязки к расчету.Перепровести начисление кнопками заполнить рассчитать
Добрый день. Искала ответ на подобный вопрос на форуме, но не нашла. Программа 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80), конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.76.1). Не могу расчитать документы. В конце декабря платили отпускные сотруднику за январь - программа не брала расчет, проставила все вручную - думала на будущий период программа не считает. Сегодня ввожу разовое начисление сотруднице - не считает, пишет:"Доплата за замещение процентом: не получен Показатель "Норма времени в днях". Попыталась создать табель рабочего времени за январь - не заполняет. Почему такое?
Смотрю в базе "Доплата за замещение процентом" идет привязка к расчетной базе. Иду на закладку расчетная база - для этого вида начисления оклад по дням. Смотрю расчет "оклад по дням" там Результат = Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в днях * Время в днях Вам и пишет не получен "Норма времени в днях" - а этот показатель напрямую зависит от произв.календаря и графиков. Так что вам правильно написали- заполняйте графики и календарь, потом расчет ЗП и только потом ваше разовое начисление
Читайте также: