Для построения диаграмм в excel требуется условие тест
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
- Создаем таблицу с данными.
- Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
- Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
- После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
- Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
- Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» - «Подписи» - «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
- Вводим «Сумма».
- Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
- Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
- Изменим цвет и стиль.
Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).
Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- Добавляем в таблицу новые значения - План.
- Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
- Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» - «Легенда» - «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).
Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
- Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
- В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
- Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
- Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
- Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».
Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.
Исходные данные для примера:
- Выделяем данные A1:B8. «Вставка» - «Круговая» - «Объемная круговая».
- Вкладка «Конструктор» - «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
- Выбираем подходящий.
- Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» - «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
- Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
- Задаем следующие параметры ряда:
- Получаем нужный вариант:
Диаграмма Ганта в Excel
Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.
- У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
- Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
- Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
- Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» - «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.
В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Данная работа предназначена для проведения практической работы в Microsoft Excel 2007 "Построение диаграмм и графиков в электронной таблице".
Просмотр содержимого документа
«ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА "Построение диаграмм в электронной таблице Microsoft Excel 2007"»
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Предмет: Информатика
Тема: Построение диаграмм в электронной таблице Microsoft Excel
Цель работы: - научится представлять данные в виде диаграмм в Microsoft Excel
- научится форматировать электронную таблицу
- научится сохранять документ
Оснащенность: - персональный компьютер
- раздаточный материал
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
Электронная таблица Microsoft Excel позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.
Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме - в виде графиков и диаграмм.
Построение диаграмм с помощью ПК - одно из основных средств деловой графики.
Диаграмма - это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом. Примером диаграммы, ее частным случаем является всем известный график функции.
В деловой, финансовой, экономической сферах роль диаграмм очень велика.
Иногда достаточно одного-двух взглядов на диаграмму для получения нужной информации.
Основные виды диаграмм
График функции вида Y=f(X). Функция задается таблицей из двух столбцов, левый столбец - значения аргумента, правый - значения функции (У). В диаграмме по оси X откладываются значения аргумента. На одной диаграмме такого вида можно представлять несколько графиков функций одного аргумента.
Обычно в диаграммах величины, откладываемые по оси X, называются категориями, по оси Y - значениями. Т.е. в случае графика в качестве категорий диаграммы выступают значения X.
В Excel график изображается «Точечной» диаграммой.
Линейчатая диаграмма, разновидность графика п.1. В этом случае каждому столбцу (строке) таблицы соответствует свой график, но в качестве категорий здесь выступают не значения X, а заголовки столбцов (строк) или их номера. Такая диаграмма называется в Excel «График».
Гистограмма (объемная гистограмма) используется для выражения соотношения различных видов данных, не связанных функциональной зависимостью.
В этом случае значение каждой ячейки таблицы представляется на диаграмме прямоугольником (столбиком, цилиндром, конусом и т. д.). Столбцы (строки) каждого ряда имеют свой цвет.
а) Гистограмма с наложением в абсолютных единицах. В этом случае столбики значений одного ряда таблицы, т.е. одного столбца или строки как бы составляются в один столбик. Диаграмма получается более компактной и отражает изменения сумм значений рядов таблицы и соотношение значений одного ряда.
б) Гистограмма с наложением в относительных единицах. В этом случае все то же, что в п. 3а, но сумма значений каждого ряда таблицы принимается за 100%. Диаграмма позволяет видеть изменение доли значения каждой ячейки в общей сумме ряда (например, изменение доли продукции цеха А в общем объеме заводской продукции по месяцам).
Круговая диаграмма (объемная круговая) представляет данные одной строки (столбца) таблицы, показывая долю значения каждой ячейки в общей сумме данных строки (столбца). Каждый сектор диаграммы соответствует данным одной ячейки.
Круговая диаграмма является аналогом одного столбца гистограммы с наложением.
Кольцевая диаграмма. Позволяет представлять те же данные, что и круговая, но для нескольких рядов таблицы - каждое кольцо отражает один ряд таблицы.
В табличном процессоре Excel программа Мастер диаграмм позволяет очень быстро и легко построить различные варианты диаграмм для любой конкретной задачи. Сложность здесь в том, что пользователь должен точно определить, что он хочет отразить на диаграмме.
Рекомендации по составлению диаграмм:
Не следует включать в диаграмму большое число данных, теряется наглядность (для графиков, наоборот, качество улучшается с увеличением числа точек). Поэтому, если данные содержат много строк, необходимо уменьшить число столбцов, и наоборот.
Данные для диаграммы должны быть одного порядка, соизмеримы. Если у вас данные рядов А и В различаются в 10 раз, то будет ли польза от такой диаграммы?
Заголовки строк и столбцов должны быть простыми и понятными - они выводятся в качестве подписей на диаграмму.
Прежде чем создавать диаграмму, следует выяснить, что вас интересует в таблице - просто соотношение значений ячеек, независимо от ряда; соотношения сумм значений рядов; соотношение значений ячеек внутри каждого ряда (опять же - в строчке или в столбце); доля значения ячейки в общей сумме ряда, и т.д.
Построение диаграмм в Excel
Для построения диаграммы следует выделить в таблице диапазон ячеек, значения которых требуется представить в виде диаграммы, и уяснить для себя - данные какого столбца (строки) следует откладывать по оси X (т.е. рассматривать как категории), а каких столбцов (строк) - по оси Y (рассматривать как значения).
Категории могут быть представлены и множеством чисел, и набором имен объектов.
В Excel процесс построения начинается с команды: Вставка - Диаграмма.
Структура диаграммы
Каждая диаграмма в Excel - сборная конструкция.
Так, объемная гистограмма включает элементы: область диаграммы; область построения диаграммы (часть 1-й области); ряд данных; элемент (точка) данных (один столбик); стенка; основание; угол; оси; линии сетки, легенда. Из подобных элементов состоит и график.
Выявить эти элементы несложно: в Excel поводите мышкой по диаграмме, и будут «всплывать» этикетки с названиями элементов - щелкните левой кнопкой мыши и элемент выделяется маркерами. Теперь его можно изменять, редактировать, используя указанные выше средства, например контекстное меню.
Таким образом, можно выделить, а затем и раскрасить (украсить) любой элемент диаграммы по своему вкусу. Возможности безграничные, но в отношении их использования следует полагаться на свой здравый смысл и интуицию.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.
Исходные данные представлены в таблице 1.
Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Удельный вес» (двойной щелчок на ярлычке листа).
На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу, как в таблице 1.
Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся co знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел - признак текстовых данных, а затем - тире и текст (- государственных, - муниципальных и т.д.).
Целевая аудитория: для учителя
Автор: Коновалёнок Ольга Владимировна
Место работы: ГУО "Лицей г.Новополоцка"
Добавил: Olga5041
Тест состоит из 14 вопросов по теме "Построение диаграмм" с одиночным выбором ответа. Есть отчет и оценка, которые выставляются после выполнения теста.
Физкультминутки обеспечивают кратковременный отдых детей на уроке, а также способствуют переключению внимания с одного вида деятельности на другой.
Диплом и справка о публикации каждому участнику!
© 2007 - 2022 Сообщество учителей-предметников "Учительский портал"
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-64383 выдано 31.12.2015 г. Роскомнадзором.
Территория распространения: Российская Федерация, зарубежные страны.
Учредитель / главный редактор: Никитенко Е.И.
Сайт является информационным посредником и предоставляет возможность пользователям размещать свои материалы на его страницах.
Публикуя материалы на сайте, пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьими лицами.
При этом администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта.
Если вы обнаружили, что на сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору через форму обратной связи — материалы будут удалены.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы пользователями сайта и представлены исключительно в ознакомительных целях. Использование материалов сайта возможно только с разрешения администрации портала.
Фотографии предоставлены
В электронной таблице MS Excel отражены сведения о выполнении тестов группой испытуемых.
создайте и оформите таблицу по образцу (рис. 15);
проведите расчеты. Для этого используйте функции MS Excel: СУММ(), СРЗНАЧ(), МИН(), МАКС();
найдите среднее, максимальное и минимальное количество баллов по каждому тесту и для каждого испытуемого;
постройте круговую объемную диаграмму, отражающую отражающую средний балл по тестам, по следующему образцу (рис. 16).
Практическая работа. Построение таблицы, выполнение расчетов, построение диаграммы в MS Excel Вариант 9
В электронной таблице MS Excel представлен план погашения кредита.
создайте и оформите таблицу по образцу (рис.17);
Сумма погашенного взноса в месяц = Процентный платеж + Выплата основного долга в месяц
найдите среднюю, максимальную и минимальную сумму погашенного взноса за 6 месяцев;
для вычислений используйте функции MS Excel: СУММ(), СРЗНАЧ(), МИН(), МАКС();
постройте круговую диаграмму, отражающую процентный платеж за каждый месяц, по образцу (рис.18).
Практическая работа. Построение таблицы, выполнение расчетов, построение диаграммы в MS Excel Вариант 10
В электронной таблице Excel содержится прогноз числа жителей в двадцати крупнейших по населению странах мира на 2025 г.
создайте и оформите таблицу по образцу (рис. 19);
для нахождения суммарной, средней, максимальной и минимальной численности населения используйте функции MS Excel: СУММ(), СРЗНАЧ(), МИН(), МАКС();
построить гистограмму, отражающую прогноз числа жителей на 2025 г., как показано на рисунке 20.
Практическая работа. Построение таблицы, выполнение расчетов, построение диаграммы в MS Excel Вариант 11
Создайте таблицу финансовой сводки за неделю, проведите расчеты.
создайте и оформите таблицу по образцу (рис. 21);
проведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле: Финансовый результат = Доход - Расход;
проведите расчеты и использованием функций СУММ(), СРЗНАЧ(), МИН(), МАКС();
постройте гистограмму изменения финансового результата за неделю по образцу (рис. 22).
Практическая работа. Построение таблицы, выполнение расчетов, построение диаграммы в MS Excel Вариант 12
В электронной таблице MS Excel отражена оценка численности населения в различные исторические эпохи. Численность указана в тысячах.
создайте и оформите таблицу по образцу (рис. 23);
проведите расчеты и использованием функций СУММ(), СРЗНАЧ(), МИН(), МАКС();
постройте график динамики изменения численности населения в Африке и Европе в различные исторические эпохи (рис. 24).
Практическая работа. Построение таблицы, выполнение расчетов, построение диаграммы в MS Excel Вариант 13
В электронной таблице MS Excel представлен прирост населения Российской империи (без Финляндии) за 1905-1913 гг., тыс.
создайте и оформите таблицу по образцу (рис. 25);
проведите расчеты. Разницу между общим и естественным приростом ля городского и сельского населения посчитайте по формуле:
Разница между общим и естественным приростом = Общий прирост - Естественный прирост;
для других расчетов используйте функции MS Excel: СУММ(), СРЗНАЧ(), МИН(), МАКС();
постройте гистограмму, отражающую сведения о приросте сельского населения за 1905-1913 гг, как показано на рисунке 26.
Практическая работа. Построение таблицы, выполнение расчетов, построение диаграммы в MS Excel Вариант 14
В электронной таблице MS Excel отражено распределение городов Российской Федерации по численности постоянного населения.
создайте и оформите таблицу по образцу;
для расчетов используйте функции MS Excel: СУММ (), СРЗНАЧ(), МИН(), МАКС();
постройте гистограмму, отражающую сведения о распределении городов Российской Федерации по численности постоянного населения, как показано на рисунке 28.
Практическая работа. Построение таблицы, выполнение расчетов, построение диаграммы в MS Excel Вариант 15
В электронной таблице MS Excel содержится информация о самых глубоких озерах России. Найдите среднюю, максимальную и минимальную глубину озёр.
создайте и оформите таблицу по образцу;
для расчетов используйте функции MS Excel: СУММ (), СРЗНАЧ(), МИН(), МАКС();
постройте гистограмму, отражающую сведения о глубине представленных озер, как показано на рисунке 30:
Читайте также: