Для следующих сотрудников время заполнено не по всем дням 1с
На каждом предприятии одним из обязательных локально-нормативных актов является приказ «Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка», в котором закрепляют графики работы сотрудников. Особенности утверждаемых графиков зависят от специфики работы компании. Видов графиков достаточно много. Бывает пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним, вахтовый метод работы, также устанавливаются ненормированные рабочие дни, неполная занятость, ночные смены и прочее. При составлении графика работы работодатель должен руководствоваться нормами законодательства, изложенными в главе 16 ТК РФ. График, как документ, может быть составлен на группу сотрудников, например, для одного структурного подразделения или для всей компании в целом, а также в индивидуальном порядке для отдельного работника. Рассмотрим ввод групповых и индивидуальных графиков в программе 1С: ЗУП редакции 3.1.
Стандартная пятидневка
Начнём с заполнения «Графиков работы сотрудников», для этого перейдём в раздел «Настройка».
Для ввода нового графика работы необходимо нажать на кнопку «Создать» и указать его наименование, например, «Пятидневка». Затем нажимаем на ссылку «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне вводим необходимые параметры. Способ заполнения графика может быть двух типов: «по дням недели» используется при установлении графиков: пятидневка, шестидневка и т.п., а «по циклам произвольной длины» - для ввода сменного или смешанного графика работы.
Флаг «Суммированный учет рабочего времени» устанавливается в тех случаях, когда графиком предусмотрена работа, не прерываемая на выходные и праздничные дни, например, вахта. В табличной части указываем часы явки и нажимаем «ОК».
Остаётся в самом графике нажать на кнопку «Заполнить». Программа выполнит автоматическое заполнение часов работы, исходя из производственного календаря. При помощи кнопки «Записать и закрыть» сохраняем наш первый график работы.
График при работе на полставки
«Но не все работают полный рабочий день» - скажете вы. И будете правы. Второй график работы, который мы рассмотрим, будет предназначен для сотрудника, работающего на полставки.
Для начала необходимо включить возможность учёта работы по неполной ставке в разделе «Настройки» - «Кадровый учёт». Затем, как мы уже рассматривали выше, необходимо создать новый график работы с наименование «0,5 ставки» и перейти по ссылке «Изменить свойства графика». В связи с изменением настройки, которое мы внесли в кадровый учёт, в настройке графика работы появится новый блок «Неполное рабочее время». Устанавливаем флаг «Неполный рабочий день», так как работа на полставки в нашем случае предусматривает сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество часов во все дни недели.
Далее вносим количество часов в табличной части окна и сохраняем изменения. Обратите внимание на заполнение графы «Длительность рабочей недели». Она заполняется автоматически, исходя из введённых вами часов работы и помогает в проверке результата.
Сменные графики работы
Следующий график, который мы рассмотрим, будет более сложным. Прежде чем перейдём к его вводу, обратимся к настройкам программы для включения основных видов времени, кроме стандартной явки, которая включена по умолчанию.
Перейдем в раздел «Настройка» - «Расчёт зарплаты». А затем нажмём на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний». Проставим флаги во всех необходимых вам видах почасовых оплат.
Вернемся к составлению графика, перейдём в раздел «Настройка» - «Графики работы сотрудников», и введём новый документ при помощи кнопки «Создать». На этот раз график будет сменным. Предположим, что у нас розничный магазин, продавцы которого работают посменно (каждый 8 часов в сутки), обеспечивая круглосуточный режим работы предприятия. В зависимости от того, сколько у нас смен, столько и графиков необходимо создать. В нашем примере будет 3 продавца, работающих поочередно, соответственно, и графика будет 3: «Смена 1», «Смена 2» и «Смена 3».
Обратите внимание на настройку графика работы. Способ заполнения графика по дням недели при сменном графике нам не подходит, и поэтому мы выбрали «по циклам произвольной длины». В связи с тем, что наш магазин будет работать в таком режиме и в праздничные дни, флаг про их учёт ставить не стоит. Далее отмечаем в видах времени дневные (явка) и ночные часы работы, в расписании указываем продолжительность каждой смены.
При составлении графика «Смена 2» нужно опираться на график «Смена 1», чтобы не произошло пересечения в часах работы. Напомню, что в сутках 9 ночных часов и 15 дневных. Если вы просуммируете часы явки в первый день по всем трем графикам, то должны будете выйти на этот результат. Таким же образом суммируется работа в ночное время.
Заполнение графика «Смена 3» будет аналогично предыдущим и представлено на рисунке ниже:
Распечатать утверждаемые графики работы вы можете, нажав на кнопку .
Индивидуальные графики
В случаях, когда у сотрудника произошло кратковременное изменение режима, например, пришлось выйти на работу за сменщика, или подменился по личным причинам, редактировать групповой график не имеет смысла. Для внесения подобных корректировок на разделе «Зарплата» предусмотрены «Индивидуальные графики». Приоритет у индивидуального графика выше, чем у группового, поэтому совершать какие-либо действия с групповым графиком, например, редактировать его или помечать на удаление, не нужно. Также ввод индивидуального графика производят в случае установления гибкого рабочего времени отдельному сотруднику.
При создании нового индивидуального графика необходимо указать месяц и дату его утверждения, а затем при помощи кнопки «Подбор» добавить сотрудников в табличную часть. График заполнится автоматически, исходя из данных группового графика, по которому работает данный сотрудник. Нам остаётся лишь откорректировать данные. В случае установления индивидуального графика для всех сотрудников предприятия, нажмите кнопку «Заполнить».
Обращаю ваше внимание, что при заполнении индивидуального графика работы не нужно указывать такие виды времени, как отпуск, больничный или командировка. Подобные начисления следует регистрировать специальными документами отсутствия (Отпуск, Больничный лист, Командировка, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и другие).
Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.107.1)
Сотрудник принят с середины месяца.
При заполнении Табеля учетного времени:
начало месяца в табличной части - пустые клеточки.
Документ не проводится. Пишет - Для следующих сотрудников время заполнено не по всем дням.
Что ему писать в пустые клеточки? В - выходной?
(12) olgerd666,
В общем сошлись на простановке периода с серидины месяца по 31/08/2016. Всем спасибо!
(1) olgerd666, а если выставить не весь месяц, а с 16 числа? При начислении ЗП без проведения табеля рассчитывается верное количество дней, часов? А до этого сотрудник у вас не работал?
(11) seizon, До этого сотрудник работал. был уволен 10го числа. был заведен новый сотрудник. был принят с 16/08/2016.
>а если выставить не весь месяц, а с 16 числа
проводится, просто я ЗУП - полный ноль. Это является корректным решением?.
Просто уже предлагали и
-выходные туда ему проставить,
-сводно считать,
-у (4) VALENTINA.VL.PARF, - заполнилось с пустыми графами.
Вот я и не знаю, какой способ верный.
(12) olgerd666,
В общем сошлись на простановке периода с серидины месяца по 31/08/2016. Всем спасибо!
Я тоже попробовала, все проводится. Там, где сотрудник не работал, действительно пустые клетки. Их не надо заполнять. Табель делала и 1, и 31 числа. Надо скриншоты тогда и приемы, и табеля.
По прикрепленным данным все так) Никаких претензий. Табель делаете, так как график правите? Так как скользящий?
(7) VALENTINA.VL.PARF, (6) user_2010,
"потому что сводно в данном случае не придется в ручную высчитывать зар.плату, у него свой график."(с)
(8) olgerd666, график может быть и свой, но табель вводят в крайних случаях, когда отклонениями не добиться нужного результат, или переработки.
(8) olgerd666, если он работает по своему графику, который известен заранее, то табель не нужен, программа все сама автоматически рассчитает.
"Перехожу на 1С8.2 ЗУП возникли трудности:
1. для всех сотрудников ввела один основной график работы: 40 часов в неделю, 8 - в день; есть совместители - ставка проставлена, а в табель за месяц все равно ставится 8 часов, вместо 4-х. Где недорабатываю?
2. виды начислений: есть сотрудники, работающие по индивидуальным графикам, вводимым каждый месяц, соответственно отработанное ими время, как правило, не соответствует норме часов за месяц, расчет производится по месячной тарифной ставке по часам (формула из вида начислений: Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Время в часах), а программа в итоге считает, что время введенное в табеле и есть норма за месяц. Например: в месяце 120 р.ч., а в табеле 65, оклад - 20000 р., программа считает что за 65 часов, отработанных в мецясе, в котором их 120, сотруднику полагается 20000 р., а не 20000/120*65. Как быть?
Спасибо."
"2. Норма и определяется по индивидуальному графику. В вашем случае скорее надо вводить документ ТабельУчетаРабочегоВремени
1. В восьмерке недостаточно указать половину ставки. Здесь возможны варианты решения проблемы:
а) при приеме указываете основной график, но каждый месяц делаете Табель на сотрудника;
б) делаете график неполного рабочего времени, указываете, что норма времени рассчитывается по основному графику; При приёме ставите сотруднику оклад ПО ЧАСАМ, указываете график неполного раб. времени.
в) просто уменьшаете сумму оклада в два раза при приёме, график основной. В Табеле будут тогда проставляться 8."
"> Перехожу на 1С8.2 ЗУП возникли трудности:
> 1. для всех сотрудников ввела один основной график работы: 40 часов в неделю, 8 - в день; есть совместители - ставка проставлена, а в табель за месяц все равно ставится 8 часов, вместо 4-х. Где недорабатываю?
ставка вообще ни на что не влияет, в отличие от ЗиК. ставьте половину оклада и указывайте график неполного времени.
> 2. виды начислений: есть сотрудники, работающие по индивидуальным графикам, вводимым каждый месяц, соответственно отработанное ими время, как правило, не соответствует норме часов за месяц, расчет производится по месячной тарифной ставке по часам (формула из вида начислений: Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Время в часах), а программа в итоге считает, что время введенное в табеле и есть норма за месяц. Например: в месяце 120 р.ч., а в табеле 65, оклад - 20000 р., программа считает что за 65 часов, отработанных в мецясе, в котором их 120, сотруднику полагается 20000 р., а не 20000/120*65. Как быть?
проверила на демо-базе. в табеле вместо рабочих дней проставила выходные. вид расчета - оклад по часам с такой формулой, как у вас. в документе "Начисление зарплаты" все правильно посчиталось.
"
Сегодня столкнулся с интересной проблемой. При заполнении табеля учета рабочего времени в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2 программа упорно проставляла во все дни "ОЖ" вместо "Я" не смотря на то, что сотрудник досрочно вышел из отпуска по уходу за ребенком и даже был введен документ «Возврат на работу организаций».
Ошибка крылась в регистре сведений «Состояние сотрудников организации». Документом «Перенос данных» была введена дублирующая запись отпуска по уходу за ребенком, но была ошибочно указана другая организация.
Комментарии
Спасибо за развернутое
Спасибо за развернутое уточнение. В поисковике только ваше решение проблемы помогло. У меня аналогично после выхода с больничного у сотрудника проставлялось "Б" вместо "В" (выходной). Хотя рабочие дни отмечались как "Я". Пока не ввела документ "Возврат на работу"
А у меня был такой случай:
А у меня был такой случай: при заполнении табеля вместо "Б" упорно ставились "Я", причем только в рабочие дни, в выходной правильно проставлялось "Б".
Документ "Неявки и болезни организаций" был введен верно, движения в регистре "Состояние сотрудников организации" он тоже сделал правильные.
Оказалось, что все дело в том, что на сотрудника уже было введено начисление зарплаты. Распровели начисление, заполнили табель, снова сделали расчет зп.
Основными причинами, по
Основными причинами, по которым не верно заполняется табель учета рабочего времени в 1С ЗУП являются:
У нас была ситуация, когда
У нас была ситуация, когда ввели пособие до 1.5 и до 3 лет двумя разными документами и они почему-то не прекращались по окончании декрета. Исправили документом "Корректировка записей регистров", ввели в РС "Плановые начисления сотрудников организаций" записи с действием "Прекратить" для видов расчета:
Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет
Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет
Отпуск по уходу за ребенком без оплаты
Учет зарплаты в Бухгалтерии третьей редакции, хоть и имеет некоторое развитие, довольно простецкий. Тем сильнее было моё удивление, когда клиент пожаловался на нулевые суммы в расчёте зарплаты за Апрель. Проковырявшись несколько часов, нашёл решение проблемы.
Диспозиция такая: БП 3.0.91.36, в документе Начисление зарплаты с апреля перестали заполняться суммы оклада. Недавно база была обновлена с 3.0.89 до 3.0.91. Что это: ошибка в данных или кривое обновление?
Дни и часы есть, внутри ссылок Начислено имеется строка с окладом |
Я намеренно привожу список всего, что можно проверить в подобной ситуации, поскольку решение может оказаться различным в зависимости от источника проблемы.
Для начала проверил самое очевидное: организация одна, подразделение одно — ошибки выбора быть не может. Документов начисления за апрель нет, а если бы они были, то в табличной части заполняемого документа было бы пусто.
Отработанные дни и часы в документе ставятся как надо. Значит ошибка не в графике работы или производственном календаре. Проверил их тоже (Зарплата - Справочники и настройки - Графики работы), проблем нет. На всякий случай перезаполнил, не помогло.
Провёл стандартный обряд: очистил кэш, ТиИ средствами конфигуратора, проверил файл базы утилитой chdbfl, выгрузил её в dt и загрузил обратно. Обновил на последнюю подверсию — результат нулевой.
Проверил регистр сведений Плановые начисления. Зайти в него можно через команду Все функции (Функции для технического специалиста) — суммы в нём стоят и они верные. В карточках сотрудников они также есть.
В экспериментальных целях провел Кадровый перевод, чтобы заставить программу заполнить регистры. Результата нет.
Осмотрел настройки кадрового учёта и зарплаты, каких-то проблем не нашёл. Смотреть как будто больше и нечего, всё относящееся к начислениям проверено. Остальные регистры — кадровые. И в одном из них засела проблема.
В версии 3.0.90 добавлена возможность указывать количество занимаемых сотрудником ставок при неполном рабочем дне. Это можно сделать при приеме сотрудника на работу или при кадровом перемещении. Проблема только в том, что если в настройках кадрового учёта не включена нужная функциональность (Администрирование - Функциональность - Сотрудники, флаг Неполная ставка), то никаких ставок нигде не фигурирует и не заполняется — напоминаю, я тестовый кадровый перевод сделал, и он не включал в себя дополнительных полей.
За хранение ставки отвечает одноимённый реквизит в регистре сведений Кадровая история сотрудников. Если неполная ставка не используется, то приём на работу ставит сюда единицу, а дальше она просто кочует из перевода в перевод.
Кадровая история хранила пустую ставку. А должна стоять единица |
В обсуждаемой базе учёт велся очень давно, с 2014 года. Тогда, ещё в ред. 2.0, тут были оформлены приёмы на работу. Которые пару лет назад успешно переехали на ред. 3.0 и спокойно лежали, пережив свёртку базы. Обновление на 3.0.91 по какой-то причине ничего не добавило в их движения. Как не актуализировало и регистр сведений. Поэтому реквизит Ставка оказался пустым, что давало нулевое начисление оклада.
Пришлось добавлять запись регистра вручную через Операцию |
Пришлось добавить ручную операцию (Операции - Операции, введенные вручную), в которой заполнить регистр сведений Кадровая история (Кнопка Ещё - Выбор регистров) по всем сотрудникам.
Благо, их пять человек. Альтернативный способ — включить флаг в настройках функциональности, и сделать кадровое перемещение. После установки ставки, оклад и аванс снова стали считаться корректно.
Рекламы в блоге нет, заметки я пишу из чистого энтузиазма. Но если статья оказалась полезной, вы можете поддержать блог, отправив символическую сумму через форму ниже. Ваша поддержка вдохновляет меня на создание новых статей.
Читайте также: