Для сохранения документа ms word выполнить ответ
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Тест Вариант №1
1 : Для чего мы используем параметры страницы документа?
Выберите один из вариантов ответа:
A. Чтобы вставить нумерацию страниц
B. Чтобы расставить переносы
C. Чтобы задать отступы от границ страницы до границ текста
D. Чтобы выровнять текст
2 : Можем ли мы обвести часть текста рамкой, что бы выделить её?
Выберите один из вариантов ответа:
A. Да, для этого нужно воспользоваться границами и заливкой.
B. Да и для этого нужно воспользоваться параметрами страницы
C. Это можно сделать с помощью пункта Поля в Параметрах страницы.
D. Нет, можно сделать рамку только для целой страницы
3 : Какие пункты мы можем осуществить при выводе документа на печать?
Выберите несколько вариантов ответа:
A. Указать количество страниц
B. Указать печать нескольких страниц на одной
C. Указать печать 5 страниц на одной
D. распечатать только отдельные страницы
E. Выбрать печать нескольких копий
4 : Текстовый редактор это программа для .
Выберите один из вариантов ответа:
A. обработки графической информации
B. обработки видеоинформации
C. обработки текстовой информации
D. работы с музыкальными записями
5 : Как удалить символ стоящий слева от курсора.
Выберите один из вариантов ответа:
A. Нажать Delete
B. Нажать B ackspace
D. Нажать Ctrl+Shift
6 : Укажите порядок сохранения отредактированного документа под другим именем.
Укажите порядок следования вариантов ответа:
B. Сохранить Как
C. Выбрать место и имя файла
D. Нажать сохранить
7 : Какое действие мы можем выполнить с таблицей?
Выберите несколько вариантов ответа:
A. Объединение ячеек
B. Изменить количество строк и столбцов
C. Закрасить одну ячейку
D. Вставить рисунок вместо границы
E. изменить вид границ таблицы
8 : Курсор - это
Выберите один из вариантов ответа:
A. устройство ввода текстовой информации
B. клавиша на клавиатуре
C. наименьший элемент отображения на экране
D. метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры
9 : Как включить панель инструментов Рисование?
Выберите один из вариантов ответа:
A. Вид - Панели инструментов - Рисование
B. Правка - Вставить - Панели инструментов - Рисование
C. Файл - открыть - Рисование
10 : Как в текстовом редакторе напечатать символ которого нет на клавиатуре?
Выберите один из вариантов ответа:
A. Воспользоваться вставкой символа
B. Использовать для этого рисование
C. Вставить из специального файла
Тест Вариант №2
1. Основными функциями текстового редактора являются…
A. Автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах
B. Создание, редактирование, сохранение и печать текстов
C. Управление ресурсами ПК и процессами, использующими эти ресурсы при создании текста
D. Копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста
2. При нажатии на кнопку с изображением дискеты на панели инструментов происходит…
A. Сохранение документа
B. Запись документа на дискету
C. Считывание информации с дискеты
D. Печать документа
3. Каким способом можно сменить шрифт в некотором фрагменте текстового редактора Word?
A. Сменить шрифт с помощью панели инструментов
B. Вызвать команду "сменить шрифт"
C. Пометить нужный фрагмент; вызвать команду "сменить шрифт"; вызвать команду "вставить"
D. Пометить нужный фрагмент; сменить шрифт с помощью панели инструментов
4. При нажатии на кнопку с изображением ножниц на панели инструментов…
A. Вставляется вырезанный ранее текст
B. Происходит разрыв страницы
C. Удаляется выделенный текст
D. Появляется схема документа
5. Когда можно изменять размеры рисунка в текстовом редакторе Word?
A. Когда он вставлен
B. Когда он выбран
C. Когда он цветной
D. Когда он является рабочим
6. Lexicon, Writer, Word, Блокнот – это …
A. Графические редакторы
B. Электронные таблицы
C. Текстовые редакторы
7. Текстовый редактор и электронные таблицы - это…
A. Прикладное программное обеспечение
B. Сервисные программы
C. Системное программное обеспечение
D. Инструментальные программные средства
8. Текстовый редактор может быть использован для…
A. Совершения вычислительных операций
C. Написания сочинения
D. Сочинения музыкального произведения
9. Курсор – это…
A. Отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ
B. Наименьший элемент изображения на экране
C. Клавиша на клавиатуре
D. Устройство ввода текстовой информации
10. Текстовый редактор – это…
A. Программы для ввода, редактирования и форматирования текста
B. Программные средства для создания и модификации графических объектов
C. Программы для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде
D. Программные средства для хранения и обработки больших объемов данных
Тест Вариант №3
1. Для сохранения документа MS Word выполнить
A . команду Сохранить меню Файл
B . команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис
C . команду Параметры – Сохранение меню Сервис
D . щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная
2. К текстовым редакторам относятся следующие программы:
Выберите несколько вариантов ответа:
A . Блокнот
B . Приложения Microsoft Office
C . Internet Explorer
D. MS Word
3. Для загрузки программы MS Word необходимо…
A . в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
B . в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
C . в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать Microsoft Word
4. Для перемещения фрагмента текста выполнить следующее:
A . Выделить фрагмент текста, Правка – Копировать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
B . Выделить фрагмент текста, Правка – Вырезать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
C . Выделить фрагмент текста, Правка – Перейти, в месте вставки Правка – Вставить
5. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается
A . в параметрах страницы
B . в параметрах абзаца
C . при задании способа выравнивания строк
D . при вставке номеров страниц
6. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются …
A . гарнитура, размер, начертание
B . отступ, интервал, выравнивание
C . поля, ориентация, колонтитулы
D . стиль, шаблон
7. Текстовый редактор — это:
A . прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними
B . прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними
C . прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета
D . программное обеспечение, используемое для создания приложений
8. В редакторе MS Word отсутствуют списки:
A . Нумерованные
B . Многоколоночные
9. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции копирования, форматирования является…
A . установка курсора в определенное положение
B . сохранение файла
C . распечатка файла
D . выделение фрагмента текста
10. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с названием:
A . Книга1
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.
1. Возможность предварительного просмотра документа в редакторе MS Word: выполнить команду …
«Открыть» из меню «Файл»
«Открыть» из меню «Файл», по завершении просмотра нажать кнопку «Закрыть»
«Предварительный просмотр» из меню «Файл», по завершении просмотра нажать кнопку «Закрыть»
2. Основные функции редактирования текста:
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение
3. Для создания нового файла в редакторе MS Word необходимо …
выполнить команду «Открыть» из меню «Файл»
выполнить команду «Создать» из меню «Файл». В закладке «Общие» щелкнуть по пиктограмме «Обычный» и нажать ОК
щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов
4. Для перемещения выделенного абзаца в конец текста в редакторе MS Word необходимо выполнить команду …
«Вырезать» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
«Удалить» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
«Заменить» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
5. Текстовые редакторы:
Lexicon 2.0 for Windows, Word for Windows 6.0, 7.0
Quattro Pro, Super Calc
Paradox, Clipper
6. Для выделения всего текста документа в редакторе MS Word необходимо …
использовать команды «Правка», «Выделить все»
использовать клавиши CTR + 1
использовать клавиши ALT +5
установить курсор мыши слева от текста и трижды щелкнуть
7. Текстовый редактор – это прикладное программное обеспечение, используемое для …
создания текстовых документов и работы с ними
создания таблиц и работы с ними
автоматизации задач бухгалтерского учета
8. Для выделения прямоугольного фрагмента текста в редакторе MS Word необходимо установить указатель мыши в …
начало выделения, при нажатой клавише ALT и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
конец выделения, при нажатой клавише ALT и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
начало выделения, при нажатой клавише CTR и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
9. Для копирования выделенного фрагмента в конец текста в редакторе MS-Word необходимо выполнить команду «Копировать» из меню «Правка». …
Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Заменить» из меню «Правка»
Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
10. Для выделения строки в тексте в редакторе MS Word необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши …
слева от строки текста
справа от строки текста
на любом слове текста
11. Команды, содержащиеся в пункте меню «Файл» редактора MS Word:
создать
открыть
шрифт
абзац
сохранить
сохранить как
заменить
12. Команды, содержащиеся в пункте меню «Вид» редактора MS Word:
вырезать
вставить
обычный
разметка страницы
панели инструментов
предварительный просмотр
13. Для сохранения документа в редакторе MS Word необходимо …
выбрать команду «Сохранить» из меню «Файл»
выбрать команду «Создать» из меню «Файл»
щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов
щелкнуть пиктограмму «Сохранить» на панели инструментов
14. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо выбрать команду …
«Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
«Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
«Абзац» из меню «Формат»
15. Для расположения текста документа в две колонки в редакторе MS-Word необходимо выбрать команду «Колонки» из меню «Формат», …
нажать ОК
в поле «Тип» щелкнуть по окошку с обозначением «одна» и нажать ОК
в поле «Тип» щелкнуть по окошку с обозначением «две» и нажать ОК
16. Основные функции форматирования текста:
ввод текста, корректировка текста
установление значений полей страницы, форматирование абзацев, установка шрифтов, структурирование и многоколонный набор
перенос, копирование, переименование, удаление
17. Для выделения абзаца текста в редакторе MS Word необходимо …
установить курсор на любое слово абзаца и щелкнуть левой кнопкой мыши
установить курсор на любое слово абзаца и трижды щелкнуть левой кнопкой мыши
установить курсор на поле слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью
щелкнуть мышью в начале абзаца и, не отпуская мыши, протянуть до конца абзаца
установить курсор на любое место абзаца и щелкнуть средней кнопкой мыши (колесиком)
18. Для загрузки программы MS Word необходимо …
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в выпадающих подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
19. Для выделения слова в тексте в редакторе MS Word необходимо …
установить указатель мыши на слове и сделать щелчок левой кнопкой мыши
установить указатель мыши на слове и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши
щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте текста
20. Основными функциями текстовых редакторов являются:
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать
разработка графических приложений
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.
1. Для сохранения документа MS Word выполнить
команду Сохранить меню Файл
команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис
команду Параметры – Сохранение меню Сервис
щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная
2. Для создания подложки документа можно использовать
команду Колонтитулы меню Вид
команды контекстного меню
команду Фон меню Формат
кнопки панели инструментов Форматирование
3. Шаблоны в MS Word используются для…
создания подобных документов
копирования одинаковых частей документа
вставки в документ графики
замены ошибочно написанных слов
4. Для задания форматирования фрагмента текста используются…
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат
встроенные стили приложения
5. К текстовым редакторам относятся следующие программы:
Блокнот
Приложения Microsoft Office
Internet Explorer
MS Word
6. Предварительный просмотр документа можно выполнить следующими способами:
Щелчок по кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная
Команда Предварительный просмотр меню Файл
Команда Параметры страницы меню Файл
Команда Разметка страницы меню Вид
7. Для загрузки программы MS Word необходимо…
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать Microsoft Word
9. Размещение текста с начала страницы требует перед ним…
ввести пустые строки
вставить разрыв раздела
вставить разрыв страницы
установить соответствующий флажок в диалоговом окне Абзац меню Формат
10. Строка состояния приложения Microsoft Word отображает:
Сведения о количестве страниц, разделов, номер текущей страницы
Окна открытых документов приложения
Информацию о языке набора текста и состоянии правописания в документе
информацию о свойствах активного документа
11. Для выделения фрагментов текста используются…
Команды меню Правка
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши
полоса выделения
клавиши Shift либо Ctrl
12. Красная строка в документе задается
Нажатием клавиши Tab
В диалоговом окне Абзац меню Формат
Необходимым количеством пробелов
Маркером отступ первой строки по горизонтальной линейке
13. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается
в параметрах страницы
в параметрах абзаца
при задании способа выравнивания строк
при вставке номеров страниц
14. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация, колонтитулы
стиль, шаблон
15. Разбить документ на страницы можно:
используя команду Разрыв меню Вставка
используя команду Абзац меню Формат
добавив строки клавишей Enter
комбинацией клавиш Сtrl +Enter
16. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что…
текст обычной сноски находиться внизу страницы, на которой находиться сноска, а для концевой сноски – в конце всего документа
для выделения сносок используются различные символы ничем не отличаются
количество концевых сносок для документа не ограничено в отличие от обычных
17. «Тезаурус» представляет собой
список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе
список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
18. В MS Word невозможно применить форматирование к…
имени файла
рисунку
колонтитулу
номеру страницы
19. Текстовый редактор — это:
прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета
программное обеспечение, используемое для создания приложений
20. В процессе форматирования текста изменяется…
размер шрифта
параметры абзаца
последовательность символов, слов, абзацев
параметры страницы
21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word:
абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков
абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе
22. Колонтитул может содержать…
любой текст
Ф.И.О. автора документа
название документа
дату создания документа
23. В редакторе MS Word отсутствуют списки:
Нумерованные
Многоколоночные
Многоуровневые
Маркированные
24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно, используя меню:
Сервис
Правка
Справка
Вид
25. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции копирования, форматирования является…
установка курсора в определенное положение
сохранение файла
распечатка файла
выделение фрагмента текста
26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется по команде:
Найти в Главном меню
Найти и восстановить меню Справка
Найти меню Правка
Поиск файлов меню Файл
27. Для проверки правописания в документе выполнить:
Выделить документ, далее Сервис — Правописание
Используя команды меню Сервис
Щелчок по кнопке Правописание панели инструментов Стандартная
Команду Правописание меню Сервис
28. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с названием:
Книга1
Новый документ1
Документ1
Документ
29. Для создания нового документа выполнить следующее…
щелчок по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная
команда Новое меню Окно
команда Файл меню Вставка
команда Создать меню Файл
30. Основными функциями редактирования текста являются…
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение
проверка правописания
31. Изменение параметров страницы возможно…
в любое время
только после окончательного редактирования документа
только перед редактированием документа
перед распечаткой документа
32. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…
Шрифт, гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон
33. Перенос по слогам можно включить при помощи команды:
Правка / Вставить
Сервис / Язык
Формат / Шрифт
Файл / Параметры страницы
34. Для выделения абзаца выполнить следующее
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift
двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения
операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по полосе выделения
35. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон
36. Основными функциями текстовых редакторов являются…
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями
разработка графических приложений
создание баз данных
37. Начало нового раздела в документе Word определяется:
переходом на новую страницу
переходом в новую колонку
вставкой линии разрыва раздела
нажатием клавиши «Enter»
38. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо:
выбрать команду «Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Абзац» из меню «Формат»
выбрать команду «Предварительный просмотр» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
39. Укажите режим, при котором документ на экране представлен в том виде, в каком в последствии будет выведен на печать
Веб-документ
обычный
разметки страниц
структура
режим чтения
40. Программа Microsoft Equation предназначена для:
Построения диаграмм
Создания таблиц
Создания фигурных текстов
Написания сложных математических формул
41. Использование разделов при подготовке текстового документа служит
для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах
для изменения разметки документа только на одной странице
только для изменения порядка нумерации страниц документа
для лучшей «читаемости» документа
42. Для выделения всего документа используются…
Команда Выделить все меню Правка
комбинация клавиш Shift + А
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему документу
тройной щелчок мышью в полосе выделения
комбинация клавиш Ctrl + А
43. Для работы со списками используются:
кнопки панели инструментов Стандартная
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат
44. Параметры страницы текущего документа задается при помощи команды меню…
Сервис
Вид
Файл
Формат
Сохранение Microsoft Office Word — одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.
Есть два вида записи медиафайла в Word:
- «Сохранить» — используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
- «Сохранить как» — будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.
Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:
- Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа — «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
- Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
- Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
- Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» — с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
- Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием — будет записан только последний, а первый удалится.
Имя и формат документа Word
Имя состоит из двух частей — названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат — после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд — .doc
Первое сохранение (создание)
Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:
- Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
- Нажать Ctrl + «S» — эта функция дублирует первую;
- Попытаться закрыть окно — программа сама предложит зафиксировать изменения.
Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.
Сохранение как нового
Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:
- В «Файл» нажать «Сохранить как»;
- Ввести наименование документа;
- Указать формат;
- Выбрать расположение и нажать «ОК».
Сохранение в качестве шаблона
Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:
- Откройте нужный текст;
- Перейдите в «Файл»;
- Клкните «Сохранить как»;
- Выберите «Этот компьютер» и расположение;
- Введите название текста;
- Выберите формат «Шаблон»;
- Сохраните.
Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».
Как записать на компакт-диск
Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:
- Поместить носитель в привод для записи;
- Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
- Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
- Развернётся список доступных дисков;
- В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
- Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
- Сделайте название диска;
- Далее делайте всё по инструкции на экране.
Советы для записи текста на компакт-диск:
- Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
- Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
- После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.
Как сохранить на USB-носителе
Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:
- Вставьте USB-устройство в порт;
- Нажмите «Файл»;
- Выберите «Сохранить как»;
- Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
- Введите название документа;
- Нажмите «Сохранить».
Как записать с удалённым доступом
Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:
- Открыть «Файл»;
- Кликнуть «Сохранить как»;
- Выбрать сетевую папку;
- Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
- Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
- Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».
Как сохранить в SharePoint
Как записать в OneDrive
- Открыть «Файл»;
- Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
- Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
- Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
- Введите имя файла и произведите запись.
Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.
Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word
Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:
- Открыть «Файл»;
- Выбрать «Сохранить как»;
- Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
- В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
- Ввести имя документа и подтвердить.
Как записать в альтернативном формате
Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла — например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:
- PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
- Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
- TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.
Как записать в PDF или XPS
Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:
- Открыть «Файл»;
- Выбрать «Сохранить как»;
- Ввести имя текста в соответствующее поле;
- В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
- Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
- Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
- Подтвердите изменения.
Как сохранить в виде веб-страницы
Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:
- Нажмите «Файл»;
- Выберите «Сохранить как»;
- При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
- Введите наименование файла;
- В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
- Подтвердите изменения.
Сохранение в простых форматах
Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:
- Откройте «Файл»;
- Выберите «Сохранить как»;
- Введите наименование текста;
- Выберите тип медиафайла — один из вышеописанных;
- Подтвердите изменения.
Как сохранить прогресс если завис Word
Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:
- Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
- Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
- Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.
Автосохранение Word
Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:
- Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
- Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
- Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
- Нажмите «ОК».
Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.
Запись прогресса — одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.
Работая в программе MS Word, как во всех процессах и делах, важен результат, а чтобы его получить, нужно сохранить то, что создано. Прежде чем, мы перейдем уже непосредственно к формированию собственных документов, давайте научимся их сохранять. Сохранение документа Word - процедура, которую необходимо делать практически "с закрытыми глазами". Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов. Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгновениями, потраченными на правильное его сохранение. Как правильно сохранить документ Word существует несколько способов, как его открытие и создание, об этом мы говорили в предыдущей статье .
Способы сохранения документа в программе MS Word
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ: в окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12 (или другое сочетание клавиш Ctrl+S ). Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа.
2 способ: в окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем оп кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена).
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».
Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа»
В окне "Сохранение документа" необходимо:
1. В поле «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа, например, "Мой первый документ".
Примечание . Обычно программа Word сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы).
Далее необходимо выбрать папку, где вы будете хранить свои документы.
Важно ! Нежелательно идти на поводу у программы и самостоятельно и, самое главное, осмысленно присваивать имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: \ < >* ? ” / ; : |
2. После создания имени необходимо выбрать место размещение документа на компьютере. При первом сохранении Word автоматически предлагает поместить файл в папку «Документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения.
3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Путь к документу» ( см. Рис. Документы - Документы для обучения ) нужно включить структурное дерево (слева на рисунке представлено и выбрать нужную папку вместо Документы) и в списке папок выбрать нужный для сохранения.
Примечание . Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Документы» или «Мой компьютер».
4. После выбора пути для сохранения файла открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения, например, как у нас на рисунке "Документы для обучения".
5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».
6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word, рекомендуется сохранить данное значение формата файла.
7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Примечание . В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все последующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.
Желательно сохранять документ как можно чаще – через каждые 10-15 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!
Мы узнали о главном в работе с документом - это его сохранение. Какими способами пользуетесь вы? Знали ли вы о сочетании клавиш и помогли ли вам данные подсказки? Пишите комментарии, интересно узнать, с чем вы сталкиваетесь при сохранении документов, с какими ошибками или вопросами.
Подписывайтесь на канал "Изучаем Word: шаг за шагом" и ставьте лайк
В следующий раз поговорим о различных форматах сохранения документа Word и закину несколько фишек для работы с файлом!
Читайте также: