Для чего главным образом в excel служат команды меню формат
Информация, содержащаяся в ячейке, может быть разного типа: текстовой, числовой, формулы для вычисления.
По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта.
Для более наглядного представления данных часто приходиться оформлять их особым образом или форматировать. Выполнить форматирование данных можно с помощью кнопок и списков ленты инструментов вкладки Главная.
Установить необходимые параметры форматирования можно в диалоговом окне Формат ячеек (рис 3.2).
Открывается данное диалоговое окно одним из следующих способов:
üпри выборе кнопки вызова окна настройки форматирования (в правом нижнем углу панелей Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная) или нажатием сочетания клавиш (единица на цифровой клавиатуре).
üпри вызове контекстного меню щелчком правой кнопки мыши и выборе команды Формат ячеек.
Диалоговое окно Формат ячеек имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Для перехода на другую вкладку потребуется щёлкнуть мышью по закладке с нужным именем.
Рис. 3.2. Диалоговое окно Формат ячеек. Вкладка Число
Элементы управления на вкладке Число позволяют задать формат для числовых значений в ячейке. Рассмотрим некоторые основные типы числовых форматов:
üОбщий – этот формат принят по умолчанию.
üЧисловой – этот формат позволяет определить число выводимых знаков после десятичной точки, необходимость использования разделителя групп разрядов и способ вывода отрицательных чисел.
üДенежный – определяет число выводимых знаков после десятичной точки, использование знака денежной единицы и способ вывода отрицательных чисел.
üТекстовый – применение этого формата к числовому значению позволяет Excel рассматривать его как текст.
Вкладка Выравниваниепозволяет задать способ выравнивания данных по вертикали и по горизонтали, объединить несколько ячеек, изменить ориентацию текста в ячейке, разрешить перенос текста по словам внутри ячейки (рис. 3.3).
Изменить тип, начертание и размер шрифта можно с помощью раскрывающихся списков вкладки Шрифт. Другие элементы управления вкладки Шрифт позволяют создать эффект зачёркнутого шрифта, придавать тексту или числам формат нижнего или верхнего индекса.
На вкладке Границы вычерчивается рамка вокруг выделенной ячейки, задаётся тип и цвет линии обрамления.
Изменение цвета фона ячейки производится на вкладке Заливка.
Практическое задание
Отформатируйте текст, введённый в ячейку C2:
1. Перейдите к ячейке C2.
2. Установите формат Текстовый.
3. Расположите набранный текст по вертикали и по горизонтали – по центру.
4. Задайте шрифт Courier New, начертание – полужирный, размер – 14.
5. Вычертите рамку вокруг ячейки, изменив тип и цвет линии обрамления.
6. Сохраните изменения.
Рис. 3.3. Диалоговое окно Формат ячеек. Вкладка Выравнивание
Команды меню Файл предназначены для работы с файлами. Для создания нового файла выполните команду Файл ? Создать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Откроется новое окно (см. рис. 7.1), из которого можно перейти в режим создания публикации.
Чтобы открыть созданную ранее публикацию, выполните команду Файл ? Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O. В результате откроется окно, в котором по обычным правилам Windows укажите путь к файлу публикации.
В программе Publisher 2007 реализована возможность импорта файла Word и преобразования его в файл публикации. Для этого выполните команду Файл ? Импорт документа Word и в открывшемся окне укажите путь к требуемому файлу. В дальнейшем вы будете работать с этим файлом уже не как с документом Word, а как с файлом публикации.
Для сохранения изменений в текущей публикации выполните команду Файл ? Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S, а для сохранения текущей публикации в отдельном файле выполните команду Файл ? Сохранить как. В результате откроется окно, в котором нужно указать путь для сохранения, а также имя и тип файла.
Чтобы вывести текущий документ на печать, выполните команду меню Файл ? Печать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Откроется окно, в котором можно выполнить предварительную настройку параметров печати. Публикация будет отправлена на печать, как только вы нажмете в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть, как публикация будет выглядеть на листе бумаги при установленных в данный момент настройках, выполните команду Файл ? Предварительный просмотр.
Команды меню Правка предназначены для внесения изменений в текущий документ, отмены последних изменений, работы с буфером обмена, поиска данных, а также для выполнения иных операций. Чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, выполните команду Правка ? Копировать, а чтобы удалить выделенный фрагмент в буфер обмена – команду Правка ? Вырезать (эти команды можно выполнить, нажав комбинации клавиш соответственно Ctrl+C и Ctrl+X). Для вставки содержимого буфера выполните команду меню Правка ? Вставить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V.
Чтобы удалить текст, объект или страницу, выполните соответственно команды меню Правка ? Удалить текст, Правка ? Удалить объект и Правка ? Удалить страницу.
Для перехода в режим поиска выполните команду меню Правка ? Поиск либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F. Чтобы найти данные и сразу их заменить, выполните команду меню Правка ? Заменить.
Команды меню Вид предназначены для настройки представления отображаемых в окне данных, а также для управления отображением некоторых инструментов программы. Командой меню Вид ? Две страницы можно включить отображение публикации на двух страницах. Повторное выполнение данной команды возвращает публикацию к прежнему виду. Однако двухстраничное представление целесообразно использовать при подготовке далеко не всех публикаций.
ПРИМЕЧАНИЕ
Команды Правка ? Копировать и Правка ? Вырезать доступны только при наличии в данной публикации выделенного текстового фрагмента или объекта. Команда Правка ? Вставить доступна только при наличии содержимого в буфере обмена.
Чтобы отобразить область задач, расположенную в левой части интерфейса, выполните команду меню Вид ? Область задач либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F1.
Команды подменю Вид ? Панели инструментов удобно использовать для включения и выключения отображения инструментальных панелей. По умолчанию в программе включены следующие инструментальные панели: Стандартная, Форматирование, Задачи Publisher, Область задач, Объекты и Связать текстовые поля.
Если вам мешают линейки, расположенные сверху и слева рабочей области программы, то отключите их отображение командой Вид ? Линейки. Повторное выполнение данной команды вернет линейки на прежнее место.
С помощью команд, расположенных в подменю Масштаб, выбирают подходящий масштаб отображения публикации. Для небольших документов (например, для визитных карточек) можно включить масштаб 200 %, в то время как для более объемных публикаций подходящим может оказаться масштаб 75 или даже 50 %.
Команды меню Вставка предназначены для вставки в публикацию различных объектов: страниц, рисунков, разделов, номеров страниц, гиперссылок и др. Например, если вы хотите вставить в публикацию какой-то рисунок из внешнего файла, то выполните команду Вставка ? Рисунок ? Из файла, после чего в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить. Подобным образом можно вставить в публикацию объекты из других внешних файлов.
Для быстрой нумерации страниц текущей публикации выполните команду Вставка ? Номера страниц. В результате откроется окно, изображенное на рис. 7.2.
Рис. 7.2. Настройка нумерации страниц
Из раскрывающегося списка Положение выберите место страницы, в котором должен находиться ее номер, а из раскрывающегося списка Выравнивание – способ выравнивания номера страницы (Влево, Вправо или По центру). Обратите внимание, что поле Выравнивание доступно только в том случае, когда в расположенном выше поле выбрано любое значение, кроме Те кущее текстовое поле. Если необходимо пронумеровать также и первую страницу, установите флажок Номер на первой странице и нажмите кнопку ОК.
Команды, предназначенные для форматирования текущей публикации, находятся в меню Формат.
Выполнив команду Формат ? Шрифт, вы перейдете в режим настройки параметров шрифта, где можно указать тип шрифта, его размер, цвет, способ начертания, а также иные параметры. Окно, которое открывается при выполнении данной команды, во многом напоминает аналогичное окно, вызываемое в Word.
Для перехода в режим настройки параметров текущего абзаца выполните команду Формат ? Абзац. В открывшемся окне вы можете задать требуемый междустрочный интервал, способ выравнивания текста, отображение красной строки, а также выполнить иные настройки.
С помощью команды меню Формат ? Список вы перейдете в режим настройки представления маркированных и нумерованных списков. В открывшемся окне можно выбрать вид маркеров, их расположение, отступ, задать порядок нумерации, а также выполнить иные настройки.
Чтобы изменить фон публикации, выполните команду Формат ? Фон. В результате в левой части интерфейса (в области задач) отобразится перечень вариантов фонового оформления публикации. Для выбора подходящего фона достаточно щелкнуть кнопкой мыши на его образце.
Много полезных команд содержится также в меню Сервис. В первую очередь следует отметить команду меню Сервис ? Параметры, выполнив которую вы перейдете в режим настройки параметров программы. Кстати, более-менее опытные пользователи при первом запуске программы в первую очередь проверяют параметры ее настройки, чтобы в случае необходимости подкорректировать их в соответствии со своими потребностями. Вместе с этим учтите, что предложенные по умолчанию настройки программы оптимальны для выполнения большинства операций.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Вопросам форматирования публикаций посвящена видеолекция «Меню Формат, Сервис (часть I)».
К рекламным материалам предъявляют особые требования в плане отсутствия грамматических и орфографических ошибок в тексте. В программе Publisher 2007 реализована возможность автоматической проверки орфографии. Для этого предназначена команда главного меню Сервис ? Правописание ? Орфография, вызываемая также нажатием клавиши F7. Перед проверкой рекомендуется просмотреть и при необходимости отредактировать параметры настройки; для перехода в соответствующий режим выполните команду меню Сервис ? Правописание ? Параметры проверки орфографии.
К печати рекламных материалов также могут предъявляться повышенные требования, отличающиеся от стандартных (которыми мы пользуемся, например, в Word, Excel и других приложениях). Для настройки профессиональной печати (с особым цветовым оформлением и т. д.) используйте команды, расположенные в подменю Сервис ? Средства профессиональной печати. С их помощью вы можете настроить параметры цветной печати, шрифта, а также параметры регистрации.
Как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office 2007, в Publisher 2007 реализована возможность использования макросов. Для тех, кто не знает, напомним: макрос – это программа, написанная пользователем на языке Visual Basic for Applications (VBA) и предназначенная для расширения штатных возможностей приложения.
Чтобы выбрать макрос из числа ранее созданных, выполните команду главного меню Сервис ? Макрос ? Макросы либо нажмите комбинацию клавиш Alt+F8. В открывшемся окне в списке макросов щелкните кнопкой мыши на имени нужного макроса и нажмите кнопку Выполнить. Чтобы создать новый макрос, в данном окне в поле Имя макроса введите с клавиатуры его имя и нажмите кнопку Создать. В результате откроется окно редактора Visual Basic for Applications, в котором можно выполнить все необходимые действия по написанию макроса.
Открыть редактор Visual Basic for Applications, можно и другим способом – с помощью команды меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic либо комбинацией клавиш Alt+F11.
В программе Publisher 2007 имеется возможность автоматического исправления случайных ошибок, возникающих при вводе тех либо иных данных. Она получила название «автозамена»; ее смысл заключается в том, что ошибочно введенные данные программа будет автоматически исправлять сразу после нажатия клавиш «пробел» или Enter. Для перехода в режим настройки автозамены выполните команду главного меню Сервис ? Параметры автозамены. Работа в данном режиме примерно такая же, как и в Excel 2007 (подробнее см. выше раздел «Автозамена как средство предотвращения ошибок при вводе» в гл. 3).
ВНИМАНИЕ
Кнопка Создать становится доступной, только после того как в поле Имя макроса введен хотя бы один символ.
Команды меню Таблица предназначены для быстрого создания таблиц. Принципиально порядок работы с таблицами выглядит примерно так же, как и в других приложениях пакета Office, однако есть и некоторые отличия. Например, окно создания таблицы, которое открывается при выполнении команды Таблица ? Вставить ? Таблица, выглядит так, как показано на рис. 7.3.
Рис. 7.3. Настройка параметров таблицы
Слева вверху данного окна содержатся поля, в которых с клавиатуры либо с помощью счетчика указывается число строк и столбцов таблицы. Ниже расположено поле Формат таблицы, в котором представлен список табличных шаблонов. Например, шаблоны категории Числовая хорошо подходят для представления чисел или количественных и финансовых данных, а шаблоны категории Список удобно использовать для отображения списков и сравнения данных и т. д. Для полной очистки всего форматирования таблицы в списке предназначен пункт Отсутствует. Чтобы быстро создать таблицу, щелкните кнопкой мыши в списке на названии подходящего формата и нажмите кнопку ОК.
Чтобы удалить таблицу либо какой-то ее элемент (строку или столбец), выполните соответствующие команды подменю Таблица ? Удалить. Для быстрого выделения таблицы либо ее элемента (столбца, строки или ячейки) предназначены команды подменю Таблица ? Выделить.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Более подробно порядок работы с таблицами рассмотрен в видеолекции «Меню Таблица. Расположение (часть I)».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
12.5.1. Основные команды
12.5.1. Основные команды Информация о текущих пользователях системы сохраняется в файле /var/run/utmp. Если попытаться посмотреть его содержимое, например, командой cat, то ничего хорошего нашему взору не откроется. Этот журнал хранит данные не в текстовом, а бинарном виде, и
Команды меню
Команды меню Конечно же, знакомство с программой начинается со знакомства с командами меню. Первая команда, Файл, раскрывается в ниспадающее меню, представленное на рис. 1.14, a. Кроме того, меню Файл | Изменить режим в сети и Файл | Personalise раскрываются в ниспадающие меню
6.10. Меню Команды
6.10. Меню Команды Выпадающее подменю Команды главного меню позволяет выполнить еще ряд операций по управлению файловой системой, а также выполнить некоторые команды, изменяющие вид панелей Midnight Commander и отображаемую в панели информацию.При обращении к команде меню Дерево
Команды меню Редактирование
Команды меню Редактирование Итак, у вас готов простой рисунок. Можете поэкспериментировать с другими инструментами рисования. Теперь рассмотрим некоторые команды меню Редактирование.• Отменить. Отменяет последнее действие.• Шаг вперед. Отменяет последнюю операцию
Глава 3 Команды главного меню
Глава 3 Команды главного меню Как уже говорилось ранее, в главном меню собраны все команды программы. В данной книге мы не ставили задачу дать детальное описание меню – для этого существуют подробные руководства пользователя. Поэтому многие команды будут описаны кратко,
3.2. Основные команды редактирования
3.2. Основные команды редактирования Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. Обычно при редактировании эти команды используются в следующей последовательности: Копировать ? Вставить или Вырезать ? Вставить.С помощью данных команд
Команды меню
Команды меню Из-за большого количества команд в Adobe Photoshop меню программы довольно сложное: в нем постоянно встречаются подменю, в которых сгруппированы схожие команды. На рис. 6.2 приведен пример подменю Rotate Canvas (Поворот холста), находящегося в меню Image (Изображение). В
Команды главного меню
Команды главного меню Меню File (Файл) Меню Edit (Редактирование) Меню Image (Изображение) Меню Layer (Слой) Меню Select (Выделение) Меню Filter (Фильтр) Меню Analysis (Анализ) Меню 3D Меню View (Вид) Меню Window (Окно) Меню Help (Помощь) Инструменты Некоторые операции
3.4. Редактирование главного меню
3.4. Редактирование главного меню Иногда возникает необходимость отредактировать пункты главного меню. Например, при установке эмулятора Wine, который будет рассмотрен в главе 14, в меню создаются пункты на английском языке. Как говорится, на скорость системы это не влияет,
6.5. Общие команды меню Windows-программ. Буфер обмена Windows
6.5. Общие команды меню Windows-программ. Буфер обмена Windows Практически все Windows-программы имеют главное меню, которое расположено сразу под заголовком окна. В большинстве случаев некоторые команды главного меню совпадают. Например, многие Windows-программы имеют меню Файл,
3.2.3. Параметры главного меню
3.2.3. Параметры главного меню Для вызова окна параметров главного меню щелкните правой кнопкой мыши на кнопке вызова главного меню и выберите команду Свойства. Откроется окно Свойства панели задач и меню «Пуск» (рис. 3.5). Обратите внимание: в Windows 7 главное меню по-прежнему
Основные элементы меню Пуск
Основные элементы меню Пуск Для запуска программы, открытия документа или начала работы в Интернете проще всего использовать меню Пуск. Здесь вы сможете легко найти нужный вам объект с помощью строки поиска, выбрать одну из часто используемых программ, а также открыть
1. Запустите Excel. Открыв справку и открыв вкладку Содержание, изучите тему Настройка Microsoft Excel. После изучения справочного материала закройте окно справки.
2. Измените состав панелей инструментов, включив отображение панели инструментов Диаграммы, для чего в меню Вид выберите команду Панели инструментов. В списке панелей инструментов щелкните мышью на строке Диаграммы, установив флажок слева от слова Диаграммы.
3. Щелкнув заголовок панели инструментов, переместите ее на новое место окна. Установите панель инструментов Диаграммы в качестве закрепленной панели инструментов, для чего подведите панель инструментов к краю окна программы.
Закройте окно приложений Проводник и Excel. Запустив приложение Excel, убедитесь, что при его запуске открывается книга Зарплата.
13. Откройте окно изменения параметров настройки Excel, для чего выберите команду Параметры в меню Сервис. В окне Параметры, выбирая разные вкладки и используя всплывающую подсказку, можно изучить назначение опций настройки параметров, как показано на рис. 5.
Изменяя параметры, старайтесь запомнить, а лучше записать вносимые вами изменения, чтобы при необходимости их можно было легко отменить.
14. Закройте окно Параметры, щелкнув «ОК». Просмотрите действие внесенных вами изменений в настройке Excel. Если они вас не устраивают, то, вызвав окно Параметры, верните прежние значения параметров настройки.
После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить, на блок ячеек.
Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.
Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.
Задание. Составьте таблицу распределения дивидендов (выплаты доходов акционерам по итогам работы) в акционерном обществе в соответствии с количеством акций каждого акционера.
1. Сначала нужно определить исходные данные задачи: величину распределяемой суммы дохода (число), фамилии работников (текст), количество акций у каждого акционера (целое число). В качестве рассчитываемых данных в таблице будет суммарное значение числа всех акций (число) и сумма выплаты каждому акционеру (число).
2. Запустите Excel, переименуйте Лист1 в Дивиденды, опишите на нем структуру таблицы и введите исходные данные следующим образом
3. В ячейку В8 введите формулу суммы диапазона В4:В7; для этого, выделив диапазон В4:В7, щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная.
4. Введите в ячейку В2 величину распределяемого дохода, например, 10000.
5. Введите в ячейку С4 формулу расчета выплаты =$В$2/$В$8*В4. (Выплата каждому акционеру равна частному от всей суммы доходов акционерного общества и количества всех акций, умноженному на количество акций данного акционера.) Обратите внимание, что адреса ячеек В2 и В8 записаны в абсолютной форме, т.е. они не изменятся при копировании формулы из ячейки С4 в С5:С7.
Примечание. Для создания абсолютной ссылки на ячейки В2, В8 нужно при вводе формулы щелкнуть на данной ссылке клавишей F4.
7. Измените ширину столбца С, чтобы в нем правильно отображались выплаты в финансовом формате.
8. Проверьте действие таблицы, изменяя данные в ячейках В2,В4:В7.
11. Сохраните таблицу с диаграммой под именем Дивиденды и закройте окно программы Excel.
Второй способ именуется Использовать конечное форматирование , является противоположным первому, но сохраняет расположение элементов относительно друг друга. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Первое правило в списке – «Форматировать все ячейки на основании их значений». Здесь можно выбрать двухцветную или трехцветную шкалу, гистограмму или набор значков. В нашем случае в этом нет необходимости, но посмотрим для себя на будущее, как это будет выглядеть.
Вставка в Excel, копирование формулы, транспонировать таблицу, буфер обмена, текст веб-страниц
Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).
Как протянуть условное форматирование в excel на весь столбец
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071
На ленте инструментов появились цифры и буквы у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:
Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес
- В окне открытого листа выделите ячейку с созданным условным форматированием.
- Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» щелкните по кнопке «Формат по образцу» (рис. 3.43).
- При нажатой левой кнопке протащите курсором по нужным ячейкам, к которым необходимо применить условное форматирование.
Аналогично, выбираем нужный параметр: выше, ниже, равно или ниже и т.п. Среднее значение для диапазона правило определит само, нам нужно только задать необходимый формат (и не забыть про диапазон, к которому будет применяться условие).
Буфер обмена
Для отображения содержимого буфера обмена на главной вкладке кликнете по стрелочке, расположенной в нижнем правом углу одноименной области. Откроется панель, в которой будут отображены скопированные элементы, если таковые имеются. Скорее всего, там будут показаны последние данные.
Если оставить буфер обмена открытым и продолжить копирование, то Вы сможете наблюдать, как он заполняется. Это позволит осуществить вставку каждого находящегося в нем элемента в любой момент.
В самом низу панели расположена кнопка параметров. С ее помощью можно задать настройки горячих клавиш, отображения буфера, хранения информации и другие.
Комментарии
Скажите, а как можно по-умолчанию поставить «Использовать конечное форматирование» ? Чтобы не выбирать при вставке каждый раз этот пункт?
Приложение Excel предоставляет гораздо больше способов вставки при внутреннем копировании, по сравнению с переносом из внешних источников. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Это правило не так часто применяется, но если Вам нужно выделить, например, 5 ячеек с наивысшим результатом (значения, которые относятся к первым 5), или, наоборот, 10 ячеек с наименьшим результатом (значения, которые относятся к последним 10), то используйте его.
Интерфейс Excel 2016 — Компьютерные курсы Среда 31
- Обновляемый веб-запрос – доступен только при копировании элементов из интернета и позволяет сохранить данные всей веб-страницы по заданным параметрам;
- Специальная вставка – доступна всегда, но имеет разные параметры, в зависимости от источника данных.
В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.
Форматировать ячейки можно и с помощью контекстного меню. В версии 2007 программы Excel реализовано новое контекстное меню, состоящее из двух частей. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке. Появится контекстное меню (рис. 3.5).
Рис. 3.5. Контекстное меню
Обратите внимание, что контекстное меню содержит две независимые друг от друга части. Его верхняя часть предназначена для форматирования шрифта и абзацев. Это – панель форматирования, которая содержит некоторые элементы управления групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная ленты.
ВНИМАНИЕ
Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на ячейке, расположенной в нижней части листа, панель форматирования может появиться под контекстным меню.
Нетрудно догадаться, что данные элементы управления дублируют аналогичные кнопки и раскрывающиеся списки на ленте. Поэтому не будем рассматривать форматирование ячеек с помощью панели форматирования. Отмечу лишь, что использование панели форматирования удобно тем, что она появляется независимо от того, какая вкладка ленты открыта, то есть вы можете применить приемы форматирования, не активизируя вкладку Главная ленты.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Контекстное меню
Контекстное меню Контекстное меню – это меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на любом из объектов Windows. Из самого названия меню следует, что его содержание зависит от того, на каком объекте был выполнен щелчок.Контекстное меню содержит команды,
Контекстное меню гиперссылки
Контекстное меню гиперссылки Для начала давайте окончательно разберемся с так часто встречающимися нам гиперссылками. Щелкните правой кнопкой мыши на любой гиперссылке на загруженной веб-странице. Что-то мне подсказывает, что после этого появится контекстное меню
Контекстное меню
Контекстное меню Вы не забыли про старое доброе Контекстное меню? Помните, мы знакомились с ним при работе с Windows, Microsoft Office. А если коротко – оно нам пригождалось во всех без исключения программах, с которыми нас сталкивала жизнь.Есть оно и в Internet Explorer. А как вызвать его, мы
Контекстное меню Проводника
Контекстное меню Проводника Чтобы сделать недоступным контекстное меню Проводника при щелчке правой кнопкой мыши, найдите ветвь:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer– и создайте параметр NoViewContextMenu типа DWORD со значением 1
Контекстное меню Проводника
Контекстное меню Проводника Блокировка контекстного менюЧтобы сделать недоступным контекстное меню Проводника при щелчке правой кнопкой мыши, найдите ветвь: HKCUSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer- и создайте параметр типа DWORD ·NoViewContextMenu· со значением 1 Удаление команды
Контекстное меню в Internet Explorer
Контекстное меню в Internet Explorer Лишние команды в контекстном менюЕсли контекстное меню вашего браузера, выпадающего, если нажать правую кнопку мыши на ссылке, содержит слишком много лишних команд, то найдите раздел HKCUSOFTWAREMicrosoftInternet ExplorerMenuExt.Данный раздел содержит
Контекстное меню
Контекстное меню Для выбора пунктов меню и пиктограмм на панели инструментов часто используется устройство указания – мышь. При работе с мышью нажатие левой кнопки в области рисования обычно используется для выбора и указания точки на экране; щелчок правой кнопкой мыши
Контекстное меню
Контекстное меню Контекстное меню Excel 2007 в общем случае включает в себя следующие команды: Вырезать, Копировать, Вставить <из буфера обмена>, Вставить <объект>, Удалить, Очистить содержимое, Вставить примечание, Формат ячеек, Выбрать из раскрывающегося списка и
Контекстное меню
Контекстное меню Форматировать ячейки можно и с помощью контекстного меню. В версии 2007 программы Excel реализовано новое контекстное меню, состоящее из двух частей. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке. Появится контекстное меню (рис. 3.5). Рис. 3.5. Контекстное
Контекстное меню
Контекстное меню Для выбора пунктов меню и пиктограмм на панели инструментов часто используется устройство указания – мышь. При работе с мышью нажатие левой кнопки в области рисования обычно используется для выбора и указания точки на экране; щелчок правой кнопкой мыши
Контекстное меню
Контекстное меню Для выбора пунктов меню и пиктограмм на панели инструментов часто используется устройство указания – мышь. При работе с мышью щелчок левой кнопкой в области рисования обычно используется для выбора и указания точки на экране; щелчок правой кнопкой мыши
Контекстное меню
Контекстное меню Для выбора пунктов меню и пиктограмм на панели инструментов часто используется устройство указания – мышь. При работе с мышью нажатие левой кнопки в области рисования обычно применяется для выбора и указания точки на экране; щелчок правой кнопкой мыши
Контекстное меню
Контекстное меню Если вы задавались вопросом, как скрыть тот или иной пункт контекстного меню файла и папки, то в данном разделе вы сможете найти ответы на свои вопросы.Команда Запуск от имени администратораВ контекстном меню исполняемых файлов (и ярлыков на них) по
Контекстное меню
Контекстное меню В современных операционных системах есть еще один тип меню, применяемый повсеместно. Это контекстное меню. Вызвать его можно, щелкнув правой кнопкой мыши на определенном элементе.Например, если вы подведете указатель к текстовому полю и щелкнете правой
Контекстное меню
Контекстное меню Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши на каком-либо объекте. В нем расположен список часто используемых команд для конкретного объекта. Для примера щелкните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, значках, различных областях Панели задач
Контекстное меню
Контекстное меню Теперь о такой полезной функции, как контекстное меню. Правильнее его назвать контекстно-зависимым, потому что оно зависит от того, на каком элементе страницы вы нажмете правую кнопку мыши. Если вы на какой-нибудь ссылке (строчка с адресом или словом,
Функция ЕСЛИ позволяет организовать в формуле ветвление. Вспомните сказки: налево пойдешь — коня потеряешь, прямо пойдешь — в болото попадешь, направо пойдешь — засосёт в чёрную дыру. Использование функций ЕСЛИ, И, ИЛИ граничит с программированием. Неудивительно, что для многих людей разобраться, как они работают, очень сложно. В голове должен быть чёткий алгоритм решения задачи и требуется хорошее понимание понятия "тип данных"
Алгоритм перехода через дорогу на светофор
И
Логич_знач И( логич_знач1; логич_знач2; . ; логич_знач30 )
- Предназначение: Функция И используется тогда, когда нужно проверить, выполняются ли несколько условий ОДНОВРЕМЕННО. Одно из наиболее часто испльзуемых применений функции И — проверка, попадает ли число x в диапазон от x1 до x2.
- аргументы: Функция И принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
- возвращаемое значение: Функция И возвращает логическое значение. Если ВСЕ аргументы функции И равны ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.
Примечание: Функция И почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.
Логич_знач ИЛИ( логич_знач1; логич_знач2; . ; логич_знач30 )
- Предназначение: Функция ИЛИ используется тогда, когда нужно проверить, выполняется ли ХОТЯ-БЫ ОДНО из многих условий.
- аргументы: Функция ИЛИ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
- возвращаемое значение: Функция ИЛИ возвращает логическое значение. Если ХОТЯ БЫ ОДИН аргумент имеет значение ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если ВСЕ аргументы имеют значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.
Примечание: Функция ИЛИ почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.
1. Каждая новая книга в Excel по умолчанию обычно содержит . рабочих листа(ов). Всего она может иметь до . листов.
2. Для чего главным образом в Excel используются команды меню 'Правка'?
3. Для чего главным образом в Excel используются команды меню 'Сервис'?
4. Для чего главным образом в Excel служат команды меню 'Формат'?
5. Для чего главным образом в Excel служат команды меню 'Файл'?
6. Для чего главным образом в Excel используются команды меню 'Вид'?
7. Что подразумевается под понятием 'Форматирование документа Excel' ?
8. Для чего в Excel используется команда 'Сохранить как'?
9. Что в Excel понимается под термином 'Импорт файлов'?
10. Что в Excel понимается под термином "Экспорт файлов"?
11. В электронной таблице Excel выделена группа ячеек С3:F6 Сколько ячеек входит в эту группу?
12. Число, выравнивание, шрифт, граница, вид и защита - это элементы форматирования в Excel для …
13. Высота, автоподбор высоты, скрыть, отобразить - это элементы форматирования в Excel для …
14. Ширина, автоподбор ширины, скрыть, отобразить, стандартная ширина - это элементы форматирования в Excel для …
15. Переименовать, скрыть, отобразить, подложка, цвет ярлычка - это элементы форматирования в Excel для …
16. В Excel формула в электронных таблицах не может включать …
17. С помощью формул в Excel производятся вычисления. Формулы, которые встроены в библиотеки и выполняющие конкретные операции, работая с аргументами, называются …
18. Ссылки на ячейки из другого рабочего листа Excel реализуются за счет введения в формулы . перед именем этих ячеек.
19. В Excel можно транспонировать таблицы (вставлять из буфера обмена строки диапазона по столбцам, а столбцы по строкам используя операцию …
20. В Excel можно вставлять из буфера обмена отдельные атрибуты ячеек (только их значения или формат) используя операцию …
21. Легенда, линии сетки и линии тренда - это параметры, которые могут меняться при работе в Excel с …
22. Диаграммы вроде парящих брусков можно получить в Excel, работая с типом …
23. Диаграмма в Excel, состоящая из горизонтальных или вертикальных полос, ширина и высота которых соответствуют некоторым значениям - это …
24. Чтобы привлечь внимание читателей к отдельным частям диаграммы (например к необычному поведению какого-либо графика) в Excel рекомендуется использовать …
25. В Excel можно создать верхний и нижний колонтитулы. Для этого через пункт меню . нужно начать эту операцию.
26. Фамилию "автора" (исполнителя) электронной книги Excel можно указать, используя команду . в меню "Файл"
27. Сколько ячеек в блоке A3 : D5 электронной таблицы Excel?
28. С какого знака начинается задание формулы ячейки?
29. Сколько может иметь строк электронная таблица MS Excel?
30. Сколько столбцов может содержать электронная таблица MS Excel?
31. .xls – это расширение в имени файлов, создаваемых программой .
Современные способы организации презентаций средствами PowerPoіnt 2007
В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.
Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt". Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет.
Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint2007 можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.
Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
шаблон оформления (дизайн слайда);
эффект перехода от слайда к слайду
Презентацию можно создать несколькими способами:
Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).
Из шаблона оформления.
Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).
Из имеющейся на компьютере презентации.
Способы вывода презентации (стили презентации):
Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).
WEB-страницы для размещения презентации на сайте.
Черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации)
Цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации)
35 - мм слайдов (пленки размером 35 мм).
Окно приложения PowerPoint 2007
Widows позволяет запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации
Читайте также: