Добавить в белый список outlook
Хотите попробовать Microsoft 365 Defender? Узнайте больше о том, как оценить и выполнить пилотное Microsoft 365 Defender.
Область применения
Если вы являетесь клиентом Microsoft 365 с почтовыми ящиками в Exchange Online или автономным клиентом Exchange Online Protection (EOP) без почтовых ящиков Exchange Online, EOP предлагает несколько способов обеспечить получение электронной почты от доверенных отправителей. Эти параметры включают Exchange потока почты (также называемые правилами транспорта), отправителей Outlook Сейф, список разрешенных IP-адресов (фильтрация подключений), а также разрешенные списки отправителей или списки разрешенных доменов в политиках защиты от нежелательной почты. В совокупности эти параметры можно рассматривать как надежные списки отправителей.
Доступные списки надежных отправителей описаны в следующем списке в порядке от наиболее рекомендуемых до наименее рекомендуемых:
- Правила потока обработки почты
- Outlook Сейф отправителей
- Список разрешенных IP-адресов (фильтрация подключений)
- Разрешенные списки отправителей или списки разрешенных доменов (политики защиты от нежелательной почты)
Внимательно отслеживайте все исключения, которые вы вносите в фильтрацию нежелательной почты, с помощью списков надежных отправителей.
В отличие от этого, у вас также есть несколько вариантов блокировки электронной почты из определенных источников с помощью заблокированных списков отправителей. Для получения дополнительной информации см. раздел Создание списков заблокированных отправителей в EOP.
(Рекомендуется) Использование правил потока обработки почты
Настройте один из следующих параметров:
Это условие проверяет состояние проверки подлинности электронной почты отправляющего домена электронной почты, чтобы убедиться, что отправляющий домен не подделывается. Дополнительные сведения о проверке подлинности электронной почты см. в разделах SPF, DKIM и DMARC.
Список разрешенных IP-адресов: укажите исходный IP-адрес или диапазон адресов в политике фильтра подключений.
Если вы разрешаете IP-адрес, который находится за шлюзом преобразования сетевых адресов (NAT), необходимо знать серверы, участвующие в пуле NAT, чтобы узнать область списка разрешенных IP-адресов. IP-адреса и участники NAT могут изменяться. Необходимо периодически проверять записи списка разрешенных IP-адресов в рамках стандартных процедур обслуживания.
Необязательные условия:
Действие: настройте оба этих действия в правиле:
Использование Outlook Сейф отправителей
Использование списка разрешенных IP-адресов
Если вы не можете использовать правила потока обработки почты, как описано выше, лучше всего добавить исходный почтовый сервер или серверы в список разрешенных IP-адресов в политике фильтра подключений. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка фильтрации подключений в EOP".
Примечания:
Использование списков разрешенных отправителей или списков разрешенных доменов
Наименее желательно использовать список разрешенных отправителей или список разрешенных доменов в политиках защиты от нежелательной почты. Этот вариант следует избегать, если это возможно, так как отправители обходят все средства защиты от нежелательной почты, спуфинга и фишинга, а также проверку подлинности отправителя (SPF, DKIM, DMARC). Этот метод лучше всего использовать только для временного тестирования. Подробные инструкции см. в разделе "Настройка политик защиты от нежелательной почты" статьи "EOP ".
Максимальное ограничение для этих списков составляет около 1000 записей; Хотя вы сможете ввести только 30 записей на портале. Чтобы добавить более 30 записей, необходимо использовать PowerShell.
Рекомендации по массовой рассылке электронной почты
Сейф списки отправителей и списки безопасных доменов в политиках защиты от нежелательной почты в EOP 5322.From проверяют только адреса. 5322.From Это похоже на Outlook Сейф отправителей, которые используют этот адрес.
Outlook Web App для Office 365 Outlook Web App для Office 365 для малого бизнеса Outlook в Интернете Microsoft Outlook Web App для Office 365, предоставляемый 21Vianet — для малого бизнеса веб-приложение Outlook Web App для Office 365, предоставляемое 21Vianet Outlook Web App Еще. Меньше
Параметры блокирования и разрешения позволяют контролировать нежелательную и несанкционированную почту с помощью создания списков доверенных и недоверенных электронных адресов и доменов, а также управления ими.
Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.
Управление нежелательной почтой
В верхней части экрана щелкните Параметры > Почта.
В меню "Параметры"выберите "Заблокировать" или "Разрешить".
Ниже приведены параметры блокировки или разрешить управление адресами и доменами электронной почты.
Не перемещать письма в папку нежелательной почты
Этот параметр позволяет отключить фильтр нежелательной почты. При его выборе невозможно использовать остальные параметры на этой странице.
Этот параметр включает фильтр нежелательной почты. Он является дополнением к фильтру, установленному администратором.
Надежные отправители и получатели
Доверять электронной почте от контактов
Не доверять электронной почте, если она не отправлена из списка надежных отправителей и получателей или локальных отправителей
Помимо списка надежных отправителей и получателей и списка заблокированных отправителей можно использовать этот параметр, чтобы рассматривать всю почту как нежелательную, если она не отправлена пользователем из списка надежных отправителей и получателей. Дополнительные сведения см. в сведениях о заблокированных отправителям.
Надежные отправители и получатели
Во Outlook Web App. Справку см. в Outlook Web App.
В меню "Параметры"выберите "Заблокировать" или "Разрешить".
Чтобы удалить элемент из списка надежных отправителей и получателей, выберите его и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы изменить элемент в списке надежных отправителей и получателей, выберите его и нажмите кнопку Изменить .
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить их.
Заблокированные отправители
Во Outlook Web App. Справку см. в Outlook Web App.
В разделе Учетные записи выберите Блокировать или разрешить.
Чтобы удалить элемент из списка заблокированных отправителей, выберите его и нажмите кнопку Удалить..
Чтобы изменить элемент в списке заблокированных отправителей, выберите его и нажмите кнопку Изменить .
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить их.
Блокировка отправителя
Чтобы добавить несколько имен в список блокируемых отправителей:
На вкладке Главная в группе Удалить щелкните элемент Нежелательные и выберите пункт Параметры нежелательной почты.
На вкладке Заблокированные отправители нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета для добавления в список введите имя домена или адрес. Например, можно добавить:
Чтобы изменить имя в списке, щелкните его и нажмите кнопку Изменить. Чтобы удалить имя, щелкните его и нажмите кнопку Удалить.
При использовании учетной записи Microsoft Exchange все имена и адреса электронной почты в адресной книге организации (также называемой глобальным списком адресов) автоматически считаются надежными, и их нельзя добавить в список заблокированных элементов.
Чтобы вручную добавить имена или домены в эти списки, сделайте следующее:
На вкладке Главная в группе Удалить щелкните элемент Нежелательные и выберите пункт Параметры нежелательной почты.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить имя в список надежных отправителей, на вкладке Надежные отправители нажмите кнопку Добавить.
Чтобы добавить надежных получателей, на вкладке Надежные получатели нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета для добавления в список введите имя домена или адрес. Например, можно добавить:
Чтобы включить всех адресатов из списка Контакты в число надежных отправителей, на вкладке "Надежные отправители" установите флажок Доверять письмам от адресатов из списка контактов.
Некоторые адресаты, которым отправляется почта, могут отсутствовать в списке контактов. Чтобы включить их в число надежных отправителей, установите флажок Автоматически добавлять людей, которым отправляется почта, в список надежных отправителей.
Чтобы изменить имя в любом списке, щелкните его и нажмите кнопку Изменить. Чтобы удалить имя, щелкните его и нажмите кнопку Удалить.
При использовании учетной записи Microsoft Exchange Server все имена и адреса электронной почты в адресной книге организации (также называемой глобальным списком адресов) автоматически считаются надежными.
На вкладке Главная в группе Удалить щелкните элемент Нежелательные и выберите пункт Параметры нежелательной почты.
На вкладке Международные контакты щелкните Список блокируемых доменов первого уровня.
В списке установите флажок рядом с кодом страны, который требуется заблокировать, или нажмите кнопку Выбрать все.
В обоих открытых диалоговых окнах нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная в группе Удалить щелкните стрелку рядом с элементом Нежелательные и выберите пункт Параметры нежелательной почты.
Перейдите на вкладку Международные контакты и нажмите кнопку Список блокируемых кодировок.
В списке выберите блокируемую языковую кодировку или нажмите кнопку Выделить все.
Кодировки Юникода не включаются в список блокируемых кодировки.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Добавление имен в список блокируемых отправителей
В меню Сервис выберите Параметры. Откроется диалоговое окно "Параметры".
На вкладке Настройки в разделе Электронная почта щелкните Нежелательная почта. Откроется диалоговое окно "Параметры нежелательной почты".
Откройте вкладку Заблокированные отправители.
В поле Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета для добавления в список введите имя домена или адрес. Например, можно добавить:
Если у вас уже есть готовые списки имен и адресов заблокированных отправителей, можно добавить эту информацию в Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Импорт адресов электронной почты в списки фильтра нежелательной почты.
Чтобы удалить имя из списка заблокированных отправителей, на вкладке Заблокированные отправители диалогового окна "Параметры нежелательной почты" щелкните имя и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы изменить имя из списке заблокированных отправителей, на вкладке Заблокированные отправители щелкните имя и нажмите кнопку Изменить.
В меню Сервис выберите Параметры. Откроется диалоговое окно "Параметры".
На вкладке Настройки в разделе Электронная почта щелкните Нежелательная почта. Откроется диалоговое окно Параметры нежелательной почты.
Откройте вкладку Надежные отправители.
В поле Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета для добавления в список введите имя домена или адрес. Например, можно добавить:
Чтобы включить всех адресатов из списка Контакты в число надежных отправителей, на вкладке "Надежные отправители" установите флажок Доверять письмам от адресатов из списка контактов.
Некоторые адресаты, с которыми вы переписываетесь, могут отсутствовать в списке контактов. Чтобы включить их в число надежных отправителей, установите флажок Автоматически добавлять людей, которым отправляется почта, в список надежных отправителей. Дополнительные сведения см. в статье Добавление адресатов электронной почты в список надежных отправителей.
Если у вас уже есть готовые списки имен и адресов надежных отправителей, можно добавить эту информацию в Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Импорт адресов электронной почты в списки фильтра нежелательной почты.
Чтобы удалить имя из списка надежных отправителей, на вкладке Надежные отправители диалогового окна "Параметры нежелательной почты" щелкните имя и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы изменить имя из списке надежных отправителей, на вкладке Надежные отправители щелкните имя и нажмите кнопку Изменить.
При использовании учетной записи Microsoft Exchange все имена и адреса электронной почты в адресной книге организации (глобальном списке адресов) автоматически считаются надежными. (Microsoft Exchange чаще всего используются в компаниях и редко применяется для домашних или личных учетных записей.)
В меню Сервис выберите Параметры. Откроется диалоговое окно "Параметры".
На вкладке Настройки в разделе Электронная почта щелкните Нежелательная почта. Откроется диалоговое окно "Параметры нежелательной почты".
Откройте вкладку Надежные получатели.
В поле Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета для добавления в список введите имя домена или адрес. Например, можно добавить:
Чтобы удалить имя из списка надежных получателей, на вкладке Надежные получатели диалогового окна "Параметры нежелательной почты" щелкните имя и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы изменить имя из списке надежных получателей, на вкладке Надежные получатели щелкните имя и нажмите кнопку Изменить.
При использовании учетной записи Microsoft Exchange (такие учетные записи редко используются для личных или домашних адресов) все имена и адреса электронной почты в адресной книге организации (глобальном списке адресов) автоматически считаются надежными.
В меню Сервис выберите Параметры. Откроется диалоговое окно "Параметры".
На вкладке Настройки в разделе Электронная почта щелкните Нежелательная почта. Откроется диалоговое окно "Параметры нежелательной почты".
На вкладке Международные контакты щелкните Список блокируемых доменов первого уровня.
В списке установите флажок рядом с кодом страны, который требуется заблокировать, или нажмите кнопку Выбрать все.
Два раза нажмите кнопку ОК.
В меню Сервис выберите Параметры. Откроется диалоговое окно "Параметры".
На вкладке Настройки в разделе Электронная почта щелкните Нежелательная почта. Откроется диалоговое окно "Параметры нежелательной почты".
Перейдите на вкладку Международные контакты и нажмите кнопку Список блокируемых кодировок.
В списке выберите блокируемую языковую кодировку или нажмите кнопку Выделить все.
Два раза нажмите кнопку ОК.
Кодировки Юникода не включены в список блокируемых кодировок. (Юникод — это стандартный каталог цифровых кодов, представляющих знаки [буквы и символы] алфавитов 24 наиболее распространенных языков.)
Статьи по теме
Чтобы внести белый список или пометить отправителей как безопасных, гарантируя, что их электронные письма всегда будут попадать в ваш почтовый ящик, нажмите кнопку настроек в верхнем правом углу и выберите Опции.
Далее нажмите на Безопасные и заблокированные отправители ссылка на сайт.
Откроется список из трех вариантов, два из которых связаны с добавлением пользователей в список надежных отправителей. Вы можете добавить в белый список отдельные адреса электронной почты, нажав Безопасные отправители или вы можете создать списки рассылки, на которые вы подписаны, нажав на Безопасные списки рассылки ссылка на сайт.
С Безопасные отправители Вы можете внести в белый список отдельные электронные письма или целые домены, добавив их в свой список, используя предоставленный интерфейс. Здесь вы также можете удалить адреса электронной почты или домены из списка надежных отправителей.
Для списков рассылки, таких как Yahoo Groups или Google Groups, вы обнаружите, что адрес в поле «Кому» отличается от вашего фактического адреса электронной почты. Чтобы убедиться, что эти электронные письма не попадают в папку нежелательной почты, перейдите на Безопасные списки рассылки ссылку и введите адрес, который отображается в поле «Кому:», чтобы внести эти электронные письма в белый список.
Есть ли у вас какие-либо советы или подсказки, чтобы убедиться, что вы не пропустите важные электронные письма? Дайте нам знать об этом в комментариях.
Как добавить адреса электронной почты в список безопасных / заблокированных отправителей в Outlook?
Иногда Outlook обрабатывает действительное входящее письмо как нежелательное, а затем фильтрует его в папку нежелательной почты, даже если адрес электронной почты отправителя был сохранен в вашей адресной книге Outlook. Было очень неприятно, когда письма продолжали попадать в папку нежелательной почты. Чтобы избежать этого, вот несколько полезных методов, которые помогут вам внести адреса в белый список надежных отправителей в Outlook. См. Следующие инструкции:
Один щелчок для всех / нескольких отправителей в список надежных отправителей или массовый белый список в Outlook
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Добавьте один адрес электронной почты в список безопасных / заблокированных отправителей с помощью функции Never Block Sender или Blocked Sender
2. Появится окно с подсказкой, чтобы напомнить, что выбранный адрес был добавлен в список надежных отправителей. И нажмите OK.
Добавьте несколько адресов электронной почты в список безопасных / заблокированных отправителей с помощью параметров нежелательной почты
1. Нажмите Главная > Нежелательная > Параметры нежелательной почты. Смотрите скриншот:
2. В Параметры нежелательной почты диалога, нажмите Безопасные отправители и нажмите Добавить кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Чтобы добавить адреса электронной почты в список заблокированных отправителей, нажмите кнопку Заблокированные отправители меню.
3. В выскочившем Добавить адрес или домен введите в текстовое поле адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в белый список, а затем нажмите OK кнопка. Чтобы добавить дополнительные адреса электронной почты в белый список, повторите этот шаг по мере необходимости.
4, Затем нажмите OK в диалоговом окне Параметры нежелательной почты.
Заметки:
(1) Если вы отметите Также доверяйте электронной почте от моих контактов вариант, ваши адреса в Контакты считаются надежными отправителями.
(2) Возможно, некоторые люди не указаны в ваших контактах, если вы хотите, чтобы все они считались надежными отправителями, отметьте Автоматически добавлять людей, которых я отправляю по электронной почте, в список надежных отправителей опцию.
Добавьте несколько адресов электронной почты в список безопасных / заблокированных отправителей с помощью Kutools for Outlook
Вышеупомянутый метод требует, чтобы вы вводили адреса вручную один за другим, если нужно иметь дело с сотнями адресов, это должно быть болезненно и утомительно. Но с этим полезным инструментом-Kutools для Outlook, вы можете легко закончить это.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
2. Продолжайте нажимать Кутулс > Нежелательная > Никогда не блокируйте отправителей. Смотрите скриншот:
Внимание: Для массового добавления всех отправителей выбранных писем в список заблокированных отправителей нажмите Кутулс > Нежелательная > Блокирующие отправители.
3. И окно подсказки напомнит вам, что выбранные адреса электронной почты были успешно добавлены в список надежных отправителей.
Демо: добавьте несколько адресов электронной почты в список безопасных / заблокированных отправителей с помощью Kutools for Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: