Для чего предназначен пункт меню данные в excel
Добрый день! Продолжаем знакомство с программой Excel 2010. На очереди Главная лента меню.
Среда Excel
Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения простых задач в Excel. Если вы изучали Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.
Лента
Лента включает несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете прибавлять свои личные вкладки с вашими любимыми командами.
Чтобы настроить Ленту:
Вы можете настроить Ленту , построив свои личные вкладки с необходимыми командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете построить так много групп, как вам удобно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые встречаются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.
1. Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и найдите Настройка ленты. Раскроется диалоговое окно.
2. Нажмите Новая вкладка . Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.
3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
4. В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.
5. Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.
Если у вас не получается найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.
Чтобы свернуть и развернуть Ленту:
Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.
1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты , чтобы ее свернуть.
2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова. Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использоват ь.
Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.
В следующем уроке рассмотрим Панель быстрого доступа, не пропустите!
Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. С другой стороны, Excel — это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.
Документ Excel называется рабочей книгой , состоящей из набора рабочих листов . Книга хранится в виде файла с расширением .xls. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.
Элементы рабочего окна Excel
Excel имеет стандартный интерфейс Windows. Поэтому рассмотрим только те элементы рабочего окна, которые отличают Excel от Word.
Строка меню отличается от меню в Word заменой пункта "Таблица" на пункт "Данные", предназначенный для выполнения операций сортировки, фильтрации и некоторых других над табличными данными.
На панели форматирования следует отметить кнопку "Объединить и поместить в центре", а также "Денежный формат" и "Процентный формат".
Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку . Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и R1C1. В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например: D5; G24; AF13. В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым — числовой номер столбца с префиксом С, например, R12C5. По своим свойствам ссылки могут быть абсолютными и относительными . Во втором случае говорят просто "ссылка". Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции координат ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку. Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. В приведенных выше примерах все ссылки — относительные. Для задания абсолютной ссылки в типе A1 добавляется знак "$" перед заголовком столбца и (или) перед заголовком строки, например: $A$10; D$25; $AF16. Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной ссылки заключается в квадратные скобки, например, для приведенных выше примеров можно записать: R[10]C[1]; R[25]C4; R16C[34].
Допускаются ссылки на другой лист, другую книгу (внешние ссылки) и другое приложение (удаленные ссылки).
Ячейка таблицы, на которой стоит указатель ячейки является активной . Для активизации необходимо щелкнуть кнопкой мыши по ячейке.
Группа ячеек может быть выделена для выполнения различных операций. Если выделяемая область таблицы имеет прямоугольную форму, то технология ее выделения обычная — либо мышью с удержанием левой кнопки, либо клавиатурой — при нажатой клавише Shift. Если выделяются несмежные ячейки таблицы, то сначала следует выделить первую область, а затем, удерживая Ctrl, мышью выделить другие.
При необходимости ссылки на прямоугольную область таблицы говорят о диапазоне ячеек . В общем случае диапазон записывается как две ссылки на верхнюю левую и нижнюю правую ячейки прямоугольной области, разделенные двоеточием, например D5:F13. Диапазоном может быть частичный столбец (например, R4:R25) или частичная строка (например, A12:Z12). Если двоеточием разделены только номера строк или столбцов (например, A:F или 5:13), то в диапазон входят все ячейки таблицы, ограниченные этими строками или столбцами.
Для ввода данных в ячейку, ее надо активизировать, набрать данные с клавиатуры и нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.
Данные, вводимые в ячейку, могут быть текстом, формулой или ссылкой. Excel может определять тип данных автоматически. Если введен текст, он обычно выравнивается по левому краю ячейки. Если длина текста превышает ширину ячейки, но ячейка справа пуста, текст на экране будет занимать эту ячейку. Если же ячейка справа занята, то на экране текст ограничивается размером ячейки. Фактически же ячейка содержит полный текст, в чем можно убедиться, просмотрев ее содержимое в строке формул.
Достоинство использования ссылок и формул со ссылками в том, что при изменении данных в исходных ячейках, результат в ячейке с формулой будет скорректирован автоматически.
Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.
Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.
Основные функции Excel:
− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;
− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
− построение графиков и диаграмм.
Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение - .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).
Элементы экрана
Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.
Рис. 1.1. Структура рабочего листа
Строка меню.
Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Рис. 1.2. Вид строки меню
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.
Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.
Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.
Рис. 1.3. Вид строки формул
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .
Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.
Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:
- Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Ссылки в Excel бывают 3-х видов:
- Относительные ссылки (пример:A1);
- Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
- Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Относительные ссылки
Относительные ссылки на ячейки - это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.
Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая - на три ячейки ниже в том же столбце, вторая - на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.
Рис. 1.4. Относительная ссылка
Абсолютные ссылки
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.
Рис. 1.5. Абсолютная ссылка
Смешанные ссылки
Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.
Рис. 1.6. Смешанная ссылка
Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.
Рис. 1.7. Диапазон ячеек
В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.
Автозаполнение
Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.
Однако, если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого. Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий студентов группы.
Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам
В Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:
- введите в ячейку первый член ряда;
- подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;
- удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;
- после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Понятие формулы
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства «═» и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется «зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов «Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.
Перемещение и копирование формул
Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.
Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.
Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул
Таблица 1
Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
Неверная ссылка на ячейку
Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка
Функции Excel
Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Синтаксис функций
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .
Цель: Рассмотреть этапы создания, способы ввода и методы обработки баз данных в MS Excel.
Максимальный размер списка, создаваемого в Excel, ограничен размером одного рабочего листа. Он может содержать не более 256 полей и не более 65535 записей (одна строк предназначена для имен полей). Список такого размера требует огромного количества памяти и, иногда, его даже невозможно отобразить.
Существует несколько правил для создания списка:
- Рабочий лист должен иметь свое уникальное имя.
- Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. В списке сотрудников, например, один столбец отводится для фамилии, второй для имени, третий для отчества, четвертый для даты приема на работу и т. д.
- Одна или две верхние строки списка должны содержать заголовки, каждый из которых описывает содержимое расположенного ниже столбца.
- Информация в списках должна иметь постоянную структуру.
- Нельзя включать в список пустые строки и столбцы.
- Лучше всего, если для списка отводится отдельный лист. Если это невозможно, то список должен быть отделен от других данных рабочего листа по крайней мере одной пустой строкой и одним пустым столбцом, чтобы программа могла автоматически определить границы списка.
- Нельзя размещать данные слева или справа от списка, поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации списка.
- Не следует вводить лишние пробелы или какие-либо знаки перед данными в ячейке.
- Первую строку с именами полей желательно закрепить, выполнив команду Окно – Закрепить область.
Для работы с базами данных в Excel используется пункт меню Данные.
2. Ввод данных в список.
Для непосредственного ввода информации в список можно поступать стандартно: выделить ячейку, ввести данные и нажать клавишу Enter.
Tab
Shift+Tab
Enter
Esc
Ctrl+PgUp
Ctrl+PgDn
PgUp или кнопка Предыдущая
PgDn или кнопка Следующая
Полоса прокрутки
Перемещение к следующему полю
Перемещение к предыдущему полю
Конец ввода очередной записи
Выход из диалогового окна Форма
Перемещение к первой записи
Перемещение за последнюю запись
Перемещение к предыдущей записи
Перемещение к следующей записи
Перемещение от записи к записи
- Выполнить команду Данные — Форма.
- Нажать кнопку Критерии.
- Ввести условие поиска в соответствующие поля. Необходимо заполнить те поля, по которым будет осуществляться поиск.
- Нажать Enter для того, чтобы вернуться к исходной Форме.
5. Сортировка данных в списках (самостоятельная работа).
6. Создание пользовательского списка (самостоятельная работа).
9. Использование при фильтрации данных символов подстановки (самостоятельная работа).
Рисунок 7 – Критерии для сложного отбора
Для быстрого ввода уже существующих значений и критериев в диалоговом окне Пользовательский автофильтри можно выбрать их из раскрывающихся списков.
При вводе в диалоговом окне Пользовательский автофильтр двух критериев порядок их следования не имеет значения.
- При задании критериев для примера был выбран режим И (рис. 8). Это означает, что Excel будет искать записи, удовлетворяющие обоим критериям одновременно. Если запись будет удовлетворять только одному критерию, то программа уберет ее с экрана.
Если нужно отобрать записи, удовлетворяющие хотя бы одному из указанных критериев, то в этом случае выбирается режим ИЛИ. Например, можно выбрать студентов, обучающихся на 11 баллов по Зарубежной или Украинской литературам.
Рисунок 9 – Результаты отбора.
- Что в MS Excel понимается под базой данных? (Определение БД — это база данных. )
- Какие правила необходимо соблюдать при создании баз данных в MS Excel?
- Как можно вводить новые данные в списки?
- Можно ли изменять рассчитываемые значения в списке с помощью формы?
- Какие операции можно выполнять над базами данных с помощью форм?
- Какими способами можно отобрать данные в списке с помощью автофильтра?
- Какие логические операции используются при фильтрации данных и в чем между ними разница?
Домашнее задание:
Дополнительный материал для самостоятельного изучения по следующим вопросам: сортировка данных в списках; создание пользовательского списка; отбор данных с помощью операторов; использование при фильтрации данных символы подстановки.
Записать параметры фильтрации для решения следующих задач:
Чтобы изменить вид адресации ячейки, нужно установить курсор рядом с изменяемым адресом в формуле расчета и нажать клавишу F5 нажать клавишу Scift нажать клавишу F4 нажать клавишу Alt. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
18. Над данными в электронной таблице выполняются действия:
ввод данных в таблицу
преобразование данных в блоках таблицы
манипулирование данными в блоках таблицы
формирование столбцов и блоков клеток
распечатка документа на принтере
создание электронного макета таблицы
Информатика. Тест по теме Табличный процессор MS Excel — Декан-НН
С другой стороны, и для тех, кто не обладает глубокими знаниями, для создания формы данных Excel у нас есть более простая система. Первое, что мы делаем, это открываем Офисы приложения, и мы переходим в пункт меню «Данные», где можем выбрать запись «Форма». Это также можно найти, набрав то же слово в разделе «Что вы хотите сделать».
Подбор параметра в Excel
При вычислении различных функций возникает вопрос: «Каким должно быть значение определенного аргумента функции, чтобы функция возвратила заданный результат?».
Для решения такой задач в состав Excel включен специальный инструмент — Подбор параметра. С помощью этого инструмента определяется значение в одной ячейке исходных данных, которое требуется для получения требуемого значения в ячейке результата.
Из расчетной части рис.1.3 видно, что при заданных исходных данных требуется ежемесячно выплачивать по 1350 руб. для погашения займа. Предположим, что по каким-то причинам кредитор имеется возможность выплачивать не более 1200 руб. в месяц. Спрашивается, какую максимальную величину ссуды может он запросить, если все прочие условия сохраняются?
Для решения этой задачи выберем команду Данные > Анализ «что если» > Подбор параметра (рис. 2.1). В верхнем поле этого окна указывается ссылка на ячейку D7, в которой устанавливается желаемый результат (в нашем случае – это -1200 руб). В нижнее поле диалогового окна вставляется ссылка на ячейку, в которой хранится значение искомого параметра, т.е. D4.
При нажатии клавиши ОК мы получим максимальную сумму займа, при условии выплаты ежемесячно 1 200 руб. Рис.2.2
Вывод: Выполнение анализа «что-если» в Excel обеспечивает достаточно оперативную оценку влияния того или иного аргумента на результат вычисления.
Чтобы получить соответствующие значения функции во втором столбце, нужно выделить диапазон ячеек F3 G7, и после этого выполнить команду меню Данные Анализ что если Таблица данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Перемещение к следующему полю
Перемещение к предыдущему полю
Конец ввода очередной записи
Выход из диалогового окна Форма
Перемещение к первой записи
Перемещение за последнюю запись
Перемещение к предыдущей записи
Перемещение к следующей записи
Перемещение от записи к записи
Анализ данных и их оптимизация в Excel
- Выполнить команду меню Сервис > Поиск решения, чтобы вызвать диалоговое окно Поиск решения (рис. 4.2)
- Установить курсор в поле Установить целевую ячейку диалогового окна и щелкнуть мышкой на целевой ячейке Е7 (рис. 4.2).
- Установить курсор в поле Изменяя ячейки диалогового окна и выделить диапазон изменяемых ячеек С3:С6.
- Установить курсор в поле Ограничения и щелкнуть на кнопке Добавить . В появившееся диалоговое окно, показанное на рис. 4.3, вводить поочередно все ограничения (рис. 4.4).
- Щелкнуть на кнопке Выполнить диалогового окна Поиск решения.
19. Чтобы изменить вид адресации ячейки, нужно установить курсор рядом с изменяемым адресом в формуле расчета и:
нажать клавишу F5
нажать клавишу Scift
нажать клавишу F4
нажать клавишу Alt
Форматировать ячейки можно и с помощью контекстного меню. В версии 2007 программы Excel реализовано новое контекстное меню, состоящее из двух частей. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке. Появится контекстное меню (рис. 3.5).
Рис. 3.5. Контекстное меню
Обратите внимание, что контекстное меню содержит две независимые друг от друга части. Его верхняя часть предназначена для форматирования шрифта и абзацев. Это – панель форматирования, которая содержит некоторые элементы управления групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная ленты.
ВНИМАНИЕ
Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на ячейке, расположенной в нижней части листа, панель форматирования может появиться под контекстным меню.
Нетрудно догадаться, что данные элементы управления дублируют аналогичные кнопки и раскрывающиеся списки на ленте. Поэтому не будем рассматривать форматирование ячеек с помощью панели форматирования. Отмечу лишь, что использование панели форматирования удобно тем, что она появляется независимо от того, какая вкладка ленты открыта, то есть вы можете применить приемы форматирования, не активизируя вкладку Главная ленты.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Контекстное меню
Контекстное меню Контекстное меню – это меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на любом из объектов Windows. Из самого названия меню следует, что его содержание зависит от того, на каком объекте был выполнен щелчок.Контекстное меню содержит команды,
Контекстное меню гиперссылки
Контекстное меню гиперссылки Для начала давайте окончательно разберемся с так часто встречающимися нам гиперссылками. Щелкните правой кнопкой мыши на любой гиперссылке на загруженной веб-странице. Что-то мне подсказывает, что после этого появится контекстное меню
Контекстное меню
Контекстное меню Вы не забыли про старое доброе Контекстное меню? Помните, мы знакомились с ним при работе с Windows, Microsoft Office. А если коротко – оно нам пригождалось во всех без исключения программах, с которыми нас сталкивала жизнь.Есть оно и в Internet Explorer. А как вызвать его, мы
Контекстное меню Проводника
Контекстное меню Проводника Чтобы сделать недоступным контекстное меню Проводника при щелчке правой кнопкой мыши, найдите ветвь:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer– и создайте параметр NoViewContextMenu типа DWORD со значением 1
Контекстное меню Проводника
Контекстное меню Проводника Блокировка контекстного менюЧтобы сделать недоступным контекстное меню Проводника при щелчке правой кнопкой мыши, найдите ветвь: HKCUSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer- и создайте параметр типа DWORD ·NoViewContextMenu· со значением 1 Удаление команды
Контекстное меню в Internet Explorer
Контекстное меню в Internet Explorer Лишние команды в контекстном менюЕсли контекстное меню вашего браузера, выпадающего, если нажать правую кнопку мыши на ссылке, содержит слишком много лишних команд, то найдите раздел HKCUSOFTWAREMicrosoftInternet ExplorerMenuExt.Данный раздел содержит
Контекстное меню
Контекстное меню Для выбора пунктов меню и пиктограмм на панели инструментов часто используется устройство указания – мышь. При работе с мышью нажатие левой кнопки в области рисования обычно используется для выбора и указания точки на экране; щелчок правой кнопкой мыши
Контекстное меню
Контекстное меню Контекстное меню Excel 2007 в общем случае включает в себя следующие команды: Вырезать, Копировать, Вставить <из буфера обмена>, Вставить <объект>, Удалить, Очистить содержимое, Вставить примечание, Формат ячеек, Выбрать из раскрывающегося списка и
Контекстное меню
Контекстное меню Форматировать ячейки можно и с помощью контекстного меню. В версии 2007 программы Excel реализовано новое контекстное меню, состоящее из двух частей. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке. Появится контекстное меню (рис. 3.5). Рис. 3.5. Контекстное
Контекстное меню
Контекстное меню Для выбора пунктов меню и пиктограмм на панели инструментов часто используется устройство указания – мышь. При работе с мышью нажатие левой кнопки в области рисования обычно используется для выбора и указания точки на экране; щелчок правой кнопкой мыши
Контекстное меню
Контекстное меню Для выбора пунктов меню и пиктограмм на панели инструментов часто используется устройство указания – мышь. При работе с мышью щелчок левой кнопкой в области рисования обычно используется для выбора и указания точки на экране; щелчок правой кнопкой мыши
Контекстное меню
Контекстное меню Для выбора пунктов меню и пиктограмм на панели инструментов часто используется устройство указания – мышь. При работе с мышью нажатие левой кнопки в области рисования обычно применяется для выбора и указания точки на экране; щелчок правой кнопкой мыши
Контекстное меню
Контекстное меню Если вы задавались вопросом, как скрыть тот или иной пункт контекстного меню файла и папки, то в данном разделе вы сможете найти ответы на свои вопросы.Команда Запуск от имени администратораВ контекстном меню исполняемых файлов (и ярлыков на них) по
Контекстное меню
Контекстное меню В современных операционных системах есть еще один тип меню, применяемый повсеместно. Это контекстное меню. Вызвать его можно, щелкнув правой кнопкой мыши на определенном элементе.Например, если вы подведете указатель к текстовому полю и щелкнете правой
Контекстное меню
Контекстное меню Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши на каком-либо объекте. В нем расположен список часто используемых команд для конкретного объекта. Для примера щелкните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, значках, различных областях Панели задач
Контекстное меню
Контекстное меню Теперь о такой полезной функции, как контекстное меню. Правильнее его назвать контекстно-зависимым, потому что оно зависит от того, на каком элементе страницы вы нажмете правую кнопку мыши. Если вы на какой-нибудь ссылке (строчка с адресом или словом,
Читайте также: