Для создания текстового документа используют программу ms excel
Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.
Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.
Основные функции Excel:
− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;
− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
− построение графиков и диаграмм.
Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение - .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).
Элементы экрана
Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.
Рис. 1.1. Структура рабочего листа
Строка меню.
Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Рис. 1.2. Вид строки меню
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.
Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.
Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.
Рис. 1.3. Вид строки формул
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .
Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.
Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:
- Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Ссылки в Excel бывают 3-х видов:
- Относительные ссылки (пример:A1);
- Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
- Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Относительные ссылки
Относительные ссылки на ячейки - это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.
Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая - на три ячейки ниже в том же столбце, вторая - на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.
Рис. 1.4. Относительная ссылка
Абсолютные ссылки
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.
Рис. 1.5. Абсолютная ссылка
Смешанные ссылки
Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.
Рис. 1.6. Смешанная ссылка
Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.
Рис. 1.7. Диапазон ячеек
В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.
Автозаполнение
Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.
Однако, если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого. Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий студентов группы.
Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам
В Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:
- введите в ячейку первый член ряда;
- подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;
- удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;
- после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Понятие формулы
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства «═» и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется «зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов «Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.
Перемещение и копирование формул
Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.
Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.
Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул
Таблица 1
Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
Неверная ссылка на ячейку
Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка
Функции Excel
Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Синтаксис функций
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
ИНФОРМАТИКА. ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ.
Excel. КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
Цель занятия. Закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов со встроенными расчетными таблицами и графиками
(время выполнения –1час 20 мин.).
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Excel.
Литература. Практикум по информатике : учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия» , 2004.
Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.
Выполняйте каждое задание на новом листе электронной книги «Расчеты».
Периодически выполняйте текущее сохранение файла.
Задание 1. Расчет заработной платы за квартал.
Используя таблицу «Расчет заработной платы за месяц» файла «Расчеты», создайте комплекс таблиц расчета заработной платы за квартал (рис. 1).
Рис.1. Исходные данные для Задания 1
Порядок работы.
Напечатайте таблицу «Расчет заработной платы за месяц» на новый лист электронной книги.
Применяя таблицы расчета заработной платы за январь, создайте таблицы расчета за февраль и март, изменяя формулы расчета Премии:
премия в январе = 20%;
в феврале - 27%;
в марте - 35%.
Рассчитайте среднее значение зарплаты за каждый месяц.
Проведите форматирование средних значений – курсив 12 пт. желтая заливка ячейки.
Проведите форматирование заголовка – объедините ячейки и разместите по центру таблицы, шрифт - полужирный курсив 14 пт. зеленого цвета.
Постройте гистограмму заработной платы сотрудников за март.
Ваши навыки и умения оцениваются «Удовлетворительно»
Ниже таблицы расчета заработной платы за март, создайте новую таблицу и рассчитайте квартальную зарплату каждого сотрудника как сумму ежемесячных заработных плат.
Применяя функции МАКС и МИН, выделите сотрудников с максимальной и минимальной квартальной заработной платой.
Ваши навыки и умения оцениваются «Хорошо»
Проведите уловное форматирование таблицы расчета зарплаты за февраль:
Премия (27%) меньше3000 руб. – синим цветом;
Премия (27%) больше 3000 руб. – малиновым цветом.
Проведите сортировку окладов сотрудников за февраль в порядке возрастания.
Постройте круговую диаграмму квартальной заработной платы сотрудников.
Ваши навыки и умения оцениваются «Отлично»
Дополнительные задания
Задание 2. Создать таблицу продажи акций брокерской фирмы.
Произвести все расчеты по заданию. Построить диаграмму выручки по отделениям фирмы и по видам акций.
Текущую дату задайте в ячейке А3 функцией СЕГОДНЯ.
Исходные данные представлены на рис.2.
Рис.2. Исходные данные для Задания 2
Формулы для расчета:
% от общей выручки = Выручка подразделения / Итого всей выручки
(результат расчета - в процентном формате).
Задание 3. Создать таблицу доходов/расходов сотрудника брокерской фирмы.
Произвести все расчеты по заданию. Построить график доходов и расходов.
Порядок работы.
Исходные данные представлены на рис.3.
Рис.3. Исходные данные для Задания 3
Формулы для расчета:
Сальдо = Доходы всего – Расходы всего
Задание 4. Создать таблицу анализа результатов опроса.
Произвести все расчеты по заданию. Построить круговую диаграмму количества опрошенных в возрасте свыше 41 года по видам увлечений.
Порядок работы.
Исходные данные представлены на рис.4.
Рис.4. Исходные данные для Задания 4
Задание 5. Создать комплексный документ (Word+Excel).
Текстовую часть документа набрать в программе Word (рис.5).
Создать таблицу в программе Excel (рис.6).
Произвести расчеты в таблице.
Построить диаграмму по данным за 2004 г и отформатировать по образцу (рис.7).
Скопировать из Excel в текстовый документ Word:
таблицу - после третьего абзаца текста;
диаграмму - после четвертого абзаца текста.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Практическая работа «Создание документов в MS Excel»
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
- Технологии создания табличного документа;
- Вводить в ячейки данные разного типа: текстовые, числовые.
Задание : Выполните в таблице Excel ввод необходимых данных и отредактируйте ее. Образец для создания документа представлен ниже.
Технология выполнения задания:
1. Запустите программу Microsoft Excel.
2. В соответствующих ячейках введите текст и цифры из образца. Отредактируйте введенные данные. Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом. Используйте различные форматы представления данных.Если в ячейку вводите текст, то тип данных выставите «текстовый». Если в ячейку вводите числа, то тип данных выставите «числовой». Например, даты (Главная – Формат ячейки – Другие числовые форматы - Дата). Переведите дату в тип ЧЧ.ММ.ГГГГ.
3. Двигайте столбцы и строки по ширине и высоте так, чтобы текст был виден. Обращаем внимание на то, что в MS Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю.
4. Сохраните созданный вами документ.
5. Результат покажите учителю.
Самостоятельная работа:
Задание: Создайте расчетный лист по оплате ЖКХ в соответствии с образцом в MS Excel . В соответствующих ячейках введите текст и цифры. Отредактируйте введенные данные. Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.
Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel (в дальнейшем для краткости используются названия Excel или MS Excel), как и текстовый редактор MS Word, входит в пакеты семейства Microsoft Office. В настоящее время используются в основном версии MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, которые входят в пакеты MS Office 95, MS Office 97 и MS Office 2000 соответственно. В пособии рассматриваются общие вопросы работы с программой обработки электронных таблиц, которые в той или иной форме представлены во всех упомянутых версиях. Поэтому а пособии нигде не конкретизируется версия программы. Приведенные в пособии примеры получены в редакторе MS Excel 97.
Назначение MS Excel
Программа MS Excel — это мощный и достаточно простой в использовании пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде. Электронная таблица так же, как и обычная таблица, состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Однако, в отличие от обыкновенной, электронная таблица служит не только для наглядного представления числовой, текстовой и графической информации.
Основное отличие электронной таблицы от обычной состоит в возможности размещения различных расчетных формул в ее ячейках, а также в широкой автоматизации обработки представленных в табличном виде данных. Пусть, например, в одном столбце таблицы находится доход различных организаций за некоторый период, а в другом столбце нужно поместить подоходный налог, который определенным образом вычисляется в зависимости от полученного дохода. Вместо того чтобы выполнять ручной расчет налога, в ячейки этого столбца можно записать соответствующие расчетные формулы, а программа Excel сама подсчитает налог и поместит соответствующие значения в нужные ячейки вместо стоящих там. формул. Поэтому программу Excel достаточно часто называют процессором электронных таблиц.
Основные возможности MS Excel
Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц, Которые могут содержать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.
Кроме специфических инструментов, характерных для работы с электронными таблицами, MS Excel обладает стандартным для приложений Windows набором файловых операций, имеет доступ к буферу обмена и механизмам отмены и возврата.
Документы МS Excel записываются в файлы, имеющие расширение .xls. Кроме того, MS Excel может работать с электронными таблицами и диаграммами, созданными в других распространенных пакетах (например, Lotus 1-2-3), а также преобразовывать создаваемые им файлы для использования их другими программами.
Основные возможности и инструменты программы MS Excel:
- широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;
- автозаполнение ячеек таблицы;
- богатый набор возможностей форматирования таблиц;
- богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;
- автоматизация построения диаграмм различного типа;
- мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;
- механизмы автоматизации создания отчетов.
Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таблиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используемых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows:
- мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;
- изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в производимых программой и возможных собственных действиях;
- набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях;
- возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразования файлов из формата MS Excel в форматы других программ;
- доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и приложениями;
- механизмы отмены и восстановления после нее последних выполненных действий (откат и накат);
- поиск и замена подстрок;
- средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
- возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;
- проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;
- широкие возможности по управлению печатью документов (определение количества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);
Текстовые редакторы — это инструменты для создания и редактирования документов. С их помощью мы набрасываем простые заметки, пишем красивые тексты, анализируем информацию с графиков, создаем проекты и сценарии.
Почти все редакторы входят в состав офисных пакетов, имея расширенный функционал. Кроме набора текста, мы исправляем в контенте ошибки, вставляем графику, перекодируем документы и совершаем с ними другие действия.
Создание электронных текстовых документов: Word, Excel, PDF, Notepad
Ниже вы найдете популярные бесплатные приложения и онлайн-аналоги популярных программ, предназначенные для удобной работы без привязки к конкретному устройству. Они поддерживают различные форматы — от doc/docs и xml до html, reg, pdf, bat и других. Существуют простейшие блокноты и текстовые процессоры с большим функционалом, которые:
- помогают в оформлении документов;
- позволяют быстро редактировать текст;
- распознают синтаксис языков программирования;
- работают с несколькими вкладками;
- меняют кодировку и совершают другие действия.
Далее вы прочитаете краткую характеристику давно известных и новых программ.
Текстовые редакторы – бесплатные аналоги Microsoft Word
Текстовые ПО из перечня ниже представляют собой бесплатные многофункциональные аналоги Word от Microsoft. Скачивайте дистрибутив на официальных сайтах. Набирайте, редактируйте текст в программах, установленных на компьютер, или онлайн-сервисах.
СОФТ | ХАРАКТЕРИСТИКА | |
---|---|---|
RusWord | Обрабатывает все виды текстовых документов, проверяет правописание. | |
OpenOffice | Редактирует файлы различного формата, выделяет ошибки, преобразует в pdf. | |
WPS Office | Китайский аналог Microsoft Office. Полностью совместим с последним и с Google Docs. Работает с pdf. | |
SoftMaker FreeOffice | Немецкая бесплатная альтернатива пакета Microsoft Office. Целиком совместима с ним. | |
WordPad | По функционалу занимает место между стандартным блокнотом и полноценным Microsoft Word. | |
LibreOffice | Бесплатный офисный пакет, выросший из OpenOffice. Использует odf-формат. Надежно шифрует информацию. |
Онлайн-аналоги
Табличные файлы: Microsoft Excel
Ниже представлены программное обеспечение, которое поможет создавать и редактировать таблицы, а также анализировать данные из них и составлять прогнозы. Работайте как в установленных приложениях, так и онлайн-среде.
СОФТ | ХАРАКТЕРИСТИКА | |
---|---|---|
WPS Spreadsheets | Программа для работы с электронными таблицами форматов xls, xlsx и csv. Совместима с MS Excel. | |
Symphony Spreadsheet | Создает электронные таблицы с помощью сложных формул, построение диаграмм. Поддерживает MS Office. | |
PlanMaker | Мощная и быстрая программа для работы с таблицами в различных ОС, включая Android. | |
Apache OpenOffice Cal | Приложение рассчитывает и анализирует данные таблицы, строит графики и диаграммы. | |
Офисные таблицы WPS | Открывает документы, созданные в других редакторах. Сохраняет документы для удобства пересылки. |
Онлайн-аналоги Excel
СОФТ | ХАРАКТЕРИСТИКА | |
---|---|---|
Google Sheets | Функциональное приложение для совместной работы. Редактирует даже в оффлайн-режиме. | |
MyOffice | Кроме работы с документами, предлагает обмен электронными письмами, аудио- и видеосвязь с коллегами. | |
Excel.Online | Решение от Microsoft позволяет работать с таблицами с помощью графических инструментов, проводить расчеты. | |
Zoho Sheet | Предлагает совместную работу и доступ с любого устройства. | |
Яндекс.Диск | Пользователи хранят все данные в облаке, редактируют скриншоты, создают заметки с любого гаджета. | |
Cloud.MailRu | Стабильная высокоскоростная работа в облаке, хранение и передача любых файлов. |
Редактирование PDF-файлов
Работайте с pdf легко и быстро — создавайте, редактируйте, конвертируйте в другие форматы.
СОФТ | ХАРАКТЕРИСТИКА | |
---|---|---|
PDF24 Creator | Просматривает и редактирует pdf, сохраняет их в различных форматах. | |
LibreOffice | Производительное удобное приложение служит для редактирования и совместной работы. | |
Sejda PDF Editor | Безопасно загружает файлы и полностью их удаляет после окончания обработки. | |
Inkscape | Создает векторные изображения, обладает различными инструментами рисования. | |
PDF-XChange Editor | Маленький, но быстрый редактор pdf с набором дополнительных функций. | |
PDFelement Pro | Решение содержит множество элементов работы с pdf, в т. ч. с мобильного устройства. |
Редакторы документов после сканирования
Обрабатывайте отсканированные изображения, зашифровывайте, отправляйте на печать либо другим пользователям.
СОФТ | ХАРАКТЕРИСТИКА | |
---|---|---|
PDFelement | Выполняет различные действия с «пдф» на компьютере либо мобильном гаджете. | |
Скан Корректор А4 | Удобная и быстрая корректировка отсканированных изображений, сохранение и вывод на печать. | |
PDFill PDF Tools | Объединяет, зашифровывает, форматирует и выполняет множество других действий. | |
Hamster PDF Reader | Простое, но мощное приложение открывает, просматривает и отправляет на печать PDF, XPS, DjVu. | |
FixThePhoto | Агентство, где ретушируют фотографии. Загрузите изображение, обозначьте свои пожелания и ждите результат. |
Текстовые редакторы для выполнения специальных задач
Онлайн-аналоги Notepad
Какие бы задачи вы ни планировали при работе с текстом, в представленном перечне обязательно найдете подходящее приложение. Легким увлекательным занятием станут:
- чтение;
- просмотр;
- изменение;
- отправка на печать или другим пользователям;
- оформление;
- вставка графиков, таблиц и другие действия.
Выбирайте ПО, скачивайте его бесплатно или действуйте в браузере и получайте наслаждение от деятельности.
Есть проблемы при установке программного обеспечения, работе в онлайн-сервисах? Опытные сотрудники компании «АйТи Спектр» помогут установить и настроить нужные программы удаленно либо при личном посещении Заказчика.
Читайте также: