Для чего нужно обновлять 1с
С каждым днем 1С становится все более удобной, автоматизированной, облачной и гибкой. Разработчики постоянно учитывают пожелания клиентов и совершенствуют все функции, инструменты, связи, устраняют имеющиеся ошибки. Поэтому каждый пользователь должен регулярно следить за обновлениями .
И есть целый ряд причин , чтобы их своевременно проводить:
- Постоянные изменения в законодательстве должны своевременно отражаться в документации компании, в оформлении взаимоотношений с контрагентами - это поможет избежать провалов в судебных разбирательствах или штрафов.
- Стандарты отчетности в госорганы и даже формы для ее внесения тоже меняются с завидной регулярностью, что очень важно учитывать в работе, чтобы избежать задержек с переводами.
- Особенно важно отслеживать изменение электронных документов и бланков, поскольку они часто оказываются в работе сразу нескольких компаний – поставщика, производителя, покупателя.
- Ведение документооборота упрощается и облегчается с каждым обновлением, а значит, у Ваших сотрудников появится больше времени на более важные дела.
- Видоизменяются алгоритмы расчетов и методика в целом.
- В любой программе рано или поздно обнаруживаются недостатки, ошибки, неточности, неудобные моменты, которые устраняются по мере их выявления пользователями либо самими создателями.
Помните: в программных продуктах 1С существует несколько видов обновлений. Нельзя просто обновить что-то одно - связанные программные продукты совершенствуются параллельно, чтобы улучшить их взаимодействие.
Изменение форм регламентированной отчетности
При наличии подписки на ИТС , доступа в Интернет и опытных специалистов, работающих удаленно, такое обновление проходит незаметно, сотрудники лишь случайно обнаруживают, что в их распоряжении теперь есть видоизмененные формы отчетности.
При отсутствии человека, следящего за работой 1С, ответственному за ведение отчетности лицу нужно будет:
- периодически заходить на сайт разработчика,
- выискивать новые формы,
- устанавливать их в 1С с соблюдением прилагающихся к ним инструкций.
Но и эта операция может сопровождаться трудностями, если своевременно не была обновлена конфигурация базы данных, из которой в формы отчетности подставляется информация. Если формирование показателей для ячеек формы ведется по новым алгоритмам, то отчет при использовании старых данных будет формироваться с ошибками.
Обновление конфигурации 1С
Эту процедуру лучше доверить специалисту , поскольку при столь масштабном обновлении велика вероятность потери данных или повреждения баз.
К тому же, в случае типовой конфигурации процедура обновления одна, более простая, в случае же самописной или нетиповой – другая, выполняемая вручную или с помощью специально созданной под нее обработки.
Если ранее были пропущены релизы обновлений, то:
- сначала проводятся все пропущенные обновления,
- после каждого обновления открывается 1С в режиме предприятия – только в этом случае данные будут изменяться автоматически во всех разделах в соответствии с предусмотренными конкретным релизом корректировками,
- только после этого устанавливается последнее обновление.
При обновлении конфигурации очень важно соблюдать последовательность установок!
Обновление платформы 1С
Обновлять или не обновлять – вот в чем вопрос! Обновление платформы не обязательно, но желательно - для развития бизнеса, большей его автоматизации. Здесь решение принимает владелец бизнеса.
Периодически разработчики выпускают обновления с учетом мелких операций, характерных для рутинной работы конкретного вида деятельности.
И если это Ваша сфера, то такое обновление способно значительно сэкономить время и средства в процессе использования обновленной программы.
Чтобы лучше понять, что изменится после обновления платформы, предварительно обязательно побеседуйте с консультантом . Он расскажет о всех новых функциях или даже покажет их в действии при наличии такой возможности.
Ведение учета, отчетность и автоматизация бизнес-процессов на предприятиях всех форм собственности и отраслевой направленности предполагает использование специального программного обеспечения. Программные продукты 1С наиболее востребованы при ведении учета, отчетности, они позволяют комплексно решать коммерческие, организационные, аналитические, управленческие и многие другие задачи, но для их корректной и продуктивной работы требуется лицензионное программное обеспечение, своевременное обновление 1C 8 (до последних релизов).
Основа всех конфигураций софта - платформа 1С: Предприятие, представляющая собой ориентированную среду разработки, на базе которой реализуется программный код конфигураций (ещё одна составляющая продукта), решаются традиционные задачи, связанные с производительностью, функциональностью, эргономикой. Восьмая версия софта была создана в 2003 году. Платформа унифицирована, позволяет осуществлять интеграцию различных конфигураций. Благодаря этому софт применим в различных областях:
- ведение всех видов учёта и отчетность;
- автоматизация бизнес-процессов, в том числе на отраслевых предприятия;
- оперативный менеджмент;
- сбор и систематизация информации;
- объединение всех подразделений и филиалов в единую информационную систему;
- планирование, бюджетирование, консолидация;
- различные виды управленческого и финансового анализа;
Все возможности софта во многом открывают гибкие настройки продукта делают софт универсальным и многофункциональным. Разработчики проводят обновление платформы 1C, что позволяет программным решениям соответствовать рыночным, законодательным и экономическим реалиям.
Конфигурации 1C
Представляют собой модули, созданные на базе платформы при помощи программного кода для решения конкретных, но типовых задач. Делятся на отраслевые и региональные, позволяют автоматизировать/систематизировать/упростить отдельные направления или целые сферы деятельности компании. Каждый программный продукт оптимально сочетает универсальность и отраслевую направленность (сферу деятельности предприятия). Компании, имеющие подтверждённый статус "Центр разработки тиражных решений", на базе платформы 1C обновление конфигурации проводят регулярно, работая во всех доступных направлениях:
- 1С Бухгалтерия,
- 1С Управление торговлей,
- 1С Зарплата и управление персоналом,
- 1С Предприниматель и т.д.
Интегрируя нужную конфигурацию, компания получает возможность решать определённые задачи отдельного предприятия, не переплачивая за неиспользуемый функционал. Верно подобранная конфигурация программы 1С Предприятие кроме бухгалтерского учета сможет обеспечить выполнение определенных узкоспециализированных задач менеджмента предприятия.
Лицензии 1C
В России, в отличие от развитых стран, законы об авторских правах не соблюдаются в полной мере, что приводит к незаконному распространению интеллектуальной собственности. Это же касается и программ 1С. На первый взгляд возможность получить софт бесплатно может показаться привлекательной, но это не соответствует действительности. Вот почему, нелицензионное программное обеспечение устанавливать не стоит:
- нарушение законодательства;
- отсутствие гарантии работоспособности (сбои в работе, чреватые потерей данных);
- отсутствие возможности получать свежие релизы (актуальные изменения);
- табу на обращение за помощью в техподдержку разработчика, официальных партнеров (ни один из официальных партнеров не имеет права работать с нелицензионным ПО 1С).
Так как обновление 1C 8.3 и более новых версий контрафактных программных продуктов не производится, нелицензионный софт не будет выполнять актуальные требования новых законодательных и регламентирующих актов, что делает его фактически бесполезным.
Существующие версии
В основном, всего их три:
- Базовая . Оптимальное решение для малого бизнеса, для работы 1 пользователя.
- ПРОФ . Создана для компаний, в которых в одной информационной базе работают более 1 пользователя, требуется более широкий функционал. Существует потребность в работе нескольких юридических лиц в одной информационной базе.
- КОРП . Разработана для крупных предприятий, информационные системы которых включают в себя несколько подразделений, требующих отдельных учет в обособленных подразделениях. Требуется возможность конфигурирования (доработки) под нужны предприятия.
Помимо назначения версии отличаются функциональными возможностями. Ещё одна ключевая особенность, предусмотренная разработчиком 1С обновление программ в версиях ПРОФ и выше должно осуществляться исключительно при участии официальных партнёров. Базовые вариации могут обновляться самостоятельно.
Обновление 1С
Обывателю может показаться, что для 1C обновление базы - это способ дополнительного заработка, но это не соответствует действительности. Новые релизы преследуют исключительно прагматичные цели:
- приведение программных продуктов в соответствие действующей законодательной базе, которая непрерывно меняется;
- устранение существующих ошибок в программном коде;
- расширение функционала;
- адаптация софта к маркетинговым и экономическим реалиям.
Практика показывает: компании, имеющие лицензионные программные продукты, но пренебрегающие их регулярным обновлением в целях экономии, теряют значительно больше денег в долгосрочной перспективе. Такой софт со временем становится не просто бесполезным, но и потенциально вредным - ошибки в отчётах, вызванные несоответствием новым законам, влекут за собой крупные штрафы со стороны фискальных органов. Ещё одно веское основание для своевременного обновления заключается в необходимости инсталляции всех пропущенных релизов в случае запоздалого принятия такого решения. Это долго и дорого.
Доверьтесь профессионалам
Имя договор сопровождения Вы сможете получать обновление 1C 8.3 у нас, вы получаете ряд неоспоримых преимуществ:
- Самые свежие релизы . Вам будут всегда доступны бланки, формы, новый функционал и устраненные разработчиком ошибки в релизах.
- Экономию средств и времени . Стабильная работа компании на фоне беспроблемного функционирования софта - залог выраженного экономического эффекта от дальновидных затрат на сопровождение.
- Круглосуточный доступ к бесплатным сервисам ИТС . Такая возможность предусмотрена разработчиками только для тех, кто пользуется услугами официальных партнёров.
- Возможность произвольного выбора формата сопровождения . Клиентам доступны почасовые, пакетные или комплексные услуги. Последний вариант решает и сопутствующие проблемы, предусматривая сопровождение под ключ.
- Возможность развития системы вместе в изменениями на предприятии.
Шестнадцатилетний опыт успешного развития в сегменте, статус официального партнёра разработчика, исключительная клиентоориентированность и широкий перечень функциональных областей, в которых работаем, делают компанию "1-й Советник" оптимальным решением для приобретения программных решений 1С и их своевременного обновления.
Как известно, сегодня 1С подразделяется на конфигурацию и платформу. Под конфигурацией 1С следует понимать разновидность «базы данных» («Управление торговлей 1С», «Бухгалтерия 1С» и так далее). Платформа 1С рассматривается как ярлык, программа для входа в 1С. Кстати, современные программисты нередко называют ее «математикой».
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!
Совокупность учетных программ, которые выпустила компания «1С», необходимо непрерывно поддерживать, а также обновлять. Для чего нужны официальные обновления 1С? Здесь существует достаточно широкий ряд причин:
- Действующее российское законодательство нельзя назвать идеальным; кроме того, оно претерпевает непрерывные изменения. Так, при внесении последних в законы, которые регламентируют деятельность, актуальным становится и их отображение в программе для учета движений в соответствии с законодательством.
- Обновления 1С необходимы, так как периодическим образом изменяется порядок, а также формы ведения регламентированной отчетности.
- Целесообразность установки официальных обновлений 1С продиктована тем, что изменяется наружность бланков документов и печатных форм, а также претерпевает корректировки электронная документация.
- Обновления 1С имеют место, так как с течением времени улучшается документооборот в общем, а также модифицируются алгоритмы и методики расчетов.
- Надобность обновлений 1С становится актуальной, потому что изменяются бизнес-процессы организаций, а продукт становится более удобным и функциональным.
- Официальные обновления 1С нужны, так как они исправляют недоработки и ошибки, которые были обнаружены в процессе предыдущей деятельности.
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!
Следует иметь ввиду, что на сегодняшний день существует несколько разновидностей обновлений 1С программ. Во-первых, обновлению подлежит регламентированная отчетность. Во-вторых, обновляется типовая конфигурация (причем производить данное действие самостоятельно не рекомендуется, потому что это предельно сложно и трудоемко, кроме того, в подобной ситуации становится актуальным риск потери базы данных). В-третьих, обновляется самописная (нетиповая) конфигурация (обновление данной конфигурации – задача не тривиальная). В-четвертых, обновляется платформа программы. Следует отметить, что последний процесс требует максимального количества ресурсов по сравнению с тремя остальными.
Как выяснилось, реализация обновления 1С – обязательная процедура периодичного характера, которая требует ответственности и специальных знаний. Именно поэтому ее можно доверить лишь проверенной компании, специалисты которой любят и умеют выполнять свою работу. Мы развиваемся на рынке уже более 15 лет и только наши специалисты готовы выполнить обновление 1С качественно, грамотно и в сроки!
Почему необходимо устанавливать обновления? Что они дают? Какие проблемы могут возникнуть при отсутствии своевременных обновлений? Когда стоит обращаться за услугами к специалистам? Узнайте больше об обновлении платформы 1С!
С чем связаны изменения в программе?
Основных причин можно назвать несколько:
- Изменения в регламентирующем законодательстве.
- Расширение функционала от разработчиков.
- Исправление ошибок предыдущих версий.
Что выполняется в ходе обновления 1 С?
- расширение функциональных возможностей;
- актуализация старых форм отчетности и добавление новых;
- устранение выявленных ошибок;
- оптимизация работы продукта;
- обновление законодательной базы.
Почему так важно выполнять обновление своевременно?
Причин этому несколько. Во-первых, периодически происходит обновление форм отчетности и вы элементарно не сможете сдать отчет с устаревшей формы. Во-вторых, вам придется работать с ошибками старых версий. И хорошо, если вашей непосредственной деятельности они не касались, но проявить себя недочеты могут в самый неподходящий момент. И последнее — вы сами лишаете себя дополнительного удобства, которое стараются повышать разработчики за счет тех или иных изменений.
Когда стоит обратиться к специалистам? Виды услуг и стоимость.
Если вы сами не являетесь специалистом в данной области, то лучше всего привлечь команду профессионалов. Существует несколько основных видов услуг по обновлению программ 1С:
- Обновление типовой конфигурации.
- Обновление доработанной конфигурации.
- Удаленное обновление.
- Регулярное обновление.
Стоимость обновления
Разовое обновление стоит недорого и варьируется в районе пары тысяч. Однако, гораздо выгоднее бывает воспользоваться услугой по сопровождению, куда уже будет включено обновление. В таком случае экономия выйдет существенной, а выполнение работ — значительно оперативнее.
Как начать?
Приглашаем обращаться за сопровождением 1С к нам! С нами работают опытные программисты, за счету которых сотник успешно выполненных работ, как по сопровождению, так и по разработке.
Как мы знаем любой производитель программного обеспечения старается постоянно улучшать свой продукт. Как минимум каждый год он дорабатывает новые функции, старается сделать интерфейс программы удобнее и улучшает дизайн. Некоторые разработчики программного обеспечения делают это гораздо чаще, так как в их специфике функции нужно обновлять гораздо чаще. Именно одним из таких разработчиков является компания 1С. Она старается обновлять все свои программные продукты примерно раз в месяц, так как это очень важно в этой сфере. Ведь постоянно выходят новые законы и поправки в законодательстве, которые будет сильно влиять на отчетность сдаваемой в этой программе. Также конечно с каждым обновлением программного продукта 1С, они стараются сделать его более удобным и стабильным для пользователей.
Чтобы обновить программу 1С не нужно иметь специального опыта и навыков, все осуществляется относительно просто, вы скачиваете нужный вам релиз и просто начинаете обновлять ее, как и любую другую программу. Но это будет работать только в том случае, если вам нужно обновиться на 1 релиз и ваша программа имеет типовую конфигурацию, т.е в нее не вносились никакие значительные изменения.
Если же ваша программа была сильно доработана и изменена относительно начальной версии, то проводить обновление будет гораздо сложнее и если у вас нет опыта и знания программного кода 1С, то вам лучше не начинать это обновление самостоятельно. В случае нетиповой программы лучше всего обратиться к квалифицированным специалистам по 1С. Они смогут обновить 1С без особых проблем и сделают это быстро и качественно, при этом после обновления сохранится полная работоспособность программы и сохраняться все данные, что конечно очень важно.
При выборе организации, которая будет проводить вам обновление 1С, надо обратить внимание на статус компании, качество их обслуживания, присутствие в вашем регионе и конечно же отзывы. Существуют множество хороших компаний, которые смогут быстро провести обновление и имеют огромный опыт в этой сфере.
Но если вы хотите попробовать провести обновление самостоятельно, то можете посмотреть другие наши статьи про обновление 1С, и они с этим вам помогут, но мы настоятельно не рекомендуем вам если у вас нет опыта пробовать обновлять программу самостоятельно. Если вы что-то сделаете неправильно или просто начнете обновлять на неправильный релиз вы можете полностью потерять работоспособность программы или того хуже потерять важные вам данные.
Читайте также: