Для чего используется функция outlook автоформат
Для начала разберемся с основными понятиями. В наших статьях уже не раз упоминался термин смарт-тег, остановимся на нем чуть подробнее.
Смарт-тегом называется тип кнопок, которые обеспечивают возможность улучшения содержания и разметки в программах Microsoft Office. Смарт-теги отображаются при выполнении определенных задач, таких как вставка текста или рисунков, при их нажатии высвечивается список параметров. В программе Microsoft Outlook используется смарт-тег, который называется «Параметры вставки» . Кнопка «Параметры вставки» появляется после вставки текста или рисунка и позволяет быстро и легко настроить формат вставленного элемента (аналогично команде Специальная вставка).
Выделение текста полужирным шрифтом, подчеркиванием или курсивом
- Выделите текст, формат которого требуется изменить.
- На панели инструментов Форматирование (это панель инструментов с кнопками и параметрами, используемыми для форматирования текста. Чтобы вывести на экран панель форматирования, выделите в меню Вид пункт «Панели инструментов», а затем выберите команду Форматирование.) нажмите соответствующую кнопку:
- полужирный;
- курсив;
- подчеркнутый.
Выравнивание текста
- Выделите текст, который требуется выровнять.
- На панели инструментов Форматирование нажмите соответствующую кнопку:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю.
Изменение размера текста
Изменение стиля текста и прочих элементов представления
Отображение и скрытие фактических шрифтов в списке шрифтов
Приложения Microsoft Office могут отображать названия шрифтов в списке с использованием фактических шрифтов – например, название шрифта Arial может отображаться шрифтом Arial.
- В меню Файл выберите команду Параметры.
- Откройте вкладку Настройка.
- Установите или снимите флажок Отображать названия шрифтов тем же шрифтом.
Состояние данного параметра отражается во всех приложениях Microsoft Office.
Изменение шрифта текста
В целом не имеет смысла останавливаться подробно на рассмотрении всех элементов форматирования текста, наверняка каждый пользователь не раз работал в редакторе Microsoft Word, где процесс создания и оформления текста происходит аналогичным способом. Поэтому продолжим рассмотрение лишь на специфических вещах, с которыми вам, возможно, придется столкнуться в процессе использования Microsoft Outlook.
Ввод ¢, £, ¥ и ® и других знаков, отсутствующих на клавиатуре
Если вставленный знак отличается от выбранного, выделите его и примените тот же шрифт, который был выбран в таблице символов.
Добавление номеров страниц, даты или другого текста в верхний или нижний колонтитул
Отключение выделения слов целиком
- В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры.
- На вкладке Дополнительно нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
- Снимите флажок При выделении автоматически выделять слово целиком.
Проверка орфографии
Немедленная проверка орфографии в открытом элементе:
- Откройте элемент, который требуется проверить, и щелкните левой кнопкой мыши в его текстовом поле.
- Выберите в меню Файл команду Орфография.
- Если выделено какоелибо слово, выберите необходимые параметры.
Автоматическая проверка орфографии при отправке любого элемента:
- В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография.
- Установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.
Слова, добавляемые в ходе проверки орфографии, включаются во вспомогательный словарь, содержащийся в файле Custom.dic.
Изменение метода работы средства проверки орфографии
При задании следующих параметров в Microsoft Outlook они применяются только в редакторе электронной почты Microsoft Outlook:
- всегда предлагать исправления для слов с ошибками;
- пропускать слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ;
- пропускать слова, содержащие цифры.
Запрещение отдельных исправлений регистра знаков и опечаток
Если в качестве редактора электронной почты используется Microsoft Word:
Чтобы запретить операцию, выполняемую средством автозамены, выполните соответствующее действие.
Замена букв слова, вводимого после заданного сокращения, на прописные
Откройте вкладку Первая буква и введите сокращение (включая точку) в поле «Не заменять прописной буквой после».
Исправление слова, содержащего прописные и строчные буквы в разнобой
Поиск слов в словаре
- В меню Файл выберите команду Справочные материалы.
- В списке Искать выберите словарь, например, Тезаурус: русский (Россия).
- Выполните одну из следующих процедур:
- для поиска одного слова нажмите клавишу «Alt» и щелкните слово в документе, которое требуется найти;
- для поиска фразы выделите нужные слова в документе, а затем нажмите клавишу «Alt» и щелкните выделенную фразу.
- Введите слово или фразу в поле «Искать» и нажмите кнопку «Начать поиск».
- Результаты поиска отображаются в области задач Справочные материалы.
Microsoft Office OneNote не поддерживает нажатие клавиши «Alt» и щелчок. Используйте щелчок правой кнопкой мыши и команду Искать контекстного меню. Если нужное определение не найдено, в области задач Справочные материалы щелкните ссылку Параметры, нажмите кнопку «Родительский контроль» и убедитесь, что режим «Родительский контроль» отключен. Режим «Родительский контроль» может отфильтровывать некоторые определения из результатов поиска.
Добавление слов во вспомогательный орфографический словарь
Для добавления слов в файл словаря Custom.dic, используемого совместно всеми программами Microsoft Office, выполните следующие действия.
Переключение словарей
Если включены несколько словарей, Microsoft Outlook проверяет правописание на одном языке. После проверки правописания для одного языка, следует выбрать другой словарь и проверить правописание снова. Повторите приведенную ниже процедуру для каждого языка.
- В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография.
- В списке Язык выберите словарь, который требуется использовать для проверки правописания.
Автоматическая замена
Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и букв в неправильном регистре может использоваться средство автозамены. Например, если введена последовательность знаков «кти» с пробелом на конце, с помощью средства автозамены она будет заменена на слово «кит». Или, если введена фраза «Этод ерево» с пробелом на конце, с помощью средства автозамены она будет заменена на фразу «Это дерево». Кроме того, с помощью средства автозамены можно быстро вставлять знаки, имеющиеся во встроенном списке автозамены. Например, чтобы вставить знак ©, достаточно ввести (c). Если во встроенном списке нет необходимых исправлений, они могут быть добавлены.
Использование средства автозамены для исправления ошибок по мере ввода текста (параметры автозамены могут быть включены или отключены):
- обработка регистров знаков. В средстве автозамены может быть задана замена первых букв предложений, названий дней недели и других имен на прописные;
- список средства автозамены. Встроенный список исправлений используется средством автозамены для поиска и исправления опечаток, орфографических ошибок и стандартных знаков. Имеется возможность удалять из этого списка ненужные записи и добавлять в него записи.
В этой статье
Создание правила условного форматирования
В представлении «Почта» откройте вкладку Вид.
В группе Текущее представление выберите пункт Параметры представления.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите кнопку Условное форматирование.
Выполните любое из указанных ниже действий.
Чтобы удалить правило, щелкните его и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы временно отключить правило, снимите соответствующий флажок.
Чтобы изменить условия для правила, щелкните его и нажмите кнопку Условие.
Чтобы изменить форматирование текста, щелкните правило и нажмите кнопку Шрифт.
Чтобы добавить новое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить, введите имя в поле Имя, нажмите кнопку Шрифт, чтобы задать форматирование, а затем нажмите кнопку Условие, чтобы задать условия для этого правила.
Примеры правил условного форматирования
Ниже представлено несколько примеров правил условного форматирования, которые можно создать в приложении Outlook 2013.
Введите имя для правила.
В разделе Цвет выберите Красный.
В поле От введите "Виталий Токарев".
В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.
Введите имя для правила.
В разделе Цвет выберите Зеленый.
В поле Искать текст введите Contoso.
В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.
Введите имя для правила.
В разделе Цвет выберите Синий.
В поле Искать текст введите слово "отпуск".
В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.
Параметры форматирования
Вы можете получить доступ к контекстному меню вашего браузера, нажав CTRL + щелкнув правой кнопкой мыши. Это полезно, если вам нужно использовать встроенную проверку правописания вашего браузера. В противном случае вы можете использовать щелчок правой кнопкой мыши, чтобы обеспечить контекстное форматирование для любого элемента, который вы можете использовать.
Icon | имени | Горячая клавиша | Описание |
---|---|---|---|
Форматирование по образцу | CTRL+SHIFT+C, CTRL+SHIFT+V | Применение внешнего вида определенного раздела к другому разделу. | |
Шрифт | CTRL+SHIFT+F | Выбор нужного шрифта. По умолчанию используется шрифт Segoe UI. |
Вставленный или напечатанный текст URL-адреса преобразуется в ссылку. Например, "http://myexample.com" будет преобразован в "http://myexample.com".
В диалоговом окне Ссылка выберите тип вставляемой ссылки.
На вкладке Сведения о ссылке можно выбрать тип ссылки, а также протокол ссылки и URL-адрес.
Чтобы вставить изображение в вашу статью:
1. Перетащите изображение или скопируйте и вставьте его прямо в статью.
2. Перетащите любой угол изображения, чтобы изменить его размер.
После добавления таблицы вы можете выполнить любое из следующих действий:
- Изменить размер столбцов таблицы, щелкнув и перетащив мышью, чтобы изменить размер столбцов до желаемой ширины.
- Выбрать одну или несколько ячеек в таблице и применить определенное форматирование, добавить ссылки к выделенному фрагменту или вырезать, скопировать или вставить целые строки или столбцы.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши для доступа к свойствам. Это поддерживает такие функции, как тип ячейки, ширина и высота, перенос слов, выравнивание, объединение и разбиение ячеек по горизонтали и вертикали, вставка или удаление строк и столбцов, диапазон строк и столбцов, а также цвет ячеек и границ.
Вы можете получить доступ к контекстному меню вашего браузера, нажав CTRL + щелкнув правой кнопкой мыши. Это полезно, если вам нужно использовать встроенную проверку правописания вашего браузера. В противном случае вы можете использовать щелчок правой кнопкой мыши, чтобы обеспечить контекстное форматирование для любого элемента, который вы можете использовать.
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook в Интернете Outlook для iOS Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Вам нужны инструкции по форматированием текста в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. изменение размера и форматирования текста или Изменение размера текста и приложений.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Добавление и редактирование текста
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы добавить текст, начинайте его вводить.
Чтобы выбрать текст, нажимая клавиши SHIFT и клавиши со стрелками, выберите нужный фрагмент.
Чтобы заменить фрагмент текста, нажимая клавиши SHIFT и клавиши со стрелками, выберите нужный фрагмент и введите новый текст.
Изменение шрифта
Нажмите ALT+H, F, F. Фокус перемещается в поле шрифта. Вы услышите выбранный шрифт.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по шрифтам. При перемещении средство чтения с экрана будет озвучивать названия шрифтов. Выбрав нужный шрифт, нажмите клавишу ВВОД. Выбранный шрифт будет применен.
В Outlook нажмите ALT+F, T, чтобы открыть Outlook Параметры. Вы услышите: "Outlook параметры, окно".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Почта".
Нажмите клавиши ALT+F, чтобы переместить фокус на кнопку Шрифты и шрифты, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и подписи с выбранной вкладками Личный документ.
Чтобы перейти к параметру, который вы хотите изменить, сделайте следующее:
Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт. Для просмотра параметров шрифта нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом средство чтения с экрана будет произносить их названия. Чтобы выбрать шрифт, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернетесь в диалоговое окно Подписи и шрифты.
Чтобы принять изменение и применить новый шрифт, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы закрыть Outlook параметры и вернуться в основное Outlook, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение размера шрифта
Нажмите ALT+H, F, S. Фокус перемещается в поле "Размер шрифта". Вы услышите текущий размер шрифта.
Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД. Будет применен новый размер.
В Outlook нажмите ALT+F, T, чтобы открыть Outlook Параметры. Вы услышите: "Outlook параметры, окно".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Почта".
Нажмите клавиши ALT+F, чтобы переместить фокус на кнопку Шрифты и шрифты, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и подписи с выбранной вкладками Личный документ.
Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.
Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт. Чтобы переместить фокус на поле Размер, нажмите ALT+S. Вы услышите текущий размер шрифта. Чтобы изменить размер, введите нужное значение (например, 16 ) и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернетесь в диалоговое окно Подписи и шрифты.
Чтобы принять изменение и применить новый размер шрифта, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы закрыть Outlook параметры и вернуться в основное Outlook, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
В Outlook, перейдите в почтовый ящик и нажмите ALT+V, V. Откроется диалоговое Параметры Расширенный вид: компактное представление. Вы услышите: "Расширенный Параметры".
Совет: Чтобы быстро перейти к почтовому ящику, нажмите CTRL+SHIFT+I.
Чтобы перейти к настройкам шрифта, нажмите O. Откроется диалоговое Параметры Другие. Вы услышите: "Другие параметры".
Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить размер шрифта для заголовков столбцов в почтовом ящике, нажмите C.
Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт, и вы услышите "Шрифт". Чтобы перейти к полю Размер, нажмите клавиши ALT+Р. Вы услышите текущий размер шрифта. Чтобы изменить размер, введите нужное значение (например, 16 ) и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернетесь в Параметры Другое.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое Параметры Другое окно закроется.
Чтобы закрыть диалоговое окно Расширенный Параметры: Сжатие и применить новый размер шрифта, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы вернетесь к основному представлению Outlook.
Использование шрифтов темы
При этом нажмите ALT+P, T, F. Откроется список шрифтов темы, и вы услышите название выбранной темы.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения по шрифтам. При этом средство чтения с экрана будет озвучивать их названия.
Выбрав нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.
Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания
Чтобы отформатирование текста, сделайте следующее:
Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.
Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.
Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.
Добавление заголовков
Нажмите ALT+O, L. Откроется окно Стили, и вы услышите "Стили".
Используйте клавиши со стрелками для перемещения между стилями. При этом средство чтения с экрана будет озвучивать их названия.
Выбрав нужный стиль заголовка, нажмите клавишу ВВОД. Если вы выделили текст, к нему будет применен стиль заголовка. Если вы вставляете новый заголовок, введите его текст.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Добавление и редактирование текста
Совет: Чтобы быстро перейти к почтовому ящику, нажмите command+1.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы добавить текст, начинайте его вводить.
Чтобы выбрать текст, нажимая клавиши SHIFT и клавиши со стрелками, выберите нужный фрагмент.
Чтобы заменить фрагмент текста, нажимая клавиши SHIFT и клавиши со стрелками, выберите нужный фрагмент и введите новый текст.
Изменение шрифта
Нажмите клавиши COMMAND+D. Вы услышите: "Шрифт, диалоговое окно".
Чтобы перейти к списку параметров шрифта, нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий шрифт и слово "Шрифт, поле со списком". Для перемещения по шрифтам нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы услышите нужный шрифт, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Новый шрифт будет применен.
В Outlook для Mac нажмите command+запятая (,). Откроется Outlook параметры.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Шрифты, кнопка". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты.
Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.
Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом на вкладке Шрифт. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите текущий шрифт и "Шрифт, поле со полем со шрифтом".
Для просмотра параметров шрифта нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Когда вы услышите нужный шрифт, нажмите кнопку RETURN.
Фокус вернется в диалоговое окно Шрифты. Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к основному Outlook, нажмите command+W.
Изменение отображения текста или размера шрифта
Инструкции о том, как настроить и использовать новый размер шрифта при каждом Outlook для Mac, можно найти в этой Outlook для Mac.
Для увеличения размера нажмите клавиши COMMAND+ПЛЮС (+). Вы услышите фразу "Увеличить размер шрифта".
Для уменьшения размера нажмите клавиши COMMAND+МИНУС (-). Вы услышите фразу "Уменьшить размер шрифта".
В Outlook для Mac нажмите command+запятая (,). Откроется Outlook параметры.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Шрифты, кнопка". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты.
Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.
Откроется диалоговое окно Шрифт. Чтобы перейти в меню Размер, нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий размер шрифта и слово "Размер, поле со полем". Введите новый размер шрифта и нажмите кнопку RETURN. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернетесь в диалоговое окно Шрифты.
Чтобы закрыть диалоговое окно Шрифты и вернуться в основное Outlook, нажмите command+W.
Увеличение размера текста
Примечание: Для этой функции требуется macOS 10.11 или более поздней.
В Outlook для Mac нажмите command+запятая (,). Откроется Outlook параметры.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Шрифты, кнопка". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий размер экрана, например "По умолчанию, размер отображения текста, ползунок".
Чтобы переместить ползунок вправо и увеличить размер текста, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное значение. Изменение будет применено немедленно.
Чтобы выйти из диалогового окна, нажмите command+W. Фокус вернется в ваш почтовый ящик.
Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания
Чтобы выбрать параметр форматирования, сделайте следующее:
Для применения полужирного начертания нажмите клавиши COMMAND+B.
Для применения курсива нажмите клавиши COMMAND+I.
Для применения подчеркивания нажмите клавиши COMMAND+U.
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
Дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры. Чтобы перейти к клавиатуре, коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами и проводите пальцем влево, пока не услышите клавиатуру, например "Вернуться".
Дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем вверх или вниз по экрану для перемещения между абзацем. Вы также можете настроить ротор VoiceOver на Строки, Слова или Символы, а затем несколько раз проведите пальцем вверх или вниз для перемещения по тексту, пока не достигнете места для редактирования или добавления текста.
Чтобы добавить текст, введите его с помощью экранной клавиатуры.
Чтобы выбрать фрагмент текста, дважды коснитесь экрана двумя пальцами и раздвиньте пальцы.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Поместите палец на экран и проведите по его нижней половине. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент клавиатуры, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.
Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
Формат в несколько строк доступен только в табличном типе представления (базовая структура представления). При создании представления в первую очередь необходимо выбрать один из пяти типов представлений (таблица, временная шкала, день/неделя/месяц, карточки или значки), чтобы задать размещение и форматирование данных в новом представлении.
Изменение многострочного макета
- чтобы всегда использовать многострочный макет, выберите переключатель Всегда в несколько строк;
- если данный параметр недоступен, снимите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем выберите переключатель Всегда в несколько строк;
- чтобы задать ширину, при которой Microsoft Outlook изменит многострочный макет на однострочный для отображения большего числа полей, установите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем введите нужное число n.
Изменение однострочного макета
Изменение имени пользовательского представления
Встроенное представление переименовать нельзя, даже если его настройка была изменена. Скопируйте встроенное представление, присвойте ему новое имя, а затем измените параметры настройки.
Изменение условий доступности представления и папки, в которой оно доступно
Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.
Создание нового представления или изменение существующего
Кроме создания и настройки представления можно к табличному представлению применить встроенное упорядочение.
Если при использовании многострочного макета в представление было добавлено несколько полей, то для просмотра всех сведений может понадобиться увеличить число строк, отображаемых в многострочном макете. Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.
Если при использовании многострочного макета в представление было добавлено несколько полей, то для просмотра всех сведений может понадобиться увеличить число строк, отображаемых в многострочном макете.
В разделах Контакты, Задачи и Заметки можно быстро изменить текущее представление, щелкнув ссылку Настроить текущее представление в области переходов.
Удаление пользовательского представления
В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем – команду Определить представление. В списке Представления для папки имя_папки выберите представление, которое требуется удалить, и нажмите кнопку «Удалить».
Встроенное представление нельзя удалить, даже если его параметры были изменены.
Выделение элементов в представлении
В первом элементе, помеченном маркером, выберите требуемые параметры и нажмите кнопку «Применить цвет».
Сброс стандартного представления
Если кнопка «Сброс» недоступна, возможно, было выбрано настраиваемое представление или стандартное представление с первоначальными параметрами.
Переход в другое представление
В меню Вид выделите пункты «Упорядочить по», «Текущее представление», а затем выберите нужное представление. В областях Контакты, Задачи, Заметки и Дневник в области Текущее представление отображаются представления, доступные для соответствующего типа представления. Представление можно быстро изменить, выбрав нужное в области Текущее представление.
Поиск адреса на карте
- Откройте «Контакт».
- В разделе Адрес щелкните направленную вниз стрелку и выберите тип адреса, который требуется найти на карте – «Рабочий», «Домашний» или «Другой».
- Выберите в меню Действия команду Отобразить схему адреса.
Эта функция не работает для России. К сожалению поддерживается только карта США. Средство или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в случае, когда в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского языка.
Одновременный просмотр двух папок Microsoft Outlook
- Если одна из двух папок еще не открыта в главном меню Microsoft Outlook, выберите папку в меню Перейти в списке папок, чтобы отобразить ее.
- Щелкните правой кнопкой мыши вторую папку и выберите в контекстном меню команду Открыть в новом окне.
Изменение столбцов и полей
В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление и Формат столбцов. В списке Имеющиеся столбцы выберите имя столбца, ширину которого требуется изменить. Если известна требуемая ширина столбца в знаках, установите переключатель Равна и введите число знаков в поле. Чтобы Microsoft Outlook автоматически устанавливал ширину столбцов, установите переключатель Подбирается автоматически.
Чтобы быстро изменить ширину столбца, укажите мышью на правую границу заголовка столбца и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу столбца влево или вправо. Чтобы быстро сделать столбец достаточно широким для отображения всего содержания, дважды щелкните кнопкой мыши правую границу заголовка столбца.
Изменение ширины столбца в табличном представлении
- выберите переключатель Равна, а затем введите число в поле знаков;
- чтобы Microsoft Outlook автоматически подбирал наилучший размер столбца, выберите Подбирается автоматически.
Выравнивание содержимого столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, укажите в контекстном меню на команду Выравнивание и выберите необходимый вид выравнивания.
Изменение надписи в заголовке столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который требуется изменить, и выберите в контекстном меню команду Форматировать столбцы. В поле «Заголовок» введите новую надпись. При изменении надписи имя поля не изменяется.
Перемещение столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Перетащите заголовок столбца на границу заголовков столбцов, между которыми вставляется данный столбец. При появлении маркера в виде двойной стрелки отпустите кнопку мыши.
Добавление и удаление полей в представлении
В однострочном макете, чтобы быстро удалить столбец, перетащите заголовок столбца за пределы строки. Когда вместо него в строке появятся знаки X, отпустите кнопку мыши.
Читайте также: